Pengenalan

BABI PENDAHULUAN

A. LA TAR BELAKANG

Perkembangan ilmu dan teknologi informasi memberikan dampak yangsangat dominan pada perkembangan dunia perbankan, yaitu dengan semakinluasnya penerapan teknologi komputer dalam aplikasi perbankan. Setiap Bankcenderung menerapkan sistem computerisasi (Computerized system) padasebagian besar kegiatan dan proses pengolahan data Bank dengan tujuanmemperoleh keunggulan kompetitif.

Sebagai lembaga yang mengutamakan pelayananjasa terhadap konsumenJnasabah, selain lembaga yang bersifat profit oriented, sistem komputerisasipada operasional perbankan merupakan faktor penunjang dalam mewujudkanperformanceperbankanyangbaik.Tujuanpraktisnyaadalahuntukmeningkatkanproduktifitas, efisiensi, dan efektifitas operasional bank dalam usaha melayaninasabah secepat dan sebaik mungkin dengan tujuan akhir untuk dapat tetapmenjaga kestabilan kredibilitas dan likuiditas bank. Salah satu aplikasikomputer dalam kegiatan Bank adalah sistem aplikasi Tabungan yangmensimulasikan pelaksanaan kegiatan jasa Tabungan di Bank. Sistem inimenggambarkan situasi yang sebenamya dalam kegiatan sehari-hari sebuahBank, yaitu meliputi prosedur operasional serta posisi-posisi jabatan dalamBank yang terlibat dalam sistem tersebut.

Sistem aplikasi tabungan tersebut menggunakan jaringan komputer (PCLAN) dengan operating system Novell yang memungkinkan operasionalsistem aplikasi Tabungan secara On line dan multi user sehingga operasio-nalnya bersifatterintegrasidengansistembank secarakeseluruhan.Penggunaan

BAB /I LANDASAN TEORI TABUNGAN

A. DEFINISI

Tabungan adalah simpanan dari pihak ketiga kepada Bank yangpenarikannya/pengambilannya dapat dilakukan sewaktu-waktu dan menurutsyarat-syarat tertentu yang telah ditetapkan oleh bank penyelenggara (SKAPf,1992).

Sedangkan yang disebut sebagai bank penyelenggara adalah bank-bankumummiliknegara, bank-banktabunganmiliknegara, bank-bankpembangunandaerah dan bank umum swasta yang memenuhi syarat-syarat yang telahditetapkan oleh Bank Indonesia.

Penerapan sistem aplikasi pada dasarnya adalah merubah pengolahan datadari sistem manual yang bersifat prosedural atau langkah-Iangkah pelayanantabungan untuk nasabah menjadi pengolahan data dengan menggunakankomputer. Secara umum penggunaan sistem aplikasi ini tidak merubahpengertian atau prosedur-prosedur mengenai Tabungan yang berlaku standaruntuk setiap Bank. Perbedaan yang ada lebih bersifat perbedaan dalam carapelayanan terhadap konsumen ataupun cara pelaporan (Reporting) dan disainsistem aplikasinya (Alur data).

Pengisian data nasabah dan proses perhitungan atau transaksi tabungandengan menggunakan sistemaplikasi ini didasarkanpada pengertian Tabungansecara teoritis. Pada modul ini landasan teoritis lebih dititikberatkan padapersyaratan pembukaan rekening tabungan,jenis tabungan, danjenis atau sifattransaksi pada tabungan.

1. Persyaratan Umum Penabung

Secara umum persyaratan mengenai tabungan adalah :

a. Penyetorandanpengambilantabungandicatatdalamrekening tabunganatas nama penabung.

b. Setiap awal bulan, bank akan memberikan salinan rekening tabunganperiode bulan sebelumnya kepada penabung.

3

--- ---

2) Saldo Rata-rata

Bunga dihitung berdasarkan saldo rata-rata selama satu bulan.

Rumus :

% Bunga * Saldo Rata-rata selama satu Bulan

365

Contoh :

Pada tanggal 1 Februari 1993, Saldo tabungan Rp 300.000,-. Padatanggal15 Feburari 1993, Saldo tabungan Rp 700.000,-. Pada tanggal23 Februari 1993, Saldo tabungan Rp 600.000,-. Suku bunga 18.5 %p.a. Maka perhitungan bunga untuk bulan Februari adalah :

Bunga =«300000*14)+(7000.00*8)+(600000*6» / 28 * 18.5 %

=365

= 242,56360

3) Saldo Terendah

Bunga dihitung berdasarkan saldo yang paling rendah selama periodewaktu perhitungan.

Rumus :

% Bunga * Saldo Terendah * Jml hari

365

Contoh :

Pada tanggall Februari 1993,Saldo tabungan Rp 500.000,-. Pada tanggal14Feburari 1993, Saldo tabungan Rp 800.000,-. Pada tanggal23 Februari

5

.TABUNGANFORMULIR PERMOHONAN

Cabang:

Dengan ini kami mohon untuk dapat membuka rekening tabungan pada BankGunadarma dan kami setuju dengan ketentuan yang tercantum didalam syarat-syarat umum Bank Gunadarma seperti yang tertera pada halaman belakangpermohonanini.

Tanda tangan pemohonTanggal :

DIISI OLEH BANK

Gambar no. la

7

--~

Nomor Rekening : Alamat (beri tanda/untuk alamat surat):

[ ] Rumah

Nama Pemohon

Pekerjaan Tilp.

Tanda Pengenal [ ] Kantor :

[ ] KTP No.

[ ] SIM No.

[ ] Passport No. Tilp.

Berlaku sid

[ ] Lain

Setoran Pertama :Rp

[ ] Penduduk [ ] Non Penduduk Tilp.

BANKGUNADARMA

Nama Pemilik Nomor Rekening

Alamat

Phone

Jenis Rekening

[ ] PeroranganPekerjaan..................

Perusahaan

[ ] PT [ ] CV [ ] Firma [ ] .............

Informasi

VerifIkasi Oleh Persetujuan Oleh Bank Tanggal Pembukaan Rekening

BANKGUNADARMA

Nama Pemilik Rekening Nomor Rekening

Persyaratan Penanda-tanganan

[ ] Sendiri [] Gabungan [] ............................StempeVCap

..........................................................................

..........................................................................

..........................................................................

Nama I Tanda tangan I

Jabatan

Nama2 Tanda tangan 2

Jabatan

Gambar no. lb

9

TABUNGANGUNADARMABUKTISETORAN

Gambar no. 2

.' 11

Tanggal : Tunai Rp

Nama : CheckNomor Rp

Alamat :

Nomor Rekening :

I I I I I I I I I I I IJUMLAH Rp

Terbilang

TIKET KREDIT No. :

BAB III DESKRIPSI SISTEM

Beberapa keunggulan atau kelebihan dari sistem aplikasi tabungan yangada dan berkembang pada saat ini antara lain adalah dengan penggunaanfasilitasmenu.Fasilitasmenu inimerupakansuatusistemyangsangatmembantudan berguna bagi user, baik untuk kemudahan penggunaan sistem aplikasimaupun dalam memberi informasi yang cepat, jelas maupun tepat sesuaidengan kemajuan ilmu komputerisasi serta bagi kelancaran pelayanan kepadanasabah suatu bank.

Untuk itu dalam sistem aplikasi tabungan. ini juga dilampirkan suatufasilitasmenuaplikasitabunganyangmemberikaninformasibagiparapraktikanmengenai apa saja yang dilakukan dalam sistem aplikasi ini. Untuk judul darisuatu menu atau sub menu (misal :Menu Cash officer,Head teller, Teller) tidakselalu menggambarkan user yang menggunakan menu atau sub menu tersebut.Namun dalam hal ini dapat terjadi overlapping, yang tergantung dari batasanwewenang yang diberikan. Jadi seorang Cash officer dapatmasuk ke dalam submenu Teller dan sebaliknya seorang teller dapat masuk ke sub menu Cashofficer. Informasi yang menjelaskan menu-menu terlampir adalah sebagaiberikut:

A. MENU UTAMA

1. Buka sistem

Langkah awal untuk menggunakan suatu aplikasi adalah Buka sistem.Yang pertama kali membuka sistem adalahTeller sebagai staffID pertamadilanjutkan oleh kepala departemen sebagai staff ID kedua. Jika sistemaplikasi tidak dibuka maka aplikasi tersebut tidak dapat berjalan.

Tujuan dari pembukaan sistem adalah untuk menjaga keamanan masing-masing departemen, karena di sini akan diketahui tanggal proses terakhir,tanggal hari saat sistem dibuka dan tanggal proses selanjutnya . Jikatanggal-tanggal tersebut tidak sesuai berarti sistem pemah tidak ditutup,untuk itu perubahan tanggal sistem perlu dilakukan oleh bagian lain yangmempunyai wewenang untuk merubah tanggal sistem. Namun biasanyahal ini jarang terjadi.

13

B. SUBMENU OPERAS/ONAL TABUNGAN

1. Menu cash officer

Menu Cash Officer dipergunakan oleh user (staff bank) yang berjabatanCash Officer atau yang sederajat. Dalam fungsinya sebagai Cash Officer(atau pejabat bank yang sederajat), dalam hal ini dia bertindak sebagaipihak yang menyetujui / Approval terhadap suatu transaksi yangdimungkinkan karena batasan wewenang yang dimilikinya paling tinggidibandingkan dengan pejabat lain yang akan diterangkan berikut ini.Adapun menu Cash Officer ini mencakup :

a. Mengganti Password

b. Pemeliharaan Batasan Wewenang

Menu head teller dipergunakan oleh user (staff bank) yang berjabatansebagai Head Teller. Dalam hal ini dia bertindak sebagai pemeriksa /Checker terhadap segala transaksi yang dilakukan oleh para teller.

Adapun menu head teller ini mencakup :

a. Mengganti Password

b. Informasi Nama & Alamat Nasabah

15

c. Blokir/Aktifrrutup rekening

d. Pemeliharaan File Cabang

e. Update Persen Bunga

f. Cek Saldo

g. Penyesuaian Saldo

h. MembuatTransaksiC1L

1. Cetak Transaksi C1Lper No. RIK

J. Cetak Transaksi C1Lper Nota

k. Posting Transaksi Otomatis ke C1L

2. Menu head teller

5. Menu akhir hari

Dalarn sistem aplikasi khususnya dilingkungan Bank, proses akhir harimerupakan salah satuproses penting yang mutlak barns dijalankan denganbaik dan benar. Tujuan dari proses akhir bari adalah untuk prosesperbitungan saldo yang disebabkan karena terjadinya transaksi pada bariyang bersangkutan. Setelah proses akhir bari, saldo bari ini barns sarnadengan saldo bari'sebelumnya ditarnbah transaksi bari ini atau transaksi-transaksi yang efektifpada bari ini, misaltransaksi back value (transaksiyang terjadi pada bari sebelum tgl valuta). Pada menu akhir bari ini dapatdilakukan berbagai macarn pencetakan seperti : daftar pembukaan danpenutupan rekening, daftar mutasi barian / teller, daftar posisi saldorekening daftar setoran / tolakan kliring, rekapitulasi kode transaksi,daftar mutasi back value dan langkab terakhir pada menu akhir bari adalahProses akhir bari.

6. Menu akhir bulan

Proses akhir bulan bertujuan untuk mengbitung bunga dari setiap rekeningkoran. Setelah proses akhir bulan ini maka saldo total pada bulan inimerupakan saldo awal untuk bulan berikutnya. Pada akhir bulan dilakukanperbitungan akhir bulan, pencetakan biaya administrasi, daftar bunga,kredit nota (bunga), debet nota '(ppb.23), debet nota (biaya adm), daftarkupon, daftar b. Meterai < 1000, daftar sandi 07, salinan rekening danproses akhir bulan.

c. FASILITASPASSWORD

Setiap Bank barns memperbatikan faktor kearnanan dalarn pengoperasianBank, baik kearnanan ekstern maupun intern sistem aplikasinya. Kearnananintern sistem aplikasi direalisasikan dengan penggunaan fasilitas passworduntuk setiap posisi jabatan yang terlibat dalarn pengoperasian sistem aplikasiTabungan.Fasilitaspasswordtersebutmenunjukkanbatasantugasdan tanggungjawab setiap user dalarn kegiatan operasi tabungan.

17

MENU SISTEM TABUNGAN

19

MENUUTAMA

I. MEMBUKASISTEM

2. MEMBUKA'lDMlNAL

3. T\TruP SISTEM4. MFRUBAH

TANGGAL MESIN5. FORMAT

DISKETIE

SUBMENU

I. MENUCASHOFFICER

2. MENUHEADTELLER

3. MENUTELLER4. MENUREKENlNG

, KHUSUS5. MENUAKHIR

HARI6. MENUARHIR

BUlAN

(I) I (2) (3) (4) (5) (6)

MENU CASH OFFICER MENU HEAD TELLER MENU TELLER MENU REKENlNG MENU AKHIR HARI MENU AKHIR BUlAN

I. MENGGANTI I. MENGGANTI I. MENGGANTI KHUSUS I. DAFTAR I. DAFTARBIAYA

PASSWORD PASSWORD PASSWORD I. PEMBUKAAN REK PEMBUKAAN RIK ADMINISTRASI

2. PEMEUHARAAN 2. INFORMASI NAMA 2. PEMBUKAAN KHUSUS 2. DAFTAR 2. PERHflUNGAN

BATASAN DAN ALAMAT REKENlNG 2. PEMEUHARAAN PENUTUPAN RIK AKHIR BULN

WEWENANG 3. PEMEUHARAAN 3. TRANSAKSI REKENlNG 3.DAFTAR 3. DAFTAR BUNGA

3. BLOKIRJAK11F1 FILE NASABAH 4. INFORMASI KHUSUS REKENlNG YANG 4. PROOKREDIT

T\TruP REKENlNG 4. PEMEUHARAAN NASABAH 3.DAFTAR DffiLOKIR NOTA (BNG)

4. PEMEUHARAAN NOMOR 5. INFORMASI PEMBUKAAN 4. DAFTAR RIK 5. PROO DEBET

FILE CABANG REKENlNG NOMORRIK REKENlNG TIDARAKllP NOTA PPH23

5. UPDATEPERSEN 5. PEMEUHARAAN TERAKHIR KHUSUS 5. DAFTARNAMA& 6. PROO DEBET

BUNGA T ABEL KODE 6. INFORMASI 4. DAFfAR ALAMAT B.AD,,!6. CEK SALDO TRANSAKSI LENGKAP NOMOR PENUTUPAN 6. DAFTAR MUTASI 7. DAFTAR KUPON

7. PENYESUAIAN 6. PEMEUHARAAN REKENlNG REKENlNG HARlAN PER 8. DAFTAR

SALDO FILE PERSEN (t.) 7. INFORMASI KHUSUS TELLER B.METERAI «!XXI

8. MEMBUA T TAMBAHAN TRANSAKSI 5. DAFTAR 7. DAFTAR MUTASI 9. DAFTARSANDJ07

TRANSAKSI GL 7.DAFTAR NOMOR REKENlNG HARlAN 10. CETAR SALINAN

9. CET AR TRAN- REKENlNG REKENlNG KHUSUS YANG 8. DAFTAR MUTASI REKENlNG

SAKSI GL PER NO. 8. MENGHAPUS DffiLOKIR PERlODE II. PROSESAKHIR

REKENlNG TRANSAKSI 6. DAFTARGAJIREK 9. DAFfAR MUTASI BULAN10. CETAK TRAN. 9. MENCETAR KHUSUS YANG DllIAPUS

SAKSI GL PER SALDO MUNDUR 7. POSTING GAJI 10. DAFfAR POSISI

NOTA 10. RESETKLIRING REKENING SALDO

II. POSTING KHUSUS KE II. DAFTAR SETORAN

TRANSAKSI GL REKENlNG KLIRINGTABUNGAN 12. DAFTAR BUNGA

8. MENGGANTI SAMPAI DNG HARI

PASSWORD INI

9. INPUTGAJI 13. REKAP. KODE

REKENlNG TRANSAKSI

KHUSUS 14. DAFTAR

PERUBAHAN

DATA NASABAH

IS. DAFTAR BACK

VALUE

16. PROSESAKHIR

HARI

BAB V SILABUS MA TERI PRAKTIKUM

I. MODUL I: PENGENALAN MODUL APLIKASI TABUNGAN

. A. Pendahuluan

1. Latar belakang

2. Tujuan praktikum

3. Ruang lingkup materi :

Pengenalandan penjelasansistem apikasi tabungan

B. Landasan Teori aplikasi tabungan

1. Defmisi

2. Prosedur-prosedur:

a.Pembukaantabungan

b. Penyetoran tabungan

c. Penarikan tabungan

C. Deskripsi Sistem masing-masing menu

/I. MODUL /I : PEMBUKAAN REKENING

A. Pendahuluan

1. Tujuan

2. Ruang lingkup materi :

a. Pembukaanrekening

b. Informasi lengkap nomor rekening

c. Informasi file nasabah

B. Flowchart / tahap-tahap pembukaan rekening

21

d. Reindex,back-updatae. Prosesakhirhari

f. Tutupsistem

B. Flowchart / tahap-tahap pelaksanaan proses akhir hari

C. Operasional proses akhir hari

D. Penyelesaiankasus-kasusE. Evaluasi

V. MODUL V : PROSES AKHIR BULAN

A. Pendahuluan

1. Tujuan

2. Ruang lingkup materi :

a. Melihat daftar biaya administrasi, bunga sampai hari ini

b. Memeriksa saldo bulan berjalan

c. Hapus workfile, back-up

d. Prose akhir bulan

e. Mencetak rekening

f. Tutup sistem

B. Flowchart / tahap-tahap pelaksanaan proses akhir bulan

C. Operasional Proses akhir bulan

D. Penyelesaiankasus-kasusE. Evaluasi

23

- - -