Pengadaan dengan SPK

download Pengadaan dengan SPK

of 19

  • date post

    15-Jan-2017
  • Category

    Documents

  • view

    229
  • download

    5

Embed Size (px)

Transcript of Pengadaan dengan SPK

  • Pengadaan dengan SPK

    Untuk pengadaan dengan SPK kita membutuhkan 2 user, user PPK, dan user PP.

    Untuk mudahnya pada pengadaan dengan SPK terbagi 5 tahap.

    Tahap 1 : Pembuatan paket oleh PPK

    Langkah-langkah :

    a. PPK membuka laman www.simpel.lpse.kemenkeu.go.id

    b. PPK login menggunakan user id dan password

    c. Klik tombol paket dengan SPK

    d. Klik tombol add new untuk membuat paket spk

    e. Mengisi detail paket SPK sesuai dengan form pada aplikasi SIMPeL.

    Setelah lengkap klik tombol add.

  • Untuk file pendukung, unggah rincian barang/jasa yang dibutuhkan (optional/tidak wajib).

    Untuk survey harga ppk, unggah file/dokumen hasil dari pencarian sumber harga oleh PPK

    baik dari sumber internet, atau sumber lain yang dapat dipertanggung jawabkan.

    Untuk ppn, terdapat dua pilihan yaitu 10% dan tidak dikenakan pajak. Tidak dikenakan

    pajak diperuntukan untuk pengadaan yang diperuntukan kepada penyedia yang tidak

    dikenakan pajak.

    f. Setelah di klik tombol add maka akan tampil seperti tampilan dbawah ini.

    Jika setelah dicek kembali terdapat kesalahan, maka PPK dapat melakukan update data

    dengan melakukan klik tombol update.

    g. Input detail dari paket pengadaan langsung.

    PPK melakukan klik pada tombol add detail.

    h. PPK mengisikan detail paket pengadaan.

    Setelah selesai klik tombol add.

  • i. Setelah detail dimasukan, tampilan akan seperti ini.

    PPK mengirim paket kepada Pejabat Pengadaan dengan klik tombol klik

    j. PPK memilih Pejabat Pengadaan (jika lebih dari satu) yang akan melakukan pekerjaan dan

    menuliskan pesan pengiriman.

    Setelah itu klik tombol tunjuk dan kirim.

    k. PPK menyetujui pakta integritas.

    l. Status paket akan berubah menjadi Sent.

  • Tahap 2 : Paket di PP

    Langkah-langkah :

    a. PP membuka laman www.simpel.lpse.kemenkeu.go.id

    b. PP login menggunakan user id dan password

    c. Klik tombol paket dengan SPK

    d. Pilih paket yang dikirim oleh PPK.

    Klik tombol mata pada paket tersebut.

    *Status :

    - sent : paket terkirim dari ppk

    - batal proses : paket dibatalkan baik oleh ppk, atau pp

    - close : paket sudah selesai, penyedia pengadaan langsung sudah terpilih

    e. Tampilan paket setelah diklik tombol mata.

  • f. PP melakukan cek paket tersebut. Apabila terdapat sesuatu yang ingin direvisi, maka PP

    dapat

    mengirimkan kembali paket tersebut kepada PPK dengan melakukan klik tombol

    Namun apabila terdapat sesuatu keadaan yang mengakibatkan paket tersebut berhenti,

    maka PP dapat melakukan klik tombol

    g. PP memasukan survey harga.

    Setelah diyakini paket pengadaan tidak ada yang direvisi, PP melanjutkan proses

    pengadaan.

    Untuk memasukan survey harga, PP melakukan klik tombol

    PP dapat memasukan 2 sumber harga yang berbeda, namun survey harga pejabat

    pengadaan yang pertama bersifat wajib dan survey harga pejabat pengadaan yang kedua

    bersifat optional ( apabila pp ingin mencari sumber harga yang lain). Setelah itu klik tombol

    save.

    h. PP memasukan dokumen pengadaan

    Untuk memasukan dokumen pengadaan, PP melakukan klik pada tombol

  • PP mengunggah (upload) dokumen pengadaan dan menuliskan syarat pengadaan (highlight

    dari dokumen pengadaan). Setelah itu klik tombol save.

    i. PP membuat jadwal pengadaan.

    Untuk membuat jadwal, PP melakukan klik pada tombol

    Setelah itu klik tombol save.

    Untuk memastikan jadwal sudah terinput apa belum, PP dapat melihat pada laman

    pengadaan dengan klik tombol schedule.

    j. PP mengundang Penyedia

    Untuk mengundang penyedia, PP melakukan klik pada tombol undang penyedia

    Setelah diklik akan tampil, tampilan sebagai berikut :

  • Untuk memudahkan pencarian dalam mencari penyedia maka PP dapat mencari

    berdasarkan spesifikasi. PP melakukan klik pada tombol Cari

    Berdasarkan Spesifikasi

    Akan tampil seperti ini :

    Pilih jenis pengadaan, kemudian di klik tombol search untuk mencari.

    Setelah mendapat penyedia yang dicari, PP mencentang kotak disamping tombol mata dan

    klik tombol undang.

    k. PP menyetujui pakta integritas.

    Tahap 3 : Penyedia memasukan penawaran

  • Langkah-langkah :

    a. Penyedia membuka laman www.simpel.lpse.kemenkeu.go.id

    b. Penyedia login menggunakan user id dan password yang

    telah didaftarkan pada aplikasi SIMPeL.

    c. Penyedia telah diverifikasi oleh Admin Agency atau

    Admin Satker.

    d. Penyedia menerima undangan paket pengadaan

    Langsung dengan SPK pada email yang didaftarkan.

    e. Penyedia melakukan klik tombol

    undangan paket dengan SPK.

    f. Tampilan akan menjadi seperti ini :

    g. Penyedia mengikuti paket pengadaan.

    Untuk mengikuti penyedia melakukan klik tombol

    h. Penyedia menyetujui pakta integritas.

    i. Status akan berubah menjadi ikut.

    Penyedia melakukan klik tombol untuk melanjutkan proses.

  • j. Tampilan akan menjadi seperti berikut

    k. Penyedia memasukan data pendukung

    Penyedia melakukan klik tombol input data pendukung.

    Tampilan akan seperti ini :

    Penyedia melakukan upload Surat Penawaran yang telah dibuat dan melakukan upload File

    Pendukung berupa gambar spesifikasi dari barang/jasa.

    Kemudian melakukan klik tombol save.

    l. Penyedia memasukan detail harga paket pengadaan langsung.

    Penyedia melakukan klik tombol

  • Tampilan akan seperti ini :

    Penyedia memasukan harga satuan. Kemudian klik tombol add.

    m. Tampilan akan berubah menjadi seperti ini.

    n. Paket dikirim kepada Pejabat Pengadaan

    Penyedia melakukan klik pada tombol

    Penyedia dapat mengirim atau merevisi data pendukung atau harga yang ditawarkan

    sampai pada jadwal penawaran berakhir.

    o. Penyedia klik tombol yakin untuk melanjutkan proses.

    Status paket berubah menjadi terkirim.

  • Tahap 4 : Evaluasi oleh Pejabat Pengadaan

    Evaluasi Pejabat Pengadaan dilakukan setelah penyedia mengirimkan penawaran, dan jadwal

    pengadaan dengan SPK sudah memasuki waktu evaluasi.

    Langkah-langkah :

    a. PP membuka laman www.simpel.lpse.kemenkeu.go.id

    b. PP login menggunakan user id dan password

    c. Klik tombol paket dengan SPK

    d. Pilih paket yang dikirim oleh PPK.

    Klik tombol mata pada paket tersebut.

    e. Pejabat Pengadaan memilih tab penyedia pada detail paket pengadaan langsung.

    Tampilan akan seperti ini:

    f. Pejabat Pengadaan membuka bahan evaluasi.

    Bahan evaluasi terdiri dari tiga jenis, yaitu :

    - Data Pendukung

    Berisi data pendukung dan surat penawaran.

    - Data Penyedia

    Data penyedia berisi data kualifikasi penyedia.

    - Penawaran

  • Berisi harga penawaran dan spesifikasi penawaran yang ditawarkan penyedia.

    g. Pejabat Pengadaan melakukan Evaluasi Penyedia

    Evaluasi Penyedia terdiri dari empat tahap.

    - Evaluasi Administrasi

    Evaluasi pada surat penawaran harga.

    Jika sesuai maka klik tombol ada/valid dan klik tombol save.

    - Evaluasi Teknis

    Evaluasi pada kesesuaian spesifikasi yang ditawarkan.

    Jika sesuai maka klik tombol ada/valid dan klik tombol save.

    - Evaluasi Harga

    Evaluasi pada harga masih dibawah HPS.

    Jika sesuai maka klik tombol ada/valid dan klik tombol save.

  • - Evaluasi Kualifikasi

    Evaluasi pada dokumen kualifikasi penyedia.

    Jika sesuai maka klik tombol ada/valid dan klik tombol save.

    h. Pejabat Pengadaan mengundang negosiasi dan pembuktian kualifikasi penyedia

    Untuk mengundang penyedia, PP dapat melakukan klik pada tombol

    Negosiasi dilakukan secara manual.

    i. Pejabat Pengadaan menginput hasil negosiasi.

    Untuk menginput negosiasi, PP dapat melakukan klik pada tombol

    Setelah itu aka nada tampilan seperti ini :

    Untuk melanjutkan klik tombol update

    Maka tampilan akan seperti ini :

    PP memasukan harga satuan nego. Setelah itu klik save.

    Tampilan akan berubah seperti ini :

  • Setelah itu PP membuat BA hasil negosisasi dan menginput nomor dan tanggal BA

    Negosiasi. PP melakukan klik pada

    Tampilan akan berubah seperti ini :

    PP menginput nomor surat dan tanggal kemudian klik tombol

    Maka paket pengadaan dengan SPK sudah berakhir. Paket sudah tampil di halaman

    home www.simpel.lpse.kemenkeu.go.id

    Tampilan akan seperti ini :

    Tahap 5 : PPK memuat ringkasan SPK

    http://www.simpel.lpse.kemenkeu.go.id/

  • Setelah Pejabat Pengadaan memilih penyedia pengadaan langsung, PPK membuat SPK.

    Pada aplikasi SIMPeL, setelah PPK membuat SPK dan ditandatangani, PPK dapat memasukan

    ringkasan SPK pada aplikasi.

    Langkah-langkah :

    a. PPK membuka laman www.simpel.lpse.kemenkeu.go.id

    b. PPK login menggunakan user id dan password

    c. Klik tombol paket dengan SPK

    d. Klik tombol add new untuk membuat paket spk

    e. Tampilan seperti ini :

  • f. PPK melengkapi sesuai dengan SPK yang dibuat. PPK klik tombol add jika sudah selesai.

    g. PPK memasukan cara pembayaran dan rencana pelaksanaan pembayaran.

    PPK klik tombol add.

  • h. Tampilan akan seperti ini :

    PPK mengisikan sistem pembayaran, prosentase pembayaran, jumlah uang yang

    dibayarkan, progress kegiatan, dan bulan pembayaran. Kemudian PPK melakukan klik

    tombol add.

    i. S