Penempatan Pegawai School of Communication & Business ... fileOverview Manajemen Kompensasi....

Manajemen Kinerja dan Kompensasi

Penempatan PegawaiSchool of Communication & BusinessInspiring Creative Innovation

Hari Kesepuluh Bagian 2Overview Manajemen Kompensasi

Fakultas Komunikasi dan BisnisInspiring Creative Innovation

Pengelompokkan Komponen Kompensasi

Annual Base Salary (ABS)

Annual Guarantee Cash (AGC)

Annual Total Cash (ATC)

Annual Total Earnings (ATE)

Annual Total Remuneration (ATR)


Pengelompokan Komponen Kompensasi1. Annual Base Salary (ABS)

Pendapatan yang diterima secara tunai berdasarkan gaji pokok yang

dihitung setahun.

2. Annual Guarantee Cash (AGC)

Pendapan yang diterima secara tunai dan nominalnya tetap setiap

bulannya dalam setahun dan diperhitungkan dengan rumus ABS +

Tunjangan.

3. Annual Total Cash (ATC)

Pendapatan yang diterima total secara tunai dalam setahun

termasuk pendapatn tunai yang bersifat variable, sehingga

perhitungannya dengan rumus ATC+ Nilai Pendapan Variabel

(+insentif Jangka panjang).


Pengelompokan Komponen Kompensasi

4. Annual Total Earnings (ATE)

Pendapatan yg diterima secara tunai dalam setahun (ATC)

ditambahkan nominal insentif yang bersifat jangka panjang,

sehingga sehingga diperoleh dengan rumusan ATC + Nilai

pendapatan Insentif jangka panjang.

5. Annual Total Remuneration (ATR)

Pendapatan ATE yang diterima total secara tunai dalam setahun

ditambahkan nominal yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk

memberikan program benefit dan Perk bagi karyawan tersebut.


Upah Minimum

Komponen :

Gaji Pokok (75%) + Tunjangan Tetap (25%)


Dasar Penetapan Upah Minimum

1) Sebagai jaring pengaman agar nilai upah tidak

merosot di bawah kebutuhan hidup minimum

2) Sebagai wujud pelaksanaan UUD 45 dan Pancasila

3) Sebagai upaya pemerataan pendapatan

4) Kepastian hukum

5) Indikator perkembangan ekonomi pendapatan

perkapita


Tunjangan Tetap dan Tidak Tetap

Tunjangan tetap adalah pembayarankepada pekerja yang dilakukan secarateratur dan tidak dikaitkan dengankehadiran pekerja atau pencapaianprestasi kerja tertentu (PenjelasanPasal 94 UU No. 13/2003)

Tunjangan tidak tetap adalahpembayaran langsung atau tidaklangsung berkaitan dengan pekerjaanyang diberikan secara tidak tetap dandibayarkan menurut satuan waktuyang tidak sama dengan waktupembayaran upah pokok.

Beberapa jenis tunjangan tidaklangsung adalah Tunjangan Jabatan,Tunjangan Alokasi Daerah, TunjanganLapangan, Tunjangan Perumahan,Tunjangan Transportasi, TunjanganMakan, Tunjangan Kemahalan,Tunjangan Keluarga, Tunjangan Shift,Tunjangan Khusus, Tunjangan On Call,dan Tunjangan TUgas.


Pertanyaan Seputar Tunjangan Hari Raya (THR)

1

Apa yang bisa dilakukan jika perusahaanmelanggar ketentuan hak THR?

Siapa yang wajib membayar THR?

Apakah semua pekerja berhak mendapatTHR?

Berapa besar THR yang harus diberikankepada pekerja?

Apa yang dimaksud dengan upah minimumdalam pertanyaan diatas. Apakah hanya gajipokok atau take home pay?

Bagaimana cara menghitung THR?

Apakah perusahaan boleh membayar THRlebih tinggi dari yang ditetapkan peraturanyang berlaku?

Apakah karyawan non muslim juga berhakmendapat THR lebaran?

Apakah perusahaan dapat memoton THRkarena pekerja memiliki utang padaperusahaan?

Apakah boleh perusahaan membayar THRberupa barang?

Kapan perusahaan wajib membayar THR?

Apakah apabila dipecat sebelum hari rayatetap bisa mendapat THR?

Bagaimana ketentuan pembagian THR bagipekerja yang mengundurkan diri sebelumpembagian THR?

Bagaimana jika perusahaan tidak maumembayar THR?

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14


Benefit dan Perks

Benefit atau manfaat adalah

semua manfaat finansial yangbiasanya didapatkan oleh karyawansecara tidak langsung.Beberapa program yang termasukdalam benefit yaitu asuransi,program kesehatan, keamanan,keselamatan, dan kesejahteraanumum.

Perks lebih condong pada sesuatu

yang dapat membantu karyawanmelakukan pekerjaannya denganlebih baik.Perks tersebut seperti fasilitasmobil perusahaan, diskon tarifperjalanan, akses eksklusif ke hotelpremium, gym membership, danberbagai fasilitas lainnya.


Jaminan Sosial

Menurut UU No.40 tahun 2004 tentangSistem Jaminan Sosial Nasional, jaminansosial adalah salah satu bentukperlindungan sosial untuk menjaminseluruh rakyat agar dapat memenuhikebutuhan dasar hidup dan pekerjaan yanglayak.

Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS)adalah badan hukum publik yang berfungsiuntuk menyelenggarakan program jaminansosial bagi seluruh penduduk indonesia.

Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS)

Kesehatan

Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS)

Ketenagakerjaan


Dana Pensiun

1 Apa yang dimaksud dengan uang pensiun?

Peraturan Undang- Undang yang mengaturmengenai pensiun: UU No. 13 Tahun 2003 tentang

Ketenagakerjaan UU No. 3 Tahun 1992 tentang Jaminan

Sosial Tenaga Kerja UU No. 11 Tahun 1969 tentang Pensiun

Pegawai (Pegawai Negeri Sipil) danPensiun Janda/ Duda Pegawai

Jenis- jenis pensiun yang bisa didapatkan:Pensiun Normal , Pensiun Dipercepat,Pensiun Ditunda, dan Pensiun Cacat

Apa yang dimaksud dengan programpensiun? Program pensiun manfaat pasti Program pensiun iuran pasti

Adakah peraturan Undang- Undang yangmengatur mengenai program pensiun dinisecara sukarela?

2

3

4

5


Fasilitas Kendaraan

Penyediaan fasilitas kendaraan kepada karyawan disebabkan oleh beberapa hal, yaitu:

1. Di negara berkembang transportasi umum masih belum cukup memadai, sehingga

transportasi pribadi masih menjadi pilihan utama.

2. Harga kendaraan di negara berkembang masih relatif tinggi dibandingkan dengan

pendapatan rata- rata mayoritas karyawan.

Cara yang dilakukan perusahaan dalam menyediakan

fasilitas kendaraan, yaitu:

1. Perusahaan memberikan kendaraan dinas (company

car)

2. Perusahaan menyediakan kendaraan karyawan

3. Perusahaan menyediakan pinjaman lunak untuk

membeli kendaraan

4. Patungan (car ownersip program)


Keanggotaan

Benefit ini dapat berupa keanggotaan untuk penggunaan fasilitas golf,

diperuntukkan bagi tingkat eksekutif perusahaan yang bertanggung jawab

membina hubungan bisnis atau diperuntukkan bagi tenaga penjual ditingkat

senior yang memiliki targer lapangan di tingkat eksekutif atau konglomerat.


Libur Kerja/ Cuti

Dalam UU No. 13 Tahun 2003 pasal 79, 80, 83, dan 93 ayat [4] mengatur jatah cuti, yaitu:

Cuti tahunan sekurang- kurangnya 12 hari setelah kerja

12 bulan berturut-turut

Menunaikan ibadah haji (pasal 80)

Melahirkan sebanyak 90 hari

Menikah sebanyak 3 hari

Menikahkan anak sebanyak 2 hari

Mengkhitbahkan anak sebanyak 2

hari

Membabtiskan anak sebanyak 2 hari

Istri melahirkan sebanyak 2 hari

Suami/ istri/ orang tua/ mertua

meninggal sebanyak 2 hari


Cuti Panjang

Meskipun tidak diatur dalam UU nomor 13 tahun 2003, akan tetapi pada

dasarnya setiap pengusaha wajib memberi waktu istirahat dan cuti kepada

pekerjanya, dengan ketentuan, yaitu:

Istirahat penjang sekurang- kurangnya 2 bulan dan dilaksanakan pada tahun

ke tujuh dan kedelapan, masing- masing 1 bulan bagi pekerja yang telah

bekerja selama 6 tahun berturut- tururt dengan ketentuan pekerja tersebut

tidak berhak atas cuti tahunan selama 2 tahun berjalan dan selanjutnya

berlaku untuk setiap kelipatan masa kerja 6 tahun.


Apartemen dan Hotel

Perusahaan menyediakan fasilitas ini di kota dimana lokasi kantor cabang

berada, sehingga bagi karyawan yang mendapat penugasan dengan

frekuensi yang cukup tinggi dan durasi kerja yang panjang dapat menikmati

fasilitas ini dalam menuntaskan pekerjaannya.


Jam Kerja Fleksibel (Flexible Working Hour)

Flextime (memilih jam kerja sendiri sesuai bandwidth)

Compressed Workweek (hari lebih sedikit)

Job Sharing (dua orang yg berbeda dengan waktu kerja yang berbeda membagi satu pekerjaan

Flexible Compensation/Cafeteria Conpensation(Memilih dari beberapa alternative benefit)

Telecommuting (bekerja diluar kantor)

Part- Time Work (bekerja paruh waktu dari waktu biasa dandibayar sesuai jam kerja)

Perubahan pensiun/ Modified Retirement

1

2

3

4

5

6

7


Beasiswa dan Pengembangan Diri

Benefit ini dapat berupa seminar, konferensi, keanggotaan profesional tertentu,

pelatihan, perkuliahan untuk eksekutif yang diberikan dengan tujuan membantu

seorang karyawan meningkatkan kemampuan dan kinerjanya.

Selama pengembangan diri tersebut, perusahaan tetap membaya gaji karyawan

yang bersangkutan.

Untuk pengembangan yang berjangka waktu panjang dan biaya tinggi dapat

diberikan seperti ikatan kerja atau kesepakatan.


Pemeliharaan Kesehatan/ Health Care

Beberapa opsi yang dapat dipilih perusahaan dalam melaksanakan pemelihataan

kesehatan, antara lain:

Memiliki klinik pengobatan sendiri

Penunjukkan rumah sakit, dokter, atau apotek rekanan

Sistem pengembalian biaya

Asuransi kesehatan


Asuransi Jiwa/ Life Insurance

Asuransi jiwa merupakan program yang memberikan perlindungan kepada

keluarga karyawan apabila karyawat tersebut mengalami kecelakaan baik dalam

bekerja ataupun diluar pekerjaannya.

Perusahaan dengan jenis bisnis yang operasionalnya mengandung risiko cukup

tinggi biasanya mendaftarkan karyawannya ke program asuransi jiwa sebagai

suplemen tambahan jaminan sosial.


Employee Stock Option Plans (ESOP)

Terdapat lima jenis individual equity compensation, yaitu:

Stock option

Restricted stock and restricted stock units

Stock appreciation rights

Phantom stock

Employee stock purchase plans


Insentif

Rekomendasi insentif terhadap 4 kondisi bisnis, yaitu:

Insentif adalah sebuah pembayaran kepada perseorangan atau tim kerja yang mencapai kinerja yang

dinyatakan, dimana kesepakatan akan program insentif telah diketahui dan disepakai bersama antara

manajemen perusahaan dengan karyawan terkait.

Budaya Kerja Fungsional Proses Jangka waktu tertentu

Jaringan

Tipe tim kerja Paralel Proses Proyek Kerja sama bisnis

Komitmen terhadap waktu

Sebagian waktu Seluruh waktu Seluruh waktu Seluruh waktu

Durasi sistem insentif

Jangka pendek/ panjang

Tetap Jangka panjang Jangka pendek

Hasil Perseorangan Tim Tim Tim

Kaitannyadengan program penghargaan

-Bonus kepada prestasiperseorangan

-Awards

• Pemberikan tunjanganjabatan karena keterampilan khusus

• Insentif yang dijelaskan sebelumnya berdasarkan tim

-Bonus kepadapenyelesaian proyek tertentu

-Royalti

• Bonus kepada prestasi

• Pembagian keuntungan


Insentif

4 Jenis Kondisi Bisnis Disesuaikan Dengan Jenis Insentifnya

Fungsional, Kondisi dimana:

1. Membutuhkan disiplin kerja yang tinggi

2. Berani mengambil resiko

3. Bekerja dalam kelompok kelompok kerja

Proses, kondisi di mana

1. Bekerja berdsarkan proses

2. Bekerja dalam kelompok dengan berbagai disiplin ilmu

3. Menganut perbaikan berkesinambungan

4. Fokus kepada memuaskan pelanggan.


Insentif

4 Jenis Kondisi Bisnis Disesuaikan Dengan Jenis Insentifnya

Jangka Waktu Tertentu:

1. Sistim Kerja Fleksibel

2. Sangat Tergantung Trend Pasar

3. Bersifat Strategis

Proses, kondisi di mana

1. Bekerja dengan system kerja sama dalam berbisnis

2. Terkadang organisasinya berupa virtual.


Insentif

Berikut ini tahapan pengembangan program insentif, yaitu:

1. Penjajakan 2. Mengintegerasi-

kan 3. Penerapan dan

Pemeliharaan4. Mendesain

Beberapa jenis insentif, antara lain:

Scanlon Plan Rucker Plan Improshare

Piece Work System

Jasa ProduksiKomisi

Penjualan


Insentif

Beberapa Jenis Insentif

Scanlon Plan: Insentif ini akan diberikan ketika ada

penghematan dalam biaya sdm (labor Cost) dengan

menghitung biaya produksi terhadap biaya upah karyawan

termasuk upah lembur.

Apabila terjadi penghematan, maka 75 % dari biaya

tersebut diterima oleh karyawan.

Rucker Plan: Diberikan untuk menghargai peningkatan

rasio dari biaya SDM terhadap nilai tambah yang diberikan

(Penjualan minus biaya material dan jasa)


Insentif


Improshare (improved productivity through sharing):

Insentif ini akan diberikan untuk mengharga karyawan yang

berpartisipasi dalam peningkatan produktivitas, contohnya

standard jam dalam satu unit produksi. Insentif yg diberikan

bukan berdasarkan rupiah yang dihemat, namun

berdasarkan penghematan waktu dalam proses

produksi.(Selisih standard hours minus actual hours)

Piece work system: Sistim ini bersifat individualis, karena

memberikan insentif kepada individu sesuai dengan

kontribusinya kepada peningklatan produktivitas. Sistim ini

banyak digunakan kepada tenaga kerja yang menggunakan

ketrampilan tangan (industry garmen dan rokok)


Insentif


Jasa Produksi: Dikenal dengan sebutan jasa peningkatan

produktivitas, sesuai penamaannya adalah sebuah insentif

yang diberikan untuk menghargai keberhasilan

meningkatkan produktivitas oleh karyawan.

(penyimpangan:cenderung menjadi sebuah pembayaran yg

bersifat tetap)

Komisi Penjualan: Sesuai dengan namanya, komisi

penjualan adalah sebuah insentif yang diberikan apabila

seseorang berhasil menjual produk atau barang milik

perusahaan.

Penempatan Pegawai School of Communication & Business ... fileOverview Manajemen Kompensasi....

Documents

Transcript of Penempatan Pegawai School of Communication & Business ... fileOverview Manajemen Kompensasi....