Pengenalan Kehidupan Kampusgjm.fp.ub.ac.id/documents/doc/pkk.pdf · Tim Pelaksana menentukan...

15
i MANUAL PROSEDUR Pengenalan Kehidupan Kampus Fakultas Pertanian UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2011

Transcript of Pengenalan Kehidupan Kampusgjm.fp.ub.ac.id/documents/doc/pkk.pdf · Tim Pelaksana menentukan...

Page 1: Pengenalan Kehidupan Kampusgjm.fp.ub.ac.id/documents/doc/pkk.pdf · Tim Pelaksana menentukan pemateri sesuai dengan TOR 6. Tim Pelaksana membuat draft surat permintaan kesedian pemateri,

i

MANUAL PROSEDUR Pengenalan Kehidupan

Kampus

Fakultas Pertanian UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG 2011

Page 2: Pengenalan Kehidupan Kampusgjm.fp.ub.ac.id/documents/doc/pkk.pdf · Tim Pelaksana menentukan pemateri sesuai dengan TOR 6. Tim Pelaksana membuat draft surat permintaan kesedian pemateri,

i

MANUAL PROSEDUR Pengenalan Kehidupan Kampus

Fakultas Pertanian

Universitas Brawijaya

Kode Dokumen : 0040006302

Revisi : 4

Tanggal : 6 Juni 2011

Diajukan oleh : Kepala Tata Usaha

ttd

Mahmudah, SAB

Dikendalikan oleh : Pembantu Dekan I

ttd

Ir. Didik Suprayogo,MSc.PhD

Disetujui oleh : Dekan

ttd

Prof. Ir.Sumeru Ashari,M.Agr.Sc.,Ph.D

Page 3: Pengenalan Kehidupan Kampusgjm.fp.ub.ac.id/documents/doc/pkk.pdf · Tim Pelaksana menentukan pemateri sesuai dengan TOR 6. Tim Pelaksana membuat draft surat permintaan kesedian pemateri,

ii

KATA PENGANTAR

Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya menerapkan

Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) untuk pendidikan Sarjana S-1 yang dijelaskan dalam Manual Mutu Akademik.

Dalam Manual Prosedur ini dijelaskan tatacara penerapan SPMI.

Berdasarkan standar akademik, peraturan akademik, dan manual prosedur implementasi SPMI maka disusun Manual Prosedur

Pengenalan Kehidupan Kampus. Manual ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan

bagi Fakultas Pertanian di dalam memberikan wawasan bagi

mahasiswa baru mengenai kehidupan di kampus dan budaya kampus. Dengan adanya manual prosedur ini diharapkan

memudahkan Fakultas Pertanian di dalam mempersiapkan mahasiswa baru agar bisa menyesuaikan diri dengan kehidupan

dan tatacara belajar di kampus.

Malang, 6 Juni 2011

Dekan

Prof. Ir. Sumeru Ashari, MAgr.Sc., PhD

NIP 19530328 198103 1 001

Page 4: Pengenalan Kehidupan Kampusgjm.fp.ub.ac.id/documents/doc/pkk.pdf · Tim Pelaksana menentukan pemateri sesuai dengan TOR 6. Tim Pelaksana membuat draft surat permintaan kesedian pemateri,

iii

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR i

DAFTAR ISI ii

Tujuan 1

Definisi 2

Ruang lingkup 2

Referensi 3

Pihak Orang Terkait 3

Uraian Prosedur 3

Tim Penyusun 4

Lampiran 5

Bagan alur 6

Page 5: Pengenalan Kehidupan Kampusgjm.fp.ub.ac.id/documents/doc/pkk.pdf · Tim Pelaksana menentukan pemateri sesuai dengan TOR 6. Tim Pelaksana membuat draft surat permintaan kesedian pemateri,

1

Pengenalan Kehidupan Kampus (PKK)

TUJUAN

Pengenalan Kehidupan Kampus (PKK) bagi mahasiswa baru

FP-UB bertujuan umum untuk memperkenalkan mahasiswa baru pada kegiatan kampus sehingga mereka akan menjadi

lebih mudah untuk beradaptasi dengan kehidupan perguruan tinggi.

Tujuan khusus PKK-MABA adalah agar mahasiswa baru:

1. Mengetahui fungsi dan peran perguruan tinggi serta

mengenal Universitas Brawijaya dalam percaturan

dunia pendidikan secara global,

2. Mengetahui dan memahami visi, misi dan tujuan

pendidikan tinggi umumnya dan khususnya Universitas, Fakultas, Jurusan dan Program Studi.

3. Mengetahui dan memahami organisasi, fungsi dan

aturan-aturan Perguruan Tinggi, Fakultas dan Jurusan / Program Studi

4. Mengetahui dan memahami proses pembelajaran dan peraturan-peraturan akademik di Perguruan Tinggi

dan prospek dunia kerja,

5. Memahami dan menyadari tentang kebudayaan, nilai, etika kampus dan etika keilmuan.

6. Mengetahui organisasi kemahasiswaan dan perannya dalam menunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi.

7. Mengetahui fasilitas layanan dan cara memanfaatkannya

8. Dapat mengenali, menggali dan mengembangkan

potensi dasar yang dimilikinya bagi peningkatan potensi ilmiah/akademik demi menunjang

keberhasilan pendidikannya.

9. Memperoleh bekal untuk meningkatkan kematangan

emosional yang dapat mengantarkannya pada

kehidupan yang bermoral dan bermartabat.

Page 6: Pengenalan Kehidupan Kampusgjm.fp.ub.ac.id/documents/doc/pkk.pdf · Tim Pelaksana menentukan pemateri sesuai dengan TOR 6. Tim Pelaksana membuat draft surat permintaan kesedian pemateri,

2

10. Mengembangkan pola pikir yang mengedepankan

rasional ilmiah dan daya kritis serta kreativitas.

11. Mengetahui dan memahami hak dan kewajibannya sebagai mahasiswa.

DEFINISI

Pengenalan Kehidupan Kampus adalah suatu kegiatan

yang memberikan pembekalan kepada mahasiswa tentang kehidupan kampus baik dari segi akademik maupun non-

akademik.

Peserta adalah mahasiswa baru yang terdaftar pada

tahun akademik tersebut dan mahasiswa tahun sebelumnya

yang belum mengikuti karena alasan kesehatan, mahasiswa alih program dan mahasiswa pindahan dari perguruan tinggi

lain.

Pemateri dalam PKK adalah dosen, mahasiswa,

alumni, dan atau pejabat yang terkait dengan materi yang diberikan.

RUANG LINGKUP Materi orientasi yang akan diberikan antara lain yaitu

memberikan wawasan tentang prospek pertanian dimasa mendatang, struktur organisasi yang ada di FP-UB, prospek

dari Program Studi yang dituju mahasiswa, masalah-masalah

yang berkaitan dengan cara belajar di Perguruan Tinggi, sistem pendidikan, masalah-masalah yang berkaitan dengan

perkuliahan, praktikum, pengisian KRS, Administrasi Akademik dan berbagai hal yang berkaitan dengan fasilitas pendidikan

yang dipunyai FP-UB, Kemudian dilanjutkan dengan materi Bidang Kemahasiswaan.

Orientasi ini diberikan selama empat hari dengan metode

ceramah di kelas dan/atau lapangan. Pada awal dan akhir, mahasiswa akan diuji pengetahuannya dengan memberikan

kuis. Sertifikat akan diberikan kepada mereka yang lulus mengikuti orientasi dengan syarat kelulusan berupa

banyaknya kehadiran dan nilai kuis.

Page 7: Pengenalan Kehidupan Kampusgjm.fp.ub.ac.id/documents/doc/pkk.pdf · Tim Pelaksana menentukan pemateri sesuai dengan TOR 6. Tim Pelaksana membuat draft surat permintaan kesedian pemateri,

3

REFERENSI

FP-UB, dalam menjalankan PKK-MABA berpedoman pada (1) Kep. Dirjen Dikti Depdiknas, No 38/DIKTI/Kep/2000

tentang: Pengaturan Kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru di Perguruan Tinggi,

(2) Panduan Umum Pengenalan Kehidupan Kampus bagi

Mahasiswa Baru oleh Direktorat PAK Ditjen Dikti Depdiknas, 2003,

(3) Surat Edaran Rektor No 1940/J10/KM/2007 tertanggal 09 Juli 2007, perihal Pelaksanaan PKK-MABA dan

peraturan-peraturan dan buku-buku pedoman yang

relevan dengan kegiatan ini. (4) Pengumuman Rektor No 2342/Peng/2007, tertanggal

10 Agustus 2007, (5) Pengumuman Pembantu Rektor 1 UB, No

2291/J10/KM/2007 tertanggal 10 Agustus 2007.

PIHAK ORANG TERKAIT

1. Dekan ex officio 2. Panitia pelaksana

3. Pemateri 4. Organisasi kemahasiswaan

5. Kajur/KPS

6. Mahasiswa terdaftar

URAIAN PROSEDUR

1. Pembantu Dekan I membuat draft panitia pelaksana kegiatan PKK dengan melibatkan unsur pimpinan,

karyawan, dan perwakilan mahasiswa, dan menyerahkan

kepada Dekan. 2. Dekan menerbitkan SK Pembentukan Panitia Pelaksana.

3. Tim Pelaksana menyusun TOR pelaksanaan kegiatan PKK 4. Tim Pelaksana melakukan koordinasi operasional kegiatan

5. Tim Pelaksana menentukan pemateri sesuai dengan TOR

6. Tim Pelaksana membuat draft surat permintaan kesedian pemateri, dan menyerahkan kepada Pembantu Dekan I.

Page 8: Pengenalan Kehidupan Kampusgjm.fp.ub.ac.id/documents/doc/pkk.pdf · Tim Pelaksana menentukan pemateri sesuai dengan TOR 6. Tim Pelaksana membuat draft surat permintaan kesedian pemateri,

4

7. Pembantu Dekan I menanda-tangani surat permintaan

kesediaan pemateri, dan menyerahkan kembali kepada

Tim Pelaksana. 8. Tim Pelaksana mendistribusikan surat permintaan

kesediaan pemateri dan jadwal kegiatan kepada pemateri 9. Pemateri mengirimkan kesediaan kepada Tim Pelaksana

10. Tim Pelaksana menyusun jadwal kegiatan, dan

menyerahkan kepada Pembantu Dekan I. 11. Dekan/Pembantu Dekan I mengesahkan jadwal kegiatan

12. Mahasiswa melakukan pendaftaran sebagai peserta dengan melengkapi persyaratan sebagai peserta.

13. Tim pelaksana mendistribusikan jadwal kegiatan kepada

mahasiswa, Ketua Jurusan, KPS, Koordinator administrasi, pemateri, dan pejabat terkait.

14. Tim Pelaksana melakukan koordinasi akhir pelaksanaan (sarana-prasarana, materi-pemateri, peserta, dsb)

15. Dekan, Pemateri, Panitia, mahasiswa melaksanakan kegiatan PKK sesuai jadwal yang ditetapkan.

16. Mahasiswa harus mengikuti kegiatan secara keseluruhan.

17. Panitia mengatur, memonitor dan mengevaluasi kegiatan PKK

18. Panitia menilai mahasiswa sesuai kriteria dalam TOR. 19. Mahasiswa peserta yang telah memenuhi seluruh kriteria

penilaian diberikan tanda kelulusan atau sertifikat.

20. Panitia melakukan koordinasi evaluasi akhir kegiatan dan melaporkan kepada Dekan.

TIM PENYUSUN

1. Ir.Didik Suprayogo, MSc., PhD.

2. Syahrul Kurniawan, SP., MP.

3. Ir. Sri Rahayu Utami, MSc., PhD.

4. (KaSubbag Akademik)

5. Perwakilan Mahasiswa

LAMPIRAN :

1. Panduan PKK Maba

Page 9: Pengenalan Kehidupan Kampusgjm.fp.ub.ac.id/documents/doc/pkk.pdf · Tim Pelaksana menentukan pemateri sesuai dengan TOR 6. Tim Pelaksana membuat draft surat permintaan kesedian pemateri,

5

Page 10: Pengenalan Kehidupan Kampusgjm.fp.ub.ac.id/documents/doc/pkk.pdf · Tim Pelaksana menentukan pemateri sesuai dengan TOR 6. Tim Pelaksana membuat draft surat permintaan kesedian pemateri,

6

Page 11: Pengenalan Kehidupan Kampusgjm.fp.ub.ac.id/documents/doc/pkk.pdf · Tim Pelaksana menentukan pemateri sesuai dengan TOR 6. Tim Pelaksana membuat draft surat permintaan kesedian pemateri,

7

Page 12: Pengenalan Kehidupan Kampusgjm.fp.ub.ac.id/documents/doc/pkk.pdf · Tim Pelaksana menentukan pemateri sesuai dengan TOR 6. Tim Pelaksana membuat draft surat permintaan kesedian pemateri,

8

Page 13: Pengenalan Kehidupan Kampusgjm.fp.ub.ac.id/documents/doc/pkk.pdf · Tim Pelaksana menentukan pemateri sesuai dengan TOR 6. Tim Pelaksana membuat draft surat permintaan kesedian pemateri,

9

Page 14: Pengenalan Kehidupan Kampusgjm.fp.ub.ac.id/documents/doc/pkk.pdf · Tim Pelaksana menentukan pemateri sesuai dengan TOR 6. Tim Pelaksana membuat draft surat permintaan kesedian pemateri,

10

BAGAN ALIR PKK MABA

nyusunan dan

Pengajuan Draft

Panitia

PD I membuat draft panitia pelaksana kegiatan

PKK dengan melibatkan unsur pimpinan,

karyawan, dan perwakilan mahasiswa, dan menyerahkan kepada Dekan

Penerbitan SK

Panitia

Dekan menerbitkan SK Pembentukan Panitia

Pelaksana

Persiapan

pelaksanaan PKK MABA

Tim Pelaksana menyusun TOR pelaksanaan

kegiatan PKK, melakukan koordinasi operasional kegiatan, dan menentukan pemateri

Penyusunan dan

pengesahan surat kesediaan pemateri

Tim Pelaksana membuat draft surat permintaan

kesedian pemateri, dan menyerahkan kepada Pembantu Dekan I untuk disahkan

Pendistribusian surat

Tim Pelaksana mendistribusikan surat permintaan kesediaan pemateri dan draft jadwal kegiatan

Pengembalian surat kesediaan

Pemateri mengirimkan kesediaan kepada Tim Pelaksana

Penyusunan dan

pengesahan jadual

Tim Pelaksana menyusun jadwal kegiatan, dan

menyerahkan kepada PD I untuk disahkan

Pendaftaran peserta Mahasiswa melakukan pendaftaran sebagai

peserta

Pendistribusian

jadual

Tim pelaksana mendistribusikan jadwal kegiatan

Pelaksanaan Tim Pelaksana melaksanakan kegiatan PKK maba

Pembuatan laporan Tim pelaksana menyusun laporan akhir dan

menyerahkan kepada PD I

Page 15: Pengenalan Kehidupan Kampusgjm.fp.ub.ac.id/documents/doc/pkk.pdf · Tim Pelaksana menentukan pemateri sesuai dengan TOR 6. Tim Pelaksana membuat draft surat permintaan kesedian pemateri,

11