PENGENDALIAN APOTEK

23
PENGENDALIAN APOTEK

description

pengendalian

Transcript of PENGENDALIAN APOTEK

Page 1: PENGENDALIAN APOTEK

PENGENDALIAN APOTEK

Page 2: PENGENDALIAN APOTEK

Fungsi pengendalianMengendalikan persediaan agar selalu

tersedia sesuai kebutuhan dan menghindari stock out dan stock mati

Page 3: PENGENDALIAN APOTEK
Page 4: PENGENDALIAN APOTEK

Pengendalian barang: Pengendalian Barang Reguler Cek stock Pengendalian Harga Pengendalian Barang Macet Pengendalian Barang Kadaluarsa

Pengendalian Barang Khusus Narkotika Psikotropika

Page 5: PENGENDALIAN APOTEK

Alat kontrolSIMKonvensional Kartu stok, kartu

stelling, buku defecta, dll

Cek dilakukan:Cocokan SIM dan konvensionalSecara periodik

Page 6: PENGENDALIAN APOTEK

CEK STOK

Page 7: PENGENDALIAN APOTEK

PENGENDALIAN HARGA

Page 8: PENGENDALIAN APOTEK

Pemerintah mengendalikan Harga obat pasal 24 Kepmenkes No 280 tahun 1981,

Diperbaharui kepmenkes No 069 2006 tentang pencantuman HET di label obat

HET = HNA + PPn 10% + margin apotek 25%

Page 9: PENGENDALIAN APOTEK

PENGENDALIAN BARANG MACET

Kriteria barang macet : tidak masuk dalam transakasi penjualan selama 3 bulan terakhir dan tidak ada pengeluaran dari gudang sejak 3 bulan.

Page 10: PENGENDALIAN APOTEK
Page 11: PENGENDALIAN APOTEK

Pengendalian barang kadaluarsa

Harus diminimalisir karena merupakan kerugian bagi apotek

Page 12: PENGENDALIAN APOTEK
Page 13: PENGENDALIAN APOTEK

Pengendalian obat khusus (Narkotika &

Psikotropika)

Page 14: PENGENDALIAN APOTEK

Kartu stok obat berisi nama, dosis, sediaan obat, satuan, tanggal dan jam pemakaian, keterangan, jumlahobat masuk, keluar dan sisa serta paraf petugas.

Form kendali pemakaian narkotika / psikotropika berisitanggal, jam obat dipakai, nama dokter yangmeresepkan, nama dan alamat pasien yang memerlukan,nama, jumlah obat yang digunakan, sisa stok obat sertaacc apoteker ybs.

Form serah terima narkotika / psikotropika antar shiftberisi tanggal, jam serah terima, nama dan jumlah sisa obat, serta nama dan paraf petugas yang menyerahkan dan menerima.

Page 15: PENGENDALIAN APOTEK

Pengendalian Uang Tunai

Pengendalian ini dilakukan oleh petugas cek keuangan kontan(CKK) yang berkoordinasi dengan SIM dan depo pelayanan

Pemeriksaan Pembatalan Penjualan Tunai

Pemeriksaan Retur Barang Pemeriksaan Uang Setoran

Page 16: PENGENDALIAN APOTEK

PEMERIKSAAN UANG SETORAN

Page 17: PENGENDALIAN APOTEK

Periksa & acc Apt QA

Page 18: PENGENDALIAN APOTEK

Pengendalian pelayanan

kefarmasianPelayanan resepPelayanan OWAPelayanan OTC

Page 19: PENGENDALIAN APOTEK

Alur PELAYANAN RESEP di Apotek

Depo

Farmasi

Pemeriksaan

Penyiapan obat + pemasangan etiket

Pencetakan etiket

Persetujuan pasien

tidak ada masalah

Skrining Resep

PasienResep

Depo

FarmasiAda masalah

Nomor tunggu

DOKTER

Penyerahan Obat

Informasi & Verifikasi

Pasien

R/

no

R/

R/

R/

no

Page 20: PENGENDALIAN APOTEK

PEMERIKSAAN KEDUA OLEH APOTEKER

‘BACK’BETUL

ARSIP RESEP

DISKUSI ANTAR

APOTEKER

KONSULTASI DOKTER

KONFIRMASI

PETUGAS

KOREKSI RESEP

SALAH

PEMERIKSAAN PERTAMA OLEH

APOTEKER ‘FRONT’

PENYERAHAN OBAT KE PASIEN

Menyusul ke

alamat Pasien

QUALITY CONTROL RESEP (Penanganan Koreksi Resep)

Pelayanan

Resep

R/

R/

R/

R/R/

R/

Page 21: PENGENDALIAN APOTEK

Pelayanan OWAOWA adalah obat keras yang dapat

diserahkan oleh apoteker kepada pasien di Apotek tanpa resep dokter

Peran Apoteker dalam pemilihan obat tanpa resep:Membantu masyarakat menegakkan diagnosaMemilihkan obatMembantu menegaskan informasiPementauan dan penilaian hasil terapi

Page 22: PENGENDALIAN APOTEK

Kewajiban Apoteker dalam pelayanan OWA;Memenuhi ketentuan dan batasan tiap

jenis obat per pasienMembuat catatan pasien dan obat yang

diserahkanMemberikan KIE kepada pasien

Page 23: PENGENDALIAN APOTEK