PENGOLAHAN KOLEKSI REFERENSI DI KANTOR … · PENGOLAHAN KOLEKSI REFERENSI DI KANTOR ARSIP DAN...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

LAPORAN KKP (KULIAH KERJA PUSDOKINFO)

PENGOLAHAN KOLEKSI REFERENSI

DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH

KABUPATEN WONOGIRI

TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Dalam Memperoleh

Gelar Vokasi Ahli Madya (A.md) Dalam Bidang Perpustakaan

Oleh : DHINAR SURYANING TIYAS

D1812024

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2015


commit to user

ii

PERSETUJUAN

Tugas Akhir Berjudul :

PENGOLAHAN KOLEKSI REFERENSI DI KANTOR ARSIP DAN

PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN WONOGIRI

Karya :

Nama : DHINAR SURYANING TIYAS

NIM : D1812024

Konsentrasi : PERPUSTAKAAN

Disetujui untuk dipertahankan di hadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program

Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

Hari :

Tanggal :

Surakarta,

Menyetujui

Dosen Pembimbing,

Drs. Haryanto, M.Lib.

NIP.19600163 198601 1 001


commit to user

iii

SURAT PERNYATAAN

ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan di bawah

ini,

NAMA : Dhinar Suryaning Tiyas

NIM : D1812024

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir

JUDUL : PENGOLAHAN KOLEKSI REFERENSI DI

PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN

WONOGIRI

PEMBIMBING : Drs. Haryanto, M.Lib

TANGGAL DIUJI : 03 Juni 2015

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adlaah benar benar

karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan

tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah olah hasil pemikiran

saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di

Fakultas termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar benarnya dan

apabila di kemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup

menanggung segala konsekuensinya.

Surakarta,

Dhinar Suryaning Tiyas

NIM.D1812024


commit to user

iv

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Civitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang

bertanda tangan dibawah ini :

NAMA : Dhinar Suryaning Tiyas

NIM : D1812024

Program : Diploma III Perpustakaan

Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta

Jenis Karya : Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada

Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklutif

(Nonexclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :

PENGOLAHAN KOLEKSI REFERENSI DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN WONOGIRI. Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database), merawat serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan pembimbing sebagai co Author atau pencipta sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa

paksaan dari pihak manapun.

Dibuat di :

Pada Tanggal :

Yang Membuat Pernyataan

Dhinar Suryaning Tiyas

D1812024


commit to user

v

PENGESAHAN

Tugas Akhir ini telah disetujui dan disahkan oleh Dewan Penguji Tugas

Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta dan diterima untuk memenuhi persyaratan

dalam memperoleh sebutan profesi Ahli Madya (A.Md.)

Hari :

Tanggal :

Dewan Ujian Tugas Akhir

Penguji I Penguji II

Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si Drs. HARYANTO, M.Lib.

NIP. 19790908 200312 1 001 NIP.19600613 198601 1 001

Mengesahkan

Dekan

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si

NIP. 19610825 198601 2 001


commit to user

vi


commit to user

vii

PERSEMBAHAN

Karya sederhana ini ku persembahkan sebagai wujud cintaku kepada :

Bapak dan ibu, yang segenap cinta kasih telah memberikan aku kasih

sayang, pengorbanan, motivasi dan doa.

Adikku Dika Aji Prasetyo yang telah menemani hidupku sebagai saudara

terbaikku.

Mbah Kakung, Mbah uti, Pakdhe dan Budhe yang telah memberikan aku

kehidupan kedua setelah orang tuaku terutama di masa kecilku,

memanjakan dan merawat dengan setulus hati.

Sahabatku Ani yang selalu bisa aku andalkan buat bercurhat curhat ria

Teman dekatku Intan, Melly, Etikanadya dan Shally yang selalu

memberikan semangat dan dukungan serta selalu menemani aku saat

berbahagia ria maupun bersedih sedih. Tetap kenanglah aku saat nanti

tangan ini tak lagi bisa merengkuh kalian.

Teruntuk kamu, kamu dan kamu yang tak bisa aku sebut satu persatu yang

berperan sebagai penyemangat yang tiada putus. Tetaplah seperti itu,

sebagai dorongan untukku terus maju.

Teman teman D III Perpustakaan UNS angkatan 2012 yang telah

memberikan warna warni dihidupku selama 3 tahun ini.

Almamaterku Universitas Sebelas Maret Surakarta.


commit to user

viii

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas

segala rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir

ini dengan segenap kemampuan yang penulis miliki sehingga dapat selesai sampai

batas waktu yang telah ditentukan.

Penulisan laporan tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk

menyelesaikan studi pada program studi Diploma III Perpustakaan. Penulis

menyadari tanpa adanya bantuan serta dukungan dari berbagai pihak, penyusunan

laporan tugas akhir ini tidak dapat terselesaikan dengan baik dan tepat waktu.

Atas tersusunnya laporan tugas akhir ini penulis mengucapkan terima kasih

kepada :

1. Bapak Prof.Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si, selaku Dekan Diploma

III Perpustakaan Universitas Sebelas Maret

2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib., selaku Kepala Program Studi Diploma III

Perpustakaan Universitas Sebelas Maret dan sekaligus sebagai

pembimbing penulisan laporan tugas akhir

3. Bapak Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si, selaku penguji laporan tugas akhir

4. Bapak Daryono,S.Sos, selaku pembimbing akademik

5. Bapak Karyanto Eko, SH, MM., selaku Kepala Arsip Dan Perpustakaan

Daerah Kabupaten Wonogiri

6. Seluruh staf dan karyawan di Kantor Arsip Dan Perpustakaan Daerah

Kabupaten Wonogiri


commit to user

ix

7. Bapak dan ibu dosen D III Perpustakaan Universitas Sebelas Maret

8. Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan laporan tugas akhir

ini

Semoga kebaikan semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan

tugas akhir ini mendapatkan pahala dari Allah SWT dan menjadi amal kebaikan

yang tiada putus putusnya. Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi semua

pihak yang berkepentingan. Oleh karena itu segala saran dan kritik yang bersifat

membangun sangat penulis harapkan.

Surakarta,

Penulis


commit to user

x

DAFTAR ISI

Halaman

JUDUL ...................................................................................................... i

PERSETUJUAN ....................................................................................... ii

PERNYATAAN ........................................................................................ ii

PERSETUJUAN PUBLIKASI ................................................................ iv

PENGESAHAN ........................................................................................ v

MOTTO .................................................................................................... vi

PERSEMBAHAN ..................................................................................... vii

KATA PENGANTAR .............................................................................. viii

DAFTAR ISI ............................................................................................. x

DAFTAR BAGAN .................................................................................... xiii

DAFTAR TABEL .................................................................................... xiv

DAFTAR GAMBAR ................................................................................ xv

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................ xvi

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ........................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ..................................................................... 5

1.3 Tujuan Penulisan ....................................................................... 6

1.4 Waktu dan Pelaksanaan ............................................................. 6

1.5 Metode Pengumpulan Data ....................................................... 7


commit to user

xi

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Perpustakaan ............................................................................ 9

2.2 Perpustakaan Umum ............................................................... 10

2.3 Pelayanan Referensi ................................................................ 11

2.4 Koleksi Referensi .................................................................... 13

2.5 Pengolahan Koleksi Referensi ................................................ 17

BAB III GAMBARAN UMUM

3.1 Sejarah Singkat ........................................................................ 21

3.2 Visi Misi .................................................................................. 22

3.3 Tujuan ...................................................................................... 23

3.4 Struktur Organisasi .................................................................. 23

3.5 Tugas Pokok dan Fungsi ......................................................... 29

3.6 Gedung dan Ruang .................................................................. 31

3.7 Koleksi .................................................................................... 33

3.8 Layanan ................................................................................... 35

3.9 Sumber Daya Manusia ............................................................ 39

3.10 Sumber Daya Dana ................................................................ 40

3.11 Pengadaan Koleksi ................................................................ 41

3.12 Saranan dan Prasarana ........................................................... 42

3.13 Tata Tertib ............................................................................. 43

BAB IV PEMBAHASAN

4.1 Alur Pengolahan Koleksi Referensi di Perpustakaan Daerah

Kabupaten Wonogiri ............................................................... 46


commit to user

xii

4.2 Hambatan dalam Pengolahan Koleksi Referensi di Perpustakaan

Daerah Kabupaten Wonogiri ................................................... 66

4.3 Solusi untuk Mengatasi Hambatan dalam Pengolahan Koleksi

Referensi di Perpustakaan Daerah Kabupaten Wonogiri ........ 68

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan .............................................................................. 71

5.2 Saran ........................................................................................ 72

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


commit to user

xiii

DAFTAR BAGAN

BAGAN 3.1 Struktur Organisasi Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah

Kabupaten Wonogiri ............................................................. 24

BAGAN 4.1 Alur Pengolahan Koleksi ...................................................... 47

BAGAN 4.2 Alur Pengolahan Koleksi Referensi di Perpustakaan Daerah

Kabupaten Wonogiri ............................................................. 50


commit to user

xiv

DAFTAR TABEL

TABEL 3.1 Koleksi Cetak ......................................................................... 34

TABEL 3.2 Koleksi Multimedia ................................................................ 34

TABEL 3.3 Koleksi Serial ......................................................................... 35

TABEL 3.4 Tenaga Kerja Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah

Kabupaten Wonogiri Berdasarkan Pendidikan ...................... 40

TABEL 3.5 Sarana dan Prasarana .............................................................. 42

TABEL 3.6 Fasilitas Umum ...................................................................... 43

TABEL 3.7 Alat Kantor ............................................................................. 43


commit to user

xv

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR 4.1 Cap Kepemilikan Koleksi .................................................. 53

GAMBAR 4.2 Cap Inventaris Koleksi ...................................................... 53

GAMBAR 4.3 Contoh Data Inventaris Koleksi Referensi pada Buku

Induk ................................................................................... 55

GAMBAR 4.4 Tampilan Awal E-DDC Edisi 21 ....................................... 59

GAMBAR 4.5 Tampilan Hasil Penelusuran Nomor Panggil Menggunakan

E-DDC Edisi 21 ................................................................. 60

GAMBAR 4.6 Contoh Penulisan Nomor Panggil Koleksi Referensi ........ 61

GAMBAR 4.7 Contoh Label Nomor Panggil ............................................ 62

GAMBAR 4.8 Contoh Label yang telah Diketik Nomor Panggil ............. 63


commit to user

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN 1. Surat Permohonan Magang

LAMPIRAN 2. Surat Keterangan Magang

LAMPIRAN 3. Surat Tugas Magang

LAMPIRAN 4. Surat Rekomendasi Magang

LAMPIRAN 5. Surat Balasan Magang

LAMPIRAN 6. Laporan Periodik Magang

LAMPIRAN 7. Absensi Magang

LAMPIRAN 8. Formulir Penilaian Magang

LAMPIRAN 9. Cap Perpustakaan

LAMPIRAN 10. Contoh Katalog Kartu

LAMPIRAN 11. Contoh Kantong Koleksi

LAMPIRAN 12. Rekapitulasi Data Peminjam

LAMPIRAN 13. Daftar Hadir Pengunjung

LAMPIRAN 14. Formulir Pendaftaran Anggota Perpustakaan

LAMPIRAN 15. Foto Dokumentasi Perpustakaan

PENGOLAHAN KOLEKSI REFERENSI DI KANTOR … · PENGOLAHAN KOLEKSI REFERENSI DI KANTOR ARSIP DAN...

Documents

Transcript of PENGOLAHAN KOLEKSI REFERENSI DI KANTOR … · PENGOLAHAN KOLEKSI REFERENSI DI KANTOR ARSIP DAN...