Pengurusan Projek BM

7/24/2019 Pengurusan Projek BM

1/94

PENGENALAN

KEPADAPENGURUSAN

PROJEKBBP 20402

1


2/94

KANDUNGAN

1. PENGENALAN

2. KITAR HAYAT PROJEK

3. BIDANG-BIDANG PENGURUSANPROJEK

4. PENJADUALAN, ANGGARAN SUMBER

DAN PENGUKURAN PRESTASI

2


3/94

1. PENGENALAN

3


4/94

Apa itu Projek?

Orga!"a"! #ag $%&a'"aa'a '%r(a a)a*)*ga"a

K%r(a #ag +!$a'"*+'a a+a&a %r'a!)a+%ga "%"*a)* /%ra"! a)a* /r(%'

O/%ra"! +a /r(%' %r'g"! a#a''ara')%r!")!' +a "%aga! )-o Dilaksanakan oleh manusiao Terkongkong dengan sumber-sumber

yang terhado Dirancang, dilaksana dan dikawal

4


5/94

APA MAKNA

PROJEK ? PROJEK ADALAH SATU USAHASEMENTARAYANG

DILAKSANAKAN UNTUKMEUJUDKAN SATU PRODUKATAU PERKHIDMATAN YANG

UN!


6/94

Beza Operasi a!

Projek O/%ra"! !a&a /%r'ara-/%r'ara#ag "%+ag %r(a&a +a

%r*&ag-*&ag Pr(%' /*&a a+a&a /%r'ara-

/%r'ara #ag %r%)*'"%$%)ara +a *!'


7/94

Apa ia

"Se#e!tara$? S%$%)ara %r$a'"*+ "%)!a//r(%' $%$/*#a! /%r$*&aa

+a %ra'!r $%g!'*) )%$/)%r)%)* a)a* #ag +!a+'aATAU

S%)!a/ /r(%' a+a /%r$*&aa +a)%$/ )a$a)

5


8/94

Apa itu "U!ik$

U!' %r$a'"*+ "%"*a)*/r+*' a)a* /%r'!+$a)a

#ag %r%6a +ar!/a+a'%a#a'a /%r'ara #ag)%r+a/a) /a+a /r+*'-/r+*'

a)a* /%r'!+$a)a-/%r'!+$a)a #ag "a$a

7


9/94

PROJEK D!&a'"aa'a /a+a /%&aga!

/%r!g'a), a!' /%r"%raga a)a*%r'*$/*&a

Pr(%' $%$%r&*'a $a"a $*g'!100 (a$ a)a* 10,000,000 (a$ a)a*&%!

Pr(%' $%&!a)'a "a)* rga!"a"!a)a* /%&aga! rga!"a"!

Ia#a $%r*/a'a '$/% /%)!gag! $%%)*'a /%a/a!a

"%"%*a rga!"a"! +a&a$ $%a/a!8


10/94

%o!to& projek

M%$a(*'a "%"*a)*/%r'!+$a)a a)a* /r+*'

M%&!a)'a /%r*aa '%/a+a")r*')*r, 'a'!)aga, a)a* ga#aag! "%"%*a rga!"a"!

M%r%'a%)*' "%*a '%+%raa%r$)r

M%$!a "%*a ag*a

10


11/94

APA MAKNA PENGURUSANPROJEK?

P%gg*aa

ilmu "engetahuan, kemahiran,

alat-alat+a teknik-teknik'%/a+a akti#iti-akti#iti "ro$ek+a&a$ *"aa $%$%*!

ke"erluan+a hara"an%stakeholder&+ar!/a+a "%"*a)*/r(%'

11


12/94

Fasa Proses Pengurusan Projek

12

PERMULAAN

PENAMATAN

PELAKSANAANKAWALAN

PERANCANGAN

KAITAN ANTARA KUMPULAN PROSES


13/94

PERMULAAN

P%r!g'a) /%r$*&aa a+a&a/%r!g'a) 'a(!a '%$*g'!a,a+aga '"%/, /%%)*a +a

$%+a/a)'a '%&*&*"a )%r*)a$a'" ag! $%&a'"aa'a "%"*a)*/r(%'

13


14/94

PERANCANGAN

M%$*a) /%raaga )%&!)!%r+a"ar'a '%/%r&*a /r(%' +ar!"%g! "*$%r-"*$%r #ag a+a

%r+a"ar'a "'/, $a"a, '", '*a&!)!+a r!"!' #ag a'a& +!a+a/!.

P%raaga #ag )!+a'

$%!)!'%ra)'a '%"%!$aga+a&a$ a"/%' )%r"%*) a'a$%ga'!a)'a '%gaga&a +a&a$

/%&a'"aaa /r(%' 14


15/94

KAWALAN Kawalan merupakan aspek yang sangat penting

dalam pelaksanaan projek yang mana perlu

mematuhi segala perundangan dan prosedur-

prosedur yang telah ditetapkan. Sepertipematuhan kepada AP,EPU,Pekeliling KPKR,

Pekeliling Perendaharaan dsnya.

!anpa kawalan, projek adalah erisiko tinggi

untuk menemui kegagalan dan "aramenyelamatkannya memerlukan kos yang tinggi

dan menjadikan projek tidak erjaya.

1


16/94

PELAKSANAAN

K%(a#aa /%&a'"aaa %rga)*g'%/a+a /%raaga +a 'a9a&a#ag )%&!)! %r/a+*'a '%/a+a

/r"%"-/r"%" /%g*r*"a /r(%'#ag "%!$ag +a %r"%/a+*"*/a#a /%&a'"aaa /r(%' +a/a)

+!*r*"'a +%ga %)*& +a )%ra)*r.

1


17/94

PENAMATAN

P%&a'"aaa /r(%' $%$/*#a!)%$/ )%r)%)* !a!)* %r$*&a +a)a$a). S%)!a/ /r(%' #ag +!*r*"'a

+%ga %)*& +a +!'a9a& +%gaa!' a'a +a/a) +!"!a/'a +%ga"%$/*ra +a +!g*a'a

"%aga!$aa #ag )%&a +!raag.

15


18/94

Me#e!u&i atau #e!'apai keper(ua!a! &arapa! )stake&o(er*

K%"%!$aga +a&a$ a"/%'- Sko"

- Masa

- !os

- !ualiti

- Risiko

- !e"erluan dan hara"an yang berbe'a

oleh %stakeholder&- !ehendak yang dikenal"asti(ke"erluan)

kehendak yang tidak da"at dikenal"asti

(hara"an)

17


19/94

)Stake&o(ers*

%Stakeholders&a+a&a rag-rag/%r"%raga +a rga!"a"! #ag)%r&!a) "%ara a')!: +a&a$ /r(%',

a)a* /!a' #ag $%$/*#a!'%/%)!ga #ag )%r&!a) "%ara/"!)!: a)a* %ga)!: +a &%

$%$%r! '%"a '%/a+a /%&a'"aaa/r(%' a)a* /%#!a/a /r(%' +%ga

(a#a#a.

18


20/94

)Stake&o(ers* uta#a a(a#setiap projek a!tara!+a aa(a&,

P%g*r*" /r(%'

- !+!;!+* #ag %r)agg*g(a9a $%g*r*"'a/r(%'.

P%&agga

- rag /%r"%raga a)a* rga!"a"! #ag a'a$%gg*a'a /r+*' /r(%'

Orga!"a"! P%&a'"aa- /%'%r(a-/%'%r(a #ag )%r&!a) "%ara &ag"*g+a&a$ $%&a'"aa'a '%r(a-'%r(a *)*' /r(%'

20


21/94

)Stake&o(ers* uta#a a(a# setiapprojek a!tara!+a aa(a&,-sa#./

P%$!a#a

- rag /%r"%raga a)a*

'*$/*&a +a&a$ rga!"a"!/%&a'"aa #ag $%#%+!a'a"*$%r-"*$%r '%9aga, "a$a+a

+a&a$ %)*' )*a! a)a* araga*)*' /r(%'.

21


22/94

Seni atau Sains ?

Pengurusan Projek adala !eru"akan

Seni dan Sains

Kemahiran dalam Sains Pengurusan Projek

Memberikan asas kepada Seni kepimpinan

22


23/94

Akti#iti Uta!a

Pengurusan Projek

Meran$ang Me!antau

Me!i!"in Menga%al

23

Me&akinkan


24/94

Mera!'a!0

M%raag +a $%rag'a ")ra)%g!/%&a'"aaa "%"*a)* /r(%' ag!$%a/a! (%')!: +a '%/%r&*a

/%&agga

24


25/94

Me#i#pi!

M%$!$/! '% ara $%r%a&!"a"!'a$a)&a$a) /%&a'"aaa /r(%' *)*'$%ga"!&'a /r(%' #ag %r'*a&!)!

+a $%%/a)! '%/%r&*a /%gg*a

2


26/94

Me#a!tau

M%$a)a* /%&a'"aaa /r(%' *)*'$%$/a")!'a /r(%' +!&a'"aa'a$%g!'*) gar!"-gar!" /a+*a, araa-

araa /!a' %r'*a"a, araa-araa+a /%'%&!&!g-/%'%&!&!g (aa)a +aK%ra(aa "%$a"a #ag )%&a +!)%)a/'a.

Pr(%' +!&a'"aa'a "%aga!$aa #ag

)%&a +!/%r"%)*(*! %r"a$a +%ga/%&agga.

2


27/94

Me!0aa(

M%ga9a& /%&a'"aaa /r(%'$%g!'*) '%/%r&*a +a/%raaga #ag )%&a +!)%)a/'a

+a +!/%r"%)*(*! %r"a$a )%r*)a$a/%r'ara-/%r'ara #ag $%&!a)'a '"+a gar!"-gar!" /a+*a #ag )%&a

+!)%)a/'a.

25

PR45ECT +EL12ERA3LES


28/94

27

Progra! Kerja

' Wat( Were(

Wen ?)

Matriks

Tanggungja%a*

' Wo?Na!akan "ersonel

dan *ukan ja%atann&a )

Pen&ediaan Su!*er

' Materials( Ma$ine( Man "o%er(

Mone& )

+oku!en Kontrak( Lukisan( S"esi,ikasi( Standards(

-A.-C( Metod State!ents( Needs State!ents(

Ke"erluan/ke"erluan lain

Pro$ess

' 0o% ?) +EL12ERA3LES

1NPUT PR4CESS 4UTPUT

PR45ECT +EL12ERA3LES

( penghasilan projek )

+EL12ER7 S7STEM


29/94

28

Leadersi"

2ision( 2alues

STRATEG1C

+1RECT14N

STAFF +E2EL4PMENT

Carrier Pat(

1n#ol#e!ent

Produ$ts.Ser#i$es

Work PR4CESSES

SUPPL1ERS

Re/+esign

PR4+UCT 6

SER21CES

Measure

2alue

Co!"etitors

Custo!erSatis,a$tion

3usiness

Results

+EL12ER7 S7STEM

( SISTEM PENGHASILAN )


30/94

Pe#i#pi! Projek 2pasuka!3pasuka! projek+a!0 erkesa! ipi#pi! o(e& ketua3ketua projek +a!0e4ekti4

P%r&* $%$/*#a! '%$a!ra

a. B%r'%$a$/*a $%#%"*a!'a /r"%"/%g*r*"a /r(%' %r"a$a /a"*'a#a

. B%r'%$a$/*a $%#%"*a!'a /r"%"

/a"*'a#a. K%$a!ra %r'$*!'a"!

+. K%$a!ra

:. K%$a!ra $%(*a&g. K%$a!ra /%g*r*"a /r(%'

!. K%$a!ra %r*+!g

30


31/94

Akal *udi

3eril!u.3er"engetauan 3er,ikiran ter*uka

3ole !en&esuaikan

3erda&a $i"ta 3ijak !engurus risiko

Adil

Ko!ited Sika" 8!esti *ole *uat9

31


32/94

K1TAR 0A7ATPR45EK

32


33/94

Peringkat.Fasa Projek

Projek iasa!+a ia&a0i kepaa

eerapa peri!0kat54asa

ertujua! u!tuk

#e!0aa( pe!0urusa! e!0a!

(ei& erkesa!

Peri!0kat54asa terseut itakri4

K67AR 8A9A7 PROJEK

33


34/94

Kitar 8a+at Projek #e!u!jukka!

setiapprojek aa , MULA a! 7AMA7

a! ju0a paa setiap peri!0katprojek,

te!tuka! KERJA +a!0 per(ui(aksa!aka!

te!tuka! S6APA +a!0 ter(iat34


35/94

Kitar 0a&at ProjekKitar 0a&at Projek

Per!ulaan

Peran$anganPelaksanaan

Pe!antauan 6 Ka%alanPena!atan

3


36/94


Per#u(aa!

Menerangkan "rojekMengelola "rojek

Menentukan !ereka &ang

terli*atMenjajarkan ke"erluan.ara"an

3


37/94

Kitar 8a+at ProjekKitar 8a+at Projek

Per#u(aa!

Pera!'a!0a!Pe(aksa!aa!

Pe#a!taua! : Kaa(a!

Pe!a#ata!

35


38/94


Pera!'a!0a!

Pentad*iran "rojek

Takri, 6 sko" "rojek

Analisa tugas dan W3S

Penentuan kos

37


39/94


Peran$angan-sa#u!0a!/

Peneta"an te!"o "rojekPenjadualan 6 urutan tugas

Penilaian risiko 6 "eran$angan

luar jangka

38


40/94


Per#u(aa!


Pe#a!taua! : Kaa(a!

Pe!a#ata!

40


41/94

K1TAR 0A7AT PR45EKK1TAR 0A7AT PR45EK

Pe(aksa!aa!

Menjalankan kerjaKe!airan &ang tinggi

Mengurus su!*er

Mengesan kos

Per!intaan tukar.u*a

41


42/94

KTAR 0A7AT PR45EKKTAR 0A7AT PR45EK

Per#u(aa!


Pe#a!taua! : Kaa(a!

Pe!a#ata!

42


43/94


Pe#a!taua! :

Kaa(a!

Mengaudit "rojek

La"oran "rojekMenjalankan kerja/kerja

"e!*etulan43


44/94


Per#u(aa!


Pe#a!taua! : Kaa(a!

Pe!a#ata!

44


45/94


Pena!atan

Pe#eriksaa! ersa#ape(a!00a!

Pe!+era&a! projek

Pe!i(aia! se#asape!0&u!ia!

Be(ajar aripaa4


46/94

K1TAR 0A7AT PEM31NAAN

4

Peringkat :;

Peru!usan

"rojek

Kajian

ke!ungkinan

Peringkat /%$%'a& )!+a' +a/a)$%$%'a& a/a #ag '!)a /%r&*'a$%g!'*) "/%"!?'a"! a)a* '%/%r&*a.

R!"!' )%'!'a& > '%gaga&a $%ga"!&'a

"%"*a)* $%g!'*) 'r!)%r!a )%'!'a& #ag%)*&.

R!"!' )%&aa > r!"!' )%&aa #ag )!+a'

)%/a) )#a "%rag '%)*a$%gaggar'a aa9a &a)!a'%/!$/!a "%&a$a 2 $!gg* a+a&a$%$a+a! ag! $%$%)*' '%$a!ra

$%$!$/! *)*' $%$%*! '%/%r&*a7


69/94

5A+UAL(

ANGGARAN6 PRESTAS1

8


70/94

nsr !a'a

dala! "enga!alan

Pengurusan Projek

/ Penjadualan

/ Anggaran Su!*er/ Pengukuran Prestasi

50


71/94

PEN5A+UALAN

Mat(a#at pe!jaua(a! aa(a&

u!tuk menjelaskan urutankerja+a!0 per(u i(akuka!a0i

#e!'apai ojekti4 projektepat paa #asa!+a

51


72/94

ANGGARAN SUM3ER

Me!enui ke"erluan

teknikal( jadual dan kos

"ada setia" "eringkat kerja

52


73/94

Pengukuran Prestasi

Menunjukkan laluan kritikal dala!"eran$angan "rojek se*agai asas

dala! !era!al ke!ajuan kerja/kerja&ang sedang diran$ang"elaksanaann&a

53


74/94

3agai!ana !e!*uat"enjadualan(

anggaran su!*erdan

"engukuran "restasi?

54


75/94

- Raja Rangkaian

'Net%ork +iagra!)

/ Struktur Pe$aan Kerja

'Work 3reakdo%n Stru$ture)

- Lengkuk S'S Cur#e)

5


76/94

Su!*er/su!*er '>M)

Man

Material

Ma$ine

Mone&

5

Su#er3su#er


77/94

Su#er su#er-


78/94

Rajah Rangkaian

57

:

@ B

A E

C

+

G

3

0 1

F

E D L D

E D


79/94

Struktur Pe$aan Kerja 'W3S)

kenal"asti kerja/kerja &ang akandilaksanakan se$ara siste!atik dengan"e$ake$ilkan kerja dari"ada sko" kerja&ang *esar ke"ada unsur/ unsur ko!"onen

%ujudkan struktur status la"oran "rojekuntuk "engurusan ja*atan dan "elanggan

jelaskan te!"at/te!"at &ang "entinguntuk dika%al dan tanggungja%a* kerja;

58

A B C


80/94

70

Aktiviti

Level 1

A B C

A1

A2

A3

A31

A32

A33

Akti!iti"e!el 1

Akti!iti

"e!el 2

Akti!iti"e!el 3


81/94

Me!*ina Garaj

71

#ARA$

Asas

Kerangka

Struktur Bumbung

%inding &

"antai

Kerja

"uaran

S ' G )


82/94

W3S 'Me!*ina Garaj)

72

#ARA$

AsasKerangkaStruktur

Bumbung%inding &"antai

Kerja"uaran

Kerja 'anah

(ooting

Stump

"antai Ba)ah

'iang

Beam &Slab

Parit

$alan

"ampu$alan

RA5A0 LENGKUK S


83/94

73

MASA

K4

S

A T Ak i i i


84/94

Anggaran Te!"o Akti#iti

Akti#iti

/ angkut B!= tana "ada jarak k!

Su!*er

/ lori k!.j 'kosong)(


85/94


Kadar su!*er/ Se*ua lori *ole angkut


86/94


Anggaran "erta!aH : lori untuk : ari Kadar su!*er

/ 5C3 >!=.ja! D =


87/94

KENAPA PR45EK

GAGAL?'PENGALAMAN 5KR)

75


88/94

Ko!it!en Pega%ai Penguasa 'S4 )/

ke"i!"inan le!a

Peran$angan "rojek le!a

Le!a dala! !e!*uat ke"utusan

Tidak !air *erko!unikasi

Pengurusan !aklu!at tidak

e,ekti,

77


89/94

Tidak !air dala! in!erpersonal

Tidak sensiti, ke"erluan "elanggan

Pasukan "rojek le!a

Tiada "e!*angunan "ersonel

dala! as"ek "engurusan "rojek

Tidak !air *usiness

78

RUMUSAN


90/94

RUMUSAN

=aktor34aktor uta#a keja+aa!1. I&$* /%g%)a*a )%)ag a/a #ag '!)a

&a'*'a - /%g%)a*a +a&a$ a"/%' T%'!'a&,K)ra' +a P%g*r*"a Ta/a' B!a "%r)a"%ga&a a/a #ag %r'a!)a +%ga )*ga" '!)a.

2. S)ra)%g!-")ra)%g! - '!)a "%/a)*)#a $%rag'a")ra)%g! #ag %r'%"a +a&a$ $%&a'"aa'a"%"*a)* '%r(a. D%ga a+a#a ")ra)%g! #aga!' +a/a) $%$a)* '!)a '% ara '%(a#aa.

3. S)r*')*r - $%rag'a ")r*')*r /%raa +a )*ga"

"%r)a $%g%a&/a")! )*r*)a a')!;!)! +%ga'a9a&a +a /%$a)a*a #ag %r'%"a.

80

RUMUSAN


91/94

RUMUSAN

4. S!")%$-"!")%$ @ &ag"*g 'a9a& +a tools -/%gg*aa "!")%$ #ag %r'%"a +atools #ag%)*& a'a $%$a)* $%ga"!&'a /r+*' a)a*/%r'!+$a)a #ag a!'.

. S'ga* "%"*a)* /%r'ara #ag +!&a'*'a$%$%r&*'a "'ga #ag (!)* +ar! "%$*a /!a'#ag )%r&!a) )%r*)a$a /%&agga, /%ga9a! a)a"a$a* /* a9aa "%r)a /!a'-/!a' &a! #ag)%r&!a). Da&a$ /%&a'"aaa /r(%', '!)a %'%r(a

+a&a$ "%*a rga!"a"! a)a* '*$/*&a, (!'a '!)a$%&a'*'a "%+!r!a !a#a a+a&a $*")a!& *)*'+!&a'"aa'a +a $*")a!& *)*' %r(a#a.

81

RUMUSAN


92/94

RUMUSAN

a&a* a/a /*, '!)a *$a $%raag+a $%&a'"aa. K%/!$/!a #ag a!' +a**ga a!' a)ara "%"a$a $a*"!aa+a&a "a$a /%)!g +a $*")aa' *)*'$%a/a! '%(a#aa.

K%/!$/!a #ag '$/%)% +a'%*/a#aa $%g*r*" $%r*/a'a :a')r-

:a')r &a! #ag "a$a /%)!g *)*'$%$a")!'a '%(a#aa /%&a'"aaa /r(%'.

82

Rujukan


93/94

Rujukan

A GU1+E T4 T0EPR45ECT MANAGEMENT

34+7 4F KN4WLE+GE

P#$ Standard %ommittee

&illiam R. 'un"an, 'ire"tor o( Standard

Project Managemnet InstituteFour Campus Boulevard

Newton Square, P !"#$%&%'"" (S

83


94/94

Seki

an

TerimaKasih

Pengurusan Projek BM

Documents

Transcript of Pengurusan Projek BM