Penerbit Deepublish - Sistem Blue Ocean 2016

27
1 BLUE OCEAN © Decision Support System Performance Management System

Transcript of Penerbit Deepublish - Sistem Blue Ocean 2016

Page 1: Penerbit Deepublish - Sistem Blue Ocean 2016

1

BLUE OCEAN ©Decision Support System

Performance Management System

Page 2: Penerbit Deepublish - Sistem Blue Ocean 2016

2

About UsMuda, Berkarya, Berprestasi untuk Indonesia

Page 3: Penerbit Deepublish - Sistem Blue Ocean 2016

3

An Nuur Budi Utama, S.T.25 Tahun. Teknik Industri. Wirausaha.Butuh Masukan dari Para Senior Disini

Page 4: Penerbit Deepublish - Sistem Blue Ocean 2016

4Penerbit DeepublishMewariskan Peradaban Ilmu untuk Generasi Mendatang

Cerdas, Sukses, Mulia. Tiga Hal yang Selalu Kami Kejar Selama Ini.An Nuur Budi Utama

Penerbit Deepublish adalah penerbit yang berfokus dalam

menerbitkan buku pendidikan tinggi di Indonesia. Tim kerja

Penerbit Deepublish semuanya masih dibawah umur 30 tahun.

Syarat mutlak tim kerja adalah IPK minimal 3,4, diutamakan

cumlaude, dan berprestasi di bidang akademik maupun non

akademik. Kesadaran dan komitmen kuat tim Penerbit

Deepublish adalah untuk memastikan bahwa perkembangan ilmu

pengetahuan dan teknologi di lingkungan pendidikan tinggi

Indonesia dapat setara dengan negara – negara maju dunia,

khususnya dalam hal dokumentasi keilmuan serta pemanfaatan

expertise untuk kemaslahatan umat. Kini Penerbit Deepublish

berumur 6 tahun, telah menerbitkan buku lebih dari 1.000 judul.

Page 5: Penerbit Deepublish - Sistem Blue Ocean 2016

5Performance Management System Based on CultureBerkarakter (B), Value Adding (LUE), Progresif (O), Act-Share-Learn (CEAN)

Mengenal diri sendiri, memiliki integritas dan kedewasaan, mampu menjawab pertanyaan “Apa tugas yang Allah berikan kepada saya?”

Berkarakter

Memberi nilai tambah bermanfaat untuk setiap

hal yang kita lakukan. Selalu kreatif dan inovatif di kehidupan pribadi dan

profesional.

Value Adding

Pembelajar yang dinamis, gerak cepat, dan

berorientasi hasil akhir.

Progresif

Selalu semangat dalam berbagi ilmu, tujuan, dan pengalaman bermanfaat kepada semua orang. Berkarir dengan niat untuk belajar merealisasikan mimpi pribadi dan perusahaan. Berani bertindak nyata, terbuka, dan selalu berkomunikasi intensif dengan pemimpinnya.

Act-Share-Learn

Penerbit Deepublish sangat menekankan pada perkembangan

pribadi setiap karyawan. Perusahaanlah yang menentukan warna

dari setiap karyawan di dalamnya. Warna tersebut yang akan

membawa sejauh apa perusahaan dapat berkontribusi untuk

nusa, bangsa, dan agama. Integrasi sistem penilaian kinerja

dengan budaya merupakan hal konkrit yang dapat dilakukan,

tentunya berkiblat pada tujuan – tujuan perusahaan yang telah di

tetapkan oleh owner bisnis. Blue Ocean PMS (Performance

Management System) merupakan generasi kedua dari PMS yang

dikembangkan oleh An Nuur Budi Utama, S.T. selaku CEO dari

Penerbit Deepublish. PMS generasi pertama kami beri nama Bima

Proteksi dikembangkan selama 2 tahun.

Page 6: Penerbit Deepublish - Sistem Blue Ocean 2016

6

PMS Blue Ocean PrinciplesKuasai dan Modifikasi IPTEK Terbaru Saat Ini

Page 7: Penerbit Deepublish - Sistem Blue Ocean 2016

7Tinjauan PustakaPMS Blue Ocean Dikembangkan Berdasarkan Penelitian Terbaru di Bidang PMS Internasional

Page 8: Penerbit Deepublish - Sistem Blue Ocean 2016

8

Poin Blue Ocean

Poin Kinerja Poin Kredit Poin Kaizen

Poin kinerja berfungsi untuk

menentukan jumlah gaji (take

home pay) yang diperoleh

karyawan pada bulan terkait,

dan status kerjanya, seperti : SP

(Surat Peringatan), ST (Surat

Teguran), SH (Surat Himbauan),

KP (Karyawan Profesional), KT

(Karyawan Teladan)

Poin Kepemimpinan

Poin kredit berfungsi untuk

meningkatkan pangkat dan gaji

pokok (kebawah) saat karyawan

berhasil mencapai akumulasi

poin kredit di angka tertentu

Poin kaizen berfungsi untuk

meningkatkan pangkat dan gaji

pokok (ke kanan) saat karyawan

berhasil mencapai akumulasi

poin kaizen di angka tertentu

Poin kepemimpinan berfungsi

untuk menentukan tingkat

kelayakan seorang karyawan

menjadi ketua divisi, manager,

bahkan direktur atau tidak per

periode kepemimpinannya.

Periode kepemimpinan ketua

divisi adalah 3 bulan, manager 6

bulan, dan direktur 12 bulan

Empat Jenis Poin Blue OceanEmpat Jenis Poin Ini Memiliki Fungsi yang Berbeda - Beda

Page 9: Penerbit Deepublish - Sistem Blue Ocean 2016

9Aspek Nilai dan Bobot Blue Ocean, Poin KinerjaSistem Penilaian Poin Kinerja Berdasarkan Budaya Blue Ocean

No Budaya Aspek Bobot

1Act-Share-Learn

(7,5%)

Membaca Buku dan/atau SlideShare ilmu, tujuan, pengalaman BermanfaatPartisipasi Training Kerja

3,0 %2,0 %2,5 %

2Value Adding

(15%)

Realisasi Target KaizenRealisasi Target 4DXRealisasi Target Komitmen Upgrading

5,0 %5,0 %5,0 %

3 Progresif (70%)Realisasi Target KPI LagRealisasi Target KPI Semi LagRealisasi Target KPI Lead Hoshin Kanri

17,5 %22,5 %30,0 %

4 Berkarakter (7,5%)Kepatuhan Aturan PerusahaanMembuat Laporan Harian ke PemimpinKeaktifan Pengembangan Rohani

2,5 %2,5 %2,5 %

Page 10: Penerbit Deepublish - Sistem Blue Ocean 2016

10

01

02

03

Budaya Act – Share – Learn ditujukan untuk

pengembangan diri dan profesi setiap insan dalam

perusahaan. Diharapkan dengan adanya budaya

ini, wawasan, keterampilan, dan kedewasaan

karyawan Penerbit Deepublish dapat selalu

tumbuh berkembang dari waktu ke waktu.

Setiap pribadi memiliki ketertarikan bidang yang

ingin ia kembangkan hingga titik optimal.

Bayangkan apa jadinya jika seluruh tim kerja

berkomunikasi, berkolaborasi, dan berbagi ilmu

yang mereka pelajari masing – masing, pastilah

akan lahir tim emas, tim yang bisa menghadapi

segala tantangan dengan penuh percaya diri.

Membaca Buku dan/Atau Slide :

1 Judul Buku per Bulan atau 5 Slide

www.slideshare.net per Bulan

Resume wajib disampaikan di grup WA

“Deepublish Dream Team”

Share Ilmu, Tujuan, dan Pengalaman Bermanfaat :

Target 12 Share per Bulan

Poin share adalah untuk orang yang ngeshare, bukti

share dalam bentuk audio, video, gambar, dan tulisan

(wajib ada bukti), durasi per share 10 menit

Partisipasi Training Kerja :

Nilai training berdasarkan ontume waktu

kehadiran, dan nilai post test

Act – Share – LearnBertindak – Berbagi – Belajar

Page 11: Penerbit Deepublish - Sistem Blue Ocean 2016

11

Kaizen #01Kaizen mempengaruhi jenjang karir. Target kaizen per bulan adalah 6 kaizen pribadi dan 6 kaizen profesional.

4DX #02Target Proyek 4DX (4

Dicipline of Execution) adalah 1 per bulan. 4DX dilakukan

secara tim (2 s.d. 3 orang) lintas departemen.

Komitmen Upgrading #03

Realisasi komitmen hidup harus mengacu pada pohon

mimpi pribadi karyawan, perbaikan kinerja karyawan, dan goal – goal perusahaan.

Penilaian terlaksananya “milestone” mimpi dilakukan

per 2 minggu sekali.

Value AddingPenciptaan Nilai Tambah untuk Perusahaan dan Pribadi

1

3

2

Page 12: Penerbit Deepublish - Sistem Blue Ocean 2016

12

KPI Lead Hoshin Kanri

Level Pribadi. Merupakan

Sebab dan Proses.

KPI Semi LagLevel Divisi. Merupakan

Hasil dan Akibat.

KPI LagLevel Departemen.

Merupakan Hasil dan

Akibat.

ProgresifAspek Utama dalam Budaya Blue Ocean, Penentu Kerja Lembur atau Tidak

Page 13: Penerbit Deepublish - Sistem Blue Ocean 2016

13BerkarakterModern, Berakhlakul Karimah, dan Berjiwa Kesatria

Kepatuhan Aturan Perusahaan

Kedisiplinan Laporan Harian ke

Pemimpinnya

Keaktifan Pengembangan Rohani

Saling Nasehat Menasehati dan

Memberi Contoh Positif

Page 14: Penerbit Deepublish - Sistem Blue Ocean 2016

14Poin Kredit, Blue OceanPoin Kredit = Poin Bonus + Poin Kinerja

Syarat Naik Pangkat dan Gaji Pokok (ke bawah)

Mitra BaruBekerjasama Dengan

***Poin Bonus +10 Poin

PrestasiMemperoleh

***Poin Bonus +5 Poin

BenchmarkMemperoleh Data

***Poin Bonus +5 Poin

Bahan Training

Membuat/Mengupdate

***Poin Bonus +10 Poin

SeminarMengikuti

***Poin Bonus +5 Poin

Bahan SOPMembuat/Mengupdate

***Poin Bonus +10 Poin

Page 15: Penerbit Deepublish - Sistem Blue Ocean 2016

15Poin KaizenPerbaikan dan Peningkatan Secara Berkelanjutan

Kaizen ProfesiPerbaikan dan peningkatan yang ditujukan

untuk perusahaan, dan berhubungan

dengan pekerjaan.

Kaizen PribadiPerbaikan dan peningkatan yang ditujukan

untuk diri sendiri dan berhubungan

dengan kehidupan pribadi.

Definisi Kaizen :1. Membuat yang tidak

ada menjadi ada

2. Mengubah kondisi A ke

B yang lebih baik

Target Poin Kaizen1. 12 poin per bulan (6 pribadi, 6 profesi)

2. 144 poin per tahun (72 pribadi, 72 profesi)

Tipe Kaizen :1. Sarana Prasarana

2. Metode dan Tata Cara

3. Habbit dan Karakter

4. Realisasi Ide Kreatif dan Inovatif

5. Pemenuhan Kebutuhan

Syarat Naik Pangkat & Gaji Pokok (ke kanan)Pencapaian poin kaizen secara proporsional

antara pribadi dan profesi

Page 16: Penerbit Deepublish - Sistem Blue Ocean 2016

16Contoh Tabel Jenjang KarirPoin Kredit untuk Perpindahan ke BawahPoin Kaizen untuk Perpindahan ke Kanan

Page 17: Penerbit Deepublish - Sistem Blue Ocean 2016

17

A. 360o

AssessmentNilai Minimal -5 dan Maksimal +5.

B. PerankinganPengambilan Keputusan, Komunikasi, Inisiatif, Visioner, Pemberdayaan. Nilai Minimal 0 dan Maksimal +10.

A + B = Hasil360o Assessment dan Perankingan di akumulasi selama 6 bulan, 20% nilai terbaik menjadi kandidat pemimpin selanjutnya

Poin KepemimpinanPenentu Seorang Pemimpin Adalah Kinerjanya, Bukan Politik!

Page 18: Penerbit Deepublish - Sistem Blue Ocean 2016

18

PMS Blue Ocean in ActionKeadilan, Transparansi, Ketulusan, Kepercayaan

Page 19: Penerbit Deepublish - Sistem Blue Ocean 2016

19

4

5

3

2

1Total Gaji Karyawan berserta seluruh bonus-bonusnya

Total Biaya Produksi dan biaya-biaya pokok lainnya

Total Expenses, Pajak, CSR (Corporate Social Responsibility), ZIS (Zakat Infaq Sedekah)

Total Profit Share Karyawan (diekuvalensikan dalam prosentase omzet share)

Target Profit Margin Bersih yang diperoleh Perusahaan dan dibagikan ke Shareholder

Setting Alokasi Keuangan untuk PMS Blue OceanAlokasi Keuangan Sangat Penting agar Tidak Over Limit untuk Setiap Pos Pengeluarannya

20% 30% 25% 5% 20%

Page 20: Penerbit Deepublish - Sistem Blue Ocean 2016

20Bonus dan Pinalti Pokok PMS Blue OceanBerbagai Jenis Potensi Bonus maupun Pinalti untuk Karyawan

Gaji PokokNominal Gaji Pokok diperoleh berdasarkan poin kredit dan

poin kaizen yang berhasil di kumpulkan pribadi terkait.

Tunjangan AmanahSetiap posisi kerja akan memperoleh tunjangan amanahnya

masing-masing.

Bonus Kepemimpinan BaikJika pemimpin memperoleh poin kepemimpinan diatas

standar minimal, maka ia berhak memperoleh bonus ini.

Bonus Kinerja BaikSetiap karyawan yang berkinerja di atas standar,

maka akan memperoleh bonus ini.

Bonus LemburKaryawan yang bekerja diatas 40 jam per minggu berhak

memperoleh lembur sebesar 1,5x rate per jam normal mereka.

ReimbursePenggantian uang transport, komunikasi, dan

makan karyawan oleh perusahaan.

Tunjangan JabatanTunjangan yang diberikan kepada ketua divisi, manager,

dan direktur sesuai jumlah orang yang ia pimpin.

Pinalti Kepemimpinan BurukJika pemimpin memperoleh poin kepemimpinan dibawah

standar minimal, maka ia wajib menerima pinalti ini.

Pinalti Kinerja BurukSetiap karyawan yang berkinerja di bawah

standar, maka wajib menerima pinalti ini.

Pinalti Terlambat dan Kurang JamKaryawan yang tidak disiplin, datang terlambat, serta

bekerja kurang jam wajib menerima pinalti ini.

Page 21: Penerbit Deepublish - Sistem Blue Ocean 2016

21

3

4

1 Bonus/Pinalti Kinerja

Pinalti terburuk -0,3 Gaji Pokok

Bonus terbaik 0,3 Gaji Pokok

2

Angka Maksimal dan Minimal THP (Take Home Pay) KotorTidak ada Gaji Flat. Renumerasi Tergantung Produktivitas Karyawan.

Bonus/Pinalti Waktu

Pinalti terburuk -0,2 Gaji Pokok

Bonus terbaik 0,4 Gaji Pokok

Bonus/Pinalti Kepemimpinan

Pinalti terburuk -0,2 Gaji Pokok

Bonus terbaik 0,2 Gaji Pokok

Angka Max/Min THP Kotor

THP Kotor terburuk 0,5 Gaji Pokok

(auto reject)

THP Kotor terbaik 1,9 Gaji Pokok

0,3

0,4

0,2

1,9Bonus dan THP Terbaik

-0,3

-0,2 -0,2

0,5

Pinalti dan THP Terburuk

Page 22: Penerbit Deepublish - Sistem Blue Ocean 2016

22Contoh THP Tahun 2014 (per November)THP Setiap Individu bahkan Terhadap Diri Sendiri pun Selalu Berbeda dari Bulan ke Bulan,

Semuanya Tergantung dari Kinerja Pribadi Itu Sendiri di Bulan Terkait.

Page 23: Penerbit Deepublish - Sistem Blue Ocean 2016

23

Release KaryawanPesangon Sesuai Lama

Kerja, Maks 3x Gaji Pokok

Surat Peringatan3x SP = Release Karyawan

Surat Teguran

3x ST = 1x SP

Surat Himbauan

3x SH = 1x ST

Implikasi Poin Kinerja BurukHasil Penilaian PMS Blue Ocean yang Dilakukan secara Objektif

Berdasarkan Data, Fakta, Realita Kinerja Karyawan Terkait

Masa Aktif suatu status adalah 6 (enam) bulan, sejak status kerja

itu dikeluarkan oleh perusahaan. Dalam PMS Blue Ocean,

karyawan yang mendapat nilai X < 60 memperoleh SP, 60 < X <

70 ST, 70 < X < 80 SH, 80 < X < 90 KP, X > 90 KT. Status kerja ini

mempengaruhi penilaian kinerja PMS Blue Ocean baik dalam

bentuk nominal THP yang akan ia peroleh, kesempatan jenjang

karir, ataupun peluang bonus yang akan ia dapatkan. Semakin

besar nilainya maka semakin banyak peluang kesejahteraannya.

Page 24: Penerbit Deepublish - Sistem Blue Ocean 2016

24

Page 25: Penerbit Deepublish - Sistem Blue Ocean 2016

25

Page 26: Penerbit Deepublish - Sistem Blue Ocean 2016

26Bonus Profit Share PerusahaanProfit Share diberikan kepada seluruh karyawan secara proporsional

sesuai poin kinerja, poin kredit, poin kepemimpinan, poin kaizen, dimensi waktu, dan syarat khusus lainnya

TKKTabungan

Keinginan

Karyawan, Cair

Saat Saldo

Mencukupi

KPCair Saat

Memperoleh

7x Predikat

Karyawan

Profesional

KTCair Saat

Memperoleh

5x Predikat

Karyawan

Teladan

ETM3 Kategori

Employee of The

Month :

1. Terajin (waktu)

2. Terbaik

(kinerja)

3. Terinovatif

(kaizen dan

4DX)

BATBonus Akhir

Tahun Diberikan

kepada Karyawan

yang Memenuhi

Syarat Minimal

Penerima BAT

Terdapat tiga syarat mutlak pencairan dana bagi karyawan yangberhasil menerima bonus profit share diatas, yakni :

1. Memberi makan orang miskin makanan yang ia paling sukai.

2. Mengajak keluarga intinya untuk makan malam bersamamenggunakan uang perusahaan.

3. Disaat makan malam berlangsung, pemimpinnya menghubungiorang tua ataupun pasangan karyawan tersebut untukmengucapkan terima kasih karena ia telah berprestasi dalambekerja untuk perusahaan, serta meminta doa restu dandukungan agar karyawan tersebut lebih meningkat lagikinerjanya di masa mendatang.

bulanan

semesteran

semesteran

bulanan

tahunan

Page 27: Penerbit Deepublish - Sistem Blue Ocean 2016

27Keep in touch with usMari Berkolaborasi untuk Kesejahteraan Bersama dan Indonesia Jaya

Call Us

(0274) 453 3427

(0813) 909 20909

Write Us

[email protected]

Visit Us

Jl. Kaliurang Km 9,3

Yogyakarta

Join Us

Facebook : Penerbit

Deepublish

www.deepublish.co.id