^ KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGIW ^ / DIMKTORAT lENDERAL KELEMBAGAAN ILMU PEMGETAHUAN,

TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGIJalan Jenderal Sudirman, Pintu 1, Senayan

RBTGI^I JAKARTA- 10270Tel. [021) 57946063 - Fax. (021) 57946062

Nomor : 1' •Lampiran : 1 (satu) berkasPerihal : Penawaran untuk Menggunakan Aplikasi Ijin Belajar

Mahasiswa Asing dan Pelaporan KerjasamaPerguruan Tinggi Berbasis Web

Yth. 1. Pimpinan Perguruan Tinggi Negeri seluruh Indonesia2. Koordinator Kopertis wilayah 1-14

Dalam rangka menyediakan layanan dan pelaporan yang efektif, efisien dan akuntabelbagi para peraangku kepentingan di lingkungan pendidikan tinggi, dengan hormat kamiinformasikan bahwa Ditjen Kelembagaan Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan PendidikanTinggi telah raengembangkan aplikasi layanan dan pelaporan kerja sama berbasis websebagai berikut:

A. Aplikasi Online Ijin Belajar Mahasiswa Asing,

Aplikasi ijin belajar bagi mahasiswa asing berbasis web dapat digunakan melaluilaman: www.ijimbelajar.dikti.go.id sebagai salah satu upaya untuk mempercepatlayanan di Direktorat Pembinaan Kelembagaan Perguruan Tinggi dalammemberikan rekomendasi ijin belajar kepada mahasiswa asing yang sedang belajardi Indonesia sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan Ijin Tinggal Terbatas dariDitjen. Imigrasi Kementerian Hukum dan HAM. Aplikasi ini sudah diujicobakan sejakbulan Februari 2015 hingga bulan Nopember 2015 dengan melibatkan 16perguruan tinggi sebagai Pilot Project dengan hasil yang cukup memuaskan.

B. Aplikasi Online Pelaporan Kerja Sama Perguruan Tinggi,

Aplikasi pelaporan kerja sama perguruan tinggi berbasis web dapat digunakanmelalui laman: www.laporkerma,dikt:i.go,id sebagai salah satu upaya untukmelaksanakan amanat dalam Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan no 14tahun 2014 tentang Kerja Sama Pendidikan Tinggi terutama terkait kewajiban setiapperguruan tinggi untuk melaporkan semua kerja sama yang telah maupun sedangdilakukan oleh perguruan tinggi.

Data-data kerja sama yang tercatat dalam aplikasi pelaporan ini akan dimanfaatkansebagai dasar pelaporan kerja sama perguruan tingi Indonesia serta informasipendukung dalam menentukan kebijakan-kebijakan yang diambil terkaitpengembangan dan pembinaan perguruan tinggi di Indonesia serta sebagai pusatdata kerja sama yang terintegrasi dengan Pusat Data Perguruan Tinggi Indonesia(PD Dikti). Pusat data kerja sama perguran tinggi juga akan digunakan sebagai salahsatu sumber data dalam menyusun Klasifikasi dan Pemeringkatan Perguruan Tinggiyang akan diumumkan setiap tahun oleh Kementerian Riset, Teknologi danPendidikan Tinggi.

Salah satu langkah untuk mensosialisasikan program-program aplikasi berbasis webini, telah dilakukan kegiatan Bimbingan Teknis Kerja Sama Perguruan Tinggi padabulan Oktober 2015 yang diselenggarakan di empat wilayah, yaitu Yogyakarta,Tangerang, Surabaya, dan Denpasar dengan melibatkan para pengelola kantor urusan

;^IMGGI SWASTA

KEMENTERIAN RISET, TEKMOLOGI, PAN PENDIDIKAN TINGGIDIREKTORAT fENDEEAL KELEMBAGAAN ILMU PENGETAHUAN,

TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGIJalan Jenderal Sudirmaii, Piiitu 1, Senayan

wsreKDiicri IAKarta -10270Tel. [021) 57946063 - Fax, (021) 57946062

internasional/unit kerja sama di perguruan tinggi negeri raaupun swasta, sertaperwakilan Kopertis wilayah 1-14,

Pada tahap selanjutnya, dalam rangka implementasi aplikasi-aplikasi dimaksud, makalayanan pemberian ijin belajar dan laporan kerja sama perguruan tinggi di DirektoratPembinaan Kelembagaan Perguruan Tinggi secara resmi akan dilakukan secara onlineterhitung sejakbulan 1 fanuari 2016.

Sehubungan dengan hal-hal tersebut, dengan hormat kami mohon kepada pimpinanperguruan tinggi negeri agar mulai menggunakan aplikasi-aplikasi tersebut sesuaijadwal yang telah ditentukan dan kepada Koordinator Kopertis wilayah 1- 14 agardapat menyampaikan informasi ini kepada pimpinan perguruan tinggi swasta diwilayahnya untuk memanfaatkan aplikasi dimaksud.

Untuk keperluan penggunaan aplikasi, mohon agar dapat menunjuk 1 (satu) atau 2(dual orang staf untuk bertanggungjawab terhadap pengoperasian kedua aplikasidimaksud, dengan menyampaikan dokumen-dokumen sebagai berikut:

1. Surat permohonan untuk menggunakan aplikasi ijin belajar mahasiswa asingberbasis web.

2. Surat penunjukan atau surat keputusan yang dikeluarkan oleh pejabat perguruantinggi yang berwenang bagi staf ditunjuk sebagai penanggungjawab aplikasi terkaitdisertai informasi yang meliputi: nama, NIP/MIK, jabatae, alamat email, dannomor teSepon selwler.

Agar proses layanan kami bisa berjalan lebih efektif, efisien dan akuntabel, mohonpermintaan sebagai pengguna aplikasi berikut dokumen yang dipersyaratkan dapatdisampaikan kepada kami sebelum tanggal 30 Desember 2015 melalui faksimili: 021-57946062 atau email: josemiadmho@gmaiLcom atau aratiiapuri@dikti.go.M.Untuk informasi lebih lanjut, dapat menghubungi Adhrial Refaddin melalui email:dialogy21@gmaiI.com atau 085876253763.

Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami sampaikan terimakasih.

Direktur Jenderal,

1Patdbno Suwignjo't,Tembusan Yth: ; NIP. 1958100719860110011. Dirjen Kelembapan IPTEK-lDIKTP '̂'2. Sesjen Kementerian Ristek-Dikti3. Sesditjen Kelembagaan IPTEK-DIKTI4. Kepala Biro KSKP, Setjen Kementerian Ristek-Dikti

KEMENTERIAN RISETJEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI^BIREKTORAT JJENDEMAL KELEMBAGAAN ILMU PENGETAHUAN,

TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIJalan Jenderal Sudirman, Pintu Satu Senayan, Jakarta 10270

RISTeKDIKTI Telepon : (021) 57946063 - Fax. (021) 57946062Laman: http://dikti.go.id

Lampiran Surat Nornor: i£>S"3 /c / (cs / zoiS" Tanggal: s-" -'

DAFTAR PERGURUAN TINGGI:

1 Universitas Gadjah Mada2 Universitas Indonesia

3 Universitas Sumatera Utara

4 Universitas Airlangga5 Universitas Hasanuddin

6 Universitas Andalas

7 Universitas Padjadjaran8 Universitas Diponegoro9 Universitas Sriwijaya

10 Universitas Lambung Mangkurat11 Universitas Syiah Kuala12 Universitas Sam Ratulangi13 Universitas Udayana14 Universitas Nusa Cendana

15 Universitas Mulawarman

16 Universitas Mataram

17 Universitas Riau

18 Universitas Cenderawasih

19 Universitas Brawijaya20 Universitas Jambi21 Universitas Pattimura

22 Universitas Tanjungpura23 Universitas Jenderal Soedirman24 Universitas Palangka Raya25 Universitas Jember26 Universitas Lampung27 Universitas Sebelas Maret

28 Universitas Tadulako

29 Universitas Haiu Oleo

30 Universitas Bengkulu31 Universitas Terbuka

32 Universitas Negeri Padang33 Universitas Negeri Malang34 Universitas Pendidikan Indonesia

35 Universitas Negeri Manado36 Universitas Negeri Makassar37 Universitas Negeri Jakarta38 Universitas Negeri Yogyakarta39 Universitas Negeri Surabaya40 Universitas Negeri Medan41 Universitas Negeri Semarang

KEMENTERIAN MSET,TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGl' JENBERAL KELEMBAGAAN ILMU PENGETAHUAN,

TEKNOLOGI DAN PENBSDIKAN TINGGlJalan Jenderal Sudirman, Pintu SatuSenayan, Jakarta 10270

RETiKoi^! Telepon : (021) 57946063 - Fax. (021) 57946062Laman: http://dikti.go.id

42 Universitas Sultan Ageng Tirtayasa43 Universitas Trunojoyo44 Universitas Khairun

45 Universitas Negeri Papua46 Universitas Malikussaleh

47 Universitas Negeri Gorontalo48 Universitas Pendidikan Ganesha

49 Universitas Bangka Belitung50 Universitas Borneo Tarakan

51 Universitas Musamus Merauke

52 Universitas Maritim Raja Ali Haji (UMRAH)53 Universitas Samudra

54 Universitas Sulawesi Barat

55 Universitas Sembilanbelas November Kolaka

56 Universitas Tidar

57 Universitas Siliwangi58 Universitas Teuku Umar

59 Universitas Pembangunan Nasional Veteran |awa Timur60 Universitas Timor

61 Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta62 Universitas Pembangunan Nasional Veteran Yogyakarta63 Universitas Singaperbangsa Karawang64 InstitutTeknologi Bandung65 InstitutTeknologi Sepuluh Nopember66 Institut Pertanian Bogor67 Institut Seni Indonesia Yogyakarta68 Institut Seni Indonesia Denpasar69 Institut Seni Indonesia Surakarta

70 Institut Seni Indonesia Padang Panjang71 Institut Seni Budaya Indonesia Bandung72 Institut Seni Budaya Indonesia Aceh73 Institut Seni Budaya Indonesia Tanah Papua74 Institut Teknologi Kalimantan75 Institut Teknologi Sumatera76 Politeknik Manufaktur Bandung77 Politeknik Negeri Jakarta78 Politeknik Negeri Medan79 Politeknik Negeri Bandung80 Politeknik Negeri Semarang81 Politeknik Negeri Sriwijaya82 Politeknik Negeri Lampung83 Politeknik Negeri Ambon84 Politeknik Negeri Padang85 Politeknik Negeri Bali

KEMENTERIAN RISET,TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI^DEREKTORAT JENBERAL KELEMBAGAAN ILMU PENGETAHUAN,

TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIJalan Jenderal Sudirman, Pintu Satu Senayan, Jakarta 10270

Telepon: (021) 57946063 - Fax. (021) 57946062Laman: http://dikti.go.id

86 Politeknik Negeri Pontianak87 Politeknik Negeri Ujung Pandang88 Politeknik Negeri Manado89 Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya90 Politeknik Negeri Banjarmasin91 Politeknik Negeri Lhokseumawe92 Politeknik Negeri Kupang93 Politeknik Elektronik Negeri Surabaya94 Politeknik Negeri Jember95 Politeknik Pertanian Negeri Pangkajene Kepulauan96 Politeknik Pertanian Negeri Kupang97 Politeknik Perikanan Negeri Tual98 Politeknik Negeri Malang99 Politeknik Pertanian Negeri Samarinda

100 Politeknik Pertanian Negeri Payakumbuh101 Politeknik Negeri Samarinda102 Politeknik Negeri Media Kreatif103 Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung104 Politeknik Negeri Batam105 Politeknik Negeri NusaUtara106 Politeknik Negeri Bengkalis107 Politeknik Negeri Balikpapan108 Politeknik Negeri Madura109 Politeknik Maritim Negeri Indonesia110 Politeknik Negeri Banyuwangi111 Politeknik Negeri Madiun112 Politeknik Negeri Fakfak113 Politeknik Negeri Sambas114 Politeknik Negeri Tanah Laut115 Politeknik Negeri Subang116 Politeknik Negeri Ketapang117 Politeknik Negeri Cilacap118 Politeknik Negeri Indramayu