Pengembangan E-Government di Pemerintah Daerah

40
Pengembangan E - GOVERNMENT Menuju Tata Kelola Pemerintahan yang Lebih Baik disampaikan pada Forum Organisasi Perangkat Dinas Dinas Komunikasi dan Informatika - Kota Depok 4 Februari 2016 Indriyatno Banyumurti [email protected]

Transcript of Pengembangan E-Government di Pemerintah Daerah

PengembanganE-GOVERNMENT

Menuju Tata Kelola Pemerintahan yang Lebih Baik

disampaikan pada Forum Organisasi Perangkat Dinas

Dinas Komunikasi dan Informatika - Kota Depok

4 Februari 2016

Indriyatno [email protected]

INDRIYATNO BANYUMURTI

+62 813 21097694

[email protected]

[email protected]

www.banyumurti.net

@banyumurti :

TIK dalam Pemerintahan

e-Government

pemanfaatan teknologi digital, dalam hal ini teknologi informasi

dan komunikasi, untuk proses pemerintahan sehingga dapat

meningkatkan efisiensi, efektivitas, transparansi dan

akuntabilitas kinerja pelayanan dan program pemerintah

KESEJAHTERAAN MASYARAKAT

TIK mendukung pencapaian MDG

ITTo SUPPORT

Dasar Hukum

• UUD 45, pasal 28 F

• UU No 14/2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

• UU No 11/2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik

• UU No 25/2009 tentang Pelayanan Publik

• PP No 82/2012 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik

• Instruksi Presiden No. 6 Tahun 2001 tentang Kerangka Kebijakan Pengembangan dan Pendayagunaan Telematika di Indonesia

• Instruksi Presiden No. 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan e-Government

Transformasi Menuju e-Government

PenyelenggaraanPemerintahan Secara

MANUAL

PenyelenggaraanPemerintahan

Berbasis ICTTRANSFORMASI

Government to e-Government

PenyelenggaraanPemerintahan Secara

MANUAL

PenyelenggaraanPemerintahan

Berbasis ICTTRANSFORMASI

Government to e-Government

Transformasi

Manajemen Perubahan

Perubahan Budaya Kerja

Perubahan Proses Kerja

SOP dan Kebijakan Politik

Peraturan dan Perundangan

Leadership

Pemanfaatan ICT

Penggunaan Internet

Penggunaan Infrastruktur

Telematika

Penggunaan Sistem Aplikasi

Standarisasi Metadata

Transaksi Elektronik

Electronic Data Interchange

Electronic Documentation

Sumber: Cetak Biru (BluePrint) Sistem Aplikasi e-Government bagi Lembaga Pemerintah Daerah, KOMINFO

Tahapan e-Gov (INPRES No. 3/2003)

• Tingkat 1 – Persiapan

• Tingkat 2 – Pematangan

• Tingkat 3 – Pemantapan

• Tingkat 4 – Pemanfaatan

One way

Hubungan Komunikasi dalam e-Gov

AD

MIN

IST

RA

SI

PE

ME

RIN

TA

HA

N -

PE

MB

AN

GU

NA

N

KO

MU

NIK

AS

I

PU

BL

IK

Lembaga

Legislatif

Instansi

Pemerintah

Masyarakat Dunia Usaha

Publik

G2

GG2E

L2G

L2P

G2C

G2B

● membangun kelembagaan yang berbasis sistem manajemen organisasijaringan, termasuk di dalamnya struktur organisasi, pengembangan prosedur, kebijakan, dan peraturan;

● membangun sistem yang berbasis teknologi informasi dan komunikasi (TIK) untuk mampu meningkatkan layanan publik dan layanan informasi, baik eksternalmaupun internal secara online, termasuk didalamnya membangun infrastrukturkomunikasi data dan informasi, infrastruktur sistem aplikasi, arsitekturinfrastruktur jaringan;

● membangun sumberdaya manusia yang mampu menangani sistem, baik darisisi hard skills maupun soft skills.

MEMBANGUN E-GOVERNMENT

KOMPONEN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

Informasi

Relasi Objek Informasi

Basis data

Aplikasi

Proses Bisnis Aplikasi

Perangkat Keras

Dan Jaringan

INTRANET

KantorCabang

KantorCabang Kantor

Cabang

KantorCabang

KantorCabang

ServerPusat

Pimpinan

SDM

Pimpinan

Pengguna

Pengelo

la

Lembaga

Struktur & Prosedur

Pembangunan TIK harus secara bersama mengembangkan 5 komponen ini

Renstra Kemkominfo 2015-2019

Tantangan

• Perencanaan• Aplikasi yang dibutuhkan• Infrastruktur TIK• Sumber Daya Manusia• Kebijakan (termasuk anggaran) yang mencukupi• Keterlibatan pemangku kepentingan majemuk

(multi-stakeholders)• Koordinasi antar OPD• Open Government/Open Data• Kesenjangan digital di masyarakat (literasi,

ketersediaan akses dan kemampuan ekonomi)

Program Pengembangan e-Government

Beberapa Program e-Government

• Rencana Induk Pengembangan e-Government

• Portal Pemerintah

• Pengembangan Infrastruktur TIK

• Pengembangan Aplikasi

• Open Data

• Pengembangan Sumber Daya Manusia

KEBIJAKAN

MASTER PLAN (RENCANA INDUK)PENGEMBANGAN E-GOVERNMENT

Blue Print (Cetak Biru) Pengembangan

Infrastruktur

Blue Print (Cetak Biru) Pengembangan Aplikasi

Blue Print (Cetak Biru) Pengembangan Sumber

Daya Manusia

Pengembangan Infrastruktur :

-Pembangunan Jaringan Komputer dan Internet-Komputer dan Server

- dll

Pengembangan Aplikasi:-Situs Web

-Aplikasi KIP- Sistem Informasi

Daerah- e-Health

- dll

Pengembangan SDM:-Program Pelatihan-Pelaksanaan Diklat

bidang TIK- dll

• PENYUSUNAN MASTER PLAN

Tersedianya arahan bagi upaya pengembangan komponen-komponen e-Government yang terencana, terpadu, efektif, dan efisien.

Terdapatnya acuan bagi pengembangan aplikasi perangkat lunak maupun infrastruktur perangkat keras teknologi informasi dan komunikasi yang efektif dan efisien.

Tersedianya panduan bagi upaya pendidikan dan pelatihan SDM aparatur untuk menggunakan dan mengelola e-Government

Portal Pemerintah

Aspek yang perlu diperhatikan

• Audience

• Content

• Interactivity

• Usability

• Innovation

Strategi Membangun Situs Dibaca

PahamiPembaca

(Audience)

Komunikasi

Interaktif

(Interactivity)

IsiBermanfaat

(Content)

KelayakanSitus

(Usability)

TerusBerinovasi

(Innovation)

Badan Publik negara wajib mengumumkan informasi yang wajibdisediakan dan diumumkan secara berkala sekurang-kurangnyamelalui situs resmi dan papan pengumuman dengan cara yang mudah diakses oleh masyarakat

(Pasal 20 - Peraturan Komisi Informasi No.1 tahun 2010)

Informasi yang Wajib Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala

a. informasi tentang profil Badan Publik

b. ringkasan informasi tentang program dan/atau kegiatan yang sedang dijalankan

c. ringkasan informasi tentang kinerja dalam lingkup Badan Publik

d. ringkasan laporan keuangan

e. ringkasan laporan akses Informasi Publik

f. informasi tentang peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan yang mengikat dan/atau berdampak bagi publik

g. informasi tentang hak dan tata cara memperoleh Informasi Publik

h. informasi tentang tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran yang dilakukan baik oleh pejabat Badan Publik

i. informasi tentang pengumuman pengadaan barang dan jasa

j. informasi tentang prosedur peringatan dini dan prosedur evakuasi keadaan darurat

(Pasal 11 – PERKI 1 / 2010)

Pengembangan Infrastruktur

• Pembangunan Jaringan Komputer antar SKPD

• Pembangunan Jaringan Internet Kota

• Pengadaan Komputer, Serverdan Infrastruktur lainnya

Aplikasi e-Gov

• Aplikasi untuk melayani kebutuhan dankepentingan masyarakat (G2C: Government To Citizen)

• Aplikasi untuk melayani kebutuhan dankepentingan kalangan bisnis (G2B: Government To Business)

• Aplikasi untuk melayani kebutuhan internal lembaga kepemerintahan, atau kebutuhan daripemerintah daerah lainnya (G2G: Government To Government)

Government Function Framework

Pelayanan Adm&Mgmt Legislasi Pembangunan Keuangan

Kependudukan

Perpajakan dan Retribusi

Pendaftaran dan Perijinan

Surat

Elektronik

Sistim Dokumen

Elektronik

Bisnis dan Investasi

Sistim Pendukung Keputusan

Kolaborasi

dan Koordinasi

Sistem Administrasi

DPRD

Sistem

Pemilu Daerah

Sistim Informasi dan Manajemen

Data Pembangunan

Perencanaan Pembangunan

Daerah

Sistem

Anggaran

Sistem Kas dan

Perbendaharaan

Pengaduan

Masyarakat

Publikasi Info Umum dan Kepemerintahan

Manajemen Pelaporan

Pemerintahan

Sistem Akuntansi

Daerah

Sistem Perencanaan

Proyek

Pengelolaan Dan Monitoring

Proyek

Sistem Evaluasi & Info Pembangunan

Katalog Hukum, Peraturan dan Perundangan

Kepegawaian

Pengadaan

PNS

Sistem Absensi&

Penggajian

Sistem Penilaian

Kinerja PNS

Sistem Pendidikan&

Latihan

Sumber: Cetak Biru (BluePrint) Sistem Aplikasi e-Government bagi Lembaga Pemerintah Daerah, KOMINFO

Standar Kebutuhan Aplikasi

• Reliable

• Interoperable

• Scalable

• User Friendly

• Integrateable

Open Data

Open Data

Data.id

data.jakarta.go.id

Contoh aplikasi dari Open Data DKI

APBD(Awasi Pelajari

Belanja Daerah)

Menyajikan informasi

bagi warga yang ingin

mempelajari Anggaran

Pendapatan dan

Belanja Daerah dalam

tampilan menarik.

Tersedia pula fitur untuk

mengawasi

penggunaan anggaran

dan melaporkan

adanya kejanggalan.

ANGING MAMIRI

(JakCare)

JakCare adalah aplikasi yang

memudahkan seseorang

untuk mencari, membantu,

dan melaporkan orang yang

membutuhkan (fakir miskin) di

sekitarnya.

Contoh aplikasi dari Open Data DKI

Contoh infografis dari Open Data DKI

PENGEMBANGAN SDM

IT Training:

- Pengenalan TIK & eGov- Open Source- Jaringan dan Keamanan- Aplikasi dan Database- Perawatan Komputer- Perencanaan Strategis- Project Management

Non IT Training (Soft Skill)

Pelatihan Berbasis Aplikasi

- Sistem Keuangan- Sistem BMN- Sistem Pelayanan Informasi- Dokumen Elektronis

Pelayanan Prima

JENIS PELATIHAN

Contoh Pelatihan

Tahapan Pelatihan

• Assesment : Survey dan Analisa kebutuhan Training• Persiapan:

Penyusunan Kurikulum,Bahan Ajar dan Jadwal Pelatihan Pemanggilan dan Pemilihan Peserta

• Pelaksanaan : Penyampaian Materi Ajar• Evaluasi : Penilaian Tingkat Keberhasilan Pelatihan

Edukasi Masyarakat

TIK untuk Pemasaran

TIK untuk Pendidikan

TIK untuk Keluarga

TIK untuk Aktivitas

Sosial

LITERASI DIGITAL

Implementasi UU KIP

• Penyusunan basis data terintegrasi

• Pemutakhiran data dan konten

• Penyusunan SOP Pengelolaan Informasi danDokumentasi

• Pembuatan Klasifikasi Informasi (Sesuai UU KIP)

Multi-stakeholdersPemerintah

Akademisi

Komunitas/CSOSektor Bisnis

Masyarakat

PENUTUP

• Pengembangan eGovernment merupakan sebuah proses panjang yang harus dikelola secara berkesinambungan, bukan sebuah proses yang instant

• Perencanaan yang menyeluruh diperlukan di awal agar pembangunan eGovernment dapat berjalan sesuai tujuannya

• eGovernment tidak hanya pengembangan infrastruktur dan aplikasi saja, tetapi juga menyangkut faktor lainnya seperti pengembangan SDM, kebijakan, data dan sebagainya

• Dibutuhkan kerjasama pemangku kepentingan majemuk (multi-stakeholders) untuk dapat mendorong keberhasilan e-Government

TERIMA KASIH

Indriyatno Banyumurti

[email protected]

0813 21097694www.chelonind.co.id