Penguatan Budaya Organisasi Kementerian Keuangan

CENTRALTRANSFORMATIONOFFICE

Pengua tan Budaya Organ isas i

Kemente r ian Keuangan

1


T U J U A N L ATA R B E L A K A N G

Mewujudkan perbaikan budaya organisasi

Kementerian Keuangan guna mendorong

reformasi birokrasi dan menjadi branding

Kemenkeu secara nasional

a. Program budaya saat ini:– Program budaya Kemenkeu (KMK 127/2013) belum dilaksanakan secara

terstruktur dan berkelanjutan;– Nilai-nilai Kemenkeu dan Perilaku Utama (KMK 312/2011) belum terinternalisasi

dan terimplementasikan dengan baik dan masih menghadapi tantangan;

b. Adanya aturan yang mendukung perilaku inefisiensi keuangan negara

2

Penguatan Budaya Kemenkeu

Charter Inisiatif Strategis RBTK (2017-2018):Penguatan Budaya Organisasi Kementerian Keuangan

M I L E S T O N E S ( TA R G E T C A PA I A N ) TA R G E T O U T C O M E S

2017: Revitalisasi Program Budaya Kemenkeu1. Penetapan kebijakan efisiensi birokrasi Kemenkeu.2. Diagnostik Budaya: Assessment current culture3. Penetapan program budaya baru Kemenkeu (cth: Leadership Role Model)4. Review oleh UKI atas pelaksanaan efisiensi birokrasi5. Integrity Framework

2018: Living the values melalui:1.Implementasi culture quality management2.Penyusunan Kode Etik Kemenkeu3.Penyusunan Indeks Efisiensi Birokrasi4.Sinergi dengan program reformasi birokrasi nasional

a. Meningkatnya Indeks Efisiensi Birokrasi

b. Meningkatnya Nilai Pembangunan Integritas(Indeks Persepsi Korupsi)

c. Terwujudnya inspirasi program budayaKemenkeu untuk instansi pemerintah lainnya

d. Meningkatnya Indeks Persepsi KesehatanOrganisasi (MOFIN/ SFO)

e. Meningkatnya Indeks Persepsi Publik


3


Work-life Balance

Percepatan pelaksanaan tugas

antara lain melalui percepatan

proses untuk berkas

masuk/keluar pada level unit

eselon I, II, III, dan IV

Percepatan

pelaksanaan tugas

Pembahasan

Kebijakan yg efektif

Pemanfaatan jam kerja secara efektif

dan meminimalisir jam lembur,

dengan tetap memperhatikan

tanggung jawab dan penyelesaian

pelaksanaan tugas

Pengelolaan rapat

pembahasan yang tepat waktu

dan terstandardisasi (antara

lain kejelasan durasi rapat,

tujuan rapat, dan penetapan

peserta rapat yang

berkompeten)

Instruksi Menteri Keuangan tentang Gerakan Efisiensi(IMK-346/IMK.01/2017)


Instruksi Menteri Keuangan (IMK-346/IMK.01/2017)

E F I S I E N S I A N G G A R A N B I R O K R A S I

E f i s i e n s iP e r j a d i n

Pembatasan frekuensi dan jumlah peserta perjalanan dinas• Perjalanan Dinas

hanya dilakukan untuk kegiatan yang tidak terhindarkan;

• Untuk kegiatan-kegiatan monitoring dan evaluasi sedapat mungkin menggunakan sarana teknologi informasi untuk berkomunikasi antar wilayah

P e m b a t a s a nR D K

Pembatasan frekuensi dan jumlah peserta Rapat Dalam Kantor di Luar Jam Kerja (RDK) dan menginisiasi kemungkinan penghapusan RDK

P e n g u r a n g a nS n a c k R a p a t

Pembatasan pemberian kudapan (makanan kecil/snacks) dengan alternatif kudapan/buah lokal yang tidak disajikan per individu (self service)

P e m b a t a s a nM a k a nS i a n g

Pembatasan pemberian makan siang dalam acara rapat yang hanya melibatkan Pegawai Negeri Sipil/Aparatur Sipil Negara

H o n o r T i m & N a r a s u m b e r

y a n g R a s i o n a l

Pembatasan pemberian honorarium tim kerja dan narasumber bagi Pegawai Negeri Sipil/Aparatur Sipil Negara di lingkungan Kementerian Keuangan khususnya tim kerja dan narasumber yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas dan fungsi yang bersangkutan

G o G r e e n

Penggunaan Air, Listrik, Alat Tulis Kantor (ATK), dan internet yang efisien

4

E f i s i e n s iP e n g a d a a n

B a r a n g / J a s a

Baik dalam hal teknispelaksanaantahapan proses pengadaan, maupunefisiensi atasrealisasi penggunaananggaran



Dasar Hukum:IMK-346/IMK.01/2017 tentang Gerakan Efisiensi sebagai Penguatan Budaya KemenkeuSE-6/MK.1/2019 tentang Penerapan Kantor Ramah Lingkungan (Program Eco-Office) di lingkungan Kemenkeu

Pengurangan SnackRapat& Penggunaanbotol plastik sekali

pakai

1. Pembatasan pemberian kudapan (makanan kecil/snacks) dengan alternatif kudapan/buah lokal yang tidak disajikan per individu (self service).

2. Pengurangan penggunaan bahan plastik sekali pakai untuk rapat, diganti dengan menggunakan gelas, untuk mendukung program pengurangan sampah plastik.

5


• Culture Quality Management (CQM) merupakan suatu upaya untukmemastikan bahwa budaya organisasi yang diterapkan dapat menciptakanlingkungan kerja yang sehat dan meningkatkan kepuasan pegawai.

• Salah satu yang dilakukan oleh Kemenkeu adalah melakukan culture re-assessment pada tahun 2018. Empat fokus utama yang diukur yaitu Change Readiness, Gerakan Efisiensi, Implementasi Nilai, dan Critical Factors.

• Seperti hasil survey tahun 2017, Eselon III dan Menteri Keuangan masihmenjadi figure yang penting dalam role model/keteladanan pegawai, untukitu Duta Transformasi tahun 2019 masih akan diisi oleh para pejabat eselonIII satker.

• Pegawai Kemenkeu menganggap bahwa dirinya pribadi dan atasan langsungadalah pihak yang harus menjadi penggerak perubahan. Ini dapat diartikanbahwa pribadi pegawai menyadari pentingnya peran setiap pegawai ataskeberhasilan suatu program di lingkungan Kemenkeu.



6

• Leadership Role Model: Pembuatan Vlog oleh Pimpinan Kemenkeu (PejabatEselon I dan Eselon II mengenai Nilai-Nilai Kemenkeu)

• Culture Assessment: Telah dilaksanakan culture assessment oleh Jakarta Consulting Group. Dalam laporannya, disampaikan bahwa rekomendasiprogram penguatan budaya diantaranya perlu keteladanan Pimpinan danpemanfaatan sistem komunikasi internal

• Review UKI terhadap Efisiensi: UKI telah melakukan review terhadapgerakan efisiensi, penerapan IMK rata-rata dari 8 UE1 telah dilakukan90.39% berdasarkan kegiatan dengan jumlah efisiensi sebesar 123,71 miliar.



7


8


Penyuluh Antikorupsi Kementerian Keuangan

Penyuluh Antikorupsi Kemenkeuadalah agen perubahan yang turut serta bersama KPK memberantas korupsi melalui kegiatan penyuluhan antikorupsi di lingkunganKementerian Keuangan.

1. Melakukan penyuluhan/CampaignAntikorupsi, Budaya, dan Kode Etik

2. Menjadi Change Agent dan Role Model3. Menyusun rencana kerja

penyuluhan/campaign

• Ministry of Finance Integrity Framework (MIF) merupakan suatu pendekatan komprehensif (mengacu pada OECD Framework) yang bertujuan untuk memperkuat integritas dan meningkatkan upaya pencegahan korupsi dalamorganisasi Kementerian Keuangan



9


10


PMK No. 190/PMK.01/2018Kode Etik dan Kode Perilaku Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Kementerian Keuangan

Manfaat Kode Etik PNS

B A G I P E G A W A I

1. Sebagai arah dan pedoman dalam bersikap, bertingkah laku dan berbuat baik dalam melaksanakan tugas maupun pergaulan hidup sehari-hari

2. Mengajak PNS bersikap kritis dan rasional dalam mengambil keputusan secara otonom, mengarahkan perkembangan masyarakat menuju suasana yang tertib, teratur, damai dan sejahtera

B A G I O R G A N I S A S I

1. Sarana kontrol sosial bagi masyarakat atas profesi PN dansebagai early warning system

2. Menjangkau wilayah abu-abu dalam kaitannya dengan

moral PNS

3. Memperbaiki iklim organisasi sehingga PNS dapat

berperilaku secara etis

Tujuan Kode Etik PNS

mencegah pelanggaran disiplin pegawai Kemenkeu

menjaga martabat dan kehormatan PNS Kemenkeu sesuai nilai-nilai Kemenkeu dan UU 5/2014 tentang ASN


11



KetentuanUmum

Landasan

Kode Etik, Kode Perilaku

Pencegahan

Penegakan

Pemantauandan

Evaluasi

Kode Etik dan Kode Perilaku

BagiPejabat

Fungsional dan UE1

KetentuanPeralihan

KetentuanPenutup

Nilai-nilai ASN

Nilai-nilaiKemenkeu

Integritas

Profesionalisme

Sinergi

Pelayanan

Kesempurnaan

Oleh Pimpinan Unit Kerja

Oleh Atasan Langsung

Pelanggaran Kode Etik & Kode Perilaku

Penegakan oleh Atasan Langsung

Pembentukan Majelis

Mekanisme Penegakan oleh Majelis

Sanksi Moral

I II III IV V VI VII VIII IX

PMKKode Etik dan Kode Perilaku PNS di lingkungan Kemenkeu


12



CONTOH PELANGGARAN DISIPLIN PNS & KODE ETIK PNS

Integritas

Tidak menemuipihak yang berpotensi

menimbulkankonflik

kepentingan, kecuali karena

penugasan

Profesionalisme

Menyelesaikan tugas atau pekerjaan

secara bertanggungja

wab hingga tuntas

Sinergi

tidak menyebarkan informasi yang

tidak dapat dibuktikan

kebenarannya, menimbulkan rasa kebencian

Pelayanan

menunjukkankepedulian, ramah, dan

santun dalammemberikan

pelayanan

Kesempurnaan

terbuka terhadap usulan perbaikan

menemui Wajib Pajak tanpa

adanya surat tugas terkait pekerjaan di

suatu restoran

tidak mencatat tanda terima penyerahan

berkas.

mengarahkan rekan di

whatsApp group untuk melihat

informasi rekayasa yang

melanggar kesusilaan

menolak inovasi pihak lain secara

agresif terkait aplikasi laporan

kekayaan

dengan sengaja tidak melayani/

mengabaikan pertanyaan Wajib Pajak yang hendak

berkonsultasi ke kantor

values

contohpelanggaran

Penguatan Budaya Organisasi Kementerian Keuangan

Documents

Transcript of Penguatan Budaya Organisasi Kementerian Keuangan