PENGARAHAN

PENGARAHANBY TRIYOSO,S.Kep.,Ns.,M.Kes

Definisi Pengarahan

Pengarahan (Direction) adalahkeinginan untuk membuat orang lain mengikuti keinginannya dengan menggunakan kekuatan pribadi atau kekuasaan jabatan secara efektif dan pada tempatnya demi kepentingan jangka panjang perusahaan.

Pengarahan merupakan petunjuk untuk melaksanakan sesuatu,atau perintah resmi seseorang pimpinan kepada bawahannya berupa petunjuk untuk melaksanakan sesuatu

Pengarahan yaitu memberi petunjuk dan menjelaskan tugas secara rinci agar dapat terselesaikan dengan baik. (kamus lengkap bahasa indonesia).

Tujuan utama pengarahan yaitufungsi memberikan perintah atau arahan. Selain itu juga termasuk kegiatan kepemimpinan, bimbingan, motivasi dan pengarahan agar karyawan dapat bekerja dengan lebih efektif.

Fungsi pengarahan adalah suatu fungsi kepemimpinan manajer untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja secara maksimal serta menciptakan lingkungan kerja yang sehat, dinamis, dan lain sebagainya.

Manajer dan fungsi pengarahan (managersand The function of leading)1. Menyediakan suatu visi.2. Kemampuan untuk mempengaruhi orang lain untuk mencapai tujuanumum.3. Meliputi tidak hanya instruksi bagaimana cara menyelesaikan suatu tugas tetapi insentif untuk melakukannya dengan tepat dan dengancepat. 4. Untuk bisa efektif harus mempunyai prakarsa.

Kegiatan pengarahan dapat dilakukan dengan berbagai cara antara lain dengan (Suharsimi, 1988).a. Melaksanakan orientasi tentang pekerjaan yang akan dilakukanindividu ataukelompokb. Memberikan petunjuk umum dengan petunjuk khusus baik secara lisan maupun tertulis,secara langsung ataupun tak langsung

PENGGERAKAN

Definisi:

Melakukan kegiatan untuk mempengaruhi orang lain agar mau dan suka bekerja dalam rangka menyelesaikan tugas.

Penggerakan mempunyai arti dan peranan yang sangat penting. Sebab diantara fungsi manajemen lainnya, maka penggerakan merupakan fungsi secara langsung berhubungan dengan manusia (pelaksana).

Dengan ini fungsi penggerakan inilah, maka ketiga fungsi manajemen yang lain baru efektif.

Penggerakan adalah aktivitas pokok dalam manajemen yang mendorong dan menjuruskan semua bawahan agar berkeinginan, bertujuan bergerak untuk mencapai maksud-maksud yang telah ditentukan dan merekaberkepentingan sertabersatu padu dengan rencana usaha organisasi.

Penggerakan juga dapat didefinisikan pula sebagai keseluruhan usaha, cara, teknik, dan metode untuk mendorong para anggota organisasi agar mau dan ikhlas bekerja sebaik mungkin demi terciptanya tujuan organisasi dengan efektif, efisien, dan ekonomis.

penggerakan merupakan kegiatan manajemen untuk membuat orang lain suka dan dapat bekerja. Pada dasarnya menggerakan orang lain bukanlah hal yang mudah.

Untuk dapat menggerakanya dituntut bahwa manajemen hendaklah mampu atau seni untuk menggerakan orang lain. Kemempuan atau seni menggerakan orang lain itu disebut kepemimpinan atau leadership.

Dari beberapa definis diatas maka dapatlah dirumuskan bahwapenggerakan merupakan kegiatan manajemen untuk menggerakan dan membuat orang lain suka dan dapat bekerja sama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan secara efektif dan efisien, sehingga tindakan-tindakan yang telah dilakukan menyebabakan suatu organisasi dapat berjalan.

Adapun berupa istilah yang sering digunkan untuk maksud penggerakan misalnya :leading,atau menghantardirecting,memberi petunjukatau arahanmotivating,memberi motivasi/dorongan/alas an orang lain suka mengikutinyacomanding,memberi perintah kepada bawahanPenggerakan terdiri dari beberapa langkah-langkah yang mempunyai peranan penting dalam proses penggerakan, diantaranya sebagai berikut:

1. motivasi2. pembimbingan3. penjalinan hubungan4. penyelenggaraan pemberian komunikasi5. pengembanganataupeningkatanpelaksana

Faktor-faktor yang diperlukan dalam penggerakan diantaranya :Kepemimpinan ( leadership )Sikap dan Moril (attitudeandmorale)Tata hubungan (Communicatio)Perangsang (Incentive)

Tipe-tipe pergerakan:

Kepemimpinan Motivasi kerja

KISS & komunikasi ( koordinasi, integrasi, sinkronisasi, dan simplifikasi)

PENGGERAKAN DAN PELAKSANA (AKTUASI)

Tujuan fungsi AktuasiMenciptakan kerja sama yang lebih efisien Mengembangkan kemampuan danketerampilan staf Menumbuhkan rasa memiliki dan menyukai pekerjaan Mengusahakan suasana lingkungan kerja yang meningkatkan motivasi dan prestasi kerja staf.Membuat organisasi berkembang secara dinamis.

Aktuasi lebih memusatkan perhatian pada pengelolaan sumber daya manusia.

Atas dasar itu fungsi actuating sangat erat hubungannya dengan ilmu-ilmu tentang perilaku manusia. Seorang manajer yang ingin berhasil menggerakan karyawannya agar bekerja lebih produktif, harus memahami dan menerapkan ilmu psikologis, ilmu komunikasi, kepemimpinan, dan sosiologi.

Fungsi aktuasi haruslah dimulai pada diri manajer selaku pimpinan organisasi.

Manajer harus menunjukkan kepada stafnya bahwa ia mempunyai tekad untuk mencapai kemajuan dan peka terhadap lingkungannya. Ia harus mempunyai kemampuan bekerja sama dengan orang lain secara harmonis. Persoalan organisasi melalui pengamatan; ia juga harus objektif menghadapi perbedaan dan persamaan karakter stafnya baik sebagai individu maupun kelompok manusia (mempunyai kekuatan dan kelemahan), tidak mungkin akan mampu mempunyai kebutuhan yang bersifat individu (pribadi), dan sosial. Pada diri manusia kadang-kadang muncul juga sifat-sifat emosina.

FAKTOR-FAKTOR PENGHAMBAT FUNGSI AKTUAS

Kegagalan manajer menumbuhkan motivasi staf merupakan hambatan utama fungsi katusi. Hal ini dapat terjadi karena manajer kurang memahami hakekat perilaku dan hubungan antar manusia. Seorang manajeryang berhasil akan menggunakan pengetahuannya tentang perilaku manusia untuk menggerakan stafnya agar bekerja secara optimal dan produktif.Salah seorang pelopor yang memperkenalkan teori tentang perilaku manusi adalah Abraham H. Maslow.Teorinya membahas tentang jenjang (tingkatan) kebutuhan manusia (Hierarchy of needs) yaitu sebagai berikutKebutuhan untuk keseimbangan faali (physicalneedsKebutuhan untuk rasa aman dan tentram (security needs) Kebutuhan untuk diterima oleh lingkungan sosialnya (social needs) Kebutuhan untuk diakui (self esteem needs)Kebutuhan untuk menunjukkan kemampuan diri (actualization needs)

Jika dikaji tingkatan kebutuhan kelompok manusia dibandingkan dengan negara-negara berkembang lainnya dan negara maju, akan dapat ditarik kesimpulan bahwa kebutuhan masyarakat di negara berkembang seperti fisik, rasa aman, dan diterima oleh lingkungannya akan mendapat prioritas lebih besar dibandingkan kelompok masyarakat di negara maju. Kebutuhan pokok masyarakat di negara maju seperti sandang, pangan, rokok, dan pendapatan minimum yang sudah ditetapkan sehingga kebutuhan aktualisasi diri dan staf esteem akan lebih menonjol pada para pimipnan.

PEMBAGIAN KERJAPendidikan dan pengalaman kerjakaryawan.Peran dan fungsi perawat di RS. Ruang lingkup tugas kabid keperawatan dan kedudukan dalam organisasi. Batas wewenang dan tanggung jawab. Hal yang dapat didelegasikan kepada staf dan kepada tenaga non keperawatan.* Job dikripsi.* Pengembangan prosedur.* Deskripsi hasil kerja.

Jumlah tugas.Perincian aktivitas/ruangan.Perincian tugas yang jelas.Variasi tugas.Penggolongan tugas berdasarkan kesulitan/waktu.

TERIMAKASIH