PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id...

83
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh Sebutan Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Ilmu Perpustakaan Oleh Moslem Bachtiar D1808033 PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2011

Transcript of PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id...

Page 1: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh Sebutan

Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Ilmu Perpustakaan

Oleh

Moslem Bachtiar

D1808033

PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2011

Page 2: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ii

HALAMAN PERNYATAAN

ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan

di bawah ini,

NAMA : MOSLEM BACHTIAR

NIM : D1808033

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir ini,

JUDUL : PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UPT

PEMBIMBING : Riah Wiratningsih, S.S., M.Si

TANGGAL UJI : 28 Juli 2011

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar

karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan

tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya

sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas

termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan

apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan, maka saya sanggup

menanggung segala konsekuensinya.

Surakarta, Juli 2011

MOSLEM BACHTIAR

NIM. D1808033

Page 3: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iii

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN

AKADEMIS

Sebagai Sivitas Akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya

yang bertanda tangan di bawah ini :

NAMA : MOSLEM BACHTIAR

NIM : D1808033

Program Studi : DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

Fakultas : ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

Jenis Karya : Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan

kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta, Hak Bebas Royalti Noneksklusif

(Non-exclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:

PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UPT PERPUSTAKAAN

beserta instrument/desain/perangkat (jika

ada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalihmediakan, mengelola

dalam bentuk pangkalan data (database), merawat, serta mempublikasikan Tugas

Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (author) dan

pembimbing sebagai co-author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar

tanpa paksaan dari pihak manapun.

Dibuat di : Surakarta

Pada tanggal : Juli 2011

Yang Membuat Pernyataan

MOSLEM BACHTIAR

NIM. D1808033

Page 4: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iv

Page 5: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

v

MOTTO

Dan sesungguhnya dibalik kesulitan ada kemudahan

(Q.S Alam Nasyoh 5-6 )

Kegagalan yang membuat tersipu lebih mulia daripada keberhasilan yang

( Kahlil Gibran )

( Moslem Bachtiar )

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk :

Bapak dan Ibu tercinta yang telah memberikan kasih sayang serta

membimbingku hingga dewasa dengan ketulusan hati.

Teman-TemOn, Teman-Aming, yang menemaniku selama magang

dan bersinggah serta suka duka bersama.

Page 6: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vi

Bro Si_wal, Bro Cak_mad, and Bro Timin yang setia berbagi

selimut bersama dikala hidup di madrasah puncak 17+ walaupan

kadang bikin jahil tapi kalianlah penyemangatku kawan !

Special for dedequ tersayang yang selalu mensuport dan

menyemangatiku hingga terselesaikannya Tugas Akhir ini.

Almamater.

Page 7: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vii

ABSTRAK

Moslem Bachtiar, D 1808033. 2011. PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA

Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

Kuliah kerja PUSDOKINFO yang dilaksanakan di UPT Perpustakaan

Perpustakaan FISIP Universitas Sebelas Maret Surakarta tahun 2011. Pelaksanaan

Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini dilaksanakan tanggal 8 Februari - 18 Maret

2011.

Pemeliharaan bahan pustaka di perpustakaan sangat penting untuk menjaga

kelangsungan nilai informasi di dalamnya. Dilatar belakangi oleh pengamatan di

lapangan penulis melihat banyak koleksi buku-buku lama yang sudah rusak tetapi

masih sering dipinjam atau dimanfaatkan nilai informasinya sehingga penulis

membahas tentang Sistem Pemeliharaan Bahan Pustaka Buku di UPT

Tujuan mengapa penulis membahas tentang sistem pemeliharaan bahan

pustaka buku

yaitu ; 1) Untuk mengetahui bentuk kegiatan dalam pemeliharaan bahan pustaka

2) Untuk mengetahui

berbagai kendala yang dihadapi dalam proses kegiatan pemeliharaan bahan

3) Untuk

mengatasi kendala yang terjadi dalam proses kegiatan pemeliharaan bahan

pustaka buku.

Dalam penulisan Tugas Akhir ini untuk memperoleh data dan informasi,

penulis menggunakan beberapa metode diantaranya; metode observasi,

wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka.

Pemeliharaan bahan pustaka itu sendiri sebenarnya sudah terlihat dan

menyelamatkan/melindungi nilai informasi dokumen dari beberapa faktor yang

mengakibatkan kerusakan dengan pemasangan AC pada suhu 20-24 C, menyusun

koleksi tidak terlalu rapat supaya ada sirkulasi udara, kemudian dilakukan

fumigasi, dan rutin melakukan penyelamatan bentuk fisik buku rusak dengan

melakukan pemeliharaan penjilidan. Hanya saja semua itu belum terlaksana

secara maksimal, hal ini dikarenakan seperti perawatan AC yang kurang

diperhatikan sehingga terdapat kebanyakan AC yang suhunya sudah tidak teratur,

adanya keterbatasan rak buku mengakibatkan susunan buku terlalu rapat sehingga

dapat menimbulkan jamur, dan sebaiknya melakukan pengupayaan fumigasi atau

pengasapan terjadwal agar jamur tidak tumbuh, binatang mati, perusak bahan

pustaka lainnya terbunuh.

Kata Kunci : pemeliharaan, bahan pustaka buku, kondisi lingkungan, kondisi fisik

Page 8: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

viii

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT dengan berkat

dan rahmat- Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini sesuai

dengan batas waktu yang ditentukan.

Penulisan Tugas Akhir ini dimaksudkan untuk memenuhi salah satu syarat

guna penyelesaian kuliah dan memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) pada

program Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret.

Laporan Tugas Akhir ini disusun berdasarkan serangkaian kegiatan

a. Penulis menyadari,

selesainya Tugas Akhir ini tidak lepas dari bantuan dan partisipasi berbagai pihak.

Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih dihaturkan kepada :

1. Kedua orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan sepenuhnya baik

material maupun spiritual.

2. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku ketua Program Studi Diploma III Ilmu

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebels Maret

Surakarta.

4. Bapak Drs. Harmawan, M.Lib selaku Pembimbing Akademis (PA) yang telah

membimbing, memberi nasehat dan membantu penulis sehingga dapat

menempuh perkuliahan.

Page 9: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ix

5. Ibu Riah Wiratningsih, S.S, M.Si selaku dosen pembimbing yang dengan sabar

telah bersedia dan banyak sekali memberikan bimbingan serta pengarahan

dalam penulisan Tugas Akhir ini.

6. Bapak Drs. Priyanto Susiloadi, M.Si selaku penguji Tugas Akhir.

7. Bapak Suninto Prabowo, SH., M.Si selaku Kepala UPT Perpustakaan UPN

Kerja PUSDOKINFO.

8.

telah membantu penulis dalam pengumpulan data dan melaksanakan Kuliah

Kerja PUSDOKINFO.

9. Untuk seluruh teman-teman semua angkatan 2008 DIII Perpustakaan, sukses

selalu buat kalian semua.

10. Semua pihak yang telah memberikan bantuan yang berguna bagi penyusunan

laporan Tugas Akhir ini.

Akhir kata penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Tugas Akhir ini

masih banyak kekurangan, baik dari segi isi, penulisan maupun kata-kata yang

digunakan, oleh karena itu penulis sangat mengharapkan saran serta kritik yang

membangun dari berbagai pihak guna memperbaiki Tugas Akhir ini. Semoga

Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan semua pihak yang

berkepentingan. Wassalamualaikum Wr. Wb.

Surakarta, Juli 2011

Penulis,

Page 10: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

x

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL i

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ii

iii

PENGESAHAN......................................................................... ................. ... iv

MOTTO........................................................................................................ ...... v

...... vi

ABSTRAK.................................................................................................. vii

KATA PENGANTAR............................................................... viii

DAFTAR ISI.................................................................................... x

DAFTAR TABEL.................................................................................... xiii

DAFTAR GAMBAR..................................................................... xiv

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang .............................................................................. 1

1.2 Rumusan Masalah ........................................................................ 3

1.3 Tujuan ........................................................................................... 4

1.4 Metode Pengumpulan Data .......................................................... 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian perpustakaan.............................................................. . 7

2.2 Maksud dan Tujuan Pendirian Perpustakaan................................ 9

2.3 Perpustakaan Perguruan Tinggi .................................................... 9

2.3.1 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi......... ................ 9

Page 11: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xi

2.3.2 Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi ............................... 10

2.4 Pengertian Pemeliharaan Bahan Pustaka ...................................... 12

2.4.1 Tujuan Pemeliharaan Bahan Pustaka....... ............................ 14

2.4.2 Fungsi Pemeliharaan Bahan Pustaka....... ............................. 14

2.4.3 Faktor Penyebab Kerusakan Bahan Pusaka ......................... 16

2.4.4 Beberapa Cara Pencegahan................... ............................... 16

2.5 Beberapa Cara Perbaikan Bahan Pustaka............... ...................... 19

2.6 Pelestarian Nilai Informasi........................ ................................... 24

BAB III GAMBA

YOGYAKARTA

3.1 Sejarah Singkat...................... ....................................................... 26

3.2 Visi,Misi dan Tujuan........................................... ......................... 28

3.2.1 Visi..................................................................... .................. 28

3.2.2 Misi. ...................................................................................... 28

3.2.3 Tujuan.......... ......................................................................... 29

3.3 Koleksi..... ..................................................................................... 29

3.4 Sumber Daya Manusia.... ............................................................. 33

3.5 Jenis Layanan........................... .................................................... 35

3.6 Keanggotaan............................. .................................................... 37

3.7 Sumber Dana.......................................... ...................................... 38

3.8 Sarana dan Prasarana................................................. ................... 39

3.9 Tata Tertib................................................. ................................... 40

3.10 Lokasi ........................................................................................ 41

Page 12: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xii

3.11 Kerjasama .................................................................................. 41

BAB IV PEMBAHASAN

4.1 Pemeliharaan bahan pustaka buku di UPT Perpustakaan

a .................................................................. 45

4.2 Kendala yang dihadapi alam kegiatan pemeliharaan bahan

........................... 59

4.3 Cara menghadapi kendala yang terjadi dalam proses kegiatan

Pemeliharaan

Yogyakarta.................................................................................... 60

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan ................................................................................... 62

5.2 Saran ............................................................................................. 65

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Page 13: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xiii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1 Jumlah koleksi sampai dengan tahun 2010 ........................................... 31

Yogyakarta ............................................................................................ 33

Page 14: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xiv

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1 Buku Rusak.............................................. ...................................... 50

Gambar 2 Buku Rusak yang sudah disatukan.............................................. .. 51

Gambar 3 Proses Pengeleman........................................................................ 51

Gambar 4 Proses penempelan kain kassa....................................................... 52

Gambar 5 Proses pemotongan tepi buku ........................................................ 52

Gambar 6 Pemasangan pita capital........................................................... ...... 53

Gambar 7 Punggung buku yang sudah diberi pita capital.......................... .... 53

Gambar 8 Pengeleman dan pemasangan lembar pelindung........................ ... 54

Gambar 9 Proses pengeleman sampul buku.............................................. ..... 54

Gambar 10 Sampul buku........................................................................... ....... 55

Gambar 11 Print cover judul buku.............................................................. ...... 55

Gambar 12 Laminating cover judul buku................................................... ...... 56

Gambar 13 Penempalan cover judul buku pada sampul................................ ... 56

Gambar 14 Proses pemasangan sampul buku.............................................. ..... 57

Gambar 15 Proses pengeleman sampul buku dengan lembar pelindung........ . 57

Gambar 16 Hasil penjilidan......................................................................... ..... 58

Gambar 17 Buku yang siap untuk dilayankan................................................ .. 58

Page 15: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Tugas

Lampiran 2 Surat Keterangan Kuliah Kerja Media (KKM)

Lampiran 3 Nilai Hail (PKL)

Lampiran 4 Form Penilain Kuliah Kerja PUSDOKINFO

Lampiran 5 Jadwal Kegiatan PKL

Lampiran 6 Daftar Presensi Mahasiswa PKL

Lampiran 7 Laporan Kegiatan PKL

Lampiran 8

Lampiran 9 Contoh Kartu Anggota Perpustakaan

Page 16: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perpustakaan tidak dapat dipahami sebagai gedung atau akomodasi fisik

tempat menyimpan buku semata. Akan tetapi secara sederhana dapat dinyatakan

bahwa perpustakaan adalah suatu unit kerja yang memiliki sumber daya manusia,

ruang khusus, dan kumpulan koleksi sesuai dengan jenis perpustakaannya.

Namun pengertian perpustakaan sesungguhnya telah mengalami perubahan

seiring dengan perubahan paradigma perpustakaan yang tidak hanya dipahami

sebagai suatu tempat, tetapi harus dipahami sebagai suatu sistem. Perpustakaan

harus dipahami sebagai sebuah sistem yang di dalamnya terdapat unsur tempat,

koleksi, bahan pustaka berupa berupa terbitan buku, berkala (surat kabar dan

majalah), peta bahan audio visual seperti audio kaset, video, slide, CD-ROM dan

sebagainya, dan pemakai.

melaksanakan Praktek Kerja Lapangan. Memiliki koleksi yang berisi informasi-

informasi yang dibutuhkan oleh pengguna atau mahasiswa UPN

Yogyakarta dan masyarakat secara umum. Sehingga perpustakaan tersebut wajib

untuk memelihara koleksinya agar mahasiswa / masyarakat yang sebagai user /

pengguna tidak kehilangan informasi yang terkandung di dalam koleksi tersebut.

Page 17: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

2

UPT Perpustakaa

koleksi, yaitu koleksi tercetak dan dalam format elektronik. Koleksi tercetak

seperti pada perpustakaan umumnya salah satunya berupa bentuk buku-buku teks

sedangkan dalam format elektronik yang berbentuk CD, DVD, dari Proquest

dalam koleksi jurnal ilmiah, desertasi dalam bentuk CD-ROM, database PDII-

LIPI, LIBRUS (Digitalisasi dari Karya Ilmiah Dosen, Disertasi, Thesis &

Skripsi). Pemeliharaan atau penanganan koleksi tercetak lebih sulit dari koleksi

dalam bentuk elektronik. Koleksi tercetak sering dipinjam, kemudian perlakuan

dari beberapa peminjam itu sendiri yang kurang terpuji, seperti penyobekan

beberapa halaman, pengguna perpustakaan kadang melipat halaman bagian yang

dianggap penting, akan menyebabkan cepat rusaknya buku tersebut dan larangan

membawa makanan, minuman ke dalam ruang perpustakaan bukan merupakan

hal yang tanpa alasan, sebab ceceran sisa makanan atau kandungan minyak, jika

menempel pada buku akan mengundang serangga atau tikus. Beberapa jenis

serangga yang dapat merusak bahan pustaka, seperti kecoa, rayap, kutu buku dan

lain-lain. Tikus merupakan binatang pengerat yang suka merusak buku, terutama

buku-buku yang tertumpuk. Suhu dan kelembaban udara, karena jika kelembaban

udara berubah, maka suhu juga akan berubah. Di musim penghujan suhu udara

rendah, kelembaban tinggi, memungkinkan tumbuhnya jamur pada kertas, atau

kertas menjadi bergelombang karena naik turunnya suhu udara.

Page 18: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

3

Tujuan serta fungsi perpustakaan itu sendiri adalah mengumpulkan,

menyimpan, menata, merawat atau melestarikan dan menyediakan bahan pustaka

dalam berbagai bentuk. Tidak hanya buku dan naskah tetapi juga film, peta,

cetakan, pita rekaman suara,piringan dan lain-lain. Pemeliharaan dan pencegahan

kerusakan bahan pustaka merupakan kegiatan mengusahakan agar bahan pustaka

yang kita kerjakan tidak cepat mengalami kerusakan, awet, dan bisa dipakai lebih

lama serta bisa menjangkau lebih banyak pembaca perpustakaan.

Dari gambaran di atas penulis tertarik untuk membahas tentang sistem

pemeliharaan bahan pustaka

Tahun 2011. Penulis membatasi pembahasan pemeliharaan bahan pustaka dalam

jenis buku teks, karena dari pengamatan di lapangan penulis melihat banyak

koleksi buku-buku lama yang sudah rusak tetapi masih sering dipinjam atau

dimanfaatkan nilai informasinya sehingga penulis sengaja mengambil judul atau

membahas tentang Sistem Pemeliharaan Bahan Pustaka Buku di UPT

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang dan uraian di atas, maka dapat dirumuskan

permasalahannya sebagai berikut :

1. Bagaimana pemeliharaan bahan pustaka buku di UPT Perpustakaan UPN

Page 19: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

4

2. Kendala apa saja yang dihadapi dalam proses kegiatan pemeliharaan bahan

pustaka

3. Bagaimana cara menghadapi kendala yang terjadi dalam proses kegiatan

Yogyakarta ?

1.3 Tujuan

Dari perumusan masalah diatas dapat diambil berbagai tujuan mengapa

penulis membahas tentang sistem pemeliharaan bahan pustaka buku yang

1. Untuk mengetahui bentuk kegiatan dalam pemeliharaan bahan pustaka buku

2. Untuk mengetahui berbagai kendala yang dihadapi dalam proses kegiatan

Yogyakarta.

3.

dalam mengatasi kendala yang terjadi dalam proses kegiatan pemeliharaan

bahan pustaka buku.

Page 20: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

5

1.4 Metode Pengumpulan Data

Waktu pelaksanaan dimulai pada tanggal 8 Februari 18 Maret 2011. Dan

dilaksanakan pada hari Senin Jumat dari pukul 08.00 14.00 ( Sabtu dan

Minggu libur ). Di hari pertama perkenalan diri kemudian perkenalan dari semua

dituntun bapak / ibu pembimbing di lapangan untuk mengetahui semua bagian

dan lokasi dari perpustakaan. Setiap Senin penulis melaporkan tentang kegiatan

sehari-hari dan konsultasi hasil pengamatan di lapangan kepada bapak Suninto

Prabowo, SH, Msi selaku kepala UPT Perpustakaan selama penulis melaksanakan

Praktek Kerja Lapangan. Penulis mulai menyusun atau mengumpulkan semua

bahan yang berkaitan dengan penelitian yang akan dikaji pada minggu terakhir,

dengan metode pengumpulan data :

1. Pengamatan (Observasi)

Metode observasi adalah pengamatan dan pencatatan suatu subyek

dengan sistematika fenomena yang diselidiki ( Sukandarrumidi, 2002 : 69 ).

Metode ini bertujuan untuk pengumpulan data dengan mengadakan

pengamatan secara langsung (tanpa alat) terhadap kegiatan yang menjadi

Yogyakarta.

2. Wawancara ( Interview )

Wawancara adalah suatu proses tanya jawab lisan, terdiri dari 2 orang

atau lebih yang berhadapan secara fisik saling bertatap muka dan mendengar

Page 21: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

6

dengan telinga sendiri dari suaranya ( Sukandarrumidi, 2002 : 8 ). Metode ini

digunakan penulis untuk memperoleh keterangan-keterangan lisan melalui

tanya jawab dengan staf yang dapat memberikan keterangan kepada penulis.

Wawancara dilakukan untuk memperoleh data atau informasi tentang tata cara

pemeliharaan koleksi.

3. Dokumentasi

Metode dokumentasi adalah metode pengumpulan data dengan

menggunakan catatan tertulis tentang berbagai kegiatan atau peristiwa pada

waktu yang lalu ( W.Gulo: 2002: 123 ). Metode ini digunakan penulis untuk

mengumpulkan dokumen dokumen yang dimiliki oleh UPT Perpustakaan

4. Studi Pustaka

Metode ini dilkukan dengan cara memanfaatkan sumber perpustakaan

untuk memperoleh data penelitian ( Meztika Zed, 2004: 1 ). Metode ini

dilakukan penulis dengan cara pengumpulan data yang berasal dari teori

teori buku yang didapat dari perpustakaan.

Page 22: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

7

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Perpustakaan

Pada era global sekarang ini, pendidikan merupakan sesuatu yang

penting, karena merupakan akar dari peradaban sebuah bangsa. Pendidikan

sekarang telah menjadi kebutuhan pokok yang harus dimiliki setiap orang agar

bisa menjawab tantangan kehidupan. Untuk memperoleh pendidikan, banyak cara

yang dapat kita capai. Diantaranya melalui perpustakaan. Karena di perpustakaan

berbagai sumber ilmu bisa dapat kita peroleh dengan mudah, selain itu banyak

juga manfaat lain yang dapat kita peroleh melalui perpustakaan.

Ketika kita mendengar kata perpustakaan, dalam benak kita langsung

terbayang sederetan buku-buku yang tersusun rapi di dalam rak sebuah ruangan.

Pendapat ini kelihatannya benar, tetapi kalau kita mau memperhatikan lebih

lanjut, hal itu belumlah lengkap. Karena setumpuk buku yang diatur di rak sebuah

toko buku tidak dapat disebut sebagai sebuah perpustakaan.

Memang pengertian perpustakaan terkadang rancu dengan istilah

istilah pustaka, pustakawan, kepustakawanan, dan ilmu perpustakaan.

Perpustakaan diartikan sebuah ruangan atau gedung yang digunakan untuk

menyimpan buku dan terbitan lainnya yang biasanya disimpan menurut tata

susunan tertentu yang digunakan pembaca bukan untuk dijual (Basuki, Sulistyo ;

1991).

Page 23: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

8

Ada dua unsur utama dalam perpustakaan, yaitu buku dan ruangan.

Namun, di zaman sekarang, koleksi sebuah perpustakaan tidak hanya terbatas

berupa buku-buku, tetapi bisa berupa film, slide, atau lainnya, yang dapat

diterima di perpustakaan sebagai sumber informasi. Kemudian semua sumber

informasi itu diorganisir, disusun teratur, sehingga ketika kita membutuhkan

suatu informasi, kita dengan mudah dapat menemukannya.

Secara umum dapat disimpulkan bahwa pengertian perustakaan adalah

suatu institusi unit kerja yang menyimpan koleksi bahan pustaka secara sistematis

dan mengelolanya dengan cara khusus sebagai sumber informasi dan dapat

digunakan oleh pemakainya. Namun, saat ini pengertian tradisional dan

paradigma lama mulai tergeser seiring perkembangan berbagai jenis

perpustakaan, variasi koleksi dalam berbagai format memungkinkan perpustakaan

secara fisik tidak lagi berupa gedung penyimpanan koleksi buku.

Banyak kalangan terfokus untuk memandang perpustakaan sebagai

sistem, tidak lagi menggunakan pendekatan fisik. Sebagai sebuah sistem

perpustakaan terdiri dari beberapa unit kerja atau bagian yang terintergrasikan

melalui sistem yang dipakai untuk pengolahan, penyusunan dan pelayanan

koleksi yang mendukung berjalannya fungsi fungsi perpustakaan.

Perkembangannya menempatkan perpustakaan menjadi sumber informasi ilmu

pengetahuan, teknologi dan budaya.

Page 24: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

9

2.2 Maksud dan Tujuan Pendirian Perpustakaan

Aktifitas utama dari perpustakaan adalah menghimpun informasi dalam

berbagai bentuk atau format untuk pelestarian bahan pustaka dan sumber

informasi sumber ilmu pengetahuan lainnya. Maksud pendirian perpustakaan

adalah menyediakan sarana atau tempat untuk menghimpun berbagai sumber

informasi untuk dikoleksi secara terus menerus, diolah dan diproses.

Sebagai sarana atau wahana untuk melestarikan hasil budaya manusia

(ilmu pengetahuan, teknologi dan budaya) melalui aktifitas pemeliharaan dan

pengawetan koleksi. Tujuan mengelola perpustakaan adalah dapat memenuhi

kebutuhan informasi pemakainya sehingga nantinya diharapkan pemakai akan

meningkatkan kesejahteraannya.

2.3 Perpustakaan Perguruan Tinggi

2.3.1 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi

Keberadaan perpustakaan perguruan tinggi sangat strategis dalam

pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Secara umum peran

perpustakaan perguruan tinggi adalah memberikan pelayanan informasi

yang dibutuhkan oleh penggunanya yaitu sivitas akademika dalam

menyelenggarakan pengadaan bahan perpustakaan. Dalam Buku Pedoman

Perpustakaan Perguruan Tinggi (1994: 3) dinyatakan bahwa:

Perpustakaan Perguruan Tinggi merupakan unit pelayanan teknis

(UPT) perguruan tinggi, yang bersama-sama dengan unit lain turut

melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi dengan cara memilih,

Page 25: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

10

menghimpun, mengolah, merawat serta melayankan sumber informasi

kepada lembaga induknya pada khususnya dan masyarakat akademis

pada umumnya.

Sejalan dengan pernyataan di atas, Sulistyo-Basuki (1993: 3)

menyatakan pendapatnya bahwa:

Perpustakaan Perguruan Tinggi adalah perpustakaan yang terdapat

pada perguruan tinggi, badan bawahannya maupun lembaga yang

berafiliasi dengan perguruan tinggi, dengan tujuan utama membantu

perguruan tinggi mencapai tujuannya.

Berdasarkan hal di atas perpustakaan perguruan tinggi pada

hakekatnya adalah suatu unit pelayanan teknis dan badan bawahan

perguruan tinggi mencakup perpustakaan universitas, fakultas, akademik,

institut, sekolah tinggi maupun politeknik yang memiliki tujuan dan fungsi

sebagai memilih, menghimpun, mengolah, merawat serta melayankan

informasi sebagai penunjang terlaksananya Tri Dharma Perguruan Tinggi.

2.3.2 Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi

Perpustakaan perguruan tinggi sering dimaknai sebagai pusat

penelitian karena banyak menyediakan informasi yang berkaitan dengan

sarana pendukung dalam proses penelitian. Selaras dengan kegiatan

perpustakaan perguruan tinggi, dalam Buku Pedoman Perpustakaan

Perguruan Tinggi (2004: 47) dirumuskan tujuan perpustakaan perguruan

tinggi sebagai berikut:

Page 26: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

11

a. Mengadakan buku, jurnal dan pustaka lainnya untuk dipakai oleh dosen,

mahasiswa dan staf lainnya bagi kelancaran program pengajaran di

perpustakaan perguruan tinggi.

b. Mengadakan buku, jurnal dan pustaka lainnya yang diperlukan untuk

penelitian sejauh dana tersedia.

c. Mengusahakan, menyimpan dan merawat pustaka yang bernilai sejarah,

yang dihasilkan oleh sivitas akademik.

d. Menyediakan sarana bibliografi untuk menunjang pemakaian

perpustakaan.

e. Menyediakan tenaga yang cukup serta penuh dedikasi untuk melayani

kebutuhan pengguna perpustakaan dan bila perlu mampu memberikan

pelatihan penggunaan perpustakaan.

f. Bekerja sama dengan perpustakaan lain untuk mengembangkan program

perpustakaan.

Selanjutnya Sulistyo-Basuki (1993: 52), juga menyatakan tujuan

penyelenggaraan perpustakaan perguruan tinggi adalah:

a. Memenuhi keperluan informasi masyarakat perguruan tinggi, lazimnya

staf pengajar dan mahasiswa sering pula mencakup tenaga administrasi

perguruan tinggi.

b. Menyediakan bahan pustaka rujukan (referensi) pada semua tingkat

akademis, artinya mulai dari mahasiswa tahun pertama hingga

kemahasiswa program pascasarjana dan pengajar.

Page 27: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

12

c. Menyediakan ruang belajar untuk pemakai perpustakaan.

d. Menyediakan jasa peminjaman yang tepat guna bagi berbagai jenis

pemakai.

e. Menyediakan jenis informasi aktif yang tidak hanya terbatas pada

lingkungan perguruan tetapi juga lembaga induknya.

Berdasarkan uraian di atas, dapat dilihat bahwa tujuan dari

perpustakaan perguruan tinggi tidak lain sebagai penyedia jasa pelayanan

informasi meliputi pengumpulan, pelestarian, pengolahan sehingga dapat

dimanfaatkan pengguna sebagai wujud dukungan, melancar serta

mempertinggi kualitas pelaksanaan program kegiatan perguruan tinggi.

2.4 Pengertian Pemeliharaan Bahan Pustaka

Bahan pustaka adalah unsur penting dalam sistem perpustakaan,

dimana bahan pustaka harus dilestarikan karena memiliki nilai informasi yang

mahal. Bahan pustaka berupa terbitan buku, berkala (surat kabar dan majalah),

dan bahan audio visual seperti audio kaset, video, slide, CD-Rom dan

sebagainya.

Pemeliharaan bahan pustaka tidak hanya secara fisik saja, namun juga

meliputi isinya yang berbentuk informasi yang terkandung di dalamnya.

Pemeliharaan merupakan kegiatan mengusahakan agar bahan pustaka yang

kita kerjakan tidak cepat mengalami kerusakan, awet, dan bisa dipakai lebih

lama serta bisa menjangkau lebih banyak pembaca perpustakaan.

Page 28: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

13

Pemeliharaan Bahan Pustaka pada dasarnya ada 2 (dua) cara :

a. Pemeliharaan kondisi lingkungan bahan pustaka, yang meliputi :

1. Mencegah kerusakan bahan pustaka dari pengaruh cahaya.

2. Mencegah kerusakan bahan pustaka dari pengaruh suhu udara dan

kelembaban udara .

3. Mencegah kerusakan dari faktor kimia, partikel debu, dan logam dari

udara.

4. Mencegah kerusakan dari faktor biota dan jamur.

5. Mencegah kerusakan dari faktor air.

6. Mencegah kerusakan dari faktor kebakaran.

7. Melakukan fumigasi ; tindakan pengasapan yang bertujuan mencegah,

mengobati dan mensterilkan bahan pustaka.

b. Pemeliharan kondisi fisik bahan pustaka meliputi :

1. Menambal dan menyambung

a. Menambal dengan bubur kertas.

b. Menambal dengan potongan kertas.

c. Menambal dengan kertas tisu.

d. Menyambung dengan kertas tisu

2. Laminasi

a. Laminasi dengan tangan

b. Laminasi dengan mesin press panas

c. Laminasi dengan filmoplast

Page 29: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

14

3. Enkapsulasi (memberikan bahan pelindung dengan film plastik

polyester )

4. Penjilidan dan perbaikan

2.4.1 Tujuan Pemeliharaan Bahan Pustaka

Ada beberapa tujuan yang hendak dicapai terkait dengan kegiatan

pemeliharaan bahan pustaka di perpustakaan :

a. Menyelamatkan nilai informasi yang terkandung dalam setiap bahan

pustaka atau dokumen

b. menyelamatkan bentuk fisik bahan pustaka atau dokumen

c. mengatasi kendala kekurangan ruang (space)

d. mempercepat proses temu balik atau penelusuran dan perolehan

informasi

e. Menjaga keindahan dan kerapian bahan pustaka

2.4.2 Fungsi Pemeliharaan Bahan Pustaka

Kegiatan Pemeliharaan bahan pustaka memiliki beberapa fungsi

antara lain :

a. Fungsi perlindungan :

Upaya melindungi bahan pustaka dari beberapa faktor yang

mengakibatkan kerusakan.

Page 30: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

15

b. Fungsi pengawetan :

Upaya pengawetan terhadap bahan pustaka agar tidak cepat rusak dan

dapat dimanfaatkan lebih lama lagi.

c. Fungsi kesehatan :

Upaya menjaga bahan pustaka tetap dalam kondisi bersih sehingga

tidak berbau pengap dan tidak mengganggu kesehatan pembaca

maupun pustakawan.

d. Fungsi pendidikan :

Upaya memberikan pendidikan kepada pembaca, bagaimana

memanfaatkan bahan pustaka yang baik dan benar.

e. Fungsi kesabaran :

Upaya pemeliharaan bahan pustaka membutuhkan kesabaran dan

ketelitian.

f. Fungsi sosial :

Pemeliharaan bahan pustaka sangat membutuhkan keterlibatan dari

orang lain.

g. Fungsi ekonomi :

Pemeliharaan yang baik akan berdampak pada keawetan bahan

pustaka, yang akhirnya dapat meminimalisasi biaya pengadaan bahan

pustaka.

h. Fungsi keindahan :

Dengan pemeliharaan yang baik, bahan pustaka di perpustakaan akan

tersusun rapi, indah dan tidak berserakan, sehingga perpustakaan

kelihatan indah dan nyaman.

Page 31: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

16

2.4.3 Faktor penyebab kerusakan Bahan Pustaka :

a. Faktor Biologi :

1. Binatang Pengerat ( Tikus )

2. Serangga

3. Jamur

b. Faktor Fisika ( alamiah )

1. Debu

2. Suhu Udara dan kelembapan

3. Cahaya

c. Faktor Kimia

Kandungan asam dalam kertas atau tinta juga akan mempercepat

kerusakan pada bahan pustaka buku (bahan kertas dan tinta)

d. Faktor Lain

1. Manusia

2. Bencana alam

2.4.4 Beberapa Cara Pencegahan :

Preventif :

1. Faktor biologi :

a. Tikus

Diupayakan agar setiap pengunjung dilarang membawa makanan

dan minuman ke Ruang Baca .

Page 32: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

17

b. Serangga

- Diupayakan ruangan tetap selalu bersih

- Susunan buku dalam rak-rak ditata secara rapi, sehingga ada

sirkulasi udara udara.

- Rak harus dibuat dari bahan yang tidak disukai oleh serangga

( kayu jati/logam).

- Pada rak diberikan bahan yang berbau, dan tidak disukai oleh

serangga, seperti kamper, naftalen, dll.

- Penyuntikan dengan bahan anti serangga (DTT).

- Fumigasi : mencegah, mengobati dan mensterilkan bahan

pustaka

c. Jamur

- Memeriksa buku secara berkala.

- Membersihkan tempat penyimpanan.

- Menurunkan suhu udara.

- Susunan tidak terlalu rapat, supaya ada sirkulasi udara

2. Faktor Fisika ( alamiah )

Preventif :

a. Debu

- Dilakukan penyedotan debu (vacuum cleaner).

- Dipasang AC/ filter penyaring udara.

Page 33: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

18

- Dipasang alat pembersih udara (air cleaner ).

- Disediakan almari kaca

b. Suhu Udara/kelembaban

- Mengatur suhu udara dalam ruangan menjadi 20 24 C.

- Memasang alat dehumidifier (untuk ruangan) atau silicagel

(untuk almari), untuk mengatur tingkat kelembapan.

c. Cahaya

- Matahari

Koleksi dihindarkan dari sinar matahari langsung,

dengan memasang filter flexy glass atau polyester film

- Listrik/Lampu

Koleksi harus dihindarkan dari sinar ultra violet yang

berasal dari lampu neon dengan cara memberikan filter (UV

fluorescent light) atau seng oksida dan titanium oksida.

3. Faktor Kimia

a. Dengan memilih bahan pustaka yang baik dengan teliti, perlu

dilihat jenis kertas dan tulisan.

b. Menetralkan asam yang terkandung dalam kertas dengan

deasidifikasi atau memberi bahan penahan ( buffer)

Page 34: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

19

4. Faktor lain-lain

a. Manusia

- Menumbuhkan kesadaran terhadap pemakai tentang

pentingnya peduli terhadap keutuhan bahan pustaka/

- Memberikan sanksi kepada perusak bahan pustaka.

- Memasang rambu-rambu.

b. Bencana alam

- Menghindarkan dari bahaya api, banjir, dan listrik.

- Dilarang merokok di dalam ruangan.

- Memeriksa kabel listrik secara berkala.

- Memasang alarm ( smoke detector).

- Menempatkan bahan-bahan yang mudah terbakar ditempat

tersendiri.

- Mengontrol air setiap ada turun hujan.

2.5 Beberapa Cara Perbaikan Bahan Pustaka

Setelah kita mengetahui berbagai macam perusak bahan pustaka dan macam

kerusakan yang ditimbulkannya, maka kita harus dapat memperbaikinya.

Martoadmojo ; 1994)

1. Laminasi dan Enkapsulasi

Page 35: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

20

Untuk memperpanjang umur bahan pustaka perlu diadakan pelapisan

atau laminasi, terutama bahan pustaka yang lapuk atau robek sehingga

menjadi tampak kuat atau utuh kembali. Ada 2 cara laminasi yaitu laminasi

dengan mesin dan dengan cara manual.

Cara lain selain laminasi adalah enkapsulasi. Enkapsulasi adalah

salah satu cara melindungi kertas dari kerusakan fisik misalnya rapuh karena

umur. Yang harus diperhatikan dalam pelaksanaan enkapsulasi adalah kertas

harus bersih, kering dan bebas asam.

2. Penjilidan

Struktur buku terdiri atas: segi, foredge, kertas hujungan, badan

buku, papan jilidan, ikatan timbul, groove, tulang pita kapital dan sebagainya.

Agar struktur buku itu tidak lepas satu sama lainnya, maka perlu dilakukan

penjilidan.

Untuk buku-buku yang telah mengalami kerusakan, perlu segera

dilakukan penjilidan ulang, agar nilai informasi yang ada didalamnya tidak

hilang, sehingga buku yang telah diperbaiki dengan penjilidan ulang tersebut

dapat dimanfaatkan kembali oleh pengguna perpustakaan.

Adapun perlengkapan penjilidan dua hal yaitu : Alat yang meliputi:

pisau, palu, pelubang, gunting, tulang pelipat, penggaris besi, kuas, gergaji,

jarum, benang, pengepres, pemidang jahit, mesin potong dan sebagainya.

Sedangkan untuk perlengkapan lainya yaitu Bahan penjilid yang meliputi

kertas, kain linen, perekat, benang dan kawat jahit.

Page 36: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

21

Sebelum dijilid, buku perlu dipersiapkan secara baik. Kekeliruan

atau kekurangan dalam persiapan, dapat berakibat fatal dan mengecewakan.

Juga merupakan pemborosan jika harus dijilid ulang. Persiapan penjilidan

meliputi dua hal yaitu: (1) penghimpunan kertas-kertas atau bahan pustaka,

(2) penggabungan. Penghimpunan harus dikerjakan secara teliti, jangan salah

mengurutkan nomor halaman. Kalau majalah, jangan salah mengurutkan

nomor penerbitannya. Panjang-pendek, serta lebar kertas harus disamakan.

Rapihkan sisi sebelah kiri agar pemotongan dan perapihan dapat dikerjakan

untuk ketiga sisi yang lain. Petunjuk penjilidan harus disertakan, agar hasilnya

sesuai dengan yang kita kehendaki. Dalam melakukan penggabungan kita

harus melihat jilidan macam apa yang dikendaki sesuai dengan slip petunjuk

penjilidan.

3. Pemeliharaan Peta dan Slide

a. Pemeliharaan Koleksi Peta

Peta merupakan salah satu sumber informasi untuk menunjang

penelitian, pendidikan, maupun untuk keperluan bisnis. Karena itu ada

bermacam-macam jenis peta, misalnya peta geografis, peta perdagangan,

peta bahasa, peta navigasi, peta hasil bumi dan sebagainya.

Pelestarian koleksi peta merupakan pengetahuan yang harus

dimiliki oleh petugas perpustakaan maupun oleh petugas bagian

pelestrian. Peta adalah bahan pustaka yang unik, sebab bentuk dan ukuran,

serta informasi yang terkandung di dalamnya begitu beraneka ragam.

Page 37: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

22

Dengan banyaknya bentuk dan ukuran tersebut maka diperlukan ruang

penyimpanan yang beragam pula.

Berbagai jenis kerusakan pada peta antara lain kerusakan karena

faktor kimiawi dan kerusakan karena faktor mekanis.

Memperbaiki peta harus disesuaikan dengan penyebab

kerusakannya. Kerusakan peta dapat digolongkan ke dalam: kerusakan

kimiawi dan kerusakan mekanis. Kerusakan mekanis biasanya disebabkan

oleh kandungan asam yang terdapat dalam kertas. Ini dapat berupa

hilangnya warna atau melemahnya kertas. Sedangkan kerusakan mekanis

ialah kerusakan yang disebabkan oleh faktor luar, misalnya karena

kelembaban, kekeringan, atau karena dilipat.

Cara penyimpanan yang sesuai dengan bentuk, dan ukuran,

misalnya laci horizontal atau laci vertikal. Untuk peta yang digantungkan,

perlu digantung pada dinding atau digulung kemudian ditempatkan pada

rak khusus untuk peta.

Penyimpanan yang baik bagi peta meliputi tiga hal :

a. Bentuk lemari dan rak yang sesuai dengan ukuran peta.

b. Letak rak hendaknya sesuai dengan lingkungan sehingga mudah

dicapai oleh pemakai.

c. Bahan dasar terbuat dari kayu yang baik atau besi baja.

Pengolahan koleksi peta harus memperhitungkan dan menyiapkan

sistem penyimpanan serta perawatan sesuai dengan kondisi perpustakaan.

Page 38: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

23

Cara penyimpanan harus diupayakan sedemikian rupa sehingga jika

diperlukan dapat mudah dan cepat ditemukan kembali. Sirkulasi udara

dalam ruang penyimpanan serta penerangan harus cukup.

b. Pemeliharaan Koleksi Slide

Slide merupakan salah satu jenis bahan audio-visual yang banyak

dipergunakan di perpustakaan terutama untuk mendukung pengajaran dan

penelitian.

Slide juga memerlukan pemeliharaan secara hati-hati. Tempat

penyimpanan harus bebas dari cahaya langsung dari luar, debu serta

kelembaban. Slide yang berserakan akan mudah rusak karena kena debu

serta goresan.

Slide tidak dapat dibaca dengan mata telanjang. Untuk membaca

slide, harus menggunakan alat yang disebut proyektor. Karena itu

proyektor harus selalu dirawat agar slidenya dapat dimanfaatkan setiap

saat.

Seperti pemeliharaan bahan pustaka pada umumnya kontrol

ruangan dari temperatur dan kelembaban harus ketat. Hanya pada film

lebih baik kalau suhu udara lebih dingin lagi dari suhu yang ideal untuk

buku. Kalau suhu untuk buku yang ideal 18 derajad Celcius, maka pada

film sebaiknya lebih rendah dari itu bahkan dapat sampai serendah 4

Page 39: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

24

derajad. Yang jelas binatang tidak akan menjamah, dan jamur tidak akan

dapat tumbuh pada temperatur itu.

2.6 Pelestarian Nilai Informasi

Untuk menyelamatkan nilai informasi yang dimiliki oleh perpustakaan, ada

beberapa cara yang dapat dilakukan yaitu :

1. Bentuk Mikro

Dalam mengatasi kekurangan tempat atau ruangan di perpustakaan

dan juga dalam rangka melestarikan atau menyelamatkan nilai informasi dari

buku-buku yang sudah lapuk, dapat dilakukan dengan alih bentuk dokumen.

Alih bentuk yang terkenal ialah bentuk mikro atau lazim disebut mikrofilm.

Kelebihan bentuk mikro adalah: hemat ruang, aman dari pencurian, mudah

direproduksi dan murah, mudah diakses, akurat dan ekonomis.

2. Bentuk CD-ROM (Compact Disk-Read Only Memory)

Selain pelestarian informasi dalam bentuk Mikro, di era Teknologi

informasi ini, informasi dapat disimpan dalam CD atau yang biasa disebut

CD-ROM.

Sesuai dengan namanya, data atau informasi digital yang sudah

direkam di dalam CD-ROM tidak dapat dihapus atau ditambah pemakai,

tetapi hanya dapat dibaca saja oleh pemakai. Dan bentuk CD-ROM ini banyak

Page 40: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

25

memiliki keunggulan bila dibandingkan dengan bentuk lain. Adapaun

keungulan CD-ROM sebagai berikut :

- Merupakan sarana penyimpanan informasi berkapasitas tinggi.

- Memudahkan penelusuran literatur .

- Tahan terhadap gangguan elektromagnetis.

- Bagi perpustakaan CD-ROM memudahkan pembuatan katalog.

- Mempercepat penerbitan

3. Bentuk Elektronik

Perkembangan terkini, bahwa koleksi perpustakaan telah dialih

bentukan dari teks ke bentuk elektronik (Jurnal Elektronik / e-journal dan

Buku Elektronik /e-books ) , dengan bentuk elektronik ini dimungkinkan

informasi yang sebelumnya hanya dapat diakses secara terbatas, namun

dengan bentuk elektronik ini informasi dapat diakses tanpa batas waktu dan

tempat.

Page 41: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

26

BAB III GAMBARAN UMUM

UPT PERPUSTAKAAN

3.1 Sejarah Singkat

Perpustakaan UPN "Veteran" Yogyakarta memiliki sejarah yang cukup

panjang berkaitan dengan sejarah lembaga induknya. Pada awalnya bernama

Perpustakaan Akademi Pembangunan Nasional (APN) "Veteran" Yogyakarta,

yang didirikan pada tahun 1964 dan bertempat di Kampus Ketandan Wetan 22

Yogyakarta. Pada tahun 1976 berubah nama menjadi Perpustakaan Perguruan

Tinggi Pembangunan Nasional (PTPN) "Veteran" Yogyakarta pindah ke kampus

II Jl. Babarsari 2 Tambakbayan Yogyakarta, menempati gedung Brigjen Katamso.

Selanjutnya, pada bulan November tahun 1986 menempati gedung

Ahmad Yani 5. Akhirnya, pada bulan Juli tahun 1999 UPT Perpustakaan UPN

"Veteran" Yogyakarta dipindahkan ke Kampus Terpadu di Jl. SWK 104 (lingkar

utara) Condong Catur Yogyakarta dan menempati gedung Yos Sudarso. Sejak

didirikan sampai dengan saat ini, UPT Perpustakaan UPN "Veteran" Yogyakarta

telah mengalami 12 (dua belas) kali periode kepemimpinan, yaitu :

1. Oemi S. 1964 - 1969

2. Adiari Moelyadi 1969 - 1974

3. Sadjimin, B.A. 1974 - 1979

Page 42: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

27

4. Dra. Rahayuninqsih 1979 - 1981

5. Wahid Suarsonohadi 1981 - 1985

6. R. Sri Widodo, B.Sc. 1985 - 1991

7. Drs. Soepono 1991 - 1994

8. Sadjimin, B.A. Juli 1994 - September 1994

9. Kol. CZI Sudrajad September 1994 - September 1995

10. Ir. Siti Hamidah, M.P. September 1995 - Agustus 1997

11. Dra. Yurhaningsih, M.P. Agustus 1997 - Februari 2000

12. Ratna Sufiatin, S.H., M.Si Februari 2000 - Februari 2011

13. Suninto Prabowo, SH., M.Si 16 Februari 2011

Selain lokasi yang berpindah-pindah, perintisan otomasi juga melalui

berbagai tahapan yang dimulai sejak awal tahun 2000. Pada tahun 2001 sudah

dilaksanakan otomasi perpustakaan menggunakan CDS/ISIS dan SIPISIS

(software) perpustakaan yang masih berbasis DOS. Dengan demikian, katalog

elektronik sudah bisa diakses melalui OPAC dan pelayanan sirkulasi juga sudah

terotomasi. Pada tahun yang sama, database elektronik dan jurnal ilmiah dalam

bentuk CD-ROM melengkapi koleksi perpustakaan.

Selanjutnya pada tahun 2002, perpustakaan sudah memiliki jaringan

LAN dan Internet sendiri dan mulai mengemas hasil penelitian dosen ke dalam

bentuk digital. Pada awal tahun 2003, software perpustakaan dikembangkan

dengan nama baru SIPRUS yang berbasis web. Pengembangan SIPRUS terus

menerus dilakukan sehingga layanan perpustakaan sejak dari sirkulasi,

Page 43: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

28

pengolahan, pembuatan kartu dan penelusuran katalog secara menyeluruh sudah

terotomasi. Akhirnya, pada tahun 2004 dillaksanakan launching Website

Perpustakaan dan katalog online.

3.2 Visi, Misi dan Tujuan

1. Visi

Visi UPT Perpustakaan UPN "Veteran" adalah menjadi pusat informasi

ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK) yang lengkap dan berkualitas disertai

sebagai perguruan tinggi swasta yang terdepan, maju dan mandiri.

2. Misi

Untuk mencapai Visi tersebut, UPT Perpustakaan UPN "Veteran"

mempunyai misi :

1. Mengembangkan minat baca pemakai perpustakaan dan seluruh sivitas

akademika, melalui penyediaan koleksi yang lengkap dan berkualitas dalam

rangka mencerdaskan kehidupan bangsa.

2. Mengembangkan layanan informasi ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK)

melalui penyediaan koleksi digital dan e-library dalam rangka meningkatkan

mutu layanan kepada pemakai perpustakaan dan seluruh sivitas akademika.

3. Mengembangkan aakses informasi melalui penyediaan layanan secara online

dan terintegrasi, sehingga pemakai mudah mengakses perpustakaan dari mana

saja.

Page 44: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

29

4. Mengembangkan kerjasama yang saling menguntungkan dengan perpustakaan

Perguruan Tinggi dan Instansi lain, dalam silang layan (inter library loan) dan

penyebaran informasi ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK).

3. Tujuan

meningkatkan mutu layanan yang berorientasi kepada pemakai, melalui penyedia

berbagai sumber informasi ilmu pengetahuan dan teknologi dan layanan

elektronik dengan pemenfaatan jaringan LAN (Local Area Network) maupun

jaringan internet sehingga dapat diakses dari berbagai tempat.

3.3 Koleksi

1. Koleksi umum

Koleksi umum yaitu koleksi yang berada di ruang sirkulasi dan ruang

cadangan.terdiri dari buku-buku teks seluruh cabang dari no 000 sampai

999 dan dapat di pinjamkan

2. Koleksi cadangan

Koleksi cadangan merupakan buku dari sirkulasi,seandainya di sirkulasi

buku hilang dapat di gandakan dengan buku cadangan ini.

3. Koleksi referensi

Macam koleksi referensi yang dimiliki perpustakaan UPN Veteran

Yogyakarta antara lain :

a. Hand book

Page 45: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

30

b. Ensiklopedia

c. Direktory

d. Atlas

e. Indeks

f. Kamus

g. Laporan tahunan

h. Proceeding

i. Koleksi terbitan berkala

j. Dokumen pemerintahan

4. Koleksi terbitan berkala

a. Surat kabar

Surat kabar yang berlangganan dengan UPN Veteran Yogyakarta

antara lain Warta Ekonomi, Bernas, Repoblika, Kedaulatan Rakyat,

Kompas

b. Majalah

Majalah yeng berlangganan dengan UPN Veteran Yogyakarta anta

lain:Petrolium Engineering, Bina Widya, Warta Pertamina, Forum,

Gatra, Jendela Imformasi, Elektro Indonesia, Trubus, Info Bisnis, Info

Komputer, Agrifet, Info Kampus, Paradigma.

c. Buletin

Koleksi buletin yang di miliki UPN Veteran Yogyakarta antara lain

OPEC, Buletin Perpustakaan, Buletin tekhnik Mineral

Page 46: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

31

d. Jurnal

Jurnal yang dimiliki UPN Veteran Yogyakarta antara lain Indonesia

Minning Jurnal,Jurnal teknologi industry, Jurnal Geologi dan

sumberdaya mineral dan jurnal fakultas ekonomi.

Tabel 1

Jumlah Koleksi Sampai Dengan Tahun 2010

No Jenis koleksi Judul/keeping/buah Eks/keeping/buah

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Buku cadangan

Lapen

Referensi

Sirkulasi

Skripsi

Tesis

Desertasi

CD Jurnal

CD Buku

CD Majalah

5966

1290

3807

10907

365

475

150

85

36

22

5981

1311

6089

32568

365

496

158

-

60

-

Jumlah 23103 47135

Page 47: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

32

5. Koleksi karya ilmiah

Karya ilmiah yang dimiliki meliputi laporan penelitian dosen,skripsi, thesis,

dan desertasi dalam bentuk umum.

6. Koleksi outlet peta

Koleksi peta bekerja sama dengan Bakosurtanal dengan jumlah koleksi outlet

peta tahun 2010, yaitu 11924 lembar.

Sumber: Dokumentasi UPN perpustakaan Veteran Yogyakarta

7. Koleksi Bursa Efek Indonesia ( BEI)

Koleksi BEI mempunyai 17 jenis stok yang mempunyai harga berbeda-beda

layanan yang disediakan oleh UPT Perpustakaan Universitas pembangunan

1. Stock Summary (Harga saham harian dan di perdagangkan index per

saham)

2. Stock Summary Per Sector (harga herian persaham)

3. Stock Quantation (Frekuensi)

4. Trade by market (perdagangan oleh pasar)

5. Terade by Board (perdagangan saham di papan perdagangan nilai

persaham atau value)

6. Stock Index (indek saham gabungan persektor)

7. Top Gainer (saham paling menguntungkan perhari)

8. Top Loser (saham paling merugikan perhari)

9. Most active stock (saham paling aktif di perdagangkan)

Page 48: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

33

10. LQ-45 (45 saham terbaik)

11. Out Standing Shire (jumlah saham beredar)

12. IPO (Daftar saham yang pertama kali ada si bursa saham)

13. Deviden (pembagian keuntungan persaham)

14. Stock Split (pemecahan jumlah saham yang beredar)

15. Right issue (penerbitan/penambahan saham yang beredar)

16. Fin. Report Audited (laporan keuntngan pertahun)

17. Fin. Report Non Audited (laporan keuntungan perkuartal)

3.4 Sumber Daya Manusia

Latar belakang pendidikan pegawai di UPT Perpustakaan UPN

-beda.namun meskipun pendidikan tidak tinggi

perpustakaan veteran Yogyakarta memberikan layanan semaksimal mungkin

sehingga pemakai perpustakaan pun merasa nyaman dan aman.

Tabel 2

Sumber Daya Manusia

UPT Perpustakaan

No Nama Pendidikan terakhir gol Jabatan

1 Suninto Prabowo, SH, M.Si S2 Perpustkaan

UGM

III. d Ka. UPT perpustakaan

2 Rarna Sufiatin SH, M.Si S2 Perpustakaan UI III.d Kasubag Pelayanan

3 Muji Isambina, S.Sos S1 Perpustakaan III.c Kasubag teknis

Page 49: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

34

No Nama Pendidikan terakhir gol Jabatan

UNPAD

4 Veronika Juminten SLTA III.b Kasubbag TU

5 Sri Lestari Kristiani, ST TI UPN dan kursus

Perpustakaan

III.b Staff UPN perpus

6 Sarimin SLTA+Kursus

perpustakaan

III.b Staff UPN perpus

7 Basir Umaryadi SLTA+Kursus

perpustakaan

III.b Staff UPN perpus

8 Bambang Eko Sumaryo SLTA+Kursus

perpustakaan

III.b Staff UPN perpus

9 Darsini, A.Md D3 perpustakaan

UGM

III.b Staff UPN perpus

10 Eko Yuli Wahyuningsih SLTA+Kursus

perpustakaan

III.a Staff UPN perpus

11 Eny Suparni, A.Md D3 perpustakaan

UGM

III.a Staff UPN perpus

12 Bugel Suryanto SLTA+Kursus

perpustakaan

III.a Staff UPN perpus

13 Muhardono SLTA+Kursus

perpustakaan

II. d Staff UPN perpus

14 Emy Azyanti SLTA+Kursus

perpustakaan

II. d Staff UPN perpus

Dokumen UPT Perpustakaan UPN

Page 50: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

35

-

baiknya guna menunjang pendidikan di perguruan tinggi UPN Yogyakarta yang

terdiri dari fakultas dan jurusan

3.5 Jenis Layanan

Layanan di UPT Perpustakaan UPN "Veteran" Yogyakarta dapat

dibedakan menjadi beberapa bagian berdasarkan tempat / ruang antara lain :

1. Ruang Sirkulasi

Layanan Sirkulasi, Layanan peminjaman dan pengembalian buku yang

dilaksanakan secara terbuka (open access) dan ter-automasi menggunakan

software perpustakaan berbasis web dengan nama SIPRUS (Sistem Informasi

Layanan Penelusuran Katalog terpasang melalui OPAC (Online Public

Access Catalogue) , yaitu penelusuran data bibliografi perpustakaan yang

dapat diakses melaui seluruh komputer yang tersedia di perpustakaan.

2. Ruang Baca / Referensi

Layanan Ruang baca / Referensi adalah Suatu layanan perpustakaan

yang memiliki yang terdiri dari Hand book, Skripsi,Thesis,Penelitian-

penelitian ,enciklopedy,kamus dan buku- buku referensi lainya. Koleksi

pada jam 15.00-16.30 WIB dan dikembalikan hari Senin paling lambat pukul

Page 51: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

36

10.00 WIB kalau dalam pengembalian terlambat denda per jam nya Rp.

1000,- jadi pengembalian harus tepat waktu.

Layanan yang ada seperti yang tercakup di bawah ini:

- Layanan Koleksi Referensi

- Layanan Koleksi Cadangan

- Layanan Koleksi Karya Ilmiah Dosen

- Layanan Koleksi Jurnal, Bulletin & Majalah Tercetak

- Layanan Fotocopy

- Layanan Penelusuran Katalog terpasang melalui OPAC

- Layanan Kliping Elektronik

3. Ruang Penelusuran

- Koleksi Jurnal Ilmiah dari Proquest dalam bentuk CD, DVD & Online

- Desertasi dalam bentuk CD-ROM

- Bursa Efek Jakarta (BEJ)

- Database PDII-LIPI

- LIBRUS ( Digitalisasi dari Karya Ilmiah Dosen, Disertasi, Thesis &

Skripsi)

- Layanan Internet

- Outlet Peta Rupabumi Indonesia dan produk Bakosurtanal.

- Outlet Peta Geologi dan produk Pusat Survei Geologi (PSG)

4. Ruang Administrasi

- Pembuatan Kartu Tanda Anggota (KTA) Perpustakaan

Page 52: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

37

- Pembuatan Surat Bebas Pustaka

-

5. Ruang Teknis

Pelayanan teknis yang bilakukan oleh UPT perpustakaan UPN

a. Pengadaan bahan pustaka

Untuk pengadaan bahan pustaka, UPT perpustaka

Yogyakarta melakukan babarapa cara agar selalu memberikan informasi

yang terpercaya yaitu melalui pembelian, hadiah dan penggandaan bahan

pustaka.

b. Pengolahan

Pengolahan bahan pustaka sangat membutuhkan ketelitian sehingga

umtuk pengolahan di perlukan pegawai yang mengerti tentang jenis buku

pegawai yang saat teliti dalam melakukan pekerjaan sehingga memberikan

informasi yang terpercaya

3.6 Keanggotaan

Seluruh civitas akademika UPN "Veteran" Yogyakarta dapat

memanfaatkan fasilitas dan layanan perpustakaan setelah menjadi anggota

dengan membuat Kartu anda Anggota Perpustakaan (KTA), dengan persyaratan

sebagai berikut :

Page 53: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

38

1. Mengisi blanko pendaftaran

2. Menyerahkan pas foto ukuran 2 x 3 satu lembar

3. Membayar biaya administrasi.

Pengunjung dari luar UPN "Veteran" Yogyakarta dapat memanfaatkan

fasilitas perpustakaan (membca di tempat dan foto kopi) setelah membuat Kartu

Baca, dengan persyaratan sebagai berikut :

1. Mengisi blanko pendaftaran

2. Menyerahkan pas foto ukuran 2 x 3 satu lembar

3. Membayar biaya administrasi.

4. Membawa surat pengantar dari perguruan tinggi/instansi bersangkutan.

5. Menunjukkan bukti diri berupa KTM/KTP/SIM yang masih berlaku

3.7 Sumber Dana

dari lembaga induknya yaitu Yayasan Kejuangan Panglima Besar Sudirman

setiap tahun perpustakaan mendapatkan dana kurang lebih Rp. 500.000.000,00

yang di alokasikan menjadi dua bagian penting perpustakaan yaitu:

1. Sebagai dana oprasi rutin sebesar Rp.150.000.000,00 yang di gunakan untuk

perawatan dan perbaikan bahan pustaka,dan perawatan sarana dan prasarana

perpustakaan ,

2. Dana barang modal sebesar Rp.350.000.000,00 di pergunakan untuk

pengadaan bahan koleksi dan alat-alat elektronik

Page 54: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

39

3.8 Sarana Dan Prasarana

Prasarana untuk mendukung kelancaran pelayanan yaitu:

1. Meja dan kursi membaca untuk santai

2. Meja dan kursi untuk balajar

3. Meja kursi pengolaan

4. Meja dan kursi pelayanan

5. Meja computer

6. Locker (tempat tas)

7. Almari catalog

8. Almari dan rak display kaca

9. Rak buku

10. Rak majalah dan Koran

11. Rak buku dorong

12. Filing cabinet

13. Papan Koran

14. Papan pengumuman

15. White board

16. Hiasan diding.

Peralatan Elektronik

1. Mesin ketik

2. Kipas angin

Page 55: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

40

3. Dispenser

4. Computer printer

5. Spiker aktif

6. Mesin fotocopy

7. Televisi

8. Alat laminating dan scanner

9. Vacuum cleaner

10. Lampu penerangan

11. Pesawar telephone

12. Spiker computer

3.9 Tata Tertib

Tata Tertib Anggota Perpustakaan Bagi Mahasiswa

1. Mahasiswa yang sudah memiliki kartu anggota dapat meminjam buku

sebanyak 2 eksemplar.

2. Mahasiswa dapat meminjam buku selama 10 hari dan dapat diperpanjang 1

kali selama 10 hari.

3. Keterlambatan pengembalian buku dikenakan denda Rp. 500/buku/hari.

4. Kartu anggota tidak diperbolehkan di pakai orang lain.

5. Buku yang hilang/rusak harus diganti dengan buku yang sama.

Page 56: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

41

Tata Tertib Anggota Perpustakaan Bagi Pegawai (Dosen/Administrasi)

1. Staf pengajar/administrasi dapat meminjam buku selama 1 bulan dan dapat

diperpanjang 1 kali selama 1 bulan.

2. Peminjam buku tidak lebih dari 2 eksemplar.

3. Keterlambatan pengembalian buku dikenakan denda Rp. 500/buku/hari.

4. Kartu anggota tidak diperbolehkan di pakai orang lain.

5. Buku yang hilang/rusak harus diganti dengan buku yang sama.

3.10 Lokasi

nya berada di Jl.

SWK 104 (Lingkar Utara) Condongcatur Yogyakarta 55283, telp (0274)

486733, 486402, 486188 Pes. 364 Fax. 486400.

(perpus.upnyk.ac.id e-mail: [email protected])

3.11 Kerjasama

1. Pusat Dokumentasi & Informasi Ilmiah - Lembaga Ilmu Pengetahuan

Indonesia (PDII LIPI) Jakarta

kerjasama dengan PDII-LIPI Jakarta sejak tahun 2000, yaitu dengan

menyediakan database dalam bentuk CD-ROM yang berisi seluruh koleksi

yang tersedia di PDII-LIPI Jakarta. Pemakai dapat mengakses database ini

Page 57: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

42

dan memesan artikel yang dibutuhkan melalui petugas yang ada di ruang

Penelusuran atau mengunjungi web site PDII-LIPI : www.pdii.lipi.go.id

2. Badan Koordinasi Survei dan Pemetaan Nasional (BAKOSURTANAL)

Jakarta

Dalam rangka memenuhi kebutuhan Peta Rupabumi Indonesia

bagi seluruh sivitas akdemika, khususnya di lingkungan Fakultas

Teknologi Mineral & Fakultas Pertanian maupun masyarakat umum,

jasama dengan

Badan Koordinasi Survei dan Pemetaan Nasional (Bakosurtanal)

2003 . Outlet ini menyediakan Peta Rupabumi Indonesia dari skala 1 :

250, 1: 50.000 dan lain-lain. Keberadaan Outlet ini dimaksudkan untuk

mempermudah pemakai mendapatkan Peta RBI tanpa perlu pergi ke

Jakarta, sehingga dapat menghemat waktu dan biaya. Outlet ini berada di

ruang Penelusuran. Pemakai yang ingin mengenal lebih dalam tentang

Bakosurtanal dapat mengunjungi web site : www.bakosurtanal.go.id

3. Pusat Survei Geologi (PSG) Bandung

dengan Pusat Survei Geologi (PSG) yang berlokasi di Bandung dirintis

pada tahun 2004. Kerjasama ini diwujudkan dalam bentuk pembukaan

Outlet Peta Geologi, yang merupakan Outlet pertama di Indonesia. Outlet

ini menyediakan Peta Geologi dan produk-produk lain dari PSG seperti

Page 58: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

43

jurnal, bulletin, laporan tahunan dan publikasi khusus. Keberadaan Outlet

ini semakin melengkapi kebutuhan para pemakai yang banyak

memanfaatkan Peta Geologi dalam aktivitasnya. Bagi pemakai yang ingin

memperoleh informasi lebih banyak tentang PSG, dapat membuka website

sbb.: www.grdc.esdm.go.id

4. Jogja Library For All (Jogjalib)

Jogja Library for All (Jogjalib) merupakan layanan perpustakaan

bersama dalam bentuk kerjasama antar perpustakaan di DIY dan

merupakan sebuah integrasi berbagai sistem perpustakaan yang

memberikan kemudahan akses informasi koleksi perpustakaan melalui

media yang seragam serta berbasis teknologi informasi sehingga akan

memperluas cakupan pengguna layanannya. Kerjasama ini sebenarnya

sudah dirintis sejak tahun 2007 melalui akses katalog online, tetapi secara

Yogyakarta dengan Kepala Baperpusda DIY yang mewakili Gubernur

DIY baru ditanda tangani pada tanggal 31 Desember 2008. Pada tahapan

ini, kerjasama yang terjalin baru dalam bentuk katalog online. Pada

tahapan berikutnya akan ditingkatkan dalam bentuk kerjasama silang

layan & pembuatan Smart Card. Jogjalib dapat diakses melalui:

http://jogjalib.jogjakarta.go.id/

Page 59: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

44

5. Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia (FPPTI) Daerah

Istimewa Yogyakarta

Forum Perpustakaan Peguruan Tinggi Indonesia (FPPTI)

merupakan Forum komunikasi antar perpustakaan perguruan tinggi di

Indonesia. FPPTI secara resmi dibentuk pada tahun 2000 di Wisma

Kilang, Bogor. Untuk wilayah Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY),

kepengurusan FPPTI baru terbentuk pada tahun 2003. Terwujudnya

FPPTI diharapkan mampu meningkatkan kualitas sumber daya manusia di

perpustakaan, kerjasama antar perpustakaan perguruan tinggi, dan

meningkatkan peran perpustakaan perguruan tinggi dalam menunjang Tri

Dharma Perguruan Tinggi.

6. Paguyuban Pengguna Jurnal Ilmiah CD-ROM & Online Kopertis Wil V.

DIY

Paguyuban Pengguna Jurnal ilmiah CD-ROM & Online Kopertis

Wil V. DIY terbentuk sejak tahun 2003. Pembentukan paguyuban

bertujuan sebagai tempat berbagi informasi, khususnya tentang

penggunaan jurnal ilmiah CD-ROM & online di perpustakaan perguruan

tinggi swasta (PTS) yang ada di Kopertis Wilayah V DIY. Melalui

kerjasama ini, diharapkan terjalin komunikasi yang lebih intens antar

perpustakaan PTS di lingkungan DIY.

Page 60: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

45

BAB IV

PEMBAHASAN

Pemeliharaan bahan pustaka bukanlah hal baru bagi pustakawan, namun

tugas pelestarian bukanlah tugas yang mudah. Para pustakawan, terutama di negara

tropis seperti Indonesia ini dihadapkan pada berbagai musuh dalam menjaga

kelestarian bahan pustaka. Musuh bahan pustaka antara lain manusia, tikus, serangga,

mikroorganisme, serta berbagai bencana alam.

Bahan pustaka berupa buku atau terutama yang terbuat dari kertas

merupakan bahan yang mudah terbakar, mudah sobek, mudah terkena noda dan

sebagainya. Cepat atau lambatnya proses kerusakan kertas tergantung pada mutu

kertas dan iklim daerah, serta perawatannya.

Yogyakarta

Sebagai pustakawan profesional hendaknya kita juga bisa

memperbaiki bahan pustaka yang mengalami kerusakan baik kerusakan besar

maupun kerusakan kecil. Ini penting sekali bagi kelancaran dan keberhasilan

dalam memberikan layanan perpustakaan.

Bahan pustaka merupakan salah satu unsur penting dalam sebuah

sistem perpustakaan selain ruangan atau gedung, peralatan atau perabot, tenaga

dan anggaran. Unsur-unsur tersebut satu sama lain saling berkaitan dan saling

mendukung untuk terselenggaranya layanan perpustakaan yang baik.

45

Page 61: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

46

Bahan pustaka yang antara lain berupa buku, terbitan berkala (surat

kabar dan majalah), serta bahan audiovisual seperti audio kaset, video, dan

sebagainya harus dilestarikan mengingat nilainya yang mahal. Dalam usaha

perawatan atau pemeliharaan bahan pustaka, ada istilah-istilah baku yang biasa

digunakan pada lingkungan perpustakaan, yaitu pelestarian, pengawetan, dan

melakukan pemeliharaan bahan pustaka buku antara lain :

1. Pemeliharaan kondisi lingkungan bahan pustaka, yang meliputi :

a. Mencegah kerusakan bahan pustaka dari pengaruh cahaya.

Koleksi harus dihindarkan dari sinar ultraviolet (sinar matahari)

yang masuk langsung ke perpustakaan dan yang berasal dari lampu neon

dengan cara memberikan filter (UV fluorescent light) atau seng oksida

dan titanium oksida.

b. Mencegah kerusakan bahan pustaka dari pengaruh suhu udara dan

kelembaban udara.

1. Memasang AC/ filter penyaring udara dengan mengatur suhu udara

dalam ruangan menjadi 20 24 C

2. Melakukan penyedotan debu.

3. Menyediakan almari kaca.

c. Mencegah kerusakan dari faktor biota dan jamur.

1. Memeriksa buku secara berkala.

Page 62: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

47

2. Membersihkan rak buku/tempat penyimpanan.

3. Susunan koleksi tidak terlalu rapat, supaya ada sirkulasi udara.

d. Mencegah kerusakan dari faktor kebakaran.

1. Memberikan larangan merokok di dalam ruangan.

2. Memeriksa kabel listrik secara berkala.

e. Melakukan fumigasi

Tindakan pengasapan yang bertujuan mencegah, mengobati dan

mensterilkan bahan pustaka dilakukan perpustakaan terakhir sekitar 3-4

tahun kemarin.

2. Pemeliharan kondisi fisik bahan pustaka meliputi :

a. Menambal dan menyambung :

pembenahan buku seperti sampul yang rusak atau hilang dilakukan

dengan :

1. Memilah satu persatu buku yang rusak untuk siap dibenahi.

2. Menyiapkan potongan kertas yang sudah disesuaikan ukurannya

dengan sampul buku yang akan disambung atau ditambal.

3. Proses pengeleman atau lakban sesuai kebutuhan kemudian

memasang lembar pelindung.

4. Buku siap untuk dilayankan kembali.

Page 63: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

48

b. Laminasi dan Enkapsulasi

Untuk memperpanjang umur bahan pustaka perlu diadakan

pelapisan atau laminasi, terutama bahan pustaka yang lapuk atau robek

sehingga menjadi tampak kuat atau utuh kembali. Laminasi di

perpustakaan dilakukan dengan cara manual, yaitu :

1. Meletakkan kertas diatas meja dan diberi alas.

2. Meletakkan bahan pustaka diatasnya.

3. Menutupnya dengan kertas laminasi lagi

4. Kemudian oleskan perekat (lem) dengan kuas.

5. Dikeringkan dan menggunting tepinya dengan rapi.

Cara lain selain laminasi adalah enkapsulasi. Enkapsulasi

dilakukan perpustakaan dengan cara melindungi kertas dari kerusakan

fisik misalnya rapuh karena umur. Yang harus diperhatikan dalam

pelaksanaan enkapsulasi adalah kertas harus bersih, kering dan bebas

asam.

Enkapsulasi di perpustakaan dilakukan dengan :

1. Setiap lembar kertas buku diapit dengan cara menempatkannya

diantara dua lembar plastik yang transparan (tulisannya tetap bisa

dibaca dari luar)

2. Proses pengeleman pinggiran palstik tersebut ditempeli lem dari

double slide tape, sehingga kertas tidak terlepas.

Page 64: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

49

3. Kemudian buku siap untuk dilayankan kembali.

pengolahan koleksi sering atau hampir setiap hari melakukan laminasi

dan enkapsulasi tetapi hanya dengan menggunakan cara manual.

c. Penjilidan

Yogyakarta tidak lepas satu sama lainnya, maka perlu dilakukan

penjilidan.

Pada dasarnya penjilidan merupakan pekerjaan menghimpun

atau menggabungkan lembaran-lembaran kertas menjadi satu, yang

dilindungi oleh ban atau sampul. Penjilidan merupakan salah satu

kegiatan yang penting dalam perpustakaan. Karena usia, kondisi ruang

penyimpanan yang tidak sesuai, pemakaian yang relatif sering dan salah,

dimakan serangga atau jamur, dapat mengakibatkan bahan pustaka

menjadi rusak. Bahan pustaka yang rusak itu perlu diperbaiki. Setelah

bahan pustaka mengalami perbaikan-perbaikan maka penjilidan kembali

merupakan proses akhir dalam mempertahankan bentuk fisik bahan

pustaka tersebut.

Buku rusak diambil waktu penyusunan buku ke rak, pengaturan buku

di rak, dan vertifikasi koleksi. Juga buku yang akan dipinjam dapat ditahan

bilamana rusak. Demikian pula berbagai buku yang sudah lepas halamannya

Page 65: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

50

walaupun belum pernah dipinjam, terutama buku berkulit tipis (paper back

book).

Bagian pengolahan koleksi dalam melakukan penjilidan yaitu dengan

memilih buku yang rusak kemudian pengeleman untuk menempel kain kasa

selanjutnya agar terlihat rapi memotong tepi buku lalu memasang pita capital

pada punggung buku, proses pembuatan sampul buku dan dipasang kemudian

proses akhir dengan pengeleman sampul buku dengan lembar pelindung.

Berikut beberapa contoh gambar cara kerjanya :

Cara Kerja

Gambar 1

Buku rusak

Page 66: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

51

Gambar 2

Buku rusak yang sudah di satukan

Gambar 3

Proses Pengeleman

Page 67: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

52

Gambar 4

Proses penempelan kain kassa

Gambar 5

Proses pemotongan tepi buku

Page 68: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

53

Gambar 6

Pemasangan pita capital

Gambar 7

Punggung buku yang sudah diberi pita capital

Page 69: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

54

Gambar 8

Pengeleman dan pemasangan lembar pelindung

Gambar 9

Proses pengeleman sampul buku

Page 70: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

55

Gambar 10

Sampul buku

Gambar 11

Print cover judul buku

Page 71: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

56

Gambar 12

Laminating cover judul buku

Gambar 13

Penempalan cover judul buku pada sampul

Page 72: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

57

Gambar 14

Proses pemasangan sampul buku

Gambar 15

Proses pengeleman sampul buku dengan lembar pelindung

Page 73: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

58

Gambar 16

Hasil penjilidan

Gambar 17

Buku yang siap untuk di layankan

Page 74: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

59

4.2 Kendala yang dihadapi dalam kegiatan pemeliharaan bahan pustaka di

perpu

Yogyakarta dalam melakukan pemeliharaan bahan pustaka buku. Memang dalam

Yogyakarta terbilang kurang maksimal. Beberapa kendala tersebut antara lain

adalah sebagai berikut:

1. Kendala dalam pemeliharaan kondisi lingkungan bahan pustaka :

a. Dalam mencegah kerusakan bahan pustaka dari pengaruh suhu udara :

Pemasangan AC kurang begitu efektif, karena suhu udaranya sudah tidak

teratur dan adanya mesin penyedot debu tetapi kurang digunakan secara

maksimal.

b. Dalam mencegah kerusakan bahan pustaka dari faktor biota dan jamur:

Dalam menata susunan koleksi tidak terlalu rapat, tetapi keadaan di

lapangan juga kurang begitu efektif, dikarenakan keterbatasannya rak

buku yang ada.

c. Kegiatan Fumigasi :

Kurang teraturnya pemeliharaan fumigasi atau pengasapan, karena di

tidak efektif, misal beberapa tahun sekali harus dilakukan.

2. Kendala pemeliharaan kondisi fisik bahan pustaka :

Page 75: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

60

Dalam proses penjilidan peralatan yang digunakan kurang

memadahi, seperti mesin press sehingga dalam proses penjilidan bahan

hanya dapat

menjilid satu persatu saja.

4.3 Cara menghadapi kendala yang terjadi dalam proses kegiatan pemeliharaan

Setiap masalah pasti ada jalan keluar untuk menyelesaikannya dan dari

berbagai masalah-masalah di atas mungkin banyak cara untuk mengatasinya. Di

bawah akan ada beberapa pemecahan masalah di atas, antara lain :

1. Pemeliharaan dalam kondisi lingkungan bahan pustaka :

a. Untuk mengatasi kerusakan bahan pustaka dari pengaruh suhu udara :

Memperbaiki AC agar suhu udara dalam ruangan dapat teratur dan

penggunaan mesin penyedot debu agar pengaruh debu di dalam ruangan

dapat dikurangi, paling tidak terjadwal satu minggu sekali. Memperbaiki

sirkulasi udara dengan membuka fentilasi udara di ruangan koleksi apabila

AC rusak .

b. Untuk mengatasi kerusakan bahan pustaka dari faktor biota dan jamur :

Menata susunan koleksi tidak terlalu rapat supaya ada sirkulasi udara dan

adanya keterbatasan rak buku yang ada dapat diatasi dengan pengadaan

atau pembeliaan rak buku, supaya susunan koleksi tertata rapi dan tidak

Page 76: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

61

terlalu rapat. Melakukan penyiangan koleksi yang sudah rusak atau yang

sudah jarang sekali digunakan diihat dari manfaat koleksi tersebut

c. Pengupayaan Fumigasi :

Fumigasi ialah salah satu cara melestarikan bahan pustaka dengan cara

mengasapi bahan pustaka agar jamur tidak tumbuh, binatang mati, perusak

bahan pustaka lainnya terbunuh. Dengan demikian dapat dilakukan

fumigasi terjadwal, misalkan diadakan setiap satu atau dua tahun sekali.

2. Pemeliharaan dalam kondisi fisik bahan pustaka :

Keterbatasan alat dalam melakukan pemeliharaan bahan pustaka buku

dialihkan dengan penjilidan lem punggung atau jilid lakban yang sering

dilakukan di perpustakaan.

Page 77: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

62

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan pengamatan yang dilakukan di UPT Perpustakaan UPN

bahan pustaka buku dari kondisi lingkungan dan kondisi fisik bahan pustaka.

Penyebab kerusakan bahan pustaka terutama disebabkan karena dalam

penyusunan koleksi buku terlalu rapat sehingga tidak ada sirkulasi udara dan

dalam proses pemeliharaan bahan pustaka terdapat kendala perlatan yang kurang

memadahi sehingga pemeliharaan koleksi buku di perpustakaan kurang begitu

maksimal. Penulis dapat menarik beberapa kesimpulan yaitu :

1.

Yogyakarta ialah :

a)

Yogyakarta dilihat dari segi kondisi lingkungan bahan pustaka sudah

memenuhi syarat seperti mencegah kerusakan bahan pustaka dari

pengaruh suhu udara dengan memasang AC pada suhu 20-24 C.

Mencegah kerusakan bahan pustaka dari factor jamur dengan menata

susunan koleksi tidak terlalu rapat supaya ada sirkulasi udara dan

membersihkan rak buku secara berkala. Mencegah kerusakan dari factor

kebakaran dengan memberikan larangan merokok di dalam ruangan

62

Page 78: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

63

perpustakaan dan memeriksa kabel listrik secara berkala, kemudian

melakukan fumigasi untuk mencegah, mengobati, dan mensterilkan bahan

pustaka yang dilakukan perpustakaan sekitar 2-3 tahun terakhir.

b) Dari segi pemeliharaan kondisi fisik bahan pustaka, perpustakaan sering

melakukan kegiatan seperti menambal dan menyambung, laminasi dan

enkapsulasi, serta penjilidan. Agar struktur koleksi buku di perpustakaan

lebih awet.

2.

proses kegiatan pemeliharaan bahan pustaka ialah :

a) Kendala perpustakaan dalam proses kegiatan pemeliharaan bahan pustaka

buku antara lain dapat dilihat dari kondisi lingkungan bahan pustaka

diantaranya dari pengaruh suhu udara dengan ditemukannya AC yang

kurang aktif pemanfaatannya karena suhu udaranya sudah tidak teratur

sehingga kelembapan buku menjadi naik kadang turun sehingga suhu

ruangan tidak stabil yang mengakibatkan kerusakan bahan pustaka buku

tersebut. Kurangnya atau keterbatasan adanya rak buku mengakibatkan

susunan buku terlalu rapat sehingga timbulnya kerusakan bahan pustaka

dari pengaruh jamur.

b) Kendala dalam proses pemeliharaan kondisi fisik bahan pustaka kurang

memadahi, seperti tidak adanya mesin press sehingga dalam menjilid buku

hanya dapat satu persatu saja.

Page 79: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

64

3. Berbagai cara yang dilakukan UPT P

dalam menghadapi kendala yang terjadi dalam proses kegiatan pemeliharaan

bahan pustaka buku antar lain :

a) Dari kondisi lingkungan bahan pustaka, dilihat dari pengaruh suhu udara

perpustakaan mengatasi kendala dengan memperbaiki AC secara berkala

agar suhu udara dalam ruangan dapat teratur. Kerusakan dari pengaruh

jamur dapat diatasi atau dikurangi dengan mengadakan pengadaan dan

pembelian rak buku, supaya penyusunan koleksi tidak terlalu rapat

sehingga ada sirkulasi udara. Kemudian agar jamur tidak tumbuh,

binatang mati, perusak bahan pustaka lainnya terbunuh dapat dilakukan

perpustakaan dengan melakukan pengupayaan fumigasi atau pengasapan

terjadwal seperti satu/dua tahun sekali.

b) Dilihat dari segi pemeliharaan kondisi fisik bahan pustaka, kendala

kegiatan penjilidan yang kurang efektif dikarenakan keterbatasan alat atau

tidak adanya mesin press sehingga hanya dapat menjilid satu persatu saja,

Dapat diganti perpustakaan, yang sering dilakukan sehari-hari dengan

penjilidan lem punggung atau jilid lakban.

Dengan kegiatan di atas dimana tujuan pemeliharaan bahan pustaka itu

sendiri sebenarnya sudah terlihat dan diterapkan perpustakaan UPN

informasi dokumen dari beberapa faktor yang mengakibatkan kerusakan

dengan pemasangan AC pada suhu 20-24 C, menyusun koleksi tidak

Page 80: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

65

terlalu rapat supaya ada sirkulasi udara, kemudian dilakukan fumigasi, dan

rutin melakukan penyelamatan bentuk fisik buku rusak dengan

pemeliharaan penjilidan. Hanya saja semua itu belum terlaksana secara

maksimal, hal ini dikarenakan seperti perawatan AC yang kurang

diperhatikan sehingga terdapat kebanyakan AC yang suhunya sudah tidak

teratur, adanya keterbatasan rak buku mengakibatkan susunan buku terlalu

rapat sehingga dapat menimbulkan jamur, dan sebaiknya melakukan

pengupayaan fumigasi atau pengasapan terjadwal agar jamur tidak

tumbuh, binatang mati, perusak bahan pustaka lainnya terbunuh.

5.2 Saran

Berdasarkan pembahasan masalah dan berdasarkan hasil praktek kerja

lapangan (PKL) yang dilaksanakan pada tanggal 8 Februari s/d 18 Maret 2011 di

dapat penulis sampaikan antara lain sebagai berikut :

1. Melihat dari segi kondisi lingkungan sebaiknya petugas perpustakaan lebih

memperhatikan sistem penataan koleksi buku dan kebersihannya dengan rutin

membersihkan koleksi dengan memanfaatkan mesin penyedot debu secara

maksimal, supaya buku tertata lebih rapi, awet, dan lebih berguna

kemanfaatannya.

2. Melihat dari segi kondisi fisik bahan pustaka cukup banyak yang rusak

sebaiknya perpustakaan melakukan pengadaan alat pemeliharaan bahan

Page 81: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

66

pustaka seperti mesin press, supaya dapat dengan cepat memperbaiki buku-

buku rusak tetapi yang terutama masih mempunyai manfaat dan nilai

informasi yang tinggi.

3. Pelestarian tidak bisa dikerjakan oleh seorang diri, petugas (pustakawan)

harus mensosialisasikan atau mengikut sertakan pengguna perpustakaan untuk

tetap merawat bahan pustaka dan perpustakaan demi kepentingan dan

keawetan bahan pustaka.

Page 82: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

DAFTAR PUSTAKA

Basuki, Sulistyo. 1993. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Gramedia Pustaka Utama.

Jakarta.

Gulo, W. 2002. \Metodologi Penelitian. Jakarta : Grasindo.

Lasa. H. S. 2009. Kamus Kepustakawanan Indonesia. Yogyakarta : Pustaka Book

Publisher.

Noerhayati. 1989. Pengelolaan Perpustakaan. Bandung : IKAPI.

Martoatmodjo, Karmidi. 1994. Pelestarian Bahan Pustaka Jakarta : Universitas

Terbuka.

Sukandarrumidi. 2002. Metodologi Penelitian. Yogyakarta : UGM Press.

Zed, Mestika. 2004. Metode Penelitian Kepustakaan. Jakarta : Yayasan Obor

Indonesia.

http://perpustakaanilmu.blogspot.com/2009/10/pengertian-perpustakaan.html

Diakses pada tanggal 5 April 2011

http://daryono.staff.uns.ac.id/2009/03/23/pemeliharaan-bahan-pustaka-di-

perpustakaan/

Diakses pada tanggal 8 April 2011

http://massofa.wordpress.com/2008/02/03/pelestarian-macam-sifat-bahan-pustaka-

dan-latar-belakang-sejarahnya/

Diakses pada tanggal 20 April 2011

Page 83: PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA BUKU - digilib.uns.ac.id/Pemel... · perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

Lampiran 1 Surat Tugas