PENGANTAR

ZISHOF (IT Services & Solutions Provider) Website : http://www.zishof.com/ Email : info@zishof.com Telp. : 021 7471 8187 0 8187 4 8187

Sistem Informasi Akademik

(eCampus)

http://www.zishof.com/mailto:info@zishof.com

Mengenai Kami (ZISHOF)

Penyedia layanan&solusi TIK dengan beberapa produk(software/aplikasi) yang siap diimplementasikan dengan cara konvensional (klien menyediakan infrastruktur) maupun berbasis teknologi awan (klien tidak perlu menyediakan infrastruktur sendiri).

Berdiri pada tanggal 01 Februari 2013

Beberapa produk kami:

Portfolio Pekerjaan/proyek yang telah/sedang dikerjakan ZISHOF sebagai perusahaan (mulai Februari 2013)

- eStock KB, Klien: PT. Selim Electro Karawang - Pengembangan & Pengelolaan Media Informasi Bidang Sosekling (Website), Klien: Puslitbang Sosekling, Kementerian PU - eSchool Insan Cendekia Madani (ICM), Klien: ICM - Pembuatan Business Plan Sekolah Tinggi Multimedia Yogyakarta, Klien: Balitbang KEMKOMINFO - Pengadaan Software Sistem Informasi Manajemen Surat dan Arsip Digital, Klien: Universitas Negeri Malang - Markplus Conference 2014 Android Application, Klien: PT. Mitra Digital Media - UseeTV Android Application and IOS Application, Klien: PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, Tbk., Divisi Solution Convergence. - eCampus Universitas Kader Bangsa(UKB) Palembang - eCampus (SIAKAD) STAIN Batusangkar Sumatera Barat - eCampus Universitas Pelita Bangsa Bekasi, Jawa Barat - eCampus (SIAKAD) IAIN Bengkulu - eCampus (SIAKAD) Akper Pemprov Jateng - eCampus (SIAKAD) IAIN Ternate

Portfolio Pekerjaan/proyek yang telah dikerjakan oleh Tenaga Ahli ZISHOF sebagai individu yang terlibat dalam tim a.n lembaga lain (sub con/outsource/zishof belum lahir)

- eStock KB, klien: PT. Sheba Indah Subang

- Sistem Informasi Akademik:

- Sistem Informasi Akademik Akademi Ilmu Pemasyarakatan (AKIP) BPSDM HUKHAM - Sistem Informasi Akademik Akademi Imigrasi (AIM) BPSDM HUKHAM

- Sistem Informasi Akademik Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri (STAIN) Palangkaraya

- Sistem Informasi akademik Sekolah Tinggi Agama Hindu Negeri (STAHN) Palangkaraya

- Sistem Informasi Akademik Sekolah Tinggi Agama Kristen Negeri (STAKN) Palangkaraya

- Sistem Informasi Akademik Universitas Maritim Raja Ali Haji (UMRAH) - Sistem Informasi akademik Fakultas Hukum Universitas Jayabaya - Academic Information System (AIS) Universitas Islam Negeri (UIN) Syarif Hidayatullah Jakarta - Sistem Informasi Akademik (SIM@K) Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

- Sistem Informasi Perpustakaan Terpadu (SIMPADU) STAHN Palangkaraya - Perpustakaan Jaringan Nasional (PRAJNA) PUSTIKNAS BLSDM KEMKOMINFO - Aplikasi Pengelolaan dan Pengendalian Kegiatan (LAKSANA) PUSTIKNAS BLSDM KEMKOMINFO - Sistem Informasi Kepegawaian (SIKAP) BLSDM KEMKOMINFO - Sistem Informasi Keuangan (SIKUN) Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta - eLearning Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta -Sistem Pembelajaran Jarak Jauh (SIPIJ@R) Fakultas Syariah dan Hukum UIN Syarif Hidayatullah Jakarta - Sistem Perencanaan dan Realisasi Anggaran Belanja Umum (SIPR@BU) Fakultas Syariah dan Hukum UIN Syarif Hidayatullah Jakarta - Sistem Dokumentasi dan Kearsipan (SID@K) Fakultas Syariah dan Hukum UIN Syarif Hidayatullah Jakarta - Sistem Informasi Rumah Sakit Dr. Suyoto Pusrehab Kemhan

Portfolio - Lanjutan Pekerjaan/proyek yang telah dikerjakan oleh Tenaga Ahli ZISHOF sebagai individu yang terlibat dalam tim a.n lembaga lain (sub con/outsource/zishof belum lahir)

Web dan aplikasi mobile Android Puskom Publik Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif

Vectone Application For Mobile Tracking Mundio Ltd

ASDP Ticket Validation Mobile Application PT Ferry Indonesia

Komodo Run Game Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif on Android and iPhone

Hidden Tourism Indonesia Puzzle Game Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif on Android and iPhone

Indonesia.travel iOS Application Divusi (Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif)

Pikasat Indosat Phone Book Indosat Tbk

XL Bebas Karaoke with Augmented Reality XM Gravity vendoor of XL

TAMS Mobile Field Project Management PT Estindo Eka Graha

Portfolio - Lanjutan Pekerjaan/proyek yang telah dikerjakan oleh Tenaga Ahli ZISHOF sebagai individu yang terlibat dalam tim a.n lembaga lain (sub con/outsource/zishof belum lahir)

Apakah eCampus itu?

Proses yang terjadi dalam Institusi Pendidikan Tinggi

Teaching-Learning Procces Graduates Incoming

Students

Staffs Library

Physical Facilities

Laboratories

Funding Organization

Resources Curriculum

Management

Leadership Quality

Assurance Atmosphere of

Tridharma PT

Job Market

Community

Acknowledgement

Demand on HE

Apa itu eCampus? Merupakan aplikasi lengkap (enterprise) dan terpadu/terintegrasi

berbasis web yang membantu pengelolaan/pengadministrasian berbagai kegiatan dalam rangka terselenggaranya proses belajar-mengajar yang efektif dan efisien di suatu lembaga pendidikan tinggi (Universitas, Institut, Sekolah Tinggi, Politeknik, Akademi, dll.).

Terintegrasi yang dimaksud meliputi:

Terintegrasi dengan eksternal yang terkait

Terintegrasi internal antar modul

Kegiatan yang dimaksud, diantaranya:

Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB)

Akademik (core eCampus)

Keuangan

Perpustakaan

Kepegawaian

Dll.

Apa itu eCampus?

( Core ) eCampus

SPMB Aset

Angga ran

Akunt ing

Perpust

akaan

Anjungan Informasi

Mobile Apps Kepega

waian

Host 2 Host

Keuang an Mhs

Persu ratan

Alumni

(Core) eCampus

Merupakan aplikasi lengkap (enterprise) dan terpadu/terintegrasi berbasis web yang membantu pengelolaan/pengadministrasian kegiatan akademik di suatu lembaga pendidikan tinggi (Universitas, Institut, Sekolah Tinggi, Politeknik, Akademi, dll.).

Pengelolaan yang dimaksud antara lain mulai dari pendataan (mahasiswa baru, dosen, fakultas, prodi, mata kuliah, kurikulum, dll.), penjadwalan perkulihan, kegiatan belajar mengajar (presensi/absensi kuliah, pemberian materi, quiz, UAS, UTS, dll.), sampai dengan pelaporan data.

(Core) eCampus - Lanjutan Di suatu lembaga pendidikan tinggi tertentu,

sistem/aplikasi semacam ini kadang disebut sebagai Sistem Informasi Akademik (yang biasa disingkat SIA/SIAK/SIAKAD/SIMAK) atau Sistem Informasi Kampus (yang biasa disingkat SISFO KAMPUS) atau Academic Information System (AIS), dll.

Aplikasi dikembangkan dengan teknologi:

Berbasis Web

Java programming dengan framework ZK & hibernate

Support multi OS (prefer linux Centos)

Support multi database (default postgreSQL)

Support multi browser (prefer mozilla fire fox/Google chrome)

Keunggulan (Core) eCampus dibanding produk sejenis

Fiturnya sangat lengkap, diantaranya mencakup:

Fitur pembelajaran online (elearning)

Fitur keuangan mahasiswa

Fitur Host2Host yang dapat terkoneksi langsung dengan Bank

Terintegrasi dengan berbagai modul, diantaranya:

Sangat fleksibel & dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan kampus

Dapat dikembangkan dengan menambah modul-modul lain yang terintegrasi, diantaranya: Modul BKD (Beban Kerja Dosen), Blog (Dosen, Mahasiswa, Pegawai, Alumni, dll.), Pengelolaan angka kredit dosen, pengelolaan seminar/konferensi, dll.

Modul SPMB (eEnrollment) Modul Keuangan Institusi

(eFinance) Modul Perpustakaan (eLibrary) Modul eJournal Modul Tata kelola surat

(eLetter) Modul Anggaran (eBudgetting) Kepegawaian (ePersonal) Aset (eAsset)

Anjungan SPMB Anjungan Akademik Anjungan Tata kelola surat Anjungan Katalog Anjungan Informasi Umum Anjungan Helpdesk Anjungan Pendaftaran (PKL,

KKN, Beasiswa, Wisuda, dll.)

Lingkup - (Core) eCampus

Penentu keberhasilan:

Ketersediaan Sistem: Hardware (Server, pc/laptop client, dll.)

Software (eCampus, browser, office, pdf reader, dll.)

Network (hub, kabel, wifi, dll.)

Infrastruktur lainnya.

Ketersediaan Data: Data mahasiswa, dosen, mata kuliah, kurikulum, ruangan, dll.

Data jadwal perkuliahan, keuangan mahasiswa, krs, nilai, dll.

Ketersediaan SDM: Bagian IT (TIPD)

Bagian Administrasi Akademik

Bagian Keuangan

Dosen

Mahasiswa

Dll.

Leadership & Management

SIAKAD

Mahasiswa Masuk Mahasiswa Lulus

Akses (Core) eCampus Bagian Akademik/ Admin

Akademik

Pendataan Mahasiswa

Pendataan Dosen

Pendataan Mata Kuliah

Pendataan Kurikulum

Penjadwalan Kalender Akademik

Penjadwalan Perkuliahan

Cetak Absensi

Dll.

Bagian Keuangan

Pengaturan biaya

Pembayaran mahasiswa

Monitor pembayaran mahasiswa

Dll.

Dosen / Dosen PA

Edit/input data dosen

Input nilai

Persetujuan KRS

Lihat jadwal perkuliahan

Input rencana perkulihan

Input materi kuliah

Input Absensi

Dll.

Mahasiswa

Edit/input data mahasiswa

Isi KRS

Download materi kuliah

Lihat nilai

Dll.

Input Jadwal Perkuliahan Input Jadwal Perkuliahan

Admin Akademik Dosen Mahasiswa

Phas

e

Input Jadwal Perkuliahan / Penawaran Matakuliah

Lihat Jadwal Perkuliahan

Ambil KRS Mahasiswa

Input dan Penyesuaian

Kurikulum

Lihat Jadwal Perkuliahan

Input KRS Mahasiswa KRS Mahasiswa

Mahasiswa Keuangan Dosen PA Akademik

Ph

ase

Ambil KRS Check Pembayaran

Sudah Bayar dan ambil KRS

Proses Pengambilan KRS

Belum Bayar

Proses Pembayaran Daftar Ulang

Ambil KRS

Menunggu Persetujuan Dosen PAPersetujuan Dosen

PA

Mulai

Disetujui atau ditolak ?

Tidak DisetujuiPerbaikan KRS

DisetujuiKRS Disetujui, cetak

KRS

Bagian Akademik bisa cetak Absensi Perkuliahan

Cetak Absensi Perkuliahan

Menunggu Persetujuan Dosen PA

Input Nilai

Input Nilai Mahasiswa

Admin Dosen Mahasiswa

Ph

ase

Input Nilai Diaktifkan atau

Kalender Input Nilai telah memasuki

waktunya

Input Nilai Mahasiswa

Lihat Nilai Mahasiswa dan

cetak KHS

Strategi Implementasi Tahap I

Yang berperan: Bagian Akademik, Bagian IT, Bagian Keuangan, mahasiswa

Dosen belum diberdayakan (porsinya sangat kecil)

Peran Bagian Akademik:input/validasi data master, input jadwal, cetak form absensi, input nilai, cetak KHS, dll.

Peran Bagian Keuangan: input proses keuangan mahasiswa

Peran Mahasiswa: input/isi KRS, melihat nilai, dll.

Tahap II

Yang berperan: Bagian Akademik, Bagian IT, Bagian Keuangan, Dosen, & mahasiswa

Peran Bagian Akademik:input/validasi data master, input jadwal, cetak form absensi, cetak KHS, dll.

Peran Bagian Keuangan: input proses keuangan mahasiswa

Peran Mahasiswa: input/isi KRS, melihat nilai, dll.

Peran Dosen: approve KRS, input nilai, dll.

Tahap III

Peran Bagian Akademik:input/validasi data master, input jadwal, dll.

Peran Bagian Keuangan: input proses keuangan mahasiswa

Peran Mahasiswa: input/isi KRS, melihat nilai, dll.

Peran Dosen: approve KRS, input absensi, input nilai, dll.

Fitur Umum

Pengaturan Pengguna

Daftar Kunjungan Pengguna

Pendataan Master Data

Laporan dengan berbagai format (pdf, xls, docx, pptx, odt, ods, csv, html)

Dashboard

Akademik (Statistik Status Mhs, Statistik Perkuliahan, Statistik Penilaian, Statistik Pengambilan KRS, Statistik Jumlah Mhs, dll.)

Keuangan (Rekapitulasi Pembayaran, Rekap Mhs Belum Bayar, Rekap Mhs Sudah Bayar, dll.)

Dll.

Fitur Modul Akademik

Penjadwalan

KRS Mahasiswa

Rencana Pembelajaran

Aktifitas Perkuliahan

Absensi/Kehadiran

Penilaian

Dll.

Fitur Detil

Fitur Detil - 2

Fitur Detil - 3

Contoh Dashboard

Modul Lain (terintegrasi) Keuangan

Pengelolaan Penerimaan

Pengelolaan Pengeluaran

Perpustakaan

Perencanaan & Pengadaan

Peminjaman & Pengembalian

Pengelolaan Karya Ilmiah

Persuratan

Pengelolaan Surat Masuk

Pengelolaan Surat Keluar

Disposisi Surat Masuk

Payroll

Data Kepegawaian

Daftar Riwayat Hidup

Absensi

Anggaran

Rencana Anggaran

Realisasi Anggaran

Aset

Pendataan Aset

SPMB

Registrasi online + pembayaran registrasi

Pengelolaan Ujian Mandiri

Pengaturan paket pendaftaran

Pengaturan kelulusan

MASTER PLAN TIK Rencana Program Kerja 5 TAHUN?

ZISHOF (IT Services & Solutions Provider) Website : http://www.zishof.com/ Email : info@zishof.com Telp. : 021 7471 8187 0 8187 4 8187

IAIN Bukittinggi Website : http://iainbukittinggi.ac.id/ Email : info@iainbukittinggi.ac.id Telp. : (0752) 33136

http://www.zishof.com/mailto:info@zishof.comhttp://iainbukittinggi.ac.id/http://iainbukittinggi.ac.id/mailto:info@iainbukittinggi.ac.id

Visi Unggul Dalam Pengembangan Ilmu Pengetahuan, Teknologi

dan Seni Berdasarkan Nilai-nilai Islam Misi 1. Menyiapkan Lulusan yang memiliki keluasan Ilmu,

Kemuliaan akhlak serta kesiapan untuk mengabdi untuk kemajuan.

2. Mendorong kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi serta seni yang dilandasi dengan nilai nilai keislaman,

3. Mengupayakan lahirnya penelitian yang bermutu, bermanfaat bagi perkembangan ilmu pengetahuan dan Teknologi serta berguna bagi Penyelesaian masalah-masalah sosial.

Sasaran 5 tahun kedepan?

Visi & Misi Perguruan Tinggi

Peringkat Perguruan Tinggi versi Webometrics

Webometric adalah suatu sistem yang memberikan penilaian (pemeringkatan) terhadap Perguruan Tinggi(PT) di dunia melalui situs PT tersebut.

Webometrics melakukan pemeringkatan terhadap lebih dari 22 ribu PT di seluruh dunia

Ada empat komponen yang menjadi indikator utama dari penilaian Webometrics ini, yaitu:

Impact (50%): jumlah eksternal link yang unik (jumlah backlink) yang diterima oleh domain situs PT (inlinks) yang tertangkap oleh mesin pencari (Google).

Presence (20%): jumlah halaman(situs) dalam domain PT (termasuk subdomainnya) yang tertangkap oleh mesin pencari (Google).

Openness (15%): jumlah file dokumen (Adobe Acrobat (.pdf), Adobe PostScript (.ps, .eps), Microsoft Word (.doc,.docx) and Microsoft Powerpoint (.ppt, .pptx) yang online/open di bawah domain situs PT yang

tertangkap oleh mesin pencari (Google Scholar).

Excellence (15%): jumlah artikel-artikel ilmiah publikasi PT yang bersangkutan yang terindeks di Google Scholar

Optimalisasi TIK

PORTAL/SITUS IAIN Bukittinggi

SISTEM INFORMASI

AKADEMIK

SI Proses Pendaftaran

SI Proses Belajar

Mengajar

SI Proses Kelulusan

SITUS/BLOG SIVITAS

DOSENMAHASISW

AALUMNI

MAIL SYSTEM

DOSENMAHASIS

WAPEGAWAI

NMS

SI KEUANGAN

(eFinance)

E/Digital-Library

SI

KEPEGAWAIAN

(ePersonal)

SI Aset

(eAsset)

Situs Fakultas

SyariahSitus-situs

Fakultas

Situs Program

Pasca Sarjana

Situs Lembaga

Pengabdian

Masyarakat

Situs unit-unit lain & situs-situs lainnya

Situs Helpdesk

Situs Prodi

Perdata Islam

Situs Prodi

Hukum Ekonomi

Islam

Situs Prodi

Pidana & Politik

Islam

Situs-situs Prodi

Situs TIPD

Situs Lembaga

Penjaminan Mutu

Situs Lembaga

Penelitian

SI

PERPUST

AKAAN

(eLibrary)

SI Tracer Study

SI eksternal lainnya

SI internal lainnya

IT S

EC

UR

ITY

SY

ST

EM

Rencana Program Kerja Program Kerja Tahun ke-1

penyusunan struktur organisasi & konsolidasi Organisasi, Peningkatan akses internet yang memadai khususnya bagi dosen & karyawan, juga

mahasiswa Terkelolanya portal, mail server proxy Server, & DNS Server pengembangan landasan sistem informasi akademik terpadu (core eCampus) Peningkatan kapasitas Hardware untuk eCampus (penambahan memori, penambahan

harddisk backup, dll.) Sosialisasi & Training

Program Kerja Tahun ke-2 Pemantapan akses internet bagi dosen & karyawan Peningkatan akses internet bagi mahasiswa Pemantapan Implementasi Sistem Informasi Akademik Terpadu:

penambahan modul SPMB + hardware server, Penambahan modul Tata Kelola Surat, Penambahan Paket Modul Perpustakaan (termasuk + modul portal perpustakaan + Harware

Server)

Pengembangan Sistem Informasi ADKUM yang terintegrasi dg eCampus: penambahan modul kepegawaian, Penambahan modul Anggaran.

Peningkatan kapasitas Hardware untuk eCampus (penambahan hardware server untuk data base server)

Sosialisasi & Training

Rencana Program Kerja - Lanjutan Program Kerja Tahun ke-3

Pemantapan Implementasi Sistem Informasi Akademik Terpadu: penambahan modul mobile Apss Android (untuk core eCampus), Penambahan modul Anjungan core Akademik + Hardware Anjungan (pilot project 1 Anjungan

ditempatkan di Akademik Pusat atau tempat representative lainnya), Modul Anjungan Informasi Umum + Hardware Anjungan

Pemantapan Sistem Informasi ADKUM yang terintegrasi dg eCampus: penambahan modul Keuangan, Penambahan modul payroll

Pengembangan Blog (blog Dosen) Pengembangan Sistem Helpdesk Hardware server untuk Blog & sistem Helpdesk Sosialisasi & Training

Program Kerja Tahun ke-4 Pemantapan Implementasi Sistem Informasi Akademik Terpadu:

penambahan Modul Anjungan Tata Kelola Surat + Hardware Anjungan penambahan Modul Anjungan Katalog Perpustakaan + Hardware Anjungan, Penambahan Modul Anjungan Pendaftaran + Hardware Anjungan)

Pemantapan Sistem Informasi ADKUM yang terintegrasi dg eCampus: penambahan modul Anjungan Kepegawaian + Hardware Anjungan,

Pemantapan Blog (penambahan blog mahasiswa, blog karyawan, blog alumni) Sosialisasi & Training

Program Kerja Tahun ke-5 Pemantapan (penambahan modul-modul lainnya):

Penambahan modul Anjungan core Akademik + Hardware Anjungan untuk tiap Fakultas Penambahan modul Anjungan Integrasi + Hardware Anjungan Penambahan modul Portal Kepegawaian + Harware Server, Penambahan modul Portal Anggaran + Hardware Server

Peningkatan kapasitas Hardware Sosialisasi & Training

Untuk Rencana Kerja Peningkatan Akses Internet Kampus Internet Link

Kondisi saat ini = 30 Mbps ??? Di akhir 5 tahun diharapkan dapat mencapai 200Mbps

Sistem/Aplikasi Pendukung Akses Internet Portal Mail Server Proxy Server Administrasi & Pengelolaan NMS Keamanan Jaringan (firewall, penangkal virus dll)

Infrastruktur Ruangan pusat data (Data Center) TIPD yang memadai (infrastruktur yang sesuai

dengan standar pusat data, Rack Server, dll) Hardware Server:

Portal Mail Server DNS Server Proxy Server Administrasi & Pengelolaan NMS Keamanan Jaringan (penangkal virus dll)

Networking devices (Switch, Router, dll) Hotspot/ WIFI (tiap lantai & beberapa titik-titik tertentu) Internet &/ Students Center (30 - 40 PC) Akses untuk Dosen & Pegawai

silahkan didistribusikan dalam rencana kerja 5th yang sesuai

TERIMA KASIH

ZISHOF (IT Services & Solutions Provider) Website : http://www.zishof.com/ Email : info@zishof.com Telp. : 021 7471 8187 0 8187 4 8187

http://www.zishof.com/mailto:info@zishof.com