Penawaran kerjasama sponsorship

KONTRAPRESTASI SPONSORSHIPKETENTUAN UMUM

Pihak sponsor dapat memberikan sponsor dalam bentuk uang atau produk / jasa Pihak sponsor yang berminat dalam kegiatan ini menyatakan kesediaannya dalam Surat Pernyataan Kesediaan. Pihak sponsor berhak mendapatkan kontraprestasi sesuai dengan persentasi kontribusi yang diberikan. Penawaran sponsorship bersifat fleksibel, dapat dinegosiasi sesuai dengan kesepakatan kedua pihak.MEDIA PUBLIKASI:

1. Spanduk

2. Sertifikat

3. X-banner4. ID Card panitia dan pesertaSPONSOR TUNGGAL

Sponsor tunggal adalah perusahaan atau instansi yang mendanai minimal 90% dari anggaran yang dikeluarkan dalam acara ini sesuai dengan yang tercantum dalam proposal. Kontraprestasi antara lain sebagai berikut:

a) Nama perusahaan beserta logonya akan menjadi satu-satunya sponsor yang diikutsertakan dalam acara ini

b) Nama perusahaan atau logo sponsor akan dipasang pada setiap produk pada acara ini. Seperti spanduk, x-banner, sertifikat, block note, dan ID Card

c) Bila ada yang telah bersedia menjadi sponsor tunggal, maka panitia tidak akan menerima kontrak dengan sponsor lain.d) Nama sponsor akan disebutkan pada saat acara ini oleh MC setiap pergantian sesi

e) Dalam hal ini untuk pengukuhan dilakukan dalam bentuk perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.

SPONSOR UTAMA

Sponsor utama adalah perusahaan atau instansi yang menanggung 75% dana dari rancana anggaran yang diperlukan untuk kelangsungan kegiatan ini dan berhak atas kontaprestasi yang ditawarkan oleh delegasi sebagai berikut:

a) Nama perusahaan atau logo sponsor akan dipasang pada setiap produk pada acara ini.Seperti spanduk (ukuran sesuai ketentuan), x-banner, sertifikat, dan ID card b) Sponsor utama dapat akan disebutkan pada saat acara ini oleh MC setiap pergantian sesi

c) Panitia dapat memungkinkan mencari sponsor lain

d) Dalam hal ini untuk pengukuhan dilakukan dalam bentuk perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak

SPONSOR PENDAMPING

Ada beberapa sponsor pendamping yang berhak atas kotraprestasi yang ditawarkan oleh delegasi sebagai berikut:

1. Pemberian Sponsorship sebesar 45%

a) Nama atau logo sponsor akan dipasang pada setiap produk pada acara ini. Seperti spanduk (dengan ketentuan yang berlaku), sertifikat dan ID card.b) Nama sponsor akan disebutkan pada saat acara ini oleh MC setiap pergantian sesi

c) Panitia dapat memungkinkan mencari sponsor lain

d) Dalam hal ini untuk pengukuhan dilakukan dalam bentuk perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak

2. Pemberian Sponsorship sebesar 25%

a) Nama atau logo sponsor akan dipasang pada setiap produk acara ini.Hanya pada spanduk (dengan ketentuan yang berlaku) dan sertifikatb) Nama sponsor akan disebutkan pada saat acara ini oleh MC setiap pergantian sesic) Delegasi dapat memungkinkan mencari sponsor laind) Dalam hal ini untuk pengukuhan dilakukan dalam bentuk perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak

3. Pemberian sponsorship sebesar 10%

a) Nama atau logo sponsor hanya dipasang pada ID card dan sertifikat

b) Nama sponsor akan disebutkan pada saat acara ini oleh MC setiap pergantian sesi

c) Delegasi dapat memungkinkan mencari sponsor lain

d) Dalam hal ini untuk pengukuhan dilakukan dalam bentuk perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak

SPONSOR NEGOSIABLEa) Pihak sponsor yang berminat sebagai sponsor negosiable menyatakan kesediaannya dalam Surat Pernyataan Kesediaan.

b) Pihak sponsor memberikan konstribusinya dalam bentuk produk-produk, diantaranya :

1. Makanan dan minuman 2. Pengadaan spanduk atau x-banner 3. Pengadaan doorprize untuk pesertac) Kriteria Negosiable adalah sebagai berikut : Makanan dan minumanMenanggung semua biaya konsumsi pemateri, atau minimal 25% konsumsi panitia dan peserta, atau snack panitia dan peserta, atau penyediaan air minum/mineral.

Pengadaan spanduk Menanggung biaya pengadaan spanduk atau x-banner, atau minimal pemberian diskon dalam pengadaan spanduk atau x-banner Pengadaan doorprize untuk peserta Memberikan produk atau berupa vocher, minimal 50 % dari total doorprized) Sifat dari penawaran sponshorship ini adalah fleksibel sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.

e) Sifat kontraprestasi adalah fleksibel sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak dengan perhitungan konstribusi yang dinilai dalam bentuk nominal.5. DONATUR

Donatur adalah instansi atau personel yang mendanai acara ini, tanpa ada ketentuan yang mengikat dari pihak panitia

Catatan : Syarat-syarat pembayaran:

1. Pembayaran pertama lunas atau sebesar minimal 60% dari kontrak, dilakukan pada saat penandatanganan kontrak

2. Pembayaran kedua sebesar sisanya, paling lambat satu minggu setelah pembayaran uang muka

3. Jika sampai pada tanggal kesepakatan bersama pembayaran belum dilunasi, maka pihak panitia berhak mencantumkan iklan sesuai yang dibayarkan

4. perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal dan surat tugas

5. Hal-hal yang belum diatur diatas dapat dibicarakan dengan pembawa proposal dan surat tugas

6. Ketentuan yang belum tercantum dalam proposal ini dapat dinegosiasikan lebih lanjut dengan pihak panitiaMedia Sponsorship

1. Spanduk

Jumlah dan ukuran : 1 buah (4m x 1 m)

Distribusi

: Lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang

Penempatan logo Sponsor Tunggal : pada spanduk ( 50 cm x 50 cm)

Penempatan logo Sponsor Utama : pada spanduk ( 25 cm x 25 cm )

Penempatan logo Sponsor Pendamping : pada spanduk ( 20 cm x 20 cm )2. X-banner

Jumlah dan ukuran : 1 buah (160 cm x 60 cm)

Distribusi

: Lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang

Penempatan logo Sponsor Tunggal : pada x-banner (10 cm x 8 cm)

Penempatan logo Sponsor Utama : pada x-banner (8 cm x 8 cm)

Penempatan logo Sponsor Pendamping : pada x-banner (5 cm x 5 cm)3. ID Card Jumlah dan ukuran : 1 buah (standart)Penempatan logo Sponsor Tunggal : 4 x 3 cmPenempatan logo Sponsor Utama : 3 x 2 cmPenempatan logo Sponsor Pendamping : 2 x 1 cmPENDAFTARAN1. Pendaftaran dapat dilakukan dengan menghubungi :

sdri. Riza Arum AmbarwatiHimpunan Mahasiswa Keperawatan Brawijaya

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145

Telp : 0857306063232. Batas akhir pendaftaran untuk bekerjasama adalah 3 hari setelah penawaran proposal kerjasama oleh delegasi yang telah ditunjuk.

3. Pembayaran dapat dilakukan secara langsung maksimal 3 hari sebelum hari dilaksanakannya acara puncak.

4. Pemberian logo perusahaan dilakukan maksimal 7 hari sebelum hari dilaksanakannya acara puncak.

5. Pengambilan dana hanya dapat dilakukan oleh sie danus atau delegasi yang ditunjuk.

PEMBATALAN

1. Jika terjadi pembatalan kerjasama oleh pihak sponsorship setelah penandatanganan kontrak, akan dikenakan biaya ganti rugi kepada delegasi sebesar 50% dari seluruh nilai yang dibatalkan tersebut.

2. Jika pembatalan kerjasama oleh delegasi setelah penandatanganan kontrak oleh kedua belah pihak karena suatu dan lain hal maka delegasi akan mengembalikan seluruh dana yang telah diterima dari pihak sponsor tersebut.

LAIN-LAIN

1. Sponsor dalam bentuk barang diserahkan kepada panitia paling lambat 3 hari sebelum pelaksanaan acara kecuali makanan dan minuman.

2. Apabila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan, dimana bentuk tersebut tidak terdapat dalam paket-paket promosi yang telah disediakan, hal ini dapat dibicarakan lebih lanjut kepada delegasi.

3. Jika salah satu media sponsorship yang ditawarkan telah penuh maka pihak panitia berhak mengalihkan ke media sponsorship yang lain.SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Berdasarkan proposal sponsorship Dari

: Acara Lomba Cerdas Tangkas (LCT) dan Nursing DebateAlamat : Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145Kami pihak sponsor,

Nama

: ____________________________________________________

Instansi : ____________________________________________________

Alamat : ____________________________________________________

Jabatan: ____________________________________________________

Bersedia menjadi sponsor kegiatan tersebut di atas dengan memberikan : ___________________________________________________________

____________________________________________________________

___________________________________________________________

____________________________________________________________

Panitia akan memberikan kontraprestasi berupa :

___________________________________________________________

____________________________________________________________

___________________________________________________________

____________________________________________________________

Demikian surat perjanjian ini dibuat berdasarkan kesepakatan bersama kedua pihak di atas.

Malang,_______

Pihak Donatur/sponsorPihak Penerima

___________________________

TANDA BUKTI PEMBAYARAN

Berdasarkan proposal sponshorshipDari

: Acara Lomba Cerdas Tangkas (LCT) dan Nursing DebateAlamat: Jl.Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145Kami pihak panitia kegiatan Lomba Cerdas Tangkas dan Nursing Debate,Nama

: _______________________________________________

NIM

: _______________________________________________

Sudah terima dari: _______________________________________________

Sebagai sponsor dalam kegiatan Lomba Cerdas Tangkas dan Nursing Debate, yang bersedia menjadi sponsor kegiatan tersebut di atas dengan memberikan :

___________________________________________________________

____________________________________________________________

___________________________________________________________

____________________________________________________________

Dengan kontraprestasi berupa :

___________________________________________________________

____________________________________________________________

___________________________________________________________

______________________________________________________

Terbilang

Malang,__________________

Penerima

_______________

a

c

b

U

U

T

ACARA

a

c

b

P

P

P