1

K S I – A : ARK

T A B E L

Tabel terdiri atas sejumlah kolom dan baris. Kolom adalah bagian tabel yang

vertikal, sementara baris adalah bagian tabel yang horizontal. Perpotongan

antara baris dan kolom disebut sel. Di dalam sel ini Anda dapat mengisikan

teks, angka, gambar dan aneka data lainnya.

1999 2000 2001

Pensil 102.365 254.235 235.345

Ballpoint 256.368 235.456 542.698

Mistar 147.254 125.368 324.685

Menyisipkan Tabel

Untuk menyisipkan tabel kedalam dokumen ada 2 cara.

Cara pertaman melalui Menu Table,.

Tempatkan pointer mouse ke bagian dokumen yang ingin disisipi tabel,

kemudian klik menu Table > Insert Tabel

Masukkan jumlah kolom yang diinginkan pada bagian Number of Columns

serta jumlah baris pada bagian Numbers of Rows dan lebar kolom pada

bagian Column Width kemudian klik OK

Kolom

Baris

Sel

2

K S I – A : ARK

Pada kotak dialog menu Insert Table terdapat tombol AutoFormat…, to ini

berfungsi untuk menyisipkan table dengan bentuk/layout table yang telah

ditentukan/dipilih terlebih dahulu. Lihat Table Autoformat di bawah ini :

Cara kedua untuk menyisipkan tabel dengan icon Insert Table :

Tempatkan pointer mouse ke bagian dokumen yang ingin disisipi tabel

3

K S I – A : ARK

Klik tombol Insert Table pada Standard Toolbar, kemudian sambil tetap

menekan tombolnya gerakkan mouse ke arah bawah atau samping hingga

kotak-kotak yang ada berwarna hitam

Lepaskan tombol bila ukurannya telah sesuai dengan yang Anda inginkan

Memindahkan dan Menyalin Isi Sel

Untuk memindahkan atau menyalin isi sel, lakukanlah langkah berikut :

Pilih karakter, sel, baris atau kolom yang ingin Anda pindah atau salin

Untuk memindahkan sel, klik kanan daerah yang telah dipilih kemudian klik

menu Cut. Bila menyalin sel, klik kanan daerah yang telah dipilih kemudian

klik menu Copy.

Tempatkan pointer mouse ke bagian yang akan menjadi lokasi sel yang

baru, kemudian gunakan klik kanan pada daerah tersebut lalu pilih Paste

Mengubah Lebar Kolom

Cara praktis mengubah lebar kolom adalah dengan menggeser garis batas sel.

Lakukan langkah berikut :

Arahkan mouse ke garis batas sel sampai muncul simbol panah kemudian

klik mouse

Sembari tetap menekan tombol mouse tersebut, geser garis batas sel ke

kiri atau kanan sesuai dengan keperluan lalu lepaskan mouse

Geser batas sel ke

kiri/kanan setelah muncul

tanda panah

4

K S I – A : ARK

Mengubah Tinggi Baris

Anda dapat mengubah tinggi baris dengan menggeser mistar vertikal. Caranya

tempatkan pointer mouse di dalam tabel. Gerakkan mouse ke mistar vertikal

sampai muncul tanda panah, kemudian tekan mistar dan geser ke atas atau ke

bawah.

Menyisipkan dan Menghapus Sel

Untuk menyisipkan atau menghapus sel atau baris, langkahnya adalah :

Pilih sel/baris yang ingin dihapus atau disisipi sel/baris baru

Gunakan menu Table > Insert Cells untuk menyisipkan sebuah sel/baris

baru di atas sel/baris yang Anda pilih.

Untuk menghapus sel/baris gunakan perintah Table > Delete Cells.

Geser mistar ke atas atau ke

bawah setelah muncul panah

5

K S I – A : ARK

Mistar

Ballpoint 147.254 125.368 324.685

Pe Pensil 256.368 235.456 542.698

102.365 254.235 235.345

1999 2000 2001

Untuk menyisipkan atau menghapus baris/kolom, ikuti langkah berikut :

Pilih kolom yang akan dihapus atau disisipi kolom baru

Gunakan menu Table > Insert Columns untuk menyisipkan kolom

Gunakan menu Table > Delete Columns untuk menghapus kolom

Mengurutkan Isi Tabel

Agar kumpulan data di dalam tabel terlihat terorganisir, Anda dapat

mengurutkannya. Caranya adalah sebagai berikut :

Sel yang baru disisipi

6

K S I – A : ARK

Block seluruh tabel lalu klik menu Table > Sort lalu pilih kolom pertama yang

ingin diurutkan pada kotak Sort by

Pilih jenis data yang akan diurutkan pada bagian Type apakah text, number

atau date

Pilih metode urutan. Ascending (dari urutan awal ke akhir, A ke Z) atau

Descending (dari urutan akhir ke awal, Z ke A)

Ulangi langkah di atas bila Anda ingin mengurutkan berdasarkan data pada

kolom lain. Masukkan pilihannya pada kotak Then by

Bila di dalam tabel terdapat heading yang tidak ingin dimasukkan tandai

pilihan Header Row pada bagian My list has

Menggabungkan Sel

Dua sel atau lebih dapat digabungkan menjadi satu. Caranya adalah sebagai

berikut :

7

K S I – A : ARK

Pilih sel yang ingin digabungkan. Dalam hal ini Anda hanya dapat

menggabungkan sel-sel secara horizontal

Klik menu Table > Merge Cells

Mengubah Tabel Menjadi Teks dan Teks Menjadi Tabel

Anda dapat mengubah isi sel tabel menjadi teks yang dipisahkan dengan tanda

koma, tab atau karakter tunggal lain. Anda pun dapat mengubah tiap isi sel

menjadi satu atau lebih paragraf. Caranya adalah :

Pilih baris dari tabel yang ingin diubah menjadi teks atau pilih keseluruhan

tabel

Klik menu Table > Convert Table to Text lalu pilih salah satu pilihan pada

bagian Separate text with, bila Anda ingin memisahkan isi sel

Jika ingin merubah teks menjadi tabel, pilih teks lalu klik menu Table >

Convert Text to Table

Pilih karakter pemisah pada bagian Separate text at, bila yang ditandai tidak

sesuai dengan yang seharusnya

8

K S I – A : ARK

G R A F I K

Dengan menggunakan Microsoft Graph, Anda dapat menyisipkan aneka grafik

ke dalam dokumen Word. Meski ukurannya kecil, aplikasi ini mempunyai

kemampuan membuat grafik yang setara dengan Microsoft Excel. Seluruhnya

ada 103 jenis grafik yang dapat dibuat dengan Microsoft Graph. Mulai dari

grafik X-Y sederhana hingga grafik 3 dimensi.

Untuk mengaktifkan Microsoft Graph ikuti langkah berikut :

Tempatkan mouse pointer pada dokumen yang akan disisipi grafik. Pilih

menu Insert > Objects lalu pada tab Create New klik ganda pilihan Microsoft

Graph Chart

9

K S I – A : ARK

Secara otomatis Microsoft Graph Chart akan menyisipkan sebuah bentuk grafik

ke dalam dokumen Word, kini Anda tinggal mengubah data yang ada pada

lembar kerjanya.

Anda dapat juga menambahkan item-item lain seperti legenda, judul, atau

mengubah jenis grafik. Gunakan toolbar yang tersedia untuk melakukan hal

tersebut.

Di atas gambar lembar kerja untuk grafik yang akan dibuat

Chart Option apabila kita ingin memberi judul, legend dan lainnya pada grafik

yang akan dibuat

10

K S I – A : ARK

Mengubah Sudut Pandang Grafik 3D

Pada grafik 3 dimensi, aspek sudut pandang memegang peranan penting.

Sudut pandang yang tidak tepat akan menyebabkan grafik sukar dibaca. Kini

Anda dapat mengatur sendiri sudut pandang grafik, caranya adalah sebagai

berikut :

Klik ganda grafik lalu tekan mouse dan tahan di salah satu titik sudut grafik

Gerakkan ke arah horizontal atau vertikal

Bila sudah sesuai dengan keinginan, lepaskan mouse

0

50

100

thn-1 thn-2 thn-3 thn-4

percents

Tahun

Grafik persentasi penjualan

East

West

North

Tekan dan tahan sudut grafik

11

K S I – A : ARK

Mengimpor Grafik Excell

Mengimpor grafik dari Excel ke dalam memiliki keuntungan, yaitu :

1. Seseorang dapat memperbaharui grafik tanpa menggunakan program atau

lembar keja Microsoft Excel yang asli

2. Hubungan tidak akan terputus bila lembar kerja atau grafik yang ada di

dalam Microsoft Excel diubah namanya atau dipindah ke folder yang

berbeda

Untuk mengimpor grafik klik icon Import File lalu pilih drive, folder dan

nama file dari grafik Excel kemudian klik OK atau dari menu Edit/Import File

pada menu grafik.

Perhitungan (fungsi matematika) di dalam Teks

Untuk melakukan perhitungan matematis di dalam teks, kita perlu membuat

bookmark dulu pada semua angka yang terlibat dalam perhitungan. Caranya

adalah sebagai berikut :

12

K S I – A : ARK

Ketikkan angka-angka yang akan dihitung kemudian pilih menu

Tools > Options > View lalu tandai pilihan Bookmarks

Teks yang akan dilakukan manipulasi perhitungan :

Pendapatan : Rp. 500

Pengeluaran : Rp. 200

Sisa : Rp.

Pilih angka yang akan dipakai dalam kalkulasi dengan di block kemudian

masuk ke dalam menu INSERT pilih BOOKMARKS, muncul kotak dialog

sebagai berikut :

Setelah dilakukan bookmark akan tampil diangka yang akan dihitung tanda

bookmark [ ] seperti di bawah ini :

(angka yang diarsir adalah hasil perhitungan)

Pendapatan : Rp. 500

Pengeluaran : Rp. 200

13

K S I – A : ARK

Sisa : Rp. 300

Tempatkan pointer pada bagian dokumen yang akan menampilkan hasil

perhitungan lalu pilih menu Insert > Field

Pilih Equations and Formulas dari daftar Categories lalu pilih =(Formula)

dari bagian Field Names. Ketikkan perhitungan yang akan Anda lakukan

lalu klik OK.

Perhitungan di dalam Tabel

Bila Anda sudah terbiasa menggunakan program spreadsheet seperti Microsoft

Excel atau Lotus 123, maka tidak ada kesulitan untuk melakukan perhitungan

dengan metode ini. Yang perlu diperhatikan adalah posisi angka-angka yang

akan dibuat rumusnya, untuk itu perhatikan panduan posisi setiap sel pada

sebuah tabel di bawah ini :

14

K S I – A : ARK

Ambil contoh tabel di bawah ini kita akan menjumlahkan total penjualan tiap

tahun pada setiap kolom Total.

Tempatkan pointer mouse pada sel yang akan menampilkan hasil

perhitungan, kemudian pilih menu Table > Formula. Masukkan rumus

penjumlahan (=SUM) pada kotak formula (Secara otomatis Word akan

menganalisa tabel dan memasukkan formula (rumus) yang paling mungkin

dilakukan pada sel tempat pointer mouse kini berada) serta posisi angka-

angka yang akan dijumlahkan yaitu kolom B2:B4, C2:C4, D2:D4

Lihat juga kotak Paste Function untuk melihat rumus yang dapat digunakan.

2003 2004

Pensil 102365 254.235

Ballpoint 256368 235.456

Mistar 147254 125.368

Total 505,987 615.059

A1 B1 C1 D1 ……

A2 B2 C2 D2 ……

A3 B3 C3 D3 ……

A4 B4 C4 D4 ……

A5 B5 C5 D5 ……

…… …… …… …… ……