LAPORAN KERJA PROFESI

PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENGGAJIAN (PAYROLL) PADA PT BINTANG MITRA

PRATAMA

DEBRA ELNORA FABIOLA TENDEAN

NIM 2014011008

Laporan Kerja Profesi ini ditulis untuk memenuhi persyaratan Mata Kuliah Kerja Profesi pada Universitas Pembangunan Jaya

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN JAYA 2017

iv

ABSTRAK

Debra Elnora Fabiola Tendean (2014011008)

Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian (Payroll) pada PT Bintang

Mitra Pratama

Selama melaksanakan Kerja Profesi di PT Bintang Mitra Pratama, Ciputat,

Tangerang Selatan, Praktikan bekerja dibawah pengawasan serta bimbingan

Kepala Bagian Penggajian. Dalam Kerja Profesi, Praktikan berkesempatan untuk

turut berpatisipasi dan terlibat langsung dalam kegiatan penggajian para

karyawan. Aktivitas atau tanggung jawab Bagian Penggajian terfokus pada

intermal perusahaan yaitu gaji karyawan. Di dalam bagian pengajian, hal-hal yang

praktikan kerjakan yaitu menghitung data over time, menginput bukti potong PPh

23, membuat laporan untuk Badan Penyelenggara Jaminan Kesehatan (BPJS)

Ketenagakerjaan serta melakukan pengarsipan data.

Kata Kunci: Penggajian, Data Lembur, Data BPJS

v

ABSTRACT

Debra Elnora Fabiola Tendean (2014011008)

Implementation Accounting Information Systems Of Payroll Systems In PT

Bintang Mitra Pratama

While working as internship staff in PT Bintang Mitra Pratama, Ciputat, South

Tangerang, writer was working under the supervision and guidance of the Payroll

Head Unit. On this internship, writer had the the oppurtunity to participate an dd be

involved directly in the employee’s payroll activity. The responsibilty of the payroll

unit is focused on company’s internal; the employee salary. In the payroll unit,

writer do s calculate data over time, submit income tax evidence 23, prepare

reports for Employment of Health Insurance and filing data.

Keywords: Payroll, Overtime, Employment of Health Insurance

vi

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan yang Maha Esa atas segala berkat yang telah diberikan-

Nya, sehingga Laporan Kerja Profesi ini dapat diselesaikan.

Laporan Kerja Profesi dengan judul “PENERAPAN SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI PENGGAJIAN (PAYROLL) PADA PT BINTANG MITRA

PRATAMA” ini ditujukan untuk memenuhi persyaratan mata kuliah Kerja Profesi

pada Program Studi Akuntansi, Fakultas Bisnis dan Humaniora, Universitas

Pembangunan Jaya, Bintaro, Tangerang.

Praktikan menyadari bahwa tanpa bimbingan, bantuan, dan doa dari berbagai

pihak, Laporan Kerja Profesi ini tidak akan dapat diselesaikan tepat pada

waktunya. Oleh karena itu, Praktikan mengucapkan terima kasih sebesar-

besarnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam proses pengerjaan

Laporan Kerja Profesi ini, yaitu kepada :

1) Irma Paramita Sofia, S.E.Ak, M.Ak, CA. selaku Kepala Program Studi Akuntansi

2) Dr. David Pangaribuan, SE, M. selaku Dosen Pembimbing yang telah

memberikan bimbingan dan banyak memberikan masukan kepada praktikan.

3) Fitriyah Nurhidayah, SE, M. Si., Sila Ninin Wisnantiasri, SE, MA., Karsam

Sunarya SE., Ak., M.Ak dan dosen – dosen yang telah mengajar Praktikan

selama berkuliah di Universitas Pembangunan Jaya.

4) D. Dewanto, selaku Pembimbing Kerja Praktikan di PT Bintang Mitra Pratama.

5) Pak Ferdy, Pak Sangki, Pak Fadlan, Novi, Bu Menik, Pak Eddy, Pak Safei, Pak

Bowo, Mas Aziz, Bang Damong, Bu Irma dan seluruh karyawan PT Bintang

Mitra Pratama yang telah meluangkan waktu membantu praktikan dalam

melaksanakan Kerja Profesi.

6) Mama, Papa dan Kakak yang selalu mendoakan, mendukung, membantu, dan

memberi nasihat kepada praktikan selama melaksanakan Kerja Profesi dan

pembuatan laporan Kerja Profesi.

7) Bianca, Tara, Rizfy, Win, Fabian, Lie, Ena, Mia, Calista, Faras, Sheilla, Daniel,

Previ, dan Anggi Selaku Teman Akuntansi 2014 yang selalu membantu dan

mendukung praktikan dalam pembuatan laporan Kerja Profesi.

vii

8) Abraham Gerald Manoppo yang selalu mendukung dan menyemangati

praktikan dalam membuat laporan Kerja Profesi ini.

9) Semua pihak yang namanya tidak dapat disebutkan satu per satu namun tidak

mengurangi rasa hormat dan rasa terima kasih saya atas dukungan dan doa

Akhir kata, Praktikan menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan dalam

Laporan Kerja Profesi ini. Oleh karena itu, kritik dan saran dari pembaca akan

sangat bermanfaat bagi Praktikan. Semoga Laporan Kerja Profesi ini dapat

bermanfaat bagi semua pihak yang membacanya.

Tangerang, 30 November 2017

Penuli

viii

DAFTAR ISI

PERNYATAAN ORIGINALITAS .......................................................................... ii

LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................... iii

ABSTRAK ........................................................................................................... iv

ABSTRACT ......................................................................................................... v

KATA PENGANTAR ........................................................................................... vi

DAFTAR ISI ....................................................................................................... viii

DAFTAR TABEL ................................................................................................. xi

DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................... xii

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang Kerja Profesi .............................................................. 1

1.2 Tujuan Kerja Profesi ............................................................................ 2

1.3 Kegunaan Kerja Profesi ...................................................................... 2

1.3.1 Bagi Universitas Pembangunan Jaya ........................................... 2

1.3.2 Bagi Mahasiswa .............................................................................. 2

1.3.3 Bagi Instansi/Perusahaan .............................................................. 3

1.4 Tempat Kerja Profesi ........................................................................... 3

1.5 Jadwal Pelaksanaan Kerja Profesi ..................................................... 3

BAB II TINJAUAN UMUM .................................................................................... 4

2.1 Sejarah Perusahaan PT Bintang Mitra Pratama ................................ 4

2.2 Visi dan Misi PT Bintang Mitra Pratama ............................................. 4

2.3 Jenis Layanan PT Bintang Mitra Pratama .......................................... 5

2.4 Struktur Organisasi Dan Tata Kerja ................................................... 7

2.5 Kegiatan Umum Divisi Finance and HRD .......................................... 10

2.5.1 Bagian/Divisi Finance and HRD .................................................... 10

BAB III PELAKSANAAN KERJA PROFESI ....................................................... 14

3.1 Bidang Pekerjaan .............................................................................. 14

3.1.1 Ketentuan Penggajian di PT Bintang Mitra Pratama .................. 14

3.1.3 Sistem Penggajian Pada PT Bintang Mitra Pratama .................. 16

3.1.4 Catatan Akuntansi Yang Digunakan ........................................... 18

3.1.5 Bagian-Bagian Yang Terkait Dalam Sistem Penggajian ............ 18

3.1.6 Prosedur Penggajian Pada PT Bintang Mitra Pratama .............. 19

ix

3.2 Pelaksanaan Kerja ............................................................................. 24

3.2.1 Perhitungan Over Time ................................................................ 24

3.2.2 Menginput Bukti Potong PPh 23 di Microsoft Excel .................. 27

3.2.3 Membuat Laporan Untuk BPJS Ketenagakerjaan ...................... 29

3.2.4 Pengarsipan .................................................................................. 34

3.3 Penerapan Sistem Pengendalian Penggajian .................................. 35

3.4 Kendala yang Dihadapi ..................................................................... 36

3.5 Cara Mengatasi Kendala ................................................................... 37

3.6 Pembelajaran yang Diperoleh dari Kerja Profesi ............................ 38

BAB IV KESIMPULAN ....................................................................................... 39

4.1 Kesimpulan ........................................................................................ 39

4.2 Saran .................................................................................................. 40

DAFTAR PUSTAKA........................................................................................... xiii

LAMPIRAN-LAMPIRAN ..................................................................................... xiv

x

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Logo Perusahaan ............................................................................ 6

Gambar 2. 2 Struktur Organisasi PT Bintang Mitra Pratama ................................ 7

Gambar 3. 1 Contoh Slip Gaji ............................................................................ 16

Gambar 3. 2 Flowchart Penggajian Karyawan Project ....................................... 21

Gambar 3. 3 Flowchart Penggajian Karyawan Head Office ............................... 23

Gambar 3. 4 Absensi Harian Lembur ................................................................. 25

Gambar 3. 5 Lembar Perhitungan Lembur Harian ............................................. 26

Gambar 3. 6 Tagihan Over Time ....................................................................... 26

Gambar 3. 7 Flowchart Perhitungan Overtime ................................................... 27

Gambar 3. 8 Contoh Bukti Potong PPh .............................................................. 28

Gambar 3. 9 Gambar Log-in DX Office .............................................................. 30

Gambar 3. 10 Management Kontrak DX Office .................................................. 31

Gambar 3. 11 Data Kontrak DX Office ............................................................... 31

Gambar 3. 12 Kontrak Manpower ...................................................................... 32

Gambar 3. 13 Flowchart Penginputan Data Karyawan ....................................... 33

xi

DAFTAR TABEL

Tabel 3. 1 Bukti Potong...................................................................................... 29

xii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran I Daftar Riwayat Hidup

Lampiran II Surat Permohonan Kerja Profesi

Lampiran III Surat Keterangan Kerja

Lampiran IV Surat Keterangan Selesai Magang

Lampiran V F-AAK-015 Kerangka Acuan Kerja Profesi

Lampiran VI F-AAK-016 Formulir Pengajuan Kerja Profesi

Lampiran VII F-AAK-017 Lembar Kehadiran Kerja Profesi

Lampiran VIII F-AAK-018 Lembar Kegiatan Harian Kerja Profesi

Lampiran IX F-AAK-019 Lembar Kegiatan Mingguan Kerja Profesi

Lampiran X F-AAK-020 Lembar Pembimbingan Kerja Profesi