Pemeringkatan dan Pemutakhiran Website Unit Kerja IPB...

22
Pemeringkatan dan Pemutakhiran Website Unit Kerja IPB 2018 Direktorat Sistem Informasi dan Transformasi Digital IPB IICC IPB, 14 September 2018

Transcript of Pemeringkatan dan Pemutakhiran Website Unit Kerja IPB...

Pemeringkatan dan Pemutakhiran Website Unit Kerja IPB 2018

Direktorat Sistem Informasi dan Transformasi Digital IPBIICC IPB, 14 September 2018

Latar Belakang

• Tugas Pokok dan Fungsi DSITD dalam Peraturan MWA Nomor 1/IT3.MWA/OT/2018 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Institut Pertanian Bogor • Pasal 82 butir (2c) pelaksanaan koordinasi pengelolaan

dan pemutakhiran situs web IPB dan unit kerja.• Pasal 83 butir (2d) pengembangan dan pemeliharaan

situs web dan aplikasi (mobile apps) di IPB, dan unit-unit di lingkungan institut.

• Webometrics merupakan salah satu perangkingan yang mempengaruhi citra perguruan tinggi di dunia. Parameter yang digunakan visibility (50%), excellence (35%), presence (5%), dan openness (10%).

Mekanisme Penilaian Perangkingan Website Unit Kerja di IPB Periode 2018

Metode Penilaian Webometrics 2018

Posisi Perangkingan IPB dalam Webometrics 2008-2018 (Periode Penilaian Januari dan Juli)

Tahun Ranking Dunia Ranking Indonesia

Januari Juli Januari Juli

2008 2546 2476 5 7

2009 2063 2215 8 9

2010 2162 1127 12 6

2011 1204 1180 14 5

2012 1024 764 5 7

2013 839 1290 7 7

2014 1156 813 8 4

2015 1016 1557 5 7

2016 1544 1321 7 4

2017 1538 1342 4 4

2018 1462 1311 4 4

Tujuan

1. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas informasi serta keberlanjutan pemutakhiran situs web unit-unit kerja di IPB.

2. Kegiatan ini berupaya untuk mendukung visi IPB menuju world class university dan menjadikan website sebagai media untuk publikasi dan promosi keunggulan IPB.

Lingkup Kegiatan

• Kegiatan penilaian meliputi website unit-unit kerja Fakultas, Departemen, KanDiRo, Pusat Studi, Lembaga Kemahasiswaan, Blog Staf dan Blog Mahasiswa.

• Periode penilaian mulai bulan September –Desember 2018. Dan direncanakan akan dilakukan penilaian 2 kali dalam setahun untuk periode Tahun 2019.

Agenda Kegiatan 2018

No Waktu Kegiatan

1 September 2018 Penyusunan Skema Pemeringkatan dan

Pemutakhiran Website IPB (Kategori, Kriteria,

Pembobotan, dan Mekanisme Teknis)

2 14 September 2018 Sosialisasi dan Workshop Pemeringkatan 2018

3 Akhir September 2018 Persiapan Tools Penelusuran dan Weborank

4 Oktober – November 2018 Periode Pemutakhiran dan Content Assessment

5 November – Desember 2018 Periode Penilaian dan Pemeringkatan

6 Desember 2018 Pengumuman Hasil Pemeringkatan Website

7 Januari 2019 (Tentative) Pemberian Penghargaan oleh Rektor IPB

Kriteria Pemeringkatan Website 2018 (1)

Kriteria Teknis Penelusuran

Visibility, adalah menghitung

semua tautan/link eksternal

yang diterima oleh situs web

yang dikelola dari pihak ketiga.

Link tersebut merepresentasikan

popularitas kelembagaan, kinerja

akademik, nilai informasi, dan

kegunaan dari situs web yang

dikelola

• Data Visibility dikumpulkan

dengan mengambil nilai

Subnet Domain fresh index

dari dua penyedia informasi

ini yaitu: Majestic dan ahrefs

(fresh index).

• Kemudian diambil nilai

maksimal dari keduanya.

Kriteria Pemeringkatan Website 2018 (2)

Kriteria Teknis Penelusuran

Excellence, makalah-makalah

akademis yang diterbitkan dalam

jurnal internasional ternama

memainkan peran yang sangat

penting dalam peringkat

Universitas. Nilai ini

dipergunakan untuk fakultas dan

departemen dengan menghitung

banyaknya karya ilmiah yang

terindex Scopus.

Penilaian dihitung dengan melakukan penelusuran pada Author Search di https://www.scopus.com/ .Penelusuran dilakukan dengan cara:• Membuka situs

https://www.scopus.com/ atau menggunakan web browser optimizer application

• Melakukan penelusuran berdasarkan nama dosen yang bersangkutan

• Menghitung jumlah dokumen (25%) dan sitasi (75%) dari karya ilmiah yang sudah terindex scopus.

Kriteria Pemeringkatan Website 2018 (3)

Kriteria Teknis Penelusuran

Presence, banyaknya halaman

(sudah termasuk file .pdf) dalam

suatu domain yang diindeks oleh

mesin pencari Google. Presence

merepresentasikan banyaknya

aktivitas yang telah dilakukan

oleh unit dan

terdokumentasikan secara digital

di situs web unit kerja

Penelusuran data dilakukan dengan cara :

• Membuka situs http://google.com

• Memasukkan kata kunci site:alamat situs

• Lihat jumlah halaman yang terindex

Kriteria Pemeringkatan Website 2018 (4)

Kriteria Teknis Penelusuran

Openness yaitu jumlah

ketersediaan data

dosen/peneliti/hasil penelitian di

Google Scholar Citations

Institutional Profiles. Melalui

kriteria ini diharapkan seluruh

dosen di IPB memiliki google

scholar citation profil dan h-

Index yang tinggi.

Penelusuran data dilakukan dengan cara :

• Membuka situs http://scholar.google.com

• Melakukan penelusuran berdasarkan nama dosen yang bersangkutan

• Menghitung jumlah sitasi dari karya ilmiah yang sudah terindex google scholar

Kriteria Pemeringkatan Website 2018 (5)

Kriteria Teknis Penelusuran

Standard contents yaitu Persentase

ketersediaan konten standar meliputi

informasi khas dari setiap unit kerja, untuk

fakultas dan departemen meliputi

informasi mengenai Profil, Organisasi,

Pendidikan, Penelitian, Pengabdian,

Kemahasiswaan, Promosi, Alumni, Admisi,

Agenda, Sosial Media, Kontak, dan Other

Link. Sedangkan untuk kandiro dan pusat

studi meliputi Profil, Organisasi, Peraturan,

Penelitian & Pengabdian (pusat studi),

Promosi, Agenda, Sosial Media, Kontak, dan

Other Link.

• Menggunakan Assessment Online Form untuk Standard Contents yang tersedia di halaman http://weborank.ipb.ac.id.

• Formulir ini menggantikan penggunaan file excel yang digunakan tahun lalu.

• Periode pengisian dilakukan selama periode Oktober-November 2018.

Kriteria Pemeringkatan Website 2018 (6)

Kriteria Teknis Penelusuran

Update Frequency yaitu secara

berkelanjutan mengisi dan

meremajakan konten situs web

setiap hari baik berupa data

statis maupun dinamis untuk

berbagai informasi unit kerja

selama tahun 2018.

• Menghitung semua jumlah artikel dengan syarat situs harus menampilkan archiveper tahun dan per bulan (dihitung dari Januari -November 2018).

• Jika tidak ada fitur archivepada situs web, maka tidak akan dinilai pada kriteria Update Frequency.

Kriteria Pemeringkatan Website 2018 (7)

Kriteria Teknis Penelusuran

Social Media. Kriteria ini sebagai upaya untuk meningkatkan jumlah visibilitas informasi unit kerja yang disebarkan melalui berbagai sosial media yang di rekomendasikan sebagai berikut :

Penilaian yang dilakukan berdasarkan :• Ketersediaan shareable tools

ke social media (diberi nilai 2)• Tidak broken link dan langsung

terkoneksi ke social media yang relevan (diberi nilai 3 / maksimal memiliki 3 social media)

• Jumlah Followers (Instagram, Twitter), jumlah likes (Fanpage Facebook)

Kriteria Pemeringkatan Website 2018 (8)

Kriteria Teknis Penelusuran

Infographics. Salah satu syarat penilaian pemeringkatan Kemristekdikti untuk dilengkapi dalam website IPB dan meningkatkan khasanah informasi kekinian.

• Menilai ketersediaan dan keterkinian (tahun aktif) infografis pada website

• Poin tertinggi untuk ketersedian dan terbarukan.

Kriteria Pemeringkatan Website 2018 (9)

Kriteria Teknis Penelusuran

Transparency. Kriteria ini untuk

meningkatkan jumlah akun profil peneliti di Google Scholar, Scopus, dan SINTA.

• Menghitung akun dosen yang terindex Google Scholar, Scopus, dan SINTA.

• Ditambah data overall score national dan 3 year score di SINTA

Kriteria Pemeringkatan Website 2018 (10)

Kriteria Teknis PenelusuranApplication Integration. Mengedukasi dan memberikan kemudahan bagi unit kerja untuk mengintegrasikan aplikasi yang dikembangkan unit kerja dengan Database IPB Terintegrasi

• level 1: ada link ke aplikasi/sistem informasi (contoh: link ke halaman/dokumen salah satu karya ilmiah dosen, nilai 5) -> ditelusuri dari website unit kerja

• level 2: ada pemanfaatan API IPB/Unit untuk menampilkan informasi di halaman web (nilai 5 oleh penilaian sistem DSITD)

• Dijumlahkan untuk nilai total

Kriteria Pemeringkatan Website 2018 (11)

Prasyarat 1 Prasyarat 2

• Backup CMS dan basis data sangat penting dilakukan secara rutin.

• Secara periodik mengirimkan sharing dokumen backup ke email : [email protected]

• Etika penggunaan blog menjadi prasyarat dalam penilaian. Prasyarat ini dikhususkan untuk blog dosen, blog tendik, dan blog mahasiswa

• Ketersediaan tautan referensi jika mengutip karya orang lain.

Pembobotan Kriteria Penilaian

No Kriteria

Bobot

Fakultas Depart. KandiroPusat

StudiLK

Blog

Dosen

Blog

Staff

Blog

Mhs

1 Visibility 25 25 25 25 25 30 40 40

2 Excellence 10 10 N/A N/A N/A 10 N/A N/A

3 Presence 15 15 30 35 40 20 40 40

4 Openness 15 15 N/A N/A N/A 20 N/A N/A

5Standard

Content 5 5 5 5 N/A N/A N/A N/A

6Update

Frequency5 5 10 10 10 10 10 10

7 Social Media 5 5 10 5 5 10 10 10

8 Infographics 10 10 10 10 10 N/A N/A N/A

9 Transparency 5 5 5 5 5 N/A N/A N/A

10Application Integration

5 5 5 5 5 N/A N/A N/A

N/A = Not Applicable (Tidak Berlaku)

Formulasi

Score =

(Bobot A * nilai_kriteria A)+(bobot B*nilai_kriteria B)+....+(Bobot J*nilai_kriteriaJ)A,B ...,J = Kriteria

Posisi Pemeringkatan =

Score tertinggi dari setiap kategori (Peringkat tertinggi adalah Peringkat 1)

Hasil Pemeringkatan di websitehttp://weborank.ipb.ac.id

Nobody is Perfect ... But a Team Can Be