PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

81
i PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E-LEARNING GUNA MENUNJANG PROSES PEMBELAJARAN DARING DI PROGRAM STUDI FILM & TELEVISI INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS di Program Studi Film dan Televisi Fakultas Seni Media Rekam Institut Seni Indonesia Yogyakarta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil GOLONGAN III Disusun oleh Nama : Antonius Janu Haryono, S.Sn., M.Sn. NIP : 198801202019031013 Jabatan : Dosen Asisten Ahli Unit Kerja : Institut Seni Indonesia Yogyakarta Angkatan : 24 Nomor Presensi : 07 Mentor : Agnes Widyasmoro, S.Sn., M.A. Coach : Drs. Suyono, M.Pd PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN 2020

Transcript of PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

Page 1: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

i

PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E-LEARNING GUNA MENUNJANG PROSES PEMBELAJARAN DARING DI

PROGRAM STUDI FILM & TELEVISI INSTITUT SENI INDONESIA YOGYAKARTA

Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS di Program Studi Film dan Televisi Fakultas Seni Media Rekam

Institut Seni Indonesia Yogyakarta

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil

GOLONGAN III

Disusun oleh

Nama : Antonius Janu Haryono, S.Sn., M.Sn. NIP : 198801202019031013 Jabatan : Dosen Asisten Ahli Unit Kerja : Institut Seni Indonesia Yogyakarta Angkatan : 24 Nomor Presensi : 07 Mentor : Agnes Widyasmoro, S.Sn., M.A. Coach : Drs. Suyono, M.Pd

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2020

Page 2: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …
Page 3: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan berkahnya sehingga penulis dapat melaksanakan aktualisasi dengan judul “Pembuatan Video Tutorial E-learning Guna Menunjang Proses Pemebelajaran Daring di Program Studi Film & Televisi Institut Seni Indonesia Yogyakarta”. Penulis mengucapkan terima kasih kepada beberapa pihak yang membantu penulis dalam membuat laporan aktualisasi sebagai salah satu tahapan dalam Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III Angkatan 24, diantaranya: 1. Rektor Institut Seni Indonesia Yogyakarta dan Civitas Akademika Fakultas Seni

Media Rekam atas dukungannya dalam mengikuti Latsar, 2. Ibu Amurwani Dwi Lestariningsih, S.Sos., M.Hum. sebagai Kepala Pusdiklat

Kemendikbud yang telah memfasilitasi pelaksanaan pelatihan dasar CPNS, 3. Ibu Agnes Widyasmoro S.Sn., M.A. selaku mentor dan Ketua Jurusan Televisi

yang telah mengarahkan dan membimbing penyusunan rancangan aktualisasi dan habituasi nilai-nilai dasar ASN ini,

4. Bapak Drs. Suyono, M.Pd. sebagai pembimbing (coach) yang telah membantu

dan membimbing penyusunan rancangan aktualisasi dan habituasi nilai-nilai dasar ASN ini,

5. Bapak Dr. Ir. Sahirman M.P. sebagai penguji yang akan memberikan masukan

dan saran pada saat seminar Rancangan Aktualisasi, 6. Para Widyaiswara yang telah memberikan pengetahuan, motivasi, dan

bimbingan selama persiapan penyusunan rancangan aktualisasi dan habituasi nilai-nilai dasar ASN,

7. Seluruh Panitia penyelenggara Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan 24 Tahun 2020,

8. Seluruh rekan-rekan Latsar Golongan III Angkatan 24 yang selalu memberikan motivasi dan semangat,

9. Orang tua dan Istri yang selalu memberikan dukungan dan mendoakan. Penulis menyadari bahwa aktualisasi ini masih banyak kekurangan dan

kesalahan sehingga penulis sangat mengharapkan saran dan kritik yang membangun sebagai bahan evaluasi diri. Semoga pelaksanaan aktualisasi dan habituasi ini dapat mendorong dan menginspirasi penulis dalam mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN.

Yogyakarta, 16 Oktober 2020

Antonius Janu Haryono, S.Sn.,M.Sn

Page 4: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

iv

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ....................................................................................................... i

LEMBAR PENGESAHAN............................................................................................... ii

KATA PENGANTAR ...................................................................................................... iii

DAFTAR ISI ................................................................................................................... iv

DAFTAR TABEL ............................................................................................................. v

BAB I.PENDAHULUAN ................................................................................................. 1

A. Latar Belakang ............................................................................................... 1

B. Tujuan Aktualisasi .......................................................................................... 3

BAB II. PELAKSANAAN AKTUALISASI ....................................................................... 4

A. Analisis Dampak Isu Jika Tidak Diselesaikan ............................................... 4

B. Pelaksanaan Aktualisasi ................................................................................ 7

C. Pelaksanaan Kegiatan ................................................................................. 24

D. Kendala dan Strategi Mengatasi ................................................................. 24

BAB III. PENUTUP ...................................................................................................... 27

A. Kesimpulan .......................................................................................................... 27

B. Saran ........................................................................................................... 27

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................... 28

Page 5: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

v

DAFTAR TABEL

TABEL 2.1 PERBANDINGAN RANCANGAN AKTUALISASI DAN PELAKSANAAN

AKTUALISASI…………………………………………………………………6

TABEL 2.2 PELAKSANAAN AKTUALISASI……….....................................................7

TABEL 2.3 PELAKSANAAN KEGIATAN………………….........................................24

TABEL 2.4 KENDALA DAN STRATEGI MENGATASI…………...............................24

Page 6: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Cita-cita luhur bangsa Indonesia adalah melindungi segenap bangsa

Indonesia dan seluruh tumpah darah Indonesia, memajukan kesejahteraan

umum, mencerdaskan kehidupan bangsa, dan ikut melaksanakan ketertiban

dunia yang berdasarkan kemerdekaan, perdamaian abadi dan keadilan sosial.

Untuk mewujudkan cita-cita tersebut diperlukan ASN yang memiliki karakter

yang berintegritas dan profesional seperti yang tertuang dalam UU Nomor 5

Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara. PNS merupakan warga negara

Indonesia yang memenuhi syarat tertentu untuk diangkat sebagai Pegawai

ASN secara tetap oleh pejabat Pembina kepegawaian untuk menduduki

jabatan pemerintah sesuai dengan Undang-Undang No.5 Tahun 2014. Dalam

menjalan kedudukannya, seorang ASN memiliki fungsi sebagai pelaksana

kebijakan publik, pelayanan publik, dan perekat dan pemersatu bangsa.

Dalam melaksakan fungsinya tersebut, seorang ASN juga dituntut

untuk mengamalkan nilai-nilai luhur seperti akuntabilitas, nasionalisme, etika

publik, komitmen mutu dan anti korupsi. Untuk membentuk ASN yang memiliki

karakter yang berintegritas dan profesional maka diselenggarakan pendidikan

dan pelatihan jabatan Pegawai Negeri Sipil sebagaimana yang tertuang dalam

Peraturan Pemerintah No 101 Tahun 2000 menyebutkan bahwa salah satu

jenis diklat strategis untuk mewujudkan Aparatur Sipil Negara yang

professional adalah Diklat Prajabatan. Hal ini juga diperkuat dengan Peraturan

Lembaga Administrasi Negara Nomor 12 Tahun 2018 tentang Pelatihan Dasar

Calon Pegawai Negeri Sipil yang menyebutkan bahwa peserta CPNS wajib

Masa Prajabatan. Masa Prajabatan tersebut menjadi masa pendidikan dan

pelatihan dengan kurikulum pembentukan karakter PNS yang berintegritas

dan profesional.

Pelatihan ini bertujuan untuk mengembangkan kompetensi CPNS

sebagaimana yang tertuang dalam Peraturan Lembaga Administrasi Negara

Nomor 12 Tahun 2018 pasal 5 yang salah satunya menyebutkan kopentensi

Page 7: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

2

diukur berdasarkan kemampuan mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS

dalam pelaksanaan tugas jabatan. Penerapan nilai-nilai dasar PNS pada

masa prajabatan diwujudkan dalam bentuk habituasi. Pada masa habituasi ini,

CPNS harus pengimpelementasian nilai-nilai dasar PNS yang dirangkum

dalam ANEKA (Akuntabilitas Publik, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen

Mutu dan Anti Korupsi) serta nilai-nilai yang mendukung dalam pelayanan

publik yakni, manajemen ASN, whole of government dan pelayanan publik.

Tugas dan fungsi seorang Dosen adalah mentransformasikan,

mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi, dan

seni melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat

seperti yang tertuang dalam UU Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan

Dosen. Berdasarkan tugas tersebut, seorang dosen harus dapat memberikan

pelayanan pengajaran yang baik terhadap mahasiswa. Berdasarkan

pengamatan kondisi lingkungan kerja di Progaram Studi Film dan Televisi,

didapatkan beberapa permasalahan dalam tugas pengajaran terlebih pada

masa pandemi covid 19.

Pada masa pandemi ini, Program Studi Film dan Televisi menerapkan

kebijakan pembelajaran secara daring selama masa Pandemi Covid-19 sesuai

dengan surat edaran dari Rektor ISI Yogyakarta. Untuk mendukung kebijakan

tersebut, ISI Yogyakarta meluncurkan learning management system (LMS)

berbasis website, Dengan LMS ini diharapkan dosen dapat dengan mudah

memberikan materi kepada mahasiswa dalam bentuk artikel maupun video

pembelajaran serta proses pembelajaran dapat terdokumentasi dengan baik.

Namun ada permasalah yang muncul karena aplikasi e-learning tersebut

masih baru sehingga banyak dosen yang belum dapat menggunakannya.

Terlebih karena fitur-fitur yang baru sehingga diperlukan sosialisasi dan

pelatihan dalam menggunakan e-learning tersebut. Pada masa pandemi ini

sangat sulit untuk melakukan pelatihan secara tatap muka sehingga dibuat

video tutorial tentang cara menggunakan elearning bagi dosen di lingkungan

Program Studi Film dan Televisi ISI Yogyakarta

.

Page 8: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

3

B. Tujuan Aktualisasi

Kegiatan aktualisasi penulis dengan judul Pembuatan Video Tutorial

Penggunaan E-Learning Guna Menunjang Proses Pembelajaran Daring di

Program Studi Film & Televisi, Fakultas Seni Media Rekam, Institut Seni

Indonesia Yogyakarta, memiliki tujuan sebagai berikut :

1. Kegiatan aktualisasi menjadi sarana bagi penulis untuk membentuk

karakter yang profesional dan berintegritas dalam menjalankan tugas dan

fungsinya.

2. Setelah melaksanakan kegiatan aktualisasi, penulis mampu memenuhi

semua tanggung jawab yang menjadi amanahnya sesuai dengan nilai-nilai

akuntabilitas (A).

3. Penulis mampu menjalankan nilai-nilai Pancasila dan

mengaktualisasikannya dengan semangat nasionalisme (N) yang kuat

dimana dalam salah satu tugasnya adalan menjadi perekat dan pemersatu

bangsa.

4. Penulis mampu menanamkan nilai dan membentuk sikap dan perilaku

patuh kepada standar etika publik(E) yang tinggi.

5. Kegiatan aktualisasi menjadi sarana penulis belajar menerapakan nilai-

nilai komitmen mutu (K) dalam memberikan pelayanan terbaik kepada

masyarakat.

6. Kegiatan aktualisasi menjadi sarana penulis belajar menerapakan nilai-

nilai anti korupsi (A) sehingga membentuk perilaku yang amanah dan jujur

serta berperan dalam pencegahan korupsi dilingkungan kerja.

7. Meningkatkan kemampuan penulis dalam bekerjasama dengan pihak-

pihak lain dalam mewujudkan whole of Government (WOG),

meningkatkan integritas diri dalam memberikan pelayanan publik yang

prima, serta mampu menerapkan manajemen ASN yang baik.

8. Mendukung tercapainya visi, misi dan tujuan organisasi Prodi Film dan

Televisi, Fakultas Seni Media Rekam, Institut Seni Indonesia Yogyakarta

Page 9: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

4

BAB II

PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Analisis Dampak Isu Jika Tidak Diselesaikan

Kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan selama 30 hari kerja pada tanggal

10 September – 14 Oktober 2020 di Program Studi Film dan Televisi, Fakultas

Seni Media Rekam, Institut Seni Indonesia Yogyakarta. Semua pelaksanaan

kegiatan didasarkan pada uraian jabatan dosen asisten ahli dengan

mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN yaitu, akuntabilitas, nasionalisme,

etika publik, komitmen mutu dan anti korupsi (ANEKA). Mengacu pada

rancangan kegiatan, terdapat beberapa kegiatan yang mengalami

penyesuaian, diantaranya dapat dilihat pada table 1 di bawah ini.

TABEL 2.1 PERBANDINGAN RANCANGAN DAN PELAKSANAAN

AKTUALISASI

No Rancangan Aktualisasi Kegiatan Aktualisasi

1 Kegiatan 1: Melakukan analisa penggunaan elearning. Terdapat 3 tahapan: menganalisa elearning, menghubungi atasan, berkonsultasi dengan atasan

Kegiatan 1: Melakukan analisa penggunaan elearning. Terdapat 4 tahapan: menganalisa elearning, menghubungi Kepala UPT P3 ISI Yogyakarta, menghubungi atasan, berkonsultasi dengan atasan

2 Kegiatan 2: Merancang alur video tutorial elearning. Terdapat 4 tahapan: mempelajari alur penggunaan elearning, mencari referensi video tutorial, pembuatan naskah video tutorial, konsultasi naskah video tutorial kepada atasan.

Kegiatan 2: Merancang alur video tutorial -elearning. Terdapat 5 tahapan: memohon akses sebagai admin/manager elearning, mempelajari alur penggunaan elearning, mencari referensi video tutorial, pembuatan naskah video tutorial, konsultasi naskah video tutorial kepada atasan.

3 Kegiatan 3: Mengumpulkan materi untuk pembuatan video tutorial elearning. Terdapat 3 tahapan: membuat daftar aset/material, pembuatan aset, pengumpulan aset

Kegiatan 3: Mengumpulkan materi untuk pembuatan video tutorial elearning. Terdapat 4 tahapan: membuat daftar aset/material, mencari crew produksi, rapat koordinasi dengan crew, pengumpulan aset

4 Kegiatan 4: Produksi video tutorial elearning. Terdapat 3 tahapan: berkoordinasi dengan crew, berkoordinasi dengan staf lab, proses perekaman video tutorial.

Kegiatan 4: Produksi video tutorial elearning. Terdapat 3 tahapan: berkoordinasi dengan crew, berkoordinasi dengan staf lab, proses perekaman video tutorial.

5 Kegiatan 5: Proses editing video tutorial elearning. Terdapat 2 tahapan: persiapan editing video, konsultasi hasil editing.

Kegiatan 5: Proses editing video tutorial elearning. Terdapat 2 tahapan: persiapan editing video, konsultasi hasil editing.

6 Kegiatan 6: Sosialisasi video tutorial elearning kepada dosen. Terdapat 3 tahapan: persiapan pendistribusian video tutorial, membuat undangan sosialisasi, sosialisasi video tutorial.

Kegiatan 6: Sosialisasi video tutorial elearning kepada dosen. Terdapat 4 tahapan: persiapan pendistribusian video tutorial, mengunggah file video ke internet, membuat undangan sosialisasi, sosialisasi video tutorial.

Page 10: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

5

Isu yang penulis angkat dalam proses aktualisasi ini adalah belum

optimalnya sosialisasi penggunaan e-learning Institut Seni Indonesia

Yogyakarta di Program Studi Film & Televisi. Pandemi yang terjadi saat ini

membuat seluruh kegiatan perkuliahan dilakukan secara daring. Untuk

mendukung proses perkuliahan secara daring tersebut, kampus ISI

yogyakarta mengunakan e-learning berbasis web. Setiap dosen diwajibkan

untuk mengupload materi ke dalam elearning, diantaranya modul ataupun

video penembelajaran. Permasalah yang muncul adalah banyak dosen yang

belum paham cara penggunaan e-learning tersebut karena merupakan

sebuah sistem pembelajaran dengan media yang baru serta tampilan antar

muka website yang cukup rumit sehingga dibutuhkan program pelatihan dalam

penggunaan e-learning tersebut. Pelatihan penggunaan elearning berbasis

website tersebut akan lebih mudah dipahami jika dilakukan dengan praktik

menggunakan elearning secara langsung namun karena pandemi covid 19

saat ini, program pelatihan secara langsung menjadi sulit dilakukan.

Setelah mengidentifikasi isu dengan melihat sumber dari masalah-

masalah yang ada, kemudian isu-isu tersebut akan dianalisa dengan

menggunakan teknik tapisan, yaitu APKL (Aktual, Problematika,

Kekhalayakan dan Kalayak) dan USG (Urgency, Serioussness dan Growth)

untuk mendapatkan core issue. Setelah di analisis menggunakan APKL

diperoleh tiga isu yang memenuhi kriteria sebagai isu yang berkualitas dan

layak untuk dapat diselesaikan. Untuk menentukan core issue maka ketiga isu

yang didapat dari analisa APKL kemudian dilakukan analisa USG (Urgency,

Serioussnes, dan Growth). USG merupakan alat untuk menentukan tingkat

prioritas isu yang akan menjadi isu yang paling penting dan layak untuk segera

diselesaikan.

Berdasarkan hasil analisa dengan menggunakan teknik USG (Urgency,

Serioussnes dan Growth) terpilih satu isu dengan nilai yang paling tinggi, yaitu

belum optimalnya sosialisasi penggunaan e-learning Institut Seni

Indonesia Yogyakarta di Program Studi Film & Televisi. Dilihat dari sisi

urgency, isu tersebut termasuk darurat jika tidak segera dicarikan solusinya

karena sesuai dengan SK dari Rektor ISI Yogyakarta tentang pembelajaran

Page 11: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

6

daring selama masa pandemi ini dibutuhkan media pembelajaran yang

memudahkan mahasiswa untuk mengakses materi sekaligus dosen dapat

memantau perkembangan belajar mahasiswa. Selain itu, penggunaan e-

learning sebagai media pembelajaran akan sangat dibutuhkan dimasa datang

sehingga perlu disiapkan dari sekarang untuk menghadapi perubahan

tersebut. Pada segi seriousness, isu itu penting karena menyangkut

kelancaran dari proses belajar mengajar yang berkaitan dengan pelayanan

publik selama masa pandemi. Sedangkan dari segi growth, jika tidak segera

diselesaikan dalam waktu dekat akan mengganggu proses belajar mahasiswa

dikarenakan dosen belum dapat mengunggah materi pada e-learning tersebut.

Dan juga dosen tidak dapat melihat atau memantau keaktifan belajar

mahasiswa secara daring melalui fitur activity log pada e-learning tersebut.

Dampak-dampak yang mungkin muncul jika isu belum optimalnya

sosialisasi penggunaan e-learning Institut Seni Indonesia Yogyakarta di

Program Studi Film & Televisi tidak dapat terselesaikan, antara lain:

1. Tidak maksimalnya penggunaan atau pemanfaatan elearning selama

masa pandemi sehingga mengganggu proses belajar mengajar.

2. Tidak terdokumentasi dengan baik proses belajar mengajar selama

perkuliahan daring dikarenakan penggunaan media pembelajaran yang

tidak satu sistem, contoh menggunakan media google class atau WAG.

3. Sistem pengajaran akan tertinggal jauh dengan kampus lain yang

sudah menggunakan/memanfaatkan elearning dengan baik sehingga

mempengaruhi citra kampus.

Page 12: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

7

B. Pelaksanaan Aktualisasi

Unit Kerja : Jurusan Televisi Fakultas Seni Media Rekam Institut Seni Indonesia Yogyakarta

Isu yang diangkat : Belum optimalnya sosialisasi penggunaan e-learning Institut Seni Indonesia Yogyakarta di Program Studi Film & Televisi

Gagasan Kreatif : Pembuatan media informasi penggunaan e-learning dalam bentuk video tutorial

TABEL 2.2 PELAKSANAAN AKTUALISASI

No Kegiatan dan

Tanggal Pelaksanaan

Tahapan Kegiatan Output / Hasil

Keterkaitan Substansi Mata

pelatihan Agenda II dan Agenda III

Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi

Penguatan

Nilai Organisasi

Analisis Dampak Jika Nilai-Nilai

Dasar PNS tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Melakukan analisa penggunaan e-learning (10-14 September 2020)

Tahap 1: Menganalisa elearning Proses: Membuat analisa tentang penggunaan aplikasi e-learning dengan membuat agenda berisi perencanaan konsep video interaktif (komitmen mutu) dan jadwal (akuntabel) produksi video tutorial.

Output: a) Draft konsep

video tutorial penggunaan aplikasi elearning

b) Jadwal perencanan produksi film

Bukti Fisik: a) Foto

menganalisa elearning

b) Draft konsep video

c) Screenshot chat WA dengan

Keterkaitan dengan Agenda II: Akuntabilitas: - Kejelasan Target Nasionalisme: - Musyawarah - Tidak memaksakan

kehendak - Cinta tanah air Etika Publik: - Sopan - Cermat - Hormat Komitmen Mutu: - Inovasi

Analisa penggunaan e-learning yang dilakukan dengan penerapan ANEKA akan berkontribusi pada misi organisasi (Jurusan Televisi) ,yaitu menyelenggarakan pendidikan seni di bidang perfilman dan pertelevisian yang berbasis pada ilmu pengetahuan dan teknologi.

Analisa penggunaan e-learning yang dilakukan dengan penerapan ANEKA memberikan penguatan pada nilai organisasi (ISI Yogyakarta) yaitu unggul, kreatif dan inovatif, berdasar Pancasila

Apabila nilai-nilai dasar PNS ANEKA yang meliputi: kejelasan target, musyawarah, tidak memaksakan kehendak, cinta tanah air, sopan, cermat, hormat, inovasi, sederhana serta mandiri tidak diterapkan dalam pelaksanaan kegiatan ini, maka konsep video tutorial

Page 13: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

8

No Kegiatan dan

Tanggal Pelaksanaan

Tahapan Kegiatan Output / Hasil

Keterkaitan Substansi Mata

pelatihan Agenda II dan Agenda III

Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi

Penguatan

Nilai Organisasi

Analisis Dampak Jika Nilai-Nilai

Dasar PNS tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

Tahap 2: Menghubungi Kepala UPT P3 Proses: Menghubungi Kepala UPT Pusat Pengembangan Pendidikan (merupakan unit yang mengkoordinasi penggunaan elearning di ISI Yogyakarta) dengan memberi salam (etika publik) serta menanyakan kesediaan (nasionalisme) untuk berkonsultasi mengenai pembuatan video tutorial serta modul atau panduan yang dapat diakses untuk belajar secara mandiri (anti korupsi) menggunakan elearning.

Kepala UPT P3 ISI Yogyakarta

d) Jadwal produksi e) Screenshot chat

WA dengan atasan

f) Foto konsultasi dengan atasan

g) Notulensi konsultasi dengan atasan

Anti Korupsi: - Sederhana - Mandiri Berkaitan dengan Agenda III: WoG: Melakukan konsultasi dengan atasan dalam rangka menetukan konsep video tutorial serta melakukan komunikasi dan konsultasi dengan Kepala UPT P3 selaku koordinator penggunaan elearning. Pelayanan Publik: Menerapkan perilaku pelayanan prima pada atasan dan Kepala UPT P3 pada saat bermusyawarah

penggunaan elearning ini tidak dapat terwujud dengan kualitas yang baik karena tidak sesuai dengan sistem elearning yang ada di ISI Yogyakarta, tidak mendapatkan panduan atau sumber informasi untuk belajar menggunakan elearning serta tidak adanya kesepakatan dengan atasan dan Kepala UPT P3 selaku koordinator penggunaan elearning di ISI Yogyakarta

Page 14: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

9

No Kegiatan dan

Tanggal Pelaksanaan

Tahapan Kegiatan Output / Hasil

Keterkaitan Substansi Mata

pelatihan Agenda II dan Agenda III

Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi

Penguatan

Nilai Organisasi

Analisis Dampak Jika Nilai-Nilai

Dasar PNS tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

Tahap 3: Menghubungi atasan Proses: Menghubungi Ketua Prodi Film & TV dengan menggunakan Bahasa Indonesia baik (nasonalisme) dan memberi salam (etika publik) guna menanyakan kesediaannya (nasionalisme) untuk berknsultasi dalam pembuatan video tutorial. Tahap 4: Berdiskusi dengan atasan Proses: Menemui Ketua Prodi Film & TV dengan berpakaian rapih dan tidak berlebihan (anti korupsi), mengetuk pintu sebelum memasuki ruangan dan dengan memberi

Page 15: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

10

No Kegiatan dan

Tanggal Pelaksanaan

Tahapan Kegiatan Output / Hasil

Keterkaitan Substansi Mata

pelatihan Agenda II dan Agenda III

Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi

Penguatan

Nilai Organisasi

Analisis Dampak Jika Nilai-Nilai

Dasar PNS tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

salam, senyum dan sapa (etika publik). Melakukan konsultasi dengan atasan terkait dengan pembuatan video tutorial sebagai media sosialisasi secara musyawarah (nasionalisme) dengan menggunakan bahasa yang baik (etika publik) dan mendengarkan saran atasan (etika publik) serta mencatat hal-hal yang penting.

2 Merangcang alur video tutorial e-learning. (14-18 September 2020)

Tahap 1: Memohon akses sebagai admin/manager elearning Proses: Bertemu dengan Kepala Pusat Komputer dengan berpakaian rapi dan tidak berlebihan (anti korupsi) dengan bersikap sopan dan santun (etika publik)

Output: a) Naskah video

tutorial

Bukti Fisik: a) Foto

berkonsultasi dengan kepala PUSKOM ISI Yogyakarta

b) Mempraktikan penggunaan fitur-fitur pada elearning

Keterkaitan dengan Agenda II: Akuntabilitas: - Kejelasan Target - Konsisten Nasionalisme: - Cinta tanah air Etika Publik: - Cermat - Sopan - Santun

Merancang alur video tutorial e-learning yang dilakukan dengan penerapan ANEKA berkontribusi pada misi organisasi (Jurusan Televisi),yaitu menyelenggarakan pendidikan seni di bidang perfilman dan pertelevisian yang berbasis pada

Merancang alur video tutorial e-learning yang dilakukan dengan penerapan ANEKA memberikan penguatan pada nilai organisasi (ISI Yogyakarta)

Apabila nilai-nilai dasar PNS ANEKA yang meliputi: kejelasan target, konsisten, cinta tanah air, cermat, sopan, santun, orientasi mutu, efisien dan inovatif, mandiri, sederhana serta bertanggung jawab tidak

Page 16: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

11

No Kegiatan dan

Tanggal Pelaksanaan

Tahapan Kegiatan Output / Hasil

Keterkaitan Substansi Mata

pelatihan Agenda II dan Agenda III

Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi

Penguatan

Nilai Organisasi

Analisis Dampak Jika Nilai-Nilai

Dasar PNS tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

memohon untuk diberikan akses sebagai admin sehingga dapat menjalankan fitur-fitur yang terbatas. Bertanggung jawab (anti korupsi) dalam menggunakan akses tersebut. Tahap 2: Mempelajari alur penggunan e-learning Proses: Mempelajari penggunaan e-learning secara detail (etika publik) sehingga dapat diperoleh metode penyampaian yang tepat dan mudah dipahami (komitmen mutu) oleh dosen dan mahasiswa. Mencoba menggunakan aplikasi e-learning berulang kali (akuntabilitas) agar dapat benar-benar memahami cara

c) Video referensi

d) Naskah video tutorial

e) Screenshot chat WA dengan atasan

Komitmen Mutu: - Orientasi mutu - Efisien dan inovatif Anti Korupsi: - Mandiri - Bertanggung jawab - Sederhana Keterkaitan dengan Agenda III: WoG: Melakukan konsulatasi naskah dengan atasan dalam rangka menentukan naskah yang sesuai serta berkoordinasi dengan PUSKOM untuk memohon akun admin elearning. Pelayanan Publik: Menerapkan perilaku pelayanan prima dengan menunjukan sikap ramah dan sopan saat melakukan konsultasi

ilmu pengetahuan dan teknologi.

yaitu kreatif dan inovatif

diterapkan dalam pelaksanaan kegiatan ini, maka rancangan alur video tutorial elearning tidak terwujud dengan maksismal karena naskah tidak terselesaikan dengan baik, tidak ada referensi video yang dapat dijadikan panduan atau contoh dalam membuat alur video tutorial tersebut.

Page 17: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

12

No Kegiatan dan

Tanggal Pelaksanaan

Tahapan Kegiatan Output / Hasil

Keterkaitan Substansi Mata

pelatihan Agenda II dan Agenda III

Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi

Penguatan

Nilai Organisasi

Analisis Dampak Jika Nilai-Nilai

Dasar PNS tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

penggunan e-learning tersebut. Tahap 3: Mencari referensi video tutorial Proses: Mencari referensi video tutorial yang sudah ada sebagai gambaran konsep (akuntabilitas) alur video tutorial. Tahap 4: Pembuatan naskah video tutorial Proses: Membuat naskah secara mandiri (anti korupsi) sebagai panduan (akuntabilitas) dalam proses perekaman video. Penulisan naskah menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar (nasionalisme).

dengan atasan dan koordinasi dengan pihak PUSKOM ISI Yogyakarta

Page 18: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

13

No Kegiatan dan

Tanggal Pelaksanaan

Tahapan Kegiatan Output / Hasil

Keterkaitan Substansi Mata

pelatihan Agenda II dan Agenda III

Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi

Penguatan

Nilai Organisasi

Analisis Dampak Jika Nilai-Nilai

Dasar PNS tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

Tahap 5: Konsultasi naskah video kepada atasan Proses: Melakukan konsultasi naskah kepada atasan melalui media internet (komitmen mutu) seperti WA dan Email guna lebih mempercepat proses persetujuan naskah. Pada saat mengirimkan naskah dengan WA dibuka dengan memberikan salam (etika publik) serta menggunakan Bahasa Indonesia dengan baik dan benar (nasionalisme).

3 Mengumpulkan materi untuk pembuatan video tutorial e-learning

Tahap 1: Membuat daftar aset/material Proses: Membuat daftar aset-aset seperti logo, gambar, motion graphic, musik yang

Output: a) Aset / material

editing

Bukti Fisik: a) Daftar asset

Keterkaitan dengan Agenda II: Akuntabilitas: - Kejelasan target Nasionalisme: - Cinta tanah air - Kerjasama

Pengumpulkan materi untuk pembuatan video tutorial e-learning yang dilakukan dengan penerapan ANEKA akan berkontribusi pada

Pengumpulkan materi untuk pembuatan video tutorial e-learning yang dilakukan dengan

Apabila nilai-nilai dasar PNS ANEKA yang meliputi: kejelasan target, cintah tanah air, kerjasama, tidak memaksakan

Page 19: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

14

No Kegiatan dan

Tanggal Pelaksanaan

Tahapan Kegiatan Output / Hasil

Keterkaitan Substansi Mata

pelatihan Agenda II dan Agenda III

Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi

Penguatan

Nilai Organisasi

Analisis Dampak Jika Nilai-Nilai

Dasar PNS tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

(16 September – 6 oktober 2020)

secara hak cipta legal (anti korupsi) untuk digunakan dalam membuat video tutorial sehingga menjadi lebih menarik dan interaktif (komitmen mutu). Tahap 2: Mencari crew produksi Proses: Berkoordinasi dengan teman-teman mahasiswa dengan mematuhi aturan protokol covid 19 (etika publik) untuk mengajak bekerjasama (nasionalisme) membuat produksi video tutorial yang bermanfaat sebagai transfer ilmu (etika publik) kepada mahasiswa .

b) Foto pertemuan dengan crew

c) Screenshot chat WA koordinasi rapat crew

d) Rapat produksi melalui aplikasi Zoom

e) Screenshot chat WA Koordinasi pembuatan aset

f) Aset/material

- Tidak memaksakan kehendak

Etika Publik: - Hormat - Berdaya guna - Taat pada aturan Komitmen Mutu: - Inovasi - Efektif Anti Korupsi: - Jujur Keterkaitan dengan Agenda III: WoG: Melakukan koordinasi terkait pembuatan aset editing Pelayanan Publik: Menerapkan perilaku pelayanan prima pada saat berkoordinasi dalam pembuatan aset-aset

misi organisasi (Jurusan Televisi),yaitu menyelenggarakan pendidikan seni di bidang perfilman dan pertelevisian yang berbasis pada ilmu pengetahuan dan teknologi.

penerapan ANEKA memberikan penguatan pada nilai organisasi (ISI Yogyakarta) yaitu kreatif dan inovatif.

kehendak, hormat, berdaya guna, taat pada aturan, inovasi, efektif serta jujur tidak diterapkan dalam pelaksaan kegiatan ini, maka materi atau aset-aset yang dibutuhkan untuk pembuatan video tutorial tidak dapat terkumpul sesuai dengan kebutuhan dari konsep video tutorial serta tidak mendapatkan crew yang sesuai dengan bidang kemampuannya sehingga pembuatan aset tidak dapat berjalan dengan baik.

Page 20: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

15

No Kegiatan dan

Tanggal Pelaksanaan

Tahapan Kegiatan Output / Hasil

Keterkaitan Substansi Mata

pelatihan Agenda II dan Agenda III

Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi

Penguatan

Nilai Organisasi

Analisis Dampak Jika Nilai-Nilai

Dasar PNS tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

Tahap 3: Rapat koordinasi dengan crew Proses: Menghubungi crew dengan bahasa yang bahasa yang sopan (etika publik) untuk meminta kesediaanya (nasionalisme) mengikuti rapat koordinasi produksi. Berkordinasi dengan pembuat musik ilustrasi, motion graphic melalui aplikasi video conference (zoom,) sehingga dapat lebih cepat dalam merespon (komitmen mutu). Menjelaskan secara detail capaian konsep (akuntabilitas) musik dan motion graphic kepada pembuat crew. Menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar

seperti musik dan animasi

Page 21: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

16

No Kegiatan dan

Tanggal Pelaksanaan

Tahapan Kegiatan Output / Hasil

Keterkaitan Substansi Mata

pelatihan Agenda II dan Agenda III

Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi

Penguatan

Nilai Organisasi

Analisis Dampak Jika Nilai-Nilai

Dasar PNS tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

(nasionalisme) serta mendengarkan dengan sabar dan aktif (etika publik) dalam berdiskusi. Tahap 4: Pengumpulan Aset Proses: Melakukan manajemen file dari aset-aset yang akan digunakan sehingga mempermudah (komitmen mutu) dalam proses editing. Berkoordinasi dengan pembuat musik dan motion graphic dengan Bahasa yang sopan (etika publik) saat mengevaluasi aset yang sudah dibuat.

4 Produksi video tutorial e-learning (28-30 September 2020)

Tahap 1: Berkoordinasi dengan crew Proses: Menghubungi crew yang akan membantu proses

Output: a) Material RAW

hasil perekaman

1.

Keterkaitan dengan Agenda II: Akuntabilitas: -Tanggung jawab -Kejelasan target

Produksi video tutorial e-learning yang dilakukan dengan penerapan ANEKA akan berkontribusi pada misi organisasi

Produksi video tutorial e-learning yang dilakukan dengan penerapan ANEKA

Apabila nilai-nilai dasar PNS ANEKA yang meliputi: tanggung jawab, kejelasan target, cinta tanah air, religius, taat

Page 22: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

17

No Kegiatan dan

Tanggal Pelaksanaan

Tahapan Kegiatan Output / Hasil

Keterkaitan Substansi Mata

pelatihan Agenda II dan Agenda III

Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi

Penguatan

Nilai Organisasi

Analisis Dampak Jika Nilai-Nilai

Dasar PNS tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

perekaman dengan Bahasa Indonesia yang baik dan benar (nasionalisme). Menyampaikan jadwal yang sudah ditentukan secara jelas(akuntabilitas). Tahap 2: Berkoordinasi dengan bagian peralatan kampus Proses:Berkoordinasi kepada bagian perlatan kampus dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik (nasionalisme) guna meminjam perlatan dan studio editing yang akan digunakan untuk merekam gambar dan suara agar kualitas perekaman baik. (komitmen mutu)

Bukti Fisik: a) Screenshot chat

WA dengan crew

b) Foto berkoordinasi dengan staf lab

c) Foto proses perekaman atau screencapture elearning

Nasionalisme: - Cinta tanah air - Religius Etika Publik: -Taat pada aturan Komitmen Mutu: - Orientasi mutu Anti Korupsi: - Disiplin Keterkaitan dengan Agenda III: WoG: Melakukan koordinasi dengan staf lab editing dan proses produksi perekaman dengan crew yang lain Manajemen ASN: Mematuhi peraturan protokol kesehatan yang berlaku di kampus

(Jurusan Televisi),yaitu menyelenggarakan pendidikan seni di bidang perfilman dan pertelevisian yang berbasis pada ilmu pengetahuan dan teknologi.

memberikan penguatan pada nilai organisasi (ISI Yogyakarta) yaitu kreatif dan inovatif

pada aturan, orientasi mutu serta disiplin tidak diterapkan dalam pelaksanaan kegiatan ini, maka proses produksi video tutorial elearning tidak akan berjalan dengan lancar sehingga tidak akan menghasilkan materi RAW dari screen capture elearning yang maksimal.

Page 23: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

18

No Kegiatan dan

Tanggal Pelaksanaan

Tahapan Kegiatan Output / Hasil

Keterkaitan Substansi Mata

pelatihan Agenda II dan Agenda III

Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi

Penguatan

Nilai Organisasi

Analisis Dampak Jika Nilai-Nilai

Dasar PNS tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

Tahap 3: Proses perekaman video tutorial Proses: Datang tepat waktu (anti korupsi) sesuai dengan jadwal perekaman untuk mempersiapakan semua kebutuhan perekaman seperti naskah dan ruang editing. Sebelum memulai kegiatan perekaman bersama-sama melakukan doa bersama (nasionalisme) sesuai dengan kepercayaan masing-masing agar diberi kelancaran. Tetap menerapkan protokol covid saat produksi dilakukan dengan menggunakan masker dan membatasi jumlah orang dalam ruangan sesuai peraturan (etika publik). Setelah selesai

Page 24: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

19

No Kegiatan dan

Tanggal Pelaksanaan

Tahapan Kegiatan Output / Hasil

Keterkaitan Substansi Mata

pelatihan Agenda II dan Agenda III

Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi

Penguatan

Nilai Organisasi

Analisis Dampak Jika Nilai-Nilai

Dasar PNS tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

proses perekaman. Perlatan dibersihkan dan dikembalikan sesuai dengan tempat (akuntabilitas)

5 Proses editing video tutorial e-learning 28 September – 12 oktober 2020

Tahap 1: Persiapan editing video Proses:Menyiapkan komputer dan software yang akan digunakan dalam kondisi yang baik (akuntabilitas) agar tidak mengganggu saat proses editing. Memilih file video yang terbaik dari stok gambar yang sudah direkam agar menghasilkan video tutorial yang baik (komitmen mutu). Menyelasaikan proses editing secara tepat waktu sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan (akuntabilitas)

Output: a) Video tutorial

Bukti Fisik: a) Foto proses

editing b) Screenshot

chat WA dengan teman sejawat/dosen animasi

c) Foto konsultasi dengan teman sejawat

Ketrkaitan dengan Agenda II: Akuntabilitas: - Kejelasan Target Nasionalisme: - Tidak memaksakan kehendak Etika Publik: - Sopan - Cermat Komitmen Mutu: - Orientasi mutu Anti Korupsi: - Disiplin Keterkaitan dengan Agenda III: WoG: Melakukan konsultasi dengan teman

Proses editing video tutorial e-learning yang dilakukan dengan penerapan ANEKA berkontribusi pada misi organisasi (Jurusan Televisi),yaitu menyelenggarakan pendidikan seni di bidang perfilman dan pertelevisian yang berbasis pada ilmu pengetahuan dan teknologi.

Proses editing video tutorial e-learning yang dilakukan dengan penerapan ANEKA memberikan penguatan pada nilai organisasi (ISI Yogyakarta) yaitu kreatif dan inovatif

Apabila nilai-nilai dasar PNS ANEKA yang meliputi: kejelasan target, tidak memaksakan kehendak, sopan, cermat, orientasi mutu serta disiplin tidak diterapkan pada pelaksanaan kegiatan ini, maka proses editing tidak akan berjalan dengan lancar sehingga ada kemungkinan dapat berdampak pada waktu penyelesaian proses editing.

Page 25: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

20

No Kegiatan dan

Tanggal Pelaksanaan

Tahapan Kegiatan Output / Hasil

Keterkaitan Substansi Mata

pelatihan Agenda II dan Agenda III

Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi

Penguatan

Nilai Organisasi

Analisis Dampak Jika Nilai-Nilai

Dasar PNS tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

Tahap 2: Menghubungi teman sejawat Proses: Menghubungi teman sejawat yang merupakan dosen animasi dengan menggunakan bahasa yang baik (etika publik) serta menanyakan kesedian (nasionalisme) untuk melihat hasil editing dan animasi untuk mendapatkan evaluasi. Tahap 3: Konsultasi hasil editing Proses: Datang lebih awal (anti korupsi) untuk menyiapakan preview dari video tutorial. Senatiasa mendengarkan saran (nasionalisme) dan memperhatikan secara hormat dan mencatat

sejawat dalam rangka mengevaluasi hasil editing video tutorial tersebut Pelayanan Publik: Menerapkan perilaku pelayanan prima pada teman sejawat pada saat mengevaluasi hasil editing video tutorial

Page 26: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

21

No Kegiatan dan

Tanggal Pelaksanaan

Tahapan Kegiatan Output / Hasil

Keterkaitan Substansi Mata

pelatihan Agenda II dan Agenda III

Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi

Penguatan

Nilai Organisasi

Analisis Dampak Jika Nilai-Nilai

Dasar PNS tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

secara detail (etika publik) hasil dari diskusi yang kemudian diterapkan pada proses editing sehingga video tutorial menjadi lebih mudah dipahami (komitmen mutu)

6 Sosialisasi video tutorial e-learning kepada dosen 09-13 Oktober 2020

Tahap 1: Persiapan pendistribusian video tutorial Proses:Sebelum melakukan pendistribusian video tutorial kepada dosen-dosen di lingkungan Prodi Film &TV maka akan dilakukan konsultasi dengan atasan dengan sopan (etika publik) secara musyawarah (nasionalisme) dalam menentukan jadwal dan cara (akuntabilitas) pendistribusian video tutorial.

Output: a) Pendistribusian

video tutorial via youtube dan google drive

Bukti Fisik: a) Foto

konsultasi dengan atasan

b) Undangan igital via WA

c) Screencapture proses upload

d) Dokumentasi kegiatan sosialisasi

e) Absensi kegiatan sosialisasi

Keterkaitan dengan Agenda II: Akuntabilitas: - Kejelasan Target Nasionalisme: - Musyawarah - Religius Etika Publik: - Sopan - Taat pada aturan - Cermat Komitmen Mutu: - Efektif - Efisien dan inovatif Anti Korupsi: - Disiplin - Tanggung jawab

Sosialisasi video tutorial e-learning kepada dosen yang dilakukan dengan penerapan ANEKA berkontribusi pada misi organisasi (Jurusan Televisi),yaitu menyelenggarakan pendidikan seni di bidang perfilman dan pertelevisian yang berbasis pada ilmu pengetahuan dan teknologi.

Sosialisasi video tutorial e-learning kepada dosen yang dilakukan dengan penerapan ANEKA memberikan penguatan pada nilai organisasi (ISI Yogyakarta) yaitu pelopor, unggul, kreatif dan inovatif.

Apabila nilai-nilai dasar PNS ANEKA yang meliputi: kejelasan target, musyawarah, religius, sopan, cermat, taat pada aturan,efektif, efisien dan inovatif, disiplin serta tanggung jawab tidak diterapkan pada pelaksanaan kegiatan ini, maka video tutorial penggunaan elearning tidak dapat terdistribusi dengan baik kepada para

Page 27: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

22

No Kegiatan dan

Tanggal Pelaksanaan

Tahapan Kegiatan Output / Hasil

Keterkaitan Substansi Mata

pelatihan Agenda II dan Agenda III

Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi

Penguatan

Nilai Organisasi

Analisis Dampak Jika Nilai-Nilai

Dasar PNS tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

Tahap 2: Membuat undangan sosialisasi Proses:Membuat undangan sosilasi penggunaan e-learning ISI Yogyakarta yang akan dilakukan dengan menggunakan media video conference (komitmen mutu) agar tetap menjaga protokol covid (etika publik) sekaligus memutar video tutorial tersebut kepada peserta diskusi (komitmen mutu). Tahap 3: Mengunggah Video ke Internet Proses: Mempersiapakan file video tutorial dengan teliti(etika publik) sehingga tidak ada file yang terlewat.

f) Link youtube video tutorial

g) Link Google Drive

Keterkaitan dengan Agenda III: WoG: Melakukan pendistribusian video tutorial kepada dosen dilingkungan Prodi Film&TV Pelayanan Publik: Menerapkan perilaku pelayanan prima pada teman sejawat pada saat pendistribusian video tutorial Manajemen ASN: Mematuhi peraturan protokol kesehatan yang berlaku di kampus

dosen di lingkungan prodi film dan televisi.

Page 28: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

23

No Kegiatan dan

Tanggal Pelaksanaan

Tahapan Kegiatan Output / Hasil

Keterkaitan Substansi Mata

pelatihan Agenda II dan Agenda III

Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi

Penguatan

Nilai Organisasi

Analisis Dampak Jika Nilai-Nilai

Dasar PNS tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

Mengunggah file ke youtube dan google drive (komitmen mutu) agar mudah diakses oleh bapak ibu dosen Tahap 4: Sosialisasi video tutorial Proses: Menyiapkan room diskusi lebih awal (anti korupsi) untuk mengecek(akuntabilitas) kesiapan komputer dan jaringan internet. Menyapaikan sosialisasi yang diawali dengan sapaan (etika publik) dan berdoa (nasionalisme) sesuai kepercayaan masing-masing serta menggunakan bahasa yang baik (nasionalisme).

Page 29: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

24

C. Pelaksanaan Kegiatan

TABEL 2.3 PELAKSANAAN KEGIATAN

No Kegiatan September Oktober 2 3 4 5 1 2 3 4

1 Melakukan analisa penggunaan e-learning

2 Merancang alur video tutorial e-learning

3 Mengumpulkan materi untuk pembuatan video tutorial e-learning

4 Perekaman video tutorial e-learning 5 Proses editing video tutorial e-learning 6 Sosialisasi video tutorial e-learning kepada

dosen

D. Kendala dan Strategi Mengatasi

TABEL 2.4 KENDALA DAN STRATEGI MENGATASI

No Kendala Strategi Mengatasi

1 Kendala yang terjadi dalam

kegiatan analisa penggunaan

elearning adalah bahwa elearning

yang digunakan dalam perkuliahan

daring di ISI Yogyakarta ini

merupakan aplikasi baru yang

digunakan karena adanya

pandemi covid 19. Elearning ini

menggunakan platform open

source yang bernama Moodle.

Sebuah aplikasi open source

biasanya dirancang untuk dapat

diunduh secara gratis dan dapat

dimodifikasi sesuai dengan

kebutuhan pengguna. Untuk

mengakomodir hal tersebut

biasanya membuat aplikasi open

source menjadi lebih rumit

penggunaannya. Oleh karena

aplikasi ini baru, maka dibutuhkan

Mencermati secara detail dan

menyeluruh dari fitur-fitur yang ada

elearning tersebut sehingga

ditemukan pola dari sistem

elearning tersebut. Melakukan

kerjasama dengan UPT P3 yang

merupakan penanggungjawab

penggunaan elearning di ISI

Yogyakarta sehingga dapat

memperoleh masukan serta

referensi atau panduan

penggunaan elearning.

Page 30: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

25

waktu yang lebih lama untuk

mempelajarinya.

2 Kendala yang terjadi dalam

kegiatan perancangan alur video

tutorial elearning adalah

dibutuhkan akses sebagai admin

atau manager dalam elearning

sehingga mendapatkan akses

penuh. Selain kendala akses,

dalam menyusun sebuah naskah

video tutorial dibutuhkan panduan

atau manual book dari aplikasi

tersebut. Kendala yang muncul

karena aplikasi ini adalah open

source maka belum ada panduan

elearning yang sudah dimodifikasi

oleh ISI Yogyakarta.

Perlunya memohon akses admin

kepada pihak yang bertanggung

jawab pada pembuatan aplikasi

tersebut dalam hal ini adakah UPT

Pusat Komputer. Diperlukan

ketelitian, kecermatan dan

integritas yang tinggi untuk

mempelajari penggunaan elarning

tersebut. Mencari cara belajar yang

efektif dan efisien dengan mencari

referensi video tutorial cara

penggunaan elearning berbasis

moodel yang sudah ada di internet.

3

Kendala yang terjadi dalam

kegiatan pengumpulan materi

untuk pembuatan video tutorial e-

learning adalah dibutuhkan SDM

yang mempunyai keahlian dalam

bidang animasi, desain grafis,

editing dan musik. Membuat

sebuah video biasanya dilakukan

oleh tim atau kolektif karena

memang dibutuhkan banyak

keahlian dalam proses

produksinya.

Menawarkan kerjasama dengan

mahasiswa yang memiliki minat

dalam bidang-bidang tersebut

sehingga secara tidak langsung

terjadi transfer ilmu. Diperlukan

tanggung jawab dan pengelolaan

manajemen yang baik dalam proses

produksi sehingga setiap crew

dapat saling bekerjasama.

4 Kendala yang terjadi dalam proses

perekaman video tutorial adalah

tidak adanya alat yang memiliki

spesifikasi yang tinggi untuk

melakukan proses screen capture

dengan kualitas visual baik. Selain

Memohon akses menggunakan

peralatan komputer editing yang

dimiliki kampus dengan melakukan

proses peminjaman alat sesuai

dengan prosedur yang berlaku.

Untuk mengatasi permasalah

Page 31: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

26

itu terdapat kendala dari jaringan

internet yang tidak lancar sehingga

membuat perekaman tidak

berjalan dengan lancar.

jaringan adalah menggunakan

jaringan seluler dengan provider

yang paling baik pada ruang editing.

5 Kendala yang terjadi dalam proses

editing video tutorial adalah dalam

proses ini dilakukan

penggabungan semua

materia/aset namun ada beberapa

aset yang masih dalam tahap

revisi.

Melakukan koordinasi yang intensif

dengan pembuat animasi dan

musik. Melakukan koordiansi

menggunakan google drive untuk

mempercepat proses preview

sehingga tidak harus bertemu

secara langsung.

6 Kendala yang terjadi dalam

sosialisasi video tutorial ini adalah

kapasitas file video tutorial yang

besar memungkinkan kesulitan

dalam proses distribusi melalui

internet seperti email karena

memerlukan transfer data yang

besar.

Mengunggah file video tutorial

ke media Youtube sehingga

bapak ibu dosen dapat melihat

melalui youtube yang dapat

dilihat dengan kualitas gambar

yang dapat disesuaikan.

Page 32: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

27

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Selama menjalani masa habituasi di Program Studi Film & Televisi, isu

utama yang diangkat adalah belum optimalnya sosialisasi penggunaan e-

learning Institut Seni Indonesia Yogyakarta di Program Studi Film & Televisi

dengan pemecahan isunya adalah pembuatan video tutorial penggunaan

elearning guna menunjang proses pembelajaran daring. Semua kegiatan

aktualisasi sudah direalisasikan dengan menerapakan nilai-nilai dasar ASN

(ANEKA) serta peran dan kedudukan ASN yang sudah penulis dapatkan pada

saat pelatihan dasar.

Hasil dari pembuatan video tutorial sebagai media belajar

menggunakan elearning di Program Studi Film dan Televisi sudah terbukti

efisien pada masa pandemi covid 19 ini karena para dosen dapat belajar

secara mandiri dalam menggunakan aplikasi elearning tersebut. Untuk

beberapa video tutorial juga dapat digunakan untuk belajar mandiri oleh

mahasiswa, yaitu video tutorial cara membuat akun elearning. Aktualisasi ini

dilaksanakan sebagai salah satu cara untuk mewujudkan misi dari Jurusan

Televisi ,yaitu menyelenggarakan pendidikan seni di bidang perfilman dan

pertelevisian yang berbasis pada ilmu pengetahuan dan teknologi. Selain itu

untuk memberikan penguatan pada nilai organisasi ISI Yogyakarta, yaitu

pelopor, unggul, kreatif dan inovatif.

B. Saran

Adapun saran dan masukan selama menjalani kegiatan aktualisasi

sebagaimana yang telah dipaparkan dalam laporan aktualisasi ini adalah

keberlanjutan pembuatan video tutorial elearning dikarenakan keterbatasan

waktu pada masa habituasi sehingga banyak fitur-fitur dari elearning tersebut

yang belum dibuat video tutorialnya serta tetap dengan menerapakan nilai-

nilai PNS.

Page 33: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

28

DAFTAR PUSTAKA Lembaga Administrasi Negara. (2014). Akuntabilitas: Modul Diklat Prajabatan

GolonganIII. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. (2014). Nasionalisme: Modul Diklat Prajabatan GolonganIII. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. (2014). Etika Publik: Modul Diklat PrajabatanGolonganIII. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. (2014). Komitmen Mutu: Modul Diklat Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. (2014). Anti Korupsi: Modul Diklat Prajabatan GolonganIII. Jakarta:

Lembaga Administrasi Negara. Lembaga Administrasi Negara. (2017). Manajemen ASN: Modul Diklat Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. (2017). Whole Of Government: Modul Diklat Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. (2017). Pelayanan Publik: Modul Diklat

Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara

Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2018 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil

RENSTRA Institut Seni Indoensia Yogyakarta Tahun 2020-2025

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen

Page 34: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

29

LAMPIRAN

FORM OUTPUT DAN BUKTI KEGIATAN MASA HABITUASI

PELATIHAN DASAR CPNS – ANGKATAN 24

Tabel 4. Output dan Bukti Kegiatan 1: Menganalisa penggunaan e-learning

Nama : Antonius Janu Haryono NIP : 198801202019031013 Unit Kerja : Institut Seni Indonesia Yogyakarta Jabatan Mentor Coach

: : :

Dosen Asisten Ahli Agnes Widyasmoro, S.Sn., M.A. Drs. Suyono, M.Pd.

Isu : Belum optimalnya sosialisasi penggunaan e-learning Institut Seni Indonesia Yogyakarta di Program Studi Film & Televisi

TAHAPAN LINK BUKTI KEGIATAN LINK OUTPUT ATAU HASIL

1. Tahapan Kegiatan 1: Melakukan analisa tentang penggunaan aplikasi elearning dengan membuat agenda berisi perencanaan konsep video interaktif dan jadwal produksi video tutorial. Analisa dilakukan secara mandiri dengan mencoba membuka website http://elearning.isi.ac.id/ kemudian melakukan percobaan membuka kelas yang sudah ada pada elearning. (komitmen mutu, akuntabilitas)

Berikut dokumentasi foto proses menganalisa elearning ISI Yogyakarta.

(1) (2)

Berikut ini adalah tautan atau link: 1. Draft konsep video

tutorial penggunaan aplikasi elearning https://drive.google.com/file/d/1uOrL7Tr7_WMlZmeDT9a1d5mmSNRLc8Sd/view?usp=sharing

2. Jadwal perencanan produksi. https://drive.google.com/file/d/1MYMTAef9iblkke3tfWXkSdxwMhiamlpv/view?usp=sharing

Page 35: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

30

2. Tahapan Kegiatan 2: Setelah melakukan proses analisa, terdapat kesimpulan bahwa dikarenakan sistem ini baru saja dibuat di ISI Yogyakarta maka dibutuhkan panduan atau manual book penggunaan elearning tersebut. Menghubungi Kepala UPT Pusat Pengembangan Pendidikan yang merupakan unit yang mengkoordinasi penggunaan elearning di ISI Yogyakarta) dengan berkonsultasi mengenai pembuatan video tutorial serta modul atau panduan yang dapat diakses untuk belajar secara mandiri menggunakan elearning. (etika publik, nasionalisme, anti korupsi)

Berikut ini dokumentasi screenshot percakapan melalu chat Whatsapp Messenger dengan Kepala UPT P3 ISI Yogyakarta yaitu Bapak Hangga Hardhika, S.Sn., M.Ds

(1)

Page 36: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

31

3. Tahapan Kegiatan 3: Menghubungi atasan ,yaitu Ketua Prodi Film & TV dengan menggunakan Bahasa Indonesia baik dan memberi salam guna menanyakan kesediaannya untuk berkonsultasi dalam pembuatan video tutorial. (nasinalisme, etika publik)

Berikut ini dokumentasi screenshot percakapan melalu chat Whatsapp Messenger dengan Ketua Program Studi Film dan Televisi, yaitu Ibu Agnes Widyasmoro, S.Sn., M.A.

(1)

4. Tahapan Kegiatan 4: Menemui Ketua Prodi Film & TV dengan berpakaian rapih dan tidak berlebihan serta mengetuk pintu sebelum memasuki ruangan dan dengan memberi salam, senyum dan sapa. Melakukan konsultasi dengan atasan terkait dengan pembuatan video tutorial sebagai media sosialisasi secara musyawarah dengan menggunakan bahasa yang baik dan mendengarkan saran atasan serta mencatat hal-hal yang penting. (anti korupsi, etika publik, nasionalisme)

Berikut ini dokumentasi foto konsultasi dengan atasan di Gedung Jurusan Televisi, Fakultas Seni Media Rekam dan notulensi dari pertemuan tersebut.

(1) (2)

(3) (4)

Page 37: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

32

Page 38: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

33

Tabel 5. Output dan Bukti Kegiatan 2: Merancang alur video tutorial e-learning

Nama : Antonius Janu Haryono NIP : 198801202019031013 Unit Kerja : Institut Seni Indonesia Yogyakarta Jabatan Mentor Coach

: : :

Dosen Asisten Ahli Agnes Widyasmoro, S.Sn., M.A. Drs. Suyono, M.Pd.

Isu : Belum optimalnya sosialisasi penggunaan e-learning Institut Seni Indonesia Yogyakarta di Program Studi Film & Televisi

TAHAPAN LINK BUKTI KEGIATAN LINK OUTPUT ATAU HASIL

1. Tahapan Kegiatan 1: Setelah melakukan analisa penggunaan elearning terdapat kesimpulan bahwa dibutuhkan akses admin agar dapat menggunakan semua fitur yang ada pada elearning. Bertemu dengan Kepala Pusat Komputer dengan berpakaian rapi dan tidak berlebihan dengan bersikap sopan dan santun memohon untuk diberikan akses sebagai admin sehingga dapat menjalankan fitur-fitur yang terbatas. Bertanggung jawab dalam menggunakan akses tersebut. (anti korupsi, etika publik)

Berikut dokumentasi foto konsultasi dengan Kepala Pusat Komputer (PUSKOM) ISI Yogyakarta, yaitu Ibu Agnes Karina Pritha Atmani, ST., MTI

(1) (2)

(3) (4)

Berikut ini adalah tautan atau link: 1. Naskah Video Tutorial

https://drive.google.com/file/d/1LvKI9kh7S-l2Ns2WIXgATDrP4GSzrNKz/view?usp=sharing

Page 39: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

34

2. Tahapan Kegiatan 2: Setelah mendapatkan akses kemudian mempelajari penggunaan e-learning secara detail sehingga dapat diperoleh metode penyampaian yang tepat dan mudah dipahami oleh dosen dan mahasiswa. Mencoba menggunakan aplikasi e-learning berulang kali agar dapat benar-benar memahami cara penggunan e-learning tersebut. (etika publik, komitmen mutu, akuntabilitas)

Berikut dokumentasi foto mempraktikan beberapa fitur yang ada di elearning ISI Yogyakarta.

(1) (2)

(3) (4)

3. Tahapan Kegiatan 3: Sebagai gambaran untuk pembuatan video tutorial maka mencari referensi video tutorial yang sudah ada sebagai gambaran konsep alur video tutorial. Pencarian dilakukan pada media youtube sesuai dengan arahan dari Kepala UPT P3 yang memberikan rekomendasi untuk melihat video tutorial elearing dari salah satu kampus di Yogyakarta serta video-

Berikut screencapture dari beberapa video referensi animasi yang didapat dari youtube:

(1)

Page 40: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

35

video referensi untuk animasi bumper dan musik ilustrasi (akuntabilitas)

(2)

link video referensi untuk bumper animasi : https://drive.google.com/drive/folders/1jHkvAt6RXYclolNlZ5xBKYlLmXVAg9m7?usp=sharing Berikut screencapture dari beberapa video referensi video tutorial yang didapat dari youtube:

(1)

Page 41: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

36

(2)

Link referensi video tutorial elearning : https://drive.google.com/drive/folders/1nBLetgl5MHLirGJDEMelP627Rr0ID4Xs?usp=sharing

Berikut screencapture dari beberapa video referensi ilustrasi musik yang didapat dari youtube,

(1)

Link referensi ilustrasi musik: https://drive.google.com/drive/folders/1i-kU8j1escVBgG4B3cM-jESB52xmr8g1?usp=sharing

Page 42: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

37

4. Tahapan Kegiatan 4: Setelah melihat referensi dari video yang sudah ada maka didapatkan gambaran dari video tutorial tersebut. Membuat naskah secara mandiri sebagai panduan dalam proses perekaman video. Penulisan naskah menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar.(anti korupsi, akuntabilitas, nasionalisme)

Berikut ini merupakan screencapture dari naskah video tutorial ISI Yogyakarta.

(1)

5. Tahapan Kegiatan 5: Melakukan konsultasi naskah kepada atasan melalui media internet seperti WA dan Email guna lebih mempercepat proses persetujuan naskah. Pada saat mengirimkan naskah dengan WA dibuka dengan memberikan salam serta menggunakan Bahasa Indonesia dengan baik dan benar (komitmen mutu, etika publik,nasionalisme).

Berikut ini dokumentasi screenshot percakapan melalu chat Whatsapp Messenger dengan Ketua Program Studi Film dan Televisi, yaitu Ibu Agnes Widyasmoro, S.Sn., M.A.

(1)

Page 43: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

38

Tabel 6. Output dan Bukti Kegiatan 3: Mengumpulkan materi untuk pembuatan video tutorial elearning

Nama : Antonius Janu Haryono NIP : 198801202019031013 Unit Kerja : Institut Seni Indonesia Yogyakarta Jabatan Mentor Coach

: : :

Dosen Asisten Ahli Agnes Widyasmoro, S.Sn., M.A. Drs. Suyono, M.Pd.

Isu : Belum optimalnya sosialisasi penggunaan e-learning Institut Seni Indonesia Yogyakarta di Program Studi Film & Televisi

TAHAPAN LINK BUKTI KEGIATAN LINK OUTPUT ATAU HASIL

1. Tahapan Kegiatan 1: Membuat daftar aset-aset seperti logo, gambar, motion graphic, musik yang secara hak cipta legal untuk digunakan dalam membuat video tutorial sehingga menjadi lebih menarik dan interaktif (anti korupsi, komitmen mutu).

Berikut merupakan screencapture dari daftar aset atau material dari video tutorial

Berikut ini adalah tautan atau link: 1. Aset/material

https://drive.google.com/drive/folders/11iOZyl7jZKrxOUSjHfQbYn7c5uU1cWoK?usp=sharing

Page 44: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

39

2. Tahapan Kegiatan 2: Setelah menyelesaikan naskah dan daftar aset kemudian berkoordinasi dengan teman-teman mahasiswa dengan mematuhi aturan protokol covid 19 untuk mengajak bekerjasama membuat produksi video tutorial yang bermanfaat sebagai transfer ilmu kepada mahasiswa. (etika publik, nasionalisme)

Berikut merupakan foto dokumentasi berdiskusi dengan mahasiswa

(1) (2)

3. Tahapan Kegiatan 3: Menghubungi crew dengan bahasa yang bahasa yang sopan untuk meminta kesediaanya mengikuti rapat koordinasi produksi. Berkordinasi dengan pembuat musik ilustrasi, motion graphic melalui aplikasi video conference (zoom,) sehingga dapat lebih cepat dalam merespon. Menjelaskan secara detail capaian konsep musik dan motion graphic kepada pembuat crew. Menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar serta mendengarkan dengan sabar dan aktif dalam berdiskusi. (etika publik, nasionalisme, akuntabilitas, komitmen mutu)

Berikut ini dokumentasi screenshot percakapan melalu chat Whatsapp Messenger dengan crew yang membantu produksi video tutorial.

(1)

Page 45: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

40

(2)

Berikut ini dokumentasi screenshot dan foto pelaksaan rapat produksi.

(1) (2)

Page 46: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

41

(3) (4)

(5) (6)

4. Tahapan Kegiatan 4: Melakukan manajemen file dari aset-aset yang akan digunakan sehingga mempermudah dalam proses editing. Berkoordinasi dengan pembuat musik dan motion graphic dengan Bahasa yang sopan saat mengevaluasi aset yang sudah dibuat.(etika publik, komitmen mutu)

Berikut ini dokumentasi screenshot percakapan melalu chat Whatsapp Messenger dengan crew yang membantu produksi video tutorial.

Page 47: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

42

(1)

Page 48: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

43

(2)

Berikut merupakan screencapture manajemen file aset atau material

(1)

Page 49: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

44

Tabel 7. Output dan Bukti Kegiatan 4: Produksi video tutorial e-learning

Nama : Antonius Janu Haryono NIP : 198801202019031013 Unit Kerja : Institut Seni Indonesia Yogyakarta Jabatan Mentor Coach

: : :

Dosen Asisten Ahli Agnes Widyasmoro, S.Sn., M.A. Drs. Suyono, M.Pd.

Isu : Belum optimalnya sosialisasi penggunaan e-learning Institut Seni Indonesia Yogyakarta di Program Studi Film & Televisi

TAHAPAN LINK BUKTI KEGIATAN LINK OUTPUT ATAU HASIL

1. Tahapan Kegiatan 1: Menghubungi crew yang akan membantu proses perekaman dengan Bahasa Indonesia yang baik dan benar. Menyampaikan jadwal yang sudah ditentukan secara jelas (akuntabilitas, nasionalisme)

Berikut ini dokumentasi screenshot percakapan melalu chat Whatsapp Messenger dengan crew yang membantu produksi video tutorial.

(1)

Berikut ini adalah tautan atau link: 1. Material RAW

Page 50: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

45

2. Tahapan Kegiatan 2: Berkoordinasi kepada bagian perlatan kampus dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik guna meminjam perlatan dan studio editing yang akan digunakan untuk merekam gambar dan suara agar kualitas perekaman baik. (nasionalisme, komitmen mutu)

Berikut ini merupakan foto dokumentasi koordinasi dengan staf lab.

(1) (2)

3. Tahapan Kegiatan 3: Melakukan proses perekaman / screencapture elearning di studio editing. Datang tepat waktu sesuai dengan jadwal perekaman untuk mempersiapakan semua kebutuhan perekaman seperti naskah dan ruang editing. Sebelum memulai kegiatan perekaman bersama-sama melakukan doa bersama sesuai dengan kepercayaan masing-masing agar diberi kelancaran. Tetap menerapkan protokol covid saat produksi dilakukan dengan menggunakan masker dan membatasi jumlah

Berikut merupakan foto dokumentasi proses perekaman di studio editing.

(1) (2)

Page 51: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

46

orang dalam ruangan sesuai peraturan. Setelah selesai proses perekaman. Perlatan dibersihkan dan dikembalikan sesuai dengan tempat (anti korupsi, nasionalisme, etika publik, akuntabilitas)

(3) (4)

(5) (6)

(7) (8)

Page 52: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

47

(9) (10)

(11) (12)

(13)

Page 53: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

48

Tabel 8. Output dan Bukti Kegiatan 5: Proses editing video tutorial e-learning

Nama : Antonius Janu Haryono NIP : 198801202019031013 Unit Kerja : Institut Seni Indonesia Yogyakarta Jabatan Mentor Coach

: : :

Dosen Asisten Ahli Agnes Widyasmoro, S.Sn., M.A. Drs. Suyono, M.Pd.

Isu : Belum optimalnya sosialisasi penggunaan e-learning Institut Seni Indonesia Yogyakarta di Program Studi Film & Televisi

TAHAPAN LINK BUKTI KEGIATAN LINK OUTPUT ATAU HASIL

1. Tahapan Kegiatan 1: Setelah proses produksi selesai kemudian masuk pada proses editing. Menyiapkan komputer dan software yang akan digunakan dalam kondisi yang baik agar tidak mengganggu saat proses editing. Memilih file video yang terbaik dari stok gambar yang sudah direkam agar menghasilkan video tutorial yang baik (komitmen mutu). Menyelasaikan proses editing secara tepat waktu sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan. (akuntabilitas, komitmen mutu)

Berikut merupakan foto dokumentasi dan screencapture dari proses editing.

(1) (2)

(3) (4)

Berikut ini adalah tautan atau link: 1. Video tutorial elearning https://drive.google.com/drive/folders/1TF99Ju8me7KDm2G2UQG-EZsjD_YkSXbj?usp=sharing

Page 54: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

49

2. Tahapan Kegiatan 2: Menghubungi teman sejawat yang merupakan dosen animasi dengan menggunakan bahasa yang baik serta menanyakan kesedian untuk melihat hasil editing dan animasi untuk mendapatkan evaluasi. (etika publik, nasionalisme)

Berikut merupakan screencapture chat WA kepada teman sejawat

(1) (2)

3. Tahapan Kegiatan 2: Datang lebih awal untuk menyiapkan preview dari video tutorial. Senatiasa mendengarkan saran dan memperhatikan secara hormat dan mencatat secara detail hasil dari diskusi yang kemudian diterapkan pada proses editing sehingga video tutorial menjadi lebih mudah dipahami (anti korupsi, nasionalisme, komitmen mutu)

Berikut merupakan foto dokumentasi pertemuan dengan teman sejawat

(1) (2)

Page 55: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

50

Tabel 9. Output dan Bukti Kegiatan 6: Sosialisasi video tutorial e-learning kepada dosen

Nama : Antonius Janu Haryono NIP : 198801202019031013 Unit Kerja : Institut Seni Indonesia Yogyakarta Jabatan Mentor Coach

: : :

Dosen Asisten Ahli Agnes Widyasmoro, S.Sn., M.A. Drs. Suyono, M.Pd.

Isu : Belum optimalnya sosialisasi penggunaan e-learning Institut Seni Indonesia Yogyakarta di Program Studi Film & Televisi

TAHAPAN LINK BUKTI KEGIATAN LINK OUTPUT ATAU HASIL

1. Tahapan Kegiatan 1: Sebelum melakukan pendistribusian video tutorial kepada dosen-dosen di lingkungan Prodi Film &TV maka akan dilakukan konsultasi dengan atasan dengan sopan secara musyawarah dalam menentukan jadwal dan cara pendistribusian video tutorial. (etika publik, nasionalisme, akuntabilitas)

Berikut ini dokumentasi foto konsultasi dengan atasan di Gedung Jurusan Televisi, Fakultas Seni Media Rekam.

(1) (2)

2. Tahapan Kegiatan 2: Membuat undangan sosilasi penggunaan e-learning ISI Yogyakarta yang akan dilakukan dengan menggunakan media video conference agar tetap menjaga protokol covid sekaligus

Berikut ini merupakan screencapture chat WA undangan kepada para dosen di WAG Prodi Film & TV dan proses membuat link zoom.

Page 56: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

51

memutar video tutorial tersebut kepada peserta diskusi (komitmen mutu, etika publik).

(1)

(2) (3)

Page 57: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

52

3. Tahapan Kegiatan 3: Mempersiapakan file video tutorial dengan teliti sehingga tidak ada file yang terlewat. Mengunggah file ke youtube dan google drive agar mudah diakses oleh bapak ibu dosen. (etika publik, komitmen mutu)

Berikut merupakan screencapture proses mengunggah file video tutorial ke youtube dan google drive

(1)

(2)

Page 58: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

53

(3)

Page 59: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

54

4. Tahapan Kegiatan 4: Menyiapkan room diskusi lebih awal untuk mengecek kesiapan komputer dan jaringan internet. Menyapaikan sosialisasi yang diawali dengan sapaan dan berdoa sesuai kepercayaan masing-masing serta menggunakan bahasa yang baik (anti korupsi, akuntabilitas, etika publik, nasionalisme).

Berikut merupakan foto dokumentasi dan screencapture proses sosialisasi kepada dosen via aplikasi Zoom.

(1)

(2)

Page 60: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

55

(3)

(4)

Page 61: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

56

(5) (6) Berikut merupakan screencapture absensi sosialisasi dari google form

Page 62: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

57

Berikut merupakan screencapture pendistribusian video tutorial melalui WAG

Page 63: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

58

LAMPIRAN FORM PENGENDALIAN AKTUALISASI OLEH MENTOR – KEGIATAN 1

Page 64: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

59

LAMPIRAN FORM PENGENDALIAN AKTUALISASI OLEH MENTOR – KEGIATAN 2

Page 65: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

60

LAMPIRAN FORM PENGENDALIAN AKTUALISASI OLEH MENTOR – KEGIATAN 3

Page 66: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

61

LAMPIRAN FORM PENGENDALIAN AKTUALISASI OLEH MENTOR – KEGIATAN 4

Page 67: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

62

LAMPIRAN FORM PENGENDALIAN AKTUALISASI OLEH MENTOR – KEGIATAN 5

Page 68: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

63

LAMPIRAN FORM PENGENDALIAN AKTUALISASI OLEH MENTOR – KEGIATAN 6

Page 69: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

64

DRAFT KONSEP VIDEO TUTORIAL

Page 70: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

65

SCAN NASKAH VIDEO TUTORIAL

Page 71: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

66

Page 72: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

67

Page 73: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

68

SCREEN CAPTURE VIDEO TUTORIAL “MEMBUAT AKUN ELEARNING”

Page 74: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

69

SCREEN CAPTURE VIDEO TUTORIAL “MEMBUAT KELAS”

Page 75: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

70

SCREEN CAPTURE VIDEO TUTORIAL “MENGEDIT TOPIK”

Page 76: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

71

SCREEN CAPTURE VIDEO TUTORIAL “MENAMBAH MATERI DARI YOUTUBE”

Page 77: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

72

SCREEN CAPTURE VIDEO TUTORIAL “MEMBUAT TUGAS”

Page 78: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

73

SCREEN CAPTURE VIDEO TUTORIAL “MENILAI TUGAS”

Page 79: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

74

SCREEN CAPTURE VIDEO TUTORIAL “MENDAFTARKAN DOSEN DALAM KELAS”

Page 80: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

75

SCREEN CAPTURE VIDEO TUTORIAL “MELIHAT AKTIVITAS MAHASISWA”

Page 81: PEMBUATAN VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN E -LEARNING …

76

SCREEN CAPTURE VIDEO TUTORIAL “CARA MAHASISWA MENGIRIM TUGAS”