pembelajaran ms
Transcript of pembelajaran ms
BAB I
MENGENAL MICROSOFT WORD 2000
Microsoft word 2000 (MS Word 2000) merupakan salah satu software yang
dibuat oleh Microsoft Corp bersama-sama dengan Microsoft Excel, Microsoft Power
Point dan Microsoft Acces yang tergabung dalam paket Microsoft Office. Versi
terbaru yang dikeluarkan oleh Microsoft saat ini adalah Microsoft Word 2000 yang
merupakan penyempurnaan dari Microsoft Word 97.
Fungsi utama dari Microsoft Word 2000 adalah untuk membuat dokumen
pengetikan seperti surat, laporan dan dokumen lain yang berhubungan dengan
kegiatan pengetikan dokumen dan memodifikasinya dengan penambahan gambar atau
grafik dalam dokumen.
Microsoft word 2000 juga banyak berperan dalam dunia Internet. Hal ini
terbukti dengan adanya penambahan fasilitas baru dalam MS Word 2000 yaitu dengan
penambahan kemampuan membuat halaman WEB sehingga dokumen tersebut dapat
diakses melalui Internet.
A. Fasilitas Baru Microsoft Word 2000
Fasilitas-fasilitas terbaru yang ditampilkan oleh Microsoft Word 2000 yaitu:
Mampu mencetak lebih dari dua halaman dalam satu kertas (2 pages per sheet).
Dalam fasilitas pencetakan pemakai dapat mengatur skala halaman pencetakan
dokumen sesuai dengan yang dikehendaki (Zoom).
Dalam fasilitas drawing pemakai dapat mengedit (memindah,
membesarkan/mengecilkan) ukuran table dengan menggunakan fasilitas yang
tersedia (Resizing dan Moving Table).
Pemakai dapat membuat table baru di dalam table yang sudah ada (Nasted Table).
Pemakai dapat meletakkan kursor di sembarang tempat untuk memulai
pengetikan.
Editing WEB lebih lengkap.
B. Mengaktifkan Microsoft Word 2000
Untuk menggunakan MS Word 2000, kita dapat melakukannya dengan berbagai
cara berikut ini:
Menggunakan Start menu program
1. Klik Start Menu
2. Pilih menu Program, kemudian pilih sub menu MS Office
3. Klik MS Word
Menggunakan Shortcut menu
Klik ikon MS Word dalam Shortcut bar MS Office 2000, biasanya terletak di
kanan atas.
Menggunakan ikon Desktop
Klik dua kali pada ikon MS Word pada layer Desktop
C. Mengenal Tampilan Microsoft 2000
Tampilan MS Word 2000 yaitu:
TITLE BAR: Menampilkan nama Microsoft Word dan nama dokumen yang aktif.
MENU BAR: Menampilkan sederetan menu perintah.
TOOLBAR: Kotak instruksi untuk mempercepat pemberian perintah.
STATUS BAR: Menunjukkan berbagai informasi yang berhubungan dengan
posisi kursor dan halaman.
SCROLLBAR: Tombol yang berfungsi untuk meggulung (menampilkan) text area
keatas / kebawah dan kekanan / kekiri.
TEXT AREA: Area pengetikan dokumen.
MOUSE POINTER: Lokasi posisi mouse.
INSERTION POINT: Lokasi posisi karakter siap diketik (kursor karakter).
END OF DOCUMENT MARKER: Batas akhir pada setiap lembar dokumen.
RULER: Menunjukkan margin kiri / kanan, tabulasi dan indentasi.
VIEW KEY: Tombol yang mengubah bentuk tampilan dokumen (Normal, Online
Layout, Page Layout dan Outline.
D. Menutup Microsoft Word 2000
Menutup MS 2000 dapat dilakukan dengan cara:
Klik Menu File
Klik Exit
Atau
Klik tombol X pada pojok kanan atas Title Bar.
BAB II
Operasi Dasar Dokumen
A. Membuat Dokumen
Membuat dokumen baru dapat dilakukan dengan cara:
Klik Menu File, kemudian pilih New, atau klik ikon New Blank Document pada
Toolbar Standart, sehingga muncul kotak dialog New.
Klik Tab General
Klik Blank Document
Klik Ok
B. Membuka Dokumen
Membuka dokumen yang telah disimpan dapat dilakukan dengan cara:
Klik Menu File, kemudian pilih Open, atau klik ikon Open pada Toolbar Standart,
sehingga muncul kotak dialog Open.
Lakukan pemilihan lokasi file pada kotak Look in.
Pilih nama file yang dikehendaki (file yang dipilih akan diberi tanda Blok) atau
bisa juga dengan menuliskan nama file yang dicari pada kotak File Name.
Jika menginginkan penyimpanan dengan tipe lain, lakukan pemilihan dalam kotak
File of type.
Klik Open.
C. Menyimpan Dokumen
Menyimpan dokumen pertama kali dan untuk membuat nama baru pada file yang
telah disimpan dapat dilakukan dengan cara:
Klik Menu File, kemudian pilih Save As, sehingga muncul kotak dialog Save As.
Lakukan pemilihan lokasi penyimpanan pada kotak Save in.
Ketikan nama file yang dikehendaki pada kotak File Name.
Jika menginginkan tipe penyimpanan dalam bentuk yang lain, lakukan pemilihan
pada kotak Save as type.
Klik Save.
Untuk penyimpana selanjutnya dilakukan dengan cara:
Klik Menu File.
Pilih Save.
Atau
langsung klik ikon Save pada Toolbar Standart.
D. Mencetak Dokumen
Sebelum melakukan pencetakan, untuk memastikan bahwa isi dokumen sudah
berada pada posisi yang benar, maka harus dilihat tampilan Preview yang dapat
dilakukan dengan cara:
Klik Menu File, kemudian pilih Print Preview, atau klik ikon Print Preview pada
Toolbar Standart, sehingga muncul tampilan dokumen dalam Preview.
Untuk melihat seluruh dokumen, dapat digunakan Vertikal Scroolbar.
Untuk mencetak dokumen dapat dilakukan dengan cara:
Klik Menu File
Pilih Print
Atau
Klik ikon Print pada Toolbar Standart sehingga muncul kotak dialog Print.
Lakukan pengaturan pencetakan dalam kotak dialog Print sesuai yang
dikehendaki.
Klik Ok.
KETERANGAN:
1) Kotak Printer yaitu digunakan untuk mengatur setting printer
Pilihan Print to File: untuk mencetak ke file (bukan ke printer).
Tombol Propertise: untuk mengatur jenis dan ukuran kertas yang
digunakan, grafik pencetakan dan orientasi pencetakan.
2) Kotak Page Range yaitu digunakan untuk menentukan kelompok pencetakan
Pilihan All: untuk mencetak semua halaman.
Pilihan Current Page: untuk mencetak halaman yang aktif (tempat
Kursor berada).
Pilihan Selections: untuk mencetak bagian dokumen yang telah di
blok.
Pilihan Pages: untuk mencetak halaman-halamantertentu saja.
3) Kotak Print What yaitu digunakan untuk mengatur tipe pencetakan.
Pilihan Document: untuk pencetakan berbentuk dokumen.
Pilihan Document Propertise: untuk mencetak informasi dokumen.
Pilihan Comments: untuk mencetak komentar naskah.
Pilihan Styles: untuk mencetak ringkasan dokumen.
Pilihan Auto Text Entries: untuk mencetak daftar Auto Text.
Pilihan Key Assignment: untuk mencetak makro dan isinya.
4) Kotak Print yaitu digunakan untuk mengatur urutan pencetakan.
Pilihan All Page in Range: untuk mencetak semua halaman.
Pilihan Odd Pages: untuk mencetak halaman ganjil saja.
Pilihan Even Pages: untuk mencetak halaman genap saja.
5) Kotak Copies yaitu digunakan untuk mengatur jumlah dan gaya pencetakan.
Pilihan Number of Copies: untuk menentukan jumlah pencetakan
dalam satu lembarnya.
Pilihan Collate: untuk mengatur pencetakannya. Jika Collate aktif (ada
tanda 3) maka pencetakan akan dilakukan berurutan sampai halaman
terakhir baru mencetak kopiannya, sedangkan jika Collate tidak aktif
maka pencetakan akan dilakukan satu persatu sesuai dengan jumlah
kopi yang diisikan.
6) Kotak Zoom yaitu digunakan untuk mengatur pencetakan pada setiap lembar.
Pilihan Pages Per Sheet: untuk menentukan jumlah halaman yang akan
dicetak dalam satu halaman.
Pilihan Scale to Paper Size: untuk menentukan skala halaman yang
diinginkan untuk pencetakan dokumen.
Tombol Options; untuk menampilkan options dalam kotak dialog
pencetakan.
E. Menutup Dokumen
Menutup dokumen dapat dilakukan dengan cara:
Klik Menu File.
Klik Close.
Atau
Klik tombol X pada pojok kanan atas Menu Bar sehingga muncul kotak
dialog.
KETERANGAN:
1) Tombol Yes: untuk memutuskan menyimpan dokumen sebelum ditutup.
2) Tombol No: untuk memutuskan tidak menyimpan dokumen sebelum ditutup.
3) Tombol Cancel: untuk membatalkan menutup dokumen.
F. Penggunaan Mouse dan Keyboard
Penggunaan Mouse untuk MS Word dalam pembuatan dokumen yaitu:
Klik (satu kali): untuk menuju suatu lokasi (Point).
Klik (dua kali): pada suatu kata untuk memblok satu kata.
Klik (tiga kali): pada suatu paragraph untuk memblok satu paragraph.
Klik (tiga kali): pada sebelah kiri di luar margin halaman untuk memblok seluruh
text.
Klik Kanan: untuk memunculkan Shortcut Menu (Quick Menu) dalam pembuatan
dokumen.
Drag and Drop: untuk membesarkan / mengecilkan, memblok, dan memindahkan
objek.
Penggunaan Keyboard untuk MS Word dalam pembuatan dokumen diantara
tombol yang penting yaitu:
Delete: untuk menghapus satu karakter di sebelah kanan atau menghapus objek
lain.
Back Space: untuk menghapus satu karakter di sebelah kiri atau menaikkan baris
teks / objek.
Enter: untuk memberi spasi berikutnya atau menurunkan bais teks / objek.
Shift + Tombol Karakter: untuk membuat huruf besar atau karakter bagian atas.
Spce Bar: untuk membuat jarak antar karakter.
Caps Lock: untuk menampilkan huruf besar permanent.
Tab: untuk menggeser teks sesuai tabulasi.
Page Up: untuk berpindah beberapa spasi ke atas.
Page Down: untuk berpindah beberapa spai ke bawah.
Ctrl + Tombol Tertentu: untuk menjalankan suatu perintah.
Alt + Tombol Tertentu: untuk menjalankan suatu perintah.
G. Menampilkan Lebih Cepat Perintah yang
Jarang Digunakan
Perintah yang jarang digunakan dapat ditampilkan lebih cepat dengan cara:
KLik menu Tools, kemudian pilih Customize, sehingga muncul kotak dialog
Customize.
Lalu non-aktifkan option Menus show recently used commands first agar semua
perintah tampak.
Option Show full menus after a short delay dapat juga diaktifkan atau di non-
aktifkan.
BAB III
Bekerja Dengan Dokumen
A. Mengkopi Teks atau Gambar
Mengkopi (menyalin) teks atau gambar dapat dilakukan dengan cara:
Blok pada teks atau gambar yang akan dikopi.
Klik menu Edit, kemudian pilih Copy, atau dapat juga klik ikon Copy pada
Toolbar Standart, atau gunakan fasilitas quick menu dengan klik kanan pada
mouse untuk menggunakan Copy.
Letakkan kursor pada lokasi tujuan pengkopian.
Klik menu Edit, kemudian pilih Paste, atau dapat juga klik ikon Paste pada
Toolbar Standart, atau gunakan fasilitas quick menu dengan klik kanan pada
mouse untuk menggunakan Paste.
B. Memindahkan Teks atau Gambar
Memindahkan teks atau gambar dapat dilakukan dengan cara:
Blok pada teks atau gambar yang akan dikopi.
Klik menu Edit, kemudian pilih Cut, atau dapat juga klik ikon Cut pada Toolbar
Standart, atau gunakan fasilitas quick menu dengan klik kanan pada mouse untuk
menggunakan Cut.
Letakkan kursor pada lokasi tujuan pengkopian.
Klik menu Edit, kemudian pilih Paste, atau dapat juga klik ikon Paste pada
Toolbar Standart, atau gunakan fasilitas quick menu dengan klik kana pada mouse
untuk menggunakan Paste.
Atau
Drag and drop blok teks atau gambar ke lokasi pemindahan.
C. Menghapus Teks atau Gambar
Menghapus teks atau gambar dapat dilakukan dengan cara:
Letakkan kursor pada lokasi teks yang akan dihapus atau blok suatu teks / gambar
yang akan dihapus.
Tekan tombol Delete (pada keyboard)
D. Membatalkan Perintah
Membatalkan suatu perintah dapat dilakukan dengan cara:
Klik menu Edit, kemudian pilih Undo Typing, atau dapat juga klik ikon Undo
pada Toolbar Standard.
Pembataln perintah dapat dilakukan sampai beberapa perintah sebelumnya. Untuk
melihat perintah yang pernah dibuat dapat dilihat dengan klik tombol pilihan ikon
Undo pada Toolbar Standard.
Sedangkan untuk mengembalikan perintah yang sudah dibatalkan (mengulangi
perintah terakhir) dapat dilakukan dengan cara:
Klik menu Edit, kemudian pilih Repeat Typing, atau dapat juga klik ikon Redo
pada Toolbar Standard.
Pengembalian perintah dapat dilakukan sampai beberapa perintah yang dibatalkan
sebelumnya. Untuk melihat perintah yang pernah dibatalkan dapat dilihat dengan
klik tombol pilihan ikon Redo pada Toolbar Standard.
E. Mencari dan Mengganti Teks
Mencari dan mengganti teks dapat dilakukan dengan cara:
Klik menu Edit, kemudian pilih Find, sehingga muncul kotak dialog Find and
Replace,seperti pada gambar di bawah ini!
Klik tab Replace.
Isikan teks yang akan diganti atau dicari pada kotak Find What.
Isikan teks yang akan mengganti pada kotak Replace With.
Klik Find Next.
Klik Replace All.
Klik Close.
KETERANGAN:
1) Tab Find: digunakan untuk mencari teks tertentu.
2) Tab Replace: digunakan untuk mencari sekaligus mengganti teks tertentu.
Kotak Find What: digunakan untuk mengetikkan teks yang
akan dicari atau diganti.
Kotak Replace With: digunakan untuk mengetikkan teks yang
akan menggantikan.
Tombol More: untuk menampilkan Search Option (mengatur
setting teks) dalam kotak dialog Find and Repalce.
Tombol Replace: untuk menjalankan perintah penggantian teks
satu persatu.
Tombol Replace All: untuk menjalankan perintah penggantian
teks seluruhnya.
Tombol Find Next: untuk melakukan pencarian teks.
Tombol Cancel: untuk membatalkan perintah.
3) Tab Go To: digunakan untuk menuju halaman tertentu.
F. Mengganti Teks dengan Spelling and
Grammar
Spelling and Grammar digunakan untuk mengganti teks berdasarkan bahasa
yang telah disetting, biasanya dalam English (U.S atau U.K). Untuk mengoreksi
teks dapat dilakukan dengan cara:
Klik menu Tools, kemudian pilih Spelling and Grammar, atau dapat juga dengan
klik ikon Spelling and Grammar pada Toolbar Standard, sehingga muncul kotak
dialog Spelling and Grammar.
Setelah melihat teks yang akan diganti (blok merah) pada kotak Not in Dictionary,
tentukan teks pengganti yang dipilih pada kotak Suggestions.
Klik Change.
Lakukan langkah yang sama untuks teks selanjutnya.
Klik Cancel.
KETERANGAN:
1) Kotak Not in Dictionary: menampilkan teks yang akan diganti (blok warna
merah).
2) Kotak Suggestion: menampilkan pilihan saran pengganti teks dalam setting
bahasa yang dipakai.
3) Pilihan Check Grammar: digunakan untuk mengaktifkan cek untuk tata bahasa.
Tombol Ignore: digunakan untuk memutuskan tidak mengganti teks
satu persatu.
Tombol Ignore All: digunakan untuk memutuskan tidak mengganti
teks seluruhnya.
Tombol Add: digunakan untuk memasukkan teks yang akan diganti
pada kotak Suggestion sebagai pilihan baru.
Tombol Change: digunakan untuk mengganti teks sesuai dengan
pilihan yang dipilih pada kotak Suggestion satu persatu.
Tombol Change All: digunakan untuk mengganti teks sesuai dengan
pilihan yang dipilih pada kotak Suggestion seluyruhnya.
Tombol Auto Correct: digunakan untuk mengganti teks secara
otomatis.
Tombol Options: digunakan untuk mengatur setting teks dalam
Spelling and Grammar.
Tombol Undo: digunakan untuk membatalkan perintah dalam Spelling
and Grammar.
Tombol Cancel: digunakan untuk mengakhiri Spelling and Grammar.
G. Mengoreksi Ejaan Teks dengan AutoCorrect
AutoCorrect digunakan untuk mengoreksi ejaan teks sesuai dengan yang
dikehendaki secara otomatis dengan membuat sebuah teks sebagai ejaan salah yang
akan dikoreksi.Ejaan teks yang benar akan muncul pada saat teks ejaan salah
diketikkan, kemudian menekan space bar (pada keyboard). Untuk membuat teks
dengan AutoCorrect dapat dilakukan dengan cara:
Klik menu Tools, kemudian pilih AutoCorrect sehingga muncul kotak dialog
AutoCorect.
Klik tab AutoCorrect.
Aktifkan pilihan Replace Text As You Type.
Isikan ejaan teks yang akan diganti pada kotak Replace.
Isikan ejaan teks yang akan menggantikan pada kotak With.
Klik tombol Add.
Klik Ok.
KETERANGAN:
1) Tab AutoCorrect: digunakan untuk membuat koreksi ejaan.
Pilihan Correct Two INitial Capitals: untuk mengganti huruf
kapital kedua menjadi huruf kecil.
Pilihan Capitalize first letter of sentences: untuk membuat
huruf kapital pada kata pertama dalam kalimat.
Pilihan Capitalize names of days: untuk membuat huruf kapital
pada huruf pertama dari nama hari.
Pilihan Corret accidental usage of CAPS LOCK key: untuk
mengembalikan kata pada keadaan semula, kemudian kunci
CAPS LOCK DIMATIKAN.
Tombol Exception: digunakan untuk membuat pengecualian
teks tertentu yang tidak mengikuti koreksi ejaan.
Pilihan Replace text as tou type: untuk menampilkan kotak
Replace text as you type yang digunakan dalam membuat
koreksi ejaan.
Kotak Replace: digunakan untuk membuat ejaan teks yang
salah.
Kotak With: digunakan untuk membuat ejaan teks yang benar.
Pilihan Plian text:mdigunakan untuk menampilkan bentuk
sederhana ejaan berupa symbol pada kotak With.
Pilihan Formatted text: digunakan untuk menampilkan bentuk
sesuai format text ejaan berupa symbol pada kotak With.
Tombol Add: digunakan untuk memasukkan koreksi ejaan
yang dibuat.
Tombol Delete: digunakan untuk menghapus koreksi ejaan
yang pernah dibuat.
2) Tab Auto Format As You Type: digunakan untuk memformat teks secara otomatis
sesuai setting MS Word.
3) Tab AutoText: digunakan untuk membuat text otomatis sesuai teks yang tersedia.
4) Tab Auto Format: digunakan untuk memformat teks secara otomatis sesuai setting
MS Word.
BAB IV
Mengatur Format Teks
A. Mengatur Format Karakter / Font
Mengatur format karakter / font dapat dilakukan dengan cara:
Bloc teks yang akan diatur formatnya.
Klik menu Format, kemudian pilih Font, sehingga muncul kotak dialog Font.
Klik Tab Font.
Tentukan format font dengan menggunakn tombol pilihan pada kotak Font, Font
Style, Size, Font Color dan sebagainya sesuai dengan yang dikehendaki (lihat
hasil format font pada kotak Preview).
Klik OK.
KETERANGAN:
1) Tab Font: digunakan untuk melakukan pemilihan font.
Kotak Font: digunakan untuk menentukan jenis font.
Kotak Font Style: digunakan untuk menentukan bentuk font.
Kotak Size: digunakan untuk menetukan ukuran font.
Kotak Font Color: digunakan untuk menentukan warna font.
Kotak Underline Style: digunakan untuk menetukan bentuk
garis bawah font.
Kotak Underline Color: digunakan untuk menentukan warna
garis bawah font.
Kotak Effects: menampilkan pilihan jenis efek tampilan pada
font.
Kotak Preview: menampilkan tampilan font dalam format.
2) Tab Caracter Spacing: digunakan untuk menentukan jarak spasi antar karakternya.
3) Tab Text Effects: digunakan untuk memberi efek speksial pada teks.
Selain menggunakan cara di atas, setelah teks yang akan diatur formatnya
diblok, maka untuk mengatur format font dapat juga dilakukan dengan klik ikon Font,
Font Size, Bold, Italic, Underline, Font Color pada Toolbar Formatting.
B. Menyisipkan Simbol atau Karakter Khusus
Simbol atau karakter khusus digunakan jika memberikan symbol atau karakter
tertentu yang tersedia pada teks / dokumen. Untuk menyisipkan symbol atau karakter
khususdapat dilakukan dengan cara:
Klik menu Insert, kemudian pilih Symbol, sehingga muncul kotak dialog
Symbol,seperti pada gambar di bawah ini!
Klik Tab Symbol.
Pilih Simbol yang dikehendaki (symbol yang dipilih akan di Blok).
Klik Insert.
Klik Cancel.
KETERANGAN:
1) Tab Symbol: digunakan untuk membuat symbol.
2) Kotak Font: digunakan untuk menentukan jenis katagori symbol.
Tombol AutoCorrect: digunakan untuk membuat membuat koreksi
ejaan berupa symbol.
Tombol Shortcut Key: digunakan untuk membuat tombol khusus
pada keyboard untuk menampilkan symbol yang dipilih.
Tombol Insert: digunakan untuk memasukkan symbol ke dalam
dokumen.
Tombol Cancel: digunakan untuk menutup kotak dialog symbol.
C. Membuat Drop Cap
Drop Cap digunakan untuk menandaihuruf di awal paragraph dengan layout
yana lebih menarik. Untuk membuat Drop Cap dapat dilakukan dengan cara:
Blok pada karakter yang akan diberi Drop Cap.
Klik menu Format, kemudian pilih Drop Cap, sehingga muncul kotak dialog Drop
Cap seperti pada gambar di bawah ini!
Pilih salah satu jenis Drop Cap pada kotak Position.
Tentukan jenis Font pada kotak Font.
Tentukan tinggi Drop Cap pada kotak Lines to drop.
Tentukan jarak Drop Cap dengan teks berikutnya pada kotak Distance from text.
Klik OK.
KETERANGAN:
1) Kotak Position: digunakan untuk menampilkan pilihan jenis Drop Cap.
2) Kotak Options: digunaka untuk menetukan format Drop Cap.
3) Kotak Font: digunakan untuk mengatur jenis font pada Drop Cap.
4) Kotak Lines to drop: digunakan untuk mengatur tinggi Drop Cap dalam ukuran
baris teks.
5) Kotak Distance from text: digunakan untuk mengatur jarak Drop Cap dengan text
berikutnya.
BAB V
Format Paragraf
A. Mengatur Spasi
Mengatur spasi pada sebuah paragraph dapat dilakukan denagan cara:
Blok paragraph yang akan diatur spasinya.
Klik menu Format, kemudian pilih paragraph sehingga muncul kotak dialog
Paragaph seperti pada gambar berikut ini!
Klik Tab Indennts and Spacing.
Tentukan spai paragraph dengan kalimat sebelumnya pada kotak Before.
Tentukan spasi paragraph dengan kalimat sesudahnya pada kotak After.
Tentukan spasi baris dalam paragraph pada kotak Line spacing.
Klik OK.
KETERANGAN:
1) Tab Indents and Spacing: digunakan untuk mengatur format paragraph dan spasi.
2) Kotak Aligment: digunakan untuk membuat perataan teks.
Pilihan Left: untuk rata kiri.
Pilihan Centered: untuk rata tengah.
Pilihan Right: untuk rata kanan.
Pilihan Justified: untuk rata kiri dan kanan.Kotak Outline Level: digunakan
untuk menentukan outline level.
3) Kotak Indentation: digunakan untuk menetukan indentasi paragraph.
4) Kotak Left: digunakan membuat indentasi pada batas kiri paragraph.
5) Kotak Right: digunakan untuk indentasi pada batas kanan paragraph.
6) Kotak Special: digunakan untuk menentukan indentasi kalimat pertama dan kedua
pada paragraph.
Pilihan None: jika tidak digunakan indentasi.
Pilihan First Line: untuk membuat indentasi pada kalimat pertama.
Pilihan Hanging: untuk membuat indentasi pada kalimat berikutnya.
7) Kotak By: digunakan untuk menetukan ukuran indentasi.
8) Kotak Spacing: digunakan untuk menetukan spasi pada paragraph.
9) Kotak Before: digunakan untuk membuat ukuran spasi paragraph dengan kalimat
sebelumnya.
10) Kotak After: digunakan untuk membuat ukuran spasi paragraph dengan kalimat
sesudahnya.
Pilihan Sigle: untuk membuat 1 spasi.
Pilihan 1,5 lines: untuk membuat 1,5 lines.
Pilihan Double: untuk membuat 2 spasi.
Pilihan At Least: untuk membuat spasi antara huruf berukuran besar dan kecil.
Pilihan Mulitiple: untuk membuat spasi secara manual dengan ukuran spasi.
Pilihan Exactly: untuk membuat spasi secara manual dengan ukuran pt
Kotak At: digunakan untuk membuat ukuran spasi.
11) Kotak Preview: untuk menampilkan hasil format paragraph dalam preview.
12) Tombol Tabs: digunakan untuk membuat tabulasi.
13)Tab Line and Page Breaks: digunakan untuk mengatur Line and Page Breaks.
B.Mengatur Indentasi dan Perataan
Mengatur Indentasi dan perataan dapat dilakukan dengan cara:
Blok teks yang akan diatur indentasi dan perataannya.
Klik menu Format, kemudian pilih Paragraf sehingga muncul kotak dialog
Paragraf.
Klik Tab Indents and Spacing.
Tentukan perataan teks pada kotak Aligment.
Tentukan indentasibatas kiri pada kotak left.
Tentukan indentasi batas kanan pada kotak right.
Tentukan indentasi baris pertama dan baris selanjutnya dalam paragraph pada
kotak Special dan kotak By.
Klik OK.
Selanjutnya menggunakan car di atas, setelah teks yang akan diatur
indentasinya di blok, maka dapat digunakan fasilitas Ruler dengan cara drag and drop
pada Tombol Gesr Ruler. Sedangkan untuk mengatur perataan, dapat juga dilakukan
dengan klik ikon Align Left, Center, Align Right, Justify pada Toolbar Formating.
C. Mengatur Tabulasi
Mengatur tabulasi dapat dilakukan dengan cara:
Klik menu format, kemudian pilih Tabs, sehingga muncul kotak dialog Tabs.
Tentukan ukuran tabulasi pada kotak Tabs stop position.
Tentukan pilihan letak tabulasi pada kotak Aligment.
Pilih None pada kotak Leader.
Klik Set.
Klik OK.
KETERANGAN:
1) Kotak Tabs stop position: digunakan untuk membuat ukuran tabulasi. Ukuran
tabulasi yang pernah dibuat berada di bawah kotak ini.
2) Kotak Default tabs stop: dignakan untuk membuat ukuran tabulasi untuk tombol
Tab pada Keyboard.
3) Kotak Alignment: untuk menampilkan pilihan letak tabulasi.
Pilihan Left: untuk membuat tabulasi kiri.
Pilihan Center: untuk membuat tabulasi tengah.
Pilihan Right: untuk membuat tabulasi kanan.
Pilihan Decimal: untuk membuat tabulasi berdasarkan tanda decimal pada
suatu bilangan.
Pilihan Bar: untuk membuat tabulasi dengan Bar.
4) Kotak Leader: untuk menam,pilkan pilihan karakter leader.
Pilihan None: jika tidak menggunakan karakter leader.
Pilihan 2, 3 dan 4: untuk membuat karakter leader sesuai pilihan.
5) Tombol Set: digunakan untuk memasukkan ukuran tabulasi.
6) Tombol Clear: digunakan untuk menghapus ukuran tabulasi yang pernah dibuat
satu persatu.
7) Tombol Clear All: digunakan untuk menghapus ukuran tabulaasi yang pernah
dibuat seluruhnya.
Selain menggunakan cara di atas, dapat digunakan fasilitas Ruler, dengan
cara memilih Tipe Tab Stop pada tombol Tab Stop di pojok kiri atas, kemudian
mengatur letak tabulasi melalui Ruler.
D. Membuat Bullets dan Numbering
Bullets dan Numbering digunakan untuk memberi penomoran atau
pembuatan tanda pada item-item paragraph sebagai suatu daftar item. Membuat
Bullets dan Numberingdapat dilakukan dengan cara:
Klik menu Format, kemudian pilih Bullets and Numbering, sehingga muncul
kotak dialog Bullets and Numbering.
Klik Tab Bulleted.
Pilih salah satu pilihan Bullet yang dikehendaki.
Jika pilhan Bullet diarasa kurang, klik tombol Customize, sehingga muncul kotak
dialog Customiz Bulleted List.
Klik tombol Bullet, sehingga muncul kotak dialog symbol.
Tentukan jenis Font symbol yang dikehendaki.
Pilih salah satu symbol, kemudian klik OK.
Pada kotak dialog Customize Bulleted List, klik OK.
Klik OK.
KETERANGAN:
1) Tab Bulleted: digunakan untuk memilih format Bullets.
Tombol Picture: digunakan untuk membuat Bullet berupa objek gambar
yang disediakan.
Tombol Customize: digunakan untuk membuat Bullet berupa symbol.
Tombol Reset: digunakan untuk mengembalikan Bullet pada posisi
default.
2) Tab Numbered: digunakan untuk memilih format Numbering.
Pilihan Restart Numbering: untuk membuat penomoran mulai dari angka 1
atau A.
Pilihan Countinue Previous List: digunakan untuk membuat penomoran
berlanjut.
3) Tab Outline Numberd: digunakan untuk memilih format numbering khusus.
4) Kotak Bullet Character: untuk menampilkan pilihan Bullet yang sedang aktif.
Tombol Font: digunakan jika Bullet berupa huruf.
Tombol Bullet: digunakan untuk membuat Bullet lainnya. Tombol ini
menuju kotak dialog symbol.
5) Kotak Bullet Position Indent at: digunakan untuk menentukan posisi indentasi
bullet.
6) Kotak Text Position Indent at: digunakan untuk menentukan posisi teks setelah
Bullet.
7) Kotak Preview: untuk menampilkan Bullet aktif dalam preview.
Atau Bullets and Numbering di format, klik ikon Numbering atau ikon Bullets pada
Toolbar Formating.
E. Membuat Border and Shading
Border and Shading digunakan untuk membuat bingkai/garis tepid an warna dasar
pada dokumen sehingga tampilan lebih menarik. Membuat Border and Shading dapat
dilakukan dengan cara:
Blok teks atau paragraph yang akan diberi bingkai/garis tepi. Untuk bingkai/garis
tepi halaman tidak diperlukan blok.
Klik menu Format, kemudian pilih Border and Shading, sehingga muncul kotak
dialog Border and Shading seperti pada gambar di bawah ini:
Klik Tab Borders.
Pilih salah satu model bingkai / garis tepi pada kotak Setting.
Tentukan model bingkai / garis pada kotak Style.
Tentukan warna bingkai / garis tepi pada kotak Color.
Tentukan ukuran bingkai / garis tepi pada kotak Width.
Klik OK.
KETERANGAN:
1) Tab Borders: digunakan untuk membuat bingkai / garis tepi dokumen (teks atau
paragraph).
Kotak Setting: untuk menampilkan pilihan model bingkai / garis tepi.
Pilihan None: jika tidak digunakan bingkai / garis tepi.
Pilihan Box: untuk membuat bingkai / garis tepi pada teks yang
dipilih.
Pilihan Shadow: untuk membuat bayangan pada bingkai / garis
tepi.
Pilihan 3-D: untuk membuat bingkai / garis tepi dalam bentuk 3
dimensi.
Pilihan Custom: untuk membuat bingkai / garis tepi dengan pilihan
sendiri.
Kotak Style: digunakan untuk memilih model garis yang akan digunakan
untuk bingkai / garis tepi
Kotak Color: digunakan untuk memilih warna yang akan digunakan untuk
bingkai / garis tepi.
Kotak Width: digunakan untuk menentukan ukuran garis yang akan
digunakan untuk bingkai / garis tepi.
Kotak Preview: untuk menampilkan bingkai / garis yang dibuat dalam
preview.
Kotak Apply to: digunakan untuk menetukan orientasi dalam pembuatan
bingkai / garis tepi (Paragraph atau Teks).
2) Tab Page Border: digunakan untuk membuat bingkai / garis tepi pada halaman
dokumen.
3) Tab Shading: digunakan untuk membuat pewarnaan dasar pada dokumen atau
halaman dokumen.
Tombol Show Toolbar: digunakan untuk menampilkan Toolbar Tabels and
Borders.
Tombol Horizontal Line: digunakan untuk membuat garis horizontal di
bawah teks yang dipilih berdasarkan pilihan bentuk garis yang disediakan.
Tombol Options: digunakan untuk mengatur teks yang dipilih diberi
bingkai /garis tepi.
Selain menggunakan cara di atas, setelah teks yang akan diberi bingkai / garis
tepi diblok, maka membuat bingkai / garis tepi dapat dilakukan dengan cara klik ikon
Borderpada Toolbar Formatting.
F. Membuat Kolom
Kolom digunakan untuk membuat dokumen berkolom seperti Koran / majalah.
Membuat kolom dapat dilakukan dengan cara:
Blok paragraph yang akan dibuat berkolom.
Klik menu Format, kemudian pilih Columns, sehingga muncul kotak dialog
Columns.
Pilih salah satu model kolom yang dikehendaki pada kotak Presets.
Tentukan lebar kolom dan jarak antar kolom pada kotak Width and Spacing.
Tentukan pilihan membuat garis antar kolom pada pilihan Line between.
Klik OK.
KETERANGAN:
1) Kotak Presets: untuk menampilkan pilihan model kolom.
Pilihan One: untuk membuat satu kolom.
Pilihan Two: untuk membuat dua kolom dengan sisi yang sama.
Pilihan Three: untuk membuat tiga kolom dengan sisi yang sama.
Pilihan Left: untuk membuat dua kolom dengan sisi kiri lebih sempit dari
sisi kanan.
Pilihan Right: untuk untuk membuat dua kolom denan sisi kanan lebih
sempit dari sisi kiri.
2) Kotak Number of Columns: digunakan untuk menentukan jumlah kolom yang
dibuat sendiri.
Pilihan Line Between: untuk membuat garis pemisah kolom.
3) Kotak Width and Spacing: digunakan untuk mengatur lebar kolom dan jarak antar
kolom. Untuk kolom yang lebih dari tiga akan muncul Scroll bar di samping kiri.
4) Kotak Col #: untuk menunjukkan kolom yang akan diatur.
5) Kotak Width: untuk mengatur lebar kolom.
6) Kotak Spacing: untuk mengatur jarak antar kolom.
Pilihan Equal Column Width: untuk membuat semua kolom dalam ukuran
yang sama.
7) Kotak Apply to: digunakan untuk menentukan orientasi kolom (teks atau seluruh
dokumen).
8) Kotak Preview: untuk menampilkan bentuk kolom dalam preview.
Pilihan Start New Column: untuk memulai kolom baru.
BAB VI
FORMAT HALAMAN
A. Mengatur Margin Halaman
Margin halaman digunakan untuk menentukan batas-batas dalam halaman untuk
pembuatan dokumen. Mengatur margin halaman dapat dilakukan dengan cara:
Klik Menu File, kemudian pilih Page Setup, sehingga muncul kotak dialog Page
Setup.
Klik Tab Margins.
Tentukan batas-batas halaman pada kotak Top, Bottom, Left, Right, Gutter,
Header, Footer, serta posisi Gutter pada kotak Gutter Position.
Tentukan pilihan pada kotak Mirror margins dan kotak 2 pages per sheet.
Klik OK.
KETERANGAN:
1) Tab Margin: digunakan untuk mengatur batas-batas dalam halaman.
Kotak Top: untuk mengatur batas atas.
Kotak Bottom: untuk mengatur batas bawah.
Kotak Left: untuk mengatur batas kiri.
Kotak Right: untuk mengatur batas kanan.
Kotak Gutter: untuk mengatur batas kosong untuk penjilidan.
Kotak From edge: untuk menentukan Header and Footer.
Kotak Header: untuk mengatur batas header.
Kotak Footer: untuk mengatur batas footer.
Pilihan Mirror margins: untuk membuat batas halaman dua
sisi, dimana batas halaman ganjil dan genap saling
berlawanan.
Pilihan 2 pages per sheet: untuk membuat dua dokumen
dalam satu halaman. Jika dipilih, akan merubah batas
halaman menjadi Outside dan Inside pada Top dan Bottom
untuk orientasi pencetakan Portrait, dan pada Left dan Right
pada orientasi pencetakan Landscape.
Kotak Preview: untuk menampilkan tampilan format margin halaman
dalam preview.
Kotak Apply to: untuk menentukan orientasi margin halaman.
Kotak Gutter Position: untuk mengatur letak Gutter.
Pilihan Left: diletakkan di bagian kiri halaman.
Pilihan Top: diletakkan di bagian atas halaman.
2) Tab Paper Size: digunakan untuk mengatur kertas yang akan digunakan.
3) Tab Paper Source: digunakan untuk mengatur bentuk kertas (bersambung,
perlembar, atau lainnya) yang akan digunakan.
4) Tab Layout: digunakan untuk mengatur tampilan dokumen dalam halaman.
B. Mengatur Format Kertas
Mengatur format kertas yang akan digunakan dapat dilakukan dengan cara:
Klik Menu File, kemudian pilih Page Setup.
Klik tab Paper Size, sehingga muncul kotak dialog Page Setup dalam Tab Paper
Size.
Tentukan salah satu jenis kertas (ukuran kertas) pada kotak Paper Size.
Pilih salah satu orientasi pencetakan dalam kotak Orientation.
Klik OK.
KETERANGAN:
1) Kotak Paper Size: untuk memilih jenis kertas (ukuran kertas) yang akan
digunakan.
2) Kotak Width: untuk menentukan lebar kertas yang diatur sendiri.
3) Kotak Height: untuk menetukan panjang kertas yang diatur sendiri.
4) Kotak Orientation: untuk menentukan orientasi pencetakan dokumen pada
kertas.
Pilihan Portrait: untuk orientasi pencetakan vertical.
Pilihan Landscape: untuk orientasi pencetakan horizontal.
5) Kotak Preview: untuk menampilkan tampilan format margin halaman dalam
preview.
6) Kotak Apply to: untuk menentukan orientasi margin halaman.
C.Membuat Header and Footer
Header and Footer digunakan untuk memberi teks tertentu sebagai informasi
repetitive (diulang) pada bagiab atas an bawah pada setiap halaman dokumen seperti
nomor halaman, judul, bab, tanggal, nama penulis dan lainnya. Membuat Header and
Footer dapat dilakukan dengan cara:
Letakkan kursor pada posisi di awal halaman.
Klik Menu View, kemudian pilih Header and Footer, sehingga muncul kotak area
Header di bagian atas dan area Footer di bagian bawah dokumen, serta muncul
Toolbar Header and Footer.
Ketikan teks yang akan dimasukkan pada kotak area Header dan atau Footer.
Untuk memindah dari kotak Header ke area Footer dapat dilakukan dengan klik
ikon Switch between Header and Footer pada Toolbar Header and Footer, atau
gunakan Scrool bar.
Tentukan format font atau paragraph yang dikehendaki dengan cara yang sama
dengan format font atau paragraph pada dokumen.
Klik tombol Close pada Toolbar Header and Footer untuk mengakhiri pembuatan
Header and Footer. Atau dapat juga dengan klik dua kali pada area di luar kotak
area Header and Footer.
D. Menyisipkan Nomor Halaman
Menyisipkan nomor halaman dapat dilakukan dengan cara:
Letakkan kursor pada posisi di awal halaman.
Klik Menu Insert, kemudian pilih Page Numbers, sehingga muncul kotak dialog
Page Numbers.
Tentukan posisi nomor halaman pada kotak Position.
Tentukan perataan nomor halaman pada kotak Alignment.
Pilih pilihan Show number on first page.
Klik tombol Format, sehingga muncul kotak dialog Page Number Format.
Tentukan model nomor halaman pada kotak Number Format.
Tentukan salah satu pilihan untuk memulai nomor halaman pada kotak Page
Numbering.
Klik OK pada kotak dialog Page number format.
Klik OK.
KETERANGAN:
1) Kotak Position: untuk menentukan posisi nomor halaman.
Pilihan Bottom of Page (Footer): untuk posisi bawah halaman.
Pilihan Top of Page (Header): untuk posisi atas halaman.
2) Kotak Alignment: untuk menentukan perataan nomor halaman.
Pilihan Left: untuk perataan kiri halaman.
Pilihan Center: untuk perataan tengah halaman.
Pilihan Right: untuk perataan kanan halaman.
Pilihan Inside: untuk perataan sebelah dalam halaman pada dua sisi
halaman yang berbeda.
Pilihan Outside: untuk perataan sebelah luar halaman pada dua sisi
halaman yang berbeda.
3) Kotak Number Format: untuk menentukan model nomor halaman.
Pilihan Include chapter number: untuk membuat nomor bab dokumen
dengan nomor halaman.
4) Kotak Chapter starts with style: untuk menentukan pilihan bab yang akan
digunakan.
5) Kotak Use separator: untuk menentukan jenis tanda pemisah (separator).
6) Kotak Page number: untuk menampilkan pilihan untuk memulai nomor
halaman.
Pilihan Continue from previous section: untuk melanjutkan urutan
penomoran halaman dari section sebelumnya.
Pilihan Start at: untuk menampilkan isian halaman pertama pada
section yang dipilih sesuai dengan yang diisikan (membuat urutan
nomor sendiri).
E. Membuat Footnote dan Endnote
Footnote digunakan untuk membuat catatan kaki di bagian bawah halaman dan
Endnote digunakan untuk membuat catatan di akhir dokumen. Membuat Footnote dan
Endnote dapat dilakukan dengan cara:
Klik Menu Insert, kemudian pilih Footnote, sehingga muncul kotak dialog
Footnote and Endnote seperti gambar di bawah ini!
Tentukan salah satu pilihan Footnote atau Endnote pada kotak Insert.
Tentukan pilihan penomoran pada kotak Numbering.
Klik tombol Options, sehingga muncul kotak dialog Note Options, seperti gambar
di bawah ini!
Klik OK pada kotak dialog Note Options.
Klik OK.
KETERANGAN:
1) Kotak Insert: menampilkan pilihan untuk membuat Footnote atau Endnote.
Pilihan Footnote: untuk membuat Footnote.
Pilihan Endnote: untuk membuat Endnote.
2) Kotak Numbering: menampilkan pilihan penomoran Footnote atau Endnote.
Pilihan AutoNumber: untuk penomoran dalam bentuk nomor urut.
Pilihan Custom mark: untuk penomoran selain bentuk nomor urut.
Tombol Symbol: untuk membuat penomoran berupa symbol.
Tombol Options: untuk mengatur format Footnote atau Endnote.
3) Tab All Footnotes: untuk mengatur format Footnote.
Kotak Place at: untuk menentukan posisi Footnote.
Pilihan Bottom of page: untuk posisi di bawah margin
halaman.
Pilihan Beneath text: untuk posisi di bawah baris terakhir teks
halaman.
Kotak Format Number: untuk format penomoran Footnote.
Kotak Start at: untuk menentukan awal penomoran Footnote.
Kotak Numbering: untuk menampilkan pilihan permulaan penomoran
Footnote.
Pilihan Continous: untuk penomoran otomatis berkelanjutan
di dalam dokumen, halaman dan section break.
Pilihan Restart each sections: untuk penomoran otomatis
dimulai nomor 1 pada setiap section.
Pilihan Restart each page: untuk penomoran otomatis dimulai
nomor 1 pada setiap halaman.
Tombol Convert:untuk mengtur convert Footnote.
4) Tab All Endnotes: untuk mengatur format Endnote.
BAB VII
MENYISIPKAN TABEL PADA DOKUMEN
A.Menyisipkan Tabel
Tabel terdiri atas sejumlah kolom dan baris, digunakan untuk membri tambahan
informasi pada dokumen. Menyisipkan table dapat dilakukan dengan cara:
Letakkan kursor pada lokasi dimana table akan disisipkan.
Klik Menu Table, kemudian pilih Insert.
Klik Table, sehingga muncul kotak dialog Insert Table seperti gambar di bawah
ini!
Tentukan jumlah kolom dan baris pada kotak Table size.
Tentukan pilihan lebar kolom yang dikehendaki pada kotak AutoFit behavior.
Klik OK.
KETERANGAN:
1) Kotak Table Size: untuk menentukan jumlah kolom dan baris table yang akan
dibuat.
2) Kotak Number of Columns: untuk menentukan jumlah kolom.
3) Kotak Number of Rows: untuk menentukan jumlah baris.
4) Kotak AutoFit behavior: untuk menampilkan pilihan lebar kolom.
Pilihan Fixed columnwidth: untuk menentukan lebar kolom dalam ukuran
tertentu (jika dipilih Auto, maka lebar antar kolom akan sama ukurannya).
Pilihan AutoFit to contents: untuk menentukan lebar kolom secara
otomatis akan menyesuaikan dengan panjang teks yang dibuat.
Pilihan AutoFit to windows: untuk menentukan ukuran table secara
otomatis akan berubah sehingga table tersebut dapat memenuhi windows
browser web.
5) Kotak Table Format: untuk menampilkan pilihan format yang dipilih.
Tombol AutoFormat: untuk membuat format table tertentu yang tersedia.
Pilihan Set as default for new tables: untuk mengatur default table baru.
Selain menggunakan cara di atas, menyisipkan table dapat dilakukan dengan
klik ikon Insert Table pada Toolbar Standard, kemudian pilih drag and drop jumlah
kolom dan baris yang dikehendaki pada Grid Table.
B.Mengisikan Data dalam Tabel
Mengisikan data dalam table dapat dilakukan dengan cara:
Klik pada sel dalam table yang akan diisikan data.
Isikan data yang dikehendaki. Jika data melebihi lebar kolom, spasi sel akan
turun, maka untuk membuat data cukup tanpa spasi sel turun dapat dilakukan
dengan mengecilkan huruf dengan format font atau dengan cara melebarkan
kolom.
Untuk berpindah pada sel yang lain dapat dilakukan dengan menekan tombol anak
panah atau tombol Tab pada keyboard.
C.Menyisipkan Taabel dengan Convert
Convert digunakan untuk mengkonversi teks yang dibuat menjadi dalam bentuk
table (Text to Table), atau sebaliknya (Table to Text). Menyisipkan table dengan
Convert untukText to Table dapat dilakukan dengan cara:
Ketik teks judul kolom yang dikehendaki dengan diberi pemisah antar judul
kolom. (Misal; Nama, Alamat, Kota).
Blok teks judul kolom yang telah diketikan.
Klik menu Table, kemudian pilih Convert.
Klik Text to Table, sehingga muncul kotak dialog Convert Text to Table.
Klik OK.
Untuk konversi dari Table to Text, dilakukan dengan cara yang sama seperti di
atas. Perbedaannya hanya pada saat pemilihan Convert, kemudian klik Table to
Text.
KETERANGAN:
1) Kotak Table Size: untuk menentukan jumlah kolom dan baris table yang akan
dibuat.
2) Kotak AutoFit Behavior: untuk menampilkan pilihan lebar kolom.
3) Kotak Separate text to: untuk menampilkan pilihan tanda pemisah judul kolom
yang digunakan.
Pilihan Paragraphs: untuk tanda pemisah berupa paragraf (Enter).
Pilihan Tabs: untuk tanda pemisah berupa tabulasi.
Pilihan Commas: untuk tanda pemisah berupa tanda koma.
Pilihan Other: untuk tanda pemisah berupa tanda lainnya.
D.Memformat Tabel
Tampilan Baru Tabel MS Word 2000
Nama Angkatan Jurusan Nomor Mahasisiwa
Jurusan
Linda 982206166 AkuntansiGalang 981207084 ManajemenShinta 993208689 Ekonomi
KETERANGAN:
1) Tombol Handle Move Table: untuk memindahkan table (muncul ketika kursor
diletakkkan dalam table).
2) Tombol Handle Resize Table: untuk mengatur ukuran spasi table (muncul
ketika kursor diletakkan dalam table).
Menyisipkan Tabel dalam Tabel
Menyisipkan table dalam sebuah sel dapat dilakukan dengan cara:
Letakkan kursor pada lokasi sel yang akan disisipi table.
Lakukan langkah yang sama seperti pada penyisipan table di atas.
Memilih Sel pada Tabel
Memilih sel pada table dapat dilakukan dengan cara:
Klik bagian kiri baris table untuk memilih satu baris table.
Atau klik bagian atas kolom table untuk memilih satu kolom table.
Atau klik dalam sel table untuk memilih satu sel table.
Atau klik tombol Handle Move Table untuk memilih seluruh sel table.
Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris
Mengatur lebar kolom dan tinggi baris dapat dilakukan dengan cara drag and drop
tanda Move Table kolom atau baris pada Ruler.
Selain menggunakan cara di atas, mengatur lebar kolom dan tinggi baris dapat
dilakukan melalui kotak dialog Table Properties pada menu Tabel. Pada kondisi
tertentu untuk memperkecil tinggi baris tidak dapat dilakukan pada spasi sel yang
turun. Hal ini terjadi karena turunnya spasi sel dilakukan dengan menekan tombol
Enter pada keyboard. Untuk itu, posisi sel yang turun tewrsebut harus dikembalikan
lagi pada posisi semula dengan menekan tombol BackSpace pada keyboard.
Menambah Kolom
Menambah kolom dapat dilakukan dengan cara:
Letakkan kursor pada kolom yang akan ditambah.
Klik menu table, kemudian pilih Insert.
Klik Columns to the left untuk menambah kolom sebelah kiri, atau klik Columns
to the right untuk menambah kolom sebelah kanan. Atau dapat juga dengan klik
ikon Insert Column pada Toolbar Standard.
Menambah Baris
Menambah baris dapat dilakukan dengan cara:
Letakkan kursor pada baris yang ditambah.
Klik menu Table, kemudian pilih Insert.
Klik Rows above untuk menambah baris di atasnya, atau klik Rows below untuk
menambah baris di bawahnya. Atau dapat juga dengan klik ikon Insert Row pada
Toolbar Standar.
Menambah Sel
Menambah sel dapat dilakukan dengan cara:
Letakkan kursor pada sel yang akan ditambah.
Klik menu Table, kemudian pilih Insert.
Klik Cells, sehingga muncul kotak dialog Insert Cells.
Klik OK.
KETERANGAN:
1) Pilihan Shift Cells Right: untuk menambah satu sel sebelah kanan.
2) Pilihan Shift Cells Down: untuk menambah satu sel di bawahnya.
3) Pilihan Insert entire row: untuk menambah satu baris.
4) Pilihan Insert entire column: untuk menambah satu kolom.
Menghapus Tabel
Menghapus table dapat dilakukan dengan cara:
Letakkan kursor dalam table yang akan dihapus.
Klik menu Table, kemudian pilih Delete.
Klik Table.
Menghapus Kolom
Menghapus kolom dapat dilakukan dengan cara:
Letakkan kursor pada kolom yang akan dihapus.
Klik menu Table, kemudian pilih Delete.
Klik Columns.
Menghapus Baris
Menghapus baris dapat dilakukan dengan cara:
Letakkan kursor pada baris yang akan dihapus.
Klik menu Table, kemudian pilih Delete.
Klik Rows.
Menghapus Sel
Menghapus sel dapat dilakukan dengan cara:
Letakkan kursor pada sel yang akan dihapus.
Klik menu Table, kemudian pilih Delete.
Klik Cells, sehingga muncul kotak dialog Delete Cells.
Tentukan pilihan yang dikehendaki.
Klik OK.
KETERANGAN:
1) Pilihan Shift Ceels Left: untuk menghapus satu sel sebelah kiri.
2) Pilihan Shift Cells up: untuk menghapus satu sel di atasnya.
3) Pilihan Delete entire row: untuk menghapus satu baris.
4) Pilihan Shift entire column: untuk menghapus satu kolom.
Menggabung Sel
Menggabung sel dapat dilakukan dengan cara:
Blok sel yang akan digabungkan.
Klik menu Table.
Klik Merge Cells.
Memecah Sel
Memecah sel dapat dilakukan dengan cara:
Blok sel yang akan dipecah.
Klik menu Table.
Klik Spilt Cells, sehingga muncul kotak dialog Spilt Cells.
Tentukan jumlah kolomdan baris yang dikehendaki.
Klik OK.
KETERANGAN:
1) Kotak Number of Columns: untuk menentukan jumlah kolom.
2) Kotak Number of Rows: untuk menentukan jumlah baris.
3) Pilihan Merge Cells before Spilt: untuk memecah sel setelah penggabungan.
Mengatur Posisi Tabulasi pada Halaman
Mengatur posisi table pada halaman dapat dilakukan dengan cara:
Letakkan kursor dalam table yang akan diatur posisinya.
Klik menu Table, kemudian pilih Table Propertise, sehingga muncul kotak dialog
Table Propertise.
Tentukan ukuran table pada kotak Size.
Tentukan salah satu pilihan perataan pada kotak Alignment.
Klik OK.
KETERANGAN:
1) Tab Table: untuk mengatur format table.
Kotak Size: untuk mengatur ukuran table.
Pilihan Prefered width: untuk mengatur ukuran table.
Kotak Measur in: untuk menentukan satuan ukuran.
Kotak Alignment: untuk menmpilkan pilihan perataan table pada
dokumen.
Kotak Indent from Left: untuk mengatur jarak table dengan margin
kiri.
Kotak Text Wrapping: untuk menampilkan pilihan menggunakan text
wrapping.
Pilihan None: jika tidak digunakan text wrapping.
Pilihan Around: untuk memasukkan table di sekitar teks (text
wrapping).
Tombol Positioning: untuk mengatur format text wraping.
Tombol Border and Shading: untuk membuat Border and Shading.
Tombol Options: untuk mengatur format cell dalam table.
2) Tab Row: untuk mengatur format baris dalam table.
3) Tab Cell: untuk mengatur format sel dalam table.
Mengatur Perataaan Teks dalam Teks dalam Sel Tabel
Mengatur perataan teks dalam sel table dapat dilakukan dengan cara:
Blok teks yang akan diatur perataannya.
KLik ikon Tables and Borders pada Toolbar Standard, sehingga muncul Toolbar
Tables and Borders.
Klik ikon Alignment sesuai yang dikehendaki (Align Top Left, Align Top Center,
Align Top Right, Align Center Left, Align Center Right, Align Bottom Left, Align
Bottom Center, Align Bottom Right).
E. Mengatur Formula Pada Tabel
Formula digunakan pada table untuk membuat suatu rumus perhitungan
matematis agar mempermudah melakukan perhitungan yang diperlukan. Penulisan
formula diawali dengan tanda = (sama dengan) dan dilakukan berdasarkan alamat sel
yang akan dihitung. Sebagai contoh, =A1+B5, artinya A1 adalah sel yang terletak
pada pertemuan kolom pertama dan baris pertama, kemudian B5 adalah B5 adalah sel
yang terletak pada pertemuan kolom kedua dan baris kelima. Membuat formula dapat
dilkukan dengan cara:
Letakkan kursor pada sel tempat hasil perhitungan.
Klik menu Table, kemudian pilih Formula, sehingga muncul kotak dialog
Formula.
Isikan formula yang dikendaki pada kotak Formula. Jika digunakan fungsi tertentu
isikan fungsi melalui kotak Paste function.
Tentukan format angka yang dikehendaki pada kotak Number format.
Klik OK.
KETERANGAN:
1) Kotak Formula: untuk menuliskan formula.
2) Kotak Number format: untuk memilih jenis format angka.
3) Kotak Paste function: untuk membuat fungsi formula tertentu.
4) Kotak Paste bookmark: untuk membuat formula dengan memasukkan data
yang telah disimpan dalam bookmark sebelumnya.
BAB VIII
MENYISIPKAN CLIP ART, WORD ART, AUTO SHAPES dan TEX
BOX, GRAFIK CLIP ART
A.Clip Art
Clip Art adlah obyek berupa gambar yang dapat disisipkan pada dokumen
untuk membuat dokumen lebih menarik.Obyek Clip Art yang telah tersedia atau dapat
juga mengimpor Clip Art dari file lain. Menyisipkan Clip Art dapat dilakukan dengan
cara:
Letakkan kursor pada lokasi Clip Atrt yang akan disisipkan.
Klik menu Insert, kemudian pilih Picture, atu klik ikon Clip Art pada Toolbar
Drawing.
Klik Clip Art, sehingga muncul kotak dialog Insert Clip Art.
Pilih salah satu jenis katagori pada kotak Catagories 1-51.
Pilih salah satu Clip Art yang dikehendaki.
Klik tombol Insert Clip.
Klik tombol Close.
KETERANGAN:
1) Kotak Search to clips: untuk mencari clip tertentu.
2) Tab Pictures: untuk menampilkan jenis kategori Clip Art.
3) Kotak Catagories 1-51: untuk menampilkan pilihan jenis kategori Clip Art.
4) Tab Sounds: untuk menampilkan suara dalam Clip Art.
5) Tab Motion Clips: untuk menampilkan Clip yang bergerak.
Tombol Back: untuk kembali pada proses sebelumnya dalam kotak
dialog insert Clip Art.
Tombol Forward: untuk menuju pada proses selanjutnya dalam kotak
dialog insert Clip Art.
Tombol import Clips: untuk membuat Clip berasal dari file lain.
Tombol Clips online: untuk membuat Clip berasal dari file online.
Tombol Help: untuk menampilkan informasi Help.
Tombol Change to small windows: untuk memperkecil tampilan kotak
dialog.
Tombol Copy: untuk mengkopi Clip ke file lain.
Tombol Paste: untuk mempaste Clip ke file lain.
Mengatur Format Clip Art
Memperbesar dan memperkecil Clip Art dapat dilakukan dengan cara:
Klik Clip Art yang akan diatur ukurannya sehingga muncul Sizing Handle pada
setiap sisi Clip Art.
Letakkan mouse pointer pada Sizing Handle sehingga mouse pointer berubah.
Drag and Drop sizing handle untuk memperbesar atau memperkecil Clip Art.
Memindahkan Clip Art
Memindahkan Clip Art dapat dilakukan dengan cara:
Klik Clip Art yang akan dipindahkan, sehingga muncul Sizing Handle pada setiap
sisi Clip Art.
Letakkan mouse pointer pada Clip Art sehingga mouse pointer berubah.
Drag and drop mouse pointer pada lokasi yang dikehendaki.
Menghapus Clip Art
Menghapus Clip Art dapat dilakukan dengan cara:
KLik Clip Art yang akan dihapus, sehingga muncul Sizing Handle
pada setiap sisi Clip Art.
Tekan tombol Delete pada keyboard.
Mengatur Tampilan Clip Art
Mengatur tampilan Clip Art dapat dilakukan dengan cara:
Klik Clip Art yang akan diatur tampilannya, sehingga muncul
Sizing Handle pada setiap sisi Clip Art.
Tentukan tampilan Clip Art dengan memanfaatkan ikon pada
Toolbar Picture.
B. Word Art
Menyisipkan Word Art
Word Art adalah obyek berupa teks yang diberi efek khusus seperti
bayangan,memutar, efek bentuk dan sebagainya. Menyisipkan Word Art dapat
dilakukan dengan cara:
Klik menu Insert, kemudian pilih Picture.
Klik Word Ard pada Toolbar Drawing, sehingga muncul kotak
dialog Word Art Galery.
Pilih salah satu bentuk Word Art pada kotak Select a Word Art
Style.
Klik OK, sehingga muncul kotak dialog Edit Word Art Text.
Hapus tulisan Your Text Here.
Tentukan format font yang dikehendaki.
Ketikan teks yang dikehendaki pada kotak Text.
Klik OK.
KETERANGAN:
1) Kotak Font: untuk menentukan jenis font yang dikehendaki.
2) Kotak Size: untuk menentukan ukuran font yang dikehendaki.
3) Kotak Text: untuk menuliskan teks pada Word Art.
Mengatur Format Word Art
Mengatur fomat Word Art dapat dilakukan dengan menggunakan cara yang
sama dalam mengatur format Clip Art.
C. Auto Shapes dan Txt Box
Auto Shapes adalah ikon pada Toolbar Drawing yang digunakan untuk
membuat obyek gambar sesuai dengan bentuk yang telah disediakan. Sedangkan Text
Box adalah ikon pada Toolbar Drawing yang digunakan untuk membuat tulisan dalam
kotak.
Menyisipkan Auto Shapes dan Text Box
Menyisipkan Auto Shapes dan Text Box dapat dilakukan dengan cara:
Klik menu View, kemudian pilih Toolbars.
Klik Drawing, sehingga muncul Toolbar Drawing.
Klik ikon Auto Shapes.
Pilih salah satu bentuk Auto Shapes yang dikehendaki.
Letakkan mouse pointer pada lokasi yang akan disisipi Auto Shapes.
Drag and Drop mouse pointer untuk membuat Auto Shapes sesuai ukuran yang
dikehendaki.
Klik ikon Text Box untuk membuat tulisan pada Auto Shapes yang berbentuk
bidang. Text Box dapat dibuat tanpaharus membuat Auto Shapes tetapi hanya
berbentuk kotak segi empat (Rectangle).
Ketikan teks yang dikehendaki.
Klik di luar area Auto Shapes untuk keluar dari Auto Shapes.
Mengatur Format Auto Shapes dan Text Box
Mengatur format Auto Shapes dan Tex Box dapat dilakukan dengan
menggunakan ikon-ikon pada Toolbar Drawing. Khusus untuk mengatur Text Box
dilakukan dengan klik menu format, kemudian pilih Text Box. Sedangkan untuk
mengatur ukuran dan memindah Auto Shapes dapat dilakukan dengan cara yang sama
seperti pada mengatur format Clip Art.
D. Grafik
Menyisipkan Grafik
Menyisipkan grafik dapat dilakukan dengan cara:
Buatlah data dalam table berikut kolom (Category X) dan baris
(Series Y) dengan cara menyisipkan table. Data dalam table dapat juga dibuat
setelah muncul table Data Sheet.
Blok seluruh data yang dibuat.
Klik menu Insert, kemudian pilih Picture.
Klik Chart, sehingga muncul Tabel Data Sheet beserta grafiknya
dalam Microsoft Graph.
Klik menu Chart, kemudian pilih Chart Type, sehingga muncul
kotak dialog Chart Type.
Tentukan kategori tipe grafik pada kotak Chart Type.
Pilih salah satu tipe grafik pada kotak Chart Type.
Klik OK.
KETERANGAN:
1) Tab Standard Types: untuk menentukan tipe grafik standar.
Kotak Chart Type: untuk menampilkan pilihan kategori tipe grafik.
Kotak Chart Sub-type: untuk menampilkan pilihan tipe grafik.
Kotak Optiopns: untuk menampilkan pilihan dalam memilih data series dan
default format.
Pilihan Apply to selection: akan aktif jika salah satu data series dipilih.
Pilihan Default formatting: untuk mengembalikan pada format grafik semula.
Tombol Press and Hold to view sample: untuk melihat preview grafik yang
lebih besar. Tekan tombol dan tahan untuk melihat preview tersebut.
Tombol Set as default chart: untuk membuat default grafik yang lain.
2) Tab Custom Types: untuk menentukan tipe grafik yang lain.
Mengatur Format Grafik
Mengatur format rfik dapat dilakukan dengan cara:
Klik dua kali pada area grafik untuk mengaktifkan Microsoft
Graph.
Klik menu Chart, kemudian pilih Chart Options, sehingga muncul
kotak dialog Chart Options.
Ketikan judul grafik yang dikehendaki pada kotak Chart title.
Ketikan keterangan grafik yang dikehendaki pad kotak Categori
(X) axis, Seriers (Y) axis, dan Value (Z) axis.
Klik tab Axes, kemudian tentukan pilihan untuk menampilkan
masing-masing axis (perhatikan perubahan pada preview).
Klik tab Gridlines, kemudian tentukan pilihan untuk menampilkan
gridlines (perhatikan perubahan pada preview).
Klik tab Data Labels, kemudian tentukan pilihan untuk
menampilkan data label (perhatikan perubahan pada preview).
Klik tab Data Tables, kemudian tentukan pilihan untuk
menampilkan data table (perhatikan perubahan pada preview).
Klik OK.
Mengatur Posisi, Ukuran dan Warna Dasar Grafik
Mengatur warna dasar grafik dapat dilakukan dengan cara:
Klik dua kali pada area grafik untuk mengaktifkan Microsoft
Graph.
Klik area yang dikehendaki (Chart area, Plot area, Legend atau
lainnya).
Klik kanan mouse, sehingga muncul Quick Menu.
Pilih format…. Area sesuai dengan area yang dipilih, sehingga
muncul kotak dialog format untuk area yang dipilih.
Tentukan format yang dikehendaki (Patern, Color, Border atau
lainnya).
Klik OK.
BAB IX
MEMBUAT SURAT BERANTAI
A. Membuat Mail Merge
Mail Merge digunakan untuk mencetak nama dan alamat pada amplop, label,
surat dan formulir secara otomatis dan untuk kepentingan pembuatan surat masal,
sehingga dengan membuat satu surat dan membuat daftar nama atau alamat tujuan
surat maka dapat dicetak secara otomatis.
Dalam Mail Merge dikenal ada 3 file kerja, yaitu file Master (berisi master
surat), file data (berisi data-data orang yang akan dikirim), dan file gabungan (berisi
hasil penggabungan dari file master dan file data). Membuat Mail Merge dalam kasus
membuat dokumen berupa surat dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai
berikut:
Membuat Dokumen Utama
Membuat dokumen utama dapat dilakukan dengan cara:
Membuat surat terlebih dahulu sebagai dokumen utama.
Klik menu Tools, kemudian pilih Mail Merge, sehingga muncul
kotak dialog Mail Merge.
Klik tombol Create, kemudian pilih Form Letters, sehingga muncul
kotak dialog Microsoft Word untuk dokumen utama.
Klik tombol Aktif Window, sehingga muncul kotak dialog Mail
Merge Helper.
KETERANGAN:
1) Kotak Main Document: untuk menampilkan pilihan tipe dokumen
yang akan dibuat dalam Mail Merge dan edit dokumen.
Tombol Create: untuk menampilkan pilihan tipe dokumen.
Pilihan From Letters: untuk membuat dokumen berupa surat.
Pilihan Mailing Labels: untuk membuet dokumen berupa label surat.
Pilihan Envelopes: untuk membuat dokumen berupa amplop.
Pilihan Catalog: untuk membuat dokumen berupa catalog.
Pilihan Restore to Normal Word Document: untuk kembali ke document
normal (membatalkan penggunaan mail merge pada dokumen).
Tombol Edit: untuk memilih file dokumen yang akan di edit.
2) Kotak Data Source: untuk menampilkan pilihan sumber data yang akan
dibuat dalam Mail Merge daan edit data.
Tombol Get Data: untuk menampilkan pilihan sumber data.
Pilihan Create Data Source: untuk membuat data baru.
Pilihan Open Data Source: untuk membuka file data yang sudah
disimpan.
Pilihan Use Address Book: untuk memanggil data yang tersimpan
dalam bookmark.
Pilihan Header Option: untuk membuat header record.
Tombol Edit:untuk memilih file data yang akan di edit (muncul jika sudah ada
file data yang disimpan).
3) Kotak Merge the Data with the Document: untuk menampilkan pilihan
penggabungan dokumen dan data yang sudah dibuat.
Tombol Merge: untuk menuju kotak dialog Merge.
Membuat Data (Record)
Membuat data (record) dapat dilakukan dengan cara:
Klik tombol Get Data, kemudian pilih Create Data Source,
sehingga muncul kotak dialog Create Data Source.
Hapus Field-field yang tidak digunakan dengan cara memilih field-
field tersebu, kemudian klik tombol Remove Field name.
Ketikkan field baru pada kotak Field name, kemudian klik tombol
Add field name. Ulangio untuk field baru lain.
Klik OK, sehingga muncul kotak dialog Save As, kemudian
simpan sehingga muncul kotak dialog MS Word untuk edit data.
Klik Edit Data Source, sehingga muncul kotak dialog Data Form.
Ketikkan data (record) pada field masing-masng, kemudian klik
Add New.
Setelah semua data (record) dimasukkan, klik OK.
Membuat Field Merge
Membuat field merge dapat dilakukan dengan cara:
Letakkan kursor pada lokasi yang dikehendaki dalam dokumen
utama.
Klik ikon Insert Merge Field pada Toolbar Mail Merge, sehingga
muncul pilihan field-field yang telah dibuat.
Masukkan field ke dalam dokumen utama dengan cara klik Field
tersebut.
Lakukan langkah yang sama untuk memasukkan field berikutnya.
Menggabungkan Dokumen Utama dan Data (Record)
Menggabungkan dokumen utama dan data (Record0 dapat dilakukan dengan
cara:
Klik menu Tools, kemudian pilih Mail Merge, sehingga muncul
kotak dialog Mail Merge.
Klik tombol Merge, sehingga muncul kotak dialog Merge.
Tentukan tempat penggabungan pada kotak Merge to.
Tentukan data (record) yang akan digabungkan pada kotak Record
to be merged.
Klik tombol merge.
B. Membuat Formula pada Mail Merge
Membuat formula pada Mail Merge dapat dilakukan dengan cara:
Letakkan kursor pada tempat untuk hasil perhitungan.
Klik menu Insert, kemudian pilih Field, sehingga muncul kotak
dialog Field.
Pilih kategori Equation and Formulas pada kotak Categories.
Pilih field = (Formula).
Isikan formula yang dikehendaki berdasarkan field.
Klik OK.
BAB X
MENGETIK RUMUS DENGAN FASILITAS MS EQUATION
A. Mengetikkan Rumus
MS Equation digunakan untuk mengetikkan rumus yang berupa symbol-
simbol khusus. Mengetikkan rumus dapat dilakukan dengan cara:
Letakkan kursor pada tempat yang dikehendaki.
Klik menu Insert, kemudian pilih Object, sehingga muncul kotak
dialog Object.
Pilih tab Create New.
Pilih Microsoft Equation 3.0 pada kotak Object type.
Klik OK, sehingga muncul Toolbar Equation.
Pilih tombol symbol rumus yang dikehendaki, kemudian pilih salah
satu symbol.
Ketikan rumus yang dikehendaki pada symbol.
Klik di luar area rumus untuk mengakhiri MS Equation.
B. Mengedit Rumus
Mengedit rumus dapat dilakukan dengan cara:
Klik pada area rumus.
Lakukan pengeditan rumus seperti pada mengedit dokumen.
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur senantiasa kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan kita rahmat dan hidayah-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan
makalah Data Prosessing Accounting ( DPA ) mengenai “ Microsoft Word” ini
tepat pada waktunya.
Dalam penyelesaian makalah ini saya menemukan berbagai kendala dan
hambatan, namun atas bantuan berbagai pihak kesulitan tersebut dapat saya atasi.
Oleh karena itu, paa kesempatan ini saya mengucapkan terimakasih kepada seluruh
pihak yang telah ikut berpartisipasi dalam mpenyelesaian makalah ini, terutama pada
Bapak pengasuh mata kuliah DPA.
Harapan saya hendaknya makalah ini dapat memberi manfaat bagi
pengembangan wacana pembaca dan pengguna computer. Walaupun demikian, saya
menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari standar kesempurnaan. Untuk itu, saya
sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun guna penyempurnaan
makalah ini di masa yang akan datang. Akhirnya, saya memohon maaf atas kesalahan
dan keikhlafan kata-kata yang saya gunakan.
Buket Rata, 17 Juli 2006
Penyusun
DAFTAR PUSTAKA
Husein, Muhammad Fakhri, Aplikasi Komputer untuk Perkantoran, Salemba Infotek,
Jakarta, 2002
Kelompok Gramedia Anggota IKAPI, 100 Tip & Trik Chip, PT Elex Media
Komputindo, Jakarta, 2002
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I MENGENAL MICROSOFT WORD 2000
A. Fasilitas Baru Microsoft Word 2000
B. Mengaktifkan Microsoft Word 2000
C. Mengenal Tampilan Microsot Word 2000
D. Menutup Microsoft Word 2000
BAB II OPERASI DASAR DOKUMEN
A. Membuat Dokumen
B. Membuka Dokumen
C. Menyimpan Dokumen
D. Mencetak Dokumen
E. Menutup Dokumen
F. Penggunaan Mouse dan Keyboard
G. Menjalankan Word Lebih Cepat tanpa Splash-Screen
BAB III BEKERJA DENGAN DOKUMEN
A. Mengkopi Teks atau Gambar
B. Memindahkan Teks atau Gambar
C. Menghapus Teks atau Gambar
D. Membatalkan Perintah
E. Mencari dan Mengganti Teks
F. Mengganti Teks Spelling Grammar
G. Mengoreksi Ejaan Teks dengan AutoCorrect
BAB IV MENGATUR FORMAT TEKS
A. Mengatur Format Karakter / Font
B. Menyisipkan Simbol atau Karakter Khusus
C. Membuat Drop Cap
BAB V FORMAT PARAGRAF
A. Mengatur Spasi
B. Mengatur Indentasi dan Perataan
C. Mengatur Tabulasi
D. Membuat Bullets dan Numbering
E. Membuat Border dan Shading
F. Membuat Kolom
BAB VI FORMAT HALAMAN
A. Mengatur Margin Halaman
B. Mengatur Format Kertas
C. Membuat Header dan Footer
D. Menyisipkan Nomor Halaman
E. Membuat Footnote dan Endnote
BAB VII MENYISIPKAN TABEL PADA DOKUMEN
A. Menyisipkan Tabel
B. Mengisikan Data dalam Tabel
C. Menyisipkan Tabel dengan Convert
D. Memformat Tabel
Tampilan Baru Tabel MS Word 2000
Menyisipkan Tabel dalam Tabel
Memilih Sel pada Tabel
Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris
Menambah Kolom
Menambah Baris
Menambah Sel
Menghapus Tabel
Menghapus Kolom
Menghapus Baris
Menghapus Sel
Menggabung Sel
Memecah Sel
Mengatur Posisi Tabulasi pada Halaman
Mengatur Perataan Teks dalam Sel Tabel
E. Operasi Formula pada Tabel
BAB VIII MENYISIPKAN CLIP ART, WORD ART, AUTO SHAPES TEX
BOX, GRAFIK CLIP ART
A.Clip Art
Mengatur Format Clip Art
Memindahkan Clip Art
Menghapus Clip Art
Mengatur Tampilan Clip Art
B. Word Art
Menyisipkan Word Art
Mengatur Format Word Art
C. Auto Shapes dan Text Box
Menyisipkan Auto Shapes dan Text Box
Mengatur Format Auto Shapes dan Text Box
E. Grafik
Menyisipkan Grafik
Mengatur Format Grafik
Mengatur Posisi, Ukuran dan Warna Dasar Grafik
BAB IX MEMBUAT SURAT BERANTAI
A. Membuat Mail Merge
Membuat Dokumen Utama
Membuat Data ( Record )
Membuat Field Merge
Menggabungkan Dokumen Utama dan Data ( Record )
B. Membuat Formula pada Mail Merge
BAB X MENGETIKKAN RUMUS DENGAN FASILITAS EQUATION
A. Mengetikkan Rumus
B. Mengedit Rumus
Disusun OLEH:
JULISTI AMALIA05027372
B1TATA NIAGA / AKUNTANSI
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONALPOLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE
2006 - 2007