PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan...

58
PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIK SISTEM INFORMASI APLIKASI PENCATATAN INFORMASI KEUANGAN Play Store: PTK UMK SI APIK AMAN, TANPA BATAS, TANPA KONEKSI INTERNET, GRATIS DEPARTEMEN PENGEMBANGAN UMKM

Transcript of PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan...

Page 2: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

INFRASTRUKTUR

KEUANGAN

KOORDINASI &

KERJASAMA

KAPASITAS UMKM

INFORMASI

1. Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. Perusahaan Penjaminan Kredit Daerah (PPKD)3. Program Pencatatan Transaksi Keuangan4. Pemanfaatan Sertipikat Tanah 5. Value Chain Financing6. Pembiayaan Industri Kreatif7. Peraturan pendukung: PBI dan SE8. Monitoring dan evaluasi pencapaian kredit UMKM

9. Pengembangan klaster (komoditas pendukung ketahanan pangan dan menjaga inflasi)

10. Pengembangan wirausaha BI di sektor agribisnis dan ekspor11. Pelatihan, edukasi dan pendampingan UMKM

15. Kerjasama Internasional: Fora dan Lembaga Internasional

16. Kerjasama Domestik: Kementerian, Lembaga, dll

13. Kajian pendukung: KPJU Unggulan UMKM, Lending Model, pemetaan potensi UMKM, dll

14. Pengembangan Microsite Info UMKM dan Sistem Informasi pendukung

• Mendorong pengembangan infrastruktur keuangan pendukung.

• Peningkatan elijibilitas keuanganUMKM

• Mendorong fungsi intermediasi kepada UMKM dalam kerangka makroprudensial.

• Mendorong peningkatan kapasitas UMKM dalam rangka memperoleh akses kepada jasa keuangan.

• Mengembangkan kegiatan penelitian/survey terkait UMKM.

• Melakukan diseminasi informasi• Mengembangkan sistem informasi

UMKM

• Menjalin kerjasama dengan lembaga domestik dan internasional terkait peningkatan akses UMKM pada jasa keuangan.

Tujuan, Strategi dan Program Utama Pengembangan UMKM

Memperluas dan memperdalam infrastruktur keuangan UMKM

Meningkatkan kapasitas UMKM agar menjadi elijibel dan bankable

Menyediakan kajian dan informasi untuk mendukung akses pembiayaan UMKM

Mensinergikan program dan kegiatan

• Pengembangan UMKM oleh BI dilaksanakan untuk mendukung pencapaian tugas BI dalam :o Menjaga stabilitas moneter melalui pengendalian inflasi dari sisi supply, o Stabilitas sistem keuangan melalui terlaksananya fungsi intermediasi perbankan yang lebih seimbango Kehandalan sistem pembayaran melalui dukungan terhadap penggunaan Rupiah dan pemanfaatan elektronifikasi pembayaran.

2

LATAR BELAKANG

Page 3: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

Aplikasi Android

Pencatatan Transaksi Keuangan

SI APIK 3

Pentingnya Pencatatan Transaksi Keuangan (PTK)

UMKM BANK

Rp- Kesadaran mencatat rendah- Pencatatan dianggap sulit- Skala usaha kecil/sederhana- Keuangan bercampur

- Bagaimana kinerja usahasaat ini dan ke depan?

- Berapa kredit yang dibutuhkan?- Bagaimana kemampuanpembayaran kembali?

UMKM tidak mengetahui

kondisi finansialusahanya

Bank sulit menganalisakemampuan

UMKM

Seringkali analisa kredit tidak

akurat, butuh waktudan biaya

1 2 3

Information Gap

LATAR BELAKANG

Page 4: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

TUJUAN PROGRAM PTK SI APIK

4

Page 5: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

PTK SI APIK

5

Dapat menggambarkan kondisi keuangan usaha yang akurat.

Output SIAPIK berupa LAPORAN KEUANGAN (Neraca, Laba Rugi, ArusKas dll.) dpt. memenuhi minimal Lap Keuangan untuk pengajuan kredit

Sebuah sistem pencatatan keuangan yang sederhana, cepat dan mudah yang berbasis android.

Bukan sekedar mencatat; tetapi mengandung arti luas, mulai darimencatat, proses akuntansi hingga penyusunan laporan keuangan. Jauh

lebih luas lagi bisa menyajikan hasil analisis laporan keuangan sertamelihat kinerja keuangan secara lebih komprehensif.

Page 6: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

Multisektor dan Multipengguna

Menginput dengan mudah

Sesuai standard khusus Usaha Mikro dan Kecil

Menghasilkan laporan keuangan yang lengkap dan akurat

Menghasilkan laporan dalam beragam format

Memindahkan data antar-smartphone dengan fitur backupdan restore

6 FITUR ANDALAN/NILAI TAMBAH APLIKASI PTK

1

3

2

5

4

6

6

Page 7: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

Apa itu Laporan Keuangan

Gambaran Keadaan Keuangan sebuah Entitas Usaha,

yang menjelaskan Posisi dan Aktifitas keuangan

Usaha.

1. Posisi keuangan berupa Harta, Utang dan Modal

pada saat / waktu tertentu (Neraca).

2. Aktifitas keuangan berupa laba/rugi, cash flow,

perubahan modal suatu usaha selama periode

tertentu.

7

Page 8: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

Laporan Keuangan

Uraian (Rp)Penjualan 62,000,000 Harga Pokok Penjualan 38,000,000 Laba Kotor 24,000,000

Biaya Usaha 4,000,000 Biaya Pemasaran 6,000,000 Biaya Adm + Penyusutan 12,000,000 Total Biaya Usaha 22,000,000 Laba Usaha (Sblm bunga+Pajak) 2,000,000

500,000 Laba Sebelum pajak 1,500,000

Pajak Penghasilan (10%) 620,000 Laba Bersih 880,000

Biaya Bunga

(Rp) KEWAJIBAN DAN MODAL (Rp)Aktiva Lancar Kewajiban Lancar

Kas/Bank 4.000.000 Utang Dagang 2.500.000 Piutang Dagang 4.500.000 UtangBiaya 1.000.000 Persediaan Barang 6.500.000 Total Kewajiban Lancar 3.500.000

Total Aktiva Lancar 15.000.000

Kewajiban Jk PanjangUtang Bank 1.500.000

Aktiva Tetap Total Kewajiban Jk Panjang 1.500.000

Tanah 70.000.000 Bangunan 40.000.000 Total Kewajiban 5.000.000 Kendaran 10.000.000 Mesin-mesin 7.000.000 Modal

127.000.000 Modal 125.000.000 Akumulasi Penyusutan (3.222.200) Laba ditahan 7.897.800Nilai Buku 123.777.800 Laba tahun berjalan 880.000

Total Ekuitas 133.777.800 TOTAL AKTIVA 138.777.800 TOTAL KEWAJIBAN DAN EKUITAS138.777.800

ASET

LAPORAN LABA RUGIPT ABCD

PERIODE 31 DESEMBER 2015

LAPORAN POSISI KEUANGANPT ABCD

PER 31 DESEMBER 2015

•Kemampuan membayar utang•Kemampuan menghasilkan laba•Struktur biaya

•Besarnya kebutuhan kredit•Kinerja Operasi•Perputaran Usaha 8

Page 9: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

HUBUNGAN ASET, KEWAJIBAN DAN MODAL

ASET = KEWAJIBAN + MODAL (+Saldo Laba)

1. Transaksi-transaksi perusahaan akan berpengaruh terhadap

jumlah komponen-komponen tersebut, tetapi jumlah Aset akan

selalu sama dengan jumlah Kewajiban dan Modal.

2. Hubungan ketiga komponen tersebut mencerminkan posisi

keuangan perusahaan.

RUMUS AKUNTANSI

LAPORAN KEUANGAN

9

PERFORMA

PROSES AKUNTANSI

Page 10: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

Kas yang ada saat itu sebesar Rp 10.000.000. Piutang usaha atas nama PT. Elang Rajawali yang belum dibayar

sebesar Rp 10.000.000. Aset Toko lama senilai Rp30.000.000. Modal yang dimiliki sebesar ?

Neraca Performa/Neraca (Saldo) Awal

Rp 50.000.000.

10

Page 11: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

PENCATATAN

TRANSAKSI

KEUANGAN

PENYUSUNAN

LAPORAN KEUANGANPROSES

AKUNTANSI

SEDERHANA, MUDAH DAN MURAH

PROSES PENYUSUNAN LK

Aplikasi Android

Pencatatan Transaksi Keuangan

SI APIK11

Page 12: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

PERUNTUKAN APLIKASI PTK SI APIK

12

PERDAGANGAN JASA MANUFAKTUR

PETERNAKANPERIKANAN

TANGKAP

PETERNAKAN

BUDIDAYA

PERTANIAN

Page 14: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

Instalasi : Aplikasi PTK UMK SI APIK

14

1

Tap Play Store pada smartphone

2

Ketikkan PTK UMK pada kolom pencarian di bagian paling atas aplikasi Google Play

3

Klik Install dan Silakan Tunggu

4

Tap Open untuk Menjalankan Aplikasi

Page 15: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

15

Tampilan Awal Aplikasi SI APIK

Page 16: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

Inisialisasi Profile Usaha

(Nama Usaha dan Alamat)

Inisialisasi Periode transaksi

(Tahun dan Bulan mulai mencatat)

16

Untuk menjalankan aplikasi dibutuhkan Inisialisasi data: Memasukkan data-data awal yang diperlukan. Langkah inisialisasi:

Inisialisasi SI APIK

1

2

Page 17: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

Inisialisasi Profil Usaha

1. Nama Badan Usaha * (wajib diisi)2. Alamat Badan Usaha * (wajib diisi)

• Memilih Jenis Usaha (Perorangan / Badan Usaha)

• Memilih Sektor Usaha (Jasa, Perdagangan, Manufaktur dan Pertanian)

• Input Data/Profil Usaha (Badan usaha)

1

Langkah :

1

2

3

3. No Telpon4. Nama Pemilik

17

Page 18: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

Inisialisasi Periode Awal Transaksi

• Pilih Tahun (2017)

• Pilih Bulan (Juli)

2

Digunakan untuk menyeting

dimulainya periode awal

transakasi / mulai pencatatan.

Akhiri dengan Simpan

4Langkah : Pilih Periode Awal Transakasi

18

Juli

Page 19: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

Tampilan Awal SI APIK SI APIK

19

Page 20: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

Tampilan Awal SI APIK

1. Mikro Perorangan2. Badan Usaha

1) Jasa2) Perdagangan3) Manufaktur4) Pertanian

Page 21: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

APLIKASI PTK BADAN USAHA

21

Page 22: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

PENERIMAAN

Penjualan

Penjualan Tunai Penjualan KreditPembayaran

utang pelangganPenjualan Aset Penjualan Ekspor

Nama Barang*Harga*Jumlah Barang*Total Harga*Metoda pembayaran (tunai, transfer, giro)PelangganTanggalCatatan

Nama Barang*Harga*Jumlah Barang*Total Harga*Uang MukaBankPelangganTanggalCatatan

JumlahMetoda Pembayaran (tunai, transfer, giro)PelangganTanggalCatatan

JumlahMetoda Pembayaran (tunai, transfer, giro)BankPelangganTanggalCatatan

Nama Barang*Harga*Jumlah Barang*Total Harga*Metoda Pembayaran (tunai, transfer, giro)Kas ValasKurs ValasPelangganTanggalCatatan

Page 23: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

PENERIMAAN

UTANG

Utang Bank Utang Non Bank

Pinjaman PokokBunga Pinjaman (%)Jenis BungaJangka Waktu Pinjaman (Bulan)*Biaya lain Bank Pemberi Pinjaman*Metoda Pembayaran (tunai, transfer, giro)TangalCatatan

Jumlah *Metoda Pembayaran (tunai, transfer, giro)TangalCatatan

Page 24: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

PENERIMAAN

MODAL

MODAL UANG MODAL BARANG

Nama Aset*Nilai Peolehan*Masa Manfaat*TangalCatatan

Simpan

Jumlah *Metoda Pembayaran (tunai, transfer, giro)TangalCatatan

Simpan

Page 25: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

PENERIMAAN

PENARIKAN DARI BANK

Penarikan GiroPenarikan Tabungan

Penarikan Deposito

Penarikan Valas

Jumlah *Bank*TangalCatatan

Simpan

Jumlah *Bank*TangalCatatan

Simpan

Jumlah *Bank*TangalCatatan

Simpan

Jumlah *Metoda Pembayaran (tunai, transfer, giro)Kas ValasTangalCatatan

Simpan

Page 26: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

PENERIMAAN ( Transaksi Penjualan Tunai)

Contoh : melakukan “Input Transaksi Penjualan Tunai”

Alurnya adalah sbb:

Pilih Penerimaan. Penjualan termasuk dalam

Jenis/Kategori Transaksi Penerimaan, karena saat

melakukan penjualan kita menerima uang masuk

Pilih menu Penjualan

Di dalam menu Penjualan terdapat beberapa

pilihan:

Penjualan Tunai

Penjualan Kredit

Pembayaran Utang Dari Pelanggan Penjualan Aset

Penjualan Ekspor

Pilih Menu Penjualan Tunai

26

Page 27: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

Di dalam menu Penjualan Tunai terdapat

beberapa pilihan:

Nama Barang

Harga

Jumlah Barang

Total Harga

Pelanggan

Tanggal

Catatan (bila perlu)

Metode Pembayaran:Tunai/Transfer/Giro

Simpan

Notifikasi telah dilakukan penjualan

PENERIMAAN ( Transaksi Penjualan Tunai)

27

Page 28: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

PENERIMAAN ( Transaksi Penjualan Tunai)

28

Page 29: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

PENGELUARAN

Pembelian Persediaan

Pembelian Prsediaan Tunai

Pembelian Persediaan

Kredit

Nama Barang*Jumlah BarangHarga*Total Harga*Metoda pembayaran

(tunai, transfer, giro)PemasokTanggalCatatan

Simpan

Nama Barang*Jumlah BarangHarga*Total Harga*Uang MukaBankPemasokTanggalCatatan

Simpan

Page 30: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

PENGELUARAN

Kewajiban

Pelunasan Pembelian

Kredit

Pelunasan Utang Bank

Pelunasan Utang Non

Bank

Pelunasan Biaya

Jumlah*Metoda pembayaran

(tunai, transfer, giro)Bank* PemasokTanggalCatatan

Simpan

Jumlah Angsuran PokokBank Pemberi PinjamanMetoda pembayaran

(tunai, transfer, giro)BankTanggalCatatan

Simpan

Jumlah*Metoda pembayaran

(tunai, transfer, giro)Bank* PemasokTanggalCatatan

Simpan

Pelunasan Biaya Tenaga KerjaPelunasan Biaya SewaPelunasan Biaya TransportasiPelunasan Biaya Bahan BakarPelunasan Biaya AirPelunasan Biaya TelponPelunasan Biaya lain

Page 31: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

PENGELUARAN

Pembelian Aset

Pembelian Aset Tetap

Tunai

Pembelian Aset Tetap

Kredit

Pembelian Aset Lain Tunai

Pembelian Aset Lain

Kredit

Nama Asdet*Nilai PerolehanMasa ManfaatMetoda pembayaran

(tunai, transfer, giro)PemasokTanggalCatatan

Simpan

Nama Asdet*Nilai PerolehanMasa ManfaatBankPemasokTanggalCatatan

Simpan

Nama Asdet*Nilai PerolehanMasa ManfaatMetoda pembayaran

(tunai, transfer, giro)PemasokTanggalCatatan

Simpan

Nama Asdet*Nilai PerolehanMasa ManfaatBankPemasokTanggalCatatan

Simpan

Page 32: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

PENGELUARAN

Biaya

Tenaga Kerja

SewaTraspor

tasiBahan Bakar

Listrik Air Telpon Umum Lain

Page 33: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

PENGELUARAN

Penghapusan Piutang

Jumlah*PelangganTanggalCatatan

Simpan

Penarikan Modal

Jumlah*Metoda pembayaran

(tunai, transfer, giro)PemasokTanggalCatatan

Simpan

33

Page 34: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

PENGELUARAN

Setoran ke Bank

Setoran Giro

Setoran Tabungan

Setoran Deposito

Jumlah* Bank*TanggalCatatan

Simpan

Jumlah* Bank*TanggalCatatan

Simpan

Jumlah* Bank*TanggalCatatan

Simpan

34

Page 35: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

PENGELUARAN

Biaya Dibayar Dimuka

Jumlah Biaya*Jangka waktu (Bulan)*Metoda pembayaran

(tunai, transfer, giroTanggalCatatan

Simpan

Stock Opname Persediaan

Nama Barang*Jumlah BarangTanggalCatatan

Simpan

Pemindahan Saldo

Rekening

Jumlah*Rekening AsalRekening TujuanBiaya lainTanggalCatatan

Simpan

35

Page 36: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

PENGELUARAN (Pelunasan Pembelian Kredit)

Alur berpikir untuk melakukan “Pelunasan

Pembelian Kredit” adalah sbb:

Klik Pengeluaran: Pelunasan termasuk dalam

Jenis/Kategori Transaksi Pengeluaran, karena

saat melakukan pelunasan pembelian kita

mengeluarkan uang

Pilih menu Kewajiban

Di dalam menu Kewajiban terdapat beberapa

pilihan: Pelunasan Pembelian Kredit

Pelunasan Utang Bank

Pelunasan Utang Non-Bank

Pelunasan Biaya

Pilih Menu “Pelunasan Pembelian Kredit”

36

Page 37: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

Di dalam menu Pelunasan Pembelian Kredit terdapatbeberapa pilihan yang harus diisi : JumlahMetode Pembayaran:

Tunai /Transfer / Giro Bank Pemasok Tanggal Catatan Simpan

PENGELUARAN (Pelunasan Pembelian Kredit)

37

Page 38: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

LAPORAN

38

Page 39: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

Histori Transaksi

39

Page 40: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

Neraca

Neraca merupakan laporan keuangan yang mencerminkan posisi keuangan entitas pada waktu tertentu yang meliputi pos aset, kewajiban, modal dan saldo laba.

Dalam proses melihat Laporan Neraca, pengguna dapat melakukan langkah-langkah berikut ini: (1) pengguna harus menutup periode transaksi (2) pengguna dapat memilih menu Laporan(3) pengguna memilih Laporan Neraca (4) pengguna memilih Periode Transaksi berdasarkan: Periode, dengan pilihan : i. Bulan ; Memilih Periode berdasarkan Bulan

Transaksi yang sudah ditutup periodenya. ii. Tahun ; Memilih Periode berdasarkan Tahun

Transaksi yang sudah ditutup periodenya.

40

Page 41: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

Laba Rugi

Laporan laba rugi dan saldo laba merupakanlaporan yang mencerminkan kinerja keuangan dan perubahan saldo laba atau rugi entitas selamaperiode tertentu. Kinerja keuangan meliputi pos penghasilan dan beban. Dalam proses melihat Laporan Laba Rugi, pengguna dapat melakukan langkah-langkah berikut ini: (1) pengguna harus menutup periode transaksi (2) pengguna dapat memilih menu Laporan(3) pengguna memilih Laporan Laba Rugi(4) pengguna memilih Periode Transaksi berdasarkan: Periode, dengan pilihan: i. Bulan; Memilih Periode berdasarkan Bulan

Transaksi yang sudah ditutup periodenya ii. Tahun; Memilih Periode berdasarkan Tahun

Transaksi yang sudah ditutup periodenya

41

Page 42: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

Arus KasLaporan arus kas merupakan laporan yang mencerminkan penerimaan dan pengeluaran kas selama periode tertentu. Arus kas meliputi kas tunai, tabungan, giro dan deposito. Arus kas tidak diklasifikasikan menjadi arus kas operasi, investasi, dan pendanaan (unclassified cash flow statement).

Dalam proses melihat Laporan Arus Kas, pengguna dapat melakukan langkah-langkah berikut ini: Periode, jika mencari berdasarkan periode pengguna diberikan pilihan : i. Bulan

Memilih Periode berdasarkan Bulan Transaksi yang sudah ditutup periodenya

ii. Tahun Memilih Periode berdasarkan Tahun Transaksi yang sudah ditutup periodenya

42

Page 43: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

BACK UP

Langkah-langkah proses Backup Database berikut ini: (1) Pengguna memilih menu Backup

Database (2) Pengguna memilih Folder

penyimpimpanan database

Nama Backup akan menghasilkan format “Nama Badan Usaha”_”Sektor Usaha”_Ptk_backup_”Date”

43

Page 44: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

BACK UP

44

Page 45: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

RESTORE

Langkah-langkah Restore: (1) pengguna memilih menu

Restore Database (2) pengguna memilih Folder penyimpanan

database yang terdapat Backup Database aplikasi

File backup yang dipilih akan merestore semua data pada usaha dan

sektornya.

45

Page 46: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

TAMBAH USER

Membuat transaksi baru lagi sesuai dengan sektor dan jenis usaha yang pengguna pilih.

Dalam proses New pengguna, pengguna dapat melakukan langkah-langkah berikut ini: (1) pengguna memilih menu Ganti pengguna (2) Kemudian pengguna mengisi kembali Profiling Usaha baru

46

Page 47: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

GANTI USER (PENGGUNA)

Ganti dengan mengambil file yang

sudah tersedia seblumnya pada smartphone. File

didasarkan pada tiap sektor

Denga langkahnya sebagai berikut :

(1) pengguna memilih menu Ganti User

(2) pengguna memilihData Use

47

Page 48: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

TERIMA KASIH

48

Page 49: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

SIMULASI : PERDAGANGAN (Baru Memulai) 49

No Tanggal trans Transaksi

1 1 Juli-17 Andi menyiapkan modal awal untuk usaha perdagangan Busana muslim

sebesar Rp. 60.000.000, yang ditranfer di bank ABC sebesar

Rp.55.000.000, dan berupa uang tunai Rp.5.000.000,-

2. 2 Juli-17 Andi membeli kios seharga Rp.40.000.000,- kepada pengembang Pasar

Jaya dengan cara transfer.

3. 5 Juli-17 Andi membeli Busana muslim cianjur sebanyak 10 kodi dengan harga beli

Rp.50.000,- per kodi dengan cara transfer.

4 10 Juli-17Membayar kebersihan dan keamanan bulan Juli Rp.500.000,-secara tunai.

5. 20 Juli- 17 Menjual Busana muslim kepada Rumah Busana sebanyak 40 pcs dengan

harga Rp75.000/pcs tunai dengan transfer

6 30 Juli 17 Dilakukan stock opname persediaan, dan diketahui sisa Busana muslim

cianjur sebanyak 169 pcs.

Andi pemilik usaha CV Andi Fashion, adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang perdaganganBusana Muslim. Memulai usaha pada bulan Juli 2017 dengan transaksi sebagai berikut.:

Page 50: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

50SIMULASI : PERDAGANGAN (Baru Memulai)

Page 51: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

Kas yang ada saat itu sebesar Rp 10.000.000. Piutang usaha atas nama PT. Elang Rajawali yang belum dibayar

sebesar Rp 10.000.000. Aset Toko lama senilai Rp30.000.000. Modal yang dimiliki sebesar ?

Neraca Awal Usaha Perdagangan

Rp 50.000.000.

51

Page 52: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui
Page 53: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

1. Multisektor & Multipengguna

Satu aplikasi dalam satusmartphone dapat mencatat

transaksi keuangan untukmultipengguna (perorangan

atau badan usaha) dan multisektor meliputi:

1. Jasa, 2. Perdagangan, 3. Manufaktur, 4. Pertanian

Tanpa batas jumlah entitas usaha,

tanpa batas jumlah transksi keuangan,

tanpa batasan periode laporan,tanpa syarat, gratis!

53

Page 54: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

2. Menginput dengan Mudah

Pengguna tidak direpotkan dengan konsep, bahasa, sistem debit-kredit

akuntansi yang rumit dalam menginputkan transaksi keuangan. Aplikasi PTK yang akan memproses

transaksi itu secara double entry

sampai menghasilkan laporan keuangan.Pengguna diarahkan langkah demi

langkah dalam mengkategorikan dan memilih menu transaksi keuangan

menurut jenisnyaserta diberi penjelasan sebelum

melakukan input.

54

Page 55: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

3. Mengacu Standard Khusus UMK

Aplikasi PTK mengacu pada

Pedoman Umum dan Pedoman Teknis pencatatan transaksi keuangan

khusus yang dibuat oleh

Ikatan Akuntan Indonesia (IAI)

bekerjasama dengan Bank Indonesia sebagai standar baru di samping

PSAK maupun SAK ETAP.

55

Page 56: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

4. Menghasilkan Laporan Keuangan Lengkap

Menghasilkan tiga laporan keuangan utama :1. Laporan Neraca,

2. Laporan Laba Rugi, dan3. Laporan Arus Kas.

Dilengkapi informasi tambahan yaitu:Rincian Kas, Rincian Giro, Rincian Tabungan,

Rincian Deposito, Rincian Piutang, Rincian Aset Tetap, Rincian Utang Usaha, dan Rincian Utang Bank, Laporan Kinerja Keuangan dan Laporan Trend Pendapatan, Tren Beban dan Tren Laba.

Laporan keuangan khusus untuk usaha perorangan hanya berupa Laporan Sumber dan

Penggunaan Dana.

56

Page 57: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

5. Menghasilkan Beragam Form Laporan

Aplikasi PTK menghasilkan

beragam formatlaporan keuanganseperti grafik, PDF,

dan Excel.

57

Page 58: PENCATATAN TRANSAKSI KEUANGAN SI APIKpsp.pertanian.go.id/assets/file/2017/Pelatihan _SIAPIK_Pesantren... · Pemeringkatan Kredit untuk UKM 2. ... o Menjaga stabilitas moneter melalui

6. Memindahkan data dengan backup dan restore

Pengguna dapat secara rutin melakukan backup dan menyimpan data backup tersebut pada memori

eksternal smartphone untuk menjaga kelangsungan pencatatan

transaksi keuangan.

Jika sewaktu-waktu terjadi kerusakan smartphone, data dapat dikembalikan dengan melakukan restore pada smartphone lainnya.

58