Pengembangan Sistem Informasi Registrasi Pelayanan ...
Transcript of Pengembangan Sistem Informasi Registrasi Pelayanan ...
Jurnal Wawasan Ilmiah Volume 9 No. 1, Maret 2019
Manajemen dan teknik Informatika ISSN 1978-8444
40
Pengembangan Sistem Informasi Registrasi Pelayanan
Administrasi Terpadu Kecamatan (Paten)
Di Kecamatan Tarogong Kidul
Kabupaten Garut
Reza Ardiansyah¹, Efi Sofiah² Teknik Informatika,AMIK GARUT¹
Email : [email protected]
Manajemen Informatika,AMIK GARUT²
Email:[email protected]
ABSTRAK
Pelayanan Administrasi Terpadu (PATEN) merupakan kegiatan operasional rutin
yang dilakukan oleh setiap kecamatan dalam pelayanan kepada masyarakat. Setiap unit
yang menerima atau mengeluarkan dokumen harus melakukan verifikasi sesuai
kewenangannya. Makin besar organisasi tersebut akan menyebabkan alur proses yang
panjang sehingga waktu proses makin lama pula. Tujuan penelitian mengembangkan
Aplikasi teknologi informasi dengan mengacu pada prinsip pelayanan yang umum,
menghasilkan produk sistem informasi untuk solusi dalam pelayanan tersebut.Metode
penelitan Deskriptif dengan teknik pengumpulan datanya observasi,wawancara dan studi
pustaka,model perancangannya waterfall menurut pressman, Sistem Perancangan
Informasi dengan menggunakan pengolahan database yang dilengkapi berbagai teknologi
pendukung lain akan dapat membantu proses pelayanan administrasi terpadu (PATEN)
menghasilkan pelayanan yang berkualitas. Proses sistem alur informasinya menggunakan
Flowmap, Context Diagram, Data Flow Diagram, dan Entity Relationship Diagram
Hasil penelitian memudahkan pengguna karena dengan adanya aplikasi Registrasi PATEN,
proses pengecekan dan penyimpanan bisa berjalan optimal karena didalamnya meliputi
proses pengecekan, penyimpanan data, input, edit, hapus, dan memudahkan dalam
pembuatan laporan.
Kata Kunci : Sistem Informasi Registrasi PATEN
A. Pendahuluan
1. Latar Belakang
Penerapan sistem informasi
berbasis teknologi komputer, di era
sekarang tiap perusahaan ataupun
instansi manapun telah menjadi suatu
keharusan untuk menerapkan sistem
teknologi komputer, hal ini sebagai
salah satu strategi keunggulan
kompetitif.
Aplikasi Registrasi PATEN
mengelola sarana pendaftaran berupa
pelayanan masyarakat. Dengan
meningkatnya masyarakat yang
membutuhkan pelayanan pendaftaran
E-KTP, SKTM, Akta Kelahiran
ataupun pembuatan Kartu Keluarga
(KK). Sistem pelayanan yang
diberikan oleh pihak pengelola
sebagian besar yang dilakukan
kurang efisien baik dari segi tenaga
dan waktu.
2. Rumusan dan Batasan Masalah
Dengan banyak permasalahan,
maka dalam penulis membuat
rumusan yaitu :
1. Bagaimana prosedur pelayanan
pendaftaran PATEN yang
sedang berjalan di Kantor
Kecamatan Tarogong Kidul?
2. Bagaimana perancangan
pembuatan pemograman aplikasi
yang dibuat untuk keperluan
pelayanan pendaftaran PATEN
bisa berjalan dengan baik?
Jurnal Wawasan Ilmiah Volume 9 No. 1, Maret 2019
Manajemen dan teknik Informatika ISSN 1978-8444
41
3. Bagaimana pengecekan dan
penyimpanan data pendaftaran E-
KTP dan Kartu Keluarga (KK) bisa
berjalan dengan optimal?
Dikarenakan keterbatasan waktu
dan pengetahuan yang di miliki, maka
penulis membatasi permasalahan
sebagai berikut :
1. Proses perancangan program
aplikasi dengan menggunakan
Borland Delphi.
2. Program aplikasinya meliputi
penginputan,penyimpanan,pencari
an, pencetakan laporan data tidak
bergerak.
B. Landasan Teori
1. Pengertian Pengembangan Sistem
Informasi Registrasi
Pengembangan suatu pendewasan
diri atau revolusi diri untuk lebih baik
dari awal lahir yang nantinya akan
mempunyai progress tersendiri atau
tingkatan tersendiri agar mencapai
suatu perubahan yang lebih baik di
dalamnya,serta mampu mewujudkan
keinginan sesuai dengan apa yang
diharapkan dari langkah awal sampai
langkah yang sempurna
(yussen;2007;4).
Sistem adalah sekumpulan dari
elemen-elemen yang saling
berhubungan satu sama lain dan saling
bekerja sama, serta melengkapi untuk
mencapai suatu tujuan
tertentu.(Susanto;2008;18). I.nformasi
adalah serangkaian data yang telah
terorganisasi yang mempunyai sifat
sementara, tergantung dengan waktu,
dan manfaat bagi penerimanya,
informasi bisa berbentuk secara lisan
dan tulisan. .(Susanto;2008;46).
Pendaftaran (registrasi) adalah
suatu proses yang berubah-ubah dan
mempunyai konfigurasi seperti
mencatat nama, alamat dan sebagainya.
lalu meliputi 3 variabel yaitu
:field(meda), tenor(pelibat) dan mode
(sarana) (Purnanto2012:12)
2. Pengertian PATEN
Pelayanan Administrasi Terpadu
Kecamatan (PATEN) adalah suatu
pelayanan yang diadakan oleh
Kementrian Dalam Negeri
(KEMENDAGRI) melalui
kecamatan disuatu daerah secara
publik untuk mewujudkan
permohonan masyarakan dengan
adanya pelayanan adminstrasi
terpadu yang ada di kecamatan untuk
membuat Elektronik-KTP (EKTP),
pembuatan Kartu Keluarga (KK) dan
sebagainya.(Peraturan mentri Dalam
negeri No,4 Th 2010)
3. Konsep Dasar Basis Data
a. Definisi Basis Data basis data
adalah sekumpulan data yang saling
berhubungan secara logikal dan
deskripsi atau penjelasan dari data
yang dirancang untuk memenuhi
dan menemukan kebutuhan
informasi dari suatu organisasi, dan
mewakili suatu objek seperti
manusia, barang, hewan,
persistiwa, konsep dan sebagainya
(Indrajani,2011;48)
b. Flowmap
Flowmap merupakan suatu
diagram aliran dokumen (dokumen
flowchart) yang menunjukan arus
data atau informasi yang dikirim.
tertentu yang menggunakan simbol-
simbol tertentu disebut bagian
aliran dokumen (Jogianto,2006;80)
c. Diagram Konteks
Diagram Konteks adalah
hubungan antara entiti luar,
masukan dan keluaran yang
berfungsi menempatkan sistem
dalam kontek lingkungan.
(kristanto,2006;70)
d. Data Flow Diagram (DFD)
Jurnal Wawasan Ilmiah Volume 9 No. 1, Maret 2019
Manajemen dan teknik Informatika ISSN 1978-8444
42
Diagram yang menggunakan
notasi simbol untuk
menggambarkan arus data system.
e. Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagram
merupakan diagram yang
menghubungkan antara relasi antar
entitas yang dilengkapi dengan
atribut.(Nugroho,2006;11)
C. Perancangan dan Implementasi
1. Prosedur Kerja yang Akan Di
Gunakan
Dalam perancangan aplikasi yang
akan dibangun, perlu perancangan
dan implementasi. Hal ini bertujuan
untuk perancangan Menu yang
harus dibuat pada aplikasi. Yaitu :
Pelayanan, Pencarian, Laporan,
Info.
2. Implementasi dalam Flowmap
b. Flowmap Pembuatan Kartu Keluarga (KK)
a. Flowmap Pembuatan E - KTP
Pendaftaran Pembuatan E - KTP
Pendaftar Operator E - KTP Operator Register
Mulai
Fotocopy KK Fotocopy KK Fotocopy KK
Perekaman Data E - KTP
Fotocopy KK
Database E - KTP
Fotocopy KK Pembuatan Resi
Pengantar
Selesai
Memasukan Data Foto Copy
KK
Database Registrasi
Resi pengantar dan Fotocopy
KK Resi pengantar dan Fotocopy
KK
Gambar 1 Flowmap Pembuatan E - KTP
Jurnal Wawasan Ilmiah Volume 9 No. 1, Maret 2019
Manajemen dan teknik Informatika ISSN 1978-8444
43
Pembuatan Kartu Keluarga
Pembuat Operator Register Operator Kartu Keluarga
Mulai
Dokumen Dokumen Pengantar DesaPengantar Desa
Gambar 2 Flowmap Pembuatan Kartu Keluarga (KK)
d. Flowmap Pendaftaran Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM)
Resi pengambilan KK
Selesai
Dokumen Pengantar Desa
Pembuatan Resi Peng -
ambilan KK
Resi pengambilan KK
Database Register
Memasukan Data Pengantar Desa
Dokumen Pengantar Desa
Dokumen Pengantar Desa
c . Flowmap Pengambilan Kartu Keluarga (KK)
Pengambilan Kartu Keluarga ( KK )
Pembuat
Operator Register Operator Kartu Keluarga
Mulai
Resi Pengambilan
KK
Resi Pengambilan KK
Kartu Keluarga ( KK )
Kartu Keluarga ( KK )
Selesai
Cek Tanggal Resi Pengambilan
KK Ya
Resi Pengambilan
KK Tidak
Selesai Kartu Keluarga
( KK )
Pembuatan Kartu Keluarga
Database Kartu
Keluarga
Gambar 3 Flowmap Pengambilan Kartu Keluarga (KK)
Jurnal Wawasan Ilmiah Volume 9 No. 1, Maret 2019
Manajemen dan teknik Informatika ISSN 1978-8444
44
Pendaftaran SKTM
Pemohon Operator Register
Gambar 4 Flowmap Pendaftaran SKTM
e. Flowmap Pendaftaran Akta Kelahiran
Pendaftaran Akta Kelahiran
Pemohon Operator Register
SKTM Yang Sudah Di Stempel
Selesai
Mulai
SKTM Dari Desa
SKTM Dari Desa
SKTM Yang Sudah Di Stempel
Menstempel SKTM
Database Register
Memasukan Data SKTM
Jurnal Wawasan Ilmiah Volume 9 No. 1, Maret 2019
Manajemen dan teknik Informatika ISSN 1978-8444
45
Pengantar Akta Kelahiran Yang
Sudah Di Stempel
Selesai
Gambar 5 Pendaftaran Akta Kelahiran
3. Implementasi dalam Diagram Konteks
Operator E-KTP dan
KK
Pembuat/
Pendaftar
Mulai
Pengantar Akta Kelahiran
Pengantar Akta Kelahiran
Pengantar Akta KelahiranYang
Sudah Di Stempel
Menstempel Pengantar Akta
Kelahiran
Database Register
Memasukan Data Pengantar Akta
Kelahiran
Sistem Registrasi PATEN
Resi Pengambilan
Akta Kelahiran
Fotocopy Kartu Keluarga
Dok . Pengantar Desa
SKTM
Fotocopy Kartu Keluarga Dok . Pengantar Desa
Fotocopy Kartu Keluarga
Fotocopy Kartu Keluarga
Kartu Keluarga
SKTM sudah distempel
Resi Pengambilan Kartu Keluarga
Resi Pengantar
Akta Kelahiran sudah distempel
Kartu Keluarga
Gambar 6 Diagram Konteks
Jurnal Wawasan Ilmiah Volume 9 No. 1, Maret 2019
Manajemen dan teknik Informatika ISSN 1978-8444
46
4. Implementasi dalam Entity Diagram Relationship
Gambar 7 Entity Relationship Diagram (ERD) Registrasi PATEN
5. Implementasi dalam DFD (Data Flow Diagram) Level 0
Pendaftar Jenis Pembuatan
( E - KTP , KK , SKTM , Akta )
Membuat
Pemb/ Pendaf
1 . Pendafta
E - KT
4 . Pendafta
SKT
2 . Pembua
K
3 . Pengamb
K
5 . Pendafta
AktKelahi
OperatE - KTP dan
Fotoxopy
Resi
Fotocopy
Do
. Pengantar
Resi
Do
. Pengantar
Kartu
SKT
SKTM sudah di
SKT
SKTM sudah di
Fotoxopy
Fotocopy
Do
. Pengantar
Kartu
Gambar 8 DFD (Data Flow Diagram ) Level 0
Jurnal Wawasan Ilmiah Volume 9 No. 1, Maret 2019
Manajemen dan teknik Informatika ISSN 1978-8444
47
6. Implementasi dalam DFD (Data Flow Diagram) Level 1
Jurnal Wawasan Ilmiah Volume 9 No. 1, Maret 2019
Manajemen dan teknik Informatika ISSN 1978-8444
48
D. Hasil Implementasi
Gambar - bawah di ini gambar
merupakan has il implementasi dari
aplikasi pelayanan registrasi
PATEN
1 . Tampilan Menu Utama
Gambar 10 Tampilan Menu Utama
. Tampilan Pelayanan Registrasi 2
PATEN
Gambar 11 Tampilan Pelayanan
3 . Tampilan Pembuatan KK
Gambar 12 Tampilan Pembuatan KK
. Tampilan Pengambilan Kartu 4
Keluarga (KK)
Gambar 13 Tampilan
Pengambilan
KK
Jurnal Wawasan Ilmiah Volume 9 No. 1, Maret 2019
Manajemen dan teknik Informatika ISSN 1978-8444
49
5. Tampilan Pencarian Data
Data Registrasi PATEN
6. Tampilan Pencarian Data
Data Pembuatan KK
7. Tampilan Laporan Registrasi
Registrasi PATEN
8. Tampilan Laporan Pembuatan
Pembuatan Kartu Keluarga (KK)
Registrasi PATEN
Gambar 14 Tampilan Pencarian
PATEN
Gambar 16 Tampilan Laporan
Pembuatan Kartu Keluarga (KK)
Gambar 15 Tampilan Pencarian
Kartu Keluarga
Gambar 17 Tampilan Laporan
Jurnal Wawasan Ilmiah Volume 9 No. 1, Maret 2019
Manajemen dan teknik Informatika ISSN 1978-8444
50
9. Tampilan Profil
Gambar 18 Tampilan Profil
E. Kesimpulan
Adapun kesimpulan yang dapat
penulis simpulkan dari apa yang
telah diuraikan pada bab
sebelumya adalah ;
1. Pelayanan pendaftaran PATEN
masih belum berjalan dengan
optimal karena masih
menggunakan Microsoft Excel
dan belum ada aplikasi khusus.
2. Perancangan Pembuatan
Program Aplikasi Registrasi
PATEN menggunakan bahasa
program C++ dan dibuat
menggunakan Delphi 7.
3. Dengan adanya aplikasi Registrasi
PATEN, proses pengecekan dan
penyimpanan bisa berjalan optimal
karena didalamnya meliputi proses
pengecekan, penyimpanan data, input,
edit, hapus, pembuatan laporan data dan
lain-lain.
F. Daftar Pustaka
Binanto, Iwan. 2009, Konsep
Bahasa Pemrograman.
Yogyakarta: Andi.
Fadhil. 2008, Rancang Bangun
Sistem Informasi Pembelian dan
Penjualan Pada Zalman Mart
Bumiayu. Purwokerto: STMIK
AMIKOM.
Fathansyah. 2012, Basis Data.
Bandung: Informatika.
Jogiyanto, H.M. 2005, Analisis dan
Desain Sistem Informasi.
Yogyakarta: Andi.
Kadir. 2008, Tuntunan Belajar
Database Menggunakan
MYSQL. Yogyakarta : Andi
Kristanto, Andri. 2006.
Perancangan Sistem Informasi
dan Aplikasinya. Yogyakarta:
Gava Media.
Nugroho. 2006. Analisis dan
Perancangan Sistem. Bandung:
Jendela Mas Pustaka
Peraturan Mentri Dalam Negeri
N0.4.Tahun 2010.tentang
Pedoman Pelayanan Administrasi
Terpadu Kecamatan,Sekertariat
Negara.Jakarta.
Satzinger, John W., Jackson. Robert
B., Burd, Stephen D. 2009,
Systems analysis and design in a
changing world. New York :
Course Technology.
10 . Tampilan Tentang
Gambar 4.20 Tampilan Tentang
Jurnal Wawasan Ilmiah Volume 9 No. 1, Maret 2019
Manajemen dan teknik Informatika ISSN 1978-8444
Page | 51