Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif Perkara Pidana (Studi ...· kronologi, selain itu azas penyimpanan

download Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif Perkara Pidana (Studi ...· kronologi, selain itu azas penyimpanan

of 114

  • date post

    29-Mar-2019
  • Category

    Documents

  • view

    220
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif Perkara Pidana (Studi ...· kronologi, selain itu azas penyimpanan

Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif Perkara Pidana

(Studi Kasus Pengadilan Negeri Jakarta Selatan)

Skripsi

Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh

Gelar Sarjana Ilmu Perpustakaan (S.IP)

oleh

Reza Nawafella Alya Parangu

NIM: 1112025100016

PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA 1438 H/ 2016 M

i

ABSTRAK

Reza Nawafella Alya Parangu (NIM: 1112025100016). Pengelolaan Arsip

Dinamis Perkara Pidana Studi Kasus Pengadilan Negeri Jakarta Selatan. Di

bawah bimbingan Mukmin Suprayogi, M.Si. Program Studi Ilmu Perpustakaan

Fakultas Adab dan Humaniora Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah

Jakarta. 2016.

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui pengelolaan arsip dinamis

inaktif perkara pidana dan peralatan yang digunakan dalam pengelolaan arsip

tersebut, serta mengidentifikasi hambatan dalam pengelolaan arsip dinamis inaktif

perkara pidana di Pengadilan Negeri Jakarta Selatan. Jenis penelitian yang

digunakan adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Teknik yang digunakan

dalam pengumpulan data adalah observasi, wawancara, kajian pustaka, dan

dokumentasi. Sedangkan, teknik analisis data meliputi reduksi data, penyajian data

dan penarikan kesimpulan. Berdasarkan hasil penelitian ini dapat disimpulkan

bahwa Pengadilan Negeri Jakarta Selatan dalam penyimpanan arsip dinamis inaktif

perkara pidana menggunakan sistem penyimpanan ganda yaitu menurut subjek dan

kronologi, selain itu azas penyimpanan yang digunakan adalah azas sentralisasi.

Peralatan yang digunakan dalam pengelolaan arsip dinamis inaktif perkara pidana

pada PN Jaksel masih tergolong sederhana,yaitu terdiri atas lemari baja, rak besi,

filing cabinet, beberapa peralatan atk, map, dan plastik pembungkus map, dan untuk

menjaga suhu agar tetap lembab menggunakan kipas angin, namun demikian

peralatan tersebut terbilang masih layak untuk digunakan. Dalam pengelolaan arsip

pidana PN Jaksel ada beberapa hambatan atau kendala yang dihadapi, yaitu:

beberapa aspek dalam pengelolaan arsip dinamis inaktif belum dilakukan secara

sistematis, khususnya dalam aspek penyusutan dan pemusnahan, belum adanya

jadwal retensi arsip (JRA), ruangan yang tidak terlalu luas, dan terbatasnya fasilitas

penunjang seperti komputer, AC dan sistem pengamanan.

Kata kunci: pengelolaan arsip dinamis inaktif, arsip dinamis inaktif, arsip pidana

ii

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahirabbilalamiin, puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah

SWT, maha sumber ilmu yang telah memberikan nikmat jasmani dan rohani,

sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi berjudul Pengelolaan Arsip

Dinamis Inaktif Perkara Pidana (Studi Kasus Pengadilan Negeri Jakarta

Selatan). Shalawat dan salam tak lupa penulis curahkan kepada junjunganku

Baginda Rasulullah, Nabi Muhammad SAW, keluarga dan para sahabatnya.

Semoga segala kasih sayangnya dapat terus kita rasakan hingga akhir perjalanan

hidup kita. Aamiin YRA.

Bantuan dan partisapasi telah diberikan oleh berbagai pihak dalam

peneyelesaian skripsi ini mulai dari awal studi, penyusunan proposal hingga skripsi

ini siap dijilid. Oleh karena itu, penulis ingin menyampaikan ucapan terimakasih

kepada:

1. Bapak Prof. Dr. Dede Rosyada, MA, selaku Rektor UIN Syarif Hidayatullah

Jakarta.

2. Bapak Prof. Dr. Sukron Kamil M.Ag, selaku Dekan Fakultas Adab dan

Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

3. Bapak Pungki Purnomo, MLIS, selaku Ketua Jurusan Ilmu perpustakaan dan

Informasi Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

4. Bapak Mukmin Suprayogi, M.Si, selaku Sekretaris Jurusan Ilmu perpustakaan

dan Informasi Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

dan sekaligus Dosen Pembimbing Skripsi yang telah berkenan untuk

memberikan bimbingan dan pengarahan serta meluangkan pikiran, tenaga dan

waktu dalam membantu penyelesaian skripsi ini.

iii

5. Bapak Nuryudi, M.LIS selaku Dosen Pembimbing Akademik yang

memberikan bimbingan dan pengarahan dalam penyusunan skripsi ini.

6. Ibu Nurul Hayati, M.Hum, selaku Dosen Penguji I dan Bapak M. Azwar,

M.Hum, selaku Dosen Penguji II yang telah memberikan saran yang

bermanfaat dan meluangkan pikiran, tenaga dan waktu dalam membantu

menyelesaikan skripsi ini.

7. Seluruh Dosen Jurusan Ilmu perpustakaan yang telah memberikan ilmu

pengetahuan yang bermanfaat baik di bidang akademis, sosial, dan keagamaan.

8. Koordinator Arsip Pidana Pengadilan Negeri Jakarta Selatan yang sudah

mengijinkan penulis melakukan penelitian di lembaga yang bersangkutan.

9. Bapak Jul Rizal, SH.MH dan Bapak Dadang, sebagai narasumber yang telah

banyak membantu selama penulis melaksanakan penelitian di Arsip Pidana

Pengadilan Negeri Jakarta Selatan.

10. Kedua Orangtua ku, Bapak Ali Maksum dan Ibu Sulistyowati tercinta,

terimakasih bapak dan ibu telah mendidik, membimbing, memberikan bantuan

moril dan materil serta untaian doa yang tak pernah putus, nasehat, perhatian,

dan memberikan semangat yang mendorong penulis untuk menyelesaikan

skripsi ini.

11. Kakak ku Kaukabilla Alya Parangu, dan Adik ku Nabil Bintang Ananda yang

telah memberikan dukungannya kepada penulis, serta seluruh keluarga besar

penulis yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu.

12. Sahabatku Endorse Sosialita: Pupu Ressy Lusita, Maria Tunggal, Nurfitriani

Arfah, Putri Novia Hartanti, Nur Halimah, Atikah Fajriati Mudrikah dan Rahmi

iv

Izzati. Terimakasih telah memberikan semangat, saran serta selalu memberikan

keceriaan disela-sela kepenatan.

13. Teman-teman Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi angkatan 2012

khususnya IPI A: Alfi, Mae, Cesilia, Berliani, Lulu, Lala, Ratu, Stephanie,

Almas, Mardiah, Diva, Dewi, Astrid, Luthfia, Reni, Ifah, Panggih, Roni, Ihsan,

Ari, Djalinus, Braja, Sufaili, Adit, Farhan, Joese, yang sama-sama berjuang

untuk menyelesaikan skripsinya, semoga kita semua menjadi orang-orang yang

bermanfaat bagi diri sendiri dan orang lain. Aamiin YRA.

14. Teman-teman BMC: Eli Karlina, Eni Haryanti, Pupu Reslus, Nur Kumala,

Wulan Purnamasari, Febrilia Syifa, Yayah Asiyah dan semuanya yang tidak

dapat disebutkan satu persatu, yang telah tinggal bersama selama beberapa

tahun terakhir, terimakasih sudah mau berbagi suka, duka, canda, tawa dan

bahagia. Dan terimakasih karena telah sama-sama mengingatkan untuk

menyelesaikan skripsi secepatnya.

15. Teman-teman KKN LENTERA 2015 yang memberikan banyak pengalaman

selama pelaksanaan KKN di Desa Leuwisadeng, Bogor.

16. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini

yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, hanya doa dan ucapan

terimakasih yang dapat penulis sampaikan. Semoga Allah SWT membalas

segala amal kebaikan kepada semua pihak yang telah membantu

menyelesaikan skripsi ini, Aamiin.

Kesempurnaan hanya milik Allah, dan ibarat tiada gading yang tak retak,

demikian pula dengan penyusunan skripsi ini, tentu saja masih bertaburan sejumlah

kekurangan dan kekeliruan, maka sudah sepantasnya skripsi ini butuh masukan

v

berupa kritik dan saran membangun. Dengan demikian, diharapkan skripsi ini dapat

mendekati kesempurnaan itu sendiri. Akhir kata, dalam bentuk sekecil apapun,

penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi penulis dan pembaca.

Jakarta, 3 Oktober 2016

Penulis

vi

DAFTAR ISI

ABSTRAK .............................................................................................................. i

KATA PENGANTAR ........................................................................................... ii

DAFTAR ISI ......................................................................................................... vi

DAFTAR TABEL ............................................................................................... iix

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. x

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ........................................................................................ 1

B. Pembatasan dan Perumusan Masalah ................................................... 7

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ............................................................. 8

D. Definisi Istilah ......................................................................................... 9

BAB II TINJAUAN LITERATUR

A. Arsip ....................................................................................................... 11

1. Definisi Arsip ................................................................................... 11

2. Nilai Arsip ........................................................................................ 13

3. Jenis Arsip ........................................................................................ 14

B. Peralatan Arsi