PENGUMUMAN

No. Um-044 /SS4100/2020-S0

Tanggal: 17 Juni 2020

TENTANG PELAKSANAAN LELANG BARANG DAN JASA

Diberitahukan bahwa PT Pertamina Hulu Sanga Sanga, Kontraktor dari Kontrak Bagi Hasil Sanga

Sanga, mengumumkan Pelelangan Umum untuk Barang sebagaimana dirinci di bawah ini, berdasarkan

Pedoman Pengadaan Barang/Jasa Di Wilayah Kerja Kontrak Bagi Hasil Gross Split PT Pertamina

Hulu Sanga Sanga.

Pengumuman Pelelangan Umum ini diumumkan di Surat Kabar Kontan serta Papan Pengumuman

kantor PT Pertamina Hulu Sanga Sanga di Jakarta & Muara Badak.

NO. SUBYEK KETERANGAN/RINCIAN

1. Judul

Pelelangan/Pekerjaan

: PENGADAAN SUKU CADANG UPS AEG

2. Pelelangan No. : 100003496

3.

Paket Pengadaan : PT. Pertamina Hulu Sanga Sanga (PHSS) memerlukan suku

cadang UPS (Uninterruptible Power Supply) AEG untuk

perbaikan UPS AEG yang terpasang di Badak dan Samberah

dalam Wilayah Kerja Sanga Sanga

4. Resiko Pekerjaan : N/R

5. Lokasi

(Pekerjaan/Pengiriman)

: Wilayah Kontrak PT Pertamina Hulu Sanga Sanga,

Kalimantan Timur (Onshore/darat)

6.

Perkiraan Jangka Waktu Kontrak/Pengiriman

: 18 (Delapan Belas) Minggu

7. Golongan/Status Perusahaan

: Usaha Kecil (UK) Pabrikan dan Agen yang ditunjuk Pabrikan, serta bengkel pemeliharaan peralatan resmi (authorized workshop) dan Pertamina Incorporated dikecualikan dari ketentuan tentang batas nilai pekerjaan. Status Perusahaan:

1. Perusahaan Dalam Negeri; atau 2. Perusahaan Nasional

8. Bidang/ Sub-bidang

:

Berdasarkan Pedoman Pengadaan Barang/Jasa Di Wilayah

Kerja Kontrak Bagi Hasil Gross Split

Peralatan/ Suku Cadang Mekanikal serta Elektrikal (P.02.04); atau

Peralatan/ Suku Cadang Instrumentasi dan kelengkapan mesin

Berdasarkan…..

- 2 - Pengumuman

No. Um- 044 /SS4100/2020-S0; Tanggal : 17 Juni 2020 ____________________________________

Berdasarkan KBLI: Perdagangan Besar Mesin, Peralatan, dan

Perlengkapan Lainnya (4659); atau

Perdagangan Besar Berbagai Macam Barang

(46900)

9.

Sistem Pemasukan Dokumen Penawaran

: Sistem Satu Sampul

10. Metode Penilaian Sistem Gugur

11. Tata Cara Pendaftaran 11.1. Tempat : Kantor Distrik Kalimantan Timur PT Pertamina Hulu Sanga

Sanga, Gedung Annex – Jl. Cendrawasih No.1 Muara Badak – Kalimantan Timur atau mengirimkan email ke widodo@pertamina.com. Untuk penjelasan lebih lanjut dapat menghubungi Widodo, telp: (0541) 524841.

11.2. Waktu : Waktu pendaftaran adalah 18 Juni 2020 sampai 22 Juni 2020. Selama Pendaftaran Calon Peserta Pengadaan Barang diminta untuk menyerahkan: 1) Surat Pengganti Dokumen Administrasi (SPDA) –

CIVD atau Surat Keterangan Terdaftar (SKT) Perusahaan.

2) Dalam hal calon Peserta Pengadaan merupakan

Agen yang ditunjuk oleh Pabrikan, harus menyerahkan bukti sebagai Agen dari Pabrikan.

11.3. Formulir Syarat

Calon Peserta Pengadaan

: Calon Peserta Pengadaan Barang/Jasa mengambil formulir pendaftaran/Formulir Penilaian Prakualifikasi yang disediakan Waktu penyerahan/pengajuan dokumen Prakualifikasi selambat-lambatnya pada 23 Juni 2020 Jam 15.00 di tempat pendaftaran. Kekurangan dokumen Prakualifikasi dapat diminta setelah waktu penyerahan/pengajuan dokumen Prakualifikasi, dengan syarat bahwa Formulir Penilaian Prakualifikasi telah diserahkan sebelum tanggal penutupan pendaftaran

11.4 Calon …..

- 3 -

Pengumuman

No. Um- 044 /SS4100/2020-S0;

Tanggal : 17 Juni 2020 ____________________________________

11.4 Calon Peserta Pengadaan harus memenuhi Persyaratan Prakualifikasi sesuai dengan

Pedoman Pengadaan Barang/Jasa Di Wilayah Kerja Kontrak Bagi Hasil Gross

Split PT Pertamina Hulu Sanga Sanga yang terdiri atas:

11.4.1 Persyaratan

Administrasi

1. Akta pendirian Perusahaan berikut perubahannya (bila ada) yang disahkan oleh instansi yang berwenang;

2. Surat keterangan domisili dari instansi berwenang;

3. Surat izin usaha pada bidang/sub bidang usaha yang masih berlaku, yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah/lembaga yang berwenang, antara lain untuk:

Pengadaan Barang, yaitu Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP), Izin Usaha Tetap (IUT) atau surat izin lainnya dalam kegiatan usaha perdagangan Barang;

Bagi penyedia jasa berbentuk agen, yaitu surat tanda pendaftaran (STP) yang diterbitkan oleh instansi pemerintah yang membidangi perdagangan dan/ atau perjanjian keagenan dan/atau distributor dengan pabrikan/prinsipal;

4. Dalam hal dokumen administrasi/legalitas sebagaimana diatur pada ketentuan butir 11.4.1.1, 11.4.1.2, dan 11.4.1.3, di atas telah habis masa berlakunya, harus digantikan dengan bukti perpanjangan/pembaruan dokumen dimaksud yang dikeluarkan oleh instansi/badan terkait.

5. Bagi Penyedia Barang/Jasa yang memiliki SPDA CIVD, tidak diperlukan untuk memasukkan dokumen yang tercantum dalam butir 11.4.1.1, 11.4.1.2, 11.4.1.3, diatas dan 11.4.3.1 di bawah atau Bagi Penyedia Barang/Jasa yang memiliki SKT Pertamina tetap memasukkan dokumen yang tercantum dalam butir 11.4.1.1, 11.4.1.2, 11.4.1.3, diatas dan 11.4.3.1 di bawah.

6. Dalam hal Calon Peserta Pengadaan melakukan kemitraan dalam bentuk konsorsium maka menyampaikan:

1) Perjanjian kerja sama kemitraan yang memuat antara lain: a) Tujuan dibentuknya Konsorsium dan jangka

waktu dibentuk Konsorsium; Dalam perjanjian Konsorsium harus

ditetapkan batasan waktu Konsorsium

sekurang-kurangnya setahun setelah Kontrak

berakhir.

b)Tanggung …..

- 4 - Pengumuman

No. Um- 044 /SS4100/2020-S0;

Tanggal : 17 Juni 2020 ____________________________________

b) Tanggung jawab baik secara bersama dan sendiri-sendiri (jointly & severally liabilities);

c) Bagian lingkup pekerjaan para pihak; d) Hak dan tanggung jawab para pihak; dan e) Perusahaan yang menjadi Pemuka

Konsorsium (Lead Firm) tersebut; dan 2) Program alih teknologi, jika dimungkinkan; 3) Surat izin usaha bagi salah satu anggota

Konsorsium yang sesuai dengan yang dipersyaratkan di dalam Dokumen Pengadaan; dan

4) Surat pernyataan yang ditandatangani oleh pimpinan tertinggi Pemuka Konsorsium (Lead Firm) yang berisi: a) Nilai Kemampuan Dasar Konsorsium yang

didukung oleh data-data NPt anggota Konsorsium; dan

b) Bahwa salah satu dan/atau gabungan anggota Konsorsium mempunyai pengalaman menyelesaikan seluruh pekerjaan yang sejenis dengan pekerjaan yang sedang dalam proses pengadaan tersebut.

Bentuk keikutsertaan calon Peserta Pengadaan baik

sendiri-sendiri atau dalam bentuk Konsorsium masih

dapat berubah, namun harus pasti pada saat

pemasukan dokumen prakualifikasi dengan

ketentuan:

1) Konsorsium dapat dibentuk oleh calon Peserta Pengadaan, baik dengan sesama calon Peserta Pengadaan yang telah mendaftar maupun dibentuk dengan Penyedia Barang/Jasa yang belum mendaftar;

2) Struktur dan keanggotaan Konsorsium harus sudah pasti; dan

3) Struktur dan keanggotaan Konsorsium dibuktikan dengan Nota Kesepahaman/MOU (Memorandum of Understanding) yang mendukung hal dimaksud dan ditandatangani oleh seluruh anggota Konsorsium.

11.4.2 Persyaratan

Teknis

1. Tidak mensyaratkan batasan minimal TKDN.

2. Jenis komoditas dan Target Capaian TKDN Barang sesuai peraturan yang berlaku :

Jenis Komoditas Barang : Barang lain-lain Target Capaian TKDN Jasa : 25% (Dua Puluh

Lima Persen)

3. Bukti …..

- 5 -

Pengumuman

No. Um- 044 /SS4100/2020-S0;

Tanggal : 17 Juni 2020 ____________________________________

3. Bukti telah memiliki pengalaman menyelesaikan pekerjaan sejenis sekurang-kurangnya satu kali dalam kurun waktu tujuh tahun terakhir pada lingkup kerja yang sesuai dengan Paket Pengadaan, di industri perminyakan maupun diluar industri perminyakan, baik sebagai pelaksana utama maupun sebagai anggota Konsorsium ataupun sebagai subkontraktor.

Untuk Bukti Pengalaman dengan cara menyampaikan:

Salinan dokumen kontrak yang sekurang-kurangnya memuat informasi mengenai lingkup pekerjaan, durasi kontrak, nilai kontrak, dan bagian penandatanganan kontrak; dan service ticket atas pekerjaan yang sudah dilakukan, dan

Bukti pembayaran yang diterima dari pemberi

kontrak atau dokumen sah lainnya yang dapat menunjukkan nilai pekerjaan yang sudah diselesaikan.

11.4.3 Persyaratan

Finansial : 1. Salinan SPT PPh Pasal 25, Pasal 21/Pasal 23, PPN dan

SPT Tahunan PPh Badan yang dimasukkan pada tahun sebelum pelaksanaan Pengadaan dan tanda terima dari kantor pelayanan pajak. Salinan ini disyaratkan juga untuk setiap anggota Konsorsium serta Pemuka Konsorsium (Lead Firm) dalam hal Calon Peserta Pengadaan mendaftar sebagai Konsorsium.

12. Keterangan untuk Calon Peserta Pengadaan

12.1 Perusahaan berhak untuk meminta dokumen tambahan dan memverifikasi dokumen sesuai dengan persyaratan yang diminta, termasuk namun tidak terbatas pada dokumen SPDA-CIVD.

12.2 Menyerahkan formulir pendaftaran yang telah diisi dan ditanda tangani oleh Wakil Calon Peserta Pengadaan dan diserahkan ke Kantor PT Pertamina Hulu Sanga Sanga sesuai dengan tempat dan batas waktu yang telah ditentukan. Untuk dokumen Prakualifikasi diserahkan bersamaan dengan formulir pendaftaran.

12.3 Menyerahkan seluruh dokumen Prakualifikasi yang dipersyaratkan.

12.4 Harus memenuhi persyaratan Sistim Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Lindungan Lingkungan Kontraktor (SMK3LLK) sesuai tingkat resiko jasa-pekerjaan yang sedang dilelangkan.

13. Waktu …..

- 6 - Pengumuman

No. Um- 044 /SS4100/2020-S0;

Tanggal : 17 Juni 2020 ____________________________________

13 Waktu dan tempat Pengumuman Calon Peserta Pengadaan yang lulus untuk diundang akan diberitahukan secara tertulis kepada seluruh Calon Peserta Pengadaan.

Dikeluarkan di Jakarta Pada tanggal 17 Juni 2020 ______________________________________

Ketua Panitia Pengadaan

Anastasia Sudibjantari

AS/HC/DS MAR/CHO/DBP JC