“PENENTUAN GAJI POKOK KARYAWAN CV LIMA BELAS …repository.unika.ac.id/14823/1/13.30.0234 Luki...

14
i “PENENTUAN GAJI POKOK KARYAWAN CV LIMA BELAS MENGGUNAKAN METODE POIN” SKRIPSI Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Ekonomi pada Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang HALAMAN JUDUL Oleh : Luki Handayani 13.30.0224 PROGRAM STUDI MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG 2017

Transcript of “PENENTUAN GAJI POKOK KARYAWAN CV LIMA BELAS …repository.unika.ac.id/14823/1/13.30.0234 Luki...

Page 1: “PENENTUAN GAJI POKOK KARYAWAN CV LIMA BELAS …repository.unika.ac.id/14823/1/13.30.0234 Luki Handayani COVER.pdf · menentukan besarnya gaji pokok bagi karyawan, ... selaku Dosen

i

“PENENTUAN GAJI POKOK KARYAWAN CV LIMA BELAS

MENGGUNAKAN METODE POIN”

SKRIPSI

Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Ekonomi pada

Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Katolik Soegijapranata

Semarang

HALAMAN JUDUL

Oleh :

Luki Handayani

13.30.0224

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA

SEMARANG

2017

Page 2: “PENENTUAN GAJI POKOK KARYAWAN CV LIMA BELAS …repository.unika.ac.id/14823/1/13.30.0234 Luki Handayani COVER.pdf · menentukan besarnya gaji pokok bagi karyawan, ... selaku Dosen

ii

Page 3: “PENENTUAN GAJI POKOK KARYAWAN CV LIMA BELAS …repository.unika.ac.id/14823/1/13.30.0234 Luki Handayani COVER.pdf · menentukan besarnya gaji pokok bagi karyawan, ... selaku Dosen

iii

Page 4: “PENENTUAN GAJI POKOK KARYAWAN CV LIMA BELAS …repository.unika.ac.id/14823/1/13.30.0234 Luki Handayani COVER.pdf · menentukan besarnya gaji pokok bagi karyawan, ... selaku Dosen

iv

ABSTRAK

Dalam persaingan dunia bisnis, perusahaan harus mempertimbangkan dan

merancang pemberian kompensasi untuk karyawan sesuai dengan beban pekerjaan,

berat tanggung jawab, dan tingkat resiko kerja pada suatu pekerjaan, supaya

pemberian kompensasi adil bagi karyawan. Berkaitan dengan hal tersebut,

CV LIMA BELAS sebagai perusahaan manufaktur yang bergerak dibidang

percetakan, masih belum memiliki dasar yang jelas yang dapat digunakan dalam

menentukan besarnya gaji pokok bagi karyawan, serta masih belum

mempertimbangkannya berdasarkan karakteristik pekerjaan sesuai dengan deskripsi

pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan, karena saat ini sistem penentuan gaji pokok

yang diterapkan di CV LIMA BELAS masih berdasarkan subyektifitas dari

pimpinan perusahaan, yaitu dengan cara tawar-menawar atau negosiasi. Oleh karena

itu, dilakukan penelitian tentang penentuan gaji pokok karyawan di perusahaan

menggunakan metode poin. Hasil dari metode poin ini yaitu berupa Nilai Relatif

Jabatan yang akan digunakan dalam penentuan gaji pokok yang berupa usulan gaji

pokok yang baru di CV LIMA BELAS.

Kata Kunci : Evaluasi Jabatan, Nilai Relatif Jabatan (NRJ), Metode Poin, dan

Gaji Pokok.

ABSTRACT

In competition the business world, companies must consider and design the

granting of compensation to the employee in accordance with the work load, the

weight of the responsibility, and the level of risk of the work on a job, that the

granting of compensation fair to employees. Related to this, CV LIMA BELAS as

manufacturing companies engaged in printing, still do not have a clear basis which

can be used in determining the magnitude of the base salary for employees, as well

as still not consider it on the basis of the characteristics of employment in

accordance with the job description and job specification, because the current

system is the determination of the salary which is applied in the CV LIMA BELAS

is still based on the leadership of the company from , i.e. by way of bargaining or

negotiation. Therefore, conducted research on the determination of the salary of

employees in the company using the method points. The result of the method is to

take the form of points Relative Position Value to be used in the determination of

salary in the form of a proposal for a new basic salary in CV LIMA BELAS.

Keywords : Job Evaluation, Relative Value Terms (RVT), The Method Points,

and Base Salary.

Page 5: “PENENTUAN GAJI POKOK KARYAWAN CV LIMA BELAS …repository.unika.ac.id/14823/1/13.30.0234 Luki Handayani COVER.pdf · menentukan besarnya gaji pokok bagi karyawan, ... selaku Dosen

v

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang senantiasa telah

melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan

skripsi dengan judul “PENENTUAN GAJI POKOK KARAWAN CV LIMA

BELAS MENGGUNAKAN METODE POIN”. Skripsi ini disusun guna memenuhi

persyaratan dalam menyelesaikan pendidikan Program Sarjana (S1) Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Program Studi Manajemen pada Universitas Katolik

Soegijapranata Semarang.

Penulis menyadari bahwa keberhasilan dalam penulisan skripsi ini tidak

terlepas dari bantuan beberapa pihak, maka dalam kesempatan ini, penulis ingin

mengucapkan rasa terimakasih yang tak terhingga kepada :

1. Bapak Drs. Sentot Suciarto A, Ph.D, selaku Dekan Fakultas Ekonomi

dan Bisnis.

2. Ibu Ch. Tri Hardjanti N, SE.MSi, selaku Dosen Pembimbing yang telah

senantiasa meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran untuk membantu

penulis dalam memberikan saran, petunjuk serta motivasi kepada penulis

sejak dari awal penyusunan laporan skripsi ini hingga akhirnya penulis

menyelesaikan laporan skripsi ini.

3. Ibu Dra. B. Irmawati. MS, dan Bapak Rudi Elyadi, SE.MM, selaku

Dosen Penguji yang telah membantu memberikan saran, masukan dan

pengarahan yang baik dalam penyelesaian skripsi ini.

4. Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Manajemen yang telah memberikan

bekal ilmu pengetahuan yang berguna bagi penulis.

5. Seluruh Staff Tata Usaha Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang turut

membantu penulis dalam segala urusan administrasi dan juga surat

perijinan dalam proses membuat laporan skripsi ini.

6. Bapak Heri selaku pemilik CV LIMA BELAS yang telah mengijinkan

penulis melakukan penelitian di perusahaan tersebut.

7. Seluruh karyawan CV LIMA BELAS yang telah bersedia membantu

penulis dalam mendapatkan data dalam penyusunan skripsi.

Page 6: “PENENTUAN GAJI POKOK KARYAWAN CV LIMA BELAS …repository.unika.ac.id/14823/1/13.30.0234 Luki Handayani COVER.pdf · menentukan besarnya gaji pokok bagi karyawan, ... selaku Dosen

vi

8. Bapak, ibu, dan kakak-kakakku tercinta yang senantiasa memberikan

doa, semangat, bantuan dan dukungan untuk penulis dalam

menyelesaikan skripsi ini.

9. Sahabat – sahabatku yang aku sayangi Yania Noviantika, Desita Cahyo,

Yesitaria, Fransiska Dewi dan Lady Liana, yang tidak pernah berhenti

memberi semangat bagi penulis dalam menyelesaikan skripsi.

10. Teman seperjuangan skripsi, Ricky Wijaya yang selalu memotivasi serta

menjadi teman diskusi untuk melengkapi kekurangan penulis dalam

penyusunan skripsi.

11. Teman-teman satu bimbingan Lita, Dian, Otniel, yang juga selalu

memberi semangat, dan motivasi dalam menyusun skripsi.

12. Teman-teman HMPSM periode 2014/2015 yang saling memberikan

semangat dan inspirasi dalam menyelesaikan skripsi.

Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih terdapat banyak kekurangan

didalam penyusunannya. Maka apabila ada kekurangan didalam skripsi ini, penulis

dengan senag hati menerima, masukan, kritik, dan saran yang membangun sehingga

nantinya penelitian ini menjadi lebih sempurna.

Semarang, 09 Februari 2017

Penulis

Luki Handayani

Page 7: “PENENTUAN GAJI POKOK KARYAWAN CV LIMA BELAS …repository.unika.ac.id/14823/1/13.30.0234 Luki Handayani COVER.pdf · menentukan besarnya gaji pokok bagi karyawan, ... selaku Dosen

vii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN SKRIPSI ................... Error! Bookmark not defined.

HALAMAN PENGESAHAN SKRIPSI.................... Error! Bookmark not defined.

PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI.................... Error! Bookmark not defined.

ABSTRAK ................................................................................................................. iv

KATA PENGANTAR ................................................................................................ v

DAFTAR ISI ............................................................................................................. vii

DAFTAR TABEL ...................................................................................................... xi

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................... xiii

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................ xiv

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................... 15

1.1. Latar Belakang Masalah ...................................................................... 15

1.2. Rumusan Masalah .................................................................................. 6

1.3. Tujuan Penelitian ................................................................................... 7

1.4. Manfaat Penelitian ................................................................................. 7

1.5. Sistematika Penulisan ............................................................................ 8

BAB II LANDASAN TEORI ..................................................................................... 9

2.1. Penelitian Terdahulu .............................................................................. 9

2.2. Struktur Organisasi .............................................................................. 12

2.2.1. Pengertian Struktur Organisasi ..................................................... 12

2.2.2. Elemen Struktur Organisasi .......................................................... 14

2.2.3. Bentuk-Bentuk Struktur Organisasi ............................................. 16

Page 8: “PENENTUAN GAJI POKOK KARYAWAN CV LIMA BELAS …repository.unika.ac.id/14823/1/13.30.0234 Luki Handayani COVER.pdf · menentukan besarnya gaji pokok bagi karyawan, ... selaku Dosen

viii

2.3. Kompensasi .......................................................................................... 29

2.3.1. Jenis Kompensasi ........................................................................... 29

2.3.1.1. Kompensasi Finansial Langsung .............................. 29

2.3.1.2. Kompensasi Finansial Tidak Langsung .................... 30

2.3.2. Tujuan Pemberian Kompensasi .................................................... 30

2.4. Analisis Pekerjaan ................................................................................ 32

2.4.1. Uraian Pekerjaan ............................................................................ 33

2.4.2. Spesifikasi Pekerjaan ..................................................................... 33

2.5. Evaluasi Pekerjaan ............................................................................... 34

2.5.1. Memilih Metode Evaluasi Jabatan ............................................... 35

2.5.1.1. Metode Peringkat ...................................................... 35

2.5.1.2. Metode Klasifikasi .................................................... 35

2.5.1.3. Metode Perbandingan Faktor .................................... 36

2.5.1.4. Metode Poin .............................................................. 37

2.6. Metode Point System ........................................................................... 38

2.6.1. Pengertian Metode Point System .................................................. 38

2.6.2. Langkah – Langkah Dalam Metode Point System..................... 40

2.7. Kerangka Pikir Penelitian .................................................................... 41

2.8. Definisi Operasional ............................................................................ 46

BAB III METODE PENELITIAN ........................................................................... 48

3.1. Objek dan Lokasi Penelitian ................................................................ 49

3.2. Populasi dan Sampel ............................................................................ 50

3.2.1. Populasi............................................................................................ 50

Page 9: “PENENTUAN GAJI POKOK KARYAWAN CV LIMA BELAS …repository.unika.ac.id/14823/1/13.30.0234 Luki Handayani COVER.pdf · menentukan besarnya gaji pokok bagi karyawan, ... selaku Dosen

ix

3.2.2. Sampel ............................................................................................. 50

3.3.3. Teknik Sampling ............................................................................ 51

3.3. Jenis Data ............................................................................................. 51

3.4. Metode Pengumpulan Data .................................................................. 52

3.4.1. Wawancara ...................................................................................... 52

3.4.2. Kuesioner ......................................................................................... 52

3.4.3. Observasi ......................................................................................... 52

3.5. Metode Analisis Data ........................................................................... 53

BAB IV HASIL PENELITIAN ................................................................................ 61

4.1. Gambaran Umum Perusahaan.............................................................. 61

4.2. Hasil Penelitian dan Pembahasan ........................................................ 61

4.2.1. Struktur Organisasi ......................................................................... 61

4.2.2. Evaluasi Jabatan untuk Penentuan Usulan Gaji Pokok dengan

Metode Point System ...................................................................... 65

4.2.2.1. Memilih Kelompok Pekerjaan .................................. 65

4.2.2.2. Memilih dan Menyetujui Faktor yang akan Diukur. 66

4.2.2.3. Membuat definisi untuk setiap faktor yang dipilih ... 67

4.2.2.4. Membuat level atau gradasi dari setiap faktor, definisi,

dan skor untuk setiap level ........................................ 72

4.2.2.6. Menentukan nilai point faktor. .................................. 96

4.2.2.7. Menentukan Usulan Gaji Pokok ............................. 102

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................. 108

5.1. Kesimpulan ........................................................................................ 108

Page 10: “PENENTUAN GAJI POKOK KARYAWAN CV LIMA BELAS …repository.unika.ac.id/14823/1/13.30.0234 Luki Handayani COVER.pdf · menentukan besarnya gaji pokok bagi karyawan, ... selaku Dosen

x

5.2. Saran .................................................................................................. 109

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................. 110

LAMPIRAN ............................................................................................................ 112

Page 11: “PENENTUAN GAJI POKOK KARYAWAN CV LIMA BELAS …repository.unika.ac.id/14823/1/13.30.0234 Luki Handayani COVER.pdf · menentukan besarnya gaji pokok bagi karyawan, ... selaku Dosen

xi

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Kerangka Pikir Penelitian ...................................................................... 41

Tabel 4.1 Compensable Factor .............................................................................. 65

Tabel 4.2 Pengalaman ............................................................................................ 72

Tabel 4.3 Range Skor Jumlah Point Pengalaman .................................................. 74

Tabel 4.4 Keterampilan Teknis, Keterampilan Konseptual, Keterampilan

Manajerial ......................................................................................... 76

Tabel 4.5 Tuntutan Mental ..................................................................................... 76

Tabel 4.6 Tuntutan Fisik ........................................................................................ 77

Tabel 4.7 Range Skor Jumlah Point Keterampilan ................................................ 79

Tabel 4.8 Fungsi..................................................................................................... 81

Tabel 4.9 Tugas dan Tanggung Jawab ................................................................... 82

Tabel 4.10 Wewenang ........................................................................................... 83

Tabel 4.11 Rentang Kendali .................................................................................. 84

Tabel 4.12 Resiko Kerja ........................................................................................ 85

Tabel 4.13 Koordinasi ............................................................................................ 86

Tabel 4.14 Range Skor, Jumlah Point Tanggung Jawab ....................................... 89

Tabel 4.15 Pendidikan Formal ............................................................................... 90

Tabel 4.16 Pelatihan............................................................................................... 91

Tabel 4.17 Range Skor Jumlah Point Pendidikan .................................................. 93

Page 12: “PENENTUAN GAJI POKOK KARYAWAN CV LIMA BELAS …repository.unika.ac.id/14823/1/13.30.0234 Luki Handayani COVER.pdf · menentukan besarnya gaji pokok bagi karyawan, ... selaku Dosen

xii

Tabel 4.18 Nilai Relatif Jabatan (NRJ) Kepala Bagian Produksi .......................... 94

Tabel 4.19 Nilai Relatif Jabatan (NRJ) Kepala Bagian Produksi .......................... 97

Tabel 4.20 Nilai Relatif Jabatan (NRJ) Staff Bagian Pemasaran .......................... 98

Tabel 4.21 Nilai Relatif Jabatan (NRJ) Staff Bagian Administrasii ...................... 99

Tabel 4.22 Nilai Relatif Jabatan (NRJ) Staff Bagian Pembelian ......................... 100

Tabel 4.23 Rekapitulasi Nilai Relatif Jabatan...................................................... 101

Tabel 4.24 Kisaran Gaji Saat Ini .......................................................................... 102

Tabel 4.25 Rumus Analisis Regresi Linear Sederhana ........................................ 103

Tabel 4.26 Usulan Gaji Pokok Baru .................................................................... 105

Tabel 4.27 Range Usulan Gaji Pokok Baru ......................................................... 106

Tabel 5.1 Nilai Relatif Jabatan dan Usulan Gaji Pokok ...................................... 107

Page 13: “PENENTUAN GAJI POKOK KARYAWAN CV LIMA BELAS …repository.unika.ac.id/14823/1/13.30.0234 Luki Handayani COVER.pdf · menentukan besarnya gaji pokok bagi karyawan, ... selaku Dosen

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Lini ..................................................................... 18

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Fungsional .......................................................... 21

Gambar 2.3 Struktur Organisasi Lini dan Staff ..................................................... 23

Gambar 2.4 Struktur Organisasi Lini, Staff, dan Fungsional ................................ 26

Gambar 4.1 Usulan Struktur Organisasi CV LIMA BELAS ................................. 61

Gambar 4.2 Pemilihan Kelompok Kerja pada Struktur Organisasi CV LIMA

BELAS .............................................................................................. 64

Page 14: “PENENTUAN GAJI POKOK KARYAWAN CV LIMA BELAS …repository.unika.ac.id/14823/1/13.30.0234 Luki Handayani COVER.pdf · menentukan besarnya gaji pokok bagi karyawan, ... selaku Dosen

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1

Pertanyaan Interview Pra Survey Untuk Pimpinan CV LIMA BELAS ............ a

Hasil Interview Pra Survey Untuk Pimpinan CV LIMA BELAS ..................... b

Kesimpulan Hasil Interview .............................................................................. c

Pertanyaan Kuesioner Pra Survey Untuk Karyawan CV LIMA BELAS .......... d

Hasil Kuesioner Pra Survey Untuk Karyawan CV LIMA BELAS ................... f

Lampiran 2

Pedoman Wawancara Untuk Pimpinan CV LIMA BELAS ...............................i

Hasil Pedoman Wawancara Untuk Pimpinan CV LIMA BELAS .................... j

Lampiran 3

Kuesioner Analisis Jabatan pada CV LIMA BELAS ........................................ k

Hasil Kuesioner Analisis Jabatan pada CV LIMA BELAS............................... o

Lampiran 4

Validasi / Konfirmasi Faktor Penentu Kompensasi (Compensable Factors) .... y