Pembuatan Sietem Pendaftaran Beasiswa (PPA/BBM) Secara Online

download Pembuatan Sietem Pendaftaran Beasiswa (PPA/BBM) Secara Online

of 10

  • date post

    15-Jan-2017
  • Category

    Documents

  • view

    218
  • download

    3

Embed Size (px)

Transcript of Pembuatan Sietem Pendaftaran Beasiswa (PPA/BBM) Secara Online

  • Pembuatan Sietem Pendaftaran Beasiswa (PPA/BBM) Secara Online

    Latar Belakang Masalah

    Jumlah pendaftar tidak terkontrol dalam kurun waktu tertentu. Hal ini

    menyebabkan pengantrian yang panjang pada saat pengembalian berkas-

    berkas persyaratan.

    Tidak ada sistem yang mengatur jadwal pendaftaran dan pengembalian

    berkas. Hal ini menyebabkan pendaftar mengulur-ngulur waktu hingga

    batas akhir pendaftaran.

    Penyeleksian data berkas tertentu (contoh : Kartu Rencana Studi (KRS),

    Daftar Nilai Semester (DNS) dan Daftar Nilai Utama (DNU)) secara

    manual. Hal ini menyebabkan waktu yang diperlukan untuk melakukan

    seleksi terlalu lama.

    Data yang telah masuk belum terorganisasi. Hal ini ditandai dengan

    berkas-berkas yang diserahkan terlalu banyak.

    Tujuan Tulisan

    Menyediakan informasi tentang beasiswa PPA & BBM, sehingga tiap

    mahasiswa memiliki peluang yang sama untuk mendaftar.

    Memudahkan pendaftar(mahasiswa) untuk melakukan pendaftaran. Hal ini

    berhubungan dengan bentuknya yang online, sehingga pendaftar dapat

    melakukan pendaftaran kapanpun dan dimanapun.

    Membatasi jumlah pendaftar dalam kurun waktu 1 hari. Hal ini tidak akan

    menimbulkan antrian yang panjang pada saat pengembalian berkas-berkas

    pendaftaran.

    Mengatur pendaftar untuk menyerahkan berkas sebelum batas waktu yang

    telah ditentukan, sehingga pendaftar tidak akan mengulur-ngulur

    waktunya.

  • Mengurangi jumlah penyerahan berkas-berkas tertentu seperti : KRS, DNS

    dan DNU, karena adanya penyeleksian secara otomatis yang dilakukan

    oleh sistem ini.

    Membantu panitia untuk melakukan penyeleksian dan pengaturan data

    pendaftar.

    Metode Penelitian

    Menganalisa masalah yang terdapat pada sistem lama.

    Mencari data-data yang diperlukan, seperti : persyaratan pendaftaran dan

    informasi lainnya yang berhubungan dengan pendaftaran beasiswa ini.

    Menggambarkan cara kerja sistem pendaftaran beasiswa yang baru.

    Membuat pemodelan sistem dengan menggunakan UML (Unified

    Modeling Language) dan Flowchart.

    Merancang tiap-tiap tampilan (interface) halaman sistem.

    Menggambarkan langkah-langkah pemakaian sistem.

    Melakukan penginstalan software-software yang digunakan untuk

    membuat website yaitu : XAMPP yang di dalamnya terdapat Apache

    (server lokal) dan Mysql (pengolah database) dan Macromedia

    Dreamweaver 8 (alat untuk membantu perancangan tampilan halaman

    sistem).

    Membuat sistem dengan menggunakan software-software yang ada.

    Mengimplementasikan sistem ke webhosting atau dengan kata lain meng-

    online-kan sistem.

    Sistematika Tulisan

    Pendahuluan, bab ini berisi latar belakang masalah yang mendasari

    pembuatan tulisan ini disertai dengan ruang lingkup, tujuan, metode

    penelitian serta sistematika tulisan .

    Tinjauan Pustaka, bab ini berisi tentang teori-teori yang mendukung atau

    berhubungan dengan tulisan ini, seperti : Sistem, UML (Unified Modeling

  • Language), Flowchart, World Wide Web (WWW), Webserver, XAMPP,

    HTML (Hyper Text Markup Language), PHP (Personal Home Page),

    MYSQL dan Macromedia Dreamweaver 8.

    Perancangan Dan Implementasi, bab ini berisi tentang proses

    perancangan website hingga proses pembuatannya.

    Penutup, bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran dari semua bahasan

    dalam tulisan ini.

    Defenisi Sistem

    Sistem dapat didefinisikan sebagai seperangkat elemen yang digabungkan

    satu dengan lainnya untuk suatu tujuan bersama. Kumpulan elemen

    terdiri dari manusia, mesin, prosedur, dokumen, data atau elemen lain

    yang terorganisir dari elemen-elemen tersebut. Elemen sistem disamping

    berhubungan satu sama lain, juga berhubungan dengan lingkungannya

    untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya .

    Defenisi UML (Unified Modeling Language )

    UML (Unified Modeling Language) adalah metode pemodelan secara

    visual sebagai sarana untuk merancang dan atau membuat software

    berorientasi objek. Karena UML ini merupakan bahasa visual untuk

    pemodelan bahasa berorientasi berorientasi objek, maka semua elemen dan

    diagram berbasiskan pada paradigma object oriented.

    Flowchart

    Flowchart adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan

    urut-urutan prosedur dari suatu program. Flowchart menolong analis dan

    programmer untuk memecahkan masalah kedalam segmen-segmen yang

    lebih kecil dan menolong dalam menganalisis alternatif-alternatif lain

    dalam pengoperasian. Flowchart biasanya mempermudah penyelesaian

  • suatu masalah khususnya masalah yang perlu dipelajari dan dievaluasi

    lebih lanjut.

    Cara Kerja Sistem

    Mahasiswa mendownload formulir, melakukan register / pendaftaran

    melalui website secara online untuk mendapatkan no.urut peserta. (dalam

    1 hari hanya menerima pendaftaran untuk 20 orang)

    Mahasiswa menyerahkan kelengkapan data dan formulir dengan menulis

    nomor urut peserta di sebelah kiri atas formulir selambat-lambatnya 1

    minggu setelah pendaftaran. Jika lewat dari 1 minggu, diangggap

    mengundurkan diri.

    Pada saat penyerahan kelengkapan data, penjaga loket memeriksa apakah

    orang yang bersangkutan merupakan pendaftar baru atau perpanjang serta

    diperbolehkan atau tidak untuk menyerahkan kelengkapan tersebut dengan

    cara menginput nomor pendaftaran pada website.

    Langkah-langkah Pemakaian Web

    A. User

    1. Peserta/mahasiswa mengetikkan alamat website

    2. Setelah tampil webnya, lakukan login dengan menggunakan user dan

    password. (karena website ini merupakan simulasi studentsite maka

    username dan password harus sudah terdaftar)

    3. Setelah login akan tampil sebuah menu Beasiswa yang berisi

    pengumuman beasiswa dan aturan-aturan untuk mengikuti beasiswa PPA

    & BBM

    4. Klik menu tersebut, lalu tampil seluruh pengumuman, aturan dan link

    untuk mendownload pengumuman dan formulir serta melakukan

    pendaftaran

    5. Download pengumuman dan formulir beasiswa

    6. Lakukan registrasi dengan mengikuti petunjuk yang diberikan hingga

    mendapatkan nomor urut pendaftaran

  • 7. Peserta hanya dapat mendaftar sekali dan tidak dapat diulang lagi. Peserta

    tidak diizinkan untuk mendaftarkan orang lain

    8. Jika pendaftar tidak memenuhi syarat-syarat / aturan maka pendaftar tidak

    dapat melakukan pendaftaran. Contoh: IPK kurang memenuhi syarat,

    maka akan ada keterangan bahwa pendaftar tidak dapat mendaftarkan diri

    karena nilai IPK tidak mencukupi.

    9. Pada website ini, dalam 1 hari hanya menerima 20 pendaftar saja. Jika

    sudah penuh, pendaftaran harus dilakukan pada keesokan harinya

    10. Setelah selesai dan mendapatkan nomor urut pendaftaran, mahasiswa

    tinggal melakukan logout

    11. Jika mahasiswa/pendaftar beasiswa kurang mengerti aturan/langkah-

    langkah pendaftaran, terdapat menu Bantuan untuk membantu

    mahasiswa melakukan pendaftaran

    B. Admin

    1. Lakukan login sebagai administrator, dengan memilih menu admin.

    Masukkan username dan password (username: admin, password: admin)

    2. Pada halaman ini terdapat fasilitas pencarian untuk mencari biodata

    peserta beasiswa berdasarkan kategori yang ada, misalnya jenis beasiswa

    PPA/BBM

    3. Seluruh data pendaftar dapat diurutkan berdasarkan tanggal

    pendaftaran,nama, nomor pendaftaran, NPM, jurusan, kategori beasiswa,

    kelas.

    4. Admin dapat mempercepat atau memperpanjang tanggal pendaftaran dan

    tanggal penutupan beasiswa, dapat menambah atau mengurangi jumlah

    pendaftar dalam 1 hari dan dapat menentukan siapa saja pendaftar yang

    mendapatkan beasiswa.

    5. Pada saat mahasiswa menyerahkan kelengkapan data di loket beasiswa,

    admin/penjaga loket menginput nomor urut peserta tersebut pada fasilitas

    searchuntuk mengecek nama, npm dan kelas yang pernah diisi sewaktu

    registrasi.

  • 6. Lalu akan tampil seluruh biodata pendaftar beserta tanggal awal dan

    tanggal akhir untuk penyerahan berkas-berkas.

    7. Jika penyerahan berkas-berkas melewati batas waktu 1 minggu / tanggal

    akhir, maka pada kolom keterangan terdapat tulisan TIDAK AKTIF

    dan pemohon beasiswa tidak diperbolehkan mendaftar.

    8. Selanjutnya tinggal menghapus biodata mahasiswa/pemohon beasiswa

    tersebut dari database.

    9. Admin/penjaga loket juga dapat mengetahui apakah pendaftar beasiswa

    merupakan perpanjang atau merupakan pendaftar baru. Sehingga admin

    mengetahui berkas-berkas yang wajib diserahkan.

    UML Sistem Pendaftaran Beasiswa PPA/BBM Secara Online

    Kesimpulan

    Dengan website Sistem Pendaftaran Beasiswa PPA & BBM Secara Online

    ini diharapkan penyampaian informasi dapat dilakukan dengan cepat dan

    mahasiswa dapat melakukan pendaftaran dengan cepat dan mudah, jumlah

    pendaftar dan waktu pengembalian berkas yang dibutuhkan dapat dibatasi

    sehingga tidak akan ada antrian pada saat penyerahan berkas, panitia

    beasiswa tidak akan direpotkan dengan banyaknya berkas persyaratan

    sehingga pengaturan data pendaftar dapat dengan mudah dilakukan.

  • Saran

    Penulis menyadari bahwa pembuatan website Sistem Pendaftaran

    Beasiswa PPA & BBM Secara Online ini masih jauh dari kesempurnaan,

    seperti : tampilan website yang masih sederhana, pengaksesan website

    masih berbasis PC (Personal Com