PENGESAHAN KALENDER AKADEMIK ALUR AKADEMIK STIT.pdfmata kuliah dan dosen pengampu. Target waktu 7...

PENGESAHAN KALENDER AKADEMIK

Mengetahui

Ketua STIT Ibnu Rusyd Tanah Grogot

Abdan Rahim, M.Pd.I

NIDN. 2117118901

Wakil Ketua 1

A Effendy, M.Ag

NUP. 9921000974

Menyusun Rencana Kalender

Akademik

Membahas RKA sesuai dengan

kebutuhan PTS

Setelah disahkan, Kalender

Akademik dibagikan dan

disosialisaikan di mading dan media

online

BERKAS :

1. RKA

2. Notulensi

3. Absensi rapat

4. Berita acara

5. SK Kalender Akademik

SEKOLAH TINGGI ILMU TARBIYAH (STIT)IBNU RUSYD TANAH GROGOT Jalan Negara, Tanah Periuk, Kec. Tanah

Grogot, Kaltim Telp : (0543) 5235680 Fax (0543) 5235680

stitibnurusyd-tgt.ac.id

NO DOK : SOP-01/AKADEMIK/2019 TGL TERBIT : 1 JANUARI 2019 NO REVISI : -

RAPAT KOORDINASI AKADEMIK

Mengetahui


Abdan Rahim, M.Pd.I

NIDN. 2117118901

Wakil Ketua 1

A Effendy, M.Ag

NUP. 9921000974





Menentukan jadwal rapat koordinasi akademik

Bagian Akademik berkoordinasi dengan

WK 1 dalam penentuan hal-hal yang

akan dibahas dan jadwal rapat

Membuat jadwal rapat dan perihal

pembahasan rapat setelah disahkan WK

1

Rapat Koordinasi Akademik

BERKAS :

1. Notulensi

2. Absensi rapat

3. Berita Acara

PENENTUAN MATA KULIAH DAN DOSEN PENGAMPU

Mengetahui


Abdan Rahim, M.Pd.I

NIDN. 2117118901

Wakil Ketua 1

A Effendy, M.Ag

NUP. 9921000974





Prodi melakukan rapat dalam menyusun

draft mata kuliah dan dosen pengampu

kemudian diberikan kepada Ketua PTS

dan WK 1

Ketua PTS dan WK 1 merevisi draft

mata kuliah dan dosen pengampu.

Target waktu 7 hari masa revisi

Prodi merevisi draft dan membuat SK

Mengajar

PB.Ketua 1 mengesahkan SK diketahui

oleh Ketua PTS

Bag Akademik mensosialisasikan mata

kuliah dan dosen pengampu

BERKAS :

1. Draft mata kuliah dan dosen pengampu

2. Mata kuliah dan dosen pengampu yang telah disahkan

3. SK Dosen Pengampu

Bag. Akademik memberikan jadwal

kepada prodi tentang rapat mata kuliah

dan dosen pengampu

PELAKSANAAN PERKULIAHAN

Mengetahui


Abdan Rahim, M.Pd.I

NIDN. 2117118901

Wakil Ketua 1

A Effendy, M.Ag

NUP. 9921000974





Bag. Akademik memberikan jadwal

mata kuliah kepada dosen

Dosen mempersiapkan Silabus dan RPS

dan diserahkan kepada Ketua Prodi

untuk disahkan (7 hari)

Ketua Prodi mengesahkan Silabus dan

RPS

Dosen mensosialisasikan Silabus, RPS,

materi ajar dan Kontrak kuliah kepada

mahasiswa

BERKAS :

1. Jadwal kuliah

2. Silabus dan RPS

3. Kontrak Perkuliahan

Mahasiswa mengikuti kuliah sesuai

silabus, RPS dan kontrak kuliah

PELAKSANAAN UJIAN TENGAN SEMESTER (UTS) DAN UJIAN

AKHIR SEMESTER (UAS)

Mengetahui


Abdan Rahim, M.Pd.I

NIDN. 2117118901

Wakil Ketua 1

A Effendy, M.Ag

NUP. 9921000974





Bag. Akademik mengundang rapat pembentukan panitia UTS dan UAS

WK 1 memeriksa draft panitia dan

disahkan oleh Ketua PTS

Bag. Akademik menerima SK Panitia

dan langsung menginstruksikan panitia

untuk bertugas

Panitia berkoordinasi dengan Bag.

Akademik dalam mempersiapkan

kelengkapan (jadwal UTS/UAS,

pengumpulan soal ujian dan hasil ujian,

absensi, dan berita acara) kemudian

mensosialisasikan kepada civitas

akademika

BERKAS :

1. Notulensi, Absensi rapat, dan berita acara

2. SK Panitia

3. Kelengkapan Ujian

PELAPORAN DATA MAHASISWA PADA EMIS DAN FORLAP

Mengetahui


Abdan Rahim, M.Pd.I

NIDN. 2117118901

Wakil Ketua 1

A Effendy, M.Ag

NUP. 9921000974





Operator melakukan pelaporan data

EMIS dan FORLAP secara berkala

Operator melaporkan perkembangan

pelaporan data EMIS dan FORLAP

terbaru

Bag. Akademik memberikan hasil

laporan sebagai bahan evaluasi

BERKAS :

1. Berkas bahan pelaporan

2. Berkas hasil laporan oleh operator

Bag. Akademik menginstruksikan operator untuk memperbaharui data

dan memasukkan data baru

PELAPORAN DATA DOSEN PADA EMIS DAN FORLAP

Mengetahui


Abdan Rahim, M.Pd.I

NIDN. 2117118901

Wakil Ketua 1

A Effendy, M.Ag

NUP. 9921000974





DOSEN mengumpulkan berkas yang

diperlukan dan diberikan kepada

operator

Operator memasukkan data di EMIS

dan FORLAP

Bag. Akademik memeriksa data laporan yang telah diperbaharui dan memberikan

laporan kepada WK 1 dan Ketua PTS

untuk dievaluasi

BERKAS :

1. Berkas bahan pelaporan

2. Berkas hasil laporan oleh operator

3. Hasil evaluasi

Bag. Akademik menginstruksikan

DOSEN untuk mengumpulkan data

yang akan dilaporkan

Laporan dievaluasi kemudian diberikan

kepada bag. Akademik dan operator

PENDAFTARAN YUDISIUM DAN WISUDA





Bag. Akademik menginstruksikan prodi

untuk menyerahkan data mahasiswa

yang akan yudisium dan wisuda

Prodi membuat daftar wisudawan (3

hari)

Bag. Akademik dan keuangan

berkoordinasi dalam memverifikasi data

wisudawan (1 minggu)

Bag. Akademik memberikan hasil

verifikasi untuk dievaluasi (3 hari)

Setelah mendapatkan persetujuan,

jadwal pendaftaran yudisium dan wisuda

serta kelengkapan persyaratannya disosialisasikan kepada mahasiswa dan

masysarakat

BERKAS :

1. Data wisudawan

2. Data terverifikasi

3. Jadwal pelaksanaan dan persyaratan

Mahasiswa melengkapi administrasi,

kelengkapan wisuda dan pembayaran

wisuda

Mengetahui


Abdan Rahim, M.Pd.I

NIDN. 2117118901

Wakil Ketua 1

A Effendy, M.Ag

NUP. 9921000974

PELAKSANAAN EVALUASI KINERJA

Mengetahui


Abdan Rahim, M.Pd.I

NIDN. 2117118901

Wakil Ketua 1

A Effendy, M.Ag

NUP. 9921000974





Menyiapkan laporan evaluasi kinerja

selama 1 semester

Melaporkan kinerja selama satu

semester dan mencatat poin-poin dalam

mengembangkan kinerja akademik (10

hari sebelum dimulai semester)

Melakukan rapat tim dalam menunjang

kinerja bagian akademik

BERKAS :

1. Laporan evaluasi

2. Absensi, Notulensi dan Berita acara Rapat besar dan rapat tim

3. Laporan target kinerja baru

MAHASISWA PINDAH ANTAR PRODI (INTERNAL)

BIDANG/UNIT KEGIATAN KETERANGAN WAKTU

MAHASISWA Mahasiswa

membuat surat

permohonan pindah

prodi

Mengisi form

pindah dan

melengkapi berkas.

Sebelum pindah

prodi mahasiswa

terlebih dahulu

menemui Dospem

Akademik dan

Prodi untuk

mendapat

rekomendasi

Sesuai kebijakan

KABAG

AKADEMIK

Memeriksa berkas

dan mengadakan

konsultasi dengan

mahasiswa tentang

alasan pindah

Dalam hal ini

komunikasi ini

bukan untuk

mempersulit

mahasiswa tetapi

hanya memberi

pandangan kepada

mahasiswa

mengenai keputusan

yang akan

dilakukan.

Konsultasi yang

dilakukan harus

bertanggung jawab

dan bersifat objektif

1 hari

Berkas diterima

Kabag Akademik

dan diperiksa

kelengkapan. Berkas

kemudian

diserahkan kepada

Prodi dan Kepada

WK 1

1 hari

WAKIL KETUA 1

dan KETUA PTS

Setelah berkas

diperiksa dan

dievaluasi, berkas

diteruskan kepada

Ketua PTS untuk

disahkan. Setelah

berkas disahkan

kemudian diberikan

2 hari





kepada Kabag.

Akademik

KABAG

AKADEMIK

Berkas diberikan

kepada Mahasiswa

untuk melanjutkan

perpindahan

1 hari

PRODI TUJUAN Prodi tujuan

mengkonversi

Transkrip dari Prodi

Lama tentang mata

kuliah yang diakui.

Berkas kemudian

diserahkan kepada

Operator untuk

pendataan online

1 hari

OPERATOR EMIS

,PDDIKTI, SIAKAD

Operator

memasukkan data

mahasiswa pindahan

Khusus untuk EMIS

dan PDDIKTI

pelaporan dilakukan

pada saat awal

semester/periode

pelaporan terbuka

1 hari

BERKAS:

1. Berkas pindah

2. Surat rekomendasi Dospem Akademik dan Prodi

3. Berkas yang disahkan oleh Ketua PTS

4. Berkas penerimaan di Prodi tujuan

5. Hasil konversi transkrip

6. Bukti data dari operator (foto, data print)

Mengetahui


Abdan Rahim, M.Pd.I

NIDN. 2117118901

Wakil Ketua 1

A Effendy, M.Ag

NUP. 9921000974

MAHASISWA PINDAH DARI PT LAIN (EKSTERNAL)


MAHASISWA Mahasiswa

melengkapi berkas

pindah :

1. Surat Pindah

dari PT

2. Transkrip

3. Data pribadi

mahasiswa

4. Berkas Pindah

Mengisi form

pindah dan

melengkapi berkas.

Sesuai kebijakan

KABAG

AKADEMIK

Memeriksa berkas

dan mengadakan

konsultasi dengan

mahasiswa tentang

alasan pindah

Berkas yang wajib

diperiksa adalah

kesesuaian disiplin

ilmu asal ke disiplin

ilmu/prodi di STIT

Ibnu Rusyd Tanah Grogot. Dalam hal

ini komunikasi ini

bukan untuk

mempersulit

mahasiswa tetapi

hanya memberi

pandangan kepada

mahasiswa

mengenai keputusan

yang akan

dilakukan.

Konsultasi yang

dilakukan harus

bertanggung jawab


1 hari

WAKIL KETUA 1

dan KETUA PTS

Setelah berkas

diperiksa dan

dievaluasi, berkas

diteruskan kepada

Ketua PTS untuk

disahkan. Setelah

berkas disahkan

kemudian diberikan

kepada Kabag

Akademik

Jika mahasiswa

pindahan

memerlukan surat

keterangan

menerima

mahasiswa untuk

mendapat surat

pindah dari PT asal,

maka surat disahkan

oleh Ketua PTS

2 hari

KABAG Berkas diberikan Sesuai statute dan 1 hari





AKADEMIK

kepada Mahasiswa

untuk melanjutkan

perpindahan

pedoman akademik

PRODI TUJUAN Prodi tujuan

mengkonversi

Transkrip dari Prodi

Lama (PT asal)

tentang mata kuliah

yang diakui. Berkas

kemudian

diserahkan kepada

Operator untuk

pendataan online

Prodi membuat

jadwal kuliah

mahasiswa pindahan

berdasarkan

konversi mata kuliah

dan langsung

memberikan dospem

akademik kepada

mahasiswa tersebut

1 hari

OPERATOR EMIS,

PDDIKTI, SIAKAD

Operator

memasukkan data

mahasiswa pindahan

Khusus untuk EMIS

dan PDDIKTI

pelaporan dilakukan

pada saat awal

semester/periode

pelaporan terbuka

1 hari

BERKAS:

1. Berkas pindah


3. Berkas penerimaan di Prodi tujuan

4. Hasil konversi transkrip


Mengetahui


Abdan Rahim, M.Pd.I

NIDN. 2117118901

Wakil Ketua 1

A Effendy, M.Ag

NUP. 9921000974

MAHASISWA PINDAH DARI STIT IBNU RUSYD TANAH GROGOT KE PT LAIN


MAHASISWA Mahasiswa

membuat surat

permohonan pindah

ke PT lain

Mengisi form

pindah dan

melengkapi berkas.

Sebelum pindah

prodi mahasiswa

terlebih dahulu

menemui Dospem

Akademik dan

Prodi untuk

mendapat

rekomendasi

Sesuai kebijakan

KABAG

KEMAHASISWAAN

Memeriksa berkas

dan mengadakan

konsultasi dengan

mahasiswa tentang alasan pindah

Berkas yang wajib

diperiksa adalah

kesesuaian disiplin

ilmu di STIT Ibnu Rusyd ke disiplin

ilmu/prodi/PT yang

dituju. Dalam hal ini

komunikasi ini

bukan untuk

mempersulit

mahasiswa tetapi

hanya memberi

pandangan kepada

mahasiswa

mengenai keputusan

yang akan

dilakukan.

Konsultasi yang

dilakukan harus

bertanggung jawab


1 hari

Berkas diterima

Kabag Akademik

dan diperiksa

kelengkapan.

Berkas kemudian

diserahkan kepada

Prodi dan Kepada

WK 1

1 hari

WAKIL KETUA 1 Setelah berkas Surat Pindah dari 2 hari





dan KETUA PTS diperiksa dan

dievaluasi, berkas

diteruskan kepada

Ketua PTS untuk

disahkan. Setelah

berkas disahkan

kemudian diberikan

kepada Kabag

Akademik

Ketua PTS akan

diberikan kepada

Mahasiswa

Pindahan jika surat

menerima

mahasiswa tersebut

telah diperoleh dari

PT yang dituju.

KABAG

AKADEMIK

Berkas diberikan

kepada Mahasiswa

untuk melanjutkan

perpindahan

1 hari

OPERATOR EMIS ,

PDDIKTI, SIAKAD

Operator

memasukkan data

mahasiswa

pindahan

Khusus untuk EMIS

dan PDDIKTI

pelaporan dilakukan

pada saat awal

semester/periode

pelaporan terbuka

1 hari

BERKAS:

1. Berkas pindah

2. Surat rekomendasi Dospem Akademik dan Prodi



Mengetahui


Abdan Rahim, M.Pd.I

NIDN. 2117118901

Wakil Ketua 1

A Effendy, M.Ag

NUP. 9921000974

PERMOHONAN CUTI MAHASISWA


MAHASISWA Mahasiswa mencetak

surat cuti dari SIAKAD,

mengisi dan melengkapi

berkas. Berkas

diserahkan ke Kabag

Akademik

Sesuai panduan

akademik.

Mahasiswa

terlebih dahulu

mendapat

rekomendasi dari

Dospem akademik

dan Prodi

Sesuai

Kebijakan

KABAG AKADEMIK Kabag Akademik

memeriksa kelengkapan

berkas. Kemudian berkas

diserahkan kepada WK 1

untuk dievaluasi. Berkas

ditembuskan kepada

Ketua PTS sebagai

laporan.

1 hari

WAKIL KETUA 1 Berkas evaluasi

diserahkan dan disahkan

1 hari

KABAG AKADEMIK Berkas kemudian

diberikan kepada

Mahasiswa untuk

diproses.

1 hari

MAHASISWA Mahasiswa melengkapi

berkas dan menyerahkan

ke Kabag Akademik

1 hari

KABAG AKADEMIK Menyerahkan berkas

mahasiswa cuti kepada

Kabag Kemhas untuk

didata dan kepada

Operator untuk

dimasukkan kedalam data

1 hari





online

KABAG

KEMAHASISWAAN

DAN OPERATOR

EMIS/PDDIKTI/SIAKAD

Memasukkan ke dalam

data statistic mahasiswa

dan

Emis/PDDIKTI/SIAKAD

Khusus untuk

EMIS dan

PDDIKTI

pelaporan

dilakukan pada

saat awal

semester/periode

pelaporan terbuka

1 hari

BERKAS:

1. Berkas Cuti (termasuk rekomendasi dospem dan prodi)

2. Pengesahan berkas dari WK 1


Mengetahui


Abdan Rahim, M.Pd.I

NIDN. 2117118901

Wakil Ketua 1

A Effendy, M.Ag

NUP. 9921000974

PERMOHONAN SURAT AKTIF KULIAH


MAHASISWA Mahasiswa mencetak

surat aktif kuliah dari

SIAKAD, mengisi dan

melengkapi berkas.

Berkas diserahkan ke

Kabag Akademik

Sesuai panduan

akademik.

Sesuai

Kebijakan

KABAG AKADEMIK Kabag Akademik

memeriksa status

mahasiswa dan

kelengkapan berkas.

Kemudian berkas

diserahkan kepada WK 1

untuk dievaluasi. Berkas

ditembuskan kepada Ketua PTS sebagai

laporan.

1 hari

WAKIL KETUA 1 Berkas evaluasi

diserahkan dan disahkan

1 hari

KABAG AKADEMIK Berkas kemudian

diberikan kepada

Mahasiswa untuk

diproses.

1 hari

MAHASISWA Mahasiswa melengkapi

berkas dan menyerahkan

ke Kabag Akademik

1 hari

KABAG AKADEMIK Menyerahkan berkas

mahasiswa cuti kepada

Kabag Kemhas untuk

didata dan kepada

Operator untuk

dimasukkan kedalam data

1 hari





online

KABAG

KEMAHASISWAAN

DAN OPERATOR

EMIS/PDDIKTI/SIAKAD

Memasukkan ke dalam

data statistic mahasiswa

dan

Emis/PDDIKTI/SIAKAD

1 hari

BERKAS:

1. Berkas aktif kuliah (termasuk rekomendasi dospem dan prodi)

2. Pengesahan berkas dari WK 1

Mengetahui


Abdan Rahim, M.Pd.I

NIDN. 2117118901

Wakil Ketua 1

A Effendy, M.Ag

NUP. 9921000974

PENGESAHAN KALENDER AKADEMIK ALUR AKADEMIK STIT.pdfmata kuliah dan dosen pengampu. Target waktu 7...

Documents

Transcript of PENGESAHAN KALENDER AKADEMIK ALUR AKADEMIK STIT.pdfmata kuliah dan dosen pengampu. Target waktu 7...