PENGADILAN NEGERI WATES Nomor SOP W13...
Transcript of PENGADILAN NEGERI WATES Nomor SOP W13...
PENGADILAN NEGERI WATES
JL. KH. Dahlan No. 16 Wates, Kulon Progo
www.pn-wates.go.id
email : [email protected]
Nomor SOP W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014
Tanggal Pembuatan 23 April 2014
Tanggal Revisi 30 Maret 2017
Tanggal Efektif 3 April 2017
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Negeri Wates
KENAIKAN GAJI BERKALA
Dasar Hukum : KualifikasiPelaksanaan :
PP No, 7 Tahun 1977 tentang PeraturanGaji PNS PP No. 30 Tahun 2015
SMU / Diploma / S-1 semua Jurusan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Sub Bagian Kepegawaian dan Ortala, Sub Bagian Umum dan Keuangan, Sekretaris dan Ketua PN. Wates.
Komputer, Tabel gaji, File Kepegawaian
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Tidak akan terwujud pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala para Pegawai di lingkungan Pengadilan Negeri Wates
Buku KGB
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket Pelaksana
(subag Kepegawaian)
Pelaksana (KPN)
Pelaksana 3
Persyaratan/ perlengkapan
Waktu Output
1 Menyusun / mengonsep yang akan mendapatkan kenaikan gaji berkala
Kenaikan Gaji Berkala sebelumnya, table gaji.
25 Menit Daftar Nama Pegawai
2 Pembuatan / pengetikan surat pemberitahuan Kenaikan gaji berkala
Komputer 20 Menit Konsep surat
3 Koreksi surat dan paraf Kasubag Kepegawaian dan Ortala.
surat 15 Menit Konsep surat
4 Koreksi dan paraf Sekretaris.
Surat 15 Menit
5 Koreksi dan Penandatangan surat pemberitahuan Kenaikan gaji berkala oleh KPN.
surat Pemberitahuan KGB
15 Menit Surat pemberitahuan jadi
6 Penyampaian pemberitahuan kenaikan Gaji berkala kepada Pegawai yang bersangkutan, Pembuat daftar gaji, dan File yang bersangkutan
Register surat keluar dan ekspedisi
10 Menit Surat pemberitahuan terkirim
PENGADILAN NEGERI WATES
JL. KH. Dahlan No. 16 Wates, Kulon Progo
www.pn-wates.go.id
email : [email protected]
Nomor SOP W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014
Tanggal Pembuatan 23 April 2014
Tanggal Revisi 30 Maret 2017
Tanggal Efektif 3 April 2017
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Negeri Wates
USUL KENAIKAN PANGKAT
Dasar Hukum : KualifikasiPelaksanaan :
1. UU No. 8 Tahun 1974 Jo. UU No. 43 Tahun 1999 2. Keputusan Ka BKN No. 12 Tahun 2002
SMU / Diploma / S-1 semua Jurusan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Sub Bagian Kepegawaian dan Ortala, Sub Bagian Umum dan Keuangan, Sekretaris dan Ketua PN. Wates.
1. Berkas Pegawai 2. Komputer
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Tidak akan terwujud Kenaikan Pangkat Pegawai di lingkungan Pengadilan Negeri Wates
1.Daftar kendali Kenaikan pangkat pegawai
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket Pelaksana
(subag Kepegawaian)
Pelaksana (KPN)
Pelaksana 3
Persyaratan/ perlengkapan
Waktu Output
1 Menginventarisir dan Meneliti Daftar usulan pegawai yang akan mengalami kenaikan pangkat
Kendali Kenaikan pangkat
20 Menit Daftar Nama pegawai
2 Mengambil dan menyusun berkas, memfoto copy persayaratan untuk usulan kenaikan pangkat, serta mengembalikan berkas persyaratan ke ordner pegawai
Dokumen persyaratan
1 Jam Persyaratan usulan kenaikan pangkat
3 Pengetikan konsep surat Kenaikan Pangkat.
komputer 30 Menit Konsep Surat
4 Koreksi dan paraf oleh Ka sub Bag kepegawaian dan Ortala.
Surat 15 menit Surat jadi
5 Koreksi dan Paraf Sekretaris
Surat 15 menit Surat jadi
6 Koreksi dan Penandatanganan surat usulan Kenaikan pangkat pangkat oleh KPN
surat 15 menit Surat jadi
7 Mengirim usul kenaikan Pangkat dengan mencatatkan pada surat keluar, dan
Buku register surat keluar dan ekspedisi
10 menit Surat terkirim
memberi nomor surat di bagian umum, serta mencatatkan pada ekspedisi pengiriman dan mengarsipkan pada arsip kenaikan pangkat
PENGADILAN NEGERI WATES
JL. KH. Dahlan No. 16 Wates, Kulon Progo
www.pn-wates.go.id
email : [email protected]
Nomor SOP W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014
Tanggal Pembuatan 23 April 2014
Tanggal Revisi 30 Maret 2017
Tanggal Efektif 3 April 2017
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Negeri Wates
USUL PROMOSI JABATAN DAN MUTASI
Dasar Hukum : KualifikasiPelaksanaan :
1. PP No. 9 Tahun 2003 Pengangkatan, Pemindahan dan pemberhentian PNS
2. Keputusan KMA 125/KMA/SK/IX/2009
SMU / Diploma / S-1 semua Jurusan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Sub Bagian Kepegawaian dan Ortala, Sub Bagian Umum dan Keuangan, Sekretaris dan Ketua PN. Wates.
Komputer, DUK
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Tidak tersedia jabatan structural atau jabatan teknis
File Kepegawaian
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket Pelaksana
(subag Kepegawaian)
Pelaksana (KPN)
Pelaksana 3
Persyaratan/ perlengkapan
Waktu Output
1 Nominatif usulan dan Penelitian serta telaahan atas kelayakan usulan Dokumen seperti DUK dan menyiapkan calon yang memenuhi persyaratan
DUK Daftar Bezetting pegawai
30 menit
Daftar nama pegawai
2 Dilakukan Rapat oleh BAPERJAKAT,
Ruang rapat 1 jam
Draft susunan calon
3 Membuat berita acara rapat
komputer 30 menit
Berita Acara
4. Mengambil dan menyusun berkas, memfoto copy persayaratan untuk usul promosi Jabatan dan mutasi, serta mengembalikan berkas persyaratan ke ordner pegawai
Dokumen persyaratan
1 Jam Persyaratan usulan jabatan
5 Pengetikan surat konsep usulan promosi jabatan dan Mutasi.
komputer 30 Menit Konsep Surat
6 Koreksi dan paraf oleh Ka sub Bag kepegawaian dan Ortala.
Surat 15 menit Surat jadi
7 Koreksi dan Paraf Sekretaris
Surat 15 menit Surat jadi
8 Koreksi dan Penandatanganan surat usulan promosi Jabatan dan Mutasi oleh KPN
surat 15 menit Surat jadi
9 Mengirim usul promosi Jabatan dan Mutasi dengan mencatatkan pada surat keluar, dan memberi nomor surat di bagian umum, serta mencatatkan pada ekspedisi pengiriman dan mengarsipkan pada arsip surat keluar
Register surat keluar dan ekspedisi
10 menit Surat terkirim
PENGADILAN NEGERI WATES
JL. KH. Dahlan No. 16 Wates, Kulon Progo
www.pn-wates.go.id
email : [email protected]
Nomor SOP W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014
Tanggal Pembuatan 23 April 2014
Tanggal Revisi 30 Maret 2017
Tanggal Efektif 3 April 2017
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Negeri Wates
USUL PENSIUN
Dasar Hukum : KualifikasiPelaksanaan :
1. PP No. 9 Tahun 2003 Pengangkatan, Pemindahan dan pemberhentian PNS
SMU / Diploma / S-1 semua Jurusan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Sub Bagian Kepegawaian dan Ortala, Sub Bagian Umum dan Keuangan, Sekretaris dan Ketua PN. Wates.
Komputer, File Kepegawaian
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Tidak terealisasi pensiun PNS File Kepegawaian
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket Pelaksana
(subag Kepegawaian)
Pelaksana (KPN)
Pelaksana 3
Persyaratan/ perlengkapan
Waktu Output
1 Menginventarisir dan Meneliti Daftar usulan pegawai yang akan mengalami pensiun
Kendali pensiun
30 Menit Daftar nama /
nominatif
2 Mengambil dan menyusun berkas, memfoto copy persayaratan untuk usul pensiun, serta mengembalikan berkas persyaratan ke ordner pegawai
Dokumen persyaratan
1 Jam Persyaratan usul pensiun
3 Pengetikan surat konsep usul pensiun.
komputer 30 Menit Konsep surat
4 Koreksi dan paraf oleh Ka sub Bag kepegawaian dan Ortala.
Surat 15 menit Surat jadi
5 Koreksi dan Paraf Sekretaris
Surat 15 menit Surat jadi
6 Koreksi dan Penandatanganan surat usulan Kenaikan pangkat pangkat oleh KPN.
surat 15 menit Surat jadi
7 Mengirim usul pensiun dengan mencatatkan pada surat keluar, dan memberi nomor surat di bagian umum, serta mencatatkan pada
Register surat keluar dan ekspedisi
10 menit Usul pensiun terkirim
PENGADILAN NEGERI WATES
JL. KH. Dahlan No. 16 Wates, Kulon Progo
www.pn-wates.go.id
email : [email protected]
Nomor SOP W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014
Tanggal Pembuatan 23 April 2014
Tanggal Revisi 30 Maret 2017
Tanggal Efektif 3 April 2017
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Negeri Wates
CUTI PEGAWAI
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :
1. PP No. 24 Tahun 1976 tentang cuti PNS SMU / Diploma / S-1 semua Jurusan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Sub Bagian Kepegawaian dan Ortala, Sub Bagian Umum dan Keuangan, Sekretaris dan Ketua PN. Wates.
Komputer, buku register cuti
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Tidak terealisasi cuti PNS Buku Cuti Pegawai, File Kepegawaian
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket Pelaksana
(subag Kepegawaian)
Pelaksana (KPN)
Pelaksana 3
Persyaratan/ perlengkapan
Waktu Output
1 Pemohon cuti membuat atau mengisi permohonan cuti pegawai
Surat permohonan
15 menit Surat permohonan
2 Pengecekan sisa cuti pegawai yang mengajukan permohonan cuti
Register cuti 15 menit Register cuti
3 Pengetikan surat Cuti
Komputer 15 menit
Konsep surat
4 Koreksi dan paraf oleh Ka sub Bag kepegawaian dan Ortala.
Surat 15 menit Surat jadi
5 Koreksi dan Paraf Sekretaris
Surat 15 menit Surat jadi
6 Koreksi surat izin cuti dan penandatanganan oleh KPN
surat cuti
15 menit
Surat izin cuti
7 Mencatat pada buku Agenda Cuti
Buku register cuti
15 menit Catatan register cuti
8 Menyerahkan kepada yang bersangkutan serta arsip dan file yang bersangkutan
Register surat keluar dan ekspedisi
10 menit
Surat izin cuti terkirim
PENGADILAN NEGERI WATES
JL. KH. Dahlan No. 16 Wates, Kulon Progo
www.pn-wates.go.id
email : [email protected]
Nomor SOP W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014
Tanggal Pembuatan 23 April 2014
Tanggal Revisi 30 Maret 2017
Tanggal Efektif 3 April 2017
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Negeri Wates
TANDA PENGHARGAAN
Dasar Hukum : KualifikasiPelaksanaan :
PP 25 tahun 1994 SMU / Diploma / S-1 semua Jurusan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Sub Bagian Kepegawaian dan Ortala, Sub Bagian Umum dan Keuangan, Sekretaris dan Ketua PN. Wates.
Komputer, Bezetting pegawai
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Tidak ada pegawai menjadi teladan (cakap, setia dan rajin)
File Kepegawaian
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket Pelaksana
(subag Kepegawaian)
Pelaksana (KPN)
Pelaksana 3
Persyaratan/ perlengkapan
Waktu Output
1 Invetarisasi data pegawai sesuai persyaratan
Bezetting pegawai 30 menit
Daftar nama pegawai
2.
Pengumpulan data untuk Hakim dan Pegawai yang akan diusulkan untuk mendapat penghargaan Satya lencana Karya Satya 10 tahun, 20 tahun, dan 30 tahun;
Dokumen pegawai
1 Jam
Susunan berkas
persyaratan
3 Membuat surat usul tanda penghargaan Satya Lencana Karya satya kepada Biro kepegawaian MA R.I.
Komputer
30 menit
Konsep surat
4 Koreksi dan paraf oleh Ka sub Bag kepegawaian dan Ortala.
Surat 15 menit Surat jadi
5 Koreksi dan Paraf Sekretaris
Surat 15 menit Surat jadi
6 Koreksi surat dan penandatanganan oleh KPN
surat 15 menit Surat jadi
7 Mengirim usul dengan mencatatkan pada surat keluar, dan memberi nomor surat di bagian
Register surat keluar dan ekspedisi
10 menit
Surat izin cuti terkirim
umum, serta mencatatkan pada ekspedisi pengiriman dan mengarsipkan pada arsip surat keluar atau usul pensiun
PENGADILAN NEGERI WATES
JL. KH. Dahlan No. 16 Wates, Kulon Progo
www.pn-wates.go.id
email : [email protected]
Nomor SOP W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014
Tanggal Pembuatan 23 April 2014
Tanggal Revisi 30 Maret 2017
Tanggal Efektif 3 April 2017
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Negeri Wates
USUL PENGANGKATAN PNS
Dasar Hukum : KualifikasiPelaksanaan :
1. PP No. 11 Tahun 2002 tentang pengadaan PNS
SMU / Diploma / S-1 semua Jurusan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Sub Bagian Kepegawaian dan Ortala, Sub Bagian Umum dan Keuangan, Sekretaris dan Ketua PN. Wates.
Komputer
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Lambatnya penerbitan Sertifikat Prajabatan File Kepegawaian
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket Pelaksana
(subag Kepegawaian)
Pelaksana (KPN)
Pelaksana 3
Persyaratan/ perlengkapan
Waktu Output
1 Menginventarisir dan Meneliti Daftar usulan calon pegawai yang akan diusulkan menjadi PNS.
Kendali pengangkatan
PNS
15 Menit Daftar nama / nominatif
2 Mengambil dan menyusun berkas, memfoto copy persayaratan untuk usul pengangkatan PNS, serta mengembalikan berkas persyaratan ke ordner pegawai
Dokumen persyaratan
30 menit Persyaratan usul pengangkatan PNS
3 Pengetikan surat konsep usul pengangkatan PNS
komputer 30 Menit Konsep surat
4 Koreksi dan paraf oleh Ka sub Bag kepegawaian dan Ortala.
Surat 15 menit Surat jadi
5 Koreksi dan Paraf Sekretaris
Surat 15 menit Surat jadi
6 Koreksi dan Penandatanganan surat usulan pengngkatan PNS oleh KPN
surat 15 menit Surat jadi
7 Mengirim usul pengangkatan PNS dengan mencatatkan pada surat keluar, dan memberi nomor surat di bagian
Register surat keluar dan ekspedisi
10 menit Usul pengangkatan PNS terkirim
umum, serta mencatatkan pada ekspedisi pengiriman dan mengarsipkan pada arsip surat keluar atau usul pengangkatanPNS.
PENGADILAN NEGERI WATES
JL. KH. Dahlan No. 16 Wates, Kulon Progo
www.pn-wates.go.id
email : [email protected]
Nomor SOP W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014
Tanggal Pembuatan 23 April 2014
Tanggal Revisi 30 Maret 2017
Tanggal Efektif 3 April 2017
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Negeri Wates
USUL PERMOHONAN KARPEG, TASPEN, KARIS, KARSU, ASKES
Dasar Hukum : KualifikasiPelaksanaan :
1. PP No. 11 Tahun 2002 tentang pengadaan PNS
SMU / Diploma / S-1 semua Jurusan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Sub Bagian Kepegawaian dan Ortala, Sub Bagian Umum dan Keuangan, Sekretaris dan Ketua PN. Wates.
Komputer, File Kepegawaian
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Kurangnya persayaratan dari pegawai. File Kepegawaian
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket Pelaksana
(subag Kepegawaian)
Pelaksana (KPN)
Pelaksana 3
Persyaratan/ perlengkapan
Waktu Output
1 Inventarisasi data pegawai yang akan dimohonkan Karpeg, Taspen, Karis, Karsu, Askes.
Kendali pengangkatan
PNS
30 Menit Daftar nama / nominatif
2 Mengambil dan menyusun berkas, memfoto copy persayaratan untuk usul permohonan Karpeg, Taspen, Karis, Karsu, Askes serta mengembalikan berkas persyaratan ke ordner pegawai
Dokumen persyaratan
30 menit Persyaratan usul pengangkatan PNS
3 Pengetikan surat konsep usul permohonan Karpeg, Taspen, Karis, Karsu, Askes.
komputer 30 Menit Konsep surat
4. Koreksi dan paraf oleh Ka sub Bag kepegawaian dan Ortala.
Surat 15 menit
Surat jadi
5. Koreksi dan Paraf Sekretaris
Surat 15 menit Surat jadi
6. Koreksi dan Penandatanganan surat usulan permohonan Karpeg, Taspen,
Konsep surat 15 menit Surat jadi
Karis, Karsu, Askes oleh KPN
7. Mengirim usul permohonan Karpeg, Taspen, Karis, Karsu, Askes dengan mencatatkan pada surat keluar, dan memberi nomor surat di bagian umum, serta mencatatkan pada ekspedisi pengiriman dan mengarsipkan pada arsip surat keluar atau usul permohonan Karpeg, Taspen, Karis, Karsu, Askes.
Register surat keluar dan ekspedisi
10 menit Usul pengangkatan PNS terkirim
PENGADILAN NEGERI WATES
JL. KH. Dahlan No. 16 Wates, Kulon Progo
www.pn-wates.go.id
email : [email protected]
Nomor SOP W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014
Tanggal Pembuatan 23 April 2014
Tanggal Revisi 30 Maret 2017
Tanggal Efektif 3 April 2017
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Negeri Wates
USUL UJIAN DINAS KENAIKAN PANGKAT/PENYESUAIAN IJAZAH
Dasar Hukum : KualifikasiPelaksanaan :
1. PP No. 12 Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat PNS
SMU / Diploma / S-1 semua Jurusan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Sub Bagian Kepegawaian dan Ortala, Sub Bagian Umum dan Keuangan, Sekretaris dan Ketua PN. Wates.
Komputer, File Kepegawaian
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Tidak akan terwujud syarat Kenaikan Pangkat pindah golongan File Kepegawaian
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket Pelaksana
(subag Kepegawaian)
Pelaksana (KPN)
Pelaksana 3
Persyaratan/ perlengkapan
Waktu Output
1 Menginventarisir dan Meneliti Daftar pegawai yang akan diusulkan untuk mengikuti Ujian Dinas Kenaikan Pangkat/Penyesuaian Ijazah.
Kendali Ujian Dinas Kenaikan
Pangkat/Penyesuaian Ijazah
30 Menit
Daftar nama / nominatif
2 Meneliti dan memfoto copy berkas/file pegawai, yang memenuhi persayaratan untuk diusulkan untuk mengikuti Ujian Dinas Kenaikan Pangkat/Penyesuaian Ijazah, serta mengembalikan berkas persyaratan ke ordner pegawai
Dokumen persyaratan
2 Jam Persyaratan usul Ujian Dinas Kenaikan Pangkat/Pe- nyesuaian Ijazah
3 Pengetikan surat konsep usul untuk mengikuti Ujian Dinas Kenaikan Pangkat/Penyesuaian Ijazah.
komputer 30 Menit
Konsep surat
4 Koreksi dan paraf oleh Ka sub Bag kepegawaian dan Ortala.
Surat 15 menit
Surat jadi
5 Koreksi dan Paraf Sekretaris
Surat 15 menit
Surat jadi
6 Koreksi dan Penandatanganan surat usulan untuk
surat 15 menit
Surat jadi
mengikuti Ujian Dinas Kenaikan Pangkat/Penyesuaian Ijazah oleh KPN
7 Mengirim usul untuk mengikuti Ujian Dinas Kenaikan Pangkat/Penyesuaian Ijazah dengan mencatatkan pada surat keluar, dan memberi nomor surat di bagian umum, serta mencatatkan pada ekspedisi pengiriman dan mengarsipkan pada arsip surat keluar atau usul untuk mengikuti Ujian Dinas Kenaikan Pangkat/Penyesuaian Ijazah.
Register surat keluar dan ekspedisi
10 menit
Usul Ujian Dinas Kenaikan Pangkat/Pe- nyesuaian Ijazah terkirim
PENGADILAN NEGERI WATES
JL. KH. Ahmad Dahlan No. 16 Wates, Kulon
Progo
www.pn-wates.go.id
email : [email protected]
Nomor SOP W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014
Tanggal Pembuatan 23 April 2014
Tanggal Revisi 30 Maret 2017
Tanggal Efektif 3 April 2017
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Negeri Wates
DAFTAR URUT KEPANGKATAN DAN DUS HAKIM
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :
PP. No.15 Tahun 1979 SMU / Diploma / S-1 semua Jurusan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Sub Bagian Kepegawaian dan Ortala, Sub Bagian Umum dan Keuangan, Sekretaris dan Ketua PN. Wates.
Komputer, Bezetting, File Kepegawaian
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Tidak akan terwujud DUK dan DUS Hakim File Kepegawaian
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket Pelaksana
(subag Kepegawaian)
Pelaksana (KPN)
Pelaksana 3
Persyaratan/ perlengkapan
Waktu Output
1 Mengumpulkan dan menyusun data Hakim dan Pegawai untuk dijadikan bahan pembuatan DUK.
Data pada File Kepegawaian
60 menit
Dokumen
2 Pengetikan konsep DUK dan DUS.
komputer 60 menit
Konsep surat
3 Koreksi dan paraf oleh Ka sub Bag kepegawaian dan Ortala.
Surat 15 menit
Surat jadi
4. Koreksi dan Paraf Sekretaris
Surat 15 menit
Surat jadi
5 Koreksi dan Penandatanganan DUK dan DUS oleh KPN.
surat 15 menit
Surat jadi
6 Mengirim DUK dan DUS dengan mencatatkan pada surat keluar, dan memberi nomor surat di bagian umum, serta mencatatkan pada ekspedisi pengiriman dan mengarsipkan pada arsip DUK dan DUS.
Register surat keluar dan ekspedisi
10 menit
DUK dan DUS terkirim
PENGADILAN NEGERI WATES
JL. KH. Dahlan No. 16 Wates, Kulon Progo
www.pn-wates.go.id
email : [email protected]
Nomor SOP W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014
Tanggal Pembuatan 23 April 2014
Tanggal Revisi 30 Maret 2017
Tanggal Efektif 3 April 2017
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Negeri Wates
LAPORAN BULANAN DAN TRI WULANAN
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :
SMU / Diploma / S-1 semua Jurusan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Sub Bagian Kepegawaian dan Ortala, Sub Bagian Umum dan Keuangan, Sekretaris dan Ketua PN. Wates.
Komputer, absen, File Kepegawaian
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Tidak akan terwujudnya laporan File Kepegawaian
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket Pelaksana
(subag Kepegawaian)
Pelaksana (KPN)
Pelaksana 3
Persyaratan/ perlengkapan
Waktu Output
1 Mengumpulkan data untuk dijadikan bahan laporan bulanan dan tri wulanan.
Kendali data laporan bulanan dan tri wulanan
30 Menit
Dokumen laporan
2 Menyusun laporan bulanan berdasarkan data.
Dokumen data. 1 Jam Dokumen data laporan
3 Pengetikan konsep laporan bulanan dan tri wulanan.
komputer 30 Menit
Konsep surat
4 Koreksi dan paraf oleh Ka sub Bag kepegawaian
Surat 15 menit
Surat jadi
5 Koreksi dan paraf oleh Sekretaris.
Surat 15 menit
Surat jadi
6 Koreksi dan Penandatanganan laporan bulanan dan tri wulanan oleh KPN
surat 15 menit
Surat jadi
7 Mengirim laporan bulanan dan tri wulanan dengan mencatatkan pada surat keluar, dan memberi nomor surat di bagian umum, serta mencatatkan pada ekspedisi pengiriman dan mengarsipkan pada arsip surat keluar atau laporan bulanan dan tri wulanan.
Register surat keluar dan ekspedisi
10 menit
Laporan bulanan dan tri wulanan terkirim
PENGADILAN NEGERI WATES
JL. KH. Dahlan No. 16 Wates, Kulon Progo
www.pn-wates.go.id
email : [email protected]
Nomor SOP W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014
Tanggal Pembuatan 23 April 2014
Tanggal Revisi 30 Maret 2017
Tanggal Efektif 3 April 2017
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Negeri Wates
PENGAMBILAN SUMPAH DAN PELANTIKAN JABATAN
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :
SMU / Diploma / S-1 semua Jurusan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Seluruh Hakim dan Pegawai. Komputer, absen, File Kepegawaian
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Tidak akan terselenggaranya acara Pengambilan Sumpah dan Pelantikan.
File Kepegawaian
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket Pelaksana
(subag Kepegawaian)
Pelaksana (KPN)
Pelaksana 3
Persyaratan/ perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima dan memeriksa SK Pengangkatan Jabatan.
SK Pengangkatan Jabatan
30 Menit
Dokumen SK
2 Laporan ke KPN waktu pengambilan sumpah dan pelantikan
. SK Pengangkatan Jabatan
30 menit
Dokumen data laporan
3 Pengetikan konsep lafal sumpah, Berita Acara Pengambilan Sumpah dan Pelantikan serta Pakta Integritas (untuk struktural).
komputer 30 Menit
Konsep surat
4 Koreksi oleh Ka sub Bag kepegawaian
Surat 15 menit
Surat jadi
5 Koreksi oleh Sekretaris.
Surat 15 menit
Surat jadi
6 Pelaksanaan Pengambilan Sumpah dan Pelantikan oleh KPN
surat 1 jam Surat jadi
7 Mengirim Berita Acara Pengambilan sumpah dan pelantikan dengan mencatatkan pada surat keluar, dan memberi nomor surat di bagian umum, serta mencatatkan pada ekspedisi
Register surat keluar dan ekspedisi
15 menit
Berita Acara Pengambilan Sumpah dan Pelantikan Jabatan
PENGADILAN NEGERI WATES
JL. KH. Dahlan No. 16 Wates, Kulon Progo
www.pn-wates.go.id
email : [email protected]
Nomor SOP W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014
Tanggal Pembuatan 23 April 2014
Tanggal Revisi 30 Maret 2017
Tanggal Efektif 3 April 2017
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Negeri Wates
PERMOHONAN SURAT IJIN BELAJAR
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :
SMU / Diploma / S-1 semua Jurusan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Seluruh Hakim dan Pegawai. Komputer, File Kepegawaian
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Tidak akan terwujud Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah. File Kepegawaian
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket Pelaksana
(subag Kepegawaian)
Pelaksana (KPN)
Pelaksana 3
Persyaratan/ perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima dan memeriksa permohonan dari Hakim atau Pegawai.
Surat permohonan 5 Menit
Dokumen Surat
Permohonan
2 Pengetikan konsep usul Surat permohonan Ijin Belajar dan foto copy persyaratan.
komputer 20 Menit
Konsep surat
4 Koreksi oleh Ka sub Bag kepegawaian
Surat 15 menit
Surat jadi
5 Koreksi oleh Sekretaris.
Surat 15 menit
Surat jadi
6 Koreksi dan Penandatanganan oleh KPN
surat 15 menit
Surat jadi
7 Mengirim usul surat permohonan Ijin Belajar dengan mencatatkan pada surat keluar, dan memberi nomor surat di bagian umum, serta mencatatkan pada ekspedisi pengiriman dan mengarsipkan pada arsip file kepegawaian ybs.
Register surat keluar dan ekspedisi
15 menit
Dokumen permohonan surat Ijin Belajar
PENGADILAN NEGERI WATES
JL. KH. Dahlan No. 16 Wates, Kulon Progo
www.pn-wates.go.id
email : [email protected]
Nomor SOP W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014
Tanggal Pembuatan 23 April 2014
Tanggal Revisi 30 Maret 2017
Tanggal Efektif 3 April 2017
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Negeri Wates
SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :
PP. No.46 Tahun 2011 SMU / Diploma / S-1 semua Jurusan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Seluruh Hakim dan Pegawai. Komputer, File Kepegawaian
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Tidak akan terwujud Kinerja PNS File Kepegawaian
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket Hakim/PNS
/Pejabat Penilai/Sub
Bag Kepegawaian
Atasan Pejabat Penilai.
Hakim/PNS Persyaratan/ perlengkapan
Waktu Output
1 Membuat target pekerjaan (SKP).
SKP tahun lalu dan Komputer
25 Menit
Dokumen SKP
2 Koreksi dan penandatanganan SKP oleh Pejabat Penilai.
SKP 15 Menit
Dokumen SKP
3 Membuat Penilaian Capaian Sasaran Kerja PNS dan Penilaian Prestasi Kerja PNS oleh Pejabat Penilai.
SKP dan Komputer 25 menit
Dokumen SKP
4 Koreksi dan Penandatanganan oleh atasan Pejabat Penilai.
SKP 15 menit
SKP jadi
5 Mengaploud pada aplikasi Sikep dan mengarsipkan pada file kepegawaian.
SKP 20 menit
SKP jadi
PENGADILAN NEGERI WATES
JL. KH. Dahlan No. 16 Wates, Kulon Progo
www.pn-wates.go.id
email : [email protected]
Nomor SOP W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014
Tanggal Pembuatan 23 April 2014
Tanggal Revisi 30 Maret 2017
Tanggal Efektif 3 April 2017
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Negeri Wates
ABSEN HADIR DAN PULANG HAKIM/PEGAWAI
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :
SK. KMA No.071/KMA/SK/V/2008 Perma No.7 Tahun 2016
SMU / Diploma / S-1 semua Jurusan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Seluruh Hakim dan Pegawai. Komputer, File Kepegawaian
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Tidak akan terwujud disiplin PNS. File Kepegawaian
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket Pelaksana
(subag Kepegawaian)
Pelaksana (WKPN
dan Sekretaris)
Pelaksana 3
Persyaratan/ perlengkapan
Waktu Output
1 Membuat absen daftar hadir/pulang, Apel, Rapat.
Komputer 15 Menit
Blanko Absen
2 Koreksi dan penandatanganan petugas daftar hadir.
Absen 15 Menit
Absen
3 Koreksi dan penandatanganan oleh penanggungjawab disiplin Hakim/Pegawai.
Absen 15 menit
Absen
4 Mengaploud ke aplikasi Komdanas.
Dokumen Absen 30 menit
Dokumen Absen
5 Mengarsipkan pada arsip kepegawaian.
Dokumen absen 5 menit
Dokumen Absen
PENGADILAN NEGERI WATES
JL. KH. Dahlan No. 16 Wates, Kulon Progo
www.pn-wates.go.id
email : [email protected]
Nomor SOP W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014
Tanggal Pembuatan 23 April 2014
Tanggal Revisi 30 Maret 2017
Tanggal Efektif 3 April 2017
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Negeri Wates
PERMOHONAN IJIN TIDAK MASUK KERJA DAN IJIN KELUAR KANTOR HAKIM
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :
Perma No.7 Tahun 2016
SMU / Diploma / S-1 semua Jurusan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Seluruh Hakim. Komputer, File Kepegawaian
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Tidak akan terwujud disiplin Hakim. File Kepegawaian
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket Pelaksana
Hakim, subag
Kepegawaian
Pelaksana (KPN)
Pelaksana 3
Persyaratan/ perlengkapan
Waktu Output
1 Membuat surat permohonan ijin tidak masuk kerja/ijin keluar kantor.
Komputer 15 Menit
Surat permohonan
ijin tidak masuk
kerja/ijin keluar kantor
2 Pengetikan surat pemberian ijin tidak masuk kerja/ijin keluar kantor.
Komputer 15 Menit
Surat pemberian ijin tidak masuk kerja/ijin keluar kantor
3 Koreksi dan penandatanganan surat pemberian ijin tidak masuk kerja/ijin keluar kantor.
Surat pemberian ijin tidak masuk kerja/ijin keluar kantor
5 menit
Surat pemberian ijin tidak masuk kerja/ijin keluar kantor
4 Mencatat pada absen dan mengaploud ke aplikasi Komdanas.
Surat pemberian ijin tidak masuk kerja/ijin keluar kantor
10 menit
Surat pemberian ijin tidak masuk kerja/ijin keluar kantor
5 Mengarsipkan pada arsip kepegawaian.
Surat pemberian ijin tidak masuk kerja/ijin keluar kantor
5 menit
Surat pemberian ijin tidak masuk kerja/ijin keluar kantor
PENGADILAN NEGERI WATES
JL. KH. Dahlan No. 16 Wates, Kulon Progo
www.pn-wates.go.id
email : [email protected]
Nomor SOP W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014
Tanggal Pembuatan 23 April 2014
Tanggal Revisi 30 Maret 2017
Tanggal Efektif 3 April 2017
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Negeri Wates
PERMOHONAN IJIN TIDAK MASUK KERJA DAN IJIN KELUAR KANTOR PEGAWAI
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :
SK. KMA No.071/KMA/SK/V/2008
SMU / Diploma / S-1 semua Jurusan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Seluruh Pegawai. Komputer, File Kepegawaian
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Tidak akan terwujud disiplin PNS. File Kepegawaian
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket Pelaksana
Pegawai (subag
Kepegawaian)
Pelaksana (Sekretaris)
Pelaksana 3
Persyaratan/ perlengkapan
Waktu Output
1 Membuat surat permohonan ijin tidak masuk kerja dan ijin keluar kantor.
Komputer 15 Menit
Surat permohonan ijin tidak masuk kerja/ijin keluar kantor
2 Koreksi dan penandatanganan surat pemberian ijin tidak masuk kerja dan ijin keluar kantor.
Surat pemberian ijin tidak masuk kerja/ijin keluar kantor
5 Menit
Surat pemberian ijin tidak masuk kerja/ijin keluar kantor
3 Mencatat pada absen dan mengaploud ke aplikasi Komdanas.
Surat pemberian ijin tidak masuk kerja/ijin keluar kantor
10 menit
Surat pemberian ijin tidak masuk kerja/ijin keluar kantor
4 Mengarsipkan pada arsip kepegawaian.
Surat pemberian ijin tidak masuk kerja/ijin keluar kantor
5 menit
Surat pemberian ijin tidak masuk kerja/ijin keluar kantor
PENGADILAN NEGERI WATES
JL. KH. Dahlan No. 16 Wates, Kulon Progo
www.pn-wates.go.id
email : [email protected]
Nomor SOP W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014
Tanggal Pembuatan 30 Maret 2017
Tanggal Revisi 3 April 2017
Tanggal Efektif 23 April 2014
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Negeri Wates
SURAT TUGAS HAKIM/PEGAWAI
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :
Perma No.7 Tahun 2016 SK. KMA No.071/KMA/SK/V/2008
SMU / Diploma / S-1 semua Jurusan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Seluruh Hakim/Pegawai. Komputer, File Kepegawaian
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Tidak akan terwujud Surat Tugas Hakim/Pegawai. File Kepegawaian
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket Pelaksana
Hakim, subag
Kepegawaian
Pelaksana (KPN)
Pelaksana 3
Persyaratan/ perlengkapan
Waktu Output
1 Menerima disposisi Surat Undangan, panggilan Diklat, Sosialisasi dll.
Surat panggilan diklat 15
menit
Pencatatan di register surat masuk
2 Membuat surat tugas bagi Hakim dan Pegawai yang ditugaskan untuk mengikuti Diklat
Komputer
30 menit
Konsep surat
4 Koreksi dan paraf oleh Ka sub Bag kepegawaian dan Ortala.
Surat 15 menit
Surat jadi
5 Koreksi dan Paraf Sekretaris
Surat 15 menit
Surat jadi
6 Koreksi surat tugas dan penandatanganan oleh KPN
surat 15
Menit
Surat jadi
7 Mengirim dan mencatatkan pada surat keluar, dan memberi nomor surat di bagian umum surat , serta menyerahkan surat tugas kepada pegawai yang bersangkutan
Register surat keluar dan ekspedisi
10 menit
Surat tugas terkirim
PENGADILAN NEGERI WATES
JL. KH. Dahlan No. 16 Wates, Kulon Progo
www.pn-wates.go.id
email : [email protected]
Nomor SOP W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014
Tanggal Pembuatan 30 Maret 2017
Tanggal Revisi 3 April 2017
Tanggal Efektif 23 April 2014
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Negeri Wates
DIKLAT HAKIM/PEGAWAI
Dasar Hukum : KualifikasiPelaksanaan :
PP 25 tahun 1994 SMU / Diploma / S-1 semua Jurusan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Sub Bagian Kepegawaian dan Ortala, Sub Bagian Umum dan Keuangan, Sekretaris dan Ketua PN. Wates.
Komputer, Bezetting pegawai
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Tidak akan terwujud Diklat Hakim/Pegawai.
File Kepegawaian
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket Pelaksana
(subag Kepegawaian)
Pelaksana (KPN)
Pelaksana 3
Persyaratan/ perlengkapan
Waktu Output
1 Invetarisasi data Hakim/Pegawai sesuai persyaratan
Bezetting Hakim/pegawai
30 menit
Daftar nama Hakim/pegawai
2.
Mengetik usulan dan memfoto copy persyaratan Diklat.
Komputer
30 menit
Surat usulan Diklat
3 Koreksi dan paraf oleh Ka sub Bag kepegawaian dan Ortala.
Komputer
30 menit
Surat usulan Diklat
4 Koreksi dan Paraf Sekretaris
Surat usulan Diklat
15 menit Surat usulan Diklat
5 Koreksi surat dan penandatanganan oleh KPN
Surat usulan Diklat
15 menit Surat usulan Diklat jadi
6 Mengirim usulan Diklat dengan mencatatkan pada surat keluar, dan memberi nomor surat di bagian umum, serta mencatatkan pada ekspedisi pengiriman dan mengarsipkan pada arsip surat keluar Kepegawaian.
Register surat keluar dan ekspedisi
15 menit Surat usulan Diklat terkirim
PENGADILAN NEGERI WATES
JL. KH. Dahlan No. 16 Wates, Kulon Progo
www.pn-wates.go.id
email : [email protected]
Nomor SOP W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014
Tanggal Pembuatan 30 Maret 2017
Tanggal Revisi 3 April 2017
Tanggal Efektif 23 April 2014
Disahkan oleh Ketua Pengadilan Negeri Wates
HUKUMAN DISIPLIN HAKIM/PEGAWAI
Dasar Hukum : KualifikasiPelaksanaan :
PP No.53 Tahun 2010
SMU / Diploma / S-1 semua Jurusan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Sub Bagian Kepegawaian dan Ortala, Sub Bagian Umum dan Keuangan, Sekretaris dan Ketua PN. Wates.
Komputer, Bezetting pegawai
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Tidak akan terwujud Hukuman Disiplin Hakim/Pegawai.
File Kepegawaian
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku Ket Pelaksana
(subag Kepegawaian)
Pelaksana (KPN)
Pelaksana 3
Persyaratan/ perlengkapan
Waktu Output
1 Invetarisasi data Hakim/Pegawai yang melanggar PP No.53 Tahun 2010
Data Hakim/pegawai
10 menit
Daftar nama Hakim/pegawai
2.
Mengetik Surat Tugas untuk melakukan pemeriksaan.
Komputer
30 menit
Surat Tugas
3 Pemberian sanksi kepada Hakim/Pegawai
Dokumen Surat 30 menit
Dokumen Surat
4 Mencatat dan mengarsipkan pemberian sanksi tersebut pada file kepegawaian.
Dokumen Surat
5 menit Dokumen Surat