PENGENALAN COMPUTER- Pengertian Computer yaitu adalah seperangkat peralatan

elektronik yang dapat digunakan untuk mengolah berbagai macam data seperti surat-menyurat, maqalah, skipsi/karya ilmiah, untuk mendapatkan informasi yang kita perlukan.

- Perangkat Computer dibagi kepada 2 yaitu :1. Perangkat Keras Computer, yaitu perangkat yang terdiri dari

fisik Computer itu sendiri meliputi: Monitor/ Layar : berfungsi menampilkan

data/gambar CPU : berfungsi sebagai alat untuk

memproses Keybord dan Mouse : berfungsi sebagai alat

memasukkan data Printer : berfungsi sebagai alat media cetak

2. Perangkat Lunak Computer, yaitu kumpulan daripada program-program Computer yang dapat digunakan untuk menjalankan Computer tersebut. Seperti MS. Word, MS. Excel, MS. PowerPoint, dan lain-lain.

MICROSOFT WORD 2003/XPMicrosft word adalah salah satu program aplikasi pengolah kata

yang paling banyak digunakan saat ini. Hal ini karena mudah dan tersedianya fasilitas lengkap yang sesuai dengan kebutuhan dalam soal pengolahan dokumen seperti laporan, makalah dan surat-menyurat. Disamping itu perancangan lembar kerja yang praktis dengan bentuk format desain sehingga hasil yang dibuat lebih menarik dan professional.

1

Mengingat Microsoft Word merupakan program yang paling banyak digunakan, maka buku ini Insyaallah dapat digunakan sebagai satu panduan atau rujukan dalam mempelajari secara cepat dan praktis.

1.MenghidupkanComputer/Membuka Microsoft WordUntuk mulai menghidupkan dan membuka program aplikasi

Microsoft word, ikuti langkah-langkah berikut:1. Hidupkan CPU, MONITOR, tunggu sampai Computer

menampilkan area kerja (Desktop) 2. Klik tombol START yang ada di Taskbar3. Pilih menu ALL PROGRAM4. Pilih dan klik MICROSOFT OFFICE5. Lalu pilih dan klik MICROSOFT OFFICE WORD 2003.

tunggu sampai jendela kerja Ms. Word ditampilkan seperti pada gambar dibawah ini:

2. Menutup Program Aplikasi Microsoft Word 1. Simpan seluruh hasil pekerjaan (dokumen) jika

dianggap perlu.2. Kemudian pilih salah satu langkah untuk mengakhiri

penggunaan Mcrosoft Word berikut ini: Pilih dan klik menu FILE, CLOSE, FILE, EXIT Klik tombol CLOSE (X) yang berada dipojok

kanan atas jendela. Tekan tombol ALT+ F4

2

Klik dua kali ICON CONTROL MENU yang berada di pojok kiri atas dari jendela

3. tunggu sampai jendela kerja Progam Microsoft Word ditutup

3. Menutup dan Mematikan Computer Pilih menu START Klik SHUT DOWN / TRUN OFF COMPUTER Dan lalu klik OK / TRUN OFF, maka Computer akan mati

dengan sendiriny4. ELEMEN DASAR MICROSOFT WORD Icon Kontrol Baris Judul Baris Menu Tombol UkuranMenu

Toolbar Standard Toolbar Formating

Garis Mistar Mendatar

Korsor/Titik Sisip Baris PenggulungVertikel

Baris Status Baris PenggulungHorizontal

Tombol (Icon Aktif Program Aplikasi)

ICON CONTROL MENU (Control Menu Icon), digunakan untuk mengontrol JENDELA yang sedang aktifBARIS JUDUL (Title Bar), berisi NAMA FILE dan NAMA PROGRAM aplikasi yang sedang aktif. Baris judul ini dapat juga digunakan untuk memindahkan jendela ke posisi lain.BARIS MENU ( Menu Bar ), berisi perintah berupa menu, seperti menu FILE, EDIT, VIEW, INSERT, FORMAT, TOOLS, TABLE, WINDOW, dan HELP.

3

BARIS TOOLBAR (Toolbars) berisi tombol-tombol yang digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah, terutama untuk perintah yang sering digunakan.BARIS PENGGULUNG (Scroll Bar), untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan gunakan baris penggulung mendatar (Horizontal Scroll Bar) , ke atas dan ke bawah (Vertical Scroll Bar).TITIK SISIP, berbentuk garis vertical yang berkedip-kedip. Setiap karekter yang diketik akan muncul pada posisi titik sisip ini.GARIS MISTAR MENDATAR (Ruler), memprlihatkan batas margin kiri dan kanan serta batas-batas indentasiBARIS STATUS (Status Bar), akan menampilkan barbagai informasi mengenai sesuatu hal yang berhubungan dengan posisi titik sisip sekarang berada.

MACAM-MACAM ICON DAN FUNGSINYA

Toolbar Standard Lembar baru Printer memperbesar membuka copy paste colum tampilan kertas Dokumen table

Melihat hasil dokumen Menyimpan dokumen

Toolbar Formating Jenis huruf rata kiri Ukuran huruf rata tengah Sama rata

4

Huruf tebal garis bawah jarak spasi warna miring rata kanan tulisan

LATIHAN 1BELAJAR MENGGUNAKAN HURUFBelajar Menggunakan Huruf

BELAJAR MENGGUNAKAN HURUFBELAJAR MENGGUNAKAN HURUFBELAJAR MENGUNAKAN HURUFBELAJAR MENGGUNAKAN HURUF

BELAJAR MENGGUNAKAN WARNABELAJAR MENGGUNAKAN WARNABELAJAR MENGGUNAKAN WARNA

BELAJAR MEMFORMAT UKURAN HURUFBELAJAR MEMFORMAT UKURAN HURUFBELAJAR MEMFORMAT UKURAN HURUFBELAJAR MEMFORMAT UKURAN HURUFBELAJAR MEMFORMAT UKURAN HURUF

BELAJAR MEMBUAT FORMAT KIRIBELAJAR MEMBUAT FORMAT KIRIBELAJAR MEMBUAT FORMAT KIRIBELAJAR MEMBUAT FORMAT KIRIBELAJAR MEMBUAT FORMAT KIRI

BELAJAR MEMBUAT FORMAT TENGAHBELAJAR MEMBUAT FORMAT TENGAHBELAJAR MEMBUAT FORMAT TENGAHBELAJAR MEMBUAT FORMAT TENGAHBELAJAR MEMBUAT FORMAT TENGAH

5

BELAJAR MEMBUAT FORMAT KANANBELAJAR MEMBUAT FORMAT KANANBELAJAR MEMBUAT FORMAT KANANBELAJAR MEMBUAT FORMAT KANANBELAJAR MEMBUAT FORMAT KANAN

LATIHAN 2

BELAJAR MEMASUKAN GAMBAR ( CLIP ART )

BELAJAR MEMBUAT WORD ART ( FARIASI TULISAN)

6

LATIHAN 3

CARA MENGATUR SPASI PENULISAN DOCUMENCARA MENGATUR SPASI PENULISAN DOCUMENCARA MENGATUR SPASI PENULISAN DOCUMEN

CARA MENGATUR SPASI PENULISAN DOCUMENCARA MENGATUR SPASI PENULISAN DOCUMENCARA MENGATUR SPASI PENULISAN DOCUMEN

CARA MENGATUR SPASI PENULISAN DOCUMEN

CARA MENGATUR SPASI PENULISAN DOCUMEN

CARA MENGATUR SPASI PENULISAN DOCUMEN

LATIHAN 4

MEMBUAT BULLET AND NUMBERING1. SATU2. DUA3. TIGA4. EMPAT5. LIMA

MANIS MARAH CEMBERUT EMOSI SENYUM

MEMBUAT PEMANGKATAN

H2SO4 MANIS ASIN MANIS ASIN

KABAR-KABAR GEMBIRA 1X - Y = 1X - Y

MENGATUR MARGIN DAN PARAGRAF

7

(1)Untuk mengatur awal paragraf

Margin dan paragraph bisa diatur dengan mengggeser pasak yang ada pada Ruler/penggaris seperti gambar dibawah ini

5.PENYIMPANAN DOKUMENPenyimpanan dokumen baru

8

(2)Untuk mengatur batas pada margin

kiri/sambungan baris

(3)untuk mengatur sekaligus dua perintah margin kiri dan kanan

(4)untuk mengatur margin kanan

Rata kiri

Sama rata

Rata kanan

1. Pilih menu FILE SAVE atau CONTROL + S kotak dialog penyimpanan akan tampil sebagai berikut:

2. Klik tombol panah bawah di kanan kotak pengisian Look In, lalu klik C: icon folder yang ada di Drive C

3. Ketik nama pada ruang yang telah tersedia seperti terlihat pada gambar di atas

4. Klik SAVE (Enter) apabila ingin / setuju menyimpen dokumen tersebut.

MEMBUKA LEMBAR KERJA BARU1. Pilih menu FILE OPEN atau CONTROL + O kotak dialog pembuka /

Open akan tampil sebagai berikut:

2. Pada kotak dialog ini hampir sama dengan kotak dialog Save terdahulu EDIT TEKS DAN MENYUNTING OBYEK

9

Penentuan Direktori danMengaktifkan Floppy

A/Disket

Ruang untuk memilih / menampilkan nama File yang

ada

Ruang untuk

menulisnama

Untuk mengaktifkanpenyimpanan

Membatalkan

penyimpanan

A. Menghapus Teks~ Backspace ( ) menghapus satu huruf / karekter dari kiri korsur~ Delete, menghapus satu huruf / karekter dari kanan korsur

B. Memilih Obyek TeksSebelum merubah obyek teks, maka obyek tersebut di Blok terlebih dahulu, kemudian baru dirubah sesuai kebutuhan, misalnya merubah jenis huruf, ukuran huruf dan sebagainya.

Klik obyek teks tersebut Untuk memilih teks satu kata, klik dua kali (Double Click),

klik tiga kali untuk memilih satu paragraph Untuk memilih satu baris paragraph atau lebih klik tombol

Mouse (jangan dilepas) geser (drag) sampai akhir baris yang diinginkan. Untuk memilih seluruh teks pilih Menu Bar EDIT, SLECT ALL atau CTRL + A.

C. Menentukan ObyekUntuk menghapus obyek teks pada lembar kerja adalah sebagai berikut:

1. pilih obyek teks yang akan dihapus, ditandai dengan titik control / blok

2. klik menu bar EDIT, kemudian pilih CUT atau DELETE

D. Menentukan / Memberi Efek, Editing pada Teks1. klik obyek yang diinginkan, klik menu bar FORMAT, FONT2. Pada kotak dialog FONT tersebut,tentukan jenis huruf pada bagian FONT, misalnya Rockwell. Tentukan pula gaya tampilan jenis huruf tersebut pada pilihan FONT STYLE, BOLD untuk efek tebal, ITALIC efek miring.3. pada bagian SIZE, ketik atau pilih ukuran huruf misalnya 20.4. klik drop down pada bagian COLOR untuk menentukan warna teks yang diinginkan.~ Merubah Huruf

Cara untuk menganti atau merubah huruf dapat dilakukan dengan cara:1. sorot atau klik teks yang akan diformat tampilannya2. klik menu bar FORMAT, CHANGE CASE, dilayar akan

terlihat kotak dialog UPPERCSE : untuk merubah teks

menjadi huruf besar atau capital

10

Sentence case : untuk merubah huruf awal dari suatu paragraph menjadi huruf capital/besar

Lowercase : untuk merubah huruf kecil semua

Title case : digunakan untu merubah huruf awal setiap kata menjadi huruf capital/besar

TOGGLE CASE : digunakan untuk merubah teks yang ditampilkan dengan huruf kecil menjadi huruf besar.

E. Memindahkan Obyek Teks

1. pilih obyek teks yang akan dipindahkan2. tempatkan penunjuk mouse pada titik control

(penunjuk mouse berubah menjadi gambar tanda panah empat arah

3. klik dan jangan dilepas (dragging) geser sesuai posisi yang diinginkan

4. lepaskan tombol mouse apabila telah sampai pada posisi yang diinginkan

F. Menyalin/Menggcopy Obyek Teks

Cara yang digunakan untuk menyalin/mengcopy teks adalah sebagai berikut:1. pilih atau sorot teks yang akan dicopy2. tempatkan penunjuk mouse pada teks, mouse berubah

bentuk menjadi tanda panah dilengkapi kotak dibawahnya.3. klik Control bersamaan dengan klik dan jangan dilepas

(Draging), apabila telah sempai pada posisi yang diinginkan lepas mouse tersebut.

Selain cara diatas dapat juga dilakukan dengan cara:~ klik EDIT, COPY (CTRL + C ), pindahkan titik sisip (kursor) pada posisi yang diinginkan, kemudian klik EDIT, PASTE (CTRL + V)

G. Menentukan Jarak Spasi Baris dan Paragraf

11

Cara yang digunakan untuk menentukan parataan teks adalah sebagai berikut:1. klik atau sorot obyek teks yang akan diatur spasinya2. klik menubar FORMAT, kemudian klik PARAGRAF, LINE

SPACING, di layar akan terlihat kotak dialog, tentukan spasi dengan yang diinginkan

selain dengan cara di atas dapat juga dilakukan dengan cara:1. klik / blok teks yang diatur spasinya2. Ctrl + 1 untuk ukuran 1 spasi3. Ctrl + 5 untuk ukuran 1,5 spasi4. Ctrl + 2 untuk ukuran 2 spasi

Sebelum anda mengetik siapkan terlebih dahulu lembar kerja sebagai berikut:

- pilih Menu FILE, PAGE STUPmaka dilayar akan tampak kotak dialog PAGE SETUP

untuk mengatur untuk mengatur ukuran kertas sisi kertas

kertas kertasvertical horizontal

- Klik Margin jika ingin menentukan batas sisi kertas ~ Top = batas atas kertas~ Bottom = batas bawah kertas~ Left = batas kiri kertas~ Right = batas kanan kertas

- klik Paper jika ingin menentukan ukuran kertas yang akan digunakan

~ kertas ukuran Polio / HVS 21,59 cm X 33 cm~ kertas ukuran Kuarto 21,59 X 29,7 cm

12

lebar kertas panjang kertas

Latihan : ketiklah dokumen Surat dibawah ini sesuai dengan perintah

yang ada:- batas atas kertas 3 cm- bawah 3 cm- kiri 3 cm- kanan 3 cm- panjang kertas 33 cm / HVS

PT. ABADI JAYA MARTAJALAN JENDRAL A. YANI KM. 19.200

MARTAPURA

13

PENYISIPAN SYIMBOL Menu Symbol berisi macam-macam rumus yang sering

digunakan, misalnya: ½ , ¼ , ± dan banyak lagi yang lainnya: langkahnya sebagai berikut: pilih dan klik Menu Insert Symbol

latihan

14

MENGAKTIFKAN TANDA TABULASITabulasi ada beberapa bentuk diantaranya:

Tab kiri └ Tab kanan ┘ Tab tengah/Center ┴Untuk merubah Tipe Tabulasi klik di pojok kiri Ruler lembar kerja, kemudian klik disembarang tempat diantara garis Ruler Horizontal. Maka akan tampak tipe tabulasi seperti yang nampak di pojok kiri Ruler.

Latihan:

15

PENYISIPAN GAMBAR Penyisipan gambar Perubahan ukuran dan pemindahan gambar Penghapusan gambar

A.Penyisipan Gambar1. Tempatkan kursor di sembarang tempat pada dokumen,

dimana gambar akan ditempatkan.2. klik menu Insert Picture Clip Art Clip

Organizer Office Collection dilayar tampil kotak dialog berikut:

16

3. klik gambar yang diinginkan, lalu pilih Copy dan pindahkan kursor ke lembar kerja yang diinginkan lalu pilih Paste, maka gambar tersebut akan tampak dilayar/lembar kerja.

4. seperti contoh di bawah ini

B.Perubahan ukuran dan pimindahan gambar1. klik pada gambar, hingga tampil delapan kotak control

ukuran disekelilingnya.2.tempatkan Pointer mouse di salah satu kotak pengendali control ukuran. Misalnya pojok atas, bawah, dst.

C.Penghapusan Gambar1. klik pada gambar atau obyek yang ingin dihapus2. tekan Delete untuk menghapusnya

PENYISIPAN PARAGRAF BERBUTIR (BULLETS) Klik menubar Format, kemudian klik pilihan Bullets and numbering dilayar akan terlihat kotak dialog Bullets and Numbering

17

Pada kotak daftar pilih tanda yang sesuai keinginan

Pada kotak Size, tentukan ukuran butir(Bullet) sesuai keinginan

Pada drop down Color, tenukan warna bullet sesuai dengan keinginan

MENYISIPKAN OBYEK TEKS BERBENTUK VARIASI1. Klik Icon Insert Word Art pada Toolbar Drawing atau klik

menu Insert Picture Word Art.di layar akan terlihat kotak dialog Word Art Gallery

3. pilih salah satu bentuk tampilan yang sesuai keinginan4. klik tombol OK, maka kotak dialog EDIT WORD ART TEXS

akan terlihat di layar

18

5. pada kotak dialog ketik Teks sesuai keinginan misalnya. DARUL ILMI

Maka akan nampak seperti tampilan di bawah ini:

MENYISIPKAN BORDER / BINGKAI1. klik Menu Format, Borders and Shading2. di layar akan terlihat kotak dialog Border and Shading

19

Peletakan

Obyek

Bentuk tampilan

Format warna

dll

Bentuk-

bentuk

tulisan

Menyisipkan teks baru

Bentuk2 Borders

Ukuran

Bingkai

Bingkai Page

Tampilan Borders

Latihan:

1. PengertianDiabetes Melitus adalah suatu gangguan metabolisme karbohidrat yang disebabkan oleh

kekurangan insulin yang absolute atau relative dari hormon sehingga menimbulkan gejala yang

disebut trias gejala yaitu:

- poly dipsia

- poly uria

- poly phagia

2. Tanda dan Gejala

Penurunan BB

Astemia ( rasa lemah )

Rasa Haus

Poliuria ( kencing yang sering )

Kejang-kejang kaki

20

Kesemutan ; rasa baal

Kelainan kulit ; gatal, bisul-bisul

Kelainan ginekologis ; keputihan

Luka atau bisul yang tidak sembuh-sembuh

Infeksi saluran kemih

Poliphagia

3. Faktor Penyebab (Etiologi) Faktor keturunan ( genetic )

Faktor imunologik

Faktor lingkungan dan infeksi viral

Resistensi terhadap insulin

PENYISIPAN TABEL PADA DOKUMENA. Pembuatan Tabel Sederhana1.pilih menu Table Insert Table di layer tampak kotak dialog sebagai berikut:

2. isi Number of Colum untuk mengisi jumlah kolum

3. Number of Row untuk mengisi jumlah baris4. klik Auto Format untuk memilih jenis garis yang dibutuhkan 5. klik OK untuk keluar dari Auto Format6. Table Auto Format untuk memilih bentuk table yang sudah disediakan program Microsoft Word

Contoh:

B. penyisipan Baris dan Kolom

21

Penyisipan Baris1. tempatkan kursor pada table dimana baris baru akan

disisipkan2. pilih Table, Insert Rowspenyisipan Kolom1. tempatkan kursor pada table kolom baru akan disisipkan2. pilih Table, lalu klik Insert Column

C. Menghapus Baris dan KolomMenghapus Baris1. tempatkan kursor pada table dimana baris akan dihapus2. pilih Table, lalu klik Delete RowsMenghapus Kolom1. tempatkan kursor pada table dimana kolom baru akan dihapus2. pilih Table, lalu klik Delete Column

Latihan:DINAS PENDIDIKAN KOTA BANJARBARU

TAMAN KANAK-KANAK DARUL ILMIAlamat : Jl. Jend A. Yani Km. 19.200 Landasan Ulin Barat

DAFTAR KEADAAN GURU / PEGAWAI

No Nama Tempat/Tgl. Lahir

Pendidikan Terakhir Mulai Kerja

22

Kop Surat

1

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Rosna Hardiani, S.Pd.INIP.131 648775

Ratna Sosilawati

Norhilmah

Yuslida Olvianty

Aslamiah

Noor Rahmah

Wartinah

Martapura, 22 – 6 – 1959

Banjarmasin, 29 – 6 – 1980

Martapura, 01 – 01 – 1971

Martapura,12 – 10 – 1986

Martapura,08 – 11 – 1980

Martapura,18 – 07 – 1980

Hapingin/HST,19 – 09 – 1961

S.I 1997

KPG-TK 1984

SPG-TK 1990

KPG-TK 1993

MAN – TK 1995

MAN 1998

SPG – TK 1981

21 – 2 – 2002 ( 1 Th )

01 – 9 – 1980(22 Th 5 Bln )

06 – 6 – 1991( 11 Th 8 Bln )

01 – 02 – 2001( 2 Th )

01 – 02 – 2002( 1 Th )

01 – 03 – 2002( 11 Bln )

30 – 09 – 2002( 5 Bln )

Martapura, 10 Maret 2003

Kepala Taman Kanak-KanakLontarKepala

Rosna Hardiani, S. PdNIP. 13168 775

MENYISPKAN OBYEK DIAGRAMPilihan ini digunakan untuk membuat berbagai obyek diagram dan struktur organisasi. Cara untuk menyisipkan diagram adalah sebagai berikut:1. klik menubar Insert kemudian klik pilihan Diagram atau klik

tombol Organization Chart ini pada toolbar Drawing, kotak dialog akan terlihat sebagai berikut:

23

2. klik pilihan Organzation Chart pada kotak dialog tersebut untuk membuat struktur

3. klik tombol OK4. pada tampilan tersebut di atas terlihat Toolbar Organization

Chart untuk melengkapi dan mengatur struktur organisasi yang dibuat.~ Insert Shape : Subordinte, berfungsi untuk menambah kotak yang berada di bawah kotak yang dipilih. Coworker, berfungsi untuk menambah kotak yang sejajar Assistant, berfungsi untuk menambah kotak di bawah dan tidak sejajar dengan obyek yang berada di bawahnya~ Layout : menentukan obyek tampilan dari struktur yang dipilih~ Select :memilih obyek tertentu, misalnya Level

untuk memilih obyek atu kotak yang sejajar atau

satu level.

MENYISIPKAN LEMBAR KERJA KORAN1. Pilih menu Format Columns, maka di layar akan tampak kotak dialog sebagai berikut:

24

3. lalu isi berapa kolom yang diinginkan4. untuk menentukan cara pembagian colomnya dapat

menggunakan dengan memilih Apply to; yang terletak di kiri bawah sebagai berilkut:

- Whole Dokument : untuk membagi columns tersebut dari awal

sampai akhir document- This point forward : untuk membagi columns dari awal titik sisip/kursor sesuai keinginan

Catatan: Sebelum menentukan/membagi kolom lembar kerja sebaiknya diberi ruangan kosong untuk meletakkan judul pada bagian atas lembar kerja.

MENGATUR FORMAT HALAMAN DOKUMEN1. pilih Insert Page Numbers, maka di layar akan tampak kotak dialog sebagai berikut:

25

Posisi halaman

atas/bawah

3. pilih Format kalau ingin mengatur start awal penomoran halaman yang digunakan, atau format halaman misalnya menggunakan halaman angka 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10 dan seterusnya

4. pilih OK atau (Enter)

MENCETAK DOKUMEN1. pilih File Print atau ( Ctrl + P ), maka di layar tampak kotak dialog sebagai berikut:

26

Posisi nomo

r halaman

Jenis Printer yang digunakan

Posisi nomor

halaman

Menentukan banyak

Copy/mencetak