PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH SEKRETARIAT . Buku Tamu memiliki tujuan selain sebagai layanan gugus

download PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH SEKRETARIAT . Buku Tamu memiliki tujuan selain sebagai layanan gugus

of 15

  • date post

    10-Apr-2019
  • Category

    Documents

  • view

    212
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH SEKRETARIAT . Buku Tamu memiliki tujuan selain sebagai layanan gugus

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI JAWA

TENGAH

BUKU MANUAL APLIKASI

SISTEM INFORMASI BUKU TAMU

Petunjuk Pengoperasian - SIM Buku Tamu Page 1

Daftar Isi

1 Pendahuluan ........................................................................... 2

1.1 Penerima Tamu / Admin Operator Aplikasi ................... 2

2 Memulai Aplikasi ..................................................................... 2

3 Penjelasan Fungsi dan Fitur ..................................................... 5

3.1 Kunjungan Tamu ............................................................ 5

3.1.1 Tambah Kunjungan Tamu ................................... 6

3.1.2 Edit Kunjungan Tamu .......................................... 7

3.1.3 Hapus Kunjungan Tamu ...................................... 7

3.1.4 Cetak Kunjungan Tamu ....................................... 7

3.1.5 Jadwal Pimpinan .................................................. 8

3.2 Arsip Kunjungan Tamu .................................................. 9

3.2.1 Cetak Arsip Kunjungan Tamu ............................. 11

3.2.2 Edit Arsip Kunjungan Tamu ................................ 12

3.2.3 Hapus Arsip Kunjungan Tamu ........................... 12

3.3 Manajemen User ............................................................ 12

4 Mengakhiri Aplikasi ................................................................ 14

Petunjuk Pengoperasian - SIM Buku Tamu Page 2

1. Pendahuluan

Buku tamu merupakan salah satu buku pelengkap dalam suatu

administrasi. Buku Tamu memiliki tujuan selain sebagai layanan gugus depan

kepada para tamu juga sebagai bukti otentik identitas serta mengetahui siapa

sajakah yang pernah berkunjung di gugus depannya.

Aplikasi Buku Tamu dibuat untuk mewujudkan harapan pelaksanaan

dokumentasi agenda pemerintah secara elektronik. Layanan yang tersedia dalam

aplikasi Buku Tamu adalah mengetahui data jumlah banyaknya tamu yang

berkunjung, mengenal data tamu, mengetahui tujuan dan pesan yang diberikan

sebagai masukan Gugus Depan, dengan mempergunakan media elektronik yang

berbasis pada web/internet dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi

dan informasi.

1.1. Penerima Tamu / Admin Operator Aplikasi

Aktivitas yang dilakukan pada proses pelaksanaan pendataan

kunjungan tamu dalam aplikasi Buku Tamu adalah sebagai berikut :

Arsip Kunjungan Tamu (create, read, update, dan delete)

Manajemen Kunjungan Tamu (create, read, update, dan delete)

Manajemen User (read,update)

2. Memulai Aplikasi

Untuk memulai akses aplikasi Buku Tamu ini:

a) Buka aplikasi Buku Tamu melalui web browser (IE atau Mozila FireFox

atau lainnya) dengan alamat url sebagai berikut:

http://agenda.jatengprov.go.id

b) Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik tombol Go pada

browser.

c) Akan muncul tampilan halaman depan aplikasi Buku Tamu sebagai

berikut :

http://agenda.jatengprov.go.id/

Petunjuk Pengoperasian - SIM Buku Tamu Page 3

Gambar Tampilan halaman index/halaman pendahuluan

d) pada halaman muka Sistem Informasi Dokumentasi Agenda Elektronik

klik button lalu akan tampil halaman log-in Halaman

login merupakan pintu masuk ke dalam sistem aplikasi halaman ini

digunakan sebagai authentifikasi tentang siapa saja yang berwenang

menjadi user administrator pelaksana Aplikasi Buku Tamu.

Gambar Tampilan halaman log-in

e) Isikan nama pengguna / username dan kata sandi / password.

Petunjuk Pengoperasian - SIM Buku Tamu Page 4

Gambar Tampilan halaman username dan password

Nama Penggguna/Username, adalah kode nama yang dipakai untuk

masuk/login ke dalam aplikasi Sistem Informasi Buku Tamu;

Kata Sandi/Password, karakter atau string yang digunakan oleh

pengguna untuk memverifikasi identitas dirinya kepada Sistem

Informasi Buku Tamu. Kemudian tekan tombol

f) Lalu akan tampil halaman home.

Gambar Halaman Home User

Pada halaman ini terdiri dari informasi:

Petunjuk Pengoperasian - SIM Buku Tamu Page 5

1. Identitas Sistem, merupakan identitas aplikasi;

2. Profil Pengguna, profil pengguna;

3. Menu Utama, berisi daftar menu fasilitas yang dapat diakses menu

utama terdiri dari(menu kunjungan tamu, menu arsip kunjungan tamu,

menu manajemen user);

4. Menu Navigasi, sebuah fasilitas yang digunakan untuk memudahkan

pengguna dalam menjelajah sistem;

3. Penjelasan Fungsi dan Fitur

3.1. Kunjungan Tamu

Kunjungan Tamu merupakan bagian layanan yang digunakan untuk

pencatatan dan pendataan data dari tamu yang berkunjung. Menu kunjungan

tamu menampilkan data dari pendataan tamu berdasarkan hari ini. Berikut

tampilan halaman kunjungan tamu.

Gambar Halaman Kunjungan Tamu

Id Card, kartu identitas kunjungan tamu;

Nama, nama tamu;

Alamat, alamat tamu;

No KTP, no katru tanda penduduk tamu;

Tujuan, tujuan tamu;

Petunjuk Pengoperasian - SIM Buku Tamu Page 6

Waktu datang, waktu datang tamu;

Waktu kembali, waktu kembali tamu;

Edit, ubah data kunjungan tamu;

Hapus, hapus data kunjungan tamu;

Tambah Data, menambahkan data kunjungan tamu;

Cetak, mencetak data kunjungan tamu;

Jadwal Pimpinan, melihat jadwal pimpinan;

Refresh, refresh digunakan untuk memperbaharui "tampilan";

Aksi, edit kunjungan tamu hapus kunjungan tamu;

3.1.1. Tambah Kunjungan Tamu

Klik tombol untuk menambahkan data kunjungan

tamu baru.

Gambar Halaman Tambah Kunjungan Tamu

Id Card, kartu identitas kunjungan tamu;

Waktu datang, waktu datang tamu;

Nama, nama tamu;

No KTP, no katru tanda penduduk tamu;

Alamat, alamat tamu;

Tujuan, tujuan tamu;

Keperluan, hal yang perlu dari kunjungan tamu;

Klik tombol jika telah selesai mengisi data

kunjungan tamu, kemudian simpan. Klik tombol jika tidak

jadi mengisikan data kunjungan tamu.

Petunjuk Pengoperasian - SIM Buku Tamu Page 7

3.1.2. Edit Kunjungan Tamu

Klik tombol untuk memperbarui data kunjungan tamu.

Gambar Halaman Edit Kunjungan Tamu

Id Card, kartu identitas kunjungan tamu;

Waktu, datang waktu datang tamu kembali waktu kembali /

pulang tamu;

Nama, nama tamu;

No KTP, no katru tanda penduduk tamu;

Alamat, alamat tamu;

Tujuan, tujuan tamu;

Keperluan, hal yang perlu dari kunjungan tamu;

Klik tombol jika telah selesai mengisi data

kunjungan tamu, kemudian simpan. Klik tombol jika tidak

jadi mengisikan data kunjungan tamu.

3.1.3. Hapus Kunjungan Tamu

Klik untuk hapus data kunjungan tamu.

3.1.4. Cetak Kunjungan Tamu

Klik tombol untuk mencetak data kunjungan tamu,

Proses mencetak kunjungan tamu melalui pencarian dan disaring

berdasarkan waktu dengan format tanggal, bulan, tahun

(dd/mm/yyyy). Seperti pada gambar diwabah ini;

Petunjuk Pengoperasian - SIM Buku Tamu Page 8

Gambar Halaman Cetak (pilih tanggal) Kunjungan Tamu

Pilih tanggal dari buku tamu yang akan dicetak kemudian klik

tombol

Gambar Halaman Cetak Kunjungan Tamu

Tombol untuk mencetak data kunjungan tamu. Tombol

untuk menutup halaman cetak kunjungan tamu.

3.1.5. Jadwal Pimpinan

Jadwal pimpinan merupakan rekaman kegiatan (jadwal

pimpinan) klik tombol untuk melihat timeline

jadwal kegiatan (jadwal pimpinan), berdasarkan waktu sekarang.

Petunjuk Pengoperasian - SIM Buku Tamu Page 9

Gambar Halaman Jadwal Pimpinan

Pilih jadwal pimpinan, kemudian tekan tombol ,

berdasarkan pilihan jadwal dari masing-masing jadwal pimpinan.

Berikut halaman jadwal pimpinan untuk tamu;

Gambar Halaman Jadwal Pimpinan

3.2. Arsip Kunjungan Tamu

Arsip Kunjungan Tamu merupakan rekaman kegiatan dalam

pendataan (data kunjungan tamu).

Petunjuk Pengoperasian - SIM Buku Tamu Page 10

Gambar Halaman Arsip Kunjungan Tamu

Id Card, kartu identitas kunjungan tamu;

Nama, nama tamu;

Alamat, alamat tamu;

No KTP, no katru tanda penduduk tamu;

Tujuan, tujuan tamu;

Waktu datang, waktu datang tamu;

Waktu kembali, waktu kembali tamu;

Edit, ubah data kunjungan tamu;

Hapus, hapus data kunjungan tamu;

Tambah Data, menambahkan data kunjungan tamu;

Cetak, mencetak data kunjungan tamu;

Jadwal Pimpinan, melihat jadwal pimpinan;

Refresh, refresh digunakan untuk memperbaharui "tampilan";

Aksi, edit arsip kunjungan tamu hapus arsip kunjungan tamu;

Petunjuk Pengoperasian - SIM Buku Tamu Page 11

3.1.1. Cetak Arsip Kunjungan Tamu

Klik tombol untuk mencetak data arsip kunjungan

tamu, Proses mencetak kunjungan tamu melalui pencarian dan

disaring berdasarkan waktu dengan format tanggal, bulan, tahun

(dd/mm/yyyy). Seperti pada gambar diwabah ini;

Gambar Halaman Cetak (pilih tanggal) Arsip Kunjungan Tamu

Pi