Pengembangan Sistem Informasi Koperasi s

7/23/2019 Pengembangan Sistem Informasi Koperasi s

1/15

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI KOPERASI SIMPAN

PINJAM

(STUDI KASUS : KUD INTAN MAKMUR)

Syahril, Watria, Bagus

Sabdanu

Fakultas Ilmu Komputer Universitas

Muhammadiyah Riau

Abstrak --- Kebutuhan informasi saat ini semakin meningkat seiring dengan

perkembangan teknologi, begitu pula kebutuhan informasi koperasi pada Unit Simpan

in!am KU" Intan Makmur# $amun dalam pelaksanaannya system informasi koperasi pada

Unit Simpan in!am KU" Intan Makmur ini masih mengalami kendala terutama dalam hal

pengolahan data anggota, simpanan, pin!aman, pembayaran angsuran, dan penarikan simpanan#

%leh karena itu penulis tertarik untuk mengangkat permasalahan tersebut sebagai !udul skripsi

& 'engembangan Sistem Informasi Koperasi Simpan in!am Studi Kasus & KU" Intan

Makmur()#

"alam penelitian skripsi ini, metode penelitian yang digunakan oleh penulis adalah

metode deskriptif, sebagai upaya untuk mendapatkan gambaran dan pen!elasan mengenai

keadaan ob!ek penelitian berdasarkan fakta*fakta yang tampak# Sedangkan untuk metode

pengumpulan data penulis menggunakan metode studi kepustakaan, studi lapangan dan metode

+a+anara# "alam pengembangan sistem, penulis menggunakan alat -tool( pemodelan system

terstuktur dengan alat bantu peranangan yaitu .liran Sistem Informasi -.SI(, "ata Flo+

"iagram -"F"( dan /ntity Relationship "iagram -/R"(#

Implementasi dan ranangan program menggunakan bahasa pemograman 0isual

Basi 1223 dan database MyS45# Berdasarkan hasil penelitian dapat diketahui

bah+a sistem informasi koperasi pada Unit Simpan in!am KU" Intan Makmur masih

mengalami kendala, dikarenakan seluruh kegiatan pengolahan data anggota, simpanan,

pin!aman, pembayaran angsuran dan penarikan simpanan belum terintegrasi dan

masih dilakukan seara manual# 6al ini menyebabkan kurang optimalnya

penyampaian informasi karena +aktu yang dibutuhkan untuk memenuhi seluruh

kebutuhan informasi ukup lama# ada akhirnya penulis berharap dengan dibuatnya


2/15

sistem informasi yang baru dapat membantu mempermudah engelola Unit Simpan in!am

KU" Intan Makmur dalam men!alankan tugasnya sebagai penyedia informasi koperasi#

1. Pe!a"#$#a

Kema!uan teknologi yang berkembang

dengan epat mendorong setiap instansi atau organisasi untuk tetap mengikuti perkembangan

dan terus meningkatkan kemampuannya didalam mengolah data*data dan informasi yang

dibutuhkan untuk menapai tu!uan, visi dan misi terutama mengenai masalah informasi yang

berhubungan dengan kegiatan instansi atau organisasi tersebut# Suatu instansi atau organisasi

memerlukan informasi yang tepat, epat serta efisien, untuk itu suatu instansi akan sangat

memerlukan mana!emen sistem informasi yang baik dalam meniptakan efisiensi dan

efektivitas ker!a instansi itu sendiri, serta dapat membantu dalam pengembangan sistem

informasi di dalam instansi tersebut#

Koperasi merupakan suatu organisasi atau badan usaha yang memiliki peranan

sangat penting dalam menumbuhkan dan

mengembangkan potensi

ekonomi rakyat# Koperasi !uga merupakan +adah demokrasi ekonomi dan sosial milik

bersama para anggota, pengurus maupun

pengelola# Salah satu iri koperasi adalah sebagai usaha bersama kekeluargaan dan

kegotongroyongan# Setiap anggota

berke+a!iban beker!a sama untuk menapai tu!uan yaitu kese!ahteraan para anggota# -Siti

Mirhani, 1227(# 'Untuk keperluan ini koperasi harus dapat melakukan berbagai maam usaha

yang sesuai dengan kema!uan 8aman) -$inik Widiyati, 1272 & 79:(#

Seiring dengan kema!uan 8aman dan perkembangan teknologi informasi yang

sangat pesat, koperasi pun harus semakin berkembang mengikuti arus teknologi tersebut#

Koperasi Unit "esa -KU"( Intan Makmur merupakan suatu badan usaha koperasi yang berada

di "esa Bukit Intan Makmur


3/15

Keamatan Kunto "arussalam Kabupaten Rokan 6ulu# Sampai saat ini KU" Intan

Makmur mempunyai anggota ber!umlah ;71 orang anggota yang terdiri dari 9 -tiga(

kelompok besar, yaitu & 91 orang

anggota tergabung dalam Kelompok Ibu*ibu, dan 72 orang anggota tergabung dalam

Kelompok ?ampuran#

Koperasi Unit "esa -KU"( Intan Makmur dalam men!alankan usahanya terutama

dalam usaha erkebunan Kelapa Sa+it, membangun kemitraan atau beker!a sama dengan

=# erkebunan $usantara 0 -=$# 0( Sei Intan Kabupaten Rokan 6ulu -sebagai bapak

angkat(# "isamping itu Koperasi Unit

"esa -KU"( Intan Makmur !uga menyelenggarakan kegiatan usaha anggota

yang lain, yaitu berupa & simpan pin!am, +aserda, saprotan, elektronik dan angkutan

tandan buah segar -=BS(#

Khususnya dalam kegiatan usaha simpan pin!am KU" Intan Makmur, dilihat

dari banyaknya !umlah anggota yang melakukan kegiatan simpan pin!am koperasi,

maka dibutuhkan strategi yang tepat untuk dapat memenuhi kegiatan tersebut, baik itu dalam

memasukkan -input( data dan

mengeluarkan

-output( data# Semua kegiatan tersebut membutuhkan proses yang epat dan akurat,

akan tetapi penun!ang aktivitas di koperasi

khususnya pada unit simpan pin!am masih menggunakan proses seara konvensional

yang masih bersifat manual, hal ini dirasa

tidak efektif dan kurang efisien#

Bidang usaha simpan pin!am yang di!alankan oleh KU" Intan Makmur

melibatkan para anggotanya dan diatur atau dikelola oleh Unit Simpan in!am dengan

beberapa orang petugas# "imana kegiatan simpanan terdiri dari & simpanan pokok,

simpanan +a!ib, simpanan sukarela# Sistem informasi yang ada di koperasi ini dinilai

masih belum efektif,

karena pada sistem ini seringkali ditemui berbagai masalah khususnya dalam hal

pengolahan keluar masuknya data yang ada, terutama pengolahan data

pada Unit Simpan in!am# ada akhirnya hal

ini dapat memiu ter!adinya manipulasi data khususnya dalam hal pelaporan keuangan pada

Unit Simpan in!am#


4/15

Berdasarkan fakta permasalahan yang telah diuraikan sebelumnya maka perlu dibangun

suatu sistem baru yang diharapkan mampu mengatasi permasalahan dalam pengolahan data

anggota beserta simpanan dan pin!amannya#

1# =in!auan ustaka

1#7 Sistem Informasi#

Menurut @ogiyanto -7AAA( Sistem

Informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

merupakan kombinasi dari orang*orang,

fasilitas, teknologi, media, prosedur*prosedur dan pengendalian yang ditu!ukan untuk

mendapatkan !alur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi

sinyal kepada

mana!emen dan yang lainnya terhadap ke!adian*ke!adian internal dan eksternal yang penting

dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan yang erdik#

Sutanta dalam /dhy Sutanta -1277 &

7


5/15

engertian simpan pin!am menurut asal 7

eraturan emerintah $omor A =ahun 7AA;

=entang elaksanaan Kegiatan Usaha Simpan

in!am oleh Koperasi adalah &

a# Kegiatan usaha simpan pin!am adalah kegiatan yang dilakukan untuk menghimpun

dana dan menyalurkannya melalui kegiatan usaha simpan pin!am dari dan untuk

anggota koperasi yang bersangkutan, alon anggota koperasi yang bersangkutan,

koperasi lain dan atau anggotanya#

b# Koperasi Simpan in!am adalah koperasi yang kegiatannya hanya

usaha simpan pin!am#

# Unit Simpan in!am adalah unit koperasi yang bergerak di bidang usaha

simpan pin!am, sebagai bagian dari kegiatan usaha Koperasi yang bersangkutan#

Menurut .noraga dan Widiyanti -7AA


6/15

simpanan, data pin!aman, data angsuran dan data penarikan, serta menerima arsip laporan data

anggota, arsip laporan simpanan, arsip laporan pin!aman, arsip laporan angsuran dan arsip

laporan penarikan dari sistem#

engurus berinteraksi dengan sistem informasi koperasi simpan pin!am dalam hal

menerima laporan data anggota, laporan simpanan,

laporan pin!aman, laporan angsuran dan laporan penarikan# Ranangan ontet diagram

tersebut disa!ikan pada Cambar 7#

Cambar 7# ?ontet "iagram

b# "ata Flo+ "iagram -"F"(#

"ata Flo+ "iagram -"F"( dari sistem informasi ini terdiri dari < -enam(

proses, antara lain & proses pertama adalah pengolahan data anggota yang disimpan pada tabel

anggota# roses kedua, pengolahan transaksi simpanan yang disimpan pada tabel simpanan,

dari hasil pengolahan transaksi simpanan, didistribusikan bukti simpanan kepada anggota dan

admin# roses ketiga yaitu proses pengolahan transaksi pin!aman yang disimpan pada tabel

pin!aman# roses keempat adalah proses pengolahan transaksi angsuran yang disimpan pada

table angsuran, dari hasil proses ini didistribusikan bukti angsuran kepada

anggota dan admin# roses kelima, yaitu proses pengolahan transaksi penarikan yang

disimpan pada tabel penarikan# roses yang keenam adalah proses pembuatan laporan#

5aporan didistribusikan kepada admin dan pengurus# "istribusi laporan kepadapengurus berupa laporan data anggota, laporan

simpanan, laporan pin!aman, laporan angsuran, laporan penarikan, sedangkan distribusi

laporan kepada admin berupa arsip laporan data anggota, arsip laporan simpanan, arsip


7/15

laporan pin!aman, arsip laporan angsuran, arsip laporan penarikan# Ranangan


8/15

"ata Flo+ "iagram -"F"( dapat dilihat pada

Cambar 1#

Cambar 1# "F" system

# /ntity Relationship "iagram -/R"(

Untuk menghasilkan suatu struktur

database, dilakukan peranangan database

menggunakan /ntity Relationship "iagram

-/R"( seperti yang ditun!ukkan pada

Cambar

9#

/ntity Relationship "iagram -/R"( terdapat ; -lima( entitas yang berelasi# Relasi pertama

adalah .$CC%=. dengan SIM.$.$ yang berelasi dengan nama Menyimpan, relasi ini

memiliki tipe %ne to Many# Relasi kedua antara .$CC%=. dan /$.RIK.$ dengan nama

Menarik, dengan tipe %ne to Many# Relasi ketiga antara .$CC%=. dengan [email protected].$

yang berelasi dengan nama Memin!am, relasi ini memiliki tipe %ne to Many# Relasi keempat

antara [email protected].$ dan .$CSUR.$ dengan nama Mengangsur, yang memiliki tipe %ne

toMany#


9/15

Cambar 9# /R" Sistem

1# Implementasi sistem a# Form Utama

Form utama merupakan form yang

yang pertama kali di!alankan pada saat menggunakan sistem informasi koperasi simpan

pin!am#

Cambar ># =ampilan halaman utama

Form utama yang di!alankan adalah sebagaimana terlihat pada Cambar ># Form utama

tersebut di!alankan dengan sript visual basi 1223 sebagaimana terlihat pada 5isting

7#


10/15

=able 7# Implementasi Form Utama

b# Implementasi Form "aftar in!aman dan

Form in!aman#

Form "aftar in!aman digunakan untuk menampilkan daftar pin!aman anggota yang telah

dimasukkan melalui form pin!aman#

Form daftar pin!aman tersebut di!alankan dengan sript visual basi 1223 sebagaimana 5isting

>#:# 6asil pembuatan form daftar pin!aman dapat dilihat sebagaimana Cambar

>#>7#

a# Implementasi Form "aftar enarikan dan


11/15

Form enarikan#


12/15

Form daftar penarikan digunakan untuk menampilkan transaksi penarikan simpanan# Form

daftar penarikan tersebut di!alankan dengan sript visual basi 1223# 6asil pembuatan form

daftar penarikan sebagaimana terlihat pada Cambar ;#

Cambar ;# Form penarikan

Form penarikan digunakan untuk memasukkan transaksi penarikan simpanan ke dalam

sistem# Form penarikan tersebut di!alankan dengan sript visual basi 1223 #

. Kes&'*#$a

Sistem informasi koperasi simpan pin!am KU" Intan Makmur diranang dengan alat

bantu pemodelan sistem terstruktur, berupa .liran Sistem

Informasi -.SI(, "ata Flo+ "iagram -"F"(, dan /ntity Relationalship "iagram -/R"(#

6asil dari peranangan diterapkan ke dalam

"BMS MyS45 dan aplikasi berbasis desktop dengan menggunakan bahasa pemrograman


13/15

0isual Basi 1223#

Berdasarkan hasil pembahasan selama melakukan penelitian pengembangan sistem

informasi, diperoleh beberapa kesimpulan &

7# Sistem informasi yang dibangun telah ber!alan sesuai dengan perenanaan#

1# Sistem informasi yang dibangun

menggunakan menu*menu yang sederhana sehingga mudah untuk dipahami dalam

penggunaannya#

9# enya!ian data dan laporan dapat dilakukan dengan epat, dengan

fasilitas penarian#


14/15

+. Da,tar P#staka

7# .bdul Kadir# 1221# engenalan Sistem Informasi# .ndi Dogyakarta#

1# .!i Supriyanto# 122;# engantar =eknologi Informasi# Salemba Infotek @akarta#

9# .ndri Kristanto# 1229# eranangan Sistem Informasi dan .plikasinya# Cava

Media

Dogyakarta#

># .leander F#K# Sibero# 1272# "asar*dasar 0isual Basi#$/=# MediaKom# Dogyakarta#

;# .unur RofiE Mulyanto# 1223# Rekayasa erangkat 5unak# "irektorat embinaanSekolah Menengah Ke!uruan# "irektorat @enderal Mana!emen endidikan "asar dan

Menengah# "epartemen endidikan $asional# @akarta#


15/15

0olume

3, $omor >#

Pengembangan Sistem Informasi Koperasi s

Documents

Transcript of Pengembangan Sistem Informasi Koperasi s