PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS INAKTIF DI KANTOR ARSIP .Berdasarkan hasil analisa pengamatan yang...

download PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS INAKTIF DI KANTOR ARSIP .Berdasarkan hasil analisa pengamatan yang dilakukan

If you can't read please download the document

  • date post

    27-May-2019
  • Category

    Documents

  • view

    223
  • download

    4

Embed Size (px)

Transcript of PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS INAKTIF DI KANTOR ARSIP .Berdasarkan hasil analisa pengamatan yang...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS INAKTIF

DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH

KOTA SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan dalam Memperoleh Sebutan

Vokasi Ahli Madya ( A.Md. ) dalam Bidang

Manajemen Administrasi

Oleh :

SHELI MEDITA FANNI

D1509081

PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2012

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS INAKTIF

DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA

SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan dalam Memperoleh Sebutan

Vokasi Ahli Madya (A. Md.) dalam Bidang

Manajemen Administrasi

Oleh:

SHELI MEDITA FANNI

D1509081

PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2012

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ii

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iii

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iv

PERNYATAAN

Nama : SHELI MEDITA FANNI

NIM : D1509081

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul

PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS INAKTIF DI KANTOR ARSIP DAN

PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA SURAKARTA adalah betul-betul karya

sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya dalam tugas akhir tersebut diberi tanda

citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.

Apabila dikemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia

menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya

peroleh dari tugas akhir tersebut.

Surakarta, Juni 2012

Yang membuat pernyataan,

SHELI MEDITA FANNI

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

v

MOTTO

Hidup tidak menghadiahkan barang sesuatupun kepada manusia

tanpa bekerja keras.

Bersikaplah kukuh seperti batu karang yang tidak putus-putusnya

dipukul ombak. Ia tidak saja tetap berdiri kokoh bahkan ia

menemtramkan amarah ombak dengan gelombang itu.

Persahabatan terdiri atas telinga yang mau mendengar, hati yang

mau memahami dan tangan yang siap menolong. (Frank Tyger)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vi

PERSEMBAHAN

Kedua Orang tuaku yang selalu

memberikan dukungan dan doa

Teman-teman & Sahabat-sahabatku

Seseorang yang selalu menemani suka

dan dukaku

Almamater tercinta

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah

memberikan rahmat dan karunia-Nya bagi penulis sehingga dapat menyelesaikan

tugas akhir ini berjudul PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS INAKTIF DI

KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA SURAKARTA.

Tugas akhir ini disusun dalam rangka memenuhi tugas dan melengkapi

persyaratan guna memperoleh Sebutan Profesi Ahli Madya Progam D III

Manajemen Administrasi pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

Di dalam penyelesaian Tugas Akhir ini penulis banyak mendapat

kesulitan. Namun berkat bantuan dan dukungan moral maupun material dari

berbagai pihak, akhirnya kesulitan tersebut bisa teratasi. Untuk itu pada

kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-

besarnya kepada :

1. Ibu Faizatul Ansoriyah, S.Sos, M.Si selaku Dosen Pembimbing utama

yang telah bersedia dan memberikan saran, bimbingan dan pengarahan

dalam penulisan Tugas Akhir ini.

2. Bapak Drs. Sudarto, M.Si selaku Ketua Program Diploma Manajemen

Administrasi.

3. Ibu Dra. Kristina Setyowati, M.Si selaku Pembimbing Akademis yang

telah membimbing, memberi nasehat dan membantu penulis sehingga

dapat menempuh perkuliahan dengan baik.

4. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

5. Ibu Siti Muryati, M.M selaku Kepala Kantor di Kantor Arsip dan

Perpustakaan Kota Surakarta.

6. Bapak Sri Wahyudi, S.Sos, M.Si selaku Kepala Seksi Pengelolaan

Arsip di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta.

7. Kedua orang tua dan keluarga besarku yang telah memberi dukungan

moral maupun material.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

viii

8. Seluruh teman-teman yang ada di D-III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Sebelas Maret, khususnya teman-teman D-III

Manajemen Administrasi angkatan 2009.

Penulis menyadari bahwa dalam melakukan pengamatan dan penulisan

tugas akhir ini masih jauh dari sempurna dan banyak kekurangannya, untuk itu

penulis sangat mengharapkan saran dan masukan dari pembaca demi

meningkatkan pengetahuan penulis.

Harapan Penulis, semoga penyusunan Tugas Akhir ini bermanfaat bagi

pembaca dan semua pihak yang membutuhkan.

Surakarta, Juni 2012

Penulis

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ix

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ..................................................................................... i

PERSETUJUAN ............................................................................................. ii

PENGESAHAN ............................................................................................. iii

PERNYATAAN .............................................................................................. iv

MOTTO ......................................................................................................... v

PERSEMBAHAN ........................................................................................... vi

KATA PENGANTAR .................................................................................... vii

DAFTAR ISI ................................................................................................... ix

DAFTAR TABEL ......................................................................................... xii

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xiii

ABSTRAK ..................................................................................................... xiv

ABSTRACT ................................................................................................... xv

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................... 1

A. Latar Belakang Masalah ........................................................ 1

B. Perumusan Masalah ............................................................... 3

C. Tujuan Pengamatan ............................................................... 4

D. Manfaat Pengamatan .............................................................. 4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN ... 5

A. Tinjauan Pustaka ................................................................... 5

1. Pengertian Pengelolaan .................................................. 5

2. Pengertian Arsip ............................................................ 7

3. Arsip Dinamis Inaktif...................................................... 10

4. Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif ............................... 11

a. Pengelolaan arsip ..................................................... 11

b. Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif .......................... 12

1. Pemindahan Arsip ............................................ 13

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

x

2. Penataan dan Penyimpanan Arsip .................... 14

3. Pelayanan Arsip ............................................... 16

4. Pemusnahan ..................................................... 18

B. Metode Pengamatan .............................................................. 19

1. Lokasi Pengamatan ......................................................... 19

2. Jenis Pengamatan ........................................................... 20

3. Sumber Data ................................................................... 20

4. Teknik Pengumpulan Data ............................................. 21

5. Teknik Analisis Data ...................................................... 21

BAB III DESKRIPSI LOKASI ................................................................ 24

A. Lokasi pengamatan ............................................................... 24

B. Sejarah Berdirinya Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah

Kota Surakarta ........................................................................ 24

C. Visi dan Misi Kantor Arsip dan Perpustakaan Daer