PENduKUNG PERKULIAHAN

MANUAL PROSEDUR ADMINISTRASI PERKULIAHAN

PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2013

MANUAL PROSEDUR ADMINISTRASI PERKULIAHAN

PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Kode Dokumen : 01500 04105 Revisi : 1

Tanggal : 15 April 2013 Dibuatoleh : Kepala Tata Usaha (KTU) PTIIK

ttd

Dra. Endang Budha, M.AP. Dikendalikanoleh : Ketua GJM PTIIK

ttd

RekyanRegasari MP.,ST.,MT. Disetujuioleh : Ketua PTIIK UB

ttd

Ir. Sutrisno, ST., MT

DAFTAR ISI

Daftar Isi ......................................................................... i

I. Tujuan dan Pengertian .............................................. 1

II. Pihak-pihak yang terkait ............................................ 2

III. Referensi .................................................................. 2

IV. Ruang Lingkup ......................................................... 2

V. Mekanisme dan Prosedur .......................................... 2

I. Tujuan dan Pengertian

Tujuan Manual Prosedur Administrasi Perkuliahan ini

adalah menetapkan prosedur administrasi pelaksanaan

perkuliahan sehingga daapt dikomunikasikan sebagai bahan

evaluasi proses belajar mengajar dengan baik.

Dalam Manual Prosedur ini terkait beberapa pengertian :

1. Perkuliahan adalah kegiatan (tatap muka) antara

dosen dengan mahasiswa sesuai dengan pokok

bahasan mata-kuliah tertentu meliputi persiapan

materi perkuliahan, proses pembelajaran, pemberian

tugas terstruktur dan evaluasi pembelajaran.

2. Petugas pelayanan kelas merupakan staff akademik

yang bertugas menangani permasalah kelas (absen,

rekap mengajar, rekap kehadiran mahasiswa, dsb)/

pengajaran.

3. Bagian akademik adalah unit kerja yang betugas

melayani pengurusan administrasi akademik.

4. Bagian umum dan perlengkapan adalah unit kerja

yang betugas melayani pengurusan sarana dan

prasarana.

II. Pihak-pihak yang terkait

1. Bagian akademik

2. Bagian umum dan perlengkapan

3. Petugas pelayanan kelas

III. Referensi

1. Buku pedoman pendidikan PTIIK 2012/2013

2. Buku pedoman pendidikan Universitas Brawijaya

2012/2013

IV. Ruang Lingkup

Manual prosedur ini hanya berlaku untuk administrasi

perkuliahan program S1 di Program Teknologi Informasi dan

Ilmu Komputer Universitas Brawijaya.

V. Mekanisme dan Prosedur

1. Masa perkuliahan dimulai sesuai dengan Kalender

Akademik Universitas Brawijaya dan Pelaksanaan

Perkuliahan mengikuti Tata Tertib Perkuliahan bagi

Dosen (Lampiran 1) dan Mahasiswa (Lampiran 2).

2. Bagian Umum dan Perlengkapan memeriksa kesiapan

ruangan serta sarana dan prasarana perkuliahan

selambat-lambatnya 5 hari sebelum perkuliahan dimulai.

3. Berita Acara Perkuliahan bagi Dosen (Lampiran 3) dan

Daftar Hadir Kuliah bagi Mahasiswa (Lampiran 4) setiap

mata kuliah disiapkan oleh Bagian Akademik, selambat-

lambatnya 3 hari sebelum perkuliahan dimulai.

4. Jika terjadi perubahan tatap muka dari jadwal yang telah

ditentukan, maka dosen yang bersangkutan

memberitahukan melalui telepon/surat/e-mail kepada

petugas pelayanan kelas sebelum perkuliahan dimulai

untuk ditindaklanjuti.

5. Setiap akhir tatap muka perkuliahan, Petugas pelayanan

kelas akan merekam kehadiran dosen dan mahasiswa ke

dalam SIAKAD.

6. Petugas pelayanan kelas akan merekapitulasi Kehadiran

Dosen Mengajar (Lampiran 5) secara periodik tiap

bulan dan diserahkan ke bagian Akademik, Wakil Ketua I

Bidang Akademik, dan Bagian Keuangan. Apabila

didapatkan Dosen yang mengajar kurang dari jumlah

pertemuan seharusnya, maka Bagian Akademik

memberikan surat peringatan kepada Dosen tersebut

untuk segera menambah tatap muka perkuliahan.

7. Dalam masa perkuliahan, dilakukan Ujian Tengah dan

Akhir Semester yang dikoordinir oleh Bagian Akademik

sebelum memulai pada periode semester berikutnya.

Ujian Tengah dan Akhir Semester dilaksanakan selama 2

(dua) minggu.

8. Pada akhir semester, berdasarkan data dari Bagian

Akademik, Dosen dengan jumlah tatap muka perkuliahan

kurang dari 80% akan dipanggil oleh Ketua Program

untuk diberikan bimbingan dan pengarahan.

Diagram Prosedur Administrasi Perkuliahan

AKTIVITAS

PERSYARATAN/

PERLENGKAPAN WAKTUNO

BAGIAN UMUM &

PERLENGKAPANBAGIAN AKADEMIK

MULAI

Bagian Umum dan

Perlengkapan

memeriksa kesiapan

ruangan serta sarana

dan prasarana

perkuliahan

selambat-lambatnya

5 hari sebelum

perkuliahan dimulai

1

Berita Acara

Perkuliahan bagi

Dosen dan Daftar

Hadir Kuliah bagi

Mahasiswa setiap

mata kuliah disiapkan

oleh Bagian Akademik,

selambat-lambatnya 3

hari sebelum

perkuliahan dimulai

2

3

2 hari

2 hari

1 hari

PETUGAS

PELAYANAN KELAS

Mempersiapkan berita

acara perkuliahan bagi

dosen dan daftar hadir

perkuliahan bagi

mahasiswa

Mempersiapkan

perkuliahan berdasarkan

Kalender Akademik

Masa perkuliahan

dimulai sesuai dengan

Kalender Akademik

Universitas Brawijaya

dan Pelaksanaan

Perkuliahan mengikuti

Tata Tertib

Perkuliahan bagi

Dosen dan Mahasiswa

Memeriksa kesiapan

ruangan, sarana dan

prasarana perkuliahan

AKTIVITAS

PERSYARATAN/


BAGIAN UMUM &


4

5

6

Jika terjadi

perubahan tatap

muka dari jadwal

yang telah

ditentukan, maka

dosen yang

bersangkutan

memberitahukan

melalui telepon/surat/

e-mail kepada

petugas pelayanan

kelas sebelum

perkuliahan dimulai

untuk ditindaklanjuti

1 hari

2 hari

1 hari

PETUGAS

PELAYANAN KELAS

Menindaklanjuti

perubahan tatap muka

perkuliahan dari

konfirmasi yang

dilakukan oleh dosen

Setiap akhir tatap

muka perkuliahan,

Petugas pelayanan

kelas akan merekam

kehadiran dosen dan

mahasiswa ke dalam

SIAKAD

Petugas pelayanan

kelas akan

merekapitulasi

Kehadiran Dosen

Mengajar secara

periodik tiap bulan

dan diserahkan ke

bagian Akademik,

Wakil Ketua I Bidang

Akademik, dan

Bagian Keuangan.

Merekam kehadiran

dosen dan mahasiswa ke

dalam SIAKAD

Merekapitulasi kehadiran

dosen mengajar

AKTIVITAS

PERSYARATAN/


BAGIAN UMUM &


SELASAI

7

Pada akhir semester,

berdasarkan data

dari Bagian

Akademik, Dosen

dengan jumlah tatap

muka perkuliahan

kurang dari 80%

akan dipanggil oleh

Ketua Program untuk

diberikan bimbingan

dan pengarahan.

8

Dalam masa

perkuliahan, dilakukan

Ujian Tengah dan

Akhir Semester yang

dikoordinir oleh Bagian

Akademik sebelum

memulai pada periode

semester berikutnya.

Ujian Tengah dan

Akhir Semester

dilaksanakan selama 2

(dua) minggu.

10 hari

1 hari

PETUGAS

PELAYANAN KELAS

Memberikan data

rekapitulasi kehadiran

dosen kepada Ketua

Program

Melaksanakan Ujian

Tengah dan Akhir

Semester

Lampiran 1. Form Berita Acara Perkuliahan bagi Dosen

BERITA ACARA PERKULIAHAN

Mata Kuliah : Tim : Kelas : 1. 4. Ruang/Hari : 2. 5. 3. 6.

No RPKPS Realisasi

Dosen Tanda

Tangan Materi Tanggal

Lampiran 2. Form Daftar Hadir Kuliah bagi Mahasiswa

DAFTAR HADIR KULIAH

Kode Mata Kuliah : Kelas : Jurusan : Ruang : Tahun Ajaran : Hari/Jam : Semester : Peserta : Dosen Ketua : Nama Mata Kuliah :

Paraf Dosen Pertemuan

No NIM Nama 1 2 3 4 5 16 Total

Lampiran 3. Form Tata Tertib Perkuliahan bagi Dosen

TATA TERTIB PERKULIAHAN BAGI DOSEN

1. Dosen pengajar wajib memberikan perkuliahan sesuai dengan

silabus perkuliahan.

2. Dosen pengajar wajib mengajar pada jam yang telah

dijadwalkan atau pada jam lain yang telah disepakati dengan

mahasiswanya.

3. Dosen pengajar wajib memenuhi kewajiban jam mengajarnya

secara penuh.

4. Dosen pengajar wajib membantu mahasiswa memahami isi

perkuliahan dan menjawab pertanyaan mahasiswa yang

berhubungan dengan perkuliahan sebaik mungkin.

5. Dalam mengajar, memberi nilai ujian, dan menjatuhkan

sanksi, dosen pengajar wajib berlaku adil kepada seluruh

mahasiswa yang diajarnya, tanpa melihat latar belakang

agama, orang tua, etnik, status dan kedudukan mahasiswa

yang diajarnya.

Lampiran 4. Form Tata Tertib Perkuliahan bagi

Mahasiswa

TATA TERTIB PERKULIAHAN BAGI MAHASISWA

1. Mahasiswa dapat mengikuti kegiatan perkuliahan suatu mata

kuliah dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:

a. Terdaftar sebagai mahasiswa Universitas Brawijaya.

b. Terdaftar sebagai peserta mata kuliah tersebut.

c. Tidak dicabut haknya untuk mengikuti aktivitas studi.

2. Mahasiswa wajib berpakaian rapi dan sopan.

3. Mahasiswa peserta kuliah dilarang meninggalkan ruang kuliah

selam kuliah berlangsung tanpa seijin Dosen pengajar.

4. Mahasiswa dilarang merokok didalam ruang kuliah selama

perkuliahan berlangsung.

5. Mahasiswa dilarang membuat onar dan kegaduhan selama

kuliah berlangsung.

6. Mahasiswa wajib memelihara kebersihan dan ketertiban dalam

ruangan.

Lampiran 5. Form Rekapitulasi Kehadiran Dosen

Mengajar

REKAP MENGAJAR DOSEN SEMESTER

PRODI : PTIIK - UNIVERSITAS BRAWIJAYA

PERIODE :

NO. NAMA GOL MATA KULIAH KLS JML JML SEHARUS

NYA SKS HADIR

PENduKUNG PERKULIAHAN

Documents

Transcript of PENduKUNG PERKULIAHAN