pembelajaran ms

80
BAB I MENGENAL MICROSOFT WORD 2000 Microsoft word 2000 (MS Word 2000) merupakan salah satu software yang dibuat oleh Microsoft Corp bersama- sama dengan Microsoft Excel, Microsoft Power Point dan Microsoft Acces yang tergabung dalam paket Microsoft Office. Versi terbaru yang dikeluarkan oleh Microsoft saat ini adalah Microsoft Word 2000 yang merupakan penyempurnaan dari Microsoft Word 97. Fungsi utama dari Microsoft Word 2000 adalah untuk membuat dokumen pengetikan seperti surat, laporan dan dokumen lain yang berhubungan dengan kegiatan pengetikan dokumen dan memodifikasinya dengan penambahan gambar atau grafik dalam dokumen. Microsoft word 2000 juga banyak berperan dalam dunia Internet. Hal ini terbukti dengan adanya penambahan fasilitas baru dalam MS Word 2000 yaitu dengan penambahan kemampuan membuat halaman WEB sehingga dokumen tersebut dapat diakses melalui Internet. A. Fasilitas Baru Microsoft Word 2000 Fasilitas-fasilitas terbaru yang ditampilkan oleh Microsoft Word 2000 yaitu: Mampu mencetak lebih dari dua halaman dalam satu kertas (2 pages per sheet).

Transcript of pembelajaran ms

Page 1: pembelajaran ms

BAB I

MENGENAL MICROSOFT WORD 2000

Microsoft word 2000 (MS Word 2000) merupakan salah satu software yang

dibuat oleh Microsoft Corp bersama-sama dengan Microsoft Excel, Microsoft Power

Point dan Microsoft Acces yang tergabung dalam paket Microsoft Office. Versi

terbaru yang dikeluarkan oleh Microsoft saat ini adalah Microsoft Word 2000 yang

merupakan penyempurnaan dari Microsoft Word 97.

Fungsi utama dari Microsoft Word 2000 adalah untuk membuat dokumen

pengetikan seperti surat, laporan dan dokumen lain yang berhubungan dengan

kegiatan pengetikan dokumen dan memodifikasinya dengan penambahan gambar atau

grafik dalam dokumen.

Microsoft word 2000 juga banyak berperan dalam dunia Internet. Hal ini

terbukti dengan adanya penambahan fasilitas baru dalam MS Word 2000 yaitu dengan

penambahan kemampuan membuat halaman WEB sehingga dokumen tersebut dapat

diakses melalui Internet.

A. Fasilitas Baru Microsoft Word 2000

Fasilitas-fasilitas terbaru yang ditampilkan oleh Microsoft Word 2000 yaitu:

Mampu mencetak lebih dari dua halaman dalam satu kertas (2 pages per sheet).

Dalam fasilitas pencetakan pemakai dapat mengatur skala halaman pencetakan

dokumen sesuai dengan yang dikehendaki (Zoom).

Dalam fasilitas drawing pemakai dapat mengedit (memindah,

membesarkan/mengecilkan) ukuran table dengan menggunakan fasilitas yang

tersedia (Resizing dan Moving Table).

Pemakai dapat membuat table baru di dalam table yang sudah ada (Nasted Table).

Pemakai dapat meletakkan kursor di sembarang tempat untuk memulai

pengetikan.

Editing WEB lebih lengkap.

B. Mengaktifkan Microsoft Word 2000

Untuk menggunakan MS Word 2000, kita dapat melakukannya dengan berbagai

cara berikut ini:

Page 2: pembelajaran ms

Menggunakan Start menu program

1. Klik Start Menu

2. Pilih menu Program, kemudian pilih sub menu MS Office

3. Klik MS Word

Menggunakan Shortcut menu

Klik ikon MS Word dalam Shortcut bar MS Office 2000, biasanya terletak di

kanan atas.

Menggunakan ikon Desktop

Klik dua kali pada ikon MS Word pada layer Desktop

C. Mengenal Tampilan Microsoft 2000

Tampilan MS Word 2000 yaitu:

TITLE BAR: Menampilkan nama Microsoft Word dan nama dokumen yang aktif.

MENU BAR: Menampilkan sederetan menu perintah.

TOOLBAR: Kotak instruksi untuk mempercepat pemberian perintah.

STATUS BAR: Menunjukkan berbagai informasi yang berhubungan dengan

posisi kursor dan halaman.

SCROLLBAR: Tombol yang berfungsi untuk meggulung (menampilkan) text area

keatas / kebawah dan kekanan / kekiri.

TEXT AREA: Area pengetikan dokumen.

MOUSE POINTER: Lokasi posisi mouse.

INSERTION POINT: Lokasi posisi karakter siap diketik (kursor karakter).

END OF DOCUMENT MARKER: Batas akhir pada setiap lembar dokumen.

RULER: Menunjukkan margin kiri / kanan, tabulasi dan indentasi.

VIEW KEY: Tombol yang mengubah bentuk tampilan dokumen (Normal, Online

Layout, Page Layout dan Outline.

D. Menutup Microsoft Word 2000

Menutup MS 2000 dapat dilakukan dengan cara:

Klik Menu File

Klik Exit

Atau

Klik tombol X pada pojok kanan atas Title Bar.

Page 3: pembelajaran ms

BAB II

Operasi Dasar Dokumen

A. Membuat Dokumen

Membuat dokumen baru dapat dilakukan dengan cara:

Klik Menu File, kemudian pilih New, atau klik ikon New Blank Document pada

Toolbar Standart, sehingga muncul kotak dialog New.

Klik Tab General

Klik Blank Document

Klik Ok

B. Membuka Dokumen

Membuka dokumen yang telah disimpan dapat dilakukan dengan cara:

Klik Menu File, kemudian pilih Open, atau klik ikon Open pada Toolbar Standart,

sehingga muncul kotak dialog Open.

Lakukan pemilihan lokasi file pada kotak Look in.

Pilih nama file yang dikehendaki (file yang dipilih akan diberi tanda Blok) atau

bisa juga dengan menuliskan nama file yang dicari pada kotak File Name.

Jika menginginkan penyimpanan dengan tipe lain, lakukan pemilihan dalam kotak

File of type.

Klik Open.

Page 4: pembelajaran ms

C. Menyimpan Dokumen

Menyimpan dokumen pertama kali dan untuk membuat nama baru pada file yang

telah disimpan dapat dilakukan dengan cara:

Klik Menu File, kemudian pilih Save As, sehingga muncul kotak dialog Save As.

Lakukan pemilihan lokasi penyimpanan pada kotak Save in.

Ketikan nama file yang dikehendaki pada kotak File Name.

Jika menginginkan tipe penyimpanan dalam bentuk yang lain, lakukan pemilihan

pada kotak Save as type.

Klik Save.

Untuk penyimpana selanjutnya dilakukan dengan cara:

Klik Menu File.

Pilih Save.

Atau

langsung klik ikon Save pada Toolbar Standart.

D. Mencetak Dokumen

Sebelum melakukan pencetakan, untuk memastikan bahwa isi dokumen sudah

berada pada posisi yang benar, maka harus dilihat tampilan Preview yang dapat

dilakukan dengan cara:

Klik Menu File, kemudian pilih Print Preview, atau klik ikon Print Preview pada

Toolbar Standart, sehingga muncul tampilan dokumen dalam Preview.

Untuk melihat seluruh dokumen, dapat digunakan Vertikal Scroolbar.

Page 5: pembelajaran ms

Untuk mencetak dokumen dapat dilakukan dengan cara:

Klik Menu File

Pilih Print

Atau

Klik ikon Print pada Toolbar Standart sehingga muncul kotak dialog Print.

Lakukan pengaturan pencetakan dalam kotak dialog Print sesuai yang

dikehendaki.

Klik Ok.

KETERANGAN:

1) Kotak Printer yaitu digunakan untuk mengatur setting printer

Pilihan Print to File: untuk mencetak ke file (bukan ke printer).

Tombol Propertise: untuk mengatur jenis dan ukuran kertas yang

digunakan, grafik pencetakan dan orientasi pencetakan.

2) Kotak Page Range yaitu digunakan untuk menentukan kelompok pencetakan

Pilihan All: untuk mencetak semua halaman.

Pilihan Current Page: untuk mencetak halaman yang aktif (tempat

Kursor berada).

Pilihan Selections: untuk mencetak bagian dokumen yang telah di

blok.

Pilihan Pages: untuk mencetak halaman-halamantertentu saja.

3) Kotak Print What yaitu digunakan untuk mengatur tipe pencetakan.

Pilihan Document: untuk pencetakan berbentuk dokumen.

Pilihan Document Propertise: untuk mencetak informasi dokumen.

Pilihan Comments: untuk mencetak komentar naskah.

Page 6: pembelajaran ms

Pilihan Styles: untuk mencetak ringkasan dokumen.

Pilihan Auto Text Entries: untuk mencetak daftar Auto Text.

Pilihan Key Assignment: untuk mencetak makro dan isinya.

4) Kotak Print yaitu digunakan untuk mengatur urutan pencetakan.

Pilihan All Page in Range: untuk mencetak semua halaman.

Pilihan Odd Pages: untuk mencetak halaman ganjil saja.

Pilihan Even Pages: untuk mencetak halaman genap saja.

5) Kotak Copies yaitu digunakan untuk mengatur jumlah dan gaya pencetakan.

Pilihan Number of Copies: untuk menentukan jumlah pencetakan

dalam satu lembarnya.

Pilihan Collate: untuk mengatur pencetakannya. Jika Collate aktif (ada

tanda 3) maka pencetakan akan dilakukan berurutan sampai halaman

terakhir baru mencetak kopiannya, sedangkan jika Collate tidak aktif

maka pencetakan akan dilakukan satu persatu sesuai dengan jumlah

kopi yang diisikan.

6) Kotak Zoom yaitu digunakan untuk mengatur pencetakan pada setiap lembar.

Pilihan Pages Per Sheet: untuk menentukan jumlah halaman yang akan

dicetak dalam satu halaman.

Pilihan Scale to Paper Size: untuk menentukan skala halaman yang

diinginkan untuk pencetakan dokumen.

Tombol Options; untuk menampilkan options dalam kotak dialog

pencetakan.

E. Menutup Dokumen

Menutup dokumen dapat dilakukan dengan cara:

Klik Menu File.

Klik Close.

Atau

Klik tombol X pada pojok kanan atas Menu Bar sehingga muncul kotak

dialog.

KETERANGAN:

1) Tombol Yes: untuk memutuskan menyimpan dokumen sebelum ditutup.

2) Tombol No: untuk memutuskan tidak menyimpan dokumen sebelum ditutup.

Page 7: pembelajaran ms

3) Tombol Cancel: untuk membatalkan menutup dokumen.

F. Penggunaan Mouse dan Keyboard

Penggunaan Mouse untuk MS Word dalam pembuatan dokumen yaitu:

Klik (satu kali): untuk menuju suatu lokasi (Point).

Klik (dua kali): pada suatu kata untuk memblok satu kata.

Klik (tiga kali): pada suatu paragraph untuk memblok satu paragraph.

Klik (tiga kali): pada sebelah kiri di luar margin halaman untuk memblok seluruh

text.

Klik Kanan: untuk memunculkan Shortcut Menu (Quick Menu) dalam pembuatan

dokumen.

Drag and Drop: untuk membesarkan / mengecilkan, memblok, dan memindahkan

objek.

Penggunaan Keyboard untuk MS Word dalam pembuatan dokumen diantara

tombol yang penting yaitu:

Delete: untuk menghapus satu karakter di sebelah kanan atau menghapus objek

lain.

Back Space: untuk menghapus satu karakter di sebelah kiri atau menaikkan baris

teks / objek.

Enter: untuk memberi spasi berikutnya atau menurunkan bais teks / objek.

Shift + Tombol Karakter: untuk membuat huruf besar atau karakter bagian atas.

Spce Bar: untuk membuat jarak antar karakter.

Caps Lock: untuk menampilkan huruf besar permanent.

Tab: untuk menggeser teks sesuai tabulasi.

Page Up: untuk berpindah beberapa spasi ke atas.

Page Down: untuk berpindah beberapa spai ke bawah.

Ctrl + Tombol Tertentu: untuk menjalankan suatu perintah.

Alt + Tombol Tertentu: untuk menjalankan suatu perintah.

Page 8: pembelajaran ms

G. Menampilkan Lebih Cepat Perintah yang

Jarang Digunakan

Perintah yang jarang digunakan dapat ditampilkan lebih cepat dengan cara:

KLik menu Tools, kemudian pilih Customize, sehingga muncul kotak dialog

Customize.

Lalu non-aktifkan option Menus show recently used commands first agar semua

perintah tampak.

Option Show full menus after a short delay dapat juga diaktifkan atau di non-

aktifkan.

Page 9: pembelajaran ms

BAB III

Bekerja Dengan Dokumen

A. Mengkopi Teks atau Gambar

Mengkopi (menyalin) teks atau gambar dapat dilakukan dengan cara:

Blok pada teks atau gambar yang akan dikopi.

Klik menu Edit, kemudian pilih Copy, atau dapat juga klik ikon Copy pada

Toolbar Standart, atau gunakan fasilitas quick menu dengan klik kanan pada

mouse untuk menggunakan Copy.

Letakkan kursor pada lokasi tujuan pengkopian.

Klik menu Edit, kemudian pilih Paste, atau dapat juga klik ikon Paste pada

Toolbar Standart, atau gunakan fasilitas quick menu dengan klik kanan pada

mouse untuk menggunakan Paste.

B. Memindahkan Teks atau Gambar

Memindahkan teks atau gambar dapat dilakukan dengan cara:

Blok pada teks atau gambar yang akan dikopi.

Klik menu Edit, kemudian pilih Cut, atau dapat juga klik ikon Cut pada Toolbar

Standart, atau gunakan fasilitas quick menu dengan klik kanan pada mouse untuk

menggunakan Cut.

Letakkan kursor pada lokasi tujuan pengkopian.

Klik menu Edit, kemudian pilih Paste, atau dapat juga klik ikon Paste pada

Toolbar Standart, atau gunakan fasilitas quick menu dengan klik kana pada mouse

untuk menggunakan Paste.

Atau

Drag and drop blok teks atau gambar ke lokasi pemindahan.

C. Menghapus Teks atau Gambar

Menghapus teks atau gambar dapat dilakukan dengan cara:

Letakkan kursor pada lokasi teks yang akan dihapus atau blok suatu teks / gambar

yang akan dihapus.

Tekan tombol Delete (pada keyboard)

Page 10: pembelajaran ms

D. Membatalkan Perintah

Membatalkan suatu perintah dapat dilakukan dengan cara:

Klik menu Edit, kemudian pilih Undo Typing, atau dapat juga klik ikon Undo

pada Toolbar Standard.

Pembataln perintah dapat dilakukan sampai beberapa perintah sebelumnya. Untuk

melihat perintah yang pernah dibuat dapat dilihat dengan klik tombol pilihan ikon

Undo pada Toolbar Standard.

Sedangkan untuk mengembalikan perintah yang sudah dibatalkan (mengulangi

perintah terakhir) dapat dilakukan dengan cara:

Klik menu Edit, kemudian pilih Repeat Typing, atau dapat juga klik ikon Redo

pada Toolbar Standard.

Pengembalian perintah dapat dilakukan sampai beberapa perintah yang dibatalkan

sebelumnya. Untuk melihat perintah yang pernah dibatalkan dapat dilihat dengan

klik tombol pilihan ikon Redo pada Toolbar Standard.

E. Mencari dan Mengganti Teks

Mencari dan mengganti teks dapat dilakukan dengan cara:

Klik menu Edit, kemudian pilih Find, sehingga muncul kotak dialog Find and

Replace,seperti pada gambar di bawah ini!

Klik tab Replace.

Isikan teks yang akan diganti atau dicari pada kotak Find What.

Isikan teks yang akan mengganti pada kotak Replace With.

Klik Find Next.

Klik Replace All.

Page 11: pembelajaran ms

Klik Close.

KETERANGAN:

1) Tab Find: digunakan untuk mencari teks tertentu.

2) Tab Replace: digunakan untuk mencari sekaligus mengganti teks tertentu.

Kotak Find What: digunakan untuk mengetikkan teks yang

akan dicari atau diganti.

Kotak Replace With: digunakan untuk mengetikkan teks yang

akan menggantikan.

Tombol More: untuk menampilkan Search Option (mengatur

setting teks) dalam kotak dialog Find and Repalce.

Tombol Replace: untuk menjalankan perintah penggantian teks

satu persatu.

Tombol Replace All: untuk menjalankan perintah penggantian

teks seluruhnya.

Tombol Find Next: untuk melakukan pencarian teks.

Tombol Cancel: untuk membatalkan perintah.

3) Tab Go To: digunakan untuk menuju halaman tertentu.

F. Mengganti Teks dengan Spelling and

Grammar

Spelling and Grammar digunakan untuk mengganti teks berdasarkan bahasa

yang telah disetting, biasanya dalam English (U.S atau U.K). Untuk mengoreksi

teks dapat dilakukan dengan cara:

Klik menu Tools, kemudian pilih Spelling and Grammar, atau dapat juga dengan

klik ikon Spelling and Grammar pada Toolbar Standard, sehingga muncul kotak

dialog Spelling and Grammar.

Page 12: pembelajaran ms

Setelah melihat teks yang akan diganti (blok merah) pada kotak Not in Dictionary,

tentukan teks pengganti yang dipilih pada kotak Suggestions.

Klik Change.

Lakukan langkah yang sama untuks teks selanjutnya.

Klik Cancel.

KETERANGAN:

1) Kotak Not in Dictionary: menampilkan teks yang akan diganti (blok warna

merah).

2) Kotak Suggestion: menampilkan pilihan saran pengganti teks dalam setting

bahasa yang dipakai.

3) Pilihan Check Grammar: digunakan untuk mengaktifkan cek untuk tata bahasa.

Tombol Ignore: digunakan untuk memutuskan tidak mengganti teks

satu persatu.

Tombol Ignore All: digunakan untuk memutuskan tidak mengganti

teks seluruhnya.

Tombol Add: digunakan untuk memasukkan teks yang akan diganti

pada kotak Suggestion sebagai pilihan baru.

Tombol Change: digunakan untuk mengganti teks sesuai dengan

pilihan yang dipilih pada kotak Suggestion satu persatu.

Tombol Change All: digunakan untuk mengganti teks sesuai dengan

pilihan yang dipilih pada kotak Suggestion seluyruhnya.

Tombol Auto Correct: digunakan untuk mengganti teks secara

otomatis.

Page 13: pembelajaran ms

Tombol Options: digunakan untuk mengatur setting teks dalam

Spelling and Grammar.

Tombol Undo: digunakan untuk membatalkan perintah dalam Spelling

and Grammar.

Tombol Cancel: digunakan untuk mengakhiri Spelling and Grammar.

G. Mengoreksi Ejaan Teks dengan AutoCorrect

AutoCorrect digunakan untuk mengoreksi ejaan teks sesuai dengan yang

dikehendaki secara otomatis dengan membuat sebuah teks sebagai ejaan salah yang

akan dikoreksi.Ejaan teks yang benar akan muncul pada saat teks ejaan salah

diketikkan, kemudian menekan space bar (pada keyboard). Untuk membuat teks

dengan AutoCorrect dapat dilakukan dengan cara:

Klik menu Tools, kemudian pilih AutoCorrect sehingga muncul kotak dialog

AutoCorect.

Klik tab AutoCorrect.

Aktifkan pilihan Replace Text As You Type.

Isikan ejaan teks yang akan diganti pada kotak Replace.

Isikan ejaan teks yang akan menggantikan pada kotak With.

Klik tombol Add.

Klik Ok.

KETERANGAN:

1) Tab AutoCorrect: digunakan untuk membuat koreksi ejaan.

Page 14: pembelajaran ms

Pilihan Correct Two INitial Capitals: untuk mengganti huruf

kapital kedua menjadi huruf kecil.

Pilihan Capitalize first letter of sentences: untuk membuat

huruf kapital pada kata pertama dalam kalimat.

Pilihan Capitalize names of days: untuk membuat huruf kapital

pada huruf pertama dari nama hari.

Pilihan Corret accidental usage of CAPS LOCK key: untuk

mengembalikan kata pada keadaan semula, kemudian kunci

CAPS LOCK DIMATIKAN.

Tombol Exception: digunakan untuk membuat pengecualian

teks tertentu yang tidak mengikuti koreksi ejaan.

Pilihan Replace text as tou type: untuk menampilkan kotak

Replace text as you type yang digunakan dalam membuat

koreksi ejaan.

Kotak Replace: digunakan untuk membuat ejaan teks yang

salah.

Kotak With: digunakan untuk membuat ejaan teks yang benar.

Pilihan Plian text:mdigunakan untuk menampilkan bentuk

sederhana ejaan berupa symbol pada kotak With.

Pilihan Formatted text: digunakan untuk menampilkan bentuk

sesuai format text ejaan berupa symbol pada kotak With.

Tombol Add: digunakan untuk memasukkan koreksi ejaan

yang dibuat.

Tombol Delete: digunakan untuk menghapus koreksi ejaan

yang pernah dibuat.

2) Tab Auto Format As You Type: digunakan untuk memformat teks secara otomatis

sesuai setting MS Word.

3) Tab AutoText: digunakan untuk membuat text otomatis sesuai teks yang tersedia.

4) Tab Auto Format: digunakan untuk memformat teks secara otomatis sesuai setting

MS Word.

Page 15: pembelajaran ms

BAB IV

Mengatur Format Teks

A. Mengatur Format Karakter / Font

Mengatur format karakter / font dapat dilakukan dengan cara:

Bloc teks yang akan diatur formatnya.

Klik menu Format, kemudian pilih Font, sehingga muncul kotak dialog Font.

Klik Tab Font.

Tentukan format font dengan menggunakn tombol pilihan pada kotak Font, Font

Style, Size, Font Color dan sebagainya sesuai dengan yang dikehendaki (lihat

hasil format font pada kotak Preview).

Klik OK.

KETERANGAN:

1) Tab Font: digunakan untuk melakukan pemilihan font.

Kotak Font: digunakan untuk menentukan jenis font.

Page 16: pembelajaran ms

Kotak Font Style: digunakan untuk menentukan bentuk font.

Kotak Size: digunakan untuk menetukan ukuran font.

Kotak Font Color: digunakan untuk menentukan warna font.

Kotak Underline Style: digunakan untuk menetukan bentuk

garis bawah font.

Kotak Underline Color: digunakan untuk menentukan warna

garis bawah font.

Kotak Effects: menampilkan pilihan jenis efek tampilan pada

font.

Kotak Preview: menampilkan tampilan font dalam format.

2) Tab Caracter Spacing: digunakan untuk menentukan jarak spasi antar karakternya.

3) Tab Text Effects: digunakan untuk memberi efek speksial pada teks.

Selain menggunakan cara di atas, setelah teks yang akan diatur formatnya

diblok, maka untuk mengatur format font dapat juga dilakukan dengan klik ikon Font,

Font Size, Bold, Italic, Underline, Font Color pada Toolbar Formatting.

B. Menyisipkan Simbol atau Karakter Khusus

Simbol atau karakter khusus digunakan jika memberikan symbol atau karakter

tertentu yang tersedia pada teks / dokumen. Untuk menyisipkan symbol atau karakter

khususdapat dilakukan dengan cara:

Klik menu Insert, kemudian pilih Symbol, sehingga muncul kotak dialog

Symbol,seperti pada gambar di bawah ini!

Klik Tab Symbol.

Pilih Simbol yang dikehendaki (symbol yang dipilih akan di Blok).

Klik Insert.

Page 17: pembelajaran ms

Klik Cancel.

KETERANGAN:

1) Tab Symbol: digunakan untuk membuat symbol.

2) Kotak Font: digunakan untuk menentukan jenis katagori symbol.

Tombol AutoCorrect: digunakan untuk membuat membuat koreksi

ejaan berupa symbol.

Tombol Shortcut Key: digunakan untuk membuat tombol khusus

pada keyboard untuk menampilkan symbol yang dipilih.

Tombol Insert: digunakan untuk memasukkan symbol ke dalam

dokumen.

Tombol Cancel: digunakan untuk menutup kotak dialog symbol.

C. Membuat Drop Cap

Drop Cap digunakan untuk menandaihuruf di awal paragraph dengan layout

yana lebih menarik. Untuk membuat Drop Cap dapat dilakukan dengan cara:

Blok pada karakter yang akan diberi Drop Cap.

Klik menu Format, kemudian pilih Drop Cap, sehingga muncul kotak dialog Drop

Cap seperti pada gambar di bawah ini!

Pilih salah satu jenis Drop Cap pada kotak Position.

Tentukan jenis Font pada kotak Font.

Tentukan tinggi Drop Cap pada kotak Lines to drop.

Tentukan jarak Drop Cap dengan teks berikutnya pada kotak Distance from text.

Klik OK.

KETERANGAN:

Page 18: pembelajaran ms

1) Kotak Position: digunakan untuk menampilkan pilihan jenis Drop Cap.

2) Kotak Options: digunaka untuk menetukan format Drop Cap.

3) Kotak Font: digunakan untuk mengatur jenis font pada Drop Cap.

4) Kotak Lines to drop: digunakan untuk mengatur tinggi Drop Cap dalam ukuran

baris teks.

5) Kotak Distance from text: digunakan untuk mengatur jarak Drop Cap dengan text

berikutnya.

BAB V

Format Paragraf

A. Mengatur Spasi

Mengatur spasi pada sebuah paragraph dapat dilakukan denagan cara:

Blok paragraph yang akan diatur spasinya.

Klik menu Format, kemudian pilih paragraph sehingga muncul kotak dialog

Paragaph seperti pada gambar berikut ini!

Klik Tab Indennts and Spacing.

Tentukan spai paragraph dengan kalimat sebelumnya pada kotak Before.

Tentukan spasi paragraph dengan kalimat sesudahnya pada kotak After.

Tentukan spasi baris dalam paragraph pada kotak Line spacing.

Klik OK.

KETERANGAN:

1) Tab Indents and Spacing: digunakan untuk mengatur format paragraph dan spasi.

2) Kotak Aligment: digunakan untuk membuat perataan teks.

Pilihan Left: untuk rata kiri.

Pilihan Centered: untuk rata tengah.

Page 19: pembelajaran ms

Pilihan Right: untuk rata kanan.

Pilihan Justified: untuk rata kiri dan kanan.Kotak Outline Level: digunakan

untuk menentukan outline level.

3) Kotak Indentation: digunakan untuk menetukan indentasi paragraph.

4) Kotak Left: digunakan membuat indentasi pada batas kiri paragraph.

5) Kotak Right: digunakan untuk indentasi pada batas kanan paragraph.

6) Kotak Special: digunakan untuk menentukan indentasi kalimat pertama dan kedua

pada paragraph.

Pilihan None: jika tidak digunakan indentasi.

Pilihan First Line: untuk membuat indentasi pada kalimat pertama.

Pilihan Hanging: untuk membuat indentasi pada kalimat berikutnya.

7) Kotak By: digunakan untuk menetukan ukuran indentasi.

8) Kotak Spacing: digunakan untuk menetukan spasi pada paragraph.

9) Kotak Before: digunakan untuk membuat ukuran spasi paragraph dengan kalimat

sebelumnya.

10) Kotak After: digunakan untuk membuat ukuran spasi paragraph dengan kalimat

sesudahnya.

Pilihan Sigle: untuk membuat 1 spasi.

Pilihan 1,5 lines: untuk membuat 1,5 lines.

Pilihan Double: untuk membuat 2 spasi.

Pilihan At Least: untuk membuat spasi antara huruf berukuran besar dan kecil.

Pilihan Mulitiple: untuk membuat spasi secara manual dengan ukuran spasi.

Pilihan Exactly: untuk membuat spasi secara manual dengan ukuran pt

Kotak At: digunakan untuk membuat ukuran spasi.

11) Kotak Preview: untuk menampilkan hasil format paragraph dalam preview.

12) Tombol Tabs: digunakan untuk membuat tabulasi.

13)Tab Line and Page Breaks: digunakan untuk mengatur Line and Page Breaks.

B.Mengatur Indentasi dan Perataan

Mengatur Indentasi dan perataan dapat dilakukan dengan cara:

Blok teks yang akan diatur indentasi dan perataannya.

Klik menu Format, kemudian pilih Paragraf sehingga muncul kotak dialog

Paragraf.

Page 20: pembelajaran ms

Klik Tab Indents and Spacing.

Tentukan perataan teks pada kotak Aligment.

Tentukan indentasibatas kiri pada kotak left.

Tentukan indentasi batas kanan pada kotak right.

Tentukan indentasi baris pertama dan baris selanjutnya dalam paragraph pada

kotak Special dan kotak By.

Klik OK.

Selanjutnya menggunakan car di atas, setelah teks yang akan diatur

indentasinya di blok, maka dapat digunakan fasilitas Ruler dengan cara drag and drop

pada Tombol Gesr Ruler. Sedangkan untuk mengatur perataan, dapat juga dilakukan

dengan klik ikon Align Left, Center, Align Right, Justify pada Toolbar Formating.

C. Mengatur Tabulasi

Mengatur tabulasi dapat dilakukan dengan cara:

Klik menu format, kemudian pilih Tabs, sehingga muncul kotak dialog Tabs.

Tentukan ukuran tabulasi pada kotak Tabs stop position.

Tentukan pilihan letak tabulasi pada kotak Aligment.

Pilih None pada kotak Leader.

Klik Set.

Klik OK.

KETERANGAN:

1) Kotak Tabs stop position: digunakan untuk membuat ukuran tabulasi. Ukuran

tabulasi yang pernah dibuat berada di bawah kotak ini.

2) Kotak Default tabs stop: dignakan untuk membuat ukuran tabulasi untuk tombol

Tab pada Keyboard.

3) Kotak Alignment: untuk menampilkan pilihan letak tabulasi.

Page 21: pembelajaran ms

Pilihan Left: untuk membuat tabulasi kiri.

Pilihan Center: untuk membuat tabulasi tengah.

Pilihan Right: untuk membuat tabulasi kanan.

Pilihan Decimal: untuk membuat tabulasi berdasarkan tanda decimal pada

suatu bilangan.

Pilihan Bar: untuk membuat tabulasi dengan Bar.

4) Kotak Leader: untuk menam,pilkan pilihan karakter leader.

Pilihan None: jika tidak menggunakan karakter leader.

Pilihan 2, 3 dan 4: untuk membuat karakter leader sesuai pilihan.

5) Tombol Set: digunakan untuk memasukkan ukuran tabulasi.

6) Tombol Clear: digunakan untuk menghapus ukuran tabulasi yang pernah dibuat

satu persatu.

7) Tombol Clear All: digunakan untuk menghapus ukuran tabulaasi yang pernah

dibuat seluruhnya.

Selain menggunakan cara di atas, dapat digunakan fasilitas Ruler, dengan

cara memilih Tipe Tab Stop pada tombol Tab Stop di pojok kiri atas, kemudian

mengatur letak tabulasi melalui Ruler.

D. Membuat Bullets dan Numbering

Bullets dan Numbering digunakan untuk memberi penomoran atau

pembuatan tanda pada item-item paragraph sebagai suatu daftar item. Membuat

Bullets dan Numberingdapat dilakukan dengan cara:

Klik menu Format, kemudian pilih Bullets and Numbering, sehingga muncul

kotak dialog Bullets and Numbering.

Klik Tab Bulleted.

Page 22: pembelajaran ms

Pilih salah satu pilihan Bullet yang dikehendaki.

Jika pilhan Bullet diarasa kurang, klik tombol Customize, sehingga muncul kotak

dialog Customiz Bulleted List.

Klik tombol Bullet, sehingga muncul kotak dialog symbol.

Tentukan jenis Font symbol yang dikehendaki.

Pilih salah satu symbol, kemudian klik OK.

Pada kotak dialog Customize Bulleted List, klik OK.

Klik OK.

KETERANGAN:

1) Tab Bulleted: digunakan untuk memilih format Bullets.

Tombol Picture: digunakan untuk membuat Bullet berupa objek gambar

yang disediakan.

Tombol Customize: digunakan untuk membuat Bullet berupa symbol.

Tombol Reset: digunakan untuk mengembalikan Bullet pada posisi

default.

2) Tab Numbered: digunakan untuk memilih format Numbering.

Pilihan Restart Numbering: untuk membuat penomoran mulai dari angka 1

atau A.

Pilihan Countinue Previous List: digunakan untuk membuat penomoran

berlanjut.

3) Tab Outline Numberd: digunakan untuk memilih format numbering khusus.

4) Kotak Bullet Character: untuk menampilkan pilihan Bullet yang sedang aktif.

Tombol Font: digunakan jika Bullet berupa huruf.

Tombol Bullet: digunakan untuk membuat Bullet lainnya. Tombol ini

menuju kotak dialog symbol.

5) Kotak Bullet Position Indent at: digunakan untuk menentukan posisi indentasi

bullet.

6) Kotak Text Position Indent at: digunakan untuk menentukan posisi teks setelah

Bullet.

7) Kotak Preview: untuk menampilkan Bullet aktif dalam preview.

Atau Bullets and Numbering di format, klik ikon Numbering atau ikon Bullets pada

Toolbar Formating.

Page 23: pembelajaran ms

E. Membuat Border and Shading

Border and Shading digunakan untuk membuat bingkai/garis tepid an warna dasar

pada dokumen sehingga tampilan lebih menarik. Membuat Border and Shading dapat

dilakukan dengan cara:

Blok teks atau paragraph yang akan diberi bingkai/garis tepi. Untuk bingkai/garis

tepi halaman tidak diperlukan blok.

Klik menu Format, kemudian pilih Border and Shading, sehingga muncul kotak

dialog Border and Shading seperti pada gambar di bawah ini:

Klik Tab Borders.

Pilih salah satu model bingkai / garis tepi pada kotak Setting.

Tentukan model bingkai / garis pada kotak Style.

Tentukan warna bingkai / garis tepi pada kotak Color.

Tentukan ukuran bingkai / garis tepi pada kotak Width.

Klik OK.

KETERANGAN:

1) Tab Borders: digunakan untuk membuat bingkai / garis tepi dokumen (teks atau

paragraph).

Kotak Setting: untuk menampilkan pilihan model bingkai / garis tepi.

Pilihan None: jika tidak digunakan bingkai / garis tepi.

Pilihan Box: untuk membuat bingkai / garis tepi pada teks yang

dipilih.

Pilihan Shadow: untuk membuat bayangan pada bingkai / garis

tepi.

Pilihan 3-D: untuk membuat bingkai / garis tepi dalam bentuk 3

dimensi.

Page 24: pembelajaran ms

Pilihan Custom: untuk membuat bingkai / garis tepi dengan pilihan

sendiri.

Kotak Style: digunakan untuk memilih model garis yang akan digunakan

untuk bingkai / garis tepi

Kotak Color: digunakan untuk memilih warna yang akan digunakan untuk

bingkai / garis tepi.

Kotak Width: digunakan untuk menentukan ukuran garis yang akan

digunakan untuk bingkai / garis tepi.

Kotak Preview: untuk menampilkan bingkai / garis yang dibuat dalam

preview.

Kotak Apply to: digunakan untuk menetukan orientasi dalam pembuatan

bingkai / garis tepi (Paragraph atau Teks).

2) Tab Page Border: digunakan untuk membuat bingkai / garis tepi pada halaman

dokumen.

3) Tab Shading: digunakan untuk membuat pewarnaan dasar pada dokumen atau

halaman dokumen.

Tombol Show Toolbar: digunakan untuk menampilkan Toolbar Tabels and

Borders.

Tombol Horizontal Line: digunakan untuk membuat garis horizontal di

bawah teks yang dipilih berdasarkan pilihan bentuk garis yang disediakan.

Tombol Options: digunakan untuk mengatur teks yang dipilih diberi

bingkai /garis tepi.

Selain menggunakan cara di atas, setelah teks yang akan diberi bingkai / garis

tepi diblok, maka membuat bingkai / garis tepi dapat dilakukan dengan cara klik ikon

Borderpada Toolbar Formatting.

F. Membuat Kolom

Kolom digunakan untuk membuat dokumen berkolom seperti Koran / majalah.

Membuat kolom dapat dilakukan dengan cara:

Blok paragraph yang akan dibuat berkolom.

Klik menu Format, kemudian pilih Columns, sehingga muncul kotak dialog

Columns.

Page 25: pembelajaran ms

Pilih salah satu model kolom yang dikehendaki pada kotak Presets.

Tentukan lebar kolom dan jarak antar kolom pada kotak Width and Spacing.

Tentukan pilihan membuat garis antar kolom pada pilihan Line between.

Klik OK.

KETERANGAN:

1) Kotak Presets: untuk menampilkan pilihan model kolom.

Pilihan One: untuk membuat satu kolom.

Pilihan Two: untuk membuat dua kolom dengan sisi yang sama.

Pilihan Three: untuk membuat tiga kolom dengan sisi yang sama.

Pilihan Left: untuk membuat dua kolom dengan sisi kiri lebih sempit dari

sisi kanan.

Pilihan Right: untuk untuk membuat dua kolom denan sisi kanan lebih

sempit dari sisi kiri.

2) Kotak Number of Columns: digunakan untuk menentukan jumlah kolom yang

dibuat sendiri.

Pilihan Line Between: untuk membuat garis pemisah kolom.

3) Kotak Width and Spacing: digunakan untuk mengatur lebar kolom dan jarak antar

kolom. Untuk kolom yang lebih dari tiga akan muncul Scroll bar di samping kiri.

4) Kotak Col #: untuk menunjukkan kolom yang akan diatur.

5) Kotak Width: untuk mengatur lebar kolom.

6) Kotak Spacing: untuk mengatur jarak antar kolom.

Pilihan Equal Column Width: untuk membuat semua kolom dalam ukuran

yang sama.

7) Kotak Apply to: digunakan untuk menentukan orientasi kolom (teks atau seluruh

dokumen).

8) Kotak Preview: untuk menampilkan bentuk kolom dalam preview.

Page 26: pembelajaran ms

Pilihan Start New Column: untuk memulai kolom baru.

BAB VI

FORMAT HALAMAN

A. Mengatur Margin Halaman

Margin halaman digunakan untuk menentukan batas-batas dalam halaman untuk

pembuatan dokumen. Mengatur margin halaman dapat dilakukan dengan cara:

Klik Menu File, kemudian pilih Page Setup, sehingga muncul kotak dialog Page

Setup.

Klik Tab Margins.

Tentukan batas-batas halaman pada kotak Top, Bottom, Left, Right, Gutter,

Header, Footer, serta posisi Gutter pada kotak Gutter Position.

Tentukan pilihan pada kotak Mirror margins dan kotak 2 pages per sheet.

Klik OK.

KETERANGAN:

1) Tab Margin: digunakan untuk mengatur batas-batas dalam halaman.

Kotak Top: untuk mengatur batas atas.

Kotak Bottom: untuk mengatur batas bawah.

Page 27: pembelajaran ms

Kotak Left: untuk mengatur batas kiri.

Kotak Right: untuk mengatur batas kanan.

Kotak Gutter: untuk mengatur batas kosong untuk penjilidan.

Kotak From edge: untuk menentukan Header and Footer.

Kotak Header: untuk mengatur batas header.

Kotak Footer: untuk mengatur batas footer.

Pilihan Mirror margins: untuk membuat batas halaman dua

sisi, dimana batas halaman ganjil dan genap saling

berlawanan.

Pilihan 2 pages per sheet: untuk membuat dua dokumen

dalam satu halaman. Jika dipilih, akan merubah batas

halaman menjadi Outside dan Inside pada Top dan Bottom

untuk orientasi pencetakan Portrait, dan pada Left dan Right

pada orientasi pencetakan Landscape.

Kotak Preview: untuk menampilkan tampilan format margin halaman

dalam preview.

Kotak Apply to: untuk menentukan orientasi margin halaman.

Kotak Gutter Position: untuk mengatur letak Gutter.

Pilihan Left: diletakkan di bagian kiri halaman.

Pilihan Top: diletakkan di bagian atas halaman.

2) Tab Paper Size: digunakan untuk mengatur kertas yang akan digunakan.

3) Tab Paper Source: digunakan untuk mengatur bentuk kertas (bersambung,

perlembar, atau lainnya) yang akan digunakan.

4) Tab Layout: digunakan untuk mengatur tampilan dokumen dalam halaman.

B. Mengatur Format Kertas

Mengatur format kertas yang akan digunakan dapat dilakukan dengan cara:

Klik Menu File, kemudian pilih Page Setup.

Klik tab Paper Size, sehingga muncul kotak dialog Page Setup dalam Tab Paper

Size.

Page 28: pembelajaran ms

Tentukan salah satu jenis kertas (ukuran kertas) pada kotak Paper Size.

Pilih salah satu orientasi pencetakan dalam kotak Orientation.

Klik OK.

KETERANGAN:

1) Kotak Paper Size: untuk memilih jenis kertas (ukuran kertas) yang akan

digunakan.

2) Kotak Width: untuk menentukan lebar kertas yang diatur sendiri.

3) Kotak Height: untuk menetukan panjang kertas yang diatur sendiri.

4) Kotak Orientation: untuk menentukan orientasi pencetakan dokumen pada

kertas.

Pilihan Portrait: untuk orientasi pencetakan vertical.

Pilihan Landscape: untuk orientasi pencetakan horizontal.

5) Kotak Preview: untuk menampilkan tampilan format margin halaman dalam

preview.

6) Kotak Apply to: untuk menentukan orientasi margin halaman.

C.Membuat Header and Footer

Header and Footer digunakan untuk memberi teks tertentu sebagai informasi

repetitive (diulang) pada bagiab atas an bawah pada setiap halaman dokumen seperti

nomor halaman, judul, bab, tanggal, nama penulis dan lainnya. Membuat Header and

Footer dapat dilakukan dengan cara:

Letakkan kursor pada posisi di awal halaman.

Page 29: pembelajaran ms

Klik Menu View, kemudian pilih Header and Footer, sehingga muncul kotak area

Header di bagian atas dan area Footer di bagian bawah dokumen, serta muncul

Toolbar Header and Footer.

Ketikan teks yang akan dimasukkan pada kotak area Header dan atau Footer.

Untuk memindah dari kotak Header ke area Footer dapat dilakukan dengan klik

ikon Switch between Header and Footer pada Toolbar Header and Footer, atau

gunakan Scrool bar.

Tentukan format font atau paragraph yang dikehendaki dengan cara yang sama

dengan format font atau paragraph pada dokumen.

Klik tombol Close pada Toolbar Header and Footer untuk mengakhiri pembuatan

Header and Footer. Atau dapat juga dengan klik dua kali pada area di luar kotak

area Header and Footer.

D. Menyisipkan Nomor Halaman

Menyisipkan nomor halaman dapat dilakukan dengan cara:

Letakkan kursor pada posisi di awal halaman.

Klik Menu Insert, kemudian pilih Page Numbers, sehingga muncul kotak dialog

Page Numbers.

Tentukan posisi nomor halaman pada kotak Position.

Tentukan perataan nomor halaman pada kotak Alignment.

Pilih pilihan Show number on first page.

Klik tombol Format, sehingga muncul kotak dialog Page Number Format.

Tentukan model nomor halaman pada kotak Number Format.

Tentukan salah satu pilihan untuk memulai nomor halaman pada kotak Page

Numbering.

Klik OK pada kotak dialog Page number format.

Page 30: pembelajaran ms

Klik OK.

KETERANGAN:

1) Kotak Position: untuk menentukan posisi nomor halaman.

Pilihan Bottom of Page (Footer): untuk posisi bawah halaman.

Pilihan Top of Page (Header): untuk posisi atas halaman.

2) Kotak Alignment: untuk menentukan perataan nomor halaman.

Pilihan Left: untuk perataan kiri halaman.

Pilihan Center: untuk perataan tengah halaman.

Pilihan Right: untuk perataan kanan halaman.

Pilihan Inside: untuk perataan sebelah dalam halaman pada dua sisi

halaman yang berbeda.

Pilihan Outside: untuk perataan sebelah luar halaman pada dua sisi

halaman yang berbeda.

3) Kotak Number Format: untuk menentukan model nomor halaman.

Pilihan Include chapter number: untuk membuat nomor bab dokumen

dengan nomor halaman.

4) Kotak Chapter starts with style: untuk menentukan pilihan bab yang akan

digunakan.

5) Kotak Use separator: untuk menentukan jenis tanda pemisah (separator).

6) Kotak Page number: untuk menampilkan pilihan untuk memulai nomor

halaman.

Pilihan Continue from previous section: untuk melanjutkan urutan

penomoran halaman dari section sebelumnya.

Pilihan Start at: untuk menampilkan isian halaman pertama pada

section yang dipilih sesuai dengan yang diisikan (membuat urutan

nomor sendiri).

E. Membuat Footnote dan Endnote

Footnote digunakan untuk membuat catatan kaki di bagian bawah halaman dan

Endnote digunakan untuk membuat catatan di akhir dokumen. Membuat Footnote dan

Endnote dapat dilakukan dengan cara:

Klik Menu Insert, kemudian pilih Footnote, sehingga muncul kotak dialog

Footnote and Endnote seperti gambar di bawah ini!

Page 31: pembelajaran ms

Tentukan salah satu pilihan Footnote atau Endnote pada kotak Insert.

Tentukan pilihan penomoran pada kotak Numbering.

Klik tombol Options, sehingga muncul kotak dialog Note Options, seperti gambar

di bawah ini!

Klik OK pada kotak dialog Note Options.

Klik OK.

KETERANGAN:

1) Kotak Insert: menampilkan pilihan untuk membuat Footnote atau Endnote.

Pilihan Footnote: untuk membuat Footnote.

Pilihan Endnote: untuk membuat Endnote.

2) Kotak Numbering: menampilkan pilihan penomoran Footnote atau Endnote.

Pilihan AutoNumber: untuk penomoran dalam bentuk nomor urut.

Pilihan Custom mark: untuk penomoran selain bentuk nomor urut.

Tombol Symbol: untuk membuat penomoran berupa symbol.

Tombol Options: untuk mengatur format Footnote atau Endnote.

3) Tab All Footnotes: untuk mengatur format Footnote.

Kotak Place at: untuk menentukan posisi Footnote.

Pilihan Bottom of page: untuk posisi di bawah margin

halaman.

Pilihan Beneath text: untuk posisi di bawah baris terakhir teks

halaman.

Kotak Format Number: untuk format penomoran Footnote.

Kotak Start at: untuk menentukan awal penomoran Footnote.

Page 32: pembelajaran ms

Kotak Numbering: untuk menampilkan pilihan permulaan penomoran

Footnote.

Pilihan Continous: untuk penomoran otomatis berkelanjutan

di dalam dokumen, halaman dan section break.

Pilihan Restart each sections: untuk penomoran otomatis

dimulai nomor 1 pada setiap section.

Pilihan Restart each page: untuk penomoran otomatis dimulai

nomor 1 pada setiap halaman.

Tombol Convert:untuk mengtur convert Footnote.

4) Tab All Endnotes: untuk mengatur format Endnote.

BAB VII

MENYISIPKAN TABEL PADA DOKUMEN

A.Menyisipkan Tabel

Tabel terdiri atas sejumlah kolom dan baris, digunakan untuk membri tambahan

informasi pada dokumen. Menyisipkan table dapat dilakukan dengan cara:

Letakkan kursor pada lokasi dimana table akan disisipkan.

Klik Menu Table, kemudian pilih Insert.

Klik Table, sehingga muncul kotak dialog Insert Table seperti gambar di bawah

ini!

Tentukan jumlah kolom dan baris pada kotak Table size.

Tentukan pilihan lebar kolom yang dikehendaki pada kotak AutoFit behavior.

Klik OK.

KETERANGAN:

1) Kotak Table Size: untuk menentukan jumlah kolom dan baris table yang akan

dibuat.

Page 33: pembelajaran ms

2) Kotak Number of Columns: untuk menentukan jumlah kolom.

3) Kotak Number of Rows: untuk menentukan jumlah baris.

4) Kotak AutoFit behavior: untuk menampilkan pilihan lebar kolom.

Pilihan Fixed columnwidth: untuk menentukan lebar kolom dalam ukuran

tertentu (jika dipilih Auto, maka lebar antar kolom akan sama ukurannya).

Pilihan AutoFit to contents: untuk menentukan lebar kolom secara

otomatis akan menyesuaikan dengan panjang teks yang dibuat.

Pilihan AutoFit to windows: untuk menentukan ukuran table secara

otomatis akan berubah sehingga table tersebut dapat memenuhi windows

browser web.

5) Kotak Table Format: untuk menampilkan pilihan format yang dipilih.

Tombol AutoFormat: untuk membuat format table tertentu yang tersedia.

Pilihan Set as default for new tables: untuk mengatur default table baru.

Selain menggunakan cara di atas, menyisipkan table dapat dilakukan dengan

klik ikon Insert Table pada Toolbar Standard, kemudian pilih drag and drop jumlah

kolom dan baris yang dikehendaki pada Grid Table.

B.Mengisikan Data dalam Tabel

Mengisikan data dalam table dapat dilakukan dengan cara:

Klik pada sel dalam table yang akan diisikan data.

Isikan data yang dikehendaki. Jika data melebihi lebar kolom, spasi sel akan

turun, maka untuk membuat data cukup tanpa spasi sel turun dapat dilakukan

dengan mengecilkan huruf dengan format font atau dengan cara melebarkan

kolom.

Untuk berpindah pada sel yang lain dapat dilakukan dengan menekan tombol anak

panah atau tombol Tab pada keyboard.

C.Menyisipkan Taabel dengan Convert

Convert digunakan untuk mengkonversi teks yang dibuat menjadi dalam bentuk

table (Text to Table), atau sebaliknya (Table to Text). Menyisipkan table dengan

Convert untukText to Table dapat dilakukan dengan cara:

Ketik teks judul kolom yang dikehendaki dengan diberi pemisah antar judul

kolom. (Misal; Nama, Alamat, Kota).

Page 34: pembelajaran ms

Blok teks judul kolom yang telah diketikan.

Klik menu Table, kemudian pilih Convert.

Klik Text to Table, sehingga muncul kotak dialog Convert Text to Table.

Klik OK.

Untuk konversi dari Table to Text, dilakukan dengan cara yang sama seperti di

atas. Perbedaannya hanya pada saat pemilihan Convert, kemudian klik Table to

Text.

KETERANGAN:

1) Kotak Table Size: untuk menentukan jumlah kolom dan baris table yang akan

dibuat.

2) Kotak AutoFit Behavior: untuk menampilkan pilihan lebar kolom.

3) Kotak Separate text to: untuk menampilkan pilihan tanda pemisah judul kolom

yang digunakan.

Pilihan Paragraphs: untuk tanda pemisah berupa paragraf (Enter).

Pilihan Tabs: untuk tanda pemisah berupa tabulasi.

Pilihan Commas: untuk tanda pemisah berupa tanda koma.

Pilihan Other: untuk tanda pemisah berupa tanda lainnya.

D.Memformat Tabel

Tampilan Baru Tabel MS Word 2000

Nama Angkatan Jurusan Nomor Mahasisiwa

Jurusan

Linda 982206166 AkuntansiGalang 981207084 ManajemenShinta 993208689 Ekonomi

KETERANGAN:

1) Tombol Handle Move Table: untuk memindahkan table (muncul ketika kursor

diletakkkan dalam table).

Page 35: pembelajaran ms

2) Tombol Handle Resize Table: untuk mengatur ukuran spasi table (muncul

ketika kursor diletakkan dalam table).

Menyisipkan Tabel dalam Tabel

Menyisipkan table dalam sebuah sel dapat dilakukan dengan cara:

Letakkan kursor pada lokasi sel yang akan disisipi table.

Lakukan langkah yang sama seperti pada penyisipan table di atas.

Memilih Sel pada Tabel

Memilih sel pada table dapat dilakukan dengan cara:

Klik bagian kiri baris table untuk memilih satu baris table.

Atau klik bagian atas kolom table untuk memilih satu kolom table.

Atau klik dalam sel table untuk memilih satu sel table.

Atau klik tombol Handle Move Table untuk memilih seluruh sel table.

Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris

Mengatur lebar kolom dan tinggi baris dapat dilakukan dengan cara drag and drop

tanda Move Table kolom atau baris pada Ruler.

Selain menggunakan cara di atas, mengatur lebar kolom dan tinggi baris dapat

dilakukan melalui kotak dialog Table Properties pada menu Tabel. Pada kondisi

tertentu untuk memperkecil tinggi baris tidak dapat dilakukan pada spasi sel yang

turun. Hal ini terjadi karena turunnya spasi sel dilakukan dengan menekan tombol

Enter pada keyboard. Untuk itu, posisi sel yang turun tewrsebut harus dikembalikan

lagi pada posisi semula dengan menekan tombol BackSpace pada keyboard.

Menambah Kolom

Menambah kolom dapat dilakukan dengan cara:

Letakkan kursor pada kolom yang akan ditambah.

Klik menu table, kemudian pilih Insert.

Page 36: pembelajaran ms

Klik Columns to the left untuk menambah kolom sebelah kiri, atau klik Columns

to the right untuk menambah kolom sebelah kanan. Atau dapat juga dengan klik

ikon Insert Column pada Toolbar Standard.

Menambah Baris

Menambah baris dapat dilakukan dengan cara:

Letakkan kursor pada baris yang ditambah.

Klik menu Table, kemudian pilih Insert.

Klik Rows above untuk menambah baris di atasnya, atau klik Rows below untuk

menambah baris di bawahnya. Atau dapat juga dengan klik ikon Insert Row pada

Toolbar Standar.

Menambah Sel

Menambah sel dapat dilakukan dengan cara:

Letakkan kursor pada sel yang akan ditambah.

Klik menu Table, kemudian pilih Insert.

Klik Cells, sehingga muncul kotak dialog Insert Cells.

Klik OK.

KETERANGAN:

1) Pilihan Shift Cells Right: untuk menambah satu sel sebelah kanan.

2) Pilihan Shift Cells Down: untuk menambah satu sel di bawahnya.

3) Pilihan Insert entire row: untuk menambah satu baris.

4) Pilihan Insert entire column: untuk menambah satu kolom.

Menghapus Tabel

Menghapus table dapat dilakukan dengan cara:

Letakkan kursor dalam table yang akan dihapus.

Klik menu Table, kemudian pilih Delete.

Klik Table.

Page 37: pembelajaran ms

Menghapus Kolom

Menghapus kolom dapat dilakukan dengan cara:

Letakkan kursor pada kolom yang akan dihapus.

Klik menu Table, kemudian pilih Delete.

Klik Columns.

Menghapus Baris

Menghapus baris dapat dilakukan dengan cara:

Letakkan kursor pada baris yang akan dihapus.

Klik menu Table, kemudian pilih Delete.

Klik Rows.

Menghapus Sel

Menghapus sel dapat dilakukan dengan cara:

Letakkan kursor pada sel yang akan dihapus.

Klik menu Table, kemudian pilih Delete.

Klik Cells, sehingga muncul kotak dialog Delete Cells.

Tentukan pilihan yang dikehendaki.

Klik OK.

KETERANGAN:

1) Pilihan Shift Ceels Left: untuk menghapus satu sel sebelah kiri.

2) Pilihan Shift Cells up: untuk menghapus satu sel di atasnya.

3) Pilihan Delete entire row: untuk menghapus satu baris.

4) Pilihan Shift entire column: untuk menghapus satu kolom.

Menggabung Sel

Menggabung sel dapat dilakukan dengan cara:

Page 38: pembelajaran ms

Blok sel yang akan digabungkan.

Klik menu Table.

Klik Merge Cells.

Memecah Sel

Memecah sel dapat dilakukan dengan cara:

Blok sel yang akan dipecah.

Klik menu Table.

Klik Spilt Cells, sehingga muncul kotak dialog Spilt Cells.

Tentukan jumlah kolomdan baris yang dikehendaki.

Klik OK.

KETERANGAN:

1) Kotak Number of Columns: untuk menentukan jumlah kolom.

2) Kotak Number of Rows: untuk menentukan jumlah baris.

3) Pilihan Merge Cells before Spilt: untuk memecah sel setelah penggabungan.

Mengatur Posisi Tabulasi pada Halaman

Mengatur posisi table pada halaman dapat dilakukan dengan cara:

Letakkan kursor dalam table yang akan diatur posisinya.

Klik menu Table, kemudian pilih Table Propertise, sehingga muncul kotak dialog

Table Propertise.

Page 39: pembelajaran ms

Tentukan ukuran table pada kotak Size.

Tentukan salah satu pilihan perataan pada kotak Alignment.

Klik OK.

KETERANGAN:

1) Tab Table: untuk mengatur format table.

Kotak Size: untuk mengatur ukuran table.

Pilihan Prefered width: untuk mengatur ukuran table.

Kotak Measur in: untuk menentukan satuan ukuran.

Kotak Alignment: untuk menmpilkan pilihan perataan table pada

dokumen.

Kotak Indent from Left: untuk mengatur jarak table dengan margin

kiri.

Kotak Text Wrapping: untuk menampilkan pilihan menggunakan text

wrapping.

Pilihan None: jika tidak digunakan text wrapping.

Pilihan Around: untuk memasukkan table di sekitar teks (text

wrapping).

Tombol Positioning: untuk mengatur format text wraping.

Tombol Border and Shading: untuk membuat Border and Shading.

Tombol Options: untuk mengatur format cell dalam table.

2) Tab Row: untuk mengatur format baris dalam table.

3) Tab Cell: untuk mengatur format sel dalam table.

Mengatur Perataaan Teks dalam Teks dalam Sel Tabel

Page 40: pembelajaran ms

Mengatur perataan teks dalam sel table dapat dilakukan dengan cara:

Blok teks yang akan diatur perataannya.

KLik ikon Tables and Borders pada Toolbar Standard, sehingga muncul Toolbar

Tables and Borders.

Klik ikon Alignment sesuai yang dikehendaki (Align Top Left, Align Top Center,

Align Top Right, Align Center Left, Align Center Right, Align Bottom Left, Align

Bottom Center, Align Bottom Right).

E. Mengatur Formula Pada Tabel

Formula digunakan pada table untuk membuat suatu rumus perhitungan

matematis agar mempermudah melakukan perhitungan yang diperlukan. Penulisan

formula diawali dengan tanda = (sama dengan) dan dilakukan berdasarkan alamat sel

yang akan dihitung. Sebagai contoh, =A1+B5, artinya A1 adalah sel yang terletak

pada pertemuan kolom pertama dan baris pertama, kemudian B5 adalah B5 adalah sel

yang terletak pada pertemuan kolom kedua dan baris kelima. Membuat formula dapat

dilkukan dengan cara:

Letakkan kursor pada sel tempat hasil perhitungan.

Klik menu Table, kemudian pilih Formula, sehingga muncul kotak dialog

Formula.

Isikan formula yang dikendaki pada kotak Formula. Jika digunakan fungsi tertentu

isikan fungsi melalui kotak Paste function.

Tentukan format angka yang dikehendaki pada kotak Number format.

Klik OK.

Page 41: pembelajaran ms

KETERANGAN:

1) Kotak Formula: untuk menuliskan formula.

2) Kotak Number format: untuk memilih jenis format angka.

3) Kotak Paste function: untuk membuat fungsi formula tertentu.

4) Kotak Paste bookmark: untuk membuat formula dengan memasukkan data

yang telah disimpan dalam bookmark sebelumnya.

BAB VIII

MENYISIPKAN CLIP ART, WORD ART, AUTO SHAPES dan TEX

BOX, GRAFIK CLIP ART

A.Clip Art

Clip Art adlah obyek berupa gambar yang dapat disisipkan pada dokumen

untuk membuat dokumen lebih menarik.Obyek Clip Art yang telah tersedia atau dapat

juga mengimpor Clip Art dari file lain. Menyisipkan Clip Art dapat dilakukan dengan

cara:

Letakkan kursor pada lokasi Clip Atrt yang akan disisipkan.

Klik menu Insert, kemudian pilih Picture, atu klik ikon Clip Art pada Toolbar

Drawing.

Klik Clip Art, sehingga muncul kotak dialog Insert Clip Art.

Pilih salah satu jenis katagori pada kotak Catagories 1-51.

Pilih salah satu Clip Art yang dikehendaki.

Klik tombol Insert Clip.

Klik tombol Close.

KETERANGAN:

1) Kotak Search to clips: untuk mencari clip tertentu.

2) Tab Pictures: untuk menampilkan jenis kategori Clip Art.

3) Kotak Catagories 1-51: untuk menampilkan pilihan jenis kategori Clip Art.

4) Tab Sounds: untuk menampilkan suara dalam Clip Art.

Page 42: pembelajaran ms

5) Tab Motion Clips: untuk menampilkan Clip yang bergerak.

Tombol Back: untuk kembali pada proses sebelumnya dalam kotak

dialog insert Clip Art.

Tombol Forward: untuk menuju pada proses selanjutnya dalam kotak

dialog insert Clip Art.

Tombol import Clips: untuk membuat Clip berasal dari file lain.

Tombol Clips online: untuk membuat Clip berasal dari file online.

Tombol Help: untuk menampilkan informasi Help.

Tombol Change to small windows: untuk memperkecil tampilan kotak

dialog.

Tombol Copy: untuk mengkopi Clip ke file lain.

Tombol Paste: untuk mempaste Clip ke file lain.

Mengatur Format Clip Art

Memperbesar dan memperkecil Clip Art dapat dilakukan dengan cara:

Klik Clip Art yang akan diatur ukurannya sehingga muncul Sizing Handle pada

setiap sisi Clip Art.

Letakkan mouse pointer pada Sizing Handle sehingga mouse pointer berubah.

Drag and Drop sizing handle untuk memperbesar atau memperkecil Clip Art.

Memindahkan Clip Art

Memindahkan Clip Art dapat dilakukan dengan cara:

Klik Clip Art yang akan dipindahkan, sehingga muncul Sizing Handle pada setiap

sisi Clip Art.

Letakkan mouse pointer pada Clip Art sehingga mouse pointer berubah.

Drag and drop mouse pointer pada lokasi yang dikehendaki.

Menghapus Clip Art

Menghapus Clip Art dapat dilakukan dengan cara:

KLik Clip Art yang akan dihapus, sehingga muncul Sizing Handle

pada setiap sisi Clip Art.

Tekan tombol Delete pada keyboard.

Page 43: pembelajaran ms

Mengatur Tampilan Clip Art

Mengatur tampilan Clip Art dapat dilakukan dengan cara:

Klik Clip Art yang akan diatur tampilannya, sehingga muncul

Sizing Handle pada setiap sisi Clip Art.

Tentukan tampilan Clip Art dengan memanfaatkan ikon pada

Toolbar Picture.

B. Word Art

Menyisipkan Word Art

Word Art adalah obyek berupa teks yang diberi efek khusus seperti

bayangan,memutar, efek bentuk dan sebagainya. Menyisipkan Word Art dapat

dilakukan dengan cara:

Klik menu Insert, kemudian pilih Picture.

Klik Word Ard pada Toolbar Drawing, sehingga muncul kotak

dialog Word Art Galery.

Pilih salah satu bentuk Word Art pada kotak Select a Word Art

Style.

Klik OK, sehingga muncul kotak dialog Edit Word Art Text.

Hapus tulisan Your Text Here.

Tentukan format font yang dikehendaki.

Ketikan teks yang dikehendaki pada kotak Text.

Page 44: pembelajaran ms

Klik OK.

KETERANGAN:

1) Kotak Font: untuk menentukan jenis font yang dikehendaki.

2) Kotak Size: untuk menentukan ukuran font yang dikehendaki.

3) Kotak Text: untuk menuliskan teks pada Word Art.

Mengatur Format Word Art

Mengatur fomat Word Art dapat dilakukan dengan menggunakan cara yang

sama dalam mengatur format Clip Art.

C. Auto Shapes dan Txt Box

Auto Shapes adalah ikon pada Toolbar Drawing yang digunakan untuk

membuat obyek gambar sesuai dengan bentuk yang telah disediakan. Sedangkan Text

Box adalah ikon pada Toolbar Drawing yang digunakan untuk membuat tulisan dalam

kotak.

Menyisipkan Auto Shapes dan Text Box

Menyisipkan Auto Shapes dan Text Box dapat dilakukan dengan cara:

Klik menu View, kemudian pilih Toolbars.

Klik Drawing, sehingga muncul Toolbar Drawing.

Klik ikon Auto Shapes.

Pilih salah satu bentuk Auto Shapes yang dikehendaki.

Letakkan mouse pointer pada lokasi yang akan disisipi Auto Shapes.

Drag and Drop mouse pointer untuk membuat Auto Shapes sesuai ukuran yang

dikehendaki.

Klik ikon Text Box untuk membuat tulisan pada Auto Shapes yang berbentuk

bidang. Text Box dapat dibuat tanpaharus membuat Auto Shapes tetapi hanya

berbentuk kotak segi empat (Rectangle).

Ketikan teks yang dikehendaki.

Klik di luar area Auto Shapes untuk keluar dari Auto Shapes.

Mengatur Format Auto Shapes dan Text Box

Page 45: pembelajaran ms

Mengatur format Auto Shapes dan Tex Box dapat dilakukan dengan

menggunakan ikon-ikon pada Toolbar Drawing. Khusus untuk mengatur Text Box

dilakukan dengan klik menu format, kemudian pilih Text Box. Sedangkan untuk

mengatur ukuran dan memindah Auto Shapes dapat dilakukan dengan cara yang sama

seperti pada mengatur format Clip Art.

D. Grafik

Menyisipkan Grafik

Menyisipkan grafik dapat dilakukan dengan cara:

Buatlah data dalam table berikut kolom (Category X) dan baris

(Series Y) dengan cara menyisipkan table. Data dalam table dapat juga dibuat

setelah muncul table Data Sheet.

Blok seluruh data yang dibuat.

Klik menu Insert, kemudian pilih Picture.

Klik Chart, sehingga muncul Tabel Data Sheet beserta grafiknya

dalam Microsoft Graph.

Klik menu Chart, kemudian pilih Chart Type, sehingga muncul

kotak dialog Chart Type.

Tentukan kategori tipe grafik pada kotak Chart Type.

Pilih salah satu tipe grafik pada kotak Chart Type.

Klik OK.

KETERANGAN:

1) Tab Standard Types: untuk menentukan tipe grafik standar.

Kotak Chart Type: untuk menampilkan pilihan kategori tipe grafik.

Kotak Chart Sub-type: untuk menampilkan pilihan tipe grafik.

Kotak Optiopns: untuk menampilkan pilihan dalam memilih data series dan

default format.

Pilihan Apply to selection: akan aktif jika salah satu data series dipilih.

Pilihan Default formatting: untuk mengembalikan pada format grafik semula.

Tombol Press and Hold to view sample: untuk melihat preview grafik yang

lebih besar. Tekan tombol dan tahan untuk melihat preview tersebut.

Tombol Set as default chart: untuk membuat default grafik yang lain.

2) Tab Custom Types: untuk menentukan tipe grafik yang lain.

Page 46: pembelajaran ms

Mengatur Format Grafik

Mengatur format rfik dapat dilakukan dengan cara:

Klik dua kali pada area grafik untuk mengaktifkan Microsoft

Graph.

Klik menu Chart, kemudian pilih Chart Options, sehingga muncul

kotak dialog Chart Options.

Ketikan judul grafik yang dikehendaki pada kotak Chart title.

Ketikan keterangan grafik yang dikehendaki pad kotak Categori

(X) axis, Seriers (Y) axis, dan Value (Z) axis.

Klik tab Axes, kemudian tentukan pilihan untuk menampilkan

masing-masing axis (perhatikan perubahan pada preview).

Klik tab Gridlines, kemudian tentukan pilihan untuk menampilkan

gridlines (perhatikan perubahan pada preview).

Klik tab Data Labels, kemudian tentukan pilihan untuk

menampilkan data label (perhatikan perubahan pada preview).

Klik tab Data Tables, kemudian tentukan pilihan untuk

menampilkan data table (perhatikan perubahan pada preview).

Klik OK.

Mengatur Posisi, Ukuran dan Warna Dasar Grafik

Mengatur warna dasar grafik dapat dilakukan dengan cara:

Klik dua kali pada area grafik untuk mengaktifkan Microsoft

Graph.

Klik area yang dikehendaki (Chart area, Plot area, Legend atau

lainnya).

Klik kanan mouse, sehingga muncul Quick Menu.

Pilih format…. Area sesuai dengan area yang dipilih, sehingga

muncul kotak dialog format untuk area yang dipilih.

Tentukan format yang dikehendaki (Patern, Color, Border atau

lainnya).

Klik OK.

Page 47: pembelajaran ms

BAB IX

MEMBUAT SURAT BERANTAI

A. Membuat Mail Merge

Mail Merge digunakan untuk mencetak nama dan alamat pada amplop, label,

surat dan formulir secara otomatis dan untuk kepentingan pembuatan surat masal,

sehingga dengan membuat satu surat dan membuat daftar nama atau alamat tujuan

surat maka dapat dicetak secara otomatis.

Dalam Mail Merge dikenal ada 3 file kerja, yaitu file Master (berisi master

surat), file data (berisi data-data orang yang akan dikirim), dan file gabungan (berisi

hasil penggabungan dari file master dan file data). Membuat Mail Merge dalam kasus

membuat dokumen berupa surat dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai

berikut:

Membuat Dokumen Utama

Membuat dokumen utama dapat dilakukan dengan cara:

Membuat surat terlebih dahulu sebagai dokumen utama.

Klik menu Tools, kemudian pilih Mail Merge, sehingga muncul

kotak dialog Mail Merge.

Klik tombol Create, kemudian pilih Form Letters, sehingga muncul

kotak dialog Microsoft Word untuk dokumen utama.

Page 48: pembelajaran ms

Klik tombol Aktif Window, sehingga muncul kotak dialog Mail

Merge Helper.

KETERANGAN:

1) Kotak Main Document: untuk menampilkan pilihan tipe dokumen

yang akan dibuat dalam Mail Merge dan edit dokumen.

Tombol Create: untuk menampilkan pilihan tipe dokumen.

Pilihan From Letters: untuk membuat dokumen berupa surat.

Pilihan Mailing Labels: untuk membuet dokumen berupa label surat.

Pilihan Envelopes: untuk membuat dokumen berupa amplop.

Pilihan Catalog: untuk membuat dokumen berupa catalog.

Pilihan Restore to Normal Word Document: untuk kembali ke document

normal (membatalkan penggunaan mail merge pada dokumen).

Tombol Edit: untuk memilih file dokumen yang akan di edit.

2) Kotak Data Source: untuk menampilkan pilihan sumber data yang akan

dibuat dalam Mail Merge daan edit data.

Tombol Get Data: untuk menampilkan pilihan sumber data.

Pilihan Create Data Source: untuk membuat data baru.

Pilihan Open Data Source: untuk membuka file data yang sudah

disimpan.

Pilihan Use Address Book: untuk memanggil data yang tersimpan

dalam bookmark.

Pilihan Header Option: untuk membuat header record.

Tombol Edit:untuk memilih file data yang akan di edit (muncul jika sudah ada

file data yang disimpan).

3) Kotak Merge the Data with the Document: untuk menampilkan pilihan

penggabungan dokumen dan data yang sudah dibuat.

Tombol Merge: untuk menuju kotak dialog Merge.

Membuat Data (Record)

Membuat data (record) dapat dilakukan dengan cara:

Klik tombol Get Data, kemudian pilih Create Data Source,

sehingga muncul kotak dialog Create Data Source.

Hapus Field-field yang tidak digunakan dengan cara memilih field-

field tersebu, kemudian klik tombol Remove Field name.

Page 49: pembelajaran ms

Ketikkan field baru pada kotak Field name, kemudian klik tombol

Add field name. Ulangio untuk field baru lain.

Klik OK, sehingga muncul kotak dialog Save As, kemudian

simpan sehingga muncul kotak dialog MS Word untuk edit data.

Klik Edit Data Source, sehingga muncul kotak dialog Data Form.

Ketikkan data (record) pada field masing-masng, kemudian klik

Add New.

Setelah semua data (record) dimasukkan, klik OK.

Membuat Field Merge

Membuat field merge dapat dilakukan dengan cara:

Letakkan kursor pada lokasi yang dikehendaki dalam dokumen

utama.

Klik ikon Insert Merge Field pada Toolbar Mail Merge, sehingga

muncul pilihan field-field yang telah dibuat.

Masukkan field ke dalam dokumen utama dengan cara klik Field

tersebut.

Lakukan langkah yang sama untuk memasukkan field berikutnya.

Menggabungkan Dokumen Utama dan Data (Record)

Menggabungkan dokumen utama dan data (Record0 dapat dilakukan dengan

cara:

Klik menu Tools, kemudian pilih Mail Merge, sehingga muncul

kotak dialog Mail Merge.

Klik tombol Merge, sehingga muncul kotak dialog Merge.

Tentukan tempat penggabungan pada kotak Merge to.

Tentukan data (record) yang akan digabungkan pada kotak Record

to be merged.

Klik tombol merge.

B. Membuat Formula pada Mail Merge

Membuat formula pada Mail Merge dapat dilakukan dengan cara:

Letakkan kursor pada tempat untuk hasil perhitungan.

Page 50: pembelajaran ms

Klik menu Insert, kemudian pilih Field, sehingga muncul kotak

dialog Field.

Pilih kategori Equation and Formulas pada kotak Categories.

Pilih field = (Formula).

Isikan formula yang dikehendaki berdasarkan field.

Klik OK.

BAB X

MENGETIK RUMUS DENGAN FASILITAS MS EQUATION

A. Mengetikkan Rumus

MS Equation digunakan untuk mengetikkan rumus yang berupa symbol-

simbol khusus. Mengetikkan rumus dapat dilakukan dengan cara:

Letakkan kursor pada tempat yang dikehendaki.

Klik menu Insert, kemudian pilih Object, sehingga muncul kotak

dialog Object.

Page 51: pembelajaran ms

Pilih tab Create New.

Pilih Microsoft Equation 3.0 pada kotak Object type.

Klik OK, sehingga muncul Toolbar Equation.

Pilih tombol symbol rumus yang dikehendaki, kemudian pilih salah

satu symbol.

Ketikan rumus yang dikehendaki pada symbol.

Klik di luar area rumus untuk mengakhiri MS Equation.

B. Mengedit Rumus

Mengedit rumus dapat dilakukan dengan cara:

Klik pada area rumus.

Lakukan pengeditan rumus seperti pada mengedit dokumen.

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur senantiasa kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah

memberikan kita rahmat dan hidayah-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan

makalah Data Prosessing Accounting ( DPA ) mengenai “ Microsoft Word” ini

tepat pada waktunya.

Page 52: pembelajaran ms

Dalam penyelesaian makalah ini saya menemukan berbagai kendala dan

hambatan, namun atas bantuan berbagai pihak kesulitan tersebut dapat saya atasi.

Oleh karena itu, paa kesempatan ini saya mengucapkan terimakasih kepada seluruh

pihak yang telah ikut berpartisipasi dalam mpenyelesaian makalah ini, terutama pada

Bapak pengasuh mata kuliah DPA.

Harapan saya hendaknya makalah ini dapat memberi manfaat bagi

pengembangan wacana pembaca dan pengguna computer. Walaupun demikian, saya

menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari standar kesempurnaan. Untuk itu, saya

sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun guna penyempurnaan

makalah ini di masa yang akan datang. Akhirnya, saya memohon maaf atas kesalahan

dan keikhlafan kata-kata yang saya gunakan.

Buket Rata, 17 Juli 2006

Penyusun

DAFTAR PUSTAKA

Husein, Muhammad Fakhri, Aplikasi Komputer untuk Perkantoran, Salemba Infotek,

Jakarta, 2002

Kelompok Gramedia Anggota IKAPI, 100 Tip & Trik Chip, PT Elex Media

Komputindo, Jakarta, 2002

Page 53: pembelajaran ms

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

BAB I MENGENAL MICROSOFT WORD 2000

Page 54: pembelajaran ms

A. Fasilitas Baru Microsoft Word 2000

B. Mengaktifkan Microsoft Word 2000

C. Mengenal Tampilan Microsot Word 2000

D. Menutup Microsoft Word 2000

BAB II OPERASI DASAR DOKUMEN

A. Membuat Dokumen

B. Membuka Dokumen

C. Menyimpan Dokumen

D. Mencetak Dokumen

E. Menutup Dokumen

F. Penggunaan Mouse dan Keyboard

G. Menjalankan Word Lebih Cepat tanpa Splash-Screen

BAB III BEKERJA DENGAN DOKUMEN

A. Mengkopi Teks atau Gambar

B. Memindahkan Teks atau Gambar

C. Menghapus Teks atau Gambar

D. Membatalkan Perintah

E. Mencari dan Mengganti Teks

F. Mengganti Teks Spelling Grammar

G. Mengoreksi Ejaan Teks dengan AutoCorrect

BAB IV MENGATUR FORMAT TEKS

A. Mengatur Format Karakter / Font

B. Menyisipkan Simbol atau Karakter Khusus

C. Membuat Drop Cap

BAB V FORMAT PARAGRAF

A. Mengatur Spasi

B. Mengatur Indentasi dan Perataan

C. Mengatur Tabulasi

D. Membuat Bullets dan Numbering

E. Membuat Border dan Shading

Page 55: pembelajaran ms

F. Membuat Kolom

BAB VI FORMAT HALAMAN

A. Mengatur Margin Halaman

B. Mengatur Format Kertas

C. Membuat Header dan Footer

D. Menyisipkan Nomor Halaman

E. Membuat Footnote dan Endnote

BAB VII MENYISIPKAN TABEL PADA DOKUMEN

A. Menyisipkan Tabel

B. Mengisikan Data dalam Tabel

C. Menyisipkan Tabel dengan Convert

D. Memformat Tabel

Tampilan Baru Tabel MS Word 2000

Menyisipkan Tabel dalam Tabel

Memilih Sel pada Tabel

Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris

Menambah Kolom

Menambah Baris

Menambah Sel

Menghapus Tabel

Menghapus Kolom

Menghapus Baris

Menghapus Sel

Menggabung Sel

Memecah Sel

Mengatur Posisi Tabulasi pada Halaman

Mengatur Perataan Teks dalam Sel Tabel

E. Operasi Formula pada Tabel

BAB VIII MENYISIPKAN CLIP ART, WORD ART, AUTO SHAPES TEX

BOX, GRAFIK CLIP ART

A.Clip Art

Page 56: pembelajaran ms

Mengatur Format Clip Art

Memindahkan Clip Art

Menghapus Clip Art

Mengatur Tampilan Clip Art

B. Word Art

Menyisipkan Word Art

Mengatur Format Word Art

C. Auto Shapes dan Text Box

Menyisipkan Auto Shapes dan Text Box

Mengatur Format Auto Shapes dan Text Box

E. Grafik

Menyisipkan Grafik

Mengatur Format Grafik

Mengatur Posisi, Ukuran dan Warna Dasar Grafik

BAB IX MEMBUAT SURAT BERANTAI

A. Membuat Mail Merge

Membuat Dokumen Utama

Membuat Data ( Record )

Membuat Field Merge

Menggabungkan Dokumen Utama dan Data ( Record )

B. Membuat Formula pada Mail Merge

BAB X MENGETIKKAN RUMUS DENGAN FASILITAS EQUATION

A. Mengetikkan Rumus

B. Mengedit Rumus

Page 57: pembelajaran ms

Disusun OLEH:

JULISTI AMALIA05027372

B1TATA NIAGA / AKUNTANSI

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONALPOLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE

2006 - 2007