Pemrosesan TransaksiPemrosesan Transaksi

Pemrosesan Transaksi• Salah satu tujuan sistem informasi

adalah mendukung operasi harian perusahaan.Tujuan ini dicapai melalui(1)pemrosesan transaksi-transaksi yang disebabkan baik oleh sumber-sumber ekstern maupun intern dan (2) penyiapan keluaran-keluaran seperti dokumen-dokumen operasional dan laporan-laporan keuangan.

Siklus Pemrosesan Transaksi

• Mengelompokan transaksi berdasarkan kesamaan unsur dan/atau sasaran– Siklus pendapatan

Transaksi penjualan dan transaksi penerimaan tunai

– Siklus pengeluaranTransaksi pembelian dan transaksi

pengeluaran tunai

Rekening rekening dalam Siklus Pendapatan

Transaksi Pendapatan

Debit Kredit

Penjualan Kredit Piutang UsahaHrg Pokok Penj

PenjualanPersediaan

Penerimaan Kas KasPotongan penj.

Piutang Usaha

Retur Penj & Pot.penjualan

Retur Penj. & Pot.lain

Piutang Usaha

Pencad.kerugian piutang

Kerugian Piutang

Cad.Ker.Piutang

Penghapusan piut. Cad.ker.piut. Piutang Usaha

SIFAT SIKLUS PENGELUARAN

Siklus Pengeluaran

Transaksi pengeluaran kasTransaksi Pembelian

• pengendalian intern transaksi pembelian

• Pengujian saldo utang dagang

Debet Kredit Debet Kredit

• Persediaan Barang Dagangan

• Persediaan Bahan Baku

• Pembelian

• Biaya Dibayar dimuka

• Aktiva tetap

• Aktiva Lain - lain

• Kas• Potongan Pembelian• Retur pembelian

Utang Dagang

Pembelian Pengeluaran kas

• Siklus manajemen sumberdaya/ProduksiMeliputi peristiwa yang berkaitan dengan dengan pemanfaatan suberdaya fisik oleh perusahaan.

• Siklus keuangan Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan perolehan dan manajemen dana modal termasuk kas.

Elemen Pemrosesan Transaksi

• Masukan Dokumen Sumber• Pemrosesan Jurnal & Register• Penyimpanan Buku Besar &

Arsip• Keluaran Laporan & Dokumen

Sistim Pengkodean• Cara dimana pola klasifikasi

diimplementasikan• Tujuan :

– Identifikasi Singkat– Memberi arti kepada data dalam

pemrosesan berikutnya

Jenis Kode• Kode Numeris• Kode AlfanumerisImplementasi :

– Kode Baris– Kode berurutan– Kode Blok– Kode Hierarkis– Kode Desimal

Pertimbangan Kodefikasi

•Fleksibelitas•Integrasi Arsip Data

Elemen-elemen struktur pengendalian

intern• Struktur pengendalian intern.

Perusahaan terdiri dari kebijakan dan prosedur-prosedur untuk menyediakan jaminan yang memadai bahwa tujuan-tujuan perusahaan dapat dicapai.

• Tanggung jawab manajemen.manajemen paling bertanggung jawab terhadap pengendalian intern.

Struktur pengendalian intern

StrukturPengendalian

Intern

Lingkungan Pengendalian

Sistem Akuntansi

Prosedur-Prosedur

Pengendalian

Lingkungan pengendalian

• Lingkungan pengendalian suatu organisasi merupakan dampak kolektif dari berbagai faktor dalam menetapkan,meningkatkan, atau memperbaiki efektifitas kebijakan dan prosedur-prosedur tertentu.

• Faktor-faktor itu mencakup :– Filosofi dan gaya operasional manajemen– Struktur organisasi– Fungsi dewan komisaris dan anggota-anggotanya– Metode-metode membebankan otoritas dan tanggung jawab– Metode-metode pengendalian manajemen– Fungsi audit intern– Kebijakan dan praktik-praktik kepagawaian– Pengaruh dari luaryang berkaitan dengan perusahaan

Dewan Komisaris

Presiden

LainnyaAudit Intern

Kontroler

Komite audit Dari

Dewan komisaris