PENGELOLAAN LOGISTIK FARMASI DALAM MENDUKUNG … · perbekalan farmasi dari berbagai program secara...
Transcript of PENGELOLAAN LOGISTIK FARMASI DALAM MENDUKUNG … · perbekalan farmasi dari berbagai program secara...
PENGELOLAAN
OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN
DALAM MENDUKUNG PROGRAM KESEHATAN
DI KABUPATEN TANGERANG
dr. Desiriana Dinardianti, MARS
Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Tangerang
GAMBARAN UMUM
KABUPATEN TANGERANG
Penduduk
3.584.770 Jiwa
29
274
DESA/ KELURAHAN
KECAMATAN 44
PUSKESMAS
3
RSUD
Luas wilayah959,60 km²
SDM FARMASI DINAS KESEHATANAPOTEKER : 11
TENAGA TEKNIS KEFARMASIAN : 32
DASAR HUKUM
Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1997 tentang Psikotropika
Undang-Undang Nomor 35 Tahun 2009 tentang Narkotika
Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan
Peraturan Pemerintah Nomor 72 Tahun 1998 tentang Pengamanan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan
Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 2009 tentang Pekerjaan Kefarmasian
Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 74 Tahun 2016 Tentang StandarPelayanan Kefarmasian Di Puskesmas
DASAR HUKUM
Peraturan Daerah Kabupaten Tangerang No. 15 Tahun 2015 Tentang Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Tangerang
Peraturan Bupati Tangerang No.88 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas KesehatanKabupaten Tangerang
Peraturan Bupati Tangerang No. 118 Tahun 2016 tentang Kedudukan, SusunanOrganisasi, Tugas dan Rincian Tugas serta Tata Kerja Unit Pelaksana TeknisInstalasi Farmasi Kabupaten pada Dinas Kesehatan Kabupaten Tangerang
Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Tangerang Nomor 463/3296-DINKES Tentang Pembentukan Tim Pengelolaan Obat Terpadu
PENANGGUNG JAWAB PENGELOLAAN
OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN
SELEKSI,
PERENCANAAN DAN
PENGADAAN
PENYIMPANAN,
PENDISTRIBUSIAN
DAN EVALUASI
UPT INSTALASI FARMASISEKSI FARMASI & PKP
PENGELOLAAN SATU PINTU
SATU KEBIJAKAN (PEMILIHAN
OBAT)
SATU SOP (PROSEDUR INSTRUKSI
KERJA)
SATU PENGAWASAN
(LAPORAN)
SATU SISTEM INFORMASI
MANFAAT:
➢ Dapat mengetahui kebutuhan obat secara menyeluruh sehingga
memudahkan perencanaan obat.
➢ Memudahkan monitoring obat
➢ Menjamin mutu obat yang tersedia sesuai persyaratan kefarmasian.
SELEKSI
Mengacu Kepada FormulariumNasional
Untuk Obat Yang diluar Fornas, Berdasarkan Usulan dariPuskesmas
SIKLUS PENGELOLAAN OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN
Outputnya berupa meningkatknya integrasi dan harmonisasi pengelolaan perbekalan farmasi dari berbagai program secara terpadu.
Diperlukan koordinasi dan kerjasama semua pihak yang terkait dalam hal perencanaan sehingga dapat menyamakan persepsi data perencanaan
obat program
Tujuan perencanaan adalah untuk menentukan jenis dan jumlah perbekalan farmasi yang tepat sesuai dengan kebutuhan pelayanan
kesehatan
Perencanaan perbekalan farmasi merupakan salah satu faktor yang menentukan dalam proses pengadaan obat dan perbekalan kesehatan
PERENCANAAN OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN
ALUR PERENCANAAN
OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN
RENCANA KEBUTUHAN OBAT (RKO)
Seksi Farmasi & PKP Melakukan Rekapitulasi & Analisis
1. Data Usulan Obat Dan Dan Perbekalan Kesehatan Program
2. Data Rencana Kebutuhan Obat Dari UPT Instalasi Farmasi
Membuat Surat Edaran
1. Kepada Seksi / Bidang Untuk Membuat Usulan Obat Dan Perbekalan Kesehatan Untuk Kebutuhan Program
2. Kepada UPT Instalasi Farmasi Untuk Membuat Rencana Kebutuhan Obat Berdasarkan Data dari Stok danPemakaian di Puskesmas
PERENCANAAN OBAT DAN
PERBEKALAN KESEHATAN
SEKSI GIZI
SEKSI KESGA
SEKSI P2PM
SEKSI P2I
SEKSI PTM & KESWA
PUSKESMAS
SUMBER ANGGARAN PENGADAAN OBAT & PERBEKALAN KESEHATAN
Obat, Bahan
Medis habisPakai & Bahan Kimia
Obat BahanMedis
Habis Pakai(PelayananKesehatan
Gigi)
PENGADAAN OBAT DAN
PERBEKALAN KESEHATAN
E-PURCHASING
(E-CATALOG)PELELANGAN
(NON E-CATALOG)
PROSES PENERIMAAN OBAT DAN
PERBEKALAN KESEHATAN
HASIL PENGADAAN
Mengirimkan daftar
pesananUPT Instalasi Farmasi
Kontrak / SPK /
SPDistributor
Konfirmasi datang
barang
1. SURAT PESANAN
2. FAKTUR
3. IZIN EDAR
4. JAMINAN RETUR
JIKA ED < 20 BULAN
5. CEK FISIK
Memenuhi
syaratBerita acara penerimaan/
catat di buku penerimaan
barang dan dibuatkan
kartu stok
Masuk gudang
penyimpanan
Seksi Farmasi & PKP
PROSES PENERIMAAN OBAT PROGRAM
UPT Instalasi Farmasi
Kab. Tangerang
Usulan permohonan
permintaan obat program
Penanggung Jawab
Program Di Dinas
Kesehatan Kab. Tangerang
Surat permintaan
obat program
Gudang Obat
Provinsi Banten
SBBK
Berita Acara Serah
Terima Barang
Dinkes provinsi Banten
catat di buku penerimaan
barang dan dibuatkan
kartu stok
Masuk gudang
penyimpanan
RUANG PENERIMAAN OBAT
(RUANG KARANTINA)
TUJUAN PENYIMPANAN SEDIAAN FARMASI
MENCEGAH KEHILANGAN
MENCEGAH OVER STOCK
MENCEGAH OUT OF STOCK
MENCEGAH KERUSAKAN
DENAH RUANG PENYIMPANAN
RUANG PENYIMPANAN OBAT
RUANG SEDIAAN
CAIR DAN
PERBEKKES
RUANG SEDIAAN
SOLID & SEMI
SOLID
RUANG PENYIMPANAN KHUSUS
RUANG
VAKSIN
RUANG
OOT
ALUR PENDISTRIBUSIAN
SEDIAAN FARMASI
UPT PUSKESMAS
UPT Instalasi Farmasi
LPLPO, LAPORAN
OBAT INDIKATOR,
LAPORAN NAPZAMENYIAPKAN
SEDIAAN
FARMASI
PEMERIKSAAN OLEH
UPT INSTALASI
FARMASIPENGANTARAN KE UPT
PUSKESMAS
SBBK
RUANG PELAYANAN DISTRIBUSI
PROSES DISTRIBUSI OBAT
KARTU STOK OBAT
SISTEM PELAPORAN OBAT PUSKESMAS (SI-MAS) YANG BISA
MENGAKOMODIR LPLPO, LAPORAN NAPZA, LAPORAN KETERSEDIAAN
20 ITEM OBAT INDIKATOR DAN LAPORAN STOCK OPNAME
PENERAPAN E LOGISTIK ONLINE
DI KABUPATEN TANGERANG
STOCK OPNAME
OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN
TIAP SATU BULAN SEKALI
SISTEM MANAJEMEN MUTU
PENDAMPINGAN PROSES PENGADAAN
OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN
OLEH TIM TP4D KEJAKSAAN NEGERI TIGARAKSA
S A L A M S E H A T
TERIMA KASIH