PENGANTAR

APLIKASI KOMPUTER 2B Pertemuan Minggu Ke–4

Universitas Gunadarma

Rizki Ariyani

Bahan Kajian (Materi Pelajaran)

PEMBUATAN DOKUMEN MICROSOFT WORD (Bagian Kedua) :

1. Footnote, Endnote

2. Header, Footer, Page Number

3. Bullets and Numbering

4. Operasi Blok

5. Mencari dan Mengganti teks

6. Fungsi Matematika & Menuliskan Rumus Matematika

7. Tranformasi Dokumen Menjadi File PDF

Kemampuan Akhir Yang Diharapkan

Mampu melakukan pengetikan teks, mengatur dan

menyimpan dokumen, mencari dan mencetak

dokumen, memodifikasi dokumen, menggunakan fungsi

matematika dan menghasilkan file PDF

Footnote & Endnote

Footnote (catatan kaki) adalah catatan di kaki halaman

(letaknya biasanya ada di bagian bawah halaman) untuk

menyatakan sumber suatu kutipan, pendapat, referensi,

pernyataan, atau ikhtisar.

Endnote (catatan akhir) fungsinya sama seperti

footnote. Bedanya, endnote terletak di bagian akhir

karya tulis.

Keuntungan menggunakan fitur Footnote dan Endnote di

Microsft Word adalah bisa mengatur semuanya

sekaligus. Tidak perlu memilih satu per satu. Jadi

menata dokumen lebih mudah.

Membuat Footnote1. Letakkan kursor di akhir kata atau kalimat yang ingin ditambahkan catatannya

2. Klik ribbon Reference

3. Klik Insert Footnote

4. Kursor akan pindah ke bidang catatan di bagian bawah halaman. Isi dengan

keterangan yang kamu inginkan

Tips: Klik dua kali di penanda catatan kaki (angka atau tanda bintang) untuk

mengembalikan kursor ke tempat ketikan dokumen semula

Membuat Endnote1. Letakkan kursor di akhir kata atau kalimat yang ingin ditambahkan catatannya

2. Klik ribbon Reference

3. Klik Insert Endnote

4. Kursor akan pindah ke bidang catatan di bagian akhir dokumen. Isi dengan

keterangan yang kamu inginkan.

Tips: Klik dua kali di penanda catatan akhir (angka atau tanda bintang) untuk

mengembalikan kursor ke tempat ketikan dokumen semula

Menghapus Footnote & Endnote

Menghapus footnote atau endnote dengan cara yang benar.

1. Seleksi atau pilih penanda catatan kaki (footnote) atau catatan akhir (endnote)

yang ada di badan tulisan. Bukan catatan di bawah halaman atau di akhir

tulisan.

2. Atau pada tab Referensi klik tombol Next Footnote atau Next Endnote untuk

menuju ke penanda yang bersangkutan.

3. Kemudian tekan tombol Delete pada keyboard.

4. Footnote atau endnote otomatis akan terhapus.

Header, Footer, & Page Number

Header adalah bagian dari dokumen yang muncul di

margin atas.

Footer adalah bagian dari dokumen yang muncul di

margin bawah.

Header dan footer umumnya mengandung informasi

tambahan seperti kepala surat, nomor halaman,

tanggal, nama pengarang, dan catatan kaki, yang dapat

membantu membuat dokumen lebih terorganisir dan

mempermudah dibaca. Teks yang dimasukkan pada

header atau footer akan muncul pada setiap halaman

dokumen.

Page Number adalah penomoran halaman dalam

dokumen kerja Microsoft Word.

Membuat Header, Footer, dan Page Number bisa

dilakukan dengan 2 cara.

Membuat Header

Cara 2 :

1. Klik 2x (double klik) pada header lembarkerja yang terletak paling atas kertas

2. Secara otomatis muncul Header & Footer Tools pada ribbon Design

3. Klik menu Header

4. Pilih header yang diinginkan

5. Tuliskan judul yang diinginkan dalam header

6. Jika sudah klik Close Header and Footer

Cara 1 :

1. Pada ribbon Insert ada menu

Header

Footer

Page Number

2. Pilih menu Header

3. Pilih header yang diinginkan

4. Tuliskan judul yang diinginkan dalam header

5. Jika sudah klik Close Header and Footer

HASILNYA :

Membuat Footer

Cara 2 :

1. Klik 2x (double klik) pada footer lembarkerja yang terletak paling bawah kertas

2. Secara otomatis muncul Header & Footer Tools pada ribbon Design

3. Klik menu Footer

4. Pilih footer yang diinginkan

5. Tuliskan judul yang diinginkan dalam footer. Penomoran halaman akan muncul otomatis

6. Jika sudah klik Close Header and Footer

Cara 1 :

1. Pada ribbon Insert ada menu

Header

Footer

Page Number

2. Pilih menu Footer

3. Pilih footer yang diinginkan

4. Tuliskan judul yang diinginkan dalam footer. Penomoran halaman akan muncul otomatis

5. Jika sudah klik Close Header and Footer

HASILNYA :

Membuat Page NumberCara 2 :

1. Klik 2x (double klik) pada header/footer

2. Secara otomatis muncul Header & Footer Tools pada ribbon Design

3. Klik menu Page Number

4. Pilih page number yang diinginkan

5. Page number (Penomoran halaman) yang dipilih akan muncul otomatis

6. Jika sudah klik Close Header and Footer

Cara 1 :

1. Pada ribbon Insert ada menu

Header

Footer

Page Number

2. Pilih menu Page Number

3. Pilih page number yang diinginkan

4. Page number (Penomoran halaman) yang dipilih akan muncul otomatis

5. Jika sudah klik Close Header and Footer

HASILNYA :

Bullets and Numbering

Bullets and Numbering adalah fitur yang ada di aplikasi

Microsoft Office seperti Microsoft Word dan Microsoft

Power Point.

Bullets and Numbering digunakan untuk penomoran

otomatis, memberi nomor pada daftar (list) item, urutan

atau langkah terkait prosedur, proses dan sebagainya yang

biasa disisipkan pada daftar (list) yang disusun menurun

beberapa baris.

Baik menggunakan bullets (simbol) maupun numbering

(angka/huruf)

Bullets1. Letakan kursor pada awal paragraf yang ingin diberikan bullets

2. Pada ribbon Home pilih menu Paragraph

3. Pilih Bullets

4. Pilih bullets yang diinginkan

5. Bullets yang dipilih akan langsung muncul pada paragaf tempat meletakkan

kursor awal. Agar paragraf lain mengikuti bullets yang sama maka pada akhir

paragraf tekan enter.

HASILNYA :

Numbering1. Letakan kursor pada awal paragraf yang ingin diberikan numbering

2. Pada ribbon Home pilih menu Paragraph

3. Pilih Numbering

4. Pilih numbering yang diinginkan

5. Numbering yang dipilih akan langsung muncul pada paragaf tempat meletakkan

kursor awal. Agar paragraf lain mengikuti numbering yang sama maka pada akhir

paragraf tekan enter.

HASILNYA :

Operasi Blok Operasi blok berfungsi untuk melakukan seleksi atau pembuatan blok

untuk menyesuaikan atau memperbaiki tampilan. Operasi blok dapat

dilakukan dengan menggunakan mouse dan tombol pada keyboard.

Berikut ini beberapa contohnya :

1. Drag Mouse : membuat blok denganklik mouse pada sebuah lokasikemudian di drag hingga lokasitertentu lainnya.

2. Double Click : double klik pada sebuahkata untuk menseleksi atau membuatblok untuk kata tersebut.

3. Triple Click : menseleksi ataumembuat blok untuk satu buahparagraf yang ada. Pengguna bisamelakukan Triple Click pada bagianmana saja di paragraf untuk membuatblok untuk paragraf tersebut.

4. Ctrl + Click : membuat blok untuk satukalimat dalam paragraf.

5. Ctrl + Drag : untuk memblokbeberapa kata atau paragraf. Tahantombol Ctrl lalu klik dan drag.

6. Alt + Drag : untuk membuat blokpada sebuah area tertentu dimana darisetiap baris teks hanya diambilsebagian saja.

7. Shift + Click: Cara ini akan menyeleksiatau membuat blok mulai dari kursorteks (yang kedap-kedip) hingga lokasitempat mengklik atau yang diasumsikan sama dengan yang klik.

8. Shift + Alt + Panah Atas atau PanahBawah: untuk memindahkan satu ataulebih paragraf secara bersamaan.

Untuk operasi pintasan lainnya pada Microsof Word dapat dilihat pada:

https://support.office.com/id-id/article/pintasan-keyboard-di-word-

95ef89dd-7142-4b50-afb2-f762f663ceb2

Mencari Teks Tekan shortcut Ctrl+F pada keyboard muncul tab Navigasi

Masukkan clue/kata yang ingin dicari tekan enter muncul hasilnya yaitu result

pencarian dalam file dokumen tersebut.

Tekan tanda panah kebawah pilih Replace muncul Find and Replace Tab Find

Find What : Tuliskan kata yang ingin dicari.

Find Next : Untuk mencari kata yang dicari dalam dokumen file.

Cancel : Membatalkan pencarian teks.

Mengganti Teks Tekan Ctrl+F pada keyboard muncul tab Navigasi

Masukkan clue/kata yang ingin dicari tekan enter muncul hasilnya yaitu result

pencarian dalam file dokumen tersebut.

Tekan tanda panah kebawah pilih Replace muncul Find and Replace Tab Replace

Find what : Kata/kalimat yang ingin diubah.

Replace with : Kata/kalimat peubahnya atau kata/kalimat yang baru.

Replace : Hanya mengganti 1 kata/kalimat yang dipilih.

Replace All : Mengganti semua kata/kalimat yang terdapat dalam file dokumen dengan

kata/kalimat baru.

Find Next : Mencari kata/

kalimat selanjutnya dalam file

dokumen.

Cancel : Membataklan

penggantian teks.

Fungsi Matematika

Pada Ms. Word terdapat Fungsi Equation untuk menulis rumus atau persamaan

matematika, fisika, atau rumus-rumus lainnya. Berikut langkah-langkahnya :

1. Klik ribbon Insert

2. Klik Equation (Alt+=) Muncul beberapa rumus-rumus yang dapat langsung digunakan

3. Muncul ribbon baru Equation Tools (Design), disini pengguna bisa memilih simbol dan

struktur persamaan yang hendak digunakan.

Menuliskan Rumus Matematika

Cara 2 :

1. Pilih ribbon Acrobat

2. Pilih Create PDF

3. Pilih lokasi penyimpanan file

4. Masukkan File Name

5. Save as type : PDF

6. Pilih Save untuk menyimpan dokumen

word menjadi dokumen PDF

Cara 1 :

1. Pilih ribbon File

2. Pilih Save as Adobe PDF

3. Pilih lokasi penyimpanan file

4. Masukkan File Name

5. Save as type : PDF

6. Pilih Save untuk menyimpan dokumenword menjadi dokumen PDF

Transformasi Dokumen Menjadi File PDF

Proses Dan Hasil Akhir

Transformasi Dokumen Menjadi File PDF

Terima Kasih