PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS INAKTIF PADA KANTOR lib.unnes.ac.id/20882/1/7101411003-s.pdf · dan...

download PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS INAKTIF PADA KANTOR lib.unnes.ac.id/20882/1/7101411003-s.pdf · dan penyimpanan

of 232

  • date post

    30-Apr-2019
  • Category

    Documents

  • view

    237
  • download

    4

Embed Size (px)

Transcript of PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS INAKTIF PADA KANTOR lib.unnes.ac.id/20882/1/7101411003-s.pdf · dan...

i

PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS INAKTIF PADA

KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH

KABUPATEN BANYUMAS

SKRIPSI

Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Pendidikan

pada Universitas Negeri Semarang

Oleh

Ariska Primadistya

NIM 7101411003

JURUSAN PENDIDIKAN EKONOMI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

2015

ii

PERSETUJUAN PEMBIMBING

Skripsi ini telah disetujui oleh Pembimbing untuk diajukan ke sidang panitia ujian

skripsi pada :

Hari : Selasa

Tanggal : 16 Juni 2015

Mengetahui,

Ketua Jurusan Pendidikan Ekonomi Pembimbing

Dr. Ade Rustiana, M. Si. Nina Oktarina, S. Pd., M. Pd.

NIP 196801021992031002 NIP 197810072003122002

iii

PENGESAHAN KELULUSAN

Skripsi ini telah dipertahankan di depan Sidang Panitia Ujian Skripsi Fakultas

Ekonomi Universitas Negeri Semarang pada:

Hari : Kamis

Tanggal : 9 Juli 2015

Penguji I Penguji II Penguji III

Drs. Marimin, M. Pd Ismiyati, S. Pd., M. Pd Nina Oktarina, S. Pd., M. Pd

NIP195202281980031003 NIP 198009022005012002 NIP 197810072003122002

iv

PERNYATAAN

Saya menyatakan bahwa yang tertulis di dalam skripsi ini benar-benar hasil karya

saya sendiri, bukan jiplakan dari karya tulis orang lain, baik sebagian atau

seluruhnya. Pendapat atau temuan orang lain yang terdapat dalam skripsi ini

dikutip atau dirujuk berdasarkan kode etik ilmiah. Apabila di kemudian hari

terbukti skripsi ini adalah hasil jiplakan dari karya tulis orang lain, maka saya

bersedia menerima sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Semarang, Juni 2015

Ariska Primadistya

NIM 7101411003

v

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

Motto

Dont Just Dream Of Success

Wake Up, Get Up, And

Do Something Useful

(Mario Teguh)

Persembahan

Tanpa mengurangi rasa syukur kehadirat

Allah SWT, karyaku ini ku persembahkan

kepada:

1. Bapak Ibuku tercinta, Soim Abu

Nashor dan Asrofah, S. E., yang tidak

pernah putus mendoakan,

memberikan semangat, dan

dukungannya.

2. Almamaterku tercinta.

vi

PRAKATA

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, atas berkat rahmat

dan inayah-Nya dapat menyelesaikan penelitian dengan judul Pengelolaan Arsip

Dinamis Inaktif pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten

Banyumas dengan baik. Penelitian skripsi ini diajukan sebagai syarat untuk

memperoleh gelar Sarjana Pendidikan di Universitas Negeri Semarang.

Terselesaikannya skripsi ini tidak lepas dari bantuan, dukungan,

bimbingan, motivasi dan doa berbagai pihak. Oleh karena itu, dengan kerendahan

hati penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Prof. Dr. Fathur Rokhman, M. Hum., Rektor Universitas Negeri Semarang

yang telah memberikan kesempatan kepada peneliti untuk menempuh

pendidikan di Universitas Negeri Semarang;

2. Dr. Wahyono, M. M., Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Negeri

Semarang yang telah memberikan kemudahan administrasi dalam

perijinan pelaksanaan penelitian;

3. Dr. Ade Rustiana, M. Si., Ketua Jurusan Pendidikan Ekonomi Universitas

Negeri Semarang yang telah memberikan kemudahan administrasi dalam

perijinan pelaksanaan penelitian;

4. Nina Oktarina, S. Pd., M. Pd., Dosen Pembimbing yang telah memberikan

bimbingan, arahan, dan saran kepada penulis dalam penyusunan skripsi;

5. Seluruh Bapak dan Ibu dosen Pendidikan Ekonomi yang telah berbagi

banyak ilmu sebagai bekal penelitian skripsi dan bekal untuk masa depan;

vii

6. Mas Wigrantoro Noer Sigit, S. H., M. H., Kepala Kantor Perpustakaan dan

Arsip Daerah Kabupaten Banyumas yang telah memberikan ijin untuk

mengadakan penelitian skripsi;

7. Wiyati Dwi Martitin, S. H., M. Hum., Kepala Seksi Pengelolaan dan

Pelayanan Arsip Daerah Kabupaten Banyumas yang telah memberikan ijin

dan membantu terlaksananya penelitian skripsi;

8. Fitriyah, A. Md., dan Warsito, A. Md., Arsiparis dan Staff pengelola arsip

dinamis inaktif yang telah membimbing dan membantu terlaksananya

penelitian skripsi;

9. Adik-adiku tersayang Rifqi Zainurahman Fawza dan Muhammad Naufal

Muafa, yang selalu memberikan semangat;

10. Keluarga besar PRAMUKA Fakultas Ekonomi, Gita Ekonomia, dan

Keluarga Ambassador 3 yang selalu memberi inspirasi dan motivasi dalam

penyusunan skripsi;

11. Keluarga PAP.A 2011 tercinta dan teman-teman PAP.B 2011 yang selalu

berbagi ilmu, dan saling menyemangati dalam menyusun skripsi;

12. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah

memberikan bantuan.

Semoga hasil penelitian skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak

pada umumnya dan mahasiswa Administrasi Perkantoran pada khususnya.

Semarang, Juni 2015

Ariska Primadistya

viii

SARI

Primadistya, Ariska. 2015. Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif pada Kantor

Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Banyumas. Skripsi. Jurusan

Pendidikan Ekonomi. Universitas Negeri Semarang. Pembimbing Nina Oktarina,

S. Pd., M. Pd.

Kata kunci : Arsip, dinamis inaktif.

Pengelolaan arsip dinamis inaktif dilaksanakan agar arsip dapat digunakan

kembali pada saat dibutuhkan dalam pengambilan keputusan maupun dalam

kegiatan yang berhubungan dengan arsip tersebut. Arsip dapat digunakan kembali

apabila arsip dalam kondisi yang baik dan informasi yang termuat didalamnya

masih terjaga. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana

pengelolaan arsip dinamis inaktif, kendala apa yang dihadapi pada pelaksanaan

pengelolaan arsip dinamis inaktif, dan solusi yang dilakukan untuk mengatasi

hambatan dalam pelaksanaan pengelolaan arsip dinamis inaktif pada Kantor

Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Banyumas.

Informan pada penelitian ini adalah Kepala Kantor, Kepala Seksi

Pengelolaan dan Pelayanan Arsip, Arsiparis, Staff, dan pengguna arsip. Teknik

pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Analisis data

yang digunakan yaitu mengumpulkan data,mereduksi data, kemudian disajikan

untuk menarik kesimpulan.

Hasil penelitian pengelolaan arsip dinamis inaktif dimulai dari penataan

dan penyimpanan arsip dengan kegiatan pemilahan, pemberkasan, pendeskripsian,

pengklasifikasian, pembungkusan, penilaian, menyusun kartu deskripsi, manuver

kartu, manuver berkas, menyusun arsip ke boks, menyusun boks ke rak arsip dan

menyusun daftar pertelaan arsip (DPA), melakukan pemeliharaan dan

pengamanan arsip dengan membersihkan dan melakukan pencegahan

menggunakan bahan kimia, melakukan pengawasan peminjaman arsip, dan

melakukan pemusnahan arsip yang telah habis nilai gunanya. Kendala dalam

pelaksanaannya yaitu kurangnya SDM, arsip tidak teridentifikasi, dan sarana

prasarana yang kurang mendukung, depo arsip yang belum standar. Solusi yang

dilakukan Perpusarda dengan mempekerjakan tenaga outsourcing, melakukan

pembinaan ke lembaga pemerintahan dilingkungan Banyumas, dan mengajukan

permintaan penambahan sarana prasarana untuk arsip daerah.

Simpulan dari penelitian ini adalah pengelolaan arsip dapat dikatakan

sudah terlaksana dengan baik sesuai prosedur mulai dari penyimpanan sampai

dengan pemusnahan arsip. Kendala yang dihadapi adalah kurangnya SDM, arsip

tidak teridentifikasi, sarana dan prasarana kurang mendukung. Solusi yang

dilakukan yaitu mempekerjakan tenaga outsourcing, melakukan pembinaan, dan

mengajukan permintaan penambahan sarana dan prasarana. Disarankan

Perpusarda melakukan seleksi tenaga outsourcing sesuai dengan kriteria yang

dibutuhkan, rutin memonitor pengelolaan arsip di unit pencipta arsip, dan

memaksimalkan sarana dan prasarana yang telah dimiliki.

ix

ABSTRACT

Primadistya, Ariska. 2015. Management of Dynamic Inactive Archive at

the Regional Archive and Library Office of Banyumas Regency. Final project,

Economics Education Department. Semarang State University. Advisor Nina

Oktariana, S.Pd, M.Pd

Keywords: archives, dynamic inactive

The management of dynamic inactive archive was done in order to make

the archive become reusable when necessary, such as in decision-making or in

other activities related to such archives. The archive was reusable when it was in a

good condition and provided well-preserved information therein. The objectives

of this study were to know how was the management of dynamic inactive

archives, what are the obstacles that is facing during the implementation of the

management of dynamic inactive archives, and also the solutions that were

conducted to solve the obstacles during the management of dynamic inactive

archives at the Regional Archive and Library Office of Banyumas Regency.

The informants of this study were the Head Office, the Head of

Management and Service Archive Section, the Archivist, the Staff, and the

Archive Users. The technique of collecting data was conducted through

observation, interview, and documenta