PENGADAAN (PROCUREMENT)

Pengadaan Job Analysis

Job Specification

Jod Description

Netty Laura,.SE,.MM

2

PROCUREMENT/ PENGADAAN TENAGA KERJA

DASAR PEMIKIRAN

UNTUK MENENTUKAN KEBUTUHAN AKAN TENAGA KERJA, MAKA TERLEBIH DAHULU DIPERLUKAN

JENIS/MUTU KARYAWAN YANG DIINGINKAN SESUAI DENAN PERSYARATAN JABATANNYA

DAN JUMLAH TENAGA KERJA YANG AKAN DITARIK

MUTU TENAGA KERJA JUMLAH KARYAWAN YANG DIBUTUHKAN

1) RANCANGAN JABATAN

2) STUDI TERHADAP TUGAS DAN KEWAJIBAN SUATU JABATAN

ANALISIS JABATAN

( Job Analysis)

1) WORK LOAD ANALYSIS

2) WORK FORCE ANALYSIS

Netty Laura,.SE,.MM

3

ANALISIS JABATAN( Job Analysis )

DEFINISI

THE PROCEDURE FOR DETERMING THE DUTIES AND SKILL REQUIREMENTS OF A JOB AND THE KIND OF PERSON WHO SHOULD BE HIRED FOR IT ( Dessler, 2000 )

JOB ANALYSIS IS THE PROCESS OF STUDYING AND COLLECTING INFORMATION RELATING TO THE OPERATIONS AND RESPONSIBILITIES OF A SPESIFIC JOB ( FLIPPO, 1984 )

SUATU PROSES BERPIKIR YANG BERSIFAT ABSTRAK MENGENAI SUATU PEKERJAAN (Nawawi,2000)

HASILNYA DIRUMUSKAN MENJADI DESKRIPSI DAN SPESIFIKASI JABATAN ( JOB DESCRIPTION AND JOB SPESIFICATION ) DALAM BENTUK TERTULIS

4

DESKRIPSI DAN SPESIFIKASI/PERSYARATAN JABATAN( BAMBANG WAHYUDI)

DESKRIPSI JABATANDESKRIPSI JABATAN

GAMBAAN GAMBAAN SECARA SECARA SINGKAT, SINGKAT, CERMAT CERMAT DAN DAN TELITI TELITI MENGENAI MENGENAI FUNGSI, FUNGSI, TUGAS, TUGAS, WEWENANG, WEWENANG, TANGGUNGJAWAB TANGGUNGJAWAB DAN DAN HUBUNGAN HUBUNGAN DARI DARI SUATU SUATU JABATAN TERTENTUJABATAN TERTENTU

PERSYARATAN JABATANPERSYARATAN JABATAN

PERNYATAAN PERNYATAAN TENTANG TENTANG KUALITAS KUALITAS MINIMAL MINIMAL SESEORANAG SESEORANAG TENAGA TENAGA KERJA KERJA YANG YANG BISA BISA DITERIMA DITERIMA UNTUK UNTUK MENDUDUKI MENDUDUKI DAN DAN MENJALANKAN MENJALANKAN TUGAS SUATU JABATAN TERTENETU DENGAN BAIKTUGAS SUATU JABATAN TERTENETU DENGAN BAIK

ISI JABATANISI JABATAN

1.1. IDENTIFIKASI JABATANIDENTIFIKASI JABATAN A. NAMA JABATAN A. NAMA JABATAN B. NAMA JABATAN PADANAN B. NAMA JABATAN PADANAN C. KODE JABATAN C. KODE JABATAN2.2. SIFAT JABATANSIFAT JABATAN A. URAIAN JABATAN A. URAIAN JABATAN B. WEWENANG B. WEWENANG C. HUBUNGAN DENGAN JABATAN C. HUBUNGAN DENGAN JABATAN D. SUPERVISI YANG DIPERLUKAN D. SUPERVISI YANG DIPERLUKAN E. PERALATAN/MESIN YANG DIGUNAKAN E. PERALATAN/MESIN YANG DIGUNAKAN F. KONDISI KERJA F. KONDISI KERJA3. TENTANG KUALIFIKASI3. TENTANG KUALIFIKASI A. KUALIFIKASI UMUM A. KUALIFIKASI UMUM B. KUALIFIKASI KHUSUS B. KUALIFIKASI KHUSUS

ISI SPESIFIKASI JABATANISI SPESIFIKASI JABATAN

1.1. SYARAT UMUMSYARAT UMUM A. PENDIDIKAN A. PENDIDIKAN B. PENGALAMAN B. PENGALAMAN

2. SYARAT KHUSUS2. SYARAT KHUSUS A. KONDISI FISIK / PSIKHIS A. KONDISI FISIK / PSIKHIS B. JENIS KELAMIN B. JENIS KELAMIN C. MINAT DAN BAKAT C. MINAT DAN BAKAT

5

PRINSIP DAN PROSEDUR ANALISIS JABATAN

PRINSIP PRINSIP ANALISIS JABATANANALISIS JABATAN

PROSEDUR PROSEDUR ANALISIS JABATANANALISIS JABATAN

1.1. HARUS HARUS DITENTUKAN DITENTUKAN SECARA SECARA JELAS JELAS BATAS- BATAS- BATAS BATAS PEKERJAAN PEKERJAAN DALAM DALAM JABATAN, JABATAN, HAL INI ADA DALAM JABATANHAL INI ADA DALAM JABATAN

2.2. HARUS HARUS BERDASARKAN BERDASARKAN ATAS ATAS KENYA-TAAN KENYA-TAAN SEBENARNYA SEBENARNYA (OBYEKTIF) (OBYEKTIF) MENGGUNAKAN MENGGUNAKAN DATA, DATA, BERKAITAN BERKAITAN DENGAN DENGAN WEWENANG WEWENANG YANG YANG ADA, ADA, SUBYEKTIF SUBYEKTIF PRIBADI PRIBADI DIHINDARKANDIHINDARKAN

3.3. PROSES PROSES KEGIATAN KEGIATAN DALAM DALAM JABATAN JABATAN ITU ITU HARUS HARUS DISUSUN DISUSUN SECARA KRONO-LOGISSECARA KRONO-LOGIS

4.4. MEMPERHATIKAN MEMPERHATIKAN SITUASI SITUASI PEKER-JAANPEKER-JAAN

1.1. PENENTUAN TUJUAN ANALISIS PENENTUAN TUJUAN ANALISIS JABATANJABATAN

2.2. PERENCANAAN ANALISIS PERENCANAAN ANALISIS JABATANJABATAN

3.3. PENGUMPULAN DATA PENGUMPULAN DATA JABATANJABATAN

4.4. PENGOLAHAN DATA JABATANPENGOLAHAN DATA JABATAN5.5. PENYAJIAN HASIL ANALISIS PENYAJIAN HASIL ANALISIS

JABATANJABATAN6.6. PENYUSUNAN PROGRAM PENYUSUNAN PROGRAM

MSDM LAINNYAMSDM LAINNYA

6

HUBUNGAN ANALISIS JABATAN DENGANFUNGSI OPERASIONAL MSDMANALISIS JABATAN

DESKRIPSI JABATAN

NILAI JABATAN STANDAR PRESTASI PERSYARATAN JABATAN

PERENCANAAN PELATIHAN PENILAIAN PENGEMBA PENARIKAN PENGEMBANGAN PRESTASI NGAN KARIR KERJA SELEKSI KONPENSASI

KESEJAH UPAH/GAJI PEMBEKALAN TERAAN INSENTIF PRESTASI PENEMPATAN

LINGKUP LINGKUP LINGKUP PEMELIHARAAN PENGEMBANGAN PENGADAAN

7

PERBEDAAN JOB ANALISIS DAN MOTION STUDY( HASIBUAN, 2000)

ASPEKASPEK JOB ANALISISJOB ANALISIS MOTION STUDYMOTION STUDY

1. TUJUAN1. TUJUAN MEMBERI GAMBARAN TERHADAP MEMBERI GAMBARAN TERHADAP SUATU JABATANSUATU JABATAN

MENGUBAH DAN MEMPERBAIKI MENGUBAH DAN MEMPERBAIKI METODE KERJAMETODE KERJA

2. SKUP2. SKUP MENYELURUH, MENCAKUP MENYELURUH, MENCAKUP TUGAS, TANGGUNGJAWABTUGAS, TANGGUNGJAWAB

MENGUBAH DAN MEMPERBAIKI MENGUBAH DAN MEMPERBAIKI GERAKAN-GERAKANGERAKAN-GERAKAN

3. TINGKAT KETELITIAN3. TINGKAT KETELITIAN KURANG TELITIKURANG TELITI SANGAT TELITISANGAT TELITI

4. ORGANISASI4. ORGANISASI DILAKUKAN OLEH BAGIAN DILAKUKAN OLEH BAGIAN PERSONALIAPERSONALIA

DILAKUKAN OLEH INDUSTRIAL DILAKUKAN OLEH INDUSTRIAL ENGINEERSENGINEERS

5. TEKNIK5. TEKNIK OBSERVASI, INTERVIEW, OBSERVASI, INTERVIEW, QUESTIONAREQUESTIONARE

OBSERVASI, FOTOGRAFI, OBSERVASI, FOTOGRAFI, STOPWACHSTOPWACH

6. KEGUNAAN6. KEGUNAAN REKRUTMEN, LATIHAN, REKRUTMEN, LATIHAN, PENGUPAHAN, DSBPENGUPAHAN, DSB

MEMPERBAIKI METODE DAN MEMPERBAIKI METODE DAN STANDARISASISTANDARISASI

LANGKAH- LANGKAH ANALISIS & RANCANG BANGUN PEKERJAAN

Titik tolak yang paling tepat adalah, Pengetahuan yang mendalam tentang berbagai kegiatan organisasi.

A. INFORMASI ANALISIS PEKERJAAN Yakni usaha yang sistematis dalam mengumpulkan, menilai dan mengorganisasikan semua jenis pekerjaan yang terdapat dalam suatu organisasi.

NETTY LAURA,.SE,.MM

B. TEKNIK PENGUMPULAN INFORMASI

a. Identifikasi pekerjaan → berbagai ragam pekerjaan yang hendak dianalisis.

b. Penyusunan Quesioner tentang :q Status informasi terkait pekerjaan yang di identifikasikanq Tugas dan tanggung jawab yang harus dipikul.q Karakteristik insani, yakni data tentang orang - orang yang

berkarya dalam organisasi tersebut.q Kondisi kerja, dimana para karyawan bekerja.q Standar prestasi kerja, penilaian dapat dilakukan secara

objektif.c. Pengumpulan Informasi → para analis menentukan teknik

yang tepat dalam pengumpulan informasi yang efektif digunakan.

NETTY LAURA,.SE,.MM

C. APLIKASI INFORMASITepat dan tidaknya penggunaan teknik pengumpulan informasi dalam analisis pekerjaan pada akhirnya harus dikaitkan dan diukur dengan aplikasi infromasi yang diperoleh.Teknik - teknik tersebut, pada dasarnya mampu memberikan sumbangan nyata dalam menentukan 3 hal:

NETTY LAURA,.SE,.MM

1. Uraian pekerjaan —> pernyataan tertulis berbagai segi suatu pekerjaan ( profil pekerjaan )

2. Spesifikasi pekerjaan–> menonjolkan karateristik manusia yang, diperlukan dalam melaksanakan suatu pekerjaan.

3. Standar prestasi kerja Merupakan tolak ukur Alat pengendali prilaku pekerja Bahan koreksi penyimpangan Bahan umpan balik Merupakan sasaran yang harus dicapai. .

NETTY LAURA,.SE,.MM

SISTEM INFORMASI SDMSetiap organisasi mutlak perlu menciptakan suatu sistem informasi SDM dalam organisasi. Pangkalan data secara minimum tercipta dengan adanya informasi tentang analisis pekerjaan melalui uraian pekerjaan, spesifikasi pekerjaan dan standar prestasi kerja.

NETTY LAURA,.SE,.MM

TUGAS: INDIVIDUBuatlah Spesifikasi Pekerjaan dan Dekripsi Pekerjaan sesuai pekerjaan yang Anda Ketahui,

Netty Laura,.SE,.MM/Dosen MSDM