Pengkopian menggunakan copy – paste merupakan pengopian seluruh data dan menempatkan pada sel tertentu.

Langkah-langkahnya sebagai berikut :a. blok data yang akan dikopib. klik menu Editc. klik Copy, atau klik ikon copy pada toolbar standart, atau

dengan menekan Ctrl + C pada keyboard letakkan pointer pada sel barud. klik menu Edite. klik Paste, atau klik ikon Paste pada toolar standart, atau

dengan meneka Ctrl + V pada keyboard.

Gambar menu Edit - Kopi

Copy-paste special adalah mengopi data yang terdapat dalam table dan menempatkannya dengan melakukan pemilihan tarhadap data, seperti nilai (value), formula dan format data.

a. Blok seluruh data yang akan dikopib. Klik menu Editc. Klik Copy, atau klik ikon copy pada toolbar standart,

atau dengan menekan Ctrl + C pada keyboardd. Letakkan pointer pada sel barue. Klik menu Edit f. Klik Paste special, akan muncul kotak dialog Paste

special.

Gambar Kotak dialog Paste Spesial

g. Tentukan pilihan paste :– All : untuk menempatkan semua hasil kopi.– Formulas : hanya rumus yang akan

ditempatkan.– Values : hanya isi atau nilainya saja yang

ditempatkan.– Formats : hanya bentuk format yang akan

ditempatkan.– Comments : menempatkan komentar.– Validation : penempatan validasi=– All except borders : untuk menempatkan semua

kecuali border/garis.– Column widths : hanya menempatkan lebar

kolom saja.

h. Tentukan pilihan Operation :– None : tidak melakukan operasi perhitungan– Add : untuk melakukan operasi penambahan

pada sel yang ditempati– Substract : untuk melakukan operasi

pengurangan pada sel yang ditempati– Multiply : untuk melakukan operasi perkalian

pada sel yang ditempati– Divide : untuk melakukan operasi pembagian

pada sel yang ditempati– Skip blank : untuk melewati penempatanpada

sel yang kosong– Transpose : untuk mengubah bentuk

penempatan baris menjadi kolom atau sebaliknya

i. Klik OK.

Fungsi cut-paste adalah untuk memindahkan isi suatu sel ke sel baru.

Langkah-langkah menggunakan cut-paste adalah sbg :

a. blok seluruh datat yang akan dipindahkanb. klik menu Editc. klik Cut, atau klik ikon Cut pada toolbar standart,

atau dengan menekan Ctrl + X pada keyboardd. letakkan pointer pada sel barue. klik menu Editf. klik Paste atau klik ikon Paste pada toolbar

standart, at dengan menekan Ctrl + V pada keyboard

Gambar Menu Edit - Copy

Pemindahan data dapat dilakukakn dengan menggunakan drag and drop mouse.

Langkah-langkahnya adalah sbg :a. blok data yang akan dikopib. tunjuk (point) pointer mouse hingga berubah

bentuk menjadi pointer move pada tepi range yang telah diblok

c. drag mouse ke sel di mana data akan ditempatkan

d. drop mouse pada sel di mana data akan ditempatkan

Gambar Memindah Data dengan Drag and Drop