Pelaksanaan Penerimaan, Sortir, Pengesetan, Pendistribusian dan Pelaporan Logistik Pilgub Jateng

2013 di Tingkat KPU Kabupaten/Kota , PPK, PPS dan

KPPS

Pengelolaan Logistik

• KPU Kabupaten/Kota menerima logistik Pilgub Jateng 2013 dari penyedia barang/jasa kemudian

melakukan sortir, pengesetan, mendistribusikan ke PPK.

• Panitia Pemilihan Kecamatan (PPK) yang menerima, mendistribusikan dan melaporkan

logistik Pilgub Jateng 2013

Panitia Pemungutan Suara (PPS) yang menerima, mendistribusikan dan melaporkan logistik Pilgub

Jateng 2013

• Kelompok Penyelenggara Pemungutan Suara (KPPS) yang menerima logistik Pilgub Jateng 2013

dari PPS

STRUKTUR PENGELOLAAN LOGISTIKA. KPU Kabupaten/Kota1. Pembentukan Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan Barang/Jasa

- Pengarah : 1 (satu) orang Anggota KPU Kab/Kota - Ketua : 1 (satu) orang Sekretaris KPU Kab/Kota - Sekretaris : 1 (satu) orang Kasubag KPU Kab/Kota - Anggota : ......... orang staf yang ditunjuk penerimaan, pendistribusian, sortir/pengesetan

2. (catatan : jumlah keanggotaan dan pelaksana disesuaikan dengan kebutuhan, volume pekerjaan dan berprinsip efesiensi dan efektivitas)

B. PPK 1) Pembentukan Tim Penerimaan dan Pengendalian Distribusi. 2) Susunan Keanggotaan

- Ketua : 1 (satu) orang Ketua PPK atau anggota yang ditunjuk - Sekretaris : 1 (satu) orang Sekretaris PPK - Anggota : 1 (satu) orang staf pelaksana.

C. PPS Ketua menunjuk Petugas Penerima dan Pengendali Distribusi.

D. KPPS Ketua KPPS menerima logistik

TUGAS DAN FUNGSIA. KPU KABUPATEN/KOTA 1. Membentuk kelompok kerja : - Melaksanakan Penerimaan, Sortir dan Pengesetan Logistik - Melaksanakan Pengendalian Distribusi dan Pelaporan Logistik 2. Melakukan observasi tempat penyimpanan logistik di Kabupaten/ Kota dan

Kecamatan. 3. Penerimaan Logistik a. Melakukan pengecekan dan menghitung barang yang diterima jenis barang/item dan kuantitas barang. b. Meneliti dan mencocokkan dengan berita acara serah terima dari penyedia barang/jasa dan menandatanginya. 5. Pengesetan/penyetting logistik a. Melakukan pengesetan / setting logistik b. Melakukan pengepakan logistik dalam kotak suara. 6. Pendistribusian ke PPK Sebelum melakukan pengiriman / pendistribusian ke PPK dilakukan pengecekan ulang logistik dengan PPK setempat

7. Membuat berita acara serah terima logistik dari

KPU kabupaten/kota ke PPK

8. Pelaporan :

a. KPU Kab/ Kota membuat Lap. sec.rinci mengenai logistik yg telah

diterima memuat jenis / item logistik, kebutuhan barang, barang

yang diterima, satuan barang (lembar atau buah atau botol) kondisi

barang (baik/lebih/kurang/rusak) dan tanggal penerimaan barang

dan laporan tersebut disampaikan kepada Ketua KPU Kab/Kota

b. Laporan logistik ditandatangani oleh Sekretaris KPU Kabupaten/Kota.

B. PPK

1. Penerimaan Logistik

- Menerima logistik dari KPU Kab/ Kota;

- Meneliti dan mencocokkan dengan berita acara serah terima dari KPU Kab/Kota dan menandatangani

- Melakukan pengecekan logistik bersama PPS

2. Pendistribusian ke PPS

- Melakukan pengecekan logistik yang akan didistribusikan ke PPS sebelum di segel

- Membuat berita acara serah terima logistik dari

PPK ke PPS

3. Pelaporan :

melaporkan hasil pengecekan logistik kepada KPU Kab/ Kota

C. PPS.

1. Penerimaan Logistik

- Menerima dan menghitung jumlah kotak yang diterima dari PPK.

- Menandatangani berita acara serah terima dari PPK

2. Pendistribusian ke KPPS

- Mendistribusikan logistik kepada KPPS

- Membuat berita acara serah terima barang logistik dari

PPS ke KPPS

3. Pelaporan :

melaporkan hasil distribusi logistik kepada PPK

D. KPPS.

1. Penerimaan Logistik

- Menerima logistik dan menandatangani berita acara serah terima dari PPS ke KPPS

2. Pelaporan :

Melaporkan penerimaan logistik kepada PPS

JENIS BARANG YANG DITERIMA PENGHITUNGAN PER TPS, PPS, PPK DAN

KAB/KOTA

NoJenis

BarangTPS PPK Kab/Kota

1 Surat Suara

Sesuai DPT + ……..%

2 Segel …. lbr …….. lbr ……..lbr

3 Tinta …….btl

4 DPT 1 set ….. set …… set/ KPU

5Dst..

TemplateDst..

…. buah

No Jenis Barang Saksi TPS PPS PPK Kab/Kota Panwslu Pemilih

Model C untuk TPS

1 Model C

2 Model C1

3 LampiranModel C1

4 Model C2 Plano

5 Model C3

6 Model C4

7 Model C5

8 Model C6 Sesuai DPT + ..%

9Dst..

Model C7 Dst......

(Formulir Pemungutan dan Penghitungan Suara)

Model D untuk PPS

1Dst..

Model D Dst......

Model DA untuk PPK

1 Model DA

2 Model DA-1

3 LampiranModel DA-1

4 Model DA-2

5 Model DA-3

6 Model DA-4

7 Model DA-5

8 Model DA-6

9Dst..

Model DA-7Dst.....

No Jenis Barang Per Kab/Kota Per PPK Per TPS

1 Tanda Pengenal KPPSKetua KPPSAnggota KPPS

…. buah Ketua KPPS… buah Anggota

KPPS

3 Tanda Pengenal Saksi . buah/TPS

4 Stiker Kotak Suara P .....buah/TPS

Sampul TPS

6 a. Sampul V.S.1 … sampul/TPS

7 b. Sampul V.S2 … sampul/TPS

8 c. Sampul V.S3.1 … sampul/TPS

9 d. Sampul V.S3.2 … sampul/TPS

10 e. Sampul V.S4 …. sampul/TPS

11 Sampul tempat anak kunci ….. sampul/TPS

Sampul di PPK

12 Sampul II.S1. Dst...

…..sampul/PPK

Sampul di Kab/Kota

13 a. Sampul II.S.1. …. sampul/ Kab/Kota

14 b.Sampul II.S2. …. sampul/TPS

Tanda Pengenal, Sampul dan Stiker :

No Jenis Barang Per PPK Per PPS Per TPS

1 Alat Coblos

2 Alas Coblos

3 Karet Pengikat Surat Suara (Karet gelang)

4 Lem/Perekat Kertas

5 Kantong Plastik(Transparan)

6 Kantong Plastik(Hitam)

7 Ballpoint

8 Spidol Besar

9 Spidol Kecil

Perlengkapan Alat Tulis Kantor

Diterima Paling Lambat ………... atau H - ...

dan sortir sejak diterima s.d. …………

Distribusi ………….. s.d. ………….

Diterima Paling Lambat……………... atau H - ...

Distribusi …………. s.d. …………...

Diterima Paling Lambat…………….. atau H - ..

Distribusi ………….. s.d…………..

Diterima Paling Lambat……………...atau H - 1

c. Distribusi Logistik

KPU KABUPATEN/KOTA

P P K

Penerimaan Logistik

ALUR PENERIMAAN DAN DISTRIBUSILOGISTIK

a. Penerimaan Logistik b. Pengesetan/setting Logistik

P P S

K P P S

a. Penerimaan Logistik b. Distribusi Logistik

a. Penerimaan Logistik b. Distribusi Logistik

b. Dilakukan pengecekan/pemeriksaan barang yg diterima, jenis brg, satuan brg, kebutuhan brg, kondisi brg, kemudian dilaporkan kpd Ketua KPU Kab/Kota

2 X 24 jam sejak diterima

KPU KABUPATEN/KOTA

P P K

a. Sekretaris KPU Kab/Kota membuat laporan logistik

ALUR PELAPORANLOGISTIK

Ketua KPPS melaporan kepada PPS

P P S

K P P S

Ketua PPK melaporkan log yg diterima kepada KPU kab/kota

Ketua PPS melaporkan log yg diterima kepada PPK

Terima kasih