PEMERINTAH KABUPATEN BENGKULU SELATAN DINAS … · pemerintah kabupaten bengkulu selatan dinas...

PEMERINTAH KABUPATEN BENGKULU SELATANDINAS PENGENDALIAN PENDUDUK, KELUARGA BERENCANA,

PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN PERLINDUNGAN ANAKJl. Letnan Tukiran No. 151 (0739) 21141 – MANNA

email : [email protected]

Manna, Februari 2017

Kepada Yth.

1. Sekretaris2. Para Kepala Bidang3. Para Kasi/Kasubag/ Kepala UPT4. KPA, PPTK, Bendahara/ Benda-

hara Pengeluaran Pembantu

di.-

Lingkungan Dinas PPKB, PPdan PA Kabupaten BengkuluSelatan

SURAT EDARANNomor : /KPA.1-065/II/2017

A.Dasar.1. UU Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi Pemerintahan ;2. PP Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS;3. Permendagri Nomor 54 Tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas di

Lingkungan Pemerintah Daerah;4. Perka ANRI Nomor 2 Tahun 2014 tentang Pedoman Tata Naskah

Dinas.

B.Tertib Penanda Tanganan Naskah Dinas.

1. Untuk menandatangani Naskah Dinas yang menjadi kewenanganKepala Dinas, yang ditanda tangani oleh pejabat setingkat dibawahnya dengan menggunakan format An (atas nama), dapatdilakukan setelah ada mandat baik tertulis maupun lisan dariKepala Dinas, dengan materi naskah tetap dari yang memberimandat;

2. Untuk menandatangani Naskah Dinas dengan format mewakili,dapat ditanda tangani oleh pejabat yang mewakili, setelah adamandat mewakili dari Kepala Dinas (Surat Kepala Dinas Nomor12/KPA.1-800/I/2017, tanggal 23 januari 2017), dan khusus untukhal-hal yang prinsif tetap harus dikonsultasikan dengan KepalaDinas;





Kepada Yth.



di.-





Dinas.








Kepada Yth.



di.-





Dinas.




lenovo 1

Typewritten text

14

lenovo 1

Typewritten text

lenovo 1

Typewritten text

39

C.Tertib Administrasi.

1. Sekretaris Dinas berperan sebagai :

a. Penata Administrasi di lingkungan Dinas ;b. Koordinator administrasi di lingkungan Dinas; Untuk surat dari Bidang yang akan ditanda tangani oleh Kepala

Dinas, harus diparaf terlebih dahulu oleh Kasi, Kepala Bidangdan Sekretaris Dinas, dan dapat langsung dari Bidang tanpamelalui prosedur birokrasi, jika : Pejabat yang berwenang memaraf tidak berada ditempat; Surat mendesak, perlu cepat diterbitkan dan atau yang

bersifat rahasia. Khusus untuk surat yang berasal dari Sekretariat Dinas yang

akan ditanda tangani oleh Kepala Dinas diparaf terlebih dahuluoleh Kasubag yang membidangi dan Sekretaris Dinas;

Pemarafan atas surat bukan hanya sekedar formalitas, tetapisebagai fungsi kontrol dan sekaligus bentuk pertanggungjawaban;

Fungsi struktural dan Tupoksi masing-masing harusdipedomani, namun tidak menciptakan kondisi antar Bidangdan Sekretariat menjadi terkotak-kotak atau tidakmengkondisikan seolah-olah ada kantor di dalam kantor, tetapisegenap bidang dan sekretariat tetap dalam tatanan satu-kesatuan tim kerja dalam rangka mewujudkan visi dan misiDinas;

Tertib alur keluar masuk surat, agar terkontrol dengan baiktermasuk pengagendaan maupun pengarsipan suratdilaksanakan dengan standard manajemen pemerintah.

D.Disiplin Kerja.

1. Agar Sekretaris Badan dan para Kepala Bidang, bertanggung jawabterhadap disiplin bawahannya masing-masing;

2. Agar dapat menyelesaikan tugas pada bidangnya masing-masingtepat waktu dengan hasil yang optimal;

3. Apabila ada ditemui di antara Bidang atau Sekretariat dianggaptidak mampu menyelesaikan tugasnya dengan baik, makadimungkinkan tugas tersebut dilimpahkan pada Bidang lain yangdianggap mampu;

4. Agar setiap PNS, baik pejabat struktural pada berbagai tingkatanmaupun staf dapat meningkatkan kemampuannya masing-masinguntuk mendukung tugas pokok dan fungsinya masing-masing;

5. Diharapkan kepada seluruh pejabat struktural pada berbagaitingkatan dapat menjadi contoh, tauladan dan pembimbing bagibawahannya masing-masing;

6. Apabila ada diantara PNS pada sekretariat/bidangnya masing-masing, yang tidak masuk 3 hari berturut, atau tidak disiplindilimpahkan kewenangannya kepada Sekretaris dan Kepala Bidanguntuk membina dan sekaligus melakukan penegoran baik secaralisan maupun tertulis.

E.Pengawasan dan Tertib Pengelolaan Anggaran.

1. Diharapkan dalam pengelolaan Anggaran Dinas, agar semua pihakyang terkait melaksanakan perannya masing-masing sesuai dengankapasitasnya dan tidak diperkenankan melakukan intervensi negativeyang mengarah pada penyimpangan penggunaan anggaran;

2. Sekretaris dan para Kepala Bidang, diminta untuk melakukanpengawasan terhadap penggunaan anggaran kegiatan di Bidangnyamasing-masing dan memberikan arahan pembinaan kepada PPTK,Bendahara Pengeluaran dan Bendahara Pembantu dan ataubawahannya masing-masing yang terkait dalam pengelolaankeuangan agar tercipta pengelolaan keuangan yang sesuai dengannorma standard Pengelolaan Keuangan Pemerintah (SAI);

3. Bendahara Pengeluaran, agar dalam pengelolaan Keuangan dilakukansecara tertib dan hati-hati agar tidak menimbulkan permasalahan dikemudian hari;

4. Untuk PPTK, diminta agar dalam melaksanakan kegiatan sesuaidengan sasaran kegiatan dan menghindari semua bentukpenyimpangan baik secara keuangan, administrasi, fisik, maupunsecara fungsional;

5. Kepada semua pihak di lingkungan Dinas, apabila terdapat rencanakegiatan yang secara substansi tidak realistis, maka anggarantersebut dikembalikan saja ke Kas Daerah;

6. Khusus untuk kegiatan/sub kegiatan pelatihan atau sosialisasi agardilakukan dengan standar minimal, antara lain pertanggung jawabanperlu dilengkapi dengan : Hard Coppy materi dari masing-masing nara sumber; Panduan pelatihan/sosialisasi; Laporan pelaksanaan pelatihan/sosialisasi; Dokumentasi kegiatan.

7. Pejabat Penatausahaan Keuangan, agar dalam melaksanakanfungsinya secara tertib dan hati-hati dan jika ditemukan SPJ yangtidak lengkap dan tidak benar agar dikembalikan dan betul-betulmelaksanakan fungsinya;

8. Sebelum SPJ baik rutin maupun kegiatan dinaikkan ke Kepala Badanagar diteliti dan diparaf terlebih dahulu, minimal oleh KasubagKeuangan untuk rutin sedangkan untuk kegiatan pada setiap bidangdiparaf oleh Kepala Bidangnya masing-masing;

9. Setiap permintaan UP Kegiatan dari PPTK kepada PA/KPA harusdirinci rencana penggunaan secara cermat, disetujui oleh KepalaBidang serta diketahui Bendahara Pengeluaran terlebih dahulu,dengan SPJ harus selesai pada Hari Sabtu Minggu berikutnya,kecuali kondisi tertentu yang tidak memungkinkan (Sabtu Tuntas);

10. Untuk setiap SPJ kegiatan yang akan ditandatangani oleh KepalaDinas dalam kewenangan sebagai PA, terlebih dahulu ditandatanganioleh Kepala Bidang (menyetujui) sebagai bentuk kontrol/pengawasan;

11. Khusus kepada Pejabat Penataausahaan Keuangan (PPK), agar cermatdalam meniliti SPJ dan jika ditemukan kejanggalan/keraguan agardiklarifikasi terlebih dahulu dan jika tidak/mengandungketidakbenaran supaya ditolak.

Demikian untuk menjadi pedoman dan perhatian.

KEPALA DINAS PENGENDALIANPENDUDUK, KB, PP DAN PA

KABUPATEN BENGKULU SELATAN

NOPIAN ANDUSTI, S.E.,M.TPembina Utama Muda Nip. 196711071992031004

PEMERINTAH KABUPATEN BENGKULU SELATAN DINAS … · pemerintah kabupaten bengkulu selatan dinas...

Documents

Transcript of PEMERINTAH KABUPATEN BENGKULU SELATAN DINAS … · pemerintah kabupaten bengkulu selatan dinas...