PEMBUATAN WEBSITE REKAM MEDIS

1M.Achsan Isa Al Anshori 1 Fakultas Ilmu Kumputer dan Teknologi Informatika, Universitas Gunadarma,

1 Kampus D, Jl. Margonda Raya No.100 Pondok Cina, Depok, Jawa Barat 1achsan@staff.gunadarma.ac.id

Abstrak

Perkembangan teknologi semakin terasa dampaknya dalam kehidupan sehari-hari, tidak terkecuali dalam bidang medis. Salah satu aspek yang terkena dampak perkembangan teknologi dalam bidang medis adalah rekam medis. Rekam Medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, serta resep obat yang telah atau akan diberikan kepada pasien. Jikalau biasanya rekam medis masih tersimpan dalam berkas kertas yang kurang efisien, dengan adanya perkembangan teknologi rekam medis dapat dibuat menjadi lebih mudah dan efisien, sehingga memudahkan pihak rumah sakit yang akan menggunakannya. Website rekam medis ini dikembangkan dengan bahasa pemrograman PHP dengan Freamework Laravel karena dalam penggunaannya laravel lebih mudah dibandingkan framework lainnya. Biasanya laravel digunakan untuk mengatur backend dalam suatu web, laravel memudahkan dalam melakukan pengintegrasian dari web dengan database, dan keamanan dalam menggunakan laravel sangat tinggi, sehingga aman dari masalah security dasar, laravel juga menjadi fondasi dari web yang kami bangun, dan juga dengan menggunakan laravel memudahkan dalam melakukan teamwork untuk membuat sebuah website.

Kata Kunci: rekam medis, website, sistem informasi

Abstract

The impact of technological developments is increasingly felt in everyday life, including in the medical field. One of the aspects affected by technological developments in the medical field is medical records. Medical Record is a file containing notes and documents about patient identity, examination, medication, and prescription drugs that have been or will be given to patients. If usually medical records are still stored in inefficient paper files, the development of medical record technology can be made easier and more efficient, making it easier for hospitals to use them. This medical record website was developed with the PHP programming language with the Laravel Freamework because in its use it is easier than other frameworks. Usually laravel is used to manage the backend on a web, laravel makes it easy to integrate from the web with a database, and the security in using laravel is very high, so it is safe from basic security problems, laravel is also the foundation of the web we build, and also by using laravel makes it easy to do teamwork to create a website.

Key Words: medical record, website, information Systems

PENDAHULUAN

Perkembangan teknologi semakin terasa dampaknya dalam kehidupan sehari-hari,

tidak terkecuali dalam bidang medis. Salah satu aspek yang terkena dampak

perkembangan teknologi dalam bidang medis adalah rekam medis. Rekam Medis adalah

berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan,

pengobatan, serta resep obat yang telah atau akan diberikan kepada pasien. Jikalau

biasanya rekam medis masih tersimpan dalam berkas kertas yang kurang efisien, dengan

adanya perkembangan eknologi rekam medis dapat dibuat menjadi lebih mudah dan

efisien. Pembuatan website rekam medis bertujuan untuk memudahkan pihak rumah sakit

yang akan menggunakannya. Sebagai yang diketahui, website adalah kumpulan halaman-

halaman yang berguna untuk menampilkan segala jenis informasi. Sehingga hadirnya

website rekam medis diharapkan bisa membantu dengan menampilkan informasi-

informasi yang akan dibutuhkan. Berdasarkan uraian yang telah dijelaskan dalam latar

belakang, dapat di rumuskan permasalahannya yaitu bagaimana membuat suatu website

yang dapat membantu kegiatan medis dalam hal rekam medis agar dapat dilakukan secara

efektif dan efisien. Tujuan yang ingin dicapai dari tugas ini ialah untuk membangun

membangun sebuah website rekam medis yang dapat memudahkan kegiatan rumah sakit

guna mengakses dan mengambil data pasien yang dibutuhkan. Adapun manfaat yang

akan dicapai dalam pembuatan website rekam medis ini adalah utnuk membantu pihak

rumah sakit dalam mengakses data pasien.

LANDASAN TEORI

1. REKAM MEDIS

Rekam Medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas

pasien, pemeriksaan, pengobatan, serta resep obat yang telah atau akan diberikan kepada

pasien.

2. WEBSITE

Website adalah kumpulan halaman-halaman yang berguna untuk menampilkan segala

jenis informasi. Informasi tersebut dapat berupa teks, gambar diam atau gambar bergerak,

animasi, suara, dan atau gabungan dari semuanya. Membentuk satu rangkaian bangunan

yang saling terkait, dengan masing-masing komponen yang ada dihubungkan dengan

suatu jaringan halaman. Dalam hal ini, kami membuat Website Rekam medis yang

berisikan berkas terkait pasien, di mana dalam website ini semuanya terhubung satu sama

lain.

3. BAHASA PEMROGRAMAN PHP

PHP atau kependekan dari Hypertext Preprocessor adalah salah satu bahasa

pemrograman open source yang sangat cocok atau dikhususkan untuk pengembangan

web dan dapat ditanamkan pada sebuah skripsi HTML PHP adalah bahasa pemrograman

script server-side yang didesain untuk pengembangan web. PHP disebut bahasa

pemrograman server side karena PHP diproses pada komputer server. Sederhananya,

serverlah yang akan menerjemahkan skrip program, baru kemudian hasilnya akan dikirim

kepada client yang melakukan permintaan.

4. FRAMEWORK LARAVEL

Framework adalah komponen pemrorgaman yang siap digunakan kapan saja, sehingga

programmer tidak harus membuat skrip yang sama untuk tugas yang sama. Dengan fungsi

tersebut developer lebih fokus dan lebih cepat membangun aplikasi. Framework laravel

adalah sebuah kerangka kerja open source yang diciptakan oleh Taylor Otwell. Laravel

merupakan framework bundle, migrasi dan artisan CLI (Command Line Interface) yang

menawarkan seperangkat alat dan arsitektur aplikasi yang menggabungkan banyak fitur

terbaik dari kerangka kerja seperti Codeigniter, Yii, ASP.NET MVC, Ruby on Rails,

Sinatra dan lain-lain. Laravel memiliki seperangkat sangat kaya fitur yang akan

meningkatkan kecepatan pengembangan web (Handika dan Purbasari, 2018).

PEMBAHASAN

1. REKAM MEDIS BERBASIS WEBSITE

Sebelum membahas lebih jauh tentang websitenya terlebih dahulu akan dibahas,

fitur/sistem apa saja yang perlu di masukan kedalam website, yaitu:

Prosedur rekam medis yang akan dimasukan ke dalam website adalah sebagai berikut:

• Indek utama Data User/Pengguna.

• Indek utama Data Pasien.

• Indek utama Data Obat.

• Indek utama Data History Berobat Pasien.

• Indek utama Data History Resep Pasien.

A. Tahap Pengkomputerisasian Rekam Medis

Ada 4 tingkat otomatis transisi ke system rekam medis kesehatan elektoronik (rekam

medis berbasis website). Setiap tingkat dibangung setelah yang lain.

1. Tingkat 1 adalah rekam medis otomatis, yang dimana data yang di dapat berupa

masukan dari dokumen berbasis kertas dan berisi sistem administrasi dan

penunjang seperti hasil rekam medis sebelumnya.

2. Tingkat 2 adalah pencatatan pasien yang memasukan dokumen/data pasien kedalam

sistem. Pada tingkat ini struktur dasar sistem yang berbasis kertas telah berganti

menjadi berbasis website.

3. Tingkat selanjutnya mengarah ke pencatatan data pasien melalui sistem.

4. Tingkat terakhir adalah sistem rekam medis yang mengarah dari rekam medis

manual menjadi rekam medis berbasis website.

Tujuan utama dalam pengembangan sistem rekam medis agar lebih memudahkan

pencatatan data/dokumen pasien (administrasi) dalam upaya peningkatan pelayanan

kesehatan di rumah sakit. Namun dalam pengembangannya masih belum sepenuhnya

tercapai di berbagai negara hingga saat ini.

Maka dari itu pengembangan dan penerapan sistem membutuhkan perencanaan yang

matang dan kerjasama yang baik diantara pihak-pihak yang terlibat. Misalnya dalam

pengembangan rekam medis berbasis website ini melibatkan pihak unit rekam medis, staf

medis, staf non medis dan orang-orang yang bergerak di bidang teknologi informasi.

2. PERLENGKAPAN UNTUK MEMBANGUN WEBSITE REKAM MEDIS

Untuk membangun sebuah sistem website rekam medis maka di perlukan beberapa

perlengkapan seperti:

• Hardware : Pc,Laptop.

• Penyimpanan : Storage Hardisk.

• Database : MySql

• Jaringan : Lan,Wifi

3. PENGOLAHAN DATA

Pengolahan data adalah serangkaian operasi atas informasi yang direncanakan guna

mencapai tujuan atau hasil yang diinginkan. Terdapat 8 unsur pokok dalam pengolahan

data yaitu:

1. Reading( membaca )

2. Writing, Typing, Card Punching or Paper Tape Perforating ( frequently called

input)

3. Recording or Printing( frequently called out put)

4. Sorting ( menyortir )

5. Transmitting( menyampaikan atau memindahkan )

6. Calculation( menghitung )

7. Comparing( membandingkan )

8. Storing( meyimpan )

Jadi untuk membuat sebuah website/aplikasi harus bisa memenuhi 8 pokok itu.

Perwujudan dalam membuat rekam medis berbasis web berupa sistem website yang

dapat melakukan penginputan data, pengolahan data, penyajian data informasi, dan

penyimpanan data dan informasi dari segala aspek unit kerja rekam medis. dan jelaskan

di atas bahwa prosedur di unit rekam medis yang akan dimasukan hanya berupa. Indek

utama Data User/Pengguna, Indek utama Data Pasien, Indek utama Data Obat, Indek

utama Data History Berobat Pasien, Indek utama Data History Resep Pasien.maka di

buatlah website yang cocok dengan kegiatan prosedur diatas. Berikut adalah prosedur

navigasi yang akan dimasukan kedalam web rekam medis:

- Rekam Medis bagian User.

- Rekam Medis bagian Pasien.

- Rekam Medis bagian Obat.

- Rekam Medis bagian Rekam Medis.

- Rekam Medis bagian Resep.

4. TAMPILAN WEBSITE REKAM MEDIS

A. REKAM MEDIS USER ADMIN

Dalam “User Admin” bagian yang akan ditampilkan dalam website rekam medis

adalah bagian “Dashboard, Pasien, Obat, Rekam Medis, Resep”.

a. Bagian Login (Admin)

Pada bagian login dari website rekam medis yang dibuat, user dapat melakukan proses

login dengan menggunakan 3 cara yaitu: user dapat melakukan proses login dengan

menggunakan “facebook, twitter, dan email”. Email disini adalah email yang telah

didaftarkan pada bagian admin website rekam medis.

b. Bagian Dashboard (Admin)

Pada bagian dashboard, dapat lihat bahwa terdapat 3 form yang dimana:

“form 1” dapat dilihat “jumlah seluruh pasien” yaitu jumlah seluruh pasien yang

pernah daftar/baru daftar. Pada

“form 2” dapat dilihat “pasien yang sedang berobat” yaitu pasien yang sudah

didaftarkan/berkunjung akan tampil sebanyak pasien yang sedang berobat.

“form 3” dapat dilakukan “pencarian nama pasien”, namun disini terdapat 3

kondisi yaitu:

- Syarat 1: jika terdapat pasien yang sudah pernah daftar dan ingin berkunjung

lagi, maka tinggal melakukan pencarian nama pasien tersebut.

- Syarat 2: jika terdapat pasien yang baru saja daftar, maka user tidak dapat

melakukan proses pencarian nama pasien tersebut karena belum terdaftar pada

bagian “data pasien”.

- Syarat 3: jika terdapat pasien yang sedang berobat (‘berkunjung’), makapenulis

juga tidak dapat melakukan proses pencarian nama pasien tersebut.

user juga dapat melihat bagian “sidebar” yang memiliki efek (“UX”) yang jika

penulis mengarahkan kearah sidebar, maka sidebar akan memunculkan menu apa saja

yang tersedia.

c. Bagian Sidebar / Navbar (Admin)

Pada bagian struktur sidebar, dapat dilihat menu apa saja yang dapat diakses seperti menu

“dashboard, users, pasien, obat, rekam medis, dan resep”. Yang dimana setiap menu

tersebut memiliki fungsi nya masing-masing yaitu:

Dashboard: menu untuk menampilkan bagian depan/dashboard website rekam

medis.

Users: menu untuk menampilkan data user yang didaftarkan untuk website rekam

medis.

Pasien: menu untuk menampilkan data pasien yang terdaftar dan digunakan pula

untuk registrasi pasien, sehingga dapat dengan mudah admin melihat dan

mendaftarkan pasien hanya melalui 1 menu saja.

Obat: menu untuk menampilkan data obat yang tersedia dan tidak tersedia.

Rekam Medis: menu untuk menampilkan data pasien (“history”) yang telah

melakukan pengobatan oleh dokter dan diberi diagnosa yang diderita.

Resep: menu untuk menampilkan data resep pasien (“history”) yang telah

diberikan oleh dokter setelah melakukan pengobatan.

d. Bagian Users (Admin)

Pada bagian struktur users, dapat dilihat nama-nama user dan peran apa saja yang

digunakan setiap user, juga dapat dilakukan “penambahan users, edit user, dan

hapus user”, dan yang ditampilkan pada bagian user adalah “Nama, Email, Peran,

Status”. Status disini adalah apabila terdapat user yang tidak aktif dapat diketahui dan

menghapus user tersebut.

- Halaman Registrasi Users

Untuk halaman registrasi pasien yang dibuat akan menampilkan “peran

pengguna, nama pengguna, email, password, spesialis, no telepon, dan status

pengguna”. Untuk “email” digunakan untuk melakukan login, “peran”

digunakan untuk mengetahui peran yang diberikan oleh admin pada user,

“password” password disini aman dan tidak dapat diketahui oleh admin,

“spesialis” bagian ini apa user yang didaftarkan adalah seorang dokter dan tidak

berlaku untuk user yang bukan dokter.

e. Bagian Pasien (Admin)

Pada bagian struktur pasien yang digunakan untuk menampilkan data pasien yang

telah terdaftar, website akan menampilkan “nama, kepala keluarga pasien, jenis

kelamin, usia, alamat, pekerjaan, status”.

- Halaman Registrasi Pasien

Untuk hal registrasi pasien yang dibuat akan menambahkan “nama pasien, alamat,

umur, tanggal lahir, jenis kelamin, kepala keluarga, berat badan, tinggi badan,

nomor telepon, pekerjaan, status pasien, pilih dokter, dan keluhan”. Pada

“dokter” digunakan untuk mendaftarkan pasien pada dokter yang dipilih untuk

berobat, dan “keluhan” digunakan untuk memasukan keluhan yang didapat oleh

pasien. Hal Registrasi pasien yang saya buat ini sudah “mencakup keseluruhan”

sehingga dapat memudahkan pengguna atau pasien dalam mendaftar (tidak perlu

pindah ke menu lain).

f. Bagian Obat (Admin)

Pada bagian struktur obat yang digunakan untuk menampilkan data obat yang

tesedia, kami menampilkan “nama obat, dosis, dan ketersediaan obat” saja.

- Halaman Registrasi Obat

Untuk hal registrasi pasien yang dibuat hanya menambahkan “nama obat, dosis,

dan status ketersediaan” saja.

g. Bagian Rekam Medis (Admin)

Pada bagian struktur obat yang digunakan untuk menampilkan data obat yang

tesedia, kami menampilkan “nama pasien, nama dokter, spesialis dokter, dan

keluhan” dimana pada bagian rekam medis ini akan menampilkan data-data dari

pasien (“history”) yang telah melakukan pengobatan di rumah sakit.

h. Bagian Resep (Admin)

Pada bagian struktur obat yang digunakan untuk menampilkan data obat yang

tesedia, saya menampilkan “nama pasien, nama dokter, spesialis dokter, dan

tanggal” dimana pada bagian resep ini akan menampilkan data-data dari resep

(“history”) yang diberikan oleh dokter pada pasien.

B. REKAM MEDIS USER DOKTER

Dalam “User Dokter” bagian yang akan ditampilkan dalam website rekam medis

adalah bagian “Dashboard, dan Rekam Medis” saja.

a. Bagian Dashboard (Dokter)

Pada bagian dashboard untuk user dokter pada website rekam medis, dapat dilihat

bahwa terdapat 3 form yang dimana:

“form 1” dapat dilihat “jumlah seluruh pasien” yaitu jumlah seluruh pasien yang

pernah daftar/baru daftar.

“form 2” dapat dilihat “pasien yang sedang berobat” yaitu pasien yang sudah

didaftarkan/berkunjung akan tampil sebanyak pasien yang sedang berobat.

“form 3” dapat dilihat data “pasien” yang datang untuk berobat kedokter.

User juga dapat melihat bagian “sidebar” yang memiliki efek (“UX”) yang jika

user mengarahkan kearah sidebar, maka sidebar akan memunculkan menu apa saja

yang tersedia.

- Halaman Edit Rekam Medis (User Dokter) Pada Dashboard

Pada halaman edit rekam medis untuk user dokter, hampir sama dengan seperti

pendaftaran pada pasien dibagian admin yang saya buat, namun terdapat penambahan

“form” pada rekam medis untuk user dokter ini yaitu “diagnosa” untuk dokter

memberikan diagnosa pada pasien, dan “obat” untuk dokter memberikan jenis obat

yang akan digunakan pasien untuk berobat.

C. REKAM MEDIS USER FARMASI

Dalam “User Farmasi” bagian yang akan ditampilkan dalam website rekam medis

adalah bagian “Dashboard, dan Resep” saja.

a. Bagian Dashboar (Farmasi)

Pada bagian dashboard untuk user dokter pada website rekam medis, dapat dilihat

bahwa terdapat 3 form yang dimana:

“form 1” dapat dilihat “jumlah seluruh pasien” yaitu jumlah seluruh pasien yang

pernah daftar/baru daftar. Pada

“form 2” dapat dilihat “pasien yang sedang berobat” yaitu pasien yang sudah

didaftarkan/berkunjung akan tampil sebanyak pasien yang sedang berobat.

“form 3” dapat dilihat data “pasien” yang akan diberikan obat oleh pihak farmasi

serta tanggal berkunjung dia melakukan pengobatan.

User juga dapat melihat bagian “sidebar” yang memiliki efek (“UX”) yang jika

user mengarahkan kearah sidebar, maka sidebar akan memunculkan menu apa saja

yang tersedia.

- Halaman Edit Resep (User Farmasi) Pada Dashboard

Pada halaman edit reset untuk user farmasi, hampir sama dengan seperti

pendaftaran pada pasien dibagian admin, namun terdapat penambahan “form” pada

menu resep untuk user farmasi ini yaitu “obat” untuk memilih obat untuk diberikan

pada pasien, dan “kuantitas” jumlah obat yang akan diberikan, dan “stock” untuk

ketersediaan dari obat tersebut.

KESIMPULAN

Selain pengaruh teknologi, pembangunan website rekam medis adalah untuk

memudahkan pekerjaan terkait. Rekam Medis adalah berkas yang berisikan catatan dan

dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, serta resep obat yang telah

atau akan diberikan kepada pasien. Website itu sendiri adalah kumpulan halaman-

halaman yang berguna untuk menampilkan segala jenis informasi. Website rekam medis

berisikan segala macam informasi terkait data-sata yang tercakup dalam rekam medis,

seperti data pasien, data obat, rekam medis pasien, serta resep-resep obat; di mana data

ini akan digunkan patugas kesehatan untuk mengelola dan menjaankan kegiatan

perumahsakitan dengan mudah tanpa harus membolak-balikkan kertas. Website rekam

medis ini dikembangkan dengan bahasa pemrograman PHP dengan Freamework Laravel,

karena dalam penggunaannya laravel lebih mudah dibandingkan framework lainnya.

Biasanya laravel digunakan untuk mengatur backend dalam suatu web, laravel

memudahkan user dalam melakukan pengintegrasian dari web dengan database, dan

keamanan dalam menggunakan laravel sangat tinggi, sehingga aman dari masalah

security dasar, laravel juga menjadi fondasi dari web yang kami bangun, dan juga dengan

menggunakan laravel memudahkan user dalam melakukan teamwork untuk membuat

sebuah website.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Firman, Astria., Hans F. Wowor, dan Xaverius Najoan, 2016, ‘Sistem Informasi Perpustakaan Online Berbasis Web’, E-Journal Teknik Elektro dan Komputer UNSRAT, vol. 5, no. 2, hh. 29-35

[2] Handika, I Gede dan Ayi Purbasari, 2018, ‘Pemanfaatan Framework Laravel Dalam Pembangunan Aplikasi E-Travel Berbasis Website’, Konferensi Nasional Sistem Informasi 2018, hh. 1329-1334

[3] Hatta , Gemala R., 2008, Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Rekam Medis Rumah Sakit. Penerbit Universitas Indonesia

[4] Kadir, Abdul, Mudah Mempelajari Database MySQL, Penerbit Andi, Yogyakarta, 2010.

[5] Mauko, Imanuel Christian, Nicodemus Mardanus Setiohardjo, dan Fredrik Paulus Noach, 2017, “Pengembangan Website Unit Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat dan Penerapan Jurnal Elektronik Berbasis Open Source di Politeknik Negeri Kupang’, Jurnal Ilmiah FLASH, vol. 3, no. 2, hh. 100-108

[6] Ramadhan, Arief. 2006. SGS : Pemr.Web Database PHP&MySQL. Jakarta : Elex Media Komputindo.

Perpustakaan Universitas Gunadarma BARCODE

BUKTI UNGGAH DOKUMEN PENELITIANPERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GUNADARMA

Nomor Pengunggahan

SURAT KETERANGANNomor: 500/PERPUS/UG/2020

Surat ini menerangkan bahwa: Nama Penulis : M.ACHSAN ISA AL ANSHORI. S.KOM.,MMSINomor Penulis : 030577Email Penulis : achsan@staff.gunadarma.ac.idAlamat Penulis : Jawa Barat

Telah menyerahkan hasil penelitian/ penulisan untuk disimpan dan dimanfaatkan di Perpustakaan Universitas Gunadarma,dengan rincian sebagai berikut : Nomor Induk : FILKOM/KA/PENELITIAN/500/2020Judul Penelitian : Pembuatan Website Rekam MedisTanggal Penyerahan : 21 / 08 / 2020

Demikian surat ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya dilingkungan Universitas Gunadarma dan Kopertis Wilayah III.

Dicetak pada: 21/08/2020 12:45:34 PM, IP:110.138.150.191 Halaman 1/1