PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS

Bontang, 15 - 16 Januari 2014

Berdasarkan PP No. 46/2011 dan Perka BKN No. 1/2013

PKP2A III LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA – REPUBLIK INDONESIA

Introduction

NAMA

RUSTAN A., SP, MA, M.S.E

FANI HERU WISMONO, SE, MA, MAP

JABATAN PENELITI ADMINISTRASI PUBLIK

EMAIL

rustanamarullah8@gmail.com

i_am_heroe@yahoo.com

Blog http://www.slideshare.net/PKP2AIIILANSamarinda

2

3

http://www.slideshare.net/triwidodowutomo

Area Perubahan

Reformasi

Birokrasi

4

SIKLUS MANAJEMEN KINERJA

Concept

A

D

B

C

E REWARD &

PUNISHMENT

PERENCANAAN

KINERJA

PEMANTAUAN

& SUPERVISI

PENILAIAN

KINERJA

PENGEMBANGAN

PEGAWAI

5

5

Prasyarat Penilaian Prestasi Kinerja

PEGAWAI DIANGKAT DALAM

JABATAN

RENCANA KERJA TAHUNAN

(RKT)

(IKT & IKI)

URAIAN TUGAS

HASIL ANALISIS JABATAN

SARANA DAN PRASARANA

YANG MEMADAI

MANAJEMEN DATA/ INFORMASI

KINERJA PEGAWAI MEMADAI

6

Goals & Work Standard

KUANTITAS

KUALITAS

WAKTU

BIAYA

Pendekatan

SKP Es. II

SKP Es. III

SKP Es. IV

SKP JFU/ JFT

Linkage Penyusunan SKP

RKT / URTUG

7

TUPOKSI

ORGANISASI

RENJA

TUPOKSI

INDIVIDU PNS

TUPOKSI

UNIT RENJA

SKP HASIL

PENILAIAN

• PRESTASI KERJA (Kontrak Kinerja=SKP)

KUANTITAS, KUALITAS, WAKTU, BIAYA

• PERILAKU KERJA (Pengamatan) - ORIENTASI PELAYANAN - INTEGRITAS - KOMITMEN - DISIPLIN - KERJASAMA - KEPEMIMPINAN

REWARD

BAIK

FEEDBACK

HASIL

PENILAIAN

BURUK

• PEMBINAAN

• PUNISHMENT

ASS-CEN

PSI-TEST

REKOMENDASI

REKOMENDASI

ASS-CEN

PSI-TEST

TINDAK LANJUT

HASIL PENILAIAN

•OBYEKTIF

• TERUKUR

• AKUNTABEL

• PARTISIPASI

• TRANSPARAN

PENILAIAN

KINERJA PERILAKU

KERJA

BOBOT

60 %

BOBOT

40 %

SISTEM PENILAIAN PRESTASI KERJA

8

Pengangkatan Dalam jabatan

Penggunaan SKP

Baik : > 76

Kenaikan Pangkat Reguler & AK

Tunjangan & Sanksi

Mutasi & Promosi

DIKLAT

9

Ada Apa Dengan DP-3

Seberapa besar produktivitas dan kontribusi PNS

terhadap organisasi

Lebih berorientasi pada penilaian kepribadian

(personality) dan perilaku (behavior)

Hasil penilaian tidak dikomunikasikan secara terbuka

Proses penilaian cenderung terjadi bias dan bersifat

subyektif = terlalu pelit/murah

Pejabat penilai, hanya sekedar menilai, belum/tidak

memberi klarifikasi hasil penilaian dan tidak lanjut

penilaian

10

11

a. SKP adalah rencana kerja dan target yang akan dicapai oleh

seorang PNS.

b. Setiap PNS wajib menyusun SKP berdasarkan RKT instansi

(jelas, dapat diukur, relevan, dapat dicapai, dan memiliki

target waktu).

c. SKP yang telah disusun harus disetujui dan ditetapkan oleh

pejabat penilai sebagai kontrak kerja.

d. SKP ditetapkan setiap tahun pada bulan Januari dan

digunakan sebagai dasar penilaian prestasi kerja.

SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL (SKP)

A. TATA CARA PENYUSUNAN SKP

1. Umum:

11

12

NO NO

1 Nama 1

2 NIP 2

3 Pangkat/Gol.Ruang 3

4 Jabatan 4

5 Unit Kerja 5

KUAL/MUTU BIAYA

1 0

8 0

9 0

10 0

11 0

12

WAKTU

AKTARGET

III. KEGIATAN TUGAS JABATANKUANT/OUTPUT

Unit Kerja

Jabatan

Nama

NIP

Pangkat/Gol.Ruang

FORMULIR SASARAN KERJA

PEGAWAI NEGERI SIPIL

I. PEJABAT PENILAI II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI

Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai

Bontang, 2 Januari 2014

NO

Pejabat Penilai,

12

13

Jangka Waktu Penilaian …. Januari s.d. 31 Desember 20…..

Kual/Mutu Biaya Kual/Mutu Biaya

1 2 3 5 7 8 10 12 13 14

1

2

3

4

II. TUGAS TAMBAHAN DAN

KREATIVITAS/UNSUR PENUNJANG

:1 (tugas tambahan)

(tugas tambahan)

2 (kreatifitas)

(kreatifitas)

0

0.000

11

WaktuPENGHITUNGAN

TARGET

4 6

Nilai Capaian SKP

Kuant/ OutputKuant/ Output Waktu

9

PENILAIAN CAPAIAN SASARAN KERJA

PEGAWAI NEGERI SIPIL

…….., 31 Desember 20…..

Pejabat Penilai,

NILAI

CAPAIAN

SKP

REALISASI

NO I. Kegiatan Tugas Jabatan AK AK

13

14

Jumlah

- x 60% 0.00

0

0.00

0.00 x 40% 0.00

0.00

(Buruk)

(Buruk)

(Buruk)

(Buruk)

(Buruk)

(Buruk)

a. Sasaran Kerja Pegawai (SKP)

1. Orientasi Pelayanan

2. Integritas

3. Komitmen

4. Disiplin

NILAI PRESTASI KERJA

4.UNSUR YANG DINILAI

b. Perilaku Kerja 5. Kerjasama

(Buruk)

(Buruk)

6. Kepemimpinan

7. Jumlah

8. Nilai rata – rata

9. Nilai Perilaku Kerja

14

PENILAIAN TUGAS TAMBAHAN PNS yg diberikan tugas lain atau tugas tambahan oleh atasan langsungnya

dan dapat dibuktikan dengan surat keterangan, maka akan diberikan nilai tugas tambahan.

No Tugas Tambahan Nilai

1. Tugas tambahan yg dilakukan dalam 1 tahun

sebanyak 1-3 kegiatan

1

2. Tugas tambahan yg dilakukan dalam 1 tahun

sebanyak 4-6 kegiatan

2

3. Tugas tambahan yg dilakukan dalam 1 tahun

sebanyak 7 kegiatan atau lebih

3

15 15

PENILAIAN KREATIVITAS Apabila seorang PNS pada tahun berjalan menemukan sesuatu yg baru dan

berkaitan dengan tugas pokoknya serta dapat dibuktikan dengan surat

keterangan dari:

1. Unit kerja setingkat Eselon II

2. Pejabat Pembina Kepegawaian

3. Presiden

maka akan diberikan nilai kreativitas sbb:

No. Kreativitas Nilai

1. Apabila hasil yg ditemukan merupakan sesuatu yg baru dan

bermanfaat bagi unit kerjanya dan dibuktikan dengan surat

keterangan yg ditandatangani oleh kepala unit kerja setingkat

eselon II.

3

2. Apabila hasil yg ditemukan merupakan sesuatu yg baru dan

bermanfaat bagi organisasinya serta dibuktikan dengan surat

keterangan yg ditandatangani oleh PPK.

6

3. Apabila hasil yg ditemukan merupakan sesuatu yg baru dan

bermanfaat bagi negara dengan penghargaan yg diberikan oleh

Presiden.

12

16

17

3. Penyusunan SKP:

a. Penyusunan SKP untuk Jabatan Struktural.

b. Penyusunan SKP Jabatan Fungsional Tertentu.

c. Penyusunan SKP Untuk Jabatan Fungsional Umum.

B. PENANDATANGANAN SKP

Formulir penyusunan SKP yang telah diisi dan disepakati

bersama antara Pegawai dengan atasan langsungnya harus

ditandatangani oleh kedua belah pihak sebagai kontrak kerja.

Dalam hal SKP yang telah disusun oleh PNS dan tidak

disetujui oleh Pejabat Penilai, maka keputusannya diserahkan

kepada Atasan Pejabat Penilai dan bersifat final.

17

18

Nilai prestasi kerja PNS dinyatakan dengan angka dan

sebutan.

1) 91 keatas : sangat baik

2) 76 – 90 : baik

3) 61 – 75 : cukup

4) 51 – 60 : kurang

5) 50 kebawah : buruk

Penilaian SKP dapat lebih dari 100

Nilai perilaku kerja dapat diberikan paling tinggi 100

SKP yang tidak tercapai yang diakibatkan oleh faktor-faktor

diluar kemampuan individu PNS, penilaian didasarkan pada

pertimbangan kondisi penyebabnya.

18

Kriteria

Nilai Keterangan

91 - 100 Hasil kerja sempurna, tidak ada kesalahan, tidak ada revisi, dan

pelayanan di atas standar yg ditentukan dll.

76 - 90 Hasil kerja mempunya 1 atau 2 kesalahan kecil, tidak ada kesalahan

besar, revisi, dan pelayanan sesuai standar yg telah ditentukan dll.

61 - 75 Hasil kerja mempunyai 3 atau 4 kesalahan kecil, dan tidak ada

kesalahan besar, revisi, dan pelayanan cukup memenuhi standar yg

ditentukan

51 -60 Hasil kerja mempunyai 5 kesalahan kecil dan ada kesalahan besar,

revisi, dan pelayanan tidak cukup memenuhi standar yg ditentukan dll.

50 ke

bawah

Hasil kerja mempunyai lebih dari 5 kesalahan kecil dan ada kesalahan

besar, kurang memuaskan, revisi, pelayanan di bawah standar yg

ditentukan dll.

Untuk menilai kualitas output, digunakan kriteria sbb:

19 19

20

a. Aspek Kuantitas:

Penilaian SKP (kuan) = X 100

Ket :

RO = Realisasi Output

TO = Target Output

contoh :

RO

TO

Formulasi Penilaian Capaian SKP

= 100

100 x

5000

5000

20

21

b. Aspek Kualitas :

Penilaian SKP (kual) = X 100

Ket :

RK = Realisasi Kualitas

TK = Target Kuallitas

Contoh :

RK

TK

100 x

100

85 = 85

21

c. Aspek Waktu

1. Jika kegiatan tidak dilakukan maka realisasi waktu 0 (nol) :

2. Jika aspek waktu yg tingkat efisiensinya ≤ 24 % diberikan nilai baik sampai dengan sangat baik :

3. Jika aspek waktu yg tingkat efisiensinya > 24 % diberikan nilai cukup sampai dengan buruk :

1,76 x Target Waktu (TW) – Realisasi Waktu (RW) Target Waktu (TW)

4. Untuk menghitung presentase tingkat efisiensi waktu dari target waktu :

1,76 x Target Waktu (TW) – Realisasi Waktu (RW) Target Waktu (TW)

x 100

1,76 x Target Waktu (TW) – Realisasi Waktu (RW) Target Waktu (TW)

x 0 x 100

x 100 - 100 76 -

Realisasi Waktu (RW) Target Waktu (TW)

x 100 100 % -

22

22

d. Aspek Biaya

1. Jika kegiatan tidak dilakukan maka realisasi biaya 0 (nol)

1,76 x Target Biaya (TB) – Realisasi Biaya (RB) Target Biaya (TB)

2. Jika tingkat efisiensi ≤ 24 % (bernilai baik-sangat baik)

1,76 x Target Biaya (TB) – Realisasi Biaya (RB) Target Biaya (TB)

3. Jika tingkat efisiensi > 24 %, diberikan nilai cukup sampai dengan buruk.

4. Untuk menghitung presentase tingkat efisiensi biaya dari target biaya:

x 0 x 100

x 100

1,76 x Target Biaya (TB) – Realisasi Biaya (RB) Target Biaya (TB)

x 100 - 100 76 -

Realisasi Biaya (RB) Target Biaya (TB)

x 100 % 100 % -

23

23

24

Jakarta, 2 Januari 2014

Pejabat Penilai Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai

(Dra. Sri) (Elisya, SH)

NIP. 196305221992012001 NIP. 196803051999042001

FORMULIR SASARAN KERJA

PEGAWAI NEGERI SIPIL

NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI

1 Nama Dra. Sri 1 Nama Elisya, SH

2 NIP 196305221992012001 2 NIP 196803051999042001

3 Pangkat/Gol.Ruang Pembina/ IV/a 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Tk I/ III/d

4 Jabatan Kabid Kepangkatan dan

Mutasi Lain 4 Jabatan Kasubbag Mutasi Kepegawaian

5 Unit Kerja Direktorat Kepangkatan 5 Unit Kerja Direktorat Kepangkatan

NO III. KEGIATAN TUGAS POKOK JABATAN ANGKA

KREDIT

TARGET

KUANT/

OUTPUT

KUAL/

MUTU WAKTU BIAYA

1 Menetapkan persetujuan kenaikan pangkat gol.ruang III/d

ke bawah Prov. Lampung dan instansi vertikal.

- 5000 nota 100 12

-

2 Menetapkan persetujuan peninjauan masa kerja

gol.ruang III/d ke bawah Provinsi Lampung dan Instansi

vertikal

-

25 nota 100 12 -

3 Menetapkan persetujuan mutasi lain-lain gol.ruang III/d

ke bawah Provinsi Lampung dan instansi Vertikal

- 20 nota 100 12 -

4 Membuat konsep SK pindah Instansi pusat dan daerah - 30 SK 100 12 -

5 Membuat laporan kenaiakn pangkat, PMK, mutasi lain

dan pindah instansi pusat dan daerah

- 2 lap 100 12 -

24

25

PENILAIAN SASARAN KERJA

PEGAWAI NEGERI SIPIL

NO I. Kegiatan Tugas Pokok Jabatan AK

TARGET

AK

REALISASI

PENGHITUNGAN

NILAI

CAPAIAN

SKP Kuant/

output

Kual/

Mutu Waktu Biaya

Kuant/

output

Kual/

Mutu Waktu Biaya

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

1 Menetapkan persetujuan

kenaikan pangkat gol.ruang

III/d ke bawah Prov. Lampung

dan instansi vertikal.

- 5000

nota 100 12 - -

5000

nota 85 12 -

261,00

(100+85+76=261)

87,00

(261 : 3)

2 Menetapkan persetujuan peninjauan

masa kerja gol.ruang III/d ke bawah

Provinsi Lampung dan Instansi vertikal -

25

nota 100 12 - - 25 nota 80 12 - 256,00 85,33

3 Menetapkan persetujuan mutasi lain-

lain gol.ruang III/d ke bawah Provinsi

Lampung dan instansi Vertikal -

20

nota 100 12 - - 20 nota 80 12 - 256,00 85,33

4 Membuat konsep SK pindah Instansi

pusat dan daerah - 30 SK 100 12 - - 30 SK 85 12 - 261,00 87,00

5 Membuat laporan kenaiakn pangkat,

PMK, mutasi lain dan pindah instansi

pusat dan daerah

- 2 lap 100 12 - - 2 lap 80 12 - 256,00 85,33

II. Tugas Tambahan dan Kreativitas/ Unsur

Penunjang :

a. Tugas Tambahan - - - - - -

b. Kreativitas

JUMLAH - - - - - 429.99

NILAI CAPAIAN SKP (429.99 : 5) =

86,00

(Baik)

Jangka waktu penilaian 2 Januari s/d 31 Desember 2014

Jakarta, 31 Desember 2014

Pejabat Penilai

(Dra. Sri)

NIP. 196305221992012001

Jumlah

86.00 x 60% 51.60

88

85

85

85

87

87

517

86.17

86.17 x 40% 34.47

86.07

(Baik)

(Baik)

(Baik)

(Baik)

(Baik)

(Baik)

a. Sasaran Kerja Pegawai (SKP)

1. Orientasi Pelayanan

2. Integritas

3. Komitmen

4. Disiplin

NILAI PRESTASI KERJA

4.UNSUR YANG DINILAI

b. Perilaku Kerja 5. Kerjasama

(Baik)

(Baik)

6. Kepemimpinan

7. Jumlah

8. Nilai rata – rata

9. Nilai Perilaku Kerja

26

27

28

NO AKTIVITAS OUTPUT LAMPIRAN OUTPUT

1

2

3

4

5

Unit Kerja

HARI/ TANGGAL

LOG BOOK AKTIVITAS HARIAN

Nama

NIP

Pangkat/Gol.Ruang

Jabatan

29

KEBERATAN ATAS HASIL PENILAIAN

a. Apabila PNS yang dinilai keberatan atas hasil penilaian,

maka keberatan disertai alasannya dapat diajukan ke

atasan pejabat penilai secara hierarki paling lama 14

hari.

b. Atasan pejabat penilai meminta penjelasan kepada

Pejabat penilai dan PNS ybs

c. Atasan pejabat penilai wajib menetapkan hasil penilaian

prestasi kerja dan bersifat final

29

PP 53/ 2010 & PP 46/ 2011

30

SANKSI

PP 53/ 2010 & PP 46/ 2011

31

SANKSI

ES. II : Merencanakan, Memimpin, Menetapkan,

Membina, Mengkoordinasikan, dsb

ES. III : Merumuskan Bahan, Menyusun,

Mengembangkan, Mensosialisasikan,

Menginventarisir, Memantau, dsb

ES. IV : Melaksanakan, Mempersiapkan, Mengumpulkan

Bahan, Menyelenggarakan, Memproses, dsb

Pejabat Fungsional Umum :

Menyiapkan, Mengetik, Mengumpulkan Bahan, Membayar,

Mendokumentasikan, Mengolah Data dan Sebagainya

Kesesuaian Dengan Fungsi Dasar Level Jabatan/

Eselon/ Manajerial

32

Terima Kasih

Danke

Thank you

ARIGATOU

GOZAIMASU

MaTuR NuWUn

Merci Beaucoup