PENGELOAAN REFERENSI

DAN SITASI DENGAN

SOFTWARE MENDELEY

Fakultas Ekonomi dan Bisnis,

Jl. Siliwangi No 24 Kota Tasikmalaya

Kode Pos 164

(0265) 323534

fe@unsil.ac.id

https://feb.unsil.ac.id

i

MODUL

PENGELOLAAN REFERENSI DAN SITASI DENGAN SOFWARE MENDELEY

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SILIWANGI

2020

ii

Kata Pengantar

Puji dan syukur ke hadirat Alloh SWT, yang telah memberikan Rahmat

dan Petunjukknya sehingga Modul Pengelolaan Referensi dan Sitasi dengan

Software Mendeley ini dapat selesai tepat pada waktunya. Modul ini

diperuntukkan bagi mahsiswa/i, dosen, dan para peneliti yang berada di

lingkungan Universitas Siliwangi. Penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-

pihak yang telah memberikan saran dan dukungan dalam penyelesaian modul ini

yaitu:

1. Bapak Prof. Dr. H. Rudi Priyadi, Ir., M.S. selaku Rektor Universitas

Siliwangi

2. Bapak Prof. Dr. H. Dedi Kusmayadi, SE., M.Si., Ak., CA., CPA.

Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Siliwangi

3. Ibu Dr. Hj. Iis Surgawati, Dra., M.Si. selaku Mentor

4. Ibu Hj. Elis Listiana Mulyani, S.E., M.M selaku Ketua Jurusan

Manajemen

5. Ibu Hj. Noneng Masitoh, Ir., M.M. selaku Ketua Program Studi D3

Keuangan dan Perbankan

6. Ibu Aveny Septi Astriani, S.Pd., M.Hum. selaku ahli Bahasa Indonesia

dalam uji keterbacaan modul

7. Seluruh peserta pelatihan dan uji coba modul pengelolaan referensi dan

sitasi

8. Responden kuesioner dan peserta FGD

9. Responden Uji keterbacaan modul

10. Seluruh sivitas akademika Universitas Siliwangi yang tidak dapat

penulis sebutkan satu per satu.

3

Penulis meyakini bahwa dalam penulisan modul ini masih jauh dari

sempurna, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang

membangun guna penyempurnaan modul ini dimasa yang akan datang.

Tasikmalaya, 25 Februari 2020

Dede Arif Rahmani, S.Pd., M.M.

4

Indikator Capaian Pembelajaran

Indikator capaian pembelajaran. Pembaca modul ini dapat:

1. Memahami Etika dalam penulisan karya tulis ilmiah

2. Memahami pentingnya pengggunaan media pengelola referensi dan sitasi

3. Mengetahui jenis-jenis aplikasi/software pengelola referensi dan sitasi

4. Memahami alasan penggunaan aplikasi/software mendeley

5. Memahami keunggulan mendeley sebagai media pengelola referensi dan

sitasi

6. Memahami manfaat mendeley sebagai media pengelola referensi dan sitasi

7. Memahami berbagai macam gaya penulisan sitasi

8. Mengaplikasikan penggunaan aplikasi mendeley mulai dari tahapan

pengunduhan sampai tahap akhir pembuatan daftar pustaka.

5

Daftar Isi

Kata Pengantar ................................................................................................................... ii

Indikator Capaian Pembelajaran ....................................................................................... iv

Daftar Isi ............................................................................................................................ v

A. Etika Dalam Penulisan Karya Tulis Ilmiah.................................................................1

B. Pentingnya Penggunaan Media Pengelola Referensi dan Sitasi ..................................3

C. Jenis-Jenis Aplikasi / Software Pengelola Referensi dan Sitasi ..................................3

D. Fenomena Penggunaan Media Pengelola Referensi ...................................................4

E. Keunggulan dan Manfaat Mendeley Sebagai Media Pengelola Referensi ..................5

F. Mendeley Sebagai Media Pengelola Referensi dan Sitasi ..........................................6

G. Panduan Praktis Penggunaan Aplikasi Mendeley .......................................................8

1. Tahap Pendaftaran Akun Mendeley .......................................................................8

1.1 Tahap Pendaftaran Akun Melalui Website .....................................................8

1.2 Tahap Pendaftaran Akun Melalui Mendeley Desktop ..................................11

2. Tahap Instalasi (Plugin for Word dan Plugin for Browser) ..................................15

2.1 Plugin for Word............................................................................................15

2.2 Plugin for Browser .......................................................................................17

3. Mengoprasikan Mendeley Desktop ......................................................................20

3.1 Membuat Direktori Baru ..............................................................................20

3.2 Menambah Referensi Pada Mendeley Desktop ............................................21

3.3 Menambah Referensi dengan Literature Search...........................................27

3.4 Sinkronisasi Data dengan Mendeley Web ....................................................28

4. Mengoprasikan Mendeley Web ............................................................................29

4.1 Membuka My Library ..................................................................................29

4.2 Menambah Referensi Pada Mendeley Web ..................................................30

4.3 Membuka File Referensi pada Mendeley Web .............................................33

4.4 Mencari dan Mengunduh Referensi ..............................................................33

5. Tahap Sitasi ..........................................................................................................35

5.1 Membuat Acuan dalam Microsoft Word ......................................................35

5.2 Mengatur Gaya Sitasi ...................................................................................37

6. Tahap Pembuatan Daftar Pustaka (Biblografi) .....................................................39

7. Mendeley Sebagai Alat Komunikasi Sosial..........................................................40

1

A. Etika Dalam Penulisan Karya Tulis Ilmiah

Karya tulis ilmiah merupakan karya tulis yang disusun sedemikian rupa

secara runtut dan sistematis mengikuti aturan keilmuan yang dibuat untuk

memecahkan suatu permasalahan dengan berlandaskan teori dan metode-metode

ilmiah. Karya ilmiah biasanya berisikan data, fakta, metoda, dan solusi mengenai

suatu permasalahan yang diangkat. Selain itu penulisan karya tulis ilmiah haruslah

berlandasakan pada etika dan norma yang berlaku pada kalangan peneliti dan

akademisi.

Etika berasal dari Bahasa Yunani yaitu ethos, yang merupakan nilai-nilai

dan norma-norma yang menjadi pegangan seseorang atau suatu kelompok dalam

mengatur tingkah lakunya. Etika juga berkaitan dengan ahlak (moral) yang baik dan

yang buruk. Nilai dan norma bersumber dari agama yang mengatur perilaku

manuasia yang boleh dilakukan dan tidak boleh dilakukan. Sedangkan kode etik

karya tulis ilmiah merupakan seperangakat norma yang perlu diperhatikan dalam

penulisan karya ilmiah. Norma ini berkaitan dengan pengutipan dan perujukan,

perizinan terhadap bahan yang digunakan, dan penyebutan sumber data atau

informan.

Berikut hal-hal yang harus menjadi perhatian bagi para peneliti dan kalangan

akademisi dalam penulisan karya tulis ilmiah diantaranya:

a. Etika

b. Kejujuran

c. Objektivitas

d. Legalitas

e. Integritas

f. Ketelitian

g. Keterbukaan dan

h. Tanggung jawan sosial

Selain itu ada berbagai macam jenis pelanggaran publikasi ilmiah

diantaranya sebagai berikut:

2

a. Plagiarism, tindakan menyalin sebagian atau seluruh isi hasil karya

orang lain baik secara sengaja maupun tidak sengaja tanpa

mencantumkan sumber yang didapat untuk penulisan karya tersebut

sehingga seakan-akan karya tersebut merupakan murni dari hasil

penelitain diri sendiri.

b. Fabrication, pemalsuan hasil penelitian dalam bentuk karangan,

catatan dan mengumumkan hasil penelitian tanpa pembuktian telah

melakukan proses penelitian.

c. Falsification, pemalsuan data penelitian dengan cara memanipulasi

bahan penelitian, peralatan atau proses, mengubah atau tidak

mencantumkan data atau hasil sedemikian rupa sehingga penelitian itu

tidak disajikan secara akurat dalam catatan penelitian.

d. Exploitation, pemerasan tenaga peneliti dan pembantu peneliti.

Misalnya peneliti senior memeras tenaga peneliti junior dan pembantu

peneliti untuk mencari keuntungan, kepentingan pribadi, mencari dan

memperoleh pengakuan atas hasil kerja pihak lain.

e. Injustice, perbuatan tidak adil sesama peneliti dalam pemberian hak

kepengarangan dengan cara tidak mencantumkan nama pengarang dan

atau salah mencantumkan urutan nama pengarang sesuai sumbangan

intelektual seorang peneliti.

f. Intended careless, kecerobohan yang disengaja, dapat berupa tidak

menyimpan data penting selama jangka waktu sewajarnya,

menggunakan data tanpa izin pemiliknya, tidak mempublikasikan data

penting, atau penyembunyian data tanpa alasan yang dapat diterima.

g. Duplication, pempublikasian temuan-temuan sebagai temuan asli ke

dalam lebih dari satu saluran, tanpa ada penyempurnaan, pembaharuan

isi, data, dan atau tidak merujuk publikasi sebelumnya.

h. Manipulation, tindakan curang baik data, teori, dan hasil riset demi

memenuhi hipotesis, proposisi dan tujuan yang ingin dicapai.

3

Menurut (Lako, 2016) karya ilmiah memiliki peran strategis dan krusial

dalam upaya pembentukan dan peningkatan jabatan akademik dosen, kualitas

akademik dosen, citra dan reputasi institusi, akreditasi program studi, akreditasi

perguruan tinggi, dan peringkat perguruan tinggi. Hal ini memberikan multiplier

effect terhadap pengakuan dan apresiasi pemerintah, masyarakat, dan industri

sehingga akan memberikan dampak positif terhadap jumlah mahasiswa dan

pertumbuhan institusi.

B. Pentingnya Penggunaan Media Pengelola Referensi dan Sitasi

Reference Manager / manajer referensi / pengelola referensi berfungsi

sebagai alat bantu pencarian, penyimpanan, dan penulisan dalam membuat karya

tulis ilmiah (Fenner, 2010). Fungsi pengelola referensi ini memungkinkan penulis

untuk mencari literatur yang relevan, menyimpan referensi dan informasi bibliografi

pada database serta membantu penulisan sitasi dan referensi (daftar pustaka) dengan

mengikuti format tertentu. Semisal APA, IEEE dan lain-lain. Fungsi lainnya yang

dimilki oleh pengelola referensi dan sitasi adalah:

1. Mengimpor sitasi dari database bibliografi dan website

2. Mengekstrak metadata dari file PDF

3. Mengelola sitasi pada database lokal

4. Menambahkan anotasi pada referensi

5. Memungkinkan berbagi informasi referensi dengan penulis lain

6. Memungkinkan pertukaran data melalui format metadata standar

7. Menghasilkan sitasi mengikuti format tertentu

8. Dapat digunakan dari perangkat lunak word processing

Dengan adanya media pengelola referensi ini dapat menampilkan fakta, data

yang akurat, valid dan relevan (Nurhidayah, 2017), selain itu harus dapat

dipertanggungjawabkan pada masyarakat dan para pemakai informasi penelitian

lainnya.

C. Jenis-Jenis Aplikasi / Software Pengelola Referensi dan Sitasi

Ada berbagai macam jenis pengelola referensi yang banyak digunakan

diseluruh dunia yaitu, EndNote, Zotero, Mendeley, NoodleTools, RefWorks,

4

Citavi, JabRef, Referencer, CiteULike, Docear, Qiqqa, BibSonomy, Colwiz,

Connotea, BiblioScape, WizFolio, SciRef, KBibTex, BibBase, RefBase, Wikindx,

Pybliographer, RefDB, Reference Manager, Sente, Aigaion, Bookends, Bebop,

Bibus. Untuk mengetahui tingkat penggunaan manajer referensi tersebut dapat

dilihat dari gambar berikut ini yang didasarkan pada berdasarkan Google Trends,

(Bell, 2013)

Gambar 1 Rangking Pengguna Sofware Referensi

D. Fenomena Penggunaan Media Pengelola Referensi

Gambar 2 Kecenderungan Pengguna Software Manajemen Referensi

5

Berdasarkan penelusuran pada google trend, dari tahun 2004 sampai

dengan saat ini (2020), peneliti dan akademisi penggunaan manajer referensi dengan

aplikasi mendeley berada pada peringkat pertama. Hal ini didukung fakta dari

penelitian oleh (Lemke et al., 2015) yang membandingkan perangkat lunak

pengelola referensi (Zotero, Mendeley, Refwork) dan sitasi dengan melihat faktor-

faktor berikut:

1. General

2. Specification

3. Import

4. Editing I and II

5. Collaboration

6. Citing

Didapatkan informasi bahwa dari segi kelengkapan fungsi maka Zotero

memiliki kemampuan yang sebanding dengan Mendeley, namun apabila dilihat dari

segi target pengguna maka Mendeley memiliki kelebihan karena cocok untuk

digunakan untuk semua kalangan. Selain hal tersebut. Mendeley juga

menyediakan penyimpanan online sebesar 2 GB untuk penggunanya secara gratis.

Kapasitas tersebut cukup besar untuk menyimpan koleksi referensi para

pengguna.

E. Keunggulan dan Manfaat Mendeley Sebagai Media Pengelola Referensi

Bagi sebagian kalangan, mendeley menjadi kata yang asing dan jarang

terdengar. Namun menjadi sangat familiar dikalangan para peneliti dan akademisi.

Sebelum membahas lebih dalam mengenai mendeley, ada baiknya kita

mengungkapkan terlebih dahulu beberapa alasan, mengapa kita perlu

menggunakan mendeley. Dengan mengetahui alasan ini diharapkan menjadi pemicu

dan pendorong yang dapat membuat kita terpacu untuk mempelajari lebih dalam

mengenai mendeley, khususnya bagi peneliti, dosen, mahasiswa dan profesi

lainnya yang dituntut untuk menulis karya ilmiah.

Seorang penulis karya ilmiah yang baik tentu saja harus memiliki file

referensi yang dijadikan acuan atau yang dikutip. Dengan demikian ketika kita akan

mengutip tulisan orang lain maka kita diharuskan memiliki file tulisan

6

tersebut agar dapat dipertanggungjawabkan, selain itu kita harus benar-benar

pernah membacanya dan memparafrasakan ke dalam tulisan dengan bahasa kita

sendiri.

Dalam karya ilmiah juga, tentu akan banyak sekali referensi, tentu ketika

kita dihadapkan dengan masalah harus menelusuri kalimat acuan yang telah kita

kutip tidaklah mudah, kita harus memcari file satu persatu dan membacanya

dengan runut hingga dapat menemukan tepat kalimat yang kita kutip. Masalah

lain ketika menghadapi penambahan referensi baru yang akan mengubah

penomoran (acuan IEEE) yang harus disusun secara manual kembali, hal ini

sangatlah merepotkan dan tidak efisien.

Masalah-masalah tersebut dapat dengan mudah ditangani dengan

penggunaan aplikasi mendeley, sebagai contoh saat kita diminta menunjukkan

kebenaran informasi yang kita kutip oleh seseorang, kita dengan mudah dan

cepatnya langsung menunjukkan sumber referensi dengan memanfaatkan mendeley.

Secara umum mendeley akan membuat penyusunan karya ilmiah menjadi lebih

mudah, khususnya terkait dengan pengelolaan dan pengacuan referensi, selain itu

jika dibandingkan dengan software referensi manajer sejenis lainnya, mendeley

memiliki kapasitas yang besar dalam penyimpanan online secara gratis,

mendeley juga dapat menjadi wadah dalam membangun academic sosial network.

Kelebihan lainnya mendeley dapat dijalankan sebagai plug in pada Ms. Word, Mac,

dan Linux, mendeley dapat menampilkan metadata dari sebuah file pdf secara

otomatis, smart filtering dan tagging, mendukung pada system android dan IOS,

dapat dioprasikan secara offline.

F. Mendeley Sebagai Media Pengelola Referensi dan Sitasi

Mendeley merupakan perangkat lunak / software yang berfungsi sebagai

pengelola referensi dan sitasi (Ramadhan, 2015). Mendeley sebagai aplikasi

manajemen referensi berbasis desktop dan web yang diproduksi oleh Elsevier.

Dengan mengggunakan mendeley, kita dapat mengelola referensi-referensi tulisan

dengan mudah, sebagai sebuah pengelola referensi dan sitasi, kita dapat merekam

setiap file sumber referensi ke dalam mendeley satu kali, kemudian kita dapat

memanggil dan mengacu referensi tersebut berkali-kali di dalam tubuh tulisan.

7

Setiap referensi yang dimasukkan ke dalam mendeley akan membentuk suatu

library. Hal ini dimaksudkan seolah-olah kita memiliki perpustakaan digital sendiri,

dan kita dapat mencari dengan mudah setiap sumber referensi saat dibutuhkan.

Dengan mendeley kita pun dapat dengan mudah membuat daftar pustaka

di dalam karya ilmiah, sebagaimana kita ketahui daftar pustaka menjadi satu

kesatuan yang tidak terpisahkan dalam penyusunan karya tulis ilmiah, biasanya

daftar pustaka diletakkan di bagian akhir karya ilmiah. Dengan beberapa klik saja

maka daftar pustaka yang kita susun telah disajikan sesuai dengan kaidah dan

standar yang berlaku umum.

Mendeley juga menjadi wadah bagi para pelaku academic sosial network,

dengan demikian kita dengan mudahnya dapat berbagi pengetahuan sesama

mahasiswa, dosen, peneliti dari seluruh penjuru dunia dalam membangun jaringan

akademik. Kita dapat juga mencari berbagai penelitian terbaru untuk selanjutnya

dijadikan sebagai referensi dalam karya ilmiah. Bahkan dengan adanya fasilitas web

importer di dalam mendeley kita dapat dengan mudahnya mengimpor berbagai

macam referensi dari berbagai situs indexing karya ilmiah terkemuka semisal

google scholar secara otomatis. Mendelay dapat dioprasikan sebagai aplikasi

desktop yang terisntall secara offline di Komputer, aplikasi ini disebut dengan

mendeley desktop. Selain itu pengelolaan mendeley dapat dijalankan secara

online, aplikasi ini disebut dengan mendeley web.

Mendeley memiliki dua versi aplikasi yang bisa digunakan yaitu versi

add-on (ditambahkan) dan versi standalone (terpisah). Versi add-on mensyaratkan

adanya browser Mozilla Firefox atau Google Chrome. Aplikasi mendeley akan

ditambahkan dan menjadi bagian dari Mozilla Firefox atau Google Chrome. Versi

yang kedua adalah versi standalone. Pada versi standalone, aplikasi akan diinstal

sebagai aplikasi berdiri sendiri dalam Program Files (MS Windows) dan

membutuhkan konektor untuk menghubungkan dengan masing-masing browser

yang digunakan (Chrome, Safari, Firefox, dan Internet explorer). Masing-masing

penggunaan aplikasi tersebut akan dijelaskan pada bab selanjutnya.

8

G. Panduan Praktis Penggunaan Aplikasi Mendeley

Seperti telah dikemukakan sebelumnya bahwa mendeley dapat dijalankan

sebagai aplikasi desktop maupun dalam bentuk web. Beberapa hal yang dapat

dilakukan dengan mendeley desktop diantaranya dapat melakukan ekstrasi

informasi detail (nama penulis, judul, nama jurnal, dan lain-lain) dari setiap

referensi yang ditambahkan ke dalam mendeley, mencari referensi dengan cepat

berdasarkan kata kunci pencarian tertentu (dengan catatan setiap referensi sudah

pernah ditambahkan ke dalam mendeley milik kita, jika belum maka pencarian

dapat dilakukan secara online), membuat catatan tambahan (note) atau menandai

(tag) setiap dokumen referensi yang anda miliki, membuat daftar pustaka dengan

berbagai format yang telah terstandar, melakukan pengacuan secara otomatis

ketika menulis karya ilmiah di miscrosoft word.

Sementara mendeley web dapat menjadi on-line backup bagi library yang

telah kita buat dan memungkinkan kita mengakses informasi detai yang telah kita

buat dimanapun kita berada dengan syarat ada akses internet, mengetahui

informasi statistik (misalnya popularitas) suatu referensi, mengetahui frekuensi

suatu file referensi online di unduh, dibaca orang, dimana lokasinya dan lain-lain,

mencari referensi-referensi ilmiah lainnya yang terkait dengan referensi yang kita

miliki, tetapi belum ada dalam library.

Berikut langkah-langkah penggunaan mendeley:

1. Tahap Pendaftaran Akun Mendeley

1.1 Tahap Pendaftaran Akun Melalui Website

a. Menyiapkan dan membuka browser (Mozilla, Google Chrome, dan

lain-lain), pilihlah browser yang sesuai dengan kenyamanan pengguna.

b. Ketikan pada browser alamat web berikut ini

https://www.mendeley.com

9

c. Buatlah akun dengan cara klik Create Account atau Create Account

Free

d. Isi alamat email yang akan digunakan bagian isian dibawah ini, sebaiknya

gunakan email yang disediakan oleh institusi agar senantiasa

terintegrasi, contoh: xxx@unsil.ac.id, xxx@student.unsil.ac.id

e. Lakukan pengisian form registrasi secara lengkap, kemudian muncul

dialog box registrasi berhasil.

10

f. Pilihlah aktivitas atau peran saat ini dan pilih bidang studi yang

menjadi bidang kajian utama:

g. Direkomendasikan menandai bagian Make profile public guna

memudahkan pencarian antar peneliti dalam mesin pencari.

11

h. Setelah log in akan muncul tampilan beranda berikut ini:

i. Akun yang didaftarkan sudah dapat digunakan.

1.2 Tahap Pendaftaran Akun Melalui Mendeley Desktop

a. Masukan alamat website ke dalam browser dengan alamat

https://www.mendeley.com

b. Setelah muncul tampilan website, unduhlah software dengan mengklik

Download pada pojok kanan atas.

12

c. Pilih software mendeley sesuai dengan sistem operasi pada komputer

atau laptop yang kita gunakan.

Keterangan: Biasanya mendeley akan mendeteksi kebutuhan software

sesuai dengan spesifikasi komputer.

d. Kita akan diarahkan untuk membuat akun, dan proses selanjutnya

adalah melakukan registrasi akun dengan mengklik tombol Register

Now for Free (bersifat optional)

e. Karena bersifat optional artinya bisa melakukan registrasi melalui tahapan

(d) di atas atau dengan cara membuka file hasil download kemudian

melakukan tahapan penginstalan software.

13

f. Ikuti petunjuk penginstalan sampai selesai, buka software mendeley

hasil download tadi dengan melakukan klik kanan dan pilihlah Open,

klik Run klik Yes klik Next

14

g. Kemudian Klik I Agree klik Next

h. Proses Instalasi mendeley desktop sedang berlangsung, klik Finish

yang menandakan proses penginstalan telah selesai.

i. Klik Register (jika belum memiliki akun) atau Sign in jika sudah

memiliki akun. Setelah memiliki akun, silahkan mulai menggunakan

mendeley desktop. Muncul tampilan awal seperti ini.

j. Tampilan sesaat setelah Sign in software mendeley, masih

menampilkan kondisi Plugin for Microsoft Word belum terinstal

15

2. Tahap Instalasi (Plugin for Word dan Plugin for Browser)

2.1 Plugin for Word

a. Tampilan sesaat setelah Sign in software mendeley, masih

menampilkan kondisi Plugin for Microsoft Word belum terinstal.

Untuk menambahkan plugin pada Ms. Word maka kita dengan mudah

menambahkannya dengan cara meng klik install now seperti pada

gambar dibawah ini.

b. Hingga muncul keterangan bahwa Citation Plugin for Microsoft

Word Installed.

16

c. Tampilan Plugin yang sudah terpasang pada Microsoft Word

d. Untuk mengimpor file / dokumen yang ingin kita masukan ke dalam

mendeley desktop bisa dilakukan dengan cara klik Import document

or library, selain itu kita dapat memasukan library dari pengelola

referensi lain (Endnote, XML,BibTex, RIS dan lain-lain)

e. Selanjutnya akan terbuka jendela utama mendeley desktop seperti ini.

17

2.2 Plugin for Browser

a. Untuk memasang plug in for Browser, buka software mendeley

klik Install Web Importer

b. Secara otomatis akan diarahkan pada Web Browser mendeley klik

Get Web Importer for Chrome

c. Setelah itu secara otomatis akan diarahkan pada Chrome Extensions

Mendeley Web Importer klik Add to Chrome

18

d. Muncul kotak dialog kill Add Extension

e. Muncul icon mendeley sebagai tanda pemasangan plugin for browser

telah berhasil

f. Berikut contoh penggunaan plugin for browser, pastikan sudah

logout dari mendeley, buka salah satu situs indexing karya ilmiah yang

didukung oleh web importer misal scholar.google.com,

19

g. Cari kata kunci yang diinginkan klik icon mendeley di pojok kanan

atas klik Get Started silakan Sign In

h. Secara otomatis file yang sudah dicari kata kuncinya, berbentuk pdf

akan muncul, silakan klik Select All lalu Add to Mendeley

i. File yang sudah ditambahkan pada mendeley silakan buka di My

Library pada mendeley web, file sudah masuk dan siap digunakan.

20

3. Mengoprasikan Mendeley Desktop

3.1 Membuat Direktori Baru

Sebelum memasukkan berbagai referensi ke dalam Mendeley Desktop,

sebaiknya kita menyediakan direktori/folder kerja yang akan digunakan dalam

proses pengelolaan referensi agar lebih baik, rapi, tertata dan terfokus. Satu buah

folder sebaiknya dibuat untuk satu karya ilmiah yang sedang disusun. Setiap

dokumen referensi yang terkait dengan karya ilmiah dimasukan ke dalam folder

tersebut. Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk membuat direktori

kerja baru:

a. Jalankan mendeley desktop klik menu Edit New Folder, atau ketik

short cut Ctrl + Shift + N

b. Dapat juga melalui panel kiri mendeley, klik Create Folder

c. Ketik nama direktori baru, misalnya Research_1

d. Direktori kerja dengan nama Research_1 telah berhasil dibuat. Saat ini

kita telah siap mengisi direktori kerja kita sesuai dengan kebutuhan.

21

3.2 Menambah Referensi Pada Mendeley Desktop

Seperti telah disampaikan sebelumnya, bahwa ada berbagai macam format

file referensi yang dapat dimasukkan ke dalam mendeley desktop, beberapa

diantaranya adalah file berjenis pdf, txt, bib, ris, xml, nbib dan zotero.sqlite.

format yang paling sering digunakan dalam mendeley adalah berjenis pdf.

Sedangkan jenis file lainnya biasanya sebagai hasil ekspor dari software pengelola

referensi yang lain. Untuk menambahkan referensi dapat dilakukan dengan

beberapa cara sebagai berikut:

a. Cara pertama dengan Add Files, Buka mendeley desktop pilihlah

direktori kerja dengan nama Research_1 yang telah persiapkan

sebelumnya. Jika kita pertama kali sebagai pengguna mendeley,

sebaiknya sediakan beberapa file referensi yang sudah berformat pdf

untuk mencoba tahapan penambahan referensi.

b. Klik menu File klik Add File pilih File pdf Open

22

c. File Jurnal berbentuk Pdf. Dengan add File berhasil ditambakan

d. Cara kedua dengan Add Folder, Buka mendeley desktop pilihlah

direktori kerja dengan nama Research_1 yang telah persiapkan

sebelumnya (seperti tahapan “a”) klik Add Folder pilih lokasi

Folder Open

e. File Jurnal berbentuk Pdf. dengan Add Folder berhasil ditambakan

23

f. Cara ketiga agar dapat menambahkan referensi kedalam mendeley

desktop adalah dengan menggunakan watch folder, dengan demikian

kita tidak perlu repot-repot menambahkan referensi tersebut satu per

satu. Sebuah folder yang telah ditentukan dalam hard disk dapat diatur

menjadi watch folder, selanjutnya setiap file pdf yang ditambahkan di

dalam folder tersebut, secara otomatis akan dianggap sebagai referensi

baru dan langsung diimpor ke dalam mendeley desktop. Cara ini juga

berarti bahwa seluruh file dokumen referensi secara fisik dapat

tersimpan dalam folder yang sama dalam hard disk. Berikut langkah-

langkah yang dapat dilakukan:

g. Buka lokasi folder penyimpanan pada hard disk yang akan dijadikan

sebagai acuan referensi. Sebagai contoh berikut buka drive E tandai

folder acuan KUMPULAN JURNAL Apply Ok

h. Dengan demikian setiap file pdf yang tersimpan ke dalam folder di

dalam hard disk secara otomatis akan masuk pada mendeley desktop.

24

i. Cara keempat dengan Add Entry Manually, pada proses

menambahkan file dan folder referensi sebelumnya, mendeley desktop

secara otomatis akan langsung mengekstrasi informasi (detail dan file).

Namun ektrasi ini tidak selamanya berjalan lancar, akan tetapi terkadang

mengalami kesalahan, sehingga kita masih harus mengubahnya lagi pada

bagian details. Oleh karena itu kita bisa menambahkan details secara

manual, untuk menambahkan secara manual ikuti langkah berikut ini.

Jalankan mendeley desktop masuk ke direktori atau folder kerja,

klik menu File Add Entry Manually akan muncul New Document

silakan isi informasi berupa jenis referensi, judul, penulis, tahun terbit

dan lain-lain.

j. Namun yang paling penting kita harus mengisi lokasi file tersebut

berada (klik Add File)

k. Setelah seluruh informasi detail dimasukkan, kemudian tekan tombol

Save pada jendela New Document

25

l. Selain itu kita dapat melakukan pengisian informasi secara manual

dengan cara Add Files pada file yang akan kita jadikan referensi dan

belum memiliki informasi yang belum lengkap

m. Silakan double klik untuk membuka file pdf yang akan ditambahkan

informasinya, sampai file benar-benar terbuka

n. Pada bagian details, isikan informasi berupa jenis referensi, judul,

penulis, tahun terbit dan lain-lain. Tidak perlu klik save karena akan

otomatis merubah informasi pada referensi utama dan akan

menyimpan secara otomatis.

26

o. Kita juga dapat memanfaatkan Digital Object Identifier (DOI),

PubMed Identifier (PMID), International Standard Book Number

(ISBN), International Standard Serial Number (ISSN), dan ArXIv ID

untuk menambahkan referensi secara cepat, langkah-langkahnya buka

mendeley desktop pastikan terdapat koneksi internet buka Add

Entry Manually pada kotak dialog New Document masukan DOI dan

lampirkan file pdf-nya. Save. Akan terlihat pada direktori Research _1

bahwa file belum terisi sempurna.

27

p. Selanjutnya tekan tanda pada DOI kemudian tunggu hasilnya.

Secara otomatis details telah terisi.

3.3 Menambah Referensi dengan Literature Search

Mendeley desktop memiliki fasilitas literature search yang dapat digunakan

untuk mencari referensi ilmiah yang tersedia di mendeley, setelah referensi

ditemukan selanjutnya referensi tersebut dapat ditambahkan ke dalam library

mendeley desktop. Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan:

a. Jalankan mendeley desktop, pastikan koneksi internet tersambungkan

klik Literature Search ketikan kata kunci pada literature

seacrch pilih file referensi Save Reference

28

b. Literature search yang telah dicari telah berhasil ditambahkan pada My

Library.

3.4 Sinkronisasi Data dengan Mendeley Web

Semua hal yang pernah dilakukan pada referensi mendeley desktop dapat

diakses dimanapun menggunakan mendeley web. Bahkan kita dapat mengakses

melalui perangkat mobile yang terhubung dengan internet. Salah satu menfaat

mendeley web adalah dapat menjadi online backup bagi mendeley desktop kita.

Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan:

c. Jalankan mendeley desktop pastikan terdapat koneksi internet

masuklah pada direktori kerja kita klik edit setting

d. Aktifkan dengan memberi tanda cheklist, saat diberi tanda checklist

maka file dan informasi akan terupload dan tersikronisasi dengan

mendeley web klik save & Sync

29

e. Setelah mengatur opsi sinkronisasi, selanjutnya kita klik tombol Sync

dan kita tunggu hingga prosesnya selesai.

4. Mengoprasikan Mendeley Web

Seperti yang telah dibahas sebelumnya mengenai mendeley desktop, pada

mendeley web pun memiliki fungsi yang relatif sama, dengan mendeley web kita

dapat melihat koleksi referensi yang pernah kita buat.

4.1 Membuka My Library

a. Semua referensi pada mendeley web dikelola pada bagian My Library

bukalah browser yang kita miliki buka situs mendeley

(www.mendeley.com) silakan Sign in

b. Jika anda telah berhasil sign in, masuklah pada menu library, isinya

hampir sama dengan mendeley web, dalam panel kiri terdapat nama-

30

nama direktori, pada panel tengah terdapat daftar referensi yang telah

disinkronisasikan sebelumnya, dan panel kanan berisi detail informasi

sebuah referensi.

c. Klik All Document untuk melihat semua referensi yang kita miliki.

Perhatikan panel tengah file persis sama dengan file pada mendeley

desktop, hal ini dikarenakan proses sinkronisasi telah berhasil.

4.2 Menambah Referensi Pada Mendeley Web

Cara menambah referensi dalam mendeley web hampir sama dengan

menambahkan referensi pada mendeley desktop. Hanya saja pada saat kita

melakukan penambahan referensi seketika harus diiringi dengan upload file tersebut

ke dalam mendeley web.

Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan.

a. Buka My Library klik tombol + Add Import Document

31

b. Pilih file dan klik Open

c. Referensi baru telah berhasil ditambahkan

d. Selain menambahkan referensi dengan dengan cara mengimpor dokumen,

kita dapat juga menggunakan cara Add New Folder dan Add New

Manual Entry

32

e. Untuk Add New Folder, akan muncul kotak dialog kita diharuskan

menyiapkan nama folder/direktori yang akan kita gunakan untuk

menyimpan referensi, kemudian pilihlah file yang akan kita jadikan

referensi

f. Upload berhasil dan referensi telah ditambahkan pada direktori baru.

33

4.3 Membuka File Referensi pada Mendeley Web

Untuk membuka file dokumen referensi di mendeley web,lakukan

langkah-langkah berikut:

a. Buka My Library di mendeley web pada panel tengah klik ganda

pada ikon

b. File akan terbuka langsung pada mendeley web layaknya pdf viewer

4.4 Mencari dan Mengunduh Referensi

Dengan menggunakan mendeley web, kita dapat mencari berbagai macam

referensi yang bermanfaat bagi karya ilmiah kita. Referensi yang ditemukan dapat

langsung diunduh dan dimasukan ke dalam My Library pada mendeley web.

Setelah melakukan sinkronisasi maka referensi tersebut akan masuk ke dalam

mendeley desktop.

Berikut langkah yang dapat dilakukan:

a. Buka alamat web www.mendeley.com Sign in klik search

pilih papers

34

b. Buka alamat web www.mendeley.com Sign in klik search pilih

papers, ketikan kata kunci dan akan muncul referensi yang berhubungan

dengan kata kunci yang dicari

c. Pilih referensi dan klik + Add to Library hingga terdapat

keterangan checklist Reference Added

35

d. Referensi telah berhasil ditambahkan pada My Library

5. Tahap Sitasi

Setelah mengetahui pengetahuan dasar mengenai mendeley desktop dan

mendeley web serta mengorganisasikan berbagai referensi dalam library kita,

sekarang kita memasuki tahapan pengsitasian. Mendeley menyediakan citation

plugin yang dapat dipasang dengan perangkat lunak pengolah kata. Salah satu

perangkat lunak yang didukung oleh mendeley adalah Microsoft Word. Setelah

citation plugin dipasang di Microsoft word, penulisan karya tulis ilmiah akan

semakin lebih efektif. Proses pengacuan referensi akan menjadi lebih teratur.

Proses pembuatan bibliografi (daftar pustaka) juga menjadi lebih mudah. Untuk

pemasangan plugin for word telah dibahas pada tahap instalasi plugin for word (sub

materi 2.1)

5.1 Membuat Acuan dalam Microsoft Word

a. Buka software Microsoft Word ketik konten yang akan disitasi

b. Letakkan kursor pada posisi dimana pengacuan akan dilakukan.

Biasanya diletakkan di akhir kalimat.

36

c. Klik tombol Insert citation yang ada dalam Tab reference pada

Microsoft word Go to Mendeley pilih artikel yang akan disitasi

d. Setelah memilih referensi klik Cite

e. Proses sitasi telah berhasil dimasukkan dalam teks.

37

5.2 Mengatur Gaya Sitasi

Setiap sitiran atau kutipan pasti mengacu kepada sumber yang dirujuk

secara jelas dan benar, sitiran atau kutipan juga akan mempermudah bagi pembaca

atau penulis berikutnya dalam melakukan penelusuran terhadap sumber aslinya.

Kutipan tidak saja penting sebagai bentuk informasi kepada sumber aslinya, aka n

tetapi lebih pada bagaimana pengembangan pengetahuan itu dibangun melalui

tulisan-tulisan yang saling terkait.

Terkait dengan sitiran atau kutipan (Surachman, 2016) menyebutkan

beberapa gaya sitiran yang dikeluarkan oleh organisasi-organisasi yang

mengeluarkan gaya model sitiran berdasarkan bidang kajiannya seperti APA

(American Psychological Association) Style, MLA (Modern Language Assosiation)

Style, CHICAGO and TURABIAN Style, AMA (American Medical Association)

Style, IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) Citation Style

dan masih banyak lagi. Untuk mengatur dan merubah Citation Style, berikut

langkah-langkah yang harus dilakukan:

a. Buka file dokumen tulisan kita pada software Microsoft Word

b. Letakkan kursor pada salah satu pengacuan

c. Klik tombol kecil yang ada dalam tab reference pada bagian

mendeley cite-O-matic

38

d. Pilih salah satu gaya sitasi yang kita inginkan. Sebagai contoh kita

akan menggunakan gaya sitasi IEEE, maka hasilnya akan berubah

menjadi seperti berikut ini. Seluruh hasil acuan sitasi lainnya akan ikut

berubah.

e. Gaya sitasi AMA, maka hasilnya akan berubah menjadi seperti berikut

ini. Seluruh hasil acuan sitasi lainnya akan ikut berubah.

f. Gaya sitasi MLA, maka hasilnya akan berubah menjadi seperti berikut

ini. Seluruh hasil acuan sitasi lainnya akan ikut berubah.

g. Gaya sitasi CHICAGO and TURABIAN, maka hasilnya akan berubah

menjadi seperti berikut ini. Seluruh hasil acuan sitasi lainnya akan ikut

berubah.

39

6. Tahap Pembuatan Daftar Pustaka (Biblografi)

Tahap terakhir dari manajemen pengelolaan referensi adalah menyajikan

daftar pustaka (bibliografi), daftar pustaka biasanya disajikan dalam bagian akhir

karya ilmiah. Kesalahan yang sering muncul saat membuat daftar pustaka adalah

ketika ada acuan yang tidak muncul di daftar pustaka, atau juga sebaliknya yaitu

yang ada di dalam daftar pustaka tidak disitasi sama sekali di dalam tubuh tulisan.

Namun dengan memanfaatkan mendeley desktop yang berkolaborasi dengan

Microsoft word, maka kesalahan-kesalahan tersebut dapat di eliminir. Gaya

penulisan daftar pustaka akan langsung disesuaikan dengan citation style yang

dipilih. Kelebihan lainnya adalah, saat kita akan menambahkan sitasi yang baru pada

karya ilmiah, secara otomatis akan masuk pada daftar pustaka yang telah dibuat

sebelumnya. Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk menyajikan

daftar pustaka:

a. Buka file dokumen tulisan pada Microsoft word

40

b. Aturlah gaya sitasi yang diinginkan, sebagai contoh gaya sitasi

menggunakan gaya APA

c. Pindahkah kursor ke bagian akhir tulisan anda (bagian daftar pustaka)

d. Tekan tombol Insert bibliografi yang ada dalam tab reference pada

bagian mendeley cite-o-matic.

e. Daftar pustaka akan dibuat secara otomatis.

7. Mendeley Sebagai Alat Komunikasi Sosial

Selain telah disampaikan sebelumnya mengenai manfaat mendeley sebagai

media pengelola referensi dan pembuatan sitasi, mendeley juga dapa digunakan

sebagai alat komunikasi sosial. Kita dapat mencari peneliti dari berbagai penjuru

dunia untuk dijadikan teman ataupun untuk diajak melakukan penelitian bersama.

Mendeley mewadahi kegiatan tersebut dalam bentuk penyediaan akses melalui

mendeley web. Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan:

41

a. Bukalah website mendeley www.mendeley.com

b. Silakan Sign in dengan akun yang telah didaftarkan

c. Klik Feed Search People silakan lakukan pencarian teman

ataupun peneliti lainnya Follow

d. Ataupun kita bisa mencari grup peneliti pada bidang tertentu, misalkan

mengenai grup bisnis, manajemen, akuntansi

42

e. Pilihlah grup yang sesuai dengan bidang yang kita minati dengan cara

klik pada judul grup tersebut lalu Join

f. Kitapun dapat membuat grup kerja sendiri, dan mengundang rekan

ataupun peneliti lainnya untuk mengembangkan penelitian dalam suatu

grup. Langkahnya buka Mendeley desktop buka menu File pilih

New Grup

g. Selanjutnya akan muncul kotak dialog yang harus diisi berupa nama

grup, deskripsi grup, dan pilihlah jenis grup yang akan kita buat.

Public grup adalah jenis grup yang bersipat terbuka untuk umum

artinya setiap orang dapat mencari dan menemukan grup ini di dalam

43

mendeley web, setiap orang dapat terlibat aktif, bisa digunakan untuk

diskusi ilmiah. Invite-Only Group ini adalah jenis grup yang juga

bersifat public, artinya setiap orang dapat mencari dan menemukan

grup ini di dalam mendeley web, tetapi tidak sembarang orang dapat

bergabung ke dalamnya, hanya orang-orang yang diundang yang dapat

bergabung. Private Group sesuai dengan namanya ini adalah jenis

grup yang bersifat pribadi artinya orang lain tidak dapat mencari dan

menemukan grup ini di dalam mendeley web, hanya anggota grup

yang dapat melihat dan berperan aktif menambahkan referensi baru.

44

h. Grup berhasil dibuat

i. Grup dapat diakses di mendeley web.

45

Daftar Pustaka

Bell, J. (2013). On the popularity of reference managers, and their rise and fall. https://www.scss.tcd.ie/joeran.beel/blog/2013/11/11/on-the-popularity-of- reference-managers-and-their-rise-and-fall/

Fenner, M. (2010). Reference management meets web 2.0. Cellular Therapy and Transplantation, 2(6), 1–3. https://doi.org/10.3205/ctt-2010-en-000087.01

Lako, A. (2016). Peran Strategis dan Etika Penulisan Karya Tulis Ilmiah. Academia. Disajikan Pada Workshop “Pencegahan Pelanggaran Plagiasi Karya Ilmiah” Yang Diadakan LPPM Universitas Pekalongan. https://www.academia.edu/32164010/ETIKA_PENULISAN_KARYA_ILMI AH

Lemke, D., Votteler, J., & Tietze, K. (2015). Reference Management Software Comparison - 5th Update ( June 2015 ). June, 1–19. https://mediatum.ub.tum.de/doc/1274008/1274008.pdf

Nurhidayah. (2017). Manajer Referensi: Siklus Penciptaan Karya Ilmiah dan Penelusuran Informasi. Library Unila. https://library.unila.ac.id/web/wp- content/uploads/2017/04/Manajer-Rerefernsi.pdf

Ramadhan, A. (2015). Mengelola Referensi Karya Ilmiah dengan Mendeley (Elizabet (ed.); Pertama). PT. Elex Media Komputindo. https://www.gramedia.com/products/mengelola-referensi-karya-ilmiah- dengan-mendeley

Surachman, A. (2016). Panduan Gaya Penulisan Sitiran Karya Ilmiah. LIbrary UGM. http://lib.ugm.ac.id/data/panduan_sitiran.pdf