PEMBUATAN APLIKASI PENJUALAN PADA TOKO BUKU

JAYA PUSTAKA SALATIGA

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Rino Rinaldo

08.11.2336

kepada

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2013

Making Of Sales Application Of Toko Buku Jaya Pustaka At Salatiga

Pembuatan Aplikasi Penjualan Pada Toko Buku Jaya Pustaka Salatiga

Rino Rinaldo M. Rudyanto Arief Teknik Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

With the development of science and information technology, it encourages people's desire to obtain information easily, quickly and accurately so that it requires the ability to meet all of those needs. The development of advanced technology systems that will help people to do activities.Toko Buku Jaya Pustaka is a business engaged in the sale of stationery and book stores in Salatiga .

At Toko Buku Jaya Pustaka the systems require sophisticated technology to help the performance of services in that store. Transaction system at this store is still manual using a written memorandum and reports. Documenting goods, cashier, category, supplier and reports require a computerized system.

Therefore, Jaya Library Bookstore require visual systems and databases to organize and store data on the system in-store sales. And the store is expected to help in managing transactions and reporting system.

Keyword: Application system, Sales of point, Bookstore

1. Pendahuluan

Dalam dunia modern sekarang ini, suatu informasi yang dihasilkan merupakan

sebuah proses dari sebuah data yang diatur dengan baik sehingga hal ini sangatlah

penting dalam pengambilan suatu keputusan. Tanpa adanya pengolahan data tentunya

informasi tidak dapat berjalan dengan maksimal. Metode pegolahan data juga

merupakan salah satu penentu dari mutu data itu sendiri, karena data yang baik adalah

data yang masih sesuai dengan keadaan sebenarnya atau up to date dan tidak

megakibatkan kerancuan data.

Proses pengolahan data pada Toko Buku Jaya Pustaka masih bersifat Manual

sehingga pengolahan data masih terdapat beberapa kerancuan dan kurangnya efisien

dalam pengelolaan data. Hal ini dapat dikatakan kurang efektif dan efisien, dikarenakan

sulit untuk mencatat dan menghitung banyaknya jenis buku yang ada, banyaknya jumlah

buku, maupun besarnya jumlah harga. Banyaknya jumlah buku yang dijual dan tingkat

keramaian pembeli dapat mengakibatkan penjual mengalami kesulitan untuk mengelola

dan menghitung transaksi penjualan secara cepat, tepat, dan efisien.

2. Landasan Teori

2.1 Konsep Dasar Sistem

Menurut Jerry FitzGerald sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-

prosedurnya yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan

kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.

2.2 Sistem Informasi Penjualan

Penjualan adalah bagian yang paling penting dari pemasaran, karena orang

mengasumsikan bahwa penjualan secara tetap dibutuhkan dalam pemasaran. Menurut

Pederden : ”Penjualan adalah bagian dari proses perorangan pembeli untuk membeli

barang atau jasa”.

2.3 Konsep Analisis dan Perancangan Sistem

Analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke

dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan

mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-

hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat

diusulkan perbaikannya.

2.4 Konsep Dasar Sistem Basis Data

Menurut Linda Marlinda, S. Kom, Sistem Basis Data adalah suatu sistem

menyusun dan mengelola record-record menggunakan komputer untuk menyimpan atau

merekam serta memelihara data operasional lengkap sebuah organisasi/perusahaan

sehingga mampu menyediakan informasi yang optimal yang diperlukan pemakai untuk

proses mengambil keputusan.

2.5 Sistem Perangkat Lunak yang Digunakan

2.5.1 Microsoft Visual Basic 6.0

Kemampuan utama Visual Basic adalah data access yang digunakan

untuk membuat aplikasi database dan aplikasi front-end, baik untuk database

standalone maupun Client Server.

2.5.2 Database Microsoft SQL Server 2000

Microsoft SQL Server 2000 merupakan sebuah program RDBMS

(Relational Database Management System) yang meyediakan dukungan untuk

mengorganisasi data dengan cara menyimpannya ke dalam tabel database.

Hubungan antar data dapat dikelompokkan ke dalam tabel dan keterhubungan

dapat didefinisikan antar tabel-tabel yang disebut dengan Relational Database.

SQL Server merupakan database server. User dapat berhubungan dengan

database yang ada pada server melalui sebuah aplikasi, sedangkan

Administrator dapat mengakses data secara langsung untuk mengelolanya.

3. Analisis Sistem

3.1 Analisis Pieces

Tujuan diadakan analisis adalah untuk mengetahui system yang sedang

berjalan apakah masih layak atau tidak. Langkah yang perlu diambil dalam

menganalisis system yang sudah yaitu memahami permasalahan-permasalahan,

kelemahan-kelemahan, kebutuhan-kebutuhan pemakai system untuk dapat

memberikan solusi pemecahannya.

a. Analisis Kinerja (Performance)

Analisis Kinerja adalah analisis yang berkaitan dengan kinerja, dapat

dilihat dari throughput dan respon time.

Tabel 3.1 Hasil Analisis Kinerja

Faktor Hasil Analisis

Throughput

Dengan sistem yang masih manual dan masih mengandalakan

kinerja karyawan dengan kemampuan terbatas, tentunya tidak

banyak pekerjaan yang dapat diselesaikan dalam satu waktu.

Contoh: Pada saat karyawan kasir melayani transaksi, tidak

dapat secara bersamaan langsung membuat laporan penjualan

atau pengurangan stok barang.

Respon time

Untuk output (informasi) yang dihasilkan membutuhkan waktu

yang lebih lama daripada sistem terkomputerisasi yang akan

dibuat, karena saat ini masih mengandalkan tenaga manusia.

Contoh: Untuk membuat nota penjualan kasir harus menulis satu

per satu nama barang, dan terkadang membutuhkan kalkulator

untuk menghitung jumlah harga.

b. Analisis Informasi (Information)

Informasi adalah hasil pengolahan data yang menjadi komoditas penting

bagi system. Informasi yang baik adalah informasi yang akurat dan tepat waktu,

sehingga memiliki manfaat bagi penerimanya.

Tabel 3.2 Hasil Analisis Informasi

Faktor Hasil Analisis

Akurat Keakuratan informasi rendah, karena ketersediaan informasi tidak realtime

dan tingkat ketelitian manusia yang biasanya sering terganggu atau kurang

stabil.

Contoh: saat menghitung jumlah uang pendapatan perhari, jumlah uang

pendapatan belum tentu sama dengan nilai yang sebenarnya didapatkan.

Banyak faktor yang bisa diragukan karena sistem masih manual.

Relevan

Informasi kurang relevan karena informasi tersebut bisa saja diberikan

kepada pihak yang tidak membutuhkan informasi atau dilihat oleh pihak

yang seharusnya tidak boleh mengetahui informasi tersebut.

Contoh: Pembukuan yang berisi semua laporan bisa dilihat atau diberikan

kepada siapa saja, baik pemilik, karyawan gudang dan karyawan kasir.

Tepat waktu Informasi yang dihasilkan tidak up to date.

Contoh: Ketika pemilik membutuhkan informasi disaat-saat tertentu, waktu

minimal untuk mendapatkan informasi tersebut adalah 30 menit sampai 1

jam.

c. Analisis Ekonomi (Economy)

Pertimbangan ekonomi merupakan salah satu factor yang menentukan

perlu tidaknya suatu system diperbaiki.

Tabel 3.3 Hasil Analisis Ekonomi

Faktor Hasil Analisis

Biaya

Cukup banyak jenis biaya yang rutin dikeluarkan untuk membeli perlengkapan

toko seperti buku kas, pulpen, kertas nota, kertas laporan dan yang lainnya,

biasanya habis dalam waktu singkat.

d. Analisis Pengendalian (Control)

Pengendalian terhadap system adalah factor penting yang tidak boleh

diabaikan.

Tabel 3.4 Hasil Analisis Pengendalian

Faktor Hasil Analisis

Pengendalian

Tidak adanya proteksi terhadap data sehingga kehilangan data dan manipulasi

data sangat mungkin terjadi. Pemilik cukup kesulitan mengontrol dan

mengkoreksi informasi karena terlalu banyak data namun waktu yang dimiliki

terbatas.

Contoh: Buku untuk pembukuan dan buku kas dapat dilihat maupun diubah data

didalamnya oleh siapa saja baik kasir, maupun karyawan gudang, bahkan

keluarga pemilik Toko (misalnya: anak)

e. Analisis Efisiensi (Efficiency)

Efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber tersebut digunakan

dengan pengeluaran yang minimal. Akan tetapi efisiensi sering dikacaukan

dengan ekonomis.

Tabel 3.5 Hasil Analisis Efisiensi

Faktor Hasil Analisis

Pemakaian

Sumber Daya

Karena sistem yang ada masih manual, sumber daya manusia dirasa kurang

karena beberapa jenis pekerjaan yang harus dilakukan. Mendata barang,

proses transaksi, mengumpulkan data membuat informasi. Yang bekerja

sebenarnya ada 3 orang namun bergiliran kerjanya.

Pemanfaatan

Waktu

Waktu yang digunakan dalam bekerja kurang efisien. Contoh: karyawan kasir

terkadang harus lembur untuk membuat laporan, apabila kondisi hari tersebut

sedang banyak pelanggan. Jika lembur akan dikeluarkan gaji tambahan dan

selesainya laporan menjadi lebih lama.

Ekonomi Terlalu banyak jenis perlengkapan yang harus dibeli, walaupun harga per item

tidak besar namun jika ditotalkan akan cukup besar dan biasanya ada

perlengkapan yang dibeli tetapi tidak terpakai habis.

Hasil Informasi yang dihasilkan sangat banyak, beberapa informasi tidak relevan, dan

tidak tepat waktu.

f. Analisis Pelayanan (Service)

Analisis pelayanan berkaitan dengan penyedia informasi bagi pencari

informasi. Dimana dengan sistem manual untuk mendapatkan informasi tidak

akurat , relevan dan tepat waktu.

Tabel 3.6 Hasil Analisis Pelayanan

Faktor Hasil Analisa

Kemudahan dan

kelengkapan

dalam

mendapatkan

informasi.

Informasi untuk konsumen masih minim. Terutama menyangkut harga

barang. Karena ada beberapa barang tidak menggunakan tempelan harga.

Karyawan kasir dituntut untuk hafal harga barang dan dapat menulis nota

dengan cukup cepat. Sehingga terkadang menghambat pelayanan kepada

pembeli.

3.2 Perancangan Proses

3.2.1 Perancangan Flowchart

Admin menangani data barang, data kasir, data admin, data rak, data

penerbit, data pembelian dan ubah pembelian serta laporan.. Sedang kasir dapat

melakukan transaksi penjualan dan olah akun kasir. Berikut merupakan flowchart

sistem untuk tiap-tiap form.

Gambar 3.1 Flowchart sistem untuk masing-masing form

3.2.2 Perancangan Diagram Konteks

Diagram konteks di bawah menjelaskan sistem informasi penjualan

memiliki dua entitas, yaitu admin dan kasir.

Gambar 3.2 Diagram Konteks Aplikasi Penjualan Toko Buku Jaya Pustaka

3.2.3 Perancangan Entity Relationship Diagram

Gambar 3.3 ERD yang dihasilkan dari sistem aplikasi penjualan Toko Buku Jaya Pustaka

3.2.4 Relasi Antar tabel

Gambar 3.4 Relasi Antar Tabel

4. Implementasi dan Pembahasan

Setelah melakukan analisis dan perancangan sistem yang telah dibahas, maka

untuk tahap selanjutnya yaitu implementasi Sistem. Implementasi sistem merupakan

tahap meletakkan sistem yang diusulkan atau dikembangkan supaya nantinya sistem

tersebut siap untuk dioperasikan sesuai dengan yang diterapkan, dengan tujuan menguji

sistem apakah sudah layak untuk diimplementasikan atau belum.

4.1 Manual Program

Untuk menginstal aplikasi penjualan ini, diperlukan package penginstalan dengan

package & deployment wizard. Setelah proses selesai, buka file package yang berupa

master untuk user. Yang diperhatikan lagi nama database antara waktu dibuat dengan

nama database distribusi harus sama. Attach Database Aplikasi Penjualan Toko Buku

jaya Pustaka melalui Microsoft SQL Server–Enterprise Manager-Microsoft SQL Server–

SQL Server Group –Local (Windows NT). Database-Klick kanan-All task-Attach

Database-Cari folder tempat penyimpanan tadi.

Berikut langkah-langkah untuk menginstal program aplikasi penjualan toko buku

Jaya Pustaka :

1. Buka folder package, dimana lokasi master aplikasi diletakkan. Klik dua kali

pada setup.exe untuk mulai menginstal

2. Klik OK jika muncul gambar sebagai berikut.

3. Tentukan folder lokasi untuk hasil penginstalan, jika sudah kemudia klik tombol

gambar komputer untuk mulai proses penginstalan.

4. Akan muncul penglokasian untuk program group, silahkan pilih Toko Buku dan

klik continue.

5. Akan muncul proses penginstalan dan tunggu proses instalasi selesai. Jika

sukses akan muncul konfirmasi jika proses instalasi sukses.

4.2 Halaman Antar Muka

4.2.1 Menu utama admin

Menu utama merupakan tampilan utama yang menampilkan pilihan-

pilihan menu yang dapat diakses oleh pengguna sistem.

Gambar 4.1 Menu utama admin

4.2.2 Menu admin

Melalui form admin ini, user dapat membuat admin baru untuk bisa

mengakses semua form.

Gambar 4.2 Menu admin

4.2.3 Menu kasir

Form kasir digunakan untuk membuat user kasir atau karyawan sebagai

kasir di Toko Buku ini.

Gambar 4.3 Menu kasir

4.2.3 Menu Rak

Menu rak berfungsi untuk memasukkan data-data rak untuk penataan

lokasi barang berdasarkan kategorinya, sehingga memudahkan user untuk

membantu pembeli saat menanyakan lokasi letak barang yang dicari.

Gambar 4.4 Menu Rak

4.2.4 Menu kategori

Di dalam menu kategori, admin dapat memasukkan barang-barang

berdasarkan jenisnya. Sehingga barang lebih teratur dan mudah dicari.

Gambar 4.5 Menu kategori

4.2.5 Menu penerbit

Di dalam form menu penerbit ini, admin dapat melakukan penginputan

data untuk penerbit-penebit khususnya untuk barang berupa buku.

Gambar 4.6 Menu penerbit

4.2.6 Menu supplier

Untuk menu supplier ini, admin dapat menginputkan supplier barang

untuk pendataan pada menu pembelian.

Gambar 4.7 Menu supplier

4.2.7 Menu Barang

Pada menu barang, admin dapat melakukan pendataan data barang

untuk barang baru.

Gambar 4.8 Menu Barang

4.2.8 Menu Pembelian

Dalam menu pembelian ini, hanya admin yang dapat melakukan dan

mengakses pembelian baru dari supplier. Data pembelian yang baru kemudian

akan diinputkan ke dalam data barang untuk pendataan harga jual.

Gambar 4.9 Menu Pembelian

4.2.9 Menu Penjualan pada kasir

Untuk data penjualan dilakukan oleh kasir sehingga form ini hanya dapat

diakses jika menggunakan user kasir.

Gambar 4.10 Menu penjualan pada kasir

4.2.10 Tampilan Laporan Barang

Gambar 4.11 Tampilan laporan barang

4.2.11 Tampilan Laporan Penjualan

Gambar 4.12 Laporan Penjualan

4.2.12 Tampilan laporan Pembelian

Gambar 4.13 Laporan Pembelian

4.2.13 Tampilan nota penjualan

Gambar 4.14 Tampilan nota penjualan

5. Penutup

5.1 Kesimpulan

Dari penelitian yang telah dilakukan, dapat disimpulkan beberapa hal

diantaranya:

1. Untuk membuat Program Aplikasi Penjualan pada Toko Buku Jaya Pustaka

diperlukan langkah – langkah yaitu: meneliti masalah yang ada disistem lama

Toko Buku Jaya Pustaka, melakukan wawancara ke pihak Toko Buku Jaya

Pustaka, mengumpulkan landasan teori yang terkait dengan penelitian,

melakukan analisis, melakukan perancangan, melakukan implementasi,

serta melakukan pengujian terhadap program.

2. Dengan adanya system yang baru dapat membantu pembelian lebih efektif

dan efisien dibandingkan dengan sistem yang lama.

3. Tampilan interface dari system ini dirancang cukup sederhana sehingga

memudahkan user dalam mengelola data.

4. Dalam sistem aplikasi penjualan ini belum menggunakan scan barcode

sehingga pengkodean barang masih manual.

5.2 Saran

Untuk perkembangan yang lebih baik bagi peneliti selanjutnya, maka

beberapa saran berikut perlu dilakukan:

1. Sistem yang diimplementasikan dalam aplikasi desktop ditambahkan fitur

cetak barcode barang sehingga ketika dijumpai barang yang tidak memiliki

tanda barcode dapat dilakukan pencetakan barcode sendiri.

2. Backup data sangat diperlukan untuk mengantisipasi kehilangan data-data

yang tentunya akan berakibat fatal.

3. Aplikasi ini dapat dikembangkan lagi dengan menambahkan fasilitas-fasilitas

lain yang dapat membuat sistem menjadi lebih optimal.

DAFTAR PUSTAKA

Al-Bahra Bin Ladjamudin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu. Hal: 8.

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: ANDI. Hal: 45.

Burch, John and Grudnitski, Gary. 1986. Information System: Theory and Practice. New York : John Wiley and Sons.

FitzGerald, Jerry. 1981. Fundamentals of Systems Analysis. Hal 5.

Jogiyanto, HM. 1989. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Offset.

Jogiyanto, HM. 1990. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Offset.

Jogiyanto, HM. 1999. Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : Andi Offset.

Kusrini, 2007, Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data: Yogyakarta: Andi Offset. Hal : 2.

Leitch, Robert A. and Davis, K. Roscoe. 1983. Acconting Information Systems. New Jersey: Prentice Hall.

Leod Jr, Raymond Mc. 1996. Sistem Informasi Manajemen, Jilid I. Jakarta: PT. Bhuana Ilmu Populer.

Marlinda, Linda. 2004. Sistem Basis Data, Edisi satu. Yogyakarta : Andi Offset. Hal: 1.