Pengantar Menejemen

Oleh :Muliyana

Program Megister manajemen Fakultas EkonomiUniversitas Batanghari2013Tugas Pengantar ManajemenProf. DR. Ir. H. Hapzi Ali, MM

Pengertian Manajemen Manajemento manage artinya control Dalam bahasa Indonesia : mengendalikan, menangani atau mengelolaContoh : menangani, mengelola suatu perusahaan atau rumah tangga. Manajemen sebagai ilmu Manajemen memenuhi kriteria ilmu dan metode keilmuan yang menekan kepada konsep-konsep, teori prinsip dan tekhnik pengelolaan. Manajemen sebagai senikemampuan pengelolaan sesuatu itu merupakan seni (kreatif) keterampilan

Manajemen sebagai ProsesGeorge R. Terry (1997) Manajemen adalah suatu proses yang berbeda terdiri dari planning, organizing, actuating dan controlling untuk mencapai tujuan yang ditentukan dengan menggunakan manusia dan sumber daya lainnya.Tujuan Gambar Manajemen sebagai ProsesManusiaMaterialMesin MetodeUang/moneymarketssumber daya pokok berupa 6MFungsi-fungsi pokok berupa:Proses manajemenTujuan yang ditetapkan merupakan hasil-hasil akhirPlanning ActuatingOrganizing Controling Manajemen secara umum

Pengelolaan suatu pekerjaan untuk memperoleh hasil dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan dengan cara menggerakan orang-orang lain untuk bekerja.Bagaimana manajemen tanpa proses

Menejemen tidak akan tahu bagaimana jalannya suatu organisasi untuk mencapai tujuan bersama tanpa fungsi manajemen (POAC) Bagaimana manajemen tanpa strukturtanpa adanya proses

Tidak memiliki struktur organisasi

sulit dalam mempertegas tugas dan tanggung jawab wewenang

Goal (visi dan misi) tidak tercapai

Bagaimana manajemen tanpa tekhnologitidak dapat berhasil : efektifitas, efisien dan produktifTekhnologi menciptakan produk-produk dan tekhnik-tekhnik produksi baru dan cara mengelola bisnis dan berkomunikasi.Contoh: penggunaan komputer untuk menyimpan data-data penting perusahaan dan membuat skema orrganisasi dan penggunaan internet sebagai wadah pencarian informasi dan promosi Bagaimana manajemen tanpa organisasiTidak dapat menghasilkan norma-norma prilaku, karena budaya organisasi merupakan suatu nilai dan kepercyaan bersama yang berinteraksi dengan orang-orang, struktur dan sistem suatu organisasi.Kapan manager menggunakan ilmu pengetahuan untuk mengelola

Ketika seorang meneger menentukan sumber daya pokok (6M) dan dalam menentukan fungsi-fungsi pokok (POAC) Untuk mendapatkan tujuan yang ditetapkan

Kapan manager menggunakan proses dalam mengelola

Ketika seorang meneger menentukan sikap atau perbuatan/prilaku dalam memimpinPOACGeorge R.Terry : P = PlenningO = OrganizingA = ActuatingC = Controlling

Planning / perencanaan :Menjelaskan, memantapkan, dan memastikan tujuan yang dicapai.Meramalkan peristiwa pada waktu yang datangMemperkirakan kondisi-kondisi pekerjaan yang dilakukanMemilih tugas yang sesuai untuk pencapaian tujuan membuat rencana (kreatifitas)Membuat kebijakan, prosedur, standar dan metode-metode

Organizing/ pengorganisasianMembagi pekerjaan Mengelompokan tugas-tugas (secara oprasional)Menggabungkan jabatan-jabatan ke unit-unit yang saling berkaitanMemilih dan menempatkan orang yang sesuaiMenjelaskan persyaratan setiap jabatanMenyesuaikan wewenang dan tanggung jawab ActuatingBerkerjasama, kerja keras dan kerja cerdas dalam mengarahkan dan memberikan perintah dengan memanfaatkan semua sumber daya manusia yang ada untuk mencapai visi dan misi dan program kerja organisasi yang telah ditetapkan.Controlling mengontrol atau mengawasi baik dalam bentuk supervisi, pengawasan, inspeksi hingga audit agar dapat berjalan sesuai visi, misi, aturan dan program kerja. PDCAP = Plenning (perencanaan)D = Do (pelaksanaan)C = Check (menilai dan mengontrol)A = Action (aksi)Contoh PDCAGoal : Membuat YoughurtP : 1.Sumber daya yang dibutuhkan 2.bahan baku pembuatan youghurtDo: Langkah-langkah membuat youghurtcheck : hasil pembuatan youghurt kurang kentalAction: menambahkan bahan baku seperti susu agar hasilnya lebih kentalEffectivekemampuan dalam memilih tujuan yang tepat atau peralatan yang tepat untuk mencapai tujusn ysng telah ditetapkan.Effisien kemampuan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan benar.Produktive kemampuan untuk menghasilkan suatu benda atau produk.Koordinasi usaha seorang pemimpin untuk menyesuaikan, menyelaraskan, menyatukan dan menghimpun suatu pekerjaan agar dapat berlangsung secara selaras, serasi dan seimbang kearah hasil yang diinginkan.Integarsi usaha seorang pemimpin untuk menyatukan kegiatan-kegiatan dengan meniadakan kegiatan yang tidak perlu untuk mencapai tujuan yang lebih besar.Sinkronisasi usaha seorang pemimpin untuk menyelaraskan kegiatan-kegiatan yang pada waktu bersamaan secara serentak dan menyeluruh.Proses Manajemen menentukan sumber daya (6M)

fungsi-fungsi menejemen (POAC)

mencapai tujuan yang telah di tetapkan (GOAL)Sumber daya dalam manajemen6MMan : faktor manusiaMoney : uang untuk mencapai tujuanMethodes: cara kerjaMaterials: bahan-bahan Machine: mesin-mesin yang diperlukanMarket: pasar atau pemasaranProses POAC/PDAC

sumber daya (6M)methode plenning (P), organizing (O), actuating (A) dan control (C)

Tujuan yang ingin dicapai

Output efective, efficient dan produktive

EffectifitasEfficientproduktiveKetepatan waktuEfektifitas biayaProduk tujuanAkuntabilitas Ketepatan objektivitasEfektif itas ruang lingkupKegunaan IQ, EQ dan SP IQ : kecerdasan intelektual kemampuan untuk menalar, perencanaan,memecahkan masalah, belajar, memahami, berfikir penggunaan bahasa dan lainnya.EQ : kecerdasan emosiKemampuan pengendalian diri, semangat dan ketekunan. SQ : kecerdasan spiritual kecerdasaan jiwa yang dapat membantu seseorang membangun dirinya secara utuh.Kunci bahagia syukur dan sabar kunci bahagia dunia dan akhirat (H. Hamdani, S.AG)orang beriman BAHAGIAdapat musibahsabar dan tawakaldapat kebaikanbersyukur kepada ALLAH SWTBerkata SyeikhRahimaturullah(Ibrohim :7) ALLAH SWT akan menambah keutamaan serta kebaikan-Nya kepada orang yang bersyukur, jika ingin bertambah kenikmatan. Sebaliknya , jika engkau ingin hilang kenikmatan (tersebut) (dari) mu engaku kelak akandiancam azab, maka kufurlah nikmat tersebut.

Orang berilmu akan ditinggikan derajatnya baik di dunia dan di akhirat kelak AL Araf 7 : 179 Allah SWT memandang rendah orang orang yang tidak mau menggunakan potensi akalnya sehingga mereka disederajadkan dengan binatang, bahkan lebih rendah dari itu.

Az Zumar 39 : 9 ALLAH SWT memandang lebih tinggi derajad orang yang berilmu dibandingkan orang orang yang bodoh.

Menuntut Ilmu Suatu Kewajiban Dan SunatullahWahyu pertama dalam AL-Quran : Bacalah Hadist : carilah ilmu dari asuhan sang ibu (tidak terbatas waktunya), hingga masuk liang kubur.Islam mewajibkan mencari ilmu bukan hanya ilmu pengetahuan, apa saja yang membawa kemaslahatan dan berguna bagi manusia dalam hidup dan kehidupannya , selama tidak bertentangan dan merusak Aqidah Islamiyah, Rosullullah bersabda : carilah ilmu pengetahuan sekalipun adanya di negeri cina, bahwasanya mencari ilmu itu kewajiban bagi semua pemeluk islam.Doa Sepasang Bidadariyang dimaksud adalah doa Ibu dan istri/suami bagi yang sudah menikahMengapa??? sudah jelas karena syurga di bawah telapak kaki ibu.Hadist :seorang sahabat bertanya: ya Rosullullah, siapa yang paling berhak memperoleh pelayanan dan persahabatanku??? Nabi SAW menjawab, ibumu ibumu ibumu kemudian ayahmu dan kemudian yang lebih dekat kepadamu (Mutafaqalaih).Selanjutnya pasangan kita istri atau suami

Istri memang belahan jiwa kita, istri yang menjadi teman dalam hidup kita.

KITA SENANGKAN DAN SELARASKAN DOA KITA DENGAN IBU DAN PASANGAN KITA (ISTRI ATAU SUAMI), MAKA AKAN MEMPERCEPAT RIZKI DAN DIKABULKAN DOA KITAKekuatan berfikir positifberfikir positif : sikap mental yang melibatkan proses memasukan pikiran-pikiran, kata-kata, dan gambaran-gambaran yang konstruktif (membangun) bagi perkembangan pikiran anda.Pikiran positif Kebahagiaan Sukacita Kesehatan Kesuksesan Mental Pemenang

Yang dimaksud adalah seseorang dengan jiwa yang adil, selalu memegang teguh prinsip fair dalam kompetisi atau organisasi.

Segala yang terjadi semua atas takdir / kehendak Tuhan

Hanya Allah semata yang mengatur Alam semeta ini

Kita sebagai seorang muslim wajib mempercayai bahwa semua yang terjadi di di muka bumi ini adalah atas kehendak dan takdir Allah.Segala apa yang terjadi telah ditetapkan Allah dalam kitabLuhmahfuz. Sebagaimana Allah berfirman:

[/22]

Tiada suatu bencanapun yang menimpa di bumi dan (tidak pula) pada dirimu sendiri melainkan telah tertulis dalam kitab (Lauhul Mahfuzh) sebelum Kami menciptakannya.

Sebagaimana Allah sebutkan dalam firman-Nya:

[/11]

Tidak ada suatu musibah pun yang menimpa seseorang kecuali dengan ijin Allah.

Maka ditangan Allah-lah segala ketentuan nasib seluruh makhluk, sebagaimana Allah nyatakan dalam firman-Nya:

(82) [/82-83]

Sesungguhnya apabila Dia menghendaki sesuatu hanya cukup berkata kepadanya: Jadilah! maka terjadilah ia. Maka Maha Suci (Allah) yang di tangan-Nya kekuasaaan segala sesuatu dan kepada-Nyalah kamu dikembalikan.

Terima kasih