Penilaian e government dengan PeGI

download Penilaian e government dengan PeGI

of 26

  • date post

    21-Feb-2017
  • Category

    Technology

  • view

    159
  • download

    1

Embed Size (px)

Transcript of Penilaian e government dengan PeGI

  • Penilaian E-Government dengan PeGI

    Ir. Moh. Haitan Rachman MT.KM, BSC, CRM, IT

    haitan.rachman@multiforma.co.id

    haitan.rachman@gmail.com

  • Agenda

    1. Pendahuluan

    2. PeGI (Pemringkatan E-Government Indonesia)

    3. Dimensi-Dimensi PeGI

    4. Cara Penilaian E-Government dgn PeGI

    5. Kesimpulan

    6. SIMULASI

  • Pendahuluan

  • Kerangka Arsitektur e-Government

  • Kerangka Fungsi Sistem eGov

    Pelayanan Adm & Mgmt Legislasi Pembangunan Keuangan Kepegawaian

    Kependudukan

    Perpajakan dan Retribusi

    SIM Data PembangunanSurat

    Elektronik

    SistimDokumenElektronik Perencanaan Pembangunan

    Daerah

    Sistem Administrasi

    DPRD

    Sistem Anggaran

    Pengadaan PNS

    Sistem Pemilu Daerah

    Sistem Absensi dan Penggajian

    SistemPenilaian Kinerja

    PNS

    Sistem Kas dan Perbendaharaan

    Sistem Akuntasi Daerah

    Kolaborasidan Koordinasi

    Sistem Pendidikan dan Latihan

    SistemPengadaan Barang dan Jasa

    Pengelolaan dan

    Monitoring Proyek

    Katalog Hukum, Peraturan dan

    Perundangan

    Sistem Evaluasi dan Informasi Hasil

    Pembangunan

    Pandaftarandan Perijinan

    Manajemen Pelaporan Pemerintahan

    Publikasi Info Umum &

    Kepemerintahan

    BisnisDan Investasi

    Pengaduan Masyarakat

    Sistem Pendukung Keputusan

  • Tujuan Pembangunan e-Government

    Meningkatkan mutu layanan publik melalui pemanfaatan

    teknologi IT dalam proses penyelenggaraan pemerintahan

    Terbentuknya kepemerintahan yang bersih, transparan, dan

    mampu menjawab tuntutan perubahan secara efektif

    Perbaikan organisasi, sistem manajemen, dan proses kerja

    kepemerintahan

  • Sasaran Pembangunan e-Government

    Pembentukan jaringan informasi dan transaksi pelayananpublik yang berkualitas dan terjangkau

    Pembentukan hubungan interaktif dengan dunia usaha untukmeningkatkan dan memperkuat kemampuan perekonomianmenghadapi perubahan dan persaingan perdaganganinternasional

    Pembentukan mekanisme komunikasi antar lembagapemerintah serta penyediaan fasilitas bagi partisipasimasyarakat dalam proses kepemerintahan

    Pembentukan sistem manajemen dan proses kerja yang transparan dan efisien serta memperlancar transaksi danlayanan antar lembaga pemerintah

  • Standard Kebutuhan Sistem AplikasiReliable

    Dapat berjalan dengan handal, robust terhadap kesalahan pemasukan data, perubahansistem operasi dan bug free

    Interoperable Dapat saling berkomunikasi serta bertukar data dan informasi dengan sistem aplikasi lain

    untuk membentuk sinergi sistem

    Scalable Dapat ditingkatkan kemampuannya, terutama penambahan fitur baru, penambahan user

    dan kemampuan pengelolaan data yang lebih besar

    User Friendly Mudah dioperasikan dengan antar muka pengguna yang lazim berlaku di pemerintahan

    dan sesuai dengan kebiasaan bahasa dan budaya penggunanya

    Integrateable Mudahan diintegrasikan dengan sistem aplikasi lain, terutama untuk melakukan transaksi

    pertukaran data dan informasi antar sistem aplikasi e-Government, baik dalam lingkupsatu pemerintah daerah dengan pemerintah daerah lain

  • PeGI (Pemringkatan E-Government Indonesia)

  • Manfaat Penilaian e-Government Mendapatkan gambaran secara menyeluruh terhadap sistem-

    sistem yang telah ada (existing) dan yang akan direncanakanpengembangannya

    Memudahkan dalam penyusunan prioritas-prioritaspengembangan dan juga memberikan kerangka rencanapengembangan e-Government yang terintegrasi

    Memudahkan terhadap pengembangan SDM yang dapatmendukung dan menjalankan e-Government yang terintegrasi

    Memperjelas penggunaan biaya/dana dalam pengembangan e-Government yang terintegrasi untuk pelayanan Pemerintahan

  • Dimensi-Dimensi PeGI

  • 3 Tujuan Analisa Implementasi TIK

    1. Menyediakan acuan bagi pengembangan danpemanfaatan TIK di lingkungan pemerintah

    2. Memberikan dorongan bagi peningkatanpemanfaatan TIK di lingkungan pemerintah melaluievaluasi yang utuh, seimbang dan obyektif

    3. Mendapatkan peta kondisi pemanfaatan TIK di lingkungan pemerintah secara nasional.

  • 1. Dimensi Kebijakan Merupakan landasan utama bagi pengembangan dan implementasi e-

    government

    Dimensi kebijakan dilakukan terhadap kebijakan dalam bentuk nyata daridokumen-dokumen resmi yang memiliki kekuatan legal

    Dokumen dokumen tersebut berisi antara lain penentuan dan penetapandari: arah/tujuan, program kerja, tata cara atau pengaturan bagipengembangan dan implementasi e-government

    Bentuk dokumen dapat berupa surat keputusan, peraturan, pedoman ataubentuk dokumen resmi lainnya.

    Pengalokasian Pembiayaan yang cukup untuk melakukan pengembangandan implementasi TIK secara layak termasuk salah satu aspek yang dievaluasi dalam dimensi kebijakan

  • 2. Dimensi Kelembagaan Dimensi kelembagaan berkaitan erat dengan keberadaan organisasi yang

    berwewenang dan bertanggung jawab terhadap pengembangan danpemanfaatan TIK

    Organisasi struktural yang lengkap sehingga dapat menjalankan fungsi tatakelola TIK, pengembangan, pengoperasian, penyediaan layanan TIK danfungsi-fungsi lain dengan baik

    Adanya kelengkapan unit kerja dan aparatur-nya untuk mendukungpemanfaatan dan pengembangan TIK yang memadai dari segi jumlah, kompetensi, maupun status kepegawaian.

    Adanya kewenangan yang cukup sehingga lembaga dapat menjalankantugas dan fungsi dengan baik termasuk fungsi pengendalian danpengawasan dari pengembangan dan implemenasi TIK di instansi

  • 3. Dimensi Infrastruktur Dimensi infrastruktur berkaitan dengan sarana dan prasarana yang

    mendukung pengembangan dan pemanfaatan TIK.

    Pusat data (data center) yaitu piranti keras komputer dan piranti lunak

    Jaringan komunikasi (LAN, WAN, Akses Internet, )

    Peranti keras dan peranti lunak pada pengguna (desktop, notebook danlain lain)

    Saluran layanan (service delivery channel) berbasis web, telepon, sms danlain lain

    Fasilitas pendukung seperti antara lain ruangan khusus, AC, UPS, Genset, serta sarana pengamanan fasilitas lainnya

  • 4. Dimensi Aplikasi Dimensi aplikasi berkaitan dengan ketersediaan dan tingkat

    pemanfaatan piranti lunak aplikasi yang mendukung layanan e-government secara langsung (front office) atau tidaklangsung (back office)

    Dimensi Aplikasi dilakukan terhadap ketersediaan dan tingkatpenerapan dari berbagai aplikasi yang perlu dalammenjalankan fungsi e-government yang sesuai dengan tugasdan fungsi instansi

  • 4. Dimensi Aplikasi Kesesuaian dengan prioritas kebutuhan instansi dan pemangku

    kepentingan yang dilayani

    Kesesuaian dengan kondisi yang ada seperti ketersediaaninfrastruktur, tingkat kompetensi sumber daya manusia, danlain-lain

    Efektivitas dan efisiensi instansi dalam memberikan kualitaslayanan baik internal maupun eksternal

    Kemampuan untuk mengikuti perubahan dari waktu ke waktudengan mudah (kemudahan perawatan aplikasi)

    Kemandirian instansi dalam arti ketergantungan yang minimal pada pihak pihak lain

  • Kelompok Aplikasi (1)Pelayanan

    meliputi aplikasi kependudukan, perpajakan dan retribusi, pendaftaran danperijinan, bisnis dan investasi, pengaduan masyarakat, publikasi informasiumum dan kepemerintahan, dan lain-lain

    Administrasi dan Manajemen

    meliputi aplikasi surat elektronik, sistem dokumen elektronik, sistempendukung keputusan, kolaborasi dan koordinasi, manajemen pelaporanpemerintahan, dan lain-lain.

    Legislasi

    meliputi aplikasi sistem administrasi dewan, sistem pemilu daerah, kataloghukum, peraturan dan perundangan, dan lain-lain

  • Kelompok Aplikasi (2)Pembangunan

    meliputi aplikasi penunjang data pembangunan, perencanaanpembangunan daerah, pengadaan barang dan jasa, pengelolaan danmonitoring proyek, evaluasi dan informasi hasil pembangunan, dan lain-lain

    Keuangan

    meliputi aplikasi anggaran, kas dan perbendaharaan, akuntansi daerah, danlain-lain.

    Kepegawaian

    meliputi aplikasi penerimaan pegawai, absensi, penggajian, penilaiankinerja, pendidikan dan latihan, dan lain-lain.

  • Kelompok Aplikasi (3)Kepemerintahan

    meliputi pengelolaan barang daerah, pengelolaan pendapatan daerah danpengelolaan perusahaan daerah.

    Kewilayahan

    meliputi tata ruang dan lingkungan hidup, potensi daerah, kehutanan, pertanian, peternakan dan perkebunan, perikanan dan kelautan, pertambangan dan energi, pariwisata dan industri kecil dan menengah.

    Kemasyarakatan

    meliputi antara lain aplikasi kesehatan, pendidikan, ketenaga-kerjaan, industridan perdagangan, dan jaring pengaman sosial

    Sarana dan Prasarana

    meliputi antara lain aplikasi transportasi, jalan dan jembatan, terminal danpelabuhan, dan sarana umum.

  • 5. Dimensi Perencanaan Dimensi perencanaan berkaitan dengan tata kelola atau

    manajemen perencanaan TIK yang dilakukan secara terpadudan berkesinambungan

    Adanya proses perencanaan untuk pengembangan danpemanfaatan TIK yang dilakukan secara nyata

    Adanya kajian kebutuhan dan strategi penerapan TIK yang lengkap yang berisi sasaran/tujuan, manfaat, gambarankondisi saat ini, pemilihan teknologi, kebutuhan sumber daya, pendekatan, penentuan prioritas, biaya dan antisipasikebutuhan di masa yang akan datang

    Adanya implementasi pengambilan keputusan dan realisasipengembangan yang mengacu pada rencana pengembangan

  • Cara Penilaian eGov dgn PeGI Penilaian TIK e-Government dengan PeGI dipetakan sesuai

    dengan dimensi-dimensinya, dapat dilakukan secara tim/grupdan hasilnya dapat diberikan analisa dan langkah-langkahperbaikan