PEMBUATAN COMPANY PROFILE CV. GLENINDO...

18
PEMBUATAN COMPANY PROFILE CV. GLENINDO UTAMA BERBASIS MULTIMEDIA NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Zainal Abidin 08.02.7194 Glend Jonathan Papilaya 08.02.7216 kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2011

Transcript of PEMBUATAN COMPANY PROFILE CV. GLENINDO...

PEMBUATAN COMPANY PROFILE CV. GLENINDO UTAMA BERBASIS

MULTIMEDIA

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Zainal Abidin 08.02.7194

Glend Jonathan Papilaya 08.02.7216

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM

YOGYAKARTA 2011

MAKE COMPANY PROFILE IN CV. GLENINDO UTAMA

BASED ON MULTIMEDIA

PEMBUATAN COMPANY PROFILE CV. GLENINDO UTAMA

BERBASIS MULTIMEDIA

Glend Jonathan Papilaya

Zainal Abidin

Jurusan Manajemen Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Submission of information for promotional and information media plays a very

important role in the development of a business or organization, so if the delivery of

information as the media information is supported with multimedia technology more

sophisticated and packed with a very interesting information submitted is expected to be

channeled properly and accurate to receiving it.

Information delivery system on the CV. Glenindo Utama still use manual way is still

simpler and less interesting. This resulted in less consumer interest and information to be

conveyed to the consumer can not be channeled properly, especially matters relating to the

vision, mission, product and company excellence.

The author intends to analyze, evaluate and design a system based multimedia

company profile to make it more attractive which will assist in the delivery of school

information as well as to overcome existing problems..

Keywords : Multimedia Technology, Information, Promotion Media

1. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang Masalah

Suatu informasi dapat lebih jelas apabila ditampilkan dalam media yang dapat

menggabungkan berbagai bentuk informasi yang telah ada. Dengan adanya multimedia

manusia dapat berinteraksi dengan komputer melalui media teks, gambar, audio, video, dan

juga animasi sebagai informasi yang disajikan, di mana informasi yang dihasilkan akan lebih

jelas dan menarik. Teknologi multimedia juga dapat digunakan pada bidang pendidikan,

pemasaran, publikasi, dan lain-lain. Khususnya untuk bidang pemasaran, multimedia

merupakan salah satu media pendukung yang sangat penting dalam penyampaian

informasinya.

CV. Glenindo Utama sebagai perusahaan yang baru berdiri di bidang perbaikan alat

berat memerlukan media promosi yang informatif sebagai sarana mempromosikan

perusahaan tersebut dan juga menyampaikan secara jelas visi misi, sejarah pendirian,

produk-produk yang dihasilkan, dan informasi lainnya yang berhubungan dengan CV.

Glenindo Utama.

Media yang mampu meuwujudkan hal tersebut adalah media yang dikemas dalam

sebuah multimedia. Karena, media ini memiliki kelebihan untuk menyimpan data yang relatif

lebih banyak dibanding presentasi powerpoint. Disamping itu, keberadaan dari multimedia

juga sangat diperlukan untuk memberikan informasi yang kompleks dalam mendukung

presentasi serta menjalin dengan pihak lain.

Berkaitan dengan hal yang diuraikan di atas maka penulis ingin membuat tugas akhir yang

berjudul “Pembuatan Company Profile CV. Glenindo Utama Berbasis Multimedia”.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah dapat ditarik kesimpulan bahwa permasalahan

yang dihadapi yaitu :

1. Bagaimana merancang media informasi pada CV. Glenindo Utama dengan

memanfaatkan teknologi multimedia agar menggambarkan secara jelas visi,

misi, sejarah, profile, tujuan, latar belakang, dan produk yang dihasilkan

sehingga menarik konsumen untuk menggunakan jasa perusahaan tersebut?

2. Bagaimana merancang media informasi semenarik mungkin pada CV. Glenindo

Utama dengan memanfaatkan teknologi multimedia agar dapat meyakinkan

konsumen?

1.3 Batasan Masalah

Pada pembuatan Company Profile CV. Glenindo Utama memiliki cakupan yang

sangat luas dengan penerapan dan fungsi pada masing-masing bidang. Maka dalam hal ini

penulis membatasi ruang lingkup yang lebih spesifik yaitu:

1. Ruang lingkup penelitian meliputi ruang lingkup CV. Glenindo Utama.

2. Fitur yang disediakan didalam sistem aplikasi ini berisi :

About Us meliputi latar belakang, visi & misi, sejarah, tujuan perusahaan,

dan struktur organisasi.

Profil pendiri perusahaan.

Produk perusahaan.

Gallery gambar.

Contact Us meliputi alamat perusahaan, nomor telepon, nomor fax, dan

email.

3. Dalam pembuatan aplikasi multimedia penulis menggunakan software

pendukung di antaranya Adobe Audition CS5.5, Adobe Photoshop CS5.5, Adobe

Flash CS5.5, dan Notepad.

4. Yang dapat mengubah, menambah, dan menghapus data hanyalah admin dari

perusahaan CV. Glenindo Utama.

1.4 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut.

1. Sebagai syarat untuk menyelesaikan jenjang pendidikan Diploma 3 (D3) pada

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AMIKOM Yogyakarta.

2. Menerapkan ilmu yang diperoleh selama mengikuti perkuliahan dan diharapkan

dapat diterapkan dalam kehidupan masyarakat.

3. Mendukung visi dan misi CV. Glenindo Utama.

4. Sebagai alternatif baru dalam metode penyampaian informasi berbasis

multimedia dalam publikasi informasi CV. Glenindo Utama yang mempunyai nilai

lebih dibanding nilai informasi lainnya.

5. Meningkatkan citra dan mutu perusahaan.

2. Landasan Teori

2.1 Sejarah Multimedia

Istilah multimedia berasal dari teater, bukan komputer. Pertunjukan yang

memanfaatkan lebih dari satu medium seringkali disebut pertunjukan multimedia.

Pertunjukan multimedia mencakup monitor, video, synthesized band,dan karya seni manusia

sebagai bagian dari pertunjukan. Sistem multimedia dimulai pada akhir 1980-an dengan

diperkenalkannya HyperCard oleh Apple pada tahun 1987, dan pengumuman oleh IBM pada

tahun 1989 mengenai perangkat lunak Audio Visual Connection (AVC) dan video adapter

card PS/2.

Pada tahun 2003 diperkirakan aplikasi multimedia, termasuk virtual reality dan sistem

manajemen dokumen akan meningkat secara nyata (Turban dkk, 2002).

Layanan multimedia online juga sedang mengalami booming. Pada akhir abad 20, Cisco

System memperkirakan infrastruktur online akan menghasilkan pendapatan 115 milyar dolar

pertahun serta membuka 372.462 lapangan kerja teknologi tinggi (The Industry Standard

20/6/99). Penggunaan multimedia dibidang pendidikan juga semakin meroket. Menurut

Software and Information Assocation (SIIA) Amerika, sekolah-sekolah K-12 (sejenis TK)

menghabiskan 4,8 milyar dolar untuk teknologi alat peraga di tahun 1998, dengan

peningkatan anggaran PC sebesar 20% pertahun (SIIA, 1999).

2.2 Definisi Multimedia

Dalam industri elektronika, multimedia adalah kombinasi dari komputer dan video

(Rosch, 1996) atau multimedia secara umum merupakan kombinasi tiga elemen, yaitu suara,

gambar, dan teks (Mc Cormick, 1996) atau multimedia adalah kombinasi dari paling sedikit

dua media input atau output dari data, media ini dapat audio (suara, musik), animasi, video,

teks, grafik dan gambar (Turba dkk,2002) atau multimedia merupakan alat yang dapat

menciptakan presentasi yang dinamis dan interaktif yang mengkombinasikan teks, grafik,

animasi, audio, dan gambar video (Robin dan Linda, 2001).

2.3 Elemen-elemen Multimedia

Menurut James A. Senn (1998) multimedia terbagi dalam beberapa elemen sebagai

berikut :

Gambar 2.1 Elemen-elemen multimedia

Adapun definisi dari lima jenis elemen-elemen multimedia tersebut, antara lain :

1. Text (Teks)

Bentuk data multimedia yang paling mudah disimpan dan dikendalikan adalah

teks. Teks dapat membentuk kata, surat atau narasi dalam multimedia yang

menyajikan bahasa. Kebutuhan teks bergantung pada penggunaan aplikasi

multimedia.

2. Image (Gambar)

Image (gambar) merupakan hasil sebuah pengambilan citra yang didapat

melalui alat penangkap citra, seperti kamera dan scanner, yang hasilnya sering

disebut dengan gambar. Gambar bisa berwujud sebuah ikon, foto ataupun

simbol.

Text

Image

Animation Video

Audio

Multimedia

3. Animation (Animasi)

Animation (Animasi) merupakan penggunaan komponen untuk menciptakan

gerak pada layer.

4. Video

Video merupakan sajian gambar dan suara yang ditangkap oleh sebuah

kamera, yang kemudian disusun ke dalam urutan frame untuk dibaca dalam

satuan detik.

5. Audio (Suara)

Audio (Suara) adalah komponen multimedia yang dapat berwujud narasi, musik,

efek suara atau penggabungan diantara ketiganya.

3. Tinjauan Umum

3.1 Sejarah Singkat

CV. Glenindo Utama adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang perbaikan alat

berat dan supplier seperti mesin diesel, mesin gas, mesin industri, heavy support equipment,

las, engine tug boat caterpilar, pay loader, dozer, backhoe, dan generator set,dan sedang

dalam pengurusan ijin usaha kerja sesuai persyaratan legal.

CV. Glenindo Utama berdiri Desember 2011 di Balikpapan, dengan manager

bernama Bapak Jonas Papilaya yang merupakan pensiunan dari CV. TRAKINDO UTAMA

CATERPILAR, dan memulai usahanya dari nol setelah pensiun dengan menanam saham

pada berberapa PT dan CV dan sempat memakai CV milik orang lain karena belum memiliki

CV sendiri, berberapa pengalaman dan kasus yang sudah di tangani CV. Glenindo Utama

adalah sebagai berikut.

1. CV. Multi Harapan Putra (MHU)

Troubleshouting DOZER 8N.

2. CV. Karunia Bara Sejahtera (KBS)

Overhoul engine 340l DOZER 8N dan Change Unit EXCAVATOR 330-C9.

3. PT. PERTAMINA

Marine Engine Tug Boat Tanjung 1 dan TB Prisma engine 3406B

Troubleshouting.

4. CV. Geoenergi

Overhoul EXCAVATOR C9-330 dan repair Body and frame EXCAVATOR 330.

3.2 Visi dan Misi

3.2.1 Visi CV. Glenindo Utama

Menjadi solusi partner dalam mengatasi masalah-masalah kerusakan alat berat yang

bermutu, handal dan terpercaya.

3.2.2 Misi CV. Glenindo Utama

Menjadi wadah dan menciptakan lapangan kerja baru bermutu tinggi, serta

memuaskan konsumen dengan hasil kerja yang baik. Menjadi misi dari CV. Glenindo Utama.

3.3 Maksud dan Tujuan Didirikan CV. Glenindo Utama

Adapun maksud dan tujuan didirikan CV. Glenindo Utama ini adalah :

1. Mengembangkan perusahaan yang kokoh dan profesional.

2. Mencari keuntungan yang maksimal.

3. Membuka lapangan kerja bagi masyarakat siap kerja (SMK & STM)

dibidangnya.

4. Menjadi perusahaan alat berat bertaraf internasional.

4. Pembahasan

4.1 Mengidentifikasi Masalah

Terdapat berberapa masalah pada CV. Glenindo Utama, diantaranya:

1. Apakah masalah pada CV. Glenindo Utama harus diselesaikan dengan

multimedia?

Saat ini promosi pada CV. Glenindo Utama dirasa kurang informatif, sehingga

membutuhkan sebuah metode baru yang dikemas dalam sebuah multimedia.

2. Apa penyebabnya?

Presentasi yang dilakukan saat ini dirasa belum cukup untuk mempromosikan

perusahaan CV. Glenindo Utama, sehingga banyak konsumen yang belum

mengenal perusahaan tersebut.

3. Siapa pemakai akhir yang terlibat?

Dalam hal ini CV. Glenindo Utama dan konsumen.

4.2 Merancang Konsep

Tujuan dari rancangan sistem secara umum adalah untuk menggambarkan suatu

tahapan penyelesaian secara sederhana dan memberikan gambaran pada pemakai

tentang komputerisasi sistem pengolahan data aplikasi dan alur aplikasi company profile CV.

Glenindo Utama berbasis multimedia.

4.3 Memproduksi Sistem

Dalam rancangan pembuatan aplikasi multimedia sebagai media informasi CV.

Glenindo Utama. Penulis menggunakan perangkat lunak-perangkat lunak yang mendukung

dan berkaitan antara lain :

1. Adobe Photoshop CS5.5 : photoshop juga dibutuhkan untuk pembuatan apliksi

multimedia, photoshop digunakan untuk mengedit gambar dan teks yang tidak

bisa dibuat dalam CorelDraw. Gambar yang sudah diedit dalam photoshop lalu

disimpan dengan extensi *.psd. kemudian pada Adobe Flash CS5.5 gambar

tersebut di import untuk selanjutnya gambar tersebut digabungkan dengan

gambar-gambar yang lain, untuk selanjutnya di animasikan.

2. Adobe Audition CS5.5 : digunakan untuk memotong file audio dalam bentuk

*.mp3 yang digunakan dalam Adobe Flash CS5.5. Pada Adobe Audition file

audio diedit dan disesuaikan sehingga dapat digunakan dalam Flash CS5.5.

3. Adobe Flash CS5.5 : adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengatur

tampilan, menganimasikan atau menempatkan gambar-gambar hasil proses

pembuatan logo, tombol, pemberian efek dan sebagainya sehingga tercipta

sebuah aplikasi multimedia berbasis flash.

4. Notepad : digunakan untuk menuliksan script-script xml pada menu gallery dan

pada menu pengalaman kerja.

Gambar 4.1 Proses Produksi Sistem

4.4 Merancang Grafik

4.4.1 Tampilalan Home

Halaman ini merupakan halaman utama berisi tombol enter untuk masuk ke tampilan

menu.

Gambar 4.2 Tampilan Home

Adobe Photoshop CS5.5

Adobe Audition CS5.5

Notepad

Adobe Flash CS5.5

4.4.2 Tampilan Menu

Berisi menu-menu pilihan seperti About Us, Profile, Product, Gallery, dan Contact

Us. Berikut tampilan dari halaman menu :

Gambar 4.3 Tampilan Menu

4.4.3 Tampilan Profile

Didalam halaman ini berisi tentang profil pendiri dan juga pengalaman kerja dari

pendiri CV. Glenindo Utama. Berikut tampilan halaman Profile :

Gambar 4.4 Tampilan Halaman Profile

4.4.4 Tampilan Product

Halaman ini berisi tentang product yang di tawarkan CV. Glenindo Utama. Berikut

adalah tampilan dari halaman product :

Gambar 4.5 Tampilan Halaman Product

4.4.5 Tampilan Gallery

Berisi foto-foto pekerjaan dari CV. Glenindo Utama. Berikut adalah tampilan dari

halaman gallery :

Gambar 4.6 Tampilan Halaman Gallery

4.4.6 Tampilan Contact Us

Halaman ini berisi tentang alamat, No telp, Fax, email dari CV. Glenindo Utama.

Berikut adalah tampilan dari contact us :

Gambar 4.7 Tampilan Halaman Contact Us

5. Kesimpulan dan Saran

5.1 Kesimpulan

Dari penjelasan di atas dan penguraian bab-bab sebelumnya, maka dapat dapat

ditarik kesimpulan sebagai berikut:

1. Company Profile CV. Glenindo Utama dinilai sangat membantu perusahaan

dalam penyebaran informasi, karena pada aplikasi ini terdapat penjabaran yang

luas seperti sejarah perusahaan, profil pendiri, visi & misi, pengalaman kerja

dan juga jasa yang ditawarkan.

2. Company Profile CV. Glenindo Utama juga dinilai cukup informatif dan menarik

dalam penyebaran informasi selain dengan menggunakan brosur, karena

terdapat berberapa elemen multimedia seperti animasi teks, gambar bergerak,

dan juga audio yang tidak membosankan.

5.2 Saran

Untuk memproduksi company profile diperlukan suatu kemajuan sumber daya yang

kreatif dan pemahaman software aplikasi serta penggunaan efek audio, Untuk itu diperlukan

saran agar lebih :

1. Penggunaan aplikasi multimedia akan lebih baik jika data-data lebih lengkap dan

tampilannya dibuat lebih baik, setidaknya meski tampilan aplikasi yang

sederhana namun dapat memberikan penjelasan atau informasi yang besar.

2. Hal yang penting untuk diperhatikan pada pengembangan sistem baru adalah

melakukan perawatan terhadap Hardware dan software secara baik dan benar.

Di aplikasi ini masih mempunyai kekurangan yaitu:

1. Dalam peng-update-an masih kurang interaktif.

2. Data XML yang tidak terproteksi dengan baik, dikarenakan tidak menggunakan

password, sehingga semua orang dapat mengakses atau merubah data melalui

notepad.

3. Tidak mempunyai peta interaktif, sehingga menyulitkan dalam pencarian lokasi.

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif.2007.Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern.Yogyakarta :Penerbit Andi

Buku Latihan MAYA Unlimited 5.0 untuk Pemula

diakses pada tanggal 9 Mei 2012 Fatah Sofyan, Purwanto Agus.2008.Digital Multimedia : Animasi, Sound Editing, dan Video

Editing. Yogyakarta : Penerbit Andi Jogiyanto H.M.2001.Sistem Akuntansi Berbasis Komputer.Yogyakarta : BPFE Jogiyanto H.M.2005.Analisis & Desain Sistem Informasi.Yogyakarta : Penerbit Andi John Burch, Gary Grudnitski.Information System Theory and Practice (Edisi keempat).New

York : John Wiley & Sons Suyanto, Muhammad.2005.Multimedia Alat untuk Meningkatkan Keunggulan

Bersaing.Yogyakarta : Penerbit Andi Suyanto, Muhammad.2004.Analisis dan Desain Aplikasi Multimedia untuk Pemasaran.

Yogyakarta : Penerbit Andi Sunyoto, Andi.2010.Adobe Flash + XML = Rich Multimedia Application. Yogyakarta :

Penerbit Andi W. Setiawan.Animasi & Multimedia

diakses pada tanggal 9 Mei 2012 About Workspace http://help.adobe.com/en_US/audition/cs/using/WS9FA7B8D7-5991-4e05-B13C-4C85DAF1F051.html

diakses pada tanggal 10 Mei 2012 The Waveform and Multitrack Form http://help.adobe.com/en_US/audition/cs/using/WS58a04a822e3e5010548241038980c2c5-7ff0.html diakses pada tanggal 10 Mei 2012