BUKU PETUNJUK PENGGUNAANAPLIKASI PENDAFTARAN ONLINE KEDIKLATAN

BERBASIS WEBSITE

KEMENTERIAN SOSIAL REPUBLIK INDONESIABADAN PENDIDIKAN, PENELITIAN DAN PENYULUH SOSIAL

BALAI BESAR PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KESEJAHTERAAN SOSIAL

TAHUN 2016

DAFTAR ISI

Daftar Isi ______________________________________________1. PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI PENDAFTARAN

DIKLAT ONLINE ___________________________________2. MENGISI DATA PADA APLIKASI PENDAFTARAN DIKLAT

ONLINE __________________________________________3. MENGECEK DATA YANG TELAH DI INPUT ____________4. EXPORT DATA DAN MENCETAK (PRINT OUT)__________

1. PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI PENDAFTARAN ONLINE Langkah – langkah Pengoperasian.

Pastikan perangkat computer (Dekstop/Laptop) dalam kondisi nyala (On) dan terkoneksi dengan Internet.

Arahkan Pointer/Kursor ke Icon IE atau Mozilla Firefox pada layar computer anda atau Klik Start All Program cari file Internet Explorer atau Mozilla Firefox, kli dua kali (Double Klik) pada icon atau menu dimaksud dan akan muncul layar seperti gambar 1. dibawah.

Pada kolom Address Bar atau add bar, ketikan url web http://bbppksreg4.info, Ok sampai muncul tampilan halaman utama Website bbppksreg4.info

Gambar 1 : Memulai mengakses Internet

2. MENGISI DATA PADA APLIKASI PENDAFTARAN DIKLAT ONLINE

Gambar 2 : Tampilan halaman Utama Web dan kolom Address Bar

Setelah halaman utama web tampil seperti terlihat pada gambar 2 diatas, arahkan pointer mouse pada Menu Kediklatan, klik dua kali akan tampil gambar berikut.

Gambar 3. Tampilan Menu Kediklatan

Arahkan Pointer ke Sub Menu Pendaftaran Diklat Online dan klik 2 x (dua kali), akan tampil layar seperti gambar berikut.

Address bar untuk mengetik alamat web dimaksudDan tampilan halaman utama Website

Gambar 4. Tampilan layar isian calon peserta.

Setelah semua field-field diisi dengan benar pada semua kolom, pada bagian paling bawah berwarna kuning silahkan di klik 1, (satu) kali, secara automatic aplikasi akan merekam data yang di

entry dan layar akan kembali kosong seperti pada gambar 4 diatas.

Untuk memastikan perekaman data sudah terinput dan masuk ke system database, calon peserta dapat menghubungi operator (Admin), dan penyelenggara Diklat melalui menu Hubungi Kami pada website atau kontak Person Pada Surat Pemberitahuan Kediklatan. Seperti pada gambar 5 berikut;

Gambar 5. Tampulan Menu Hubungi Kami

3. MENGECEK DATA YANG TELAH DI INPUT

Untuk mengetahui proses entryan/inputan data pada pendaftaran diklat online telah masuk dalam database web, adapun Langkah-langkah sebagai beerikut :

Seorang Admin/operator terlebih dahulu membuka alamat atau url web http://bbppksreg4.info/b4l41pelatihan/, pada address bar Mozilla firefox atau internet explorer dan mengisi kolom User ID dan Password seperti tampilan gambar 6 berikut.

Gambar 6. Tampilan awal akses mengecek database

Setelah suskes melakukan Log In, Admin/operator, arahkan pointer/mouse ke menu Kediklatan yang tertera disamping kiri jendela tampil, klik 1 (satu) kali menu Kediklatan pilih sub menu Pendaftaran Diklat Online, selanjutnya akan tampil jendela Report Database seperti gambar 7 berikut ini;

Gambar 7. Tampilan Report Database Pendaftaran Diklat Online

4. EXPORT DATA DAN MENCETAK (PRINT OUT)

EXPORT DATASebelum mencetak data, admin/operator terlebih dahulu melakukan export data (keluarkan data) dari database web menjadi file excel yang bertujuan untuk dijadikan dokumen arsip digital.Adapun langkah – langkah untuk mengexport data sebagai berikut : Silahkan login ke URL web Admin di http://bbppksreg4.info/b4l41pelatihan/

sampai muncul jendela Login seperti pada langkah mengecek data hasil entry diatas sampai masuk ke jendela gambar 8 berikut.

Buka menu Kediklatan klik Pendaftaran Diklat Online Arahkan pointer ke icon export data pada salah satu data yg sudah di entry, klik 1 kali maka akan muncul jendela save data dalam bentuk extensi Excel seperti gambar berikut ;

Gambar 8. Tampilan export data

MENCETAK (PRINT OUT)Sebagai bukti fisik laporan dan rekapitulasi data secara manual atau digital untuk diolah lebih lanjut, mencetak(printout) data hasil entry oleh calon peserta sangatlah diperlukan oleh karena itu langkah-langkah untuk mencetak sebagai berikut; Admin/operator setelah melakukan export data menjadi file excel,

buka lokasi penyimpanan data hasil export yg berbentuk file excel seperti gambar berikut.

Gambar 9 Tampilan Lokasi penyimpanan data hasil export file

Gambar 10. Bentuk Hasil Cetakan (printout)

Selesai.