FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan: Pengadministrasi Kepegawaian

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi

Eselon I :

Eselon II :

Eselon III : Kepala Bagian Tata Usaha

Eselon I V : Kepala Sub Bagian Kepegawaian

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara)

1

Wadir Umum dan Keuangan RSUD Kepulauan Riau

Kepala bagian Tata Usaha

Kasubbag Kepegawaian

Pengadministrasi

Kepegawaian

Kasubbag Tata Usaha

Kasubbag Rumah Tangga

2

5. Ikhtisar Jabatan :

Melaksanakan Administrasi Kepegawaian dengan Menerima, mencatat, menyampaikan surat pengajuan Cuti PNS,PTT,TKHL,dan membuat surat rekomendasi izin,tugas belajar,PPDS / PPDGS,Pengurusan Karis dan Karsu Berdasarkan Peraturan Perundang – undangan yang berlaku agar kegiatan berjalan dengan efektif dan lancar .

Uraian Tugas:

a. Menerima Surat Masuk dan Mengarahkan surat yang diterima sesuai dengan disposisi pimpinan dan mencatat dalam kartu kendali; Tahapan :1) Menerima Surat Masuk2) Memberikan Kepada Pimpinan Untuk di disposisi3) Mencatat hasil disposisi4) Mendistribusikan surat Kepada yang bersangkutan.

b. Membuat usulan cuti pegawai berdasarkan permohonan pegawai dan ketentuan yang berlaku agar pegawai mendapatkan hak cuti.Tahapan :1) Menerima usulan cuti yang telah disetujui oleh Kepala Sub Bagian /

Kepala instalasi melalui Kasubag Kepegawaian.2) Membuat surat cuti pegawai untuk diparaf oleh kasubbag Kepegawaian

Kabag TU dan Wadir Umum dan Keuangan.3) Meminta tanda tangan Plt. Direktur RSUD pada surat cuti4) Menggandakan surat cuti yang telah ditandatangani Plt Direktur RSUD,

dan menyerahkan copynya kepada pegawai yang bersangkutan dan mengantar tembusan ke BKPP.

5) Mengarsipkan surat cuti pegawai.

c. Mengelolah Absensi pegawai Tahapan :1) Membuat absen Apel, bulanan dan harian2) Mengolah absen Apel, bulanan dan harian3) Merekap absen Apel, bulanan dan harian4) Melaporkan absensi Apel, bulanan dan harian kepada atasan5) Mengarsipkan absensi 6) Membuat surat pengantar rekap absensi ke BKPP untuk diparaf oleh

Kasubbag Kepegawaian,Kabag TU dan Wadir Umum dan Kepegawaian.7) Meminta tanda tangan Plt. Direktur Rumah Sakit pada surat pengantar

dan mengantar ke BKPP8) Mengarsipkan surat pengantar dan rekap absen.

d. Membuat Surat Rekomendasi Pembuatan Karis dan Karsu.Tahapan :1) Menerima Disposisi Pengajuan pembuatan Karis dan Karsu

3

2) Menghimpun usulan Karpeg/karis/karsu yang masuk3) Mengumpulkan data Pegawai yang mengajukan Karis dan Karsu4) Membuat surat rekomendasi Karis dan karsu pegawai untuk diparaf oleh

Kasubbag Kepegawaian Kabag TU dan Wadir Umum dan Keuangan.5) Meminta tanda tangan Plt. Direktur RSUD pada surat pengajuan karis /

karsu.6) Menggandakan surat Pengajuan karis / karsu yang telah ditandatangani

Plt Direktur RSUD, dan mengantarkan ke BKPP.

e. Membuat Surat Rekomendasi izin belajar dan tugas belajar.Tahapan :1) Menerima Disposisi dari Kasubbag Kepegawaian tentang Pengajuan Izin

Belajar dan Tugas Belajar2) Menyeleksi surat rekomendasi izin dan tugas belajar3) Membuat surat rekomendasi izin dan tugas belajar untuk diparaf

kasubbag kepegawaian, kabag TU, Wadir Umum dan Kepegawaian.4) Meminta tanda tangan Plt. Direktur RSUD pada surat rekomendasi izin

belajar dan tugas belajar.5) Menggandakan surat izin dan tugas belajar kemudian mengantarkan

surat rekomendasi ke BKPP6) Mengarsipkan surat permohonan izin dan tugas belajar.

f. Membuat surat rekomendasi untuk mengikuti PPDS / PPDGS.Tahapan

1) Menerima disposisi surat permintaan untuk mengikuti PPDS / PPDGS.2) Menyeleksi surat permohonan permintaan PPDS / PPGS.3) Membuat surat permohonan PPDS / PPGS untuk di paraf Plt. Direktur

Rumah Sakit.4) Meminta Paraf Sekretaris Daerah dan kemudian diteruskan tanda tangan

Gubernur Kepulauan Kepulauan Riau.5) Mengambil surat permohonan Pengajuan PPDS / PPDGS kemudian

digandakan untuk diarsipkan.6) Memberikan surat rekomendasi PPDS / PPGS kepada Yang

Bersangkutan.

g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tulisan Tahapan : 1) Mempelajari tugas yang diberikan oleh pimpinan 2) Menayakan krtidak jelasan pengerahan yang diberikan3) Menjalankan tugas yang diberikan 4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

6. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Surat Administrasi surat menyurat

4

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Surat cuti

Data

Surat

Surat

Surat

Surat Tugas

Cuti pegawai

Absensi Pegawai

Rekomendasi Karis / Karsu

Rekomendasi Izin dan Tugas belajarRekomendasi PPDS / PPGS

7. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Tata naskah

Uu cuti pegawai dan Pergub

Peraturan pegawai

Dokumen

Pergub

Peraturan Kemenkes

Surat Tugas

Administrasi surat menyurat

Cuti pegawai

Absensi

Surat Rekomendasi Karis / Karsu

Surat Rekomendasi Izin dan tugas belajarSurat Rekomedasi PPDS / PPGS

8. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1.

2.

3.

Administrasi surat menyurat

Cuti pegawai

Absensi

Surat

Dokumen pegawai

Dokumen

5

4.

5.

6.

7.

Surat Rekomendasi

Surat Rekomendasi

Surat Rekomendasi

Kegiatan

Surat Rekomendasi

Surat Rekomendasi

Surat Rekomendasi

Laporan tugas kedinasan lain

1)Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas2)Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.

9. Tanggung Jawab:a. Menyusun administrasi kepegawaian dengan baik b. Menjalankan tugas kegiatan dengan baik

10. Wewenang: a. Meminta arahan atau petunjuk atasanb. Memberikan saran atau usulan kepada atasan

11. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1.

2.

Eselon III & IV

Eselon III & IV

Rumah Sakit Umum Daerah Kepulauan RiauBagian Pengembangan Dinkes Provinsi Kepulauan Riau

Konsultasi dan Koordinasi

Koordinasi PPDS / PPGS

12. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Tempat kerja

Suhu

Udara

Keadaan Ruangan

Letak

Penerangan

Dalam ruangan

normal

kering

Kurang nyaman

rata

terang

6

7.

8.

9.

Suara

Keadaan tempat kerja

Getaran

Tidak berisik

normal

Tidak ada

7

13. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Kelelahan mata, Radiasi monitor

14. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : II.c

b. Pendidikan : D3 administrasi perkoantoran

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan :

2) Teknis :

d. Pengalaman kerja :

e. Pengetahuan kerja :

f. Keterampilan kerja :

g. Bakat Kerja :

h. Temperamen Kerja :

i. Minat Kerja :

1. C. Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain :

2. R. Pekerjaan-pekerjaan yang memiliki antara lain:

j. Upaya Fisik :

1) Duduk2) Bekerja dengan jari3) Melihat

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin :

2) Umur :

3) Tinggi badan :

8

4) Berat badan :

5) Postur badan :

6) Penampilan :

l. Fungsi Pekerjaan :

1) Memadukan data

2) Menyalin data

15. Prestasi Kerja yang diharapkan

No Satuan Hasil1Jumlah Hasil

(Dalam 1 Tahun)Waktu

Penyelesaian 2)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Surat

Surat Cuti

Dokumen

Surat Rekomendasi

Surat Rekomendasi

Surat Rekomendasi

Laporan tugas kedinasan lain

150 surat

100 doc

60 doc

20 Surat

10 Surat

15 Surat

4

5 menit

10 menit

20 menit

10 menit

10 menit

10 Menit

1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 22) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit

16. Butir Informasi Lain :

9

............................................................................................................................

............................................................................................................................

Tanjungpinang, ....................2012

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(dr. Vera Melyani.MMRS) (Citra Putra Perdana)

NIP. 19831004 201001 2 022 NIP. 19860109 201001 1 013